Kaufmännische:r Mitarbeiter:in (m/w/d) gesucht –Verwaltung, Personal und Buchhaltung (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Die TH Köln zählt zu den innovativsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften. Sie ist Mitglied in der Hochschul-Allianz UAS 7. Wir bieten 21.500 Studierenden sowie 1.000 Wissenschaftler*innen aus dem In- und Ausland ein inspirierendes Lern-, Forschungs- und Arbeitsumfeld in den Ingenieur-, Geistes-, Gesellschafts- und Naturwissenschaften. Die TH Köln gestaltet Soziale Innovation - mit diesem Anspruch begegnen wir den Herausforderungen der Gesellschaft. Unser interdisziplinäres Denken und Handeln, unsere regionalen, nationalen und internationalen Aktivitäten machen uns in vielen Bereichen zur geschätzten Kooperationspartnerin.

Teamassistenz (m/w/d) Drittmittel
Besetzung nächstmöglich  befristet für 24 Monate  Vollzeit  Hochschulreferat Finanzen  Campus Südstadt

Das erwartet Sie

- Büromanagement für das Team Drittmittel, u.a. Kommunikation mit dem gesamten Team, Postbearbeitung und Verwaltung des Büromaterials
- Mitarbeit im Drittmittelmanagement, z.B. Zuordnung und Prüfung von unklaren Geldeingängen sowie Erstellung und Pflege der Drittmittelliste
- Ausarbeitung von Präsentationen und Statistiken (Drittmittelevaluation, Aufstellung für den Wirtschaftsausschuss etc.)
- Planung und Vorbereitung von Terminen u.a. Vor-Ort-Prüfungen und Auswahlverfahren
- Unterstützung bei den Jahresabschlussarbeiten
- Aufbau und Pflege einer Plattform für Wissensmanagement
- Koordination der Archivierungsvorgänge im Team
- Unterstützung bei der Digitalisierung

Das bringen Sie mit

- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung
- Fundierte Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, bevorzugt im Bereich Drittmittel
- Idealerweise Kenntnisse in der Buchhaltung
- Sichere Anwendung der gängigen MS Office-Programme, insbesondere Excel, Erfahrung im Umgang mit SAP GM/FI wünschenswert
- Sehr gute Deutsch- und gerne gute Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten
- Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationsfähigkeit

Wir bieten Ihnen

- Vergütung nach EG 9a TV-L
- Flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten (nach individueller Absprache)
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und -umfeld
- Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit ganze Tage freizunehmen
- Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogrammen
- Hochschulinterne Veranstaltungsangebote (z.B. Betriebsausflug, Lesungen, Sommerfest)
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Jahressonderzahlung nach TV-L
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche

Die TH Köln steht für Chancengleichheit und strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an. Bewerbungen von Frauen werden daher bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung ebenso bevorzugt berücksichtigt.
Aufgrund einschlägiger Regelungen des Teilzeit- und Befristungsgesetzes können nur Personen berücksichtigt werden, die bislang nicht an der TH Köln beschäftigt waren.

Die Stelle kann grundsätzlich auch in Teilzeit ausgeübt werden.

Sie fehlen uns!

Kfz-Händlerbetreuer (m/w/d) in Köln

Als Unternehmen, das sich auf die Vermittlung und Überlassung kaufmännischer Fach- und Führungskräfte spezialisiert hat, legen wir großen Wert auf unsere langjährige Erfahrung und unsere Leidenschaft für das Thema Human Resources (HR). Wir verstehen uns als Brücke zwischen Arbeitgebern und Kandidaten (m/w/d) und setzen dabei auf Transparenz und Professionalität in allen Prozessen. Respekt und Klarheit in der Kommunikation sind für uns ebenso wichtig wie der Erfolg im Ergebnis.

Derzeit suchen wir für einen unserer renommierten Kunden per sofort einen neuen Kollegen (m/w/d) für die Position als

Kfz-Händlerbetreuer (m/w/d)

Diese Position zielt darauf ab, nach einer dreimonatigen Einarbeitungszeit und bei Equal Pay von Anfang an, in eine unbefristete Festanstellung übernommen zu werden. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit Ihnen die nächsten Schritte zu gehen und eine erfolgreiche Zusammenarbeit zu gestalten.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

- Sie sind erste Anlaufstelle (telefonisch und schriftlich) für die Handelspartner eines internationalen Automobilherstellers rund um dessen Tagesgeschäft.
- Der Idealfall ist die direkte Lösung des Anliegens; bei weitergehender Recherche stoßen Sie diese an, begleiten den Prozess, haken bei Unstimmigkeiten oder Verzögerungen nach und halten dabei den Handelspartner stets auf dem Laufenden.
- Das Themenspektrum ist breit gefächert: Rundschreiben, Modellinformationen, Preislisten/Broschüren, Technik, Garantie, Kulanz, Disposition, Ersatzteile, Absatzförderung u.v.m.

Ihr Profil

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbare berufliche Erfahrungen.
- Sie bringen automobilen Background und Interesse mit.
- Sie arbeiten zuverlässig und strukturiert, dokumentieren gewissenhaft und behalten jederzeit den Überblick über Ihre offenen Fälle.
- Sie sind stark in der Kommunikation und vermitteln Ihrem Gegenüber Kompetenz und Sicherheit.
- Sie sind: engagiert & motiviert, qualitäts- & servicebewusst, strukturiert & verlässlich, sympathisch & verbindlich.
- Sie beherrschen: die deutsche Rechtschreibung & Grammatik, das Office 365-Paket, mindestens „Schulenglisch“.

Hm, passt doch gar nicht...

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Berufserfahrung nutzen? Wir suchen Quereinsteiger mit Ihren Kenntnissen. Alles, was Sie dafür wissen müssen, lernen Sie bei uns.

Wir bieten Ihnen

- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Equal Pay von Beginn an
- Kostenfreie Parkplätze bei unserem Kunden
- Eine attraktive Mischung aus Präsenz und Home Office (50/50) sowie ein hochmodernes Büroumfeld
- Kurzfristige Übernahme durch unseren Kunden nach genau drei Monaten
- Einen offenen, ehrlichen, direkten, freundlichen und unkomplizierten Umgangston
- Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt

So geht es weiter

Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klicken.
Nutzen Sie bei Fragen vorab meine Kontaktdaten. Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche/Videointerviews gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.

Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!

Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.

Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt. Klicken Sie direkt unten auf den Button.

Wir freuen uns auf Sie!

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Susanne Schmidthaber

Kontakt

schmidthaber & kollegen
Isidor-Caro-Straße 58
51061 Köln

0177-3865084
[email protected] ([email protected]?subject=Kfz-H%C3%A4ndlerbetreuer%20(m/w/d)%20-%20)

Seit nunmehr 40 Jahren ist die RIW-Gruppe kompetenter und zuverlässiger Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeiter in den Bereichen Industriereinigung und Wartung, Gebäudereinigung, Personaldienstleistung, Qualitätssicherung und Anlagenbau.

Du siehst deine berufliche Zukunft in einem Büro und willst zukünftig ein Büroallrounder sein? Dann bist du bei uns genau richtig! 
Starte deine Ausbildung im Sommer 2025 bei uns!

### Was wir bieten:

- Eine fundierte Ausbildung in einem abwechslungsreichen und spannenden Umfeld
- Ein engagiertes Team, das dich während deiner Ausbildung unterstützt
- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung 
- Eine attraktive Vergütung und zusätzliche Benefits wie eine Mitgliedschaft bei Urban Sports 

### Die Aufgaben:

- Du unterstützt den Büroalltag und übernimmst administrative Tätigkeiten
- Du organisierst und koordinierst Termine und Meetings
- Du bearbeitest Korrespondenz und Dokumente
- Du erlernst die Arbeiten in der Lohnbuchhaltung
- Du betreust und berätst Kunden und Mitarbeiter am Telefon
- Du wirkst bei der Planung und Durchführung von Projekten mit

### Die Anforderungen:

- Du hast die Schule erfolgreich abgeschlossen (Mittlere Reife oder Abitur)
- Du hast Interesse an allgemeinen bürowirtschaftlichen Abläufen
- Du bist kontaktfreudig, kommunizierst gerne und arbeitest am liebsten im Team
- Du bringst eine hohe Lernbereitschaft und Motivation mit
- Du hast ein freundliches Auftreten und Spaß am Umgang mit Menschen

**Haben wir Dein Interesse geweckt?**

Sende uns gerne Deine Bewerbungsunterlagen an [email protected]
Du hast vorab Fragen? Nina Schevardo beantwortet sie Dir gerne unter 02203-6991-188.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

### Beraterin / Berater im Einkaufs-Help-Desk (m/w/d)

**Standort:** Köln
**Einsatzstelle:** LVR-Dezernat 1: Personal und Organisation
**Vergütung:** A07 LBesO NRW / E9a TVöD
**Arbeitszeit:** Teilzeit (bis 50 %)
unbefristet
**Besetzungsstart:** nächstmöglich
**Bewerbungsfrist:** 04.06.2025


### Das sind Ihre Aufgaben

Das Team des Einkaufs-Help-Desks unterstützt den LVR, als einer der größten öffentlichen Auftraggeber in NRW, im Bereich der Vergabe von Liefer- und Dienstleistungen als erste Anlaufstelle und stellt somit eine Schlüsselstelle dar.

Die Support-Tätigkeiten beinhalten schwerpunktmäßig:

- Erste Ansprechperson für alle Fragen rund um das Thema Einkauf in IT-technischer, wirtschaftlicher und rechtlicher Sicht

- Durchführung von Systemtests in den im Einkauf befindlichen IT Systemen

- Unterstützung und Beratung der externen Bieter*innen in der Nutzung der Vergabemanagementsoftware im Rahmen der elektronischen Angebotsabgabe (Bieter*innensupport)

- Benutzer*innenverwaltung (Erteilung/Änderung/Löschung von Nutzer*innenberechtigungen) für SAP/MM und SRM sowie der ablösenden Cloudanwendung S4 HANA Ariba

- Qualitätssicherung der Material- und Lieferant*innenstammdaten für S4 HANA Ariba

- Ticketerfassung und -bearbeitung zu allen eingegangenen Anfragen in Jira

- Unterstützung von IT-Fortbildungen und Anwender*innenworkshops

- Enge Zusammenarbeit mit der Zentralen Einkaufskoordination für die Umsetzung der EHD Aufträge und ein proaktives Kund*innenmanagement


### Das bieten wir Ihnen

**Sicherer Arbeitsplatz**
Wir bieten Ihnen als öffentlicher Arbeitgeber Stabilität und eine sichere Tätigkeit in einem offenen und gesellschaftsrelevanten Arbeitsumfeld.


**Zentrale Lage**
Arbeiten mit Blick auf den Dom und die Kölner Altstadt. Wir befinden uns in direkter Nähe zum rechtsseitigen Rheinufer und sind optimal an den ÖPNV angeschlossen.


**30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche**
Nutzen Sie 30 Tage Urlaub, um neue Energie zu tanken und abzuschalten. Zusätzlich sind bei uns Silvester und Heiligabend arbeitsfreie Tage.


**Mobiles Arbeiten nach Vereinbarung**
In Absprache können Sie tageweise aus dem Home-Office oder mobil von einem anderen Ort innerhalb Deutschlands arbeiten.


**Flexible Arbeitszeit**
Damit neben Ihrer Arbeit genug Zeit für Familie, Freundschaften und Hobbys bleibt, können Sie Ihre Arbeitszeit bei uns flexibel gestalten.


**LVR-Flex-Time**
Mehr Freiraum in der Gestaltung Ihres persönlichen Lebensentwurfes: Sparen Sie einen Teil Ihres Brutto-Entgeltes an und nutzen Sie es beispielsweise für Zeit zum Reisen, familiäre Bedarfe oder den früheren Abschied aus dem Berufsleben.


### Das bringen Sie mit

- Eine Ausbildung als
- Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement

- Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) im Groß- und Außenhandel

- Industriekauffrau/Industriekaufmann (m/w/d) oder


- eine mindestens dreijährige abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit dem Aufgabenschwerpunkt Büromanagement oder

- den Verwaltungslehrgang I oder

- als Beamt*in die Befähigung für die Laufbahn des allgemeinen Verwaltungsdienstes, Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt


### Worauf es uns noch ankommt

- IT-Affinität bzw. eine schnelle Auffassungsgabe in der Anwendung technischer Systeme gehört zu Ihren Stärken.

- Sie verfügen über eine mindestens einjährige Erfahrung in der Anwendung von SAP-Modulen.

- Im Umgang mit den den aktuellen MS-Office-Produkten (Outlook, Word, Excel) sind Sie sicher.

- Grundkenntnisse im nationalen und europäischen Vergaberecht sind vorhanden.

- Sie haben bereits Erfahrung im Kundenservice bzw. First-Level-Support oder einem ähnlichen Aufgabenbereich gesammelt.

- Sie zeichnen sich durch eine offene, wertschätzende und verbindliche Kommunikation sowie kundenorientiertes Handeln (überwiegend telefonisch) auch in schwierigen Situationen und Fallkonstellationen aus.

- Durch Eigeninitiative und eine lösungsorientierte, eigenverantwortliche und serviceorientierte Arbeitsweise erzielen Sie effiziente Ergebnisse.


### Sie passen zu uns, wenn...

- **... Sie nach einer sinnstiftenden Tätigkeit suchen.** Wir sind die treibende Kraft im Rheinland für eine vielfältige und inklusive Gesellschaft. Wir fördern und gestalten ein Miteinander, das auf Gleichberechtigung, Toleranz und Humanität baut. Durch eine Tätigkeit beim LVR zeigen Sie Ihren Einsatz für eine vielfältige Gesellschaft.

- **... Sie Vielfalt als Chance sehen.** Vielfalt in der Gesellschaft zu ermöglichen und zu verwirklichen, heißt für uns: jeden Menschen mit seinen individuellen Stärken wahrzunehmen und anzuerkennen und ihn bedürfnisorientiert zu unterstützen.

- **... Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln wollen.** Als Arbeitgeber sehen wir uns als Wegebereiter, Unterstützer und Möglichmacher für unsere Mitarbeitenden. Ihre individuelle Entwicklungsmöglichkeit und die Entfaltung Ihres Potenzials liegt uns dabei besonders am Herzen.


### Wer wir sind

Der **Landschaftsverband Rheinland (LVR)** arbeitet als Kommunalverband mit rund 22.000 Beschäftigten für die 9,8 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund für WohnenPlusLeben erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. Der LVR ist Deutschlands größter Leistungsträger für Menschen mit Behinderungen und engagiert sich für Inklusion in allen Lebensbereichen. „Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke.

Die 13 kreisfreien Städte und die zwölf Kreise im Rheinland sowie die StädteRegion Aachen sind die Mitgliedskörperschaften des LVR. In der Landschaftsversammlung Rheinland gestalten gewählte Mitglieder aus den rheinischen Kommunen die Arbeit des Verbandes.

Mehr Informationen über den LVR finden Sie unter [www.lvr.de](https://www.lvr.de/de/nav_main/).

Wissen, was los ist: Folgen Sie uns auf [Instagram](https://www.instagram.com/der_lvr/), [Facebook](https://www.facebook.com/lvraktuell) oder auch auf [Xing ](https://www.xing.com/pages/lvr)und [LinkedIn](https://www.linkedin.com/company/lvr-landschaftsverband-rheinland)!


### Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Frau Verena Hehl
steht Ihnen als Recruiterin für Rückfragen zum Bewerbungsprozess gerne zur Verfügung.
0221 809-3440

Herr Alexander Winter
steht Ihnen als Teamleiter Zentrale Einkaufskoordination bei Rückfragen zum Aufgabengebiet gerne zur Verfügung.
0221 809 - 7563

**Das benötigen wir von Ihnen**

- Anschreiben

- Lebenslauf

- Nachweise über den Ausbildungs-/ Studienabschluss

- ein aktuelles Arbeitszeugnis bzw. eine aktuelle dienstliche Beurteilung


Falls Sie Ihren Ausbildungs-/Studienabschluss im Ausland erlangt haben, fügen Sie bitte einen Nachweis über die Gleichwertigkeitsfeststellung/Anerkennung der für Ihren Berufsabschluss zuständigen Stelle bei. Weitere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte dem [Wirtschafts-Service-Portal.NRW](https://service.wirtschaft.nrw/internationales-arbeiten/berufsanerkennung/berufe/).


### So geht es nach der Bewerbung weiter

- Direkt nach Ihrer Bewerbung erhalten Sie eine Eingangsbestätigung per E-Mail.

- Wir schauen uns Ihre Bewerbung genau an und melden uns schnellstmöglich zurück. Wenn Sie mit Ihren Qualifikationen und Erfahrungen bei uns punkten, erhalten Sie eine Einladung zu einem persönlichen Gespräch.

- Im Vorstellungsgespräch lernen wir uns gegenseitig kennen und finden heraus, ob wir zueinander passen.

- Nach dem Vorstellungsgespräch erhalten Sie auf Wunsch bereits ein erstes Feedback zum Gespräch.

- Haben wir uns für Sie entschieden, werden unsere Gremien (z.B. Personalrat) beteiligt. Im Anschluss erhalten Sie die Zusage und können bei uns starten.

- Wir möchten, dass Sie sich vom ersten Tag an bei uns im Team wohlfühlen und gut zurechtfinden. In der ersten Zeit machen wir Sie daher Stück für Stück mit Ihren neuen Aufgaben vertraut.


### Qualität ist unser Maßstab

Bei der respektvollen Begleitung, Betreuung und Behandlung von Menschen ist die Qualität unserer Leistungen unser Maßstab für unser Handeln. Für unsere Kund*innen wollen wir immer besser werden.


### Chancengleichheit beim LVR

Der LVR setzt sich für eine Organisationskultur ein, die von gegenseitigem Respekt geprägt ist. Jede*r Einzelne soll Wertschätzung erfahren, und zwar unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung und Identität, Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft und Nationalität, Religion und Weltanschauung oder anderen Merkmalen, die gesellschaftliche Vielfalt ausmachen.

Als öffentlicher Arbeitgeber fördert der LVR die tatsächliche Erreichung der Gleichberechtigung von Frauen und Männern und wirkt auf die Beseitigung bestehender Nachteile hin. Der LVR folgt diesem Auftrag schon seit(...)

Die Stellenbeschreibung kann nicht vollständig angezeigt werden. Bitte folgen Sie dem u.a. Link 'Weitere Informationen zum Stellenangebot im Internet'

Als inhabergeführtes Immobilienunternehmen, dass sich ausschließlich im Gebiet der Stadt Köln tätig ist, betreuen wir Wohnungseigentümergemeinschaften und verwalten Wohnimmobilien für einzelne Eigentümer.

Wir legen Wert auf ein vertrauensvolles Arbeitsklima. Jeder Mitarbeitende kann bei uns seine individuellen Stärken einbringen. Nur in einem angenehmen Arbeitsumfeld können wir im Team erfolgreich sein!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt nach motivierten Mitarbeitenden als

Kaufm. Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.

Zu Deinen Aufgaben gehört:

- Unterstützung unserer Objektbetreuer bei der operativen Verwaltung der Objekte
- Erster Ansprechpartner am Telefon und damit telefonisches Aushängeschild des Unternehmens beim Kundenkontakt
- Bearbeitung von Postein- und ausgang
- Terminkoordination
- Beauftragung von Dienstleistern und Handwerkern
- Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Handwerkern
- administrative Vorbereitung von Veranstaltungen

Dein Profil:

- Spaß am Umgang mit Kunden
- freundliche Telefonstimme
- ausgeprägtes kundenorientiertes, freundliches Auftreten
- gute bis sehr gute EDV-Kenntnisse der Microsoft-Produkte (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Eigeninitiative, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit
- Lust, Neues zu entdecken.

Wir bieten

Ein freundliches, aufgeschlossenes und motiviertes Team, das sich auf Dich freut!

- flache Hierarchien
- regelmäßige interne und externe Aus- und Weiterbildung
- Getränkestellung am Arbeitsplatz
- regelmäßige Firmenevents
- flexible Arbeitszeiten
- Sneaker und Jeans statt Anzug und Krawatte
- Moderne Technik und Büro mit direktem Blick auf den Rhein:


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Kundenberatung, -betreuung, Reklamationsbearbeitung
Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Telefondienst

### **Ausbildungsplatz: Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)**

**mit Schwerpunkt Buchhaltung & Verwaltung**
**Ausbildungsstart: nach Absprache | Standort: Köln**

**Du hast ein Händchen für Zahlen, liebst Ordnung und möchtest wissen, wie ein Unternehmen im Hintergrund funktioniert?**
Dann bist du bei uns genau richtig!
Wir bieten dir eine vielseitige Ausbildung, bei der du alle kaufmännischen Abläufe im Unternehmen kennenlernst – mit einem besonderen Fokus auf Buchhaltung, Organisation und Verwaltung.

**Das erwartet dich bei uns:**
• Aktive Mitarbeit in der Buchhaltung – z. B. Belegerfassung, Zahlungsverkehr, Mahnwesen und vorbereitende Abschlussarbeiten
• Unterstützung in der allgemeinen Büroorganisation: Schriftverkehr, Ablage, Vertrags- und Dokumentenverwaltung
• Einblicke in administrative Personalprozesse (z. B. Pflege von Urlaubs- und Fehlzeitenlisten, Vorbereitung der Lohnabrechnung, Bewerbermanagement)
• Mitarbeit im Tagesgeschäft – von der Terminorganisation bis zur internen Kommunikation
• Ein kleines, kollegiales Team, das dich persönlich begleitet und fördert

**Das bringst du mit:**
• Mindestens Fachoberschulreife (Mittlere Reife), gerne auch (Fach-)Abitur
• Interesse an kaufmännischen Abläufen, besonders im Bereich Buchhaltung und Organisation
• Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein, eine zuverlässige Arbeitsweise und ein gutes Gespür für den Umgang mit sensiblen Daten
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise erste Erfahrungen mit MS Office (Excel, Word, Outlook)
• Spaß am Arbeiten im Team und Lust, dazuzulernen

**Was wir dir bieten:**
• Eine fundierte, abwechslungsreiche Ausbildung mit individueller Betreuung
• Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche mit praxisnaher Verantwortung
• Flache Hierarchien und ein wertschätzendes Miteinander

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
• Flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten
• Gute Übernahmechancen bei entsprechender Leistung

Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – gerne per E-Mail an [email protected] unter Angabe deines möglichen Startdatum!

Für telefonische Rückfragen steht dir Frau Sarah Licht vorab unter Tel. (0221) 650327-33 zur Verfügung.

Wir suchen eine/n

Kaufmännische:n Mitarbeiter:in (m/w/d)

zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (bis max. 30Std./Woche, auch weniger möglich) am Standort Köln.


Das kannst du bewegen:

- Vielfältige kaufmännische Aufgaben in Verwaltung, Organisation und Bürokommunikation
- Unterstützung in der Bearbeitung und Verwaltung von Eingangs- und Ausgangsbelegen sowie im Mahnwesen
- Allgemeine Korrespondenz und Dokumentenmanagement
- Mitarbeit bei administrativen Aufgaben im Personalbereich (z. B. Pflege von Stammdaten, Ablage, gelegentlich Bewerbermanagement)
- Mitwirkung bei organisatorischen Aufgaben wie Vertragsverwaltung, Versicherungswesen oder Fuhrparkmanagement
- Unterstützung bei vorbereitenden Tätigkeiten für die Buchhaltung und Lohnabrechnung
- Enge Zusammenarbeit mit Kolleg:innen aus der Buchhaltung und anderen Bereichen


Das solltest du mitbringen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbar
- Erste Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Personal oder Buchhaltung wünschenswert
- Grundkenntnisse in der Buchhaltung oder Bereitschaft, sich in Themen wie Belegerfassung, Mahnwesen und Rechnungsprüfung einzuarbeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word und Outlook), Erfahrung mit DATEV von Vorteil
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein gutes Gespür für den Umgang mit sensiblen Daten
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch bei mehreren Aufgaben den Überblick zu behalten

Das kannst du von uns erwarten:

- Spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
- Möglichkeit zur eigenverantwortlichen Arbeit und Weiterentwicklung
- Flexibles Arbeitszeitmodell
- Zusammenarbeit mit einem engagierten, motivierten und kollegialen Team
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage
- Attraktive Vergütung und maßgeschneiderte Benefits


So trittst du mit uns in Kontakt:

Sende uns einfach eine E-Mail mit deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen an:

[email protected]

Bitte sende in deiner E-Mail neben aussagekräftigen Arbeitsproben immer die Info mit, wann dein frühestmöglicher Eintrittstermin wäre und welche Gehaltsvorstellung du hast.

Natürlich sichern wir dir, wie auch allen anderen Bewerbern, Diskretion zu.

Für telefonische Rückfragen steht dir Frau Sarah Licht vorab unter Tel. (0221) 650327-33 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf dich!

### **Kaufmännische Assistenz im technischen Umfeld (m/w/d)**

**Standort:** Niederlassung Köln

**Start:** ab sofort

**IHRE NEUE ROLLE BEI UNS**

- In Ihrer Rolle unterstützen Sie die Ihnen zugewiesenen Projekt-Meisterbereiche bei der Koordination und Planung der Aufgaben im Zuständigkeitsbereich
- Zur Gewährleistung einer erfolgreichen Projektabwicklung pflegen Sie auftragsbezogene Montageakten sowie technische Anlagen- und Kundenstammdaten
- Darüber hinaus sind Sie für die Beschaffung von Material und Werkzeugen auf Grundlage von Angeboten zuständig.
- Sie sind verantwortlich für die Rechnungsprüfung und Buchung von Wareneingängen
- Darüber hinaus planen und koordinieren Sie Abnahmen durch die zugelassene Überwachungsstelle (ZÜS)
- Des Weiteren fungieren Sie als Kontaktperson für unsere Kunden und Monteure

**VORAUSSETZUNGEN FÜR IHREN ERFOLG**

- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und technisches Verständnis mit
- Sie haben bereits erste Berufserfahrung gesammelt
- Im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen, insbesondere Excel, sind Sie versiert
- Darüber hinaus begeistern Sie durch Ihre Kommunikationsstärke und Ihre ausgeprägte Kunden- sowie Serviceorientierung
- Zudem zeichnen Sie sich durch eine strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise aus
- Außerdem haben Sie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

**DARAUF KÖNNEN SIE SICH VERLASSEN**   

- Unsere **Firmenkultur ist unser wichtigstes Gut**, ist tief im Unternehmen verankert und wird von allen Mitarbeitern gelebt und geschätzt. Mehr Informationen zu «für was wir stehen», finden Sie [hier](https://www.otis.com/de/de/our-company/ethics-compliance/otis-absolutes) 
- Sie erhalten ein **unbefristetes Arbeitsverhältnis** beim Weltmarktführer in einer krisensicheren Branche mit offener Kultur, kollegialem Zusammenhalt und lokalem Flair 
- Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem wohnortnahen Einsatzort und einem hybriden Arbeitsmodell unterstützen wir Sie bei der Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf 
- Sie werden von einer Fachperson top eingearbeitet und begleitet 
- Sie bekommen eine tarifliche **Vergütung gemäß des Metalltarifvertrages** inkl. Urlaubs- sowie **Weihnachtsgeld** und **30 Urlaubstage** 

**Steig ein – Steig auf!**  

Haben wir Sie überzeugt? Unser Recruiting Team freut sich auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal!