administrative Assistenz (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

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administrative Assistenz (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat) in München

administrative Assistenz (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat) à München, Deutschland

Emploi comme Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat à München , , Deutschland

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Ihre Aufgaben:

- Allgemeine administrative Tätigkeiten vor Ort durchführen, wie z.B. die Erstellung von Besprechungsagenden und Protokollen, Reisebuchungen, Organisation von Teamveranstaltungen, Catering-Organisation usw. Telefonanrufe entgegennehmen und Besucher empfangen
- Projekte nach Bedarf verwalten und allgemeine Buchhaltungsaktivitäten
- Bearbeitung der Zahlung eingehender Rechnungen
- Vorbereitung und Überprüfung von Banküberweisungen
- Ablage und Digitalisierung von Rechnungen und anderen Dokumenten
- Versand- und Empfangsaktivitäten für nationale und internationale Sendungen durchführen
- Bearbeitung eingehender und ausgehender Pakete, Bestandsverfolgung, genaue Aufzeichnungen führen, Artikel verpacken und wiegen, Versandetiketten und Porto drucken, eingegangene Waren auf Schäden prüfen und Produkte an den richtigen Ort verteilen
- Durchführung von Wareneingangsaktivitäten gemäß SOPs, einschließlich, aber nicht beschränkt auf das Markieren von nicht erhaltenen Waren/Dienstleistungen und/oder Eskalationen
- Versandaktivitäten umfassen, sind aber nicht beschränkt auf die Erstellung von Teilenummern, weltweiten Klassifikationsnummern, Sicherheitsdatenblättern (MSDS) und Proforma-Rechnungen
- Einhaltung der nationalen und internationalen Zollvorschriften und Zusammenarbeit mit dem Spediteur und weitere unterstützende Tätigkeiten nach Bedarf

Ihre Qualifikationen:

- Fundierte Berufserfahrung im administrativen oder verwandten Funktionsbereich
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen und mit mehreren Problemen/Projekten gleichzeitig zu arbeiten

Ihre Vorteile:

- Sicherer Arbeitsplatz in einem Weltkonzern
- 30 Tage Urlaub
- Ein modernes Büro Mitten in München

Über Hays:

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.
Europa.eu

Europa.eu

Date de début

2025-04-28

Hays Professional Solutions GmbH

Frau Sandrine van der Veen

Glücksteinallee 67

68163

Hays Professional Solutions GmbH, Lilli-Palmer-Straße 2, 80636 München, Deutschland, Bayern

www.hays.de

Hays Professional Solutions GmbH Logo
Publié:
2025-04-29
UID | BB-68106c26bc865-68106c26bc866
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Détails de la candidature

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Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat

Vorstandsassistenz (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

München


Wir suchen aktuell:

Vorstandsassistenz (m/w/d)

München - Vollzeit

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort München eine Vorstandsassistenz (m/w/d) im Umfeld der Fahrzeugtechnik. Die Position ist im Rahmen einer 40-Stunden-Woche zu besetzen.

Folgende Herausforderungen erwarten Sie als Vorstandsassistenz (m/w/d):

- Ansprechpartner (m/w/d) für sämtliche Officemanagement-Themen des Vorstandbüros des CFO
- Unterstützung des CFO im Tagesgeschäft
- Terminkoordination und -management
- Planung, Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Vorbereitung, Organisation und Abrechnung von nationalen und internationalen Geschäftsreisen
- Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Verwaltung vertraulicher Unterlagen und Dokumente
- Empfang, Betreuung und Bewirtung von Kunden und Gästen

Ihr Profil:

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in einer Sekretariats- oder Assistenzfunktion auf Vorstands- oder Bereichsleiterebene
- Sie sind versiert im Umgang mit MS Office und allen modernen Kommunikationsmitteln
- Sie zeichnen sich durch hohe Sozialkompetenz, ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Engagement, Flexibilität, Diskretion und Zuverlässigkeit aus
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab

Das bieten wir Ihnen:

- Unbefristeten Arbeitsvertrag zur sicheren Zukunftsplanung
- Eine attraktive, leistungsgerechte und tariflich abgesicherte Vergütung
- Exklusive Mitarbeiterrabatte (Reiseportale, Schmuck, Mietwagen, Sportartikel, Elektroartikel, Möbelhäuser, regionale Restaurantvergünstigungen, Sport- und Freizeitveranstaltungen, u.v.m.)
- Sehr lukratives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter- Empfehlungsprogramm
- Flexible Arbeitszeiten sowie, je nach Position, die Option zum mobilen Arbeiten zur optimalen Vereinbarung von Familie und Beruf
- Persönlicher Ansprechpartner für Ihre Fragen, Themen oder sonstigen Anliegen
- Ein offenes und familiäres Miteinander
- Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen eines innovativen Umfeldes
- Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich als Vorstandsassistenz (m/w/d) in München direkt online.

Alternativ freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an [email protected].

Dieses Stellenangebot entspricht nicht Ihren beruflichen Wünschen? Wir freuen uns darüber hinaus auch über Initiativbewerbungen.

Wir freuen uns Sie kennenzulernen!

grey engineering GmbH

grey engineering GmbH
2025-04-30
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Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat

Assistenz / Executive Assistant (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

München


- Angenehme Arbeitsatmosphäre und kurze Entscheidungswege
- Work - Life - Balance spielt hier eine wichtige Rolle! ⚖️

Firmenprofil
Unser Klient ist eine international führende Strategieberatung mit einem globalen Netzwerk und langjähriger Expertise. Ihr Fokus liegt auf der Zusammenarbeit mit Entscheidungsträgern, um maßgeschneiderte Lösungen für anspruchsvolle strategische Herausforderungen zu entwickeln. Sie sind branchenübergreifend tätig, mit besonderer Spezialisierung auf Einzelhandel, Konsumgüter, Touristik & Freizeit, Medien & Technologie sowie Private Equity.

Aufgabengebiet

Operative Unterstützung und Kalendermanagement für zwei oder drei Partner: Schwerpunkt auf Termin- und Reiseplanung sowie Reisekostenabrechnung
-Pflege von Projekt- und Kundendaten in interner Datenbank
-Unterstützung der Projektteams: Projektbetreuung, Reiseplanung und Vorbereitung sowie Versendung rechtlicher Schriftstücke
-Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
-Organisation von internen Projekten

Anforderungsprofil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mindestens 2 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich oder einer vergleichbaren Position
-Hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
-Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und Prioritäten zu setzen
-Proaktives sowie verantwortungsvolles Handeln, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
-Teamplayer, der gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitet
-Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
-Perfekte Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Vergütungspaket

Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
-Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungsprozesse und viele Möglichkeiten, etwas zu bewegen
-Ein junges und dynamisches Team mit einem starken Zusammenhalt und regelmäßigen Mitarbeiterevents (z.B. Away Weekends)
-Flexible Arbeitszeiten, um die Vereinbarkeit von Beruf und Freizeit zu fördern
-Eine attraktive Vergütung sowie zahlreiche Benefits

Page Personnel Deutschland

Page Personnel Deutschland
2025-04-29
ARBEIT

Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat

administrative Assistenz (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

München


Ihre Aufgaben:

- Allgemeine administrative Tätigkeiten vor Ort durchführen, wie z.B. die Erstellung von Besprechungsagenden und Protokollen, Reisebuchungen, Organisation von Teamveranstaltungen, Catering-Organisation usw. Telefonanrufe entgegennehmen und Besucher empfangen
- Projekte nach Bedarf verwalten und allgemeine Buchhaltungsaktivitäten
- Bearbeitung der Zahlung eingehender Rechnungen
- Vorbereitung und Überprüfung von Banküberweisungen
- Ablage und Digitalisierung von Rechnungen und anderen Dokumenten
- Versand- und Empfangsaktivitäten für nationale und internationale Sendungen durchführen
- Bearbeitung eingehender und ausgehender Pakete, Bestandsverfolgung, genaue Aufzeichnungen führen, Artikel verpacken und wiegen, Versandetiketten und Porto drucken, eingegangene Waren auf Schäden prüfen und Produkte an den richtigen Ort verteilen
- Durchführung von Wareneingangsaktivitäten gemäß SOPs, einschließlich, aber nicht beschränkt auf das Markieren von nicht erhaltenen Waren/Dienstleistungen und/oder Eskalationen
- Versandaktivitäten umfassen, sind aber nicht beschränkt auf die Erstellung von Teilenummern, weltweiten Klassifikationsnummern, Sicherheitsdatenblättern (MSDS) und Proforma-Rechnungen
- Einhaltung der nationalen und internationalen Zollvorschriften und Zusammenarbeit mit dem Spediteur und weitere unterstützende Tätigkeiten nach Bedarf

Ihre Qualifikationen:

- Fundierte Berufserfahrung im administrativen oder verwandten Funktionsbereich
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen und mit mehreren Problemen/Projekten gleichzeitig zu arbeiten

Ihre Vorteile:

- Sicherer Arbeitsplatz in einem Weltkonzern
- 30 Tage Urlaub
- Ein modernes Büro Mitten in München

Über Hays:

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

Hays Professional Solutions GmbH

Hays Professional Solutions GmbH Logo
2025-04-29
ARBEIT

Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat

kaufm. Sachbearbeiter (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

München


- Unser Kunde steht seit Jahrzehnten für vertrauensvolle Finanzlösungen und herausragenden Kundenservice. Der Erfolg basiert auf einem engagierten Team und innovativen Technologien, die es ermöglichen, den steigenden Anforderungen des Marktes gerecht zu werden.

Ihre Aufgaben:

- Kontenverwaltung: Pflege und Verwaltung von Daten zu Kundenkonten, einschließlich Kontoeröffnungen, Änderungen und Schließungen
- Datenaufbereitung: Erstellung von Reports und Analysen zur Unterstützung der internen Entscheidungsprozesse
- Qualitätssicherung: Gewährleistung der Einhaltung interner Prozesse sowie gesetzlicher und regulatorischer Vorgaben
- Systemanwendung: Täglicher Einsatz und Administration des Programms agree21 zur effizienten Gestaltung der Arbeitsprozesse in der Kontenverwaltung
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit: Abstimmung mit anderen Fachabteilungen, um eine reibungslose Kommunikation und optimierte Abläufe sicherzustellen
- Kundenkommunikation: Ansprechpartner für interne und externe Rückfragen im Rahmen des Sachbearbeitungsprozesses

Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, idealerweise mit Schwerpunkt in der Kontenverwaltung
- Pflicht: Fundierte Kenntnisse im Umgang mit agree21
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Hohe Zahlenaffinität, Genauigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Team- und Kundenorientierung

Ihre Vorteile:

- Vielfältige Aufgaben: Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen Bankenumfeld
- Modernes Arbeitsumfeld: Zentral gelegene Arbeitsplätze in München mit aktueller technischer Ausstattung
- Überdurchschnittliche Bezahlung für ein Projekt über drei Monate

Über Hays:

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

Hays Professional Solutions GmbH

Hays Professional Solutions GmbH Logo
2025-04-29
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Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat

Teamassistenz / Office Manager / Sachbearbeiter Real Estate (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

München


Wir bringen zusammen, was zusammen gehört.
Wir suchen im Auftrag unseres Kunden ab sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt zur Direktvermittlung eine Teamassistenz / Office Manager / Sachbearbeiter für den Bereich Real Estate (m/w/d).

Unser Kunde ist als Tochtergesellschaft in den Unternehmensverbund eines großen Münchener Technologiekonzerns mit weltweit 15000 Mitarbeitern integriert - Sie agieren jedoch unabhängig und eigenverantwortlich.

Seit der Gründung 1999 ergänzen Sie weltweit das Kerngeschäft um Immobiliendienstleistungen in zwei Geschäftsfeldern. Das erste Geschäftsfeld besteht im professionellen Immobilienmanagement für das globale familiengeführte Technologieunternehmen. Das zweite Geschäftsfeld bietet Dienstleistungen rund um Immobilien von Dritten an, die Sie deutschlandweit entwickeln, bauen, betreiben und verwalten.

Unser Kunde ist zudem derzeit mit ca. 120.000 m² Entwicklungsfläche einer der größten Projektentwickler am Münchner Immobilienmarkt und insbesondere im Werksviertel München.

Wenn Sie Immobilien interessieren und Sie sich gleichzeitig in einem internationalen Technologiekonzern sehen sind Sie hier genau richtig!

Das sind Ihre vielfältigen Tätigkeiten:

- Unterstützen der Bereichsleiter FM, TGM und Bau/Projekte sowie des TGM-Teams bei administrativen Aufgaben
- Koordinieren des Posteingangs und Postausgangs
- Erstellen von Präsentationen, Besprechungsunterlagen und sonstigen Dokumenten
- Bestellwesen
- Kaufmännisches und sachliches Prüfen von Eingangsrechnungen sowie das Erstellen von Fakturierungen
- Prüfen der Inventarlisten
- Erstellen von vorgefertigten Kaufverträgen und Bestellungen
- Pflegen des Anlagen- und Wartungsbestands einschließlich Dokumentieren im CAFM-System
- Nachverfolgen von Gewährleistungsthemen bis Rückgabe von Bürgschaften bzw. Einbehalten
- Durchführen von monatlichen Reportings und Controlling
- Erstellen von Bedarfsanforderungen an den Einkauf
- Mithilfe bei Jahresabrechnungen und Ausschreibungen

Was Sie idealerweise mitbringen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie zum Beispiel Immobilienkauffrau / Industriekauffrau / Bürokauffrau / Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung (m/w/d)
- Zuverlässigkeit, Serviceorientierung, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse mit MS Office

Diese Leistungen erwarten Sie:

- Zugang zu zahlreichen Jobs, die öffentlich nicht ausgeschrieben werden
- Direkteinstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München
- Bewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Berater
- Alle unsere Leistungen sind für Sie zu 100% kostenfrei

Kontakt:
Selbstverständlich begleiten Sie unsere erfahrenen Berater im gesamten Besetzungsverlauf inkl. Vorstellungsgespräch und geben Ihnen wertvolle Tipps, wie Sie Ihre Bewerbung zum Erfolg führen können.

Susi Markwirth · 089 89 06 85 05 · [email protected]

Ich garantiere Ihnen eine Rückmeldung telefonisch oder per Mail binnen 24 Stunden (spätestens am darauffolgenden Werktag).

EMMA JOBS IN MÜNCHEN
Sonnenstraße 19 · 80331 München

EMMA JOBS in München

EMMA JOBS in München Logo
2025-04-29
ARBEIT

Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat

Teamassistenz / Office Manager / Sachbearbeiter Real Estate (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

München


PASIT – Ihr Weg zum richtigen Job!
Nutzen Sie unsere über 40-jährige Branchenerfahrung im Großraum München. Durch uns erhalten Sie den Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen sowie bekannten Marktführern auf dem Weg der Personalvermittlung oder Arbeitnehmerüberlassung.

Wir suchen ab sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt eine Teamassistenz / Office Manager / Sachbearbeiter für den Bereich Real Estate (m/w/d).

Unser Kunde ist als Tochtergesellschaft in den Unternehmensverbund eines großen Münchener Technologiekonzerns mit weltweit 15000 Mitarbeitern integriert - Sie agieren jedoch unabhängig und eigenverantwortlich.

Seit der Gründung 1999 ergänzen Sie weltweit das Kerngeschäft um Immobiliendienstleistungen in zwei Geschäftsfeldern. Das erste Geschäftsfeld besteht im professionellen Immobilienmanagement für das globale familiengeführte Technologieunternehmen. Das zweite Geschäftsfeld bietet Dienstleistungen rund um Immobilien von Dritten an, die Sie deutschlandweit entwickeln, bauen, betreiben und verwalten.

Unser Kunde ist zudem derzeit mit ca. 120.000 m² Entwicklungsfläche einer der größten Projektentwickler am Münchner Immobilienmarkt und insbesondere im Werksviertel München.

Wenn Sie Immobilien interessieren und Sie sich gleichzeitig in einem internationalen Technologiekonzern sehen sind Sie hier genau richtig!

Ihre Vorteile – Das erwartet Sie bei uns:

- Von Anfang an ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaubsanspruch garantiert
- 100 % Fahrtkostenerstattung (öffentliche Verkehrsmittel oder Pkw)
- 100 % Auszahlung aller Arbeitsstunden (auf Wunsch kein Gleitzeitkonto)
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld (jeweils im Juni und November)
- Einstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit bei besten Übernahmechancen
- Beste persönliche Betreuung durch langjährige PASIT-Mitarbeiter
- Optimieren Ihrer Bewerbungsunterlagen für bestmögliche Marktchancen

Ihre zukünftigen Aufgaben:

- Unterstützen der Bereichsleiter FM, TGM und Bau/Projekte sowie des TGM-Teams bei administrativen Aufgaben
- Koordinieren des Posteingangs und Postausgangs
- Erstellen von Präsentationen, Besprechungsunterlagen und sonstigen Dokumenten
- Bestellwesen
- Kaufmännisches und sachliches Prüfen von Eingangsrechnungen sowie das Erstellen von Fakturierungen
- Prüfen der Inventarlisten
- Erstellen von vorgefertigten Kaufverträgen und Bestellungen
- Pflegen des Anlagen- und Wartungsbestands einschließlich Dokumentieren im CAFM-System
- Nachverfolgen von Gewährleistungsthemen bis Rückgabe von Bürgschaften bzw. Einbehalten
- Durchführen von monatlichen Reportings und Controlling
- Erstellen von Bedarfsanforderungen an den Einkauf
- Mithilfe bei Jahresabrechnungen und Ausschreibungen

Dieses Profil bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie zum Beispiel Immobilienkauffrau /  Industriekauffrau / Bürokauffrau / Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung (m/w/d)
- Zuverlässigkeit, Serviceorientierung, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse mit MS Office

Kontakt:
Übergeben auch Sie Ihre Jobsuche an die professionellen PASIT-Berater, denn wir finden für Sie den exakt passenden Job.

Simon Weinberger • 089 411 19 42 - 45 • [email protected]

Ich garantiere Ihnen eine Rückmeldung telefonisch oder per Mail binnen 24 Stunden (spätestens am darauf folgenden Werktag).

PASIT Professionelle Personallösungen GmbH
Sonnenstraße 19 • 80331 München

PASIT Professionelle Personallösungen GmbH

PASIT Professionelle Personallösungen GmbH Logo
2025-04-29
ARBEIT

Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat

Teamassistenz (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

München


- Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen, das neben einer hervorragenden Positionierung auf dem Markt auf ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld verweisen kann

Ihre Aufgaben:

- Übernahme von Aufgaben für das Marktsegment Secure Communications, sowie das Fachgebiet ECHO
- Terminverwaltung /-koordination für Team / Führungskraft und Sicherstellung reibungsloser Kommunikation per Teams / Mail / Telefon / Brief und persönlichem Kontakt für das zu betreuendem Team
- Übernahme des Office-Management inkl. Terminkoordination, sowie die Organisation von internen und externen Meetings
- Pflege verschiedener Kommunikationskanäle, z.B. Workzone sowie Erstellung von Auswertungen und Präsentationen
- Durchführung der Büro-Organisation (Post, Besprechungsraumverwaltung, Verwaltung und Pflege von Inventar)
- Bestellungen aller Art, sowie Überprüfung der Bestellvorgänge
- Administrative Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen des Fachgebiets (Korrekturen im Zeiterfassungssystem, Bearbeitung von Abwesenheitsmeldungen, Erfassung der Kommissionsstunden, Erstellung von Lieferscheinen, etc.)
- Travelmanagement: Planung und Organisation von Dienstreisen bis zur Reisekostenabrechnung sowie Planung und Begleitung von diversen internen und externen Veranstaltungen Erstellung von Auswertungen und Präsentationen sowie Gästebetreuung inkl. Raumkoordination und Bewirtung
- Administrative Koordination von Ein- und Austritten

Ihre Qualifikationen:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- Ausgeprägte Erfahrung im Assistenzbereich und organisatorisches Geschick
- Sehr gute Anwenderkenntnisse im Umgang mit den MS Office-Anwendungen sowie SAP ERP, SharePoint und Confluence
- Eigenständige und systematische Arbeitsweise sowie Zeitmanagement
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Vorteile:

- Unterstützung und Transparenz während des gesamten Bewerbungsprozesses inkl. Bewerbungscoaching und Gehaltsvergleich
- Persönliche Betreuung während Ihrer Arbeit beim Kundenunternehmen
- Wir geben Sicherheit - attraktives Jahresgehalt, pünktliche Bezahlung, volle soziale Absicherung, Lohnfortzahlung bei Urlaub und Krankheit
- Betriebliche Altersvorsorge
- Corporate Benefits

Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.
Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei.
Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

Hays Professional Solutions GmbH

Hays Professional Solutions GmbH Logo
2025-04-25
ARBEIT

Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat

Front Desk & Office Manager m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

München


- Modernes Arbeitsumfeld mit guter Laune
- Unternehmen mit Option auf eine Festeinstellung

Firmenprofil
Seit über 27 Jahren steht das Unternehmen für exzellente Projektentwicklung in der Immobilienwirtschaft mit einem Schwerpunkt auf hochwertige Architektur und außergewöhnliche Projekte. Mit einem engagierten Team aus Spezialisten verschiedenster Fachrichtungen treiben sie Projekte voran, die Nachhaltigkeit und Digitalisierung in den Fokus stellen.

Aufgabengebiet

Empfang und Betreuung von Gästen sowie professionelle Kommunikation nach innen und außen
-Verantwortung für die Organisation der Büroabläufe, inklusive Bestellungen von Büro- und Verbrauchsmaterialien
-Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, wie z. B. Terminkoordination, Reisebuchungen und Dokumentenverwaltung
-Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen, Organisation von Meetings und Unterstützung bei Events
-Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern, um effiziente Prozesse zu gewährleisten
-Aktive Unterstützung der Geschäftsleitung in projektbezogenen Aufgaben und bei Sonderprojekten

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
-Idealerweise erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
-Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
-Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit Organisationstalent
-Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
-Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft, sich in neue digitale Tools einzuarbeiten

Vergütungspaket

Eine spannende und vielseitige Position in einem zukunftsorientierten Unternehmen
-Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit Entwicklungspotenzial und Aufstiegsmöglichkeiten
-Ein modernes Büro in zentraler Lage
-Flache Hierarchien und ein kollegiales, offenes Team
-Die Chance, an innovativen Projekten in den Bereichen Nachhaltigkeit und Digitalisierung mitzuwirken
-Kindergartenzuschuss
-JobRad oder JobTicket

Page Personnel Deutschland

Page Personnel Deutschland
2025-04-25