Kfm. Sachbearbeiter (m/w/d) in Essen gesucht (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

goldrichtig steht für Chancengleichheit, Seriosität und Teamplay in einer modernen Arbeitswelt.
Werde als Mitarbeiter/in im Kundeneinsatz Teil des goldrichtig-Teams!

Kauffrau Büromanagement (m/w/d) Personal Verwaltung

Stellen-ID: 16001
Standort: Essen, Ruhr
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

- Allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Postbearbeitung, Terminmanagement und Organisation von Besprechungen
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Verträgen und Berichten
- Pflege und Verwaltung von Stammdaten im ERP-System
- Unterstützung in der Personalverwaltung, z. B. bei der Erfassung von Arbeitszeiten und der Pflege der Personalakten
- Vorbereitung von Unterlagen für das Recruiting und Unterstützung im Bewerbermanagement
- Koordination von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen für Mitarbeitende
- Mitwirkung bei Projekten zur Optimierung interner Abläufe in Verwaltung und Personal

Persönliche Anforderungen und Sozialkompetenzen

- Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Erste Erfahrung im Bereich Verwaltung und/oder Personal
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie Erfahrung mit ERP- oder Personalverwaltungssystemen
- Organisations- und Kommunikationsstärke sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit

Wir freuen uns, dich kennenzulernen!

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

- Ausgezeichnete Kundenunternehmen, kurze Arbeitswege
- Langfristige Einsätze mit Übernahmeperspektive
- Unbefristetes Anstellungsverhältnis
- Sehr gute Bezahlung bei tarifvertraglicher Absicherung
- Branchenzuschläge, Zulagen, Prämien
- Urlaubs- und Weihnachtsgelder, Weiterbildungen
- Vermögenswirksame Leistungen, goldrichtig-Betriebsrente
- Einfache Zusammenarbeit dank zvoove Work, der JobApp, und Webportal
- Exklusive Konditionen bei Deutschlands führender Fitnesskette
- Einkaufsvorteile über die goldrichtig-Kooperationen

Vertrau auch du deinen Fall den goldrichtig-Personalagenten an und bewirb dich!

Kontaktdaten für Stellenanzeige
goldrichtig personal GmbH
Dein/e Ansprechpartner/in:
Vitalij Koch
Hindenburgstraße 27
45127 Essen
+49 (0)201 33099000

Gerne kannst du uns auch deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail (max. 10 MB) unter [email protected] zukommen lassen.

Abteilung(en): Backoffice, Personal/HR
Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung
Tarifvertrag: iGZ

Call Center Agent (m/w/d) Outbound

Standort: Essen, Ruhr

Vilo Personal sucht...
... für ein mittelständiges Dienstleistungsunternehmen in Essen, einen Call Center Agent (m/w/d) für den Vertriebsinnendienst zur Neukundengewinnung in Vollzeit im Rahmen Direktvermittlung.

Kernarbeitszeiten: Montag - Freitag zwischen 08:00 und 18:00 Uhr.

Darauf kannst Du dich freuen...

- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Direktvermittlung beim Kunden (Keine Arbeitnehmerüberlassung oder Zeitarbeit)
- Startgehalt von 2.200,00 €, (40 Std./Woche) + Provision
- Homeoffice möglich nach der Einarbeitungszeit (40%)
- Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge nach dem 6. Monat Betriebszugehörigkeit
- Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Intensive und strukturierte Einarbeitung
- Sehr gute Anbindung an den ÖPNV sowie kostenlose Parkplätze direkt vor der Tür
- Hauseigene Trainingsabteilung

Das sind Deine Aufgaben...

- Vertrieb: Telefonische Gewinnung von namenhaften Veranstaltungen
- Kundenberatung: Telefonische Kundenbetreuung sowie Kundenberatung
- Ansprechpartner: Du bist Ansprechpartner bei Rückfragen (m/w/d)
- Recherchetätigkeiten: Internetrecherche

Das bringst Du mit...

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kauffrau für Dialogmarketing (m/w/d)) ist wünschenswert
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnise sind erforderlich
- Vertriebserfahrung oder Freude in den Vertrieb zu wechseln
- Freude am persönlichen Umgang mit Kund:innen
- Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Einsatzbereitschaft

Diese Stelle passt zu Dir?
Vollständige Bewerbungsunterlagen werden bitte unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und der Gehaltsvorstellung bevorzugt online unter www.vilo-personal.de oder per E-Mail an [email protected] versandt. Über unsere Homepage kann sich auch gerne initiativ beworben werden.

Die Ansprechpartner stehen bei Fragen gerne auch persönlich zur Verfügung:
Stefan Schachtler und Lars Rimek unter Tel.: +49 208 880 269 60

Das alles ist kostenfrei und unverbindlich! Diversity ist für uns selbstverständlich. Alle Gender sind willkommen!
Wir freuen uns sehr auf ein persönliches und individuelles Beratungsgespräch!

Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich! - Work permit for Germany mandatory!

Kfm. Sachbearbeiter (m/w/d) in Essen gesucht in Essen

Herzlich willkommen bei der PAR GmbH!

Du suchst eine abwechslungsreiche und spannende kaufmännische Position, in der du dein Talent und deine Stärken voll entfalten kannst? Dann bist du bei uns genau richtig!

Als spezialisierter Personaldienstleister in den Bereichen Banken, Finanzen und IT bieten wir dir nicht nur die Möglichkeit, in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld zu arbeiten, sondern auch eine Plattform, um deine beruflichen Ziele zu verwirklichen.

Wir bringen Unternehmen und Talente zusammen, schaffen Verbindungen, die den Unterschied machen, und legen großen Wert auf eine Arbeitsatmosphäre, die durch Teamgeist, Vertrauen und Wertschätzung geprägt ist.

Gestalte mit uns die Zukunft und werde Teil eines Teams, das gemeinsam Großes erreicht.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Dein Team der PAR GmbH

Folgende Tätigkeiten sind Teil deiner Aufgaben:

- Führen der Korrespondenz,
- Prüfen eingehender Rechnungen,
- Erstellen von Zahlungsanweisungen,
- Pflegen von Stammdaten,
- Abwicklung von Bestellungen,
- Bearbeiten bzw. Weiterleiten von Kunden- und Lieferantenanfragen sowie Bearbeiten von Beschwerden.

Was bringst Du mit?

- Eine abgeschlossene Berufsausbildung gerne im kaufmännischem Bereich
- Gute EDV-Kenntnisse und das Arbeiten mit mehreren IT-Anwendungen stellen für Dich keine Herausforderung dar.
- Du bist flexibel und zuverlässig
- Hast eine eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise
- Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen

Folgende Vorteile erwarten Dich:

- Du bekommst einen Blick in die Hintergründe der Bankenbranche
- Umfassenden Einarbeitung inkl. persönlichen Ansprechpartner
- Attraktive Vollzeit-Stelle im Essener Stadtzentrum mit sehr guten Entwicklungsmöglichkeiten
- Angenehmen Arbeitsatmosphäre
​​
- Deine Fahrtkosten übernehmen wir
- Flexible Arbeitszeiten und vieles mehr…

Aufgaben:

- Du führst eigenverantwortlich die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden, Rechtsanwälten, Schuldnerberatern und Gerichten – stets auf Augenhöhe und mit dem richtigen Ton
- Du triffst individuelle Zahlungsvereinbarungen und hast deren Einhaltung zuverlässig im Blick
- Du analysierst die wirtschaftliche Situation unserer Kunden, dokumentierst deine Erkenntnisse im System und entscheidest kompetent über das weitere Vorgehen
- Du spürst pfändbare Beträge sowie Sicherheiten auf und leitest deren Verwertung ein
- Wiedervorlagen, Fristen und Zahlungseingänge entgehen dir nicht – du behältst alles souverän im Griff

Anforderungen:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Du kommunizierst klar, sicher und überzeugend – schriftlich wie mündlich
- Ein hohes Maß an Kundenorientierung, ein freundliches und professionelles Auftreten sowie eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise zeichnen dich aus
- Du hast Freude am Telefonieren und daran, Menschen auch in schwierigen Situationen weiterzuhelfen
- IT-gestützte Prozesse sind für dich keine Hürde, sondern ein vertrautes Arbeitsmittel

Unser Angebot:

- Eine attraktive Vergütung inklusive Bonusmodell, das deine Leistung wertschätzt
- 30 Tage Urlaub zur Erholung und zum Auftanken
- Flexibilität durch bis zu zwei Tage Homeoffice pro Woche
- Steuerlich attraktive Sachbezüge
- Betriebliche Altersvorsorge für deine Zukunftssicherheit
- Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell
- Firmenevents wie Sommerfeste und Weihnachtsfeiern – wir feiern Erfolge gemeinsam
- Regelmäßig frisches Obst und eine große Auswahl an kostenlosen Getränken – für deinen Energiekick im Alltag

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit Angabe des Stellentitels und der Kziff. per E-Mail an [email protected].

Erforderliche Unterlagen:
Lebenslauf
Zeugnisse / Qualifikationsnachweise

Für detaillierte Fragen zur ausgeschriebenen Position steht Ihnen Frau Carmen Lindgens unter der Telefonnummer 0203/51889228 gerne zur Verfügung.

Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Firma avivar experts als Marke der L&W CONSOLIDATION GmbH betrieben wird. Dies soll dem erhöhten Datenschutz und der zentralen Sicherung der Daten dienen. Sie erhalten somit auch die Korrespondenz und Erklärungen über die Firma L&W CONSOLIDATION GmbH, da diese die komplette Bewerberverwaltung übernimmt.

L&W CONSOLIDATION ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt. Alle unsere Stellenausschreibungen richten sich generell an Menschen jeglichen Geschlechts oder Alters, jeglicher Herkunft, Orientierung oder Identität!

Wir arbeiten auf Projektbasis und benötigen zur Entscheidungsfindung die Stellungnahme unserer Geschäftspartner. Zur entsprechenden Verarbeitung und Beurteilung werden Ihre Bewerbungsunterlagen digital erfasst, gespeichert und stets diskret entsprechend der DSGVO behandelt. Die Datenschutzerklärung und AGB für Bewerber finden Sie unter: www.lwconsolid.de (http://www.lwconsolid.de)

goldrichtig steht für Chancengleichheit, Seriosität und Teamplay in einer modernen Arbeitswelt.
Werde als Mitarbeiter/in im Kundeneinsatz Teil des goldrichtig-Teams!

Kauffrau Büromanagement (m/w/d) Personal Verwaltung

Stellen-ID: 16001
Standort: Essen, Ruhr
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

- Allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Postbearbeitung, Terminmanagement und Organisation von Besprechungen
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Verträgen und Berichten
- Pflege und Verwaltung von Stammdaten im ERP-System
- Unterstützung in der Personalverwaltung, z. B. bei der Erfassung von Arbeitszeiten und der Pflege der Personalakten
- Vorbereitung von Unterlagen für das Recruiting und Unterstützung im Bewerbermanagement
- Koordination von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen für Mitarbeitende
- Mitwirkung bei Projekten zur Optimierung interner Abläufe in Verwaltung und Personal

Persönliche Anforderungen und Sozialkompetenzen

- Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Erste Erfahrung im Bereich Verwaltung und/oder Personal
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie Erfahrung mit ERP- oder Personalverwaltungssystemen
- Organisations- und Kommunikationsstärke sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit

Wir freuen uns, dich kennenzulernen!

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

- Ausgezeichnete Kundenunternehmen, kurze Arbeitswege
- Langfristige Einsätze mit Übernahmeperspektive
- Unbefristetes Anstellungsverhältnis
- Sehr gute Bezahlung bei tarifvertraglicher Absicherung
- Branchenzuschläge, Zulagen, Prämien
- Urlaubs- und Weihnachtsgelder, Weiterbildungen
- Vermögenswirksame Leistungen, goldrichtig-Betriebsrente
- Einfache Zusammenarbeit dank zvoove Work, der JobApp, und Webportal
- Exklusive Konditionen bei Deutschlands führender Fitnesskette
- Einkaufsvorteile über die goldrichtig-Kooperationen

Vertrau auch du deinen Fall den goldrichtig-Personalagenten an und bewirb dich!

Kontaktdaten für Stellenanzeige
goldrichtig personal GmbH
Dein/e Ansprechpartner/in:
Vitalij Koch
Hindenburgstraße 27
45127 Essen
+49 (0)201 33099000

Gerne kannst du uns auch deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail (max. 10 MB) unter [email protected] zukommen lassen.

Abteilung(en): Backoffice, Personal/HR
Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung
Tarifvertrag: iGZ

Wir suchen im Auftrag einer renommierten Ingenieursgesellschaft (Energiesektor) am Standort Essen auf Basis einer 38-Stunden-Woche.

Ihr Tätigkeitsfeld

- Ihre Hauptaufgabe liegt in der Unterstützung im Bereich der Dienstbarkeiten/Backoffice
- Verantwortlich für die Erstellung von Anschreiben sowie auch die Vorbereitung von Auszahlungen
- Sie übernehmen die Korrespondenz mit Eigentümern, Ämtern und Behörden
- Die Prüfung von Rechnungen fällt ebenso in Ihren Aufgabenbereich
- Bearbeitung der Postein- und ausgänge
- Vertragsprüfung und -erstellung
- Termin- und Fristenüberwachung

Ihr Profil

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann, Immobilienkaufmann, Industriekaufmann, Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellter, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter oder eine vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Berufserfahrungen
- Kenntnisse im Bereich Rechnungsprüfung und Auszahlungsprozessen, gerne auch in der Vertragserstellung
- Schnelle Auffassungsgabe, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
- Deutsch beherrschen Sie fließend in Wort und Schrift

Ihre Benefits

- Sicher dir ein übertarifliches Gehalt, in einem zukunftsorientierten Job mit anspruchsvollen Aufgaben und viel Raum für Ideen und Entwicklung
- Starte jetzt deinen Einsatz bei einer global tätigen Ingenieur- und Consultinggesellschaft und bringe deine berufliche Laufbahn auf das nächste Level
- Profitiere von vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten, um deine Skills kontinuierlich zu erweitern und aktuell zu halten
- Nutze die Gleitzeitmöglichkeit, für eine flexible Balance
- Freue dich auf weitere Benefits wie „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ und betriebliche Altersvorsorge

Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) für einen Energiekonzern gesucht!

Sie kennen sich bestens mit der Koordination und Organisation von Büroabläufen aus und wollten schon immer bei einem TOP Arbeitgeber aus der Energiewirtschaft arbeiten?

Dann sind Sie bei unserem Kunden genau richtig.

Bewerben Sie sich jetzt als Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) unter [email protected]

Die Stelle ist im Rahmen einer Projekttätigkeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unser Kunden ist ein namhafter, international agierender Konzern aus der Energiewirtschaft.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Das bringen Sie mit:

- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Beispiel als Industriekauffrau (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder ähnlich
- Berufserfahrung im Bereich der Koordination und Organisation sowie im Office Management
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbes. Word, Excel und PowerPoint) sowie Anwenderkenntnisse in SAP R/3
- Hohe Motivation und Leistungsbereitschaft, Disziplin und Teamplay
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ihr vielfältiges & abwechslungsreiches Aufgabengebiet als Office Manager / Teamassistenz (m/w/d):

- Sicherstellung einer professionellen und effizienten Büroorganisation und Administration
- Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Abstimmung, Koordination und Überwachung von Terminen, Einhaltung von Fristen, inklusive fristgerechter Wiedervorlage
- Recherche und Lösungsfindung
- Unterstützung des Teams bei Monitoring des operativen Geschäfts, bei der Koordination der Dienstleister, bei Anlage und Bearbeitung von Bestellungen sowie eigenverantwortliche Prozessabwicklung
- Eigenständige Konzeption und Umsetzung von geschäftsbegleitenden Dienst- und Serviceleistungen
- Selbstständiges Projektmanagement
- Schulungsplanung und Verwaltung der Service-Techniker
- Überwachung der Wartungs- und TÜV-Prüfpflichten, Kontrolle und Verwaltung der Protokolle
- Management der THG-Quoten
- Bestellung zur Compliance- und Datenschutzkoordination

Darum sollten Sie sich bewerben:

- PERMACON öffnet Ihnen die Tür für Ihren karrierefördernden Einsatz bei einem namhaften Energiekonzern
- Attraktive, übertarifliche Vergütung
- Gute Sozialleistungen, inklusive Sonderleistungen wie Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
- Kununu Score von 4,7 und 96% Weiterempfehlung
- Mitarbeitervergünstigungen und Rabatte durch Corporate Benefits
- Entdecken Sie viele weitere spannende Vorteile

Ihre Ansprechpartnerin

Lena Fischer
Junior Personalberaterin

T: 0211/506699-26
M: [email protected]
PERMACON GmbH
Neuer Zollhof 1
40221 Düsseldorf

Die Chemie muss stimmen!
Organisationstalent gesucht!Sie glänzen in Ihrer strukturierten Arbeitsweise und interessieren sich für den Personalbereich?
Dann kommen Sie zu unserem Kunden aus der Chemiebranche in Essen und unterstützen dort als
Sachbearbeiter Büromanagement in Teilzeit (m/w/d)(20 - 30 Stunden / Woche)

Diese Vorteile warten auf Sie

- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und ein langfristiger Einsatz bei unserem Kunden aus der Chemiebranche in Essen als Sachbearbeiter Büromanagement (m/w/d)
- Eine attraktive Vergütung inkl. Sonderzahlungen
- Die Möglichkeit zur flexiblen Arbeitszeiteinteilung und zum mobilen Arbeiten
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem sympathischen Team
- Eine gute Verkehrsanbindung - Mit dem Auto und dem ÖPNV

Ihr Aufgabengebiet

- Als Sachbearbeiter Büromanagement (m/w/d) sind Sie zuständig für die Abwicklung von Personalthemen und arbeiten der Personalleitung zu
- Sie pflegen die Zeiterfassung und stehen dort als Ansprechpartner zur Verfügung
- Die allgemeine Büroorganisation und Personalaktenpflege rundet Ihr Aufgabengebiet ab

Das bringen Sie mit

- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringen erste Berufserfahrung mit
- Idealerweise durften Sie schon erste Erfahrung im Personalwesen sammeln
- Im Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel und idealerweise SAP sind Sie sicher
- Gute Englischkenntnisse bringen Sie bereits mit
- Ihre verbindliche und gradlinige Art zeichnet Sie aus

Wir freuen uns auf Sie!
Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen und stehen Ihnen gerne bei Fragen von zur Verfügung.Näheres über König Fachpersonal und weitere Jobs finden Sie unter: www.koenig-fachpersonal.deWir freuen uns auf ein Kennenlernen!

Das ist KÖNIG
Mittelständisch, seit über 55 Jahren erfolgreich und zuverlässiger Arbeitgeber für rund 2.000 Menschen – das sind wir gerne auch für Sie! Als solides Familienunternehmen mit über 20 deutschen Niederlassungen bieten wir sichere Festanstellungen und setzen auf die langfristige Zusammenarbeit mit Ihnen. Als Personaldienstleister unterstützen wir namhafte Kundenunternehmen mit unseren KÖNIG-Teams bei ihren Aufgaben: Im Büro, auf der Baustelle, in der Industrie.
Darüber hinaus sind wir dank unseres guten Netzwerks und jahrzehntelanger Erfahrung auch in der Direktvermittlung erfolgreich.