Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) Energiekonzern (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Wir suchen im Auftrag einer renommierten Ingenieursgesellschaft (Energiesektor) am Standort Essen auf Basis einer 38-Stunden-Woche.

Ihr Tätigkeitsfeld

- Ihre Hauptaufgabe liegt in der Unterstützung im Bereich der Dienstbarkeiten/Backoffice
- Verantwortlich für die Erstellung von Anschreiben sowie auch die Vorbereitung von Auszahlungen
- Sie übernehmen die Korrespondenz mit Eigentümern, Ämtern und Behörden
- Die Prüfung von Rechnungen fällt ebenso in Ihren Aufgabenbereich
- Bearbeitung der Postein- und ausgänge
- Vertragsprüfung und -erstellung
- Termin- und Fristenüberwachung

Ihr Profil

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann, Immobilienkaufmann, Industriekaufmann, Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellter, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter oder eine vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Berufserfahrungen
- Kenntnisse im Bereich Rechnungsprüfung und Auszahlungsprozessen, gerne auch in der Vertragserstellung
- Schnelle Auffassungsgabe, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
- Deutsch beherrschen Sie fließend in Wort und Schrift

Ihre Benefits

- Sicher dir ein übertarifliches Gehalt, in einem zukunftsorientierten Job mit anspruchsvollen Aufgaben und viel Raum für Ideen und Entwicklung
- Starte jetzt deinen Einsatz bei einer global tätigen Ingenieur- und Consultinggesellschaft und bringe deine berufliche Laufbahn auf das nächste Level
- Profitiere von vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten, um deine Skills kontinuierlich zu erweitern und aktuell zu halten
- Nutze die Gleitzeitmöglichkeit, für eine flexible Balance
- Freue dich auf weitere Benefits wie „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ und betriebliche Altersvorsorge

Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) für einen Energiekonzern gesucht!

Sie kennen sich bestens mit der Koordination und Organisation von Büroabläufen aus und wollten schon immer bei einem TOP Arbeitgeber aus der Energiewirtschaft arbeiten?

Dann sind Sie bei unserem Kunden genau richtig.

Bewerben Sie sich jetzt als Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) unter [email protected]

Die Stelle ist im Rahmen einer Projekttätigkeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unser Kunden ist ein namhafter, international agierender Konzern aus der Energiewirtschaft.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Das bringen Sie mit:

- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Beispiel als Industriekauffrau (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder ähnlich
- Berufserfahrung im Bereich der Koordination und Organisation sowie im Office Management
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbes. Word, Excel und PowerPoint) sowie Anwenderkenntnisse in SAP R/3
- Hohe Motivation und Leistungsbereitschaft, Disziplin und Teamplay
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ihr vielfältiges & abwechslungsreiches Aufgabengebiet als Office Manager / Teamassistenz (m/w/d):

- Sicherstellung einer professionellen und effizienten Büroorganisation und Administration
- Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Abstimmung, Koordination und Überwachung von Terminen, Einhaltung von Fristen, inklusive fristgerechter Wiedervorlage
- Recherche und Lösungsfindung
- Unterstützung des Teams bei Monitoring des operativen Geschäfts, bei der Koordination der Dienstleister, bei Anlage und Bearbeitung von Bestellungen sowie eigenverantwortliche Prozessabwicklung
- Eigenständige Konzeption und Umsetzung von geschäftsbegleitenden Dienst- und Serviceleistungen
- Selbstständiges Projektmanagement
- Schulungsplanung und Verwaltung der Service-Techniker
- Überwachung der Wartungs- und TÜV-Prüfpflichten, Kontrolle und Verwaltung der Protokolle
- Management der THG-Quoten
- Bestellung zur Compliance- und Datenschutzkoordination

Darum sollten Sie sich bewerben:

- PERMACON öffnet Ihnen die Tür für Ihren karrierefördernden Einsatz bei einem namhaften Energiekonzern
- Attraktive, übertarifliche Vergütung
- Gute Sozialleistungen, inklusive Sonderleistungen wie Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
- Kununu Score von 4,7 und 96% Weiterempfehlung
- Mitarbeitervergünstigungen und Rabatte durch Corporate Benefits
- Entdecken Sie viele weitere spannende Vorteile

Ihre Ansprechpartnerin

Lena Fischer
Junior Personalberaterin

T: 0211/506699-26
M: [email protected]
PERMACON GmbH
Neuer Zollhof 1
40221 Düsseldorf

Die Chemie muss stimmen!
Organisationstalent gesucht!Sie glänzen in Ihrer strukturierten Arbeitsweise und interessieren sich für den Personalbereich?
Dann kommen Sie zu unserem Kunden aus der Chemiebranche in Essen und unterstützen dort als
Sachbearbeiter Büromanagement in Teilzeit (m/w/d)(20 - 30 Stunden / Woche)

Diese Vorteile warten auf Sie

- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und ein langfristiger Einsatz bei unserem Kunden aus der Chemiebranche in Essen als Sachbearbeiter Büromanagement (m/w/d)
- Eine attraktive Vergütung inkl. Sonderzahlungen
- Die Möglichkeit zur flexiblen Arbeitszeiteinteilung und zum mobilen Arbeiten
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem sympathischen Team
- Eine gute Verkehrsanbindung - Mit dem Auto und dem ÖPNV

Ihr Aufgabengebiet

- Als Sachbearbeiter Büromanagement (m/w/d) sind Sie zuständig für die Abwicklung von Personalthemen und arbeiten der Personalleitung zu
- Sie pflegen die Zeiterfassung und stehen dort als Ansprechpartner zur Verfügung
- Die allgemeine Büroorganisation und Personalaktenpflege rundet Ihr Aufgabengebiet ab

Das bringen Sie mit

- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringen erste Berufserfahrung mit
- Idealerweise durften Sie schon erste Erfahrung im Personalwesen sammeln
- Im Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel und idealerweise SAP sind Sie sicher
- Gute Englischkenntnisse bringen Sie bereits mit
- Ihre verbindliche und gradlinige Art zeichnet Sie aus

Wir freuen uns auf Sie!
Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen und stehen Ihnen gerne bei Fragen von zur Verfügung.Näheres über König Fachpersonal und weitere Jobs finden Sie unter: www.koenig-fachpersonal.deWir freuen uns auf ein Kennenlernen!

Das ist KÖNIG
Mittelständisch, seit über 55 Jahren erfolgreich und zuverlässiger Arbeitgeber für rund 2.000 Menschen – das sind wir gerne auch für Sie! Als solides Familienunternehmen mit über 20 deutschen Niederlassungen bieten wir sichere Festanstellungen und setzen auf die langfristige Zusammenarbeit mit Ihnen. Als Personaldienstleister unterstützen wir namhafte Kundenunternehmen mit unseren KÖNIG-Teams bei ihren Aufgaben: Im Büro, auf der Baustelle, in der Industrie.
Darüber hinaus sind wir dank unseres guten Netzwerks und jahrzehntelanger Erfahrung auch in der Direktvermittlung erfolgreich.

Wir suchen im Auftrag einer renommierten Ingenieursgesellschaft (Energiesektor) am Standort Essen auf Basis einer 38-Stunden-Woche.

Ihr Einsatz

- Ihre Hauptaufgabe liegt in der Unterstützung im Bereich der Dienstbarkeiten
- Verantwortlich für die Erstellung von Anschreiben sowie auch die Vorbereitung von Auszahlungen
- Sie übernehmen die Korrespondenz mit Eigentümern, Nutzungsberechtigten, Notaren sowie Grundbuchämtern
- Die Prüfung von Rechnungen fällt ebenso in Ihren Aufgabenbereich sowie die Bearbeitung der Postein- und ausgänge
- Die Vertragsprüfung und -erstellung runden Ihr Aufgabengebiet ab

Ihr Profil

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann, Immobilienkaufmann, Industriekaufmann, Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellter, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter oder eine vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Berufserfahrungen
- Kenntnisse im Bereich Rechnungsprüfung und Auszahlungsprozessen, gerne auch in der Vertragserstellung
- Schnelle Auffassungsgabe, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
- Deutsch beherrschen Sie fließend in Wort und Schrift

Ihre Benefits

- Sicher dir ein übertarifliches Gehalt, in einem zukunftsorientierten Job mit anspruchsvollen Aufgaben und viel Raum für Ideen und Entwicklung
- Starte jetzt deinen Einsatz bei einer global tätigen Ingenieur- und Consultinggesellschaft und bringe deine berufliche Laufbahn auf das nächste Level
- Profitiere von vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten, um deine Skills kontinuierlich zu erweitern und aktuell zu halten
- Nutze die Gleitzeitmöglichkeit, für eine flexible Balance
- Freue dich auf weitere Benefits wie „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ und betriebliche Altersvorsorge

Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) für einen Energiekonzern gesucht!

Sie kennen sich bestens mit der Koordination und Organisation von Büroabläufen aus und wollten schon immer bei einem TOP Arbeitgeber aus der Energiewirtschaft arbeiten?

Dann sind Sie bei unserem Kunden genau richtig.

Bewerben Sie sich jetzt als Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) unter [email protected]

Die Stelle ist im Rahmen einer Projekttätigkeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unser Kunden ist ein namhafter, international agierender Konzern aus der Energiewirtschaft.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Das bringen Sie mit:

- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Beispiel als Industriekauffrau (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder ähnlich
- Berufserfahrung im Bereich der Koordination und Organisation sowie im Office Management
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbes. Word, Excel und PowerPoint) sowie Anwenderkenntnisse in SAP R/3
- Hohe Motivation und Leistungsbereitschaft, Disziplin und Teamplay
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ihr vielfältiges & abwechslungsreiches Aufgabengebiet als Office Manager / Teamassistenz (m/w/d):

- Sicherstellung einer professionellen und effizienten Büroorganisation und Administration
- Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Abstimmung, Koordination und Überwachung von Terminen, Einhaltung von Fristen, inklusive fristgerechter Wiedervorlage
- Recherche und Lösungsfindung
- Unterstützung des Teams bei Monitoring des operativen Geschäfts, bei der Koordination der Dienstleister, bei Anlage und Bearbeitung von Bestellungen sowie eigenverantwortliche Prozessabwicklung
- Eigenständige Konzeption und Umsetzung von geschäftsbegleitenden Dienst- und Serviceleistungen
- Selbstständiges Projektmanagement
- Schulungsplanung und Verwaltung der Service-Techniker
- Überwachung der Wartungs- und TÜV-Prüfpflichten, Kontrolle und Verwaltung der Protokolle
- Management der THG-Quoten
- Bestellung zur Compliance- und Datenschutzkoordination

Darum sollten Sie sich bewerben:

- PERMACON öffnet Ihnen die Tür für Ihren karrierefördernden Einsatz bei einem namhaften Energiekonzern
- Attraktive, übertarifliche Vergütung
- Gute Sozialleistungen, inklusive Sonderleistungen wie Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
- Kununu Score von 4,7 und 96% Weiterempfehlung
- Mitarbeitervergünstigungen und Rabatte durch Corporate Benefits
- Entdecken Sie viele weitere spannende Vorteile

Ihre Ansprechpartnerin

Lena Fischer
Junior Personalberaterin

T: 0211/506699-26
M: [email protected]
PERMACON GmbH
Neuer Zollhof 1
40221 Düsseldorf

Personalsachbearbeiter / HR Professional (m/w/d)

Standort: Essen, Ruhr
Anstellungsart(en): Vollzeit

Mit uns ist dein zukünftiger Arbeitgeber einer der Marktführer im Facility Management!

Für das weltweit größte Immobiliendienstleistungs- und Investment-Unternehmen, was in über 100 Länder aktiv am Markt ist, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Essen: Personalsachbearbeiter / HR Professional (m/w/d)

Wir sind dein Sprungbrett!Die Stelle ist über die Personalvermittlung zu besetzen.
KEINE ZEITARBEIT!

Deine Herausforderungen

- Kompetenter Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in allen personalrelevanten Anliegen sowie Unterstützung und Beratung in allen operativen Fragestellungen
- Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Betriebsratsgremien im Rahmen von betriebsverfassungsrechtlichen Themen
- Begleitung und Unterstützung von Rekrutierungsmaßnahmen sowie Steuerung und Betreuung von Ein- und Austrittsprozessen
- Operative Unterstützung von Umstrukturierungsmaßnahmen und Betriebsübergängen
- Personalsachbearbeitung inkl. Erstellung von Verträgen, Vertragsänderungen, Stellenbeschreibungen, Bescheinigungen und Zeugnissen sowie Systemdatenpflege
- Unterstützung bei der Prozessoptimierung und Übernahme von Themenbereichen und Projekten im kontinuierlichen Verbesserungsprozess des People-Bereichs

Damit überzeugst du

- Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Ausbildung
z.B. Bachelor of Arts / Master of Arts (Personalmanagement, Human Resource Management, Wirtschaftspsychologie, Betriebswirtschaft) ODER Personalfachkauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d), Personalfachwirt (m/w/d)
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit
- Fundierte Kenntnisse im individuellen und kollektiven Arbeitsrecht
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil

Dein künftiges Unternehmen

- Zukunftssichere Jobchance mit echter Entwicklungsgarantie in einem der am schnellsten wachsenden Rechenzentrumsmärkte weltweit
- TOP-Schulungen mit international anerkannten State-of-the-Art-Zertifizierungen
- Attraktive Gehälter je nach Erfahrung und Qualifikation mit jährlicher Gehaltseinschätzung / -erhöhung und guten Boni sowie einer guten Altersvorsorge und Versicherungspolicen inklusive Krankenversicherung und anderen guten Sozialleistungen
- Internationales Arbeitsumfeld mit inspirierenden grenzüberschreitenden Karrieremöglichkeiten
- Kreative Arbeitskultur mit herausfordernden Aufgaben und einem hohen Maß an Eigenverantwortung
- DIVERSITY, OCCUPATIONAL SAFETY und WORK-LIFE BALANCE sind gelebte Werte!

avanti GmbH
Team Recruiting Facility Management
Bundesweit

Telefon:    +49 (0) 711 81070000
E-Mail:      [email protected]
Webseite:www.avanti.jobs

Abteilung(en): FM-Bereich

Call Center Agent (m/w/d) Outbound

Standort: Essen, Ruhr

Vilo Personal sucht...
... für ein mittelständiges Dienstleistungsunternehmen in Essen, einen Call Center Agent (m/w/d) für den Vertriebsinnendienst zur Neukundengewinnung in Vollzeit im Rahmen Direktvermittlung.

Kernarbeitszeiten: Montag - Freitag zwischen 08:00 und 18:00 Uhr.

Darauf kannst Du dich freuen...

- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Direktvermittlung beim Kunden (Keine Arbeitnehmerüberlassung oder Zeitarbeit)
- Startgehalt von 2.200,00 €, (40 Std./Woche) + Provision
- Homeoffice möglich nach der Einarbeitungszeit (40%)
- Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge nach dem 6. Monat Betriebszugehörigkeit
- Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Intensive und strukturierte Einarbeitung
- Sehr gute Anbindung an den ÖPNV sowie kostenlose Parkplätze direkt vor der Tür
- Hauseigene Trainingsabteilung

Das sind Deine Aufgaben...

- Vertrieb: Telefonische Gewinnung von namenhaften Veranstaltungen
- Kundenberatung: Telefonische Kundenbetreuung sowie Kundenberatung
- Ansprechpartner: Du bist Ansprechpartner bei Rückfragen (m/w/d)
- Recherchetätigkeiten: Internetrecherche

Das bringst Du mit...

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kauffrau für Dialogmarketing (m/w/d)) ist wünschenswert
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnise sind erforderlich
- Vertriebserfahrung oder Freude in den Vertrieb zu wechseln
- Freude am persönlichen Umgang mit Kund:innen
- Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Einsatzbereitschaft

Diese Stelle passt zu Dir?
Vollständige Bewerbungsunterlagen werden bitte unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und der Gehaltsvorstellung bevorzugt online unter www.vilo-personal.de oder per E-Mail an [email protected] versandt. Über unsere Homepage kann sich auch gerne initiativ beworben werden.

Die Ansprechpartner stehen bei Fragen gerne auch persönlich zur Verfügung:
Stefan Schachtler und Lars Rimek unter Tel.: +49 208 880 269 60

Das alles ist kostenfrei und unverbindlich! Diversity ist für uns selbstverständlich. Alle Gender sind willkommen!
Wir freuen uns sehr auf ein persönliches und individuelles Beratungsgespräch!

Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich! - Work permit for Germany mandatory!

Du arbeitest gerne mit Menschen und bist Kommunikationsstark?Wir Malteser im Ruhrgebiet am Standort Essen suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams in der Kundentelefonie.Die Malteser sind eine katholische Hilfsorganisation mit vielfältigen sozialen und karitativen Aufgabenschwerpunkten, insbesondere in den Bereichen Soziale Dienste, Rettungsdienst, Fahrdienste und Ausbildung.Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Deine Aufgaben:

- Entgegennahme von Anrufen von Kunden (m/w/d) und Interessierten
- Beantwortung von Fragen zu den verschiedenen sozialen Projekten und Dienstleistungen der Malteser
- Beratung und Hilfestellung bei Anrufen in Notlagen oder mit spezifischen Anliegen
- Weiterleitung von Anrufen an die zuständigen Stellen oder Mitarbeitenden
- Dokumentation von Anrufen und Anliegen im System

Das bieten wir:

- Eine attraktive und verantwortungsvolle Teilzeitstelle (25 Std./Woche), vorerst befristet für ein Jahr mit der Option auf Verlängerung
- Eine leistungsgerechte, tarifliche Vergütung nach den Richtlinien der AVR-Caritas
- Weihnachtszuwendung und Urlaubsgeld, sowie ggf. Kinderzulage
- 30 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) sowie einen zusätzlichen Arbeitszeitverkürzungstag (AZV Tag) zur freien Verfügung
- Eine arbeitgebergeförderte, betriebliche Altersvorsorge bei der Rheinischen Zusatzversorgungskasse (RZVK) und vermögenswirksame Leistungen
- Eine Aufstockung des Krankengeldes im Falle der Arbeitsunfähigkeit für bis zu 6 Monate
- Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Du bringst mit:

- Du verfügst über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und es bereitet dir Freude auf die Bedürfnisse unserer Kunden (m/w/d) einzugehen
- Du bist empathisch und hast ein hohes Einfühlungsvermögen, um dich in die Situationen der Anrufenden hineinzuversetzen
- Deine Kundenorientierung und Servicementälität zeichnen dich aus
- Du bist ein Organisationstalent und koordinierst  Anrufe sowie Termine und pflegst Kundendaten sorgfältig

Haben wir Dein Interesse geweckt?
Sende uns Deine Bewerbung über das Online-Formular!