Kaufmännische Assistenz im technischen Umfeld (m/w/d) Köln

### **Ausbildungsplatz: Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)**

**mit Schwerpunkt Buchhaltung & Verwaltung**
**Ausbildungsstart: nach Absprache | Standort: Köln**

**Du hast ein Händchen für Zahlen, liebst Ordnung und möchtest wissen, wie ein Unternehmen im Hintergrund funktioniert?**
Dann bist du bei uns genau richtig!
Wir bieten dir eine vielseitige Ausbildung, bei der du alle kaufmännischen Abläufe im Unternehmen kennenlernst – mit einem besonderen Fokus auf Buchhaltung, Organisation und Verwaltung.

**Das erwartet dich bei uns:**
• Aktive Mitarbeit in der Buchhaltung – z. B. Belegerfassung, Zahlungsverkehr, Mahnwesen und vorbereitende Abschlussarbeiten
• Unterstützung in der allgemeinen Büroorganisation: Schriftverkehr, Ablage, Vertrags- und Dokumentenverwaltung
• Einblicke in administrative Personalprozesse (z. B. Pflege von Urlaubs- und Fehlzeitenlisten, Vorbereitung der Lohnabrechnung, Bewerbermanagement)
• Mitarbeit im Tagesgeschäft – von der Terminorganisation bis zur internen Kommunikation
• Ein kleines, kollegiales Team, das dich persönlich begleitet und fördert

**Das bringst du mit:**
• Mindestens Fachoberschulreife (Mittlere Reife), gerne auch (Fach-)Abitur
• Interesse an kaufmännischen Abläufen, besonders im Bereich Buchhaltung und Organisation
• Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein, eine zuverlässige Arbeitsweise und ein gutes Gespür für den Umgang mit sensiblen Daten
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise erste Erfahrungen mit MS Office (Excel, Word, Outlook)
• Spaß am Arbeiten im Team und Lust, dazuzulernen

**Was wir dir bieten:**
• Eine fundierte, abwechslungsreiche Ausbildung mit individueller Betreuung
• Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche mit praxisnaher Verantwortung
• Flache Hierarchien und ein wertschätzendes Miteinander

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
• Flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten
• Gute Übernahmechancen bei entsprechender Leistung

Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – gerne per E-Mail an [email protected] unter Angabe deines möglichen Startdatum!

Für telefonische Rückfragen steht dir Frau Sarah Licht vorab unter Tel. (0221) 650327-33 zur Verfügung.

Wir suchen eine/n

## Kaufmännische:n Mitarbeiter:in (m/w/d)

zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (bis max. 30Std./Woche, auch weniger möglich) am Standort Köln.

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### Das kannst du bewegen:

- Vielfältige kaufmännische Aufgaben in Verwaltung, Organisation und Bürokommunikation
- Unterstützung in der Bearbeitung und Verwaltung von Eingangs- und Ausgangsbelegen sowie im Mahnwesen
- Allgemeine Korrespondenz und Dokumentenmanagement
- Mitarbeit bei administrativen Aufgaben im Personalbereich (z. B. Pflege von Stammdaten, Ablage, gelegentlich Bewerbermanagement)
- Mitwirkung bei organisatorischen Aufgaben wie Vertragsverwaltung, Versicherungswesen oder Fuhrparkmanagement
- Unterstützung bei vorbereitenden Tätigkeiten für die Buchhaltung und Lohnabrechnung
- Enge Zusammenarbeit mit Kolleg:innen aus der Buchhaltung und anderen Bereichen

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### Das solltest du mitbringen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbar
- Erste Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Personal oder Buchhaltung wünschenswert
- Grundkenntnisse in der Buchhaltung oder Bereitschaft, sich in Themen wie Belegerfassung, Mahnwesen und Rechnungsprüfung einzuarbeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word und Outlook), Erfahrung mit DATEV von Vorteil
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein gutes Gespür für den Umgang mit sensiblen Daten
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch bei mehreren Aufgaben den Überblick zu behalten

### Das kannst du von uns erwarten:

- Spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
- Möglichkeit zur eigenverantwortlichen Arbeit und Weiterentwicklung
- Flexibles Arbeitszeitmodell
- Zusammenarbeit mit einem engagierten, motivierten und kollegialen Team
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage
- Attraktive Vergütung und maßgeschneiderte Benefits

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### So trittst du mit uns in Kontakt:

Sende uns einfach eine E-Mail mit deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen an:

[email protected]

Bitte sende in deiner E-Mail neben aussagekräftigen Arbeitsproben immer die Info mit, wann dein frühestmöglicher Eintrittstermin wäre und welche Gehaltsvorstellung du hast.

Natürlich sichern wir dir, wie auch allen anderen Bewerbern, Diskretion zu.

Für telefonische Rückfragen steht dir Frau Sarah Licht vorab unter Tel. (0221) 650327-33 zur Verfügung.

### Wir freuen uns auf dich!

### **Kaufmännische Assistenz im technischen Umfeld (m/w/d)**

**Standort:** Niederlassung Köln

**Start:** ab sofort

**IHRE NEUE ROLLE BEI UNS**

- In Ihrer Rolle unterstützen Sie die Ihnen zugewiesenen Projekt-Meisterbereiche bei der Koordination und Planung der Aufgaben im Zuständigkeitsbereich
- Zur Gewährleistung einer erfolgreichen Projektabwicklung pflegen Sie auftragsbezogene Montageakten sowie technische Anlagen- und Kundenstammdaten
- Darüber hinaus sind Sie für die Beschaffung von Material und Werkzeugen auf Grundlage von Angeboten zuständig.
- Sie sind verantwortlich für die Rechnungsprüfung und Buchung von Wareneingängen
- Darüber hinaus planen und koordinieren Sie Abnahmen durch die zugelassene Überwachungsstelle (ZÜS)
- Des Weiteren fungieren Sie als Kontaktperson für unsere Kunden und Monteure

**VORAUSSETZUNGEN FÜR IHREN ERFOLG**

- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und technisches Verständnis mit
- Sie haben bereits erste Berufserfahrung gesammelt
- Im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen, insbesondere Excel, sind Sie versiert
- Darüber hinaus begeistern Sie durch Ihre Kommunikationsstärke und Ihre ausgeprägte Kunden- sowie Serviceorientierung
- Zudem zeichnen Sie sich durch eine strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise aus
- Außerdem haben Sie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

**DARAUF KÖNNEN SIE SICH VERLASSEN**   

- Unsere **Firmenkultur ist unser wichtigstes Gut**, ist tief im Unternehmen verankert und wird von allen Mitarbeitern gelebt und geschätzt. Mehr Informationen zu «für was wir stehen», finden Sie [hier](https://www.otis.com/de/de/our-company/ethics-compliance/otis-absolutes) 
- Sie erhalten ein **unbefristetes Arbeitsverhältnis** beim Weltmarktführer in einer krisensicheren Branche mit offener Kultur, kollegialem Zusammenhalt und lokalem Flair 
- Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem wohnortnahen Einsatzort und einem hybriden Arbeitsmodell unterstützen wir Sie bei der Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf 
- Sie werden von einer Fachperson top eingearbeitet und begleitet 
- Sie bekommen eine tarifliche **Vergütung gemäß des Metalltarifvertrages** inkl. Urlaubs- sowie **Weihnachtsgeld** und **30 Urlaubstage** 

**Steig ein – Steig auf!**  

Haben wir Sie überzeugt? Unser Recruiting Team freut sich auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal!

Zukunft gestalten, Großes bewegen“, dafür steht das **Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM)**.
 
Wir sind eine selbstständige Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV) und moderner Dienstleister für die Themen Logistik und Mobilität.
 
Mit unseren Verkehrs- und Betriebskontrollen sorgen wir für Wettbewerbsgerechtigkeit sowie für die Erhöhung der Verkehrssicherheit auf Deutschlands Straßen. Wir stehen für die Förderung nachhaltiger, moderner Mobilität und tragen so aktiv zum Umwelt- und Klimaschutz bei. Auf Grundlage von Verkehrsdaten und Marktstudien analysieren wir verkehrsträgerspezifische Informationen und bereiten verkehrspolitische Entscheidungsprozesse vor. Wir sind verantwortlich für die Zivile Notfallvorsorge (ZN) im Straßenverkehr sowie für die logistische verkehrsträgerübergreifende Koordinierung in Krisenlagen.

Wir sind Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks, bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter [http://www.damit-alles-läuft.de](http://www.damit-alles-läuft.de)
 

Aktuell suchen wir für das Referat Z1 „Haushalt“ der Abteilung Z „Zentrale Dienste“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt - unbefristet - eine

**Gruppenleitung „Buchhaltung – Zahlungsauflösung und**
**Sicherheitsleistungen“ (m/w/d)**

**Der Dienstort ist Köln.**

**Referenzcode der Ausschreibung 20251068_0001 (Zugang mit dienstlicher E-Mail Adresse)**

**Referenzcode der Ausschreibung 20251068_9100 (Zugang mit privater E-Mail Adresse)**
 
Die Zahlstelle ist für die rechtzeitige Erhebung von Einnahmen und die Durchführung von Auszahlungen zuständig. Daneben werden die IT-Verfahren der Zahlstelle durch die Gruppe Datenverarbeitung fachlich betreut. Die IT-Landschaft ist über diverse Schnittstellen mit anderen vor- oder nachgeschalteten Verfahren vernetzt. Die buchhalterischen Aufgaben in der Zahlstelle werden mittels IT-unterstützter kameralistischer Buchhaltungsanwendungen wahrgenommen.
 
**Dafür brauchen wir Sie:**

Als Gruppenleitung sind Sie insbesondere für die wirtschaftliche und rechtzeitige Aufgabenerfüllung Ihres Teams verantwortlich und koordinieren die Mitarbeitenden, die Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen im Hause oder mit externen Einrichtungen (z. B. mit Zollbehörden, Bundesbank und Staatsanwaltschaft). Sie erheben Einnahmen (z.B. im Bußgeld-, Verwarnungs- und Genehmigungsbereich sowie der Mahn- und Vollstreckungsverfahren), ordnen Auszahlungen und Umbuchungen an und übernehmen Jahresabschlussarbeiten.
 
**Ihr Profil:**

**Das sollten Sie unbedingt mitbringen:**

·         Abgeschlossene Berufsausbildung mit Bezug zur öffentlichen Verwaltung (z.B. zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement mit Ausbildung im öffentlichen Dienst oder vergleichbar) oder

·         nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen oder

·         für Beamtinnen bzw. Beamte die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes
 
**Das wäre wünschenswert:**

Wenn Sie sich in einem Großteil der folgenden Anforderungskriterien wiederfinden und bereit sind, sich das Fehlende anzueignen, sind Sie richtig bei uns:
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·         Gründliche Fachkenntnisse im allgemeinen Verwaltungsdienst

·         Kenntnisse der Bundeshaushaltsordnung (BHO) sowie der hierzu ergangenen Verwaltungsvorschriften und der Zahlstellenbestimmungen für die Bundesverwaltung (ZBestB) sind von Vorteil

·         Gute Kenntnisse der automatisierten Verfahren „HKR-Verfahren“ und kameralistischer Buchhaltungsanwendungen sind von Vorteil

·         Genderkompetenz

·         Fähigkeit zur Zusammenarbeit sowie ausgeprägte Kommunikations- und Informationsfähigkeit

·         Hohes Maß an Selbstständigkeit und Initiative sowie hohe Leistungsmotivation

·         Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme

·         Sicheres und souveränes Auftreten sowie sachbezogenes Durchsetzungsvermögen
 
**Das bieten wir Ihnen:**
 
Eingruppierung in die **E 8, Teil I des TVEntgO Bund** bzw. für Beamtinnen und Beamte Besoldung nach **A9m BBesO**

 
**Mobiles Arbeiten** (Homeoffice) an bis zu drei Tagen in der Woche

 
Rahmenarbeitszeit von 05:00 Uhr bis 22:00 Uhr (bei Funktionszeit von 09:00 bis 15:00 Uhr)
 

Zertifiziertes **familienfreundliches Arbeiten** ([www.beruf-und-familie.de](http://www.beruf-und-familie.de))
 

**Vielfalt** in unseren Teams
 
 
Aktive **Gesundheitsförderung** durch das Angebot von Sport- und Gesundheitsmaßnahmen sowie individuelle **Aus-, Fort- und Weiterbildung**, auch während einer Elternzeit
 

**Zentrale Lage** unserer Dienstgebäude in Köln und der 11 Außenstellen, gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie ein **Jobticket**

**Besondere Hinweise:**

Alle Stellen eignen sich grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften.
 
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.
 
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
 
Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.
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Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
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**Fühlen Sie sich angesprochen?**

Dann bewerben Sie sich bitte **bis zum 11.06.20205** über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) im Intranet unter [http://intranet.res.bund.de/Shared/BAV/Einstieg-EBV](http://intranet.res.bund.de/Shared/BAV/Einstieg-EBV)
 
Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den **Referenzcode 20251068_0001** ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.
 
Sollten Sie sich mit Ihrer privaten E-Mail-Adresse bewerben, so wählen Sie bitte die Einstiegsseite [http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV](http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV) und den **Referenzcode 20251068_9100.**
 
Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (ein Verweis auf die vorhandenen Personalakten genügt nicht, beizufügen sind **Motivationsschreiben, Lebenslauf, Ausbildungszeugnis, ggf. Prüfungsurkunde/-zeugnis bzw. Nachweis über die Laufbahnbefähigung, Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen**) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.
 
**Bei ausländischen Bildungsabschlüssen** bitten wir um Übersendung entsprechender
Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter [www.kmk.org/zab](http://www.kmk.org/zab). Die bei der Zeugnisbewertung anfallenden Gebühren sind durch den Bewerber bzw. die Bewerberin (m/w/d) selbst zu tragen und können nicht erstattet werden.
 
Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.
 
**Ansprechpersonen:**

Für weitere Auskünfte steht Ihnen beim Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM) Frau Rodrigues Fiteiro (Tel.-Nr. 0221 5776-2325) zur Verfügung.

**Werde Teil eines starken Teams!**

Du suchst eine Aufgabe, bei der Deine Fähigkeiten zählen und Du Dich persönlich weiterentwickeln kannst? Willkommen bei der TÜV Rheinland Plus GmbH – einer Tochtergesellschaft der TÜV Rheinland Group. Hier kannst du mit uns an der Spitze innovativer Automobil-Dienstleistungen arbeiten.

Unsere Kernkompetenzen? Zulassungsservice, Fahrzeugüberführungen und Fahrzeugbriefstellung. Und das Beste: Du bist Teil eines jungen, motivierten Teams!

**Für unseren Standort in Köln suchen wir einen Auszubildenden (m/w/d) zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement.**

Ausbildungsbeginn 01.08.2025
Ausbildungsdauer 3 Jahre

**Deine Aufgaben – Mehr als nur Büroarbeit!**

- Du übernimmst die Abwicklung von regionalen und überregionalen Kfz-Zulassungsaufträgen – immer schnell und zuverlässig.
- Du bist verantwortlich für die digitale Zulassung und Abmeldung von Fahrzeugen – mit modernen Tools, die dir das Leben erleichtern.
- Du bearbeitest Aufträge und verarbeitest Daten mithilfe unseres marktführenden Online-Systems
- Du bist Ansprechpartner*in für unsere Kunden und sorgst dafür, dass sie sich bei uns rundum gut aufgehoben fühlen.
- Als Schnittstelle zwischen Zulassungsstellen und unseren Kunden stehst du immer in engem Austausch und findest die besten Lösungen.

**Was Du mitbringst - Zeig, was in Dir steckt!**

- Du hast einen qualifizierenden Hauptschulabschluss, mittlere Reife oder (Fach-)Abitur
- Du konntest bereits erste Erfahrungen in MS Office (Word, Excel) sammeln.
- Ein gültiger Führerschein ist für dich selbstverständlich
- Du bist freundlich, kommunikativ und kannst sowohl mit Kunden als auch mit Kolleg*innen professionell umgehen
- Und das Wichtigste: Du bist zuverlässig, selbstständig und arbeitest genau – eben ein echter Teamplayer!  

**Was wir Dir bieten – Mehr als nur ein Job!**

- Interessante und eigenverantwortliche Aufgaben in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
- Regelmäßige Mitarbeitergespräche und Austausch auf Augenhöhe sind für uns selbstverständlich
- Kollegiales Betriebsklima mit vielen Teamevents
- Exklusive Mitarbeiterangebote: Du profitierst von vielen attraktiven Rabatten auf Produkte und Dienstleistungen bei TÜV Rheinland und unseren Kooperationspartnern (z. B. Urban Sports)
- Vermögenswirksame Leistungen
- 30 Tage Urlaub im Jahr

**Arbeitszeiten, die zu deinem Leben passen:**

- Montag bis Freitag – Wir bieten dir eine feste Woche, damit du deine Freizeit gut planen kannst.
- Wechseldienst – Abwechslung und die Möglichkeit, den Arbeitsalltag abwechslungsreich zu gestalten. Frühschicht 07:00 - 15:45 Uhr | Spätschicht 11:00 - 19:45 Uhr

**Klingt spannend?** Dann freuen wir uns, dich bald kennen zu lernen. Bitte sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an: **[email protected]**

# WIR SUCHEN DICH ALS

# FIRST LEVEL SUPPORT (M/W/D)

# IN KÖLN

Die Interzero Deposit Solutions GmbH bietet seit Beginn der neuen Regelung zur Rücknahme von Einwegpfand im Jahr 2006 bundesweit maßgeschneiderte Komplettdienstleistungen an - von der Abholung der Getränkeverpackungen am Ort der Rückgabe bis zur Zählung und Verwertung des Einwegpfand-Materials. Mit der automatisierten Forderungsstellung der Pfandgelder gegen die betreffenden Erstinverkehrbringer schließt die Interzero den Pfandkreislauf für Sie.

## Worum geht's?

- Support: Biete Telefonsupport für unsere Zählzentren und Logistiker, um technische Probleme schnell zu lösen.
- Wartung: Bediene, kontrolliere und warte unsere Überwachungssysteme, um eine hohe Funktionalität zu gewährleisten.
- Einrichtung: Setze mobile Endgeräte auf und führe regelmäßige Kontrollen durch, um einen optimalen Betrieb sicherzustellen.
- Monitoring: Behalte den Hardwarebedarf im Blick und stelle sicher, dass alle Geräte verfügbar sind.
- Kontrolle: Überwache die technischen Abläufe in unseren Zählzentren und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Datenpflege: Halte unsere Daten aktuell und sorge für eine präzise Dokumentation.
- Rechnung: Prüfe Rechnungen auf ihre Richtigkeit und sorge für eine ordnungsgemäße Abwicklung.

## Neugierig? Deine Vorteile:

- Attraktives Leistungspaket: Du erhältst ein der Position angemessenes Paket an Leistungen, inklusive moderner IT-Ausstattung.
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet: Ein breites und vielfältiges Spektrum an Aufgaben erwartet Dich, bei dem Du eigenverantwortlich bei einem führenden Umweltdienstleister arbeiten kannst.
- Beitrag zur Unternehmensentwicklung: Du trägst aktiv zur Weiterentwicklung und zum Wachstum des Unternehmens bei, im Einklang mit unserer Vision einer abfallfreien Zukunft, und hilfst so, die Welt von morgen zu verbessern.
- Zusätzliche Benefits: Wir bieten Bike-Leasing, Unterstützung bei der Betreuung von Angehörigen und Lebenslagenberatung (PME-Familienservice), Deutschlandticket, Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge, umfassendes Gesundheitsmanagement und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Flache Hierarchien und Gestaltungsfreiraum: Du findest bei uns flache Hierarchien und hast einen hohen Freiraum zur Gestaltung und Entscheidung. Deine Ideen kannst Du aktiv einbringen.
- Flexible Arbeitszeiten: Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, die auf
- Vertrauen basieren, sowie der Möglichkeit, remote zu arbeiten.

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## Dein Profil:

- Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
- Kenntnisse: Du bist technisch affin und bringst ein gutes Verständnis für iOS, Android, Windows und Office mit.
- Kontaktfreude: Dein freundliches Auftreten macht es Dir leicht, mit Menschen in Kontakt zu treten.
- Struktur: Du bist strukturiert und besitzt ein ausgeprägtes Organisationstalent.
- Gewissenhaftigkeit: Deine Arbeitsweise ist gewissenhaft und verantwortungsvoll.
- Englisch: Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert, um international zu kommunizieren.
- Kommunikation: Du bist kommunikationsstark, geduldig und hast eine didaktische Ader.
- SQL: Erste Erfahrungen mit SQL sind von Vorteil, um unsere Datenbank effizient zu nutzen.

## Ansprechpartnerin

Katrin Heitmann

[email protected]

Mit der Erfahrung von zwei Jahrzehnten liegt der Schwerpunkt unseres MVZ in Köln-Kalk und Köln-Porz in der Diagnostik und Behandlung von Blut- und Tumorerkrankungen. Dabei sehen wir uns als Lotsen für unsere Patienten getreu unserer Philosophie – Wir geben für unsere Patienten unser Bestes!

Unser Anspruch ist es, unsere Patienten stets nach neuesten wissenschaftlichen Erkenntnissen unter Berücksichtigung der individuellen Situation zu behandeln. Hierzu bilden wir uns stetig weiter und nutzen unser professionelles Netzwerk anerkannter Partner.

Um auch zukünftig, unserer Philosophie gerecht zu werden, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams an der Anmeldung.

Ihre Aufgaben:

- Patientenempfang
- Terminvereinbarung
- Kontinuierliche Patientenbetreuung
- Büroorganisation
- Praxisverwaltung einschließlich der Durchführung aller im Zusammenhang mit den medizinischen Tätigkeiten stehenden organisatorischen Aufgaben
- Qualitätsmanagement (Dokumentation von Abläufen)

Was Sie mitbringen:

- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder Medizinische/r Fachangestellte/r (m/w/d) gerne auch Quereinsteiger wie z.B. Hotelfachleute (m/w/d)
- Gute EDV-Kenntnisse
- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabengebiete
- Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Gewissenhaftigkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise

Was wir Ihnen bieten:

- Eine unbefristete Anstellung
- Geregelte Arbeitszeiten ohne Schicht und Wochenenddienst
- Flexible Urlaubseinteilung
- Eine umfassende Einarbeitung in ein interessantes und vielseitiges Aufgabenspektrum mit fachlichen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten
- In Absprache mit dem Arbeitgeber Übernahme von Fort- und Weiterbildungskosten
- Betriebliche Altersvorsorge

Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät
Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat
Department Mathematik/Informatik | Abteilung Mathematik

Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeberinnen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung. Die Abteilung Mathematik des Departments Mathematik/ Informatik sucht für die Führung des Sekretariats der Arbeitsgruppe von Frau Prof.‘ K. Bringmann einen Verwaltungsbeschäftigte*n. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
allgemeinen Aufgaben der Sekretariatsführung
Organisation von Workshops und Tagungen, Betreuung der Gäste der Arbeitsgruppe (Organisation von Unterkünften, Behördengänge etc.)
selbstständige Verwaltung der Etats und Bearbeitung von Personalangelegenheiten der Arbeitsgruppe in SAP (insbesondere auch Drittmittelverwaltung)
Organisation von Dienstreisen
Koordination von Prüfungsterminen/Führen der Terminkalender
selbstständige und unterschriftsreife Erledigung der Korrespondenz (auch in englischer Sprache)

abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau*mann für Büromanagement bzw. gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
Berufserfahrung in der Hochschulverwaltung wünschenswert
Erfahrung im Schreiben von mathematischen Texten in LATEX von Vorteil
sicherer Umgang mit dem PC und der üblichen Bürosoftware
Beherrschung der englischen Sprache (in Wort und Schrift)

ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
flexible Arbeitszeitmodelle
umfangreiches Weiterbildungsangebot
Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
Möglichkeit zur mobilen Arbeit

Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie Orientierung und Identität.

Die Stelle ist ab sofort in Teilzeit (19,92 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 TV-L.