Teamassistenz (m/w/d) Energiewirtschaft (Büroassistent/in)

Licht für Innovation: Unser Ziel am Laser Zentrum Hannover (LZH) ist, durch innovative Projekte in der Lasertechnik und Photonik neuartige Anwendungen für Licht und Laser zu entwickeln, die z.B. in Industrie, Raumfahrt, Medizin und Landwirtschaft zukunftsweisend sind. Werde Teil unseres rund 250-köpfigen, interdiziplinären Teams als

**Assistenz (m/w/d) in der Kommunikation und der Verwaltung** 
(Stellen-ID: 72819)

Als Teil unseres Teams übernehmen Sie in **Vollzeit** ein vielseitiges Spektrum organisatorischer und administrativer Aufgaben im zentralen Sekretariat sowie in der Verwaltung. Sie sorgen mit Ihrem Engagement dafür, dass unser Forschungsalltag reibungslos abläuft, und unterstützen sowohl interne Fachabteilungen als auch unsere nationalen und internationalen Partner.

### **Ihre Aufgaben:**

- Zentraler Empfang und erste Anlaufstelle für Gäste, Mitarbeitende und Dienstleister
- Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Dienstleistern in deutscher und englischer Sprache
- Reiseplanung und -abrechnung
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen
- Unterstützung in den Bereichen Buchhaltung, Personalmanagement, Bewerbungsprozesse und Controlling
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien
- Organisation und Durchführung interner und externer Veranstaltungen
- Mitarbeit bei der Dokumentation und Verwaltung wissenschaftlicher Publikationen
- Pflege von Webseiteninhalten und Unterstützung bei der Erstellung von Mailings
- Interner Ansprechpartner für organisatorische Belange: Sie stehen Kolleginnen und Kollegen bei Fragen rund um Verwaltungsprozesse, interne Abläufe und organisatorische Themen unterstützend zur Seite und fördern so eine reibungslose interne Kommunikation.
 

### **Ihr Profil:**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in der Verwaltung, idealerweise im wissenschaftlichen Umfeld
- Erfahrungen mit CMS-Systemen (z. B. Typo3, WordPress oder Drupal) von Vorteil
- Kenntnisse in Reise- und Veranstaltungsorganisation wünschenswert
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein freundliches, professionelles Auftreten
 

### **Was wir bieten:**

Am LZH erwarten Sie abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem international ausgerichteten Forschungsinstitut. Wir bieten Ihnen eine individuelle Einarbeitung in kollegialer Arbeitsatmosphäre sowie eine betriebliche Altersvorsorge.

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, eine Entfristung wird angestrebt. Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) und richtet sich nach Ihrer Qualifikation und Tätigkeit. 

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Das LZH legt Wert auf die berufliche Gleichstellung der Geschlechter.

### **Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen unter Angabe der Stellen-ID 72819 an:**

Laser Zentrum Hannover e.V.
Frau Patricia Fischer
Hollerithallee 8
30419 Hannover
Tel.: 0511-2788-156
E-Mail: [email protected]

### **Hinweis zum Datenschutz bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren**

Das LZH erhebt und verarbeitet die personenbezogenen Daten von Bewerber/Innen zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Die Verarbeitung kann auch auf elektronischem Wege erfolgen. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn ein/e Bewerber/In entsprechende Bewerbungsunterlagen auf dem elektronischen Wege einreicht, beispielsweise per E-Mail.

Schließt das LZH einen Anstellungsvertrag mit einem/r Bewerber/In, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert. Wird vom LZH kein Anstellungsvertrag mit dem/r Bewerber/In geschlossen, so werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen des LZH entgegenstehen. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

Mit der Einsendung einer postalischen oder elektronischen Bewerbung für eine vom LZH ausgeschriebene Stelle oder akademische Arbeit erklärt sich der/die Bewerber/in mit der elektronischen und nicht-elektronischen Verarbeitung seiner/ihrer Daten einverstanden.

Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung unter [www.lzh.de/datenschutzhinweise](https://www.lzh.de/datenschutzhinweise).

Die Industriegewerkschaft Bergbau, Chemie, Energie setzt sich als drittgrößte Gewerkschaft des DGB für die Interessen von 580.000 Arbeitnehmer/innen ein. Zugleich steht sie als politisch gestaltende Kraft in der Gesamtverantwortung für Gesellschaft und Wirtschaft, die Modernisierung und soziale Gerechtigkeit miteinander verbindet.
Im Geschäftsbereich IT/Service/Management, sind für den Fachbereich Mitglied bleiben / Kündigungsbearbeitung / Service vier Stellen als Werkstudent*in (m/w/d) mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von bis zu 18,5 Stunden für 4 Monate zum 01.08.2025 zu besetzen. Der Arbeitsort ist Hannover.

Folgende Voraussetzungen sind erforderlich:
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams)
- Kenntnisse in Microsoft Dynamics 365 oder anderen Datenbanksystemen wünschenswert
- Identifikation mit gewerkschaftlichen Werten und Zielen insbesondere denen der IGBCE (Werte)
- Flexibilität, schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise 
- gute Zusammenarbeit im Team
- Aktuelle Immatrikulation an einer Hochschule (bitte Nachweis beifügen)


Der Tätigkeitsbereich umfasst u. a. folgende Aufgaben:
- Bearbeitung von Neuaufnahmen
- Datenmanagement und -pflege (Mitgliederdaten- und Neuaufnahmemanagement)
- Führen eigenständiger Korrespondenz mit (Neu-)Mitgliedern
- Verteilung der eingehenden Mitgliedskündigungen/Dokumente im Dokumentenmanagementsystem (DMS)

Was wir bieten
- Ein attraktives monatliches Gehalt bei 18,5 Std. Wochenarbeitszeit in Höhe von € 1.454,5 brutto zzgl. anteiliger Jahressonderzahlung
- 2,5 Tage bezahlten Urlaub pro Monat
- Flexible Arbeitszeitgestaltung über ein modernes Zeiterfassungssystem

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind erwünscht.
Fragen und vollständige Bewerbungsunterlagen bitten wir über die Karriereseite der IGBCE - Karriere bei der IGBCE - einzureichen.

Du teilst unsere Leidenschaft für Innovationen und Technologien und willst dich den Herausforderungen der Zukunft stellen? Dann komm zu FERCHAU: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir das Energielevel auf die nächste Stufe bringen möchten und übernehme Verantwortung für komplexe Infrastrukturprojekte. Deine Kolleg:innen vertrauen auf deine Unterstützung im Tagesgeschäft. Als wichtiger Teil des Teams weißt du genau, was zu tun ist, damit es immer rund läuft und nichts Wichtiges liegen bleibt. Du genießt das Vertrauen aller und agierst als zuverlässige:r Teamplayer:in.

Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Dein Verantwortungsbereich

- Unterstützung des Projektleiters und des gesamten Teams
- Operative On- und Offboardings sicherstellen
- Reise- und Unterkunftsplanung und Buchung für verschiedene Aktivitäten
- Verwaltung der Kalender (Raumkalender, Projektkalender etc.)
- Bestellung von Werbemitteln, Visitenkarten, Büromaterial und Arbeitssicherheitsausrüstung
- Erstellung elektronischer Bestellanforderungen (eBANF) in Abstimmung mit dem Controlling
- Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung von Präsentationsvorlagen
- Organisation von Meetings und Veranstaltungen sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost

Unsere Leistungen

- Betriebliche Altersvorsorge
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Unterstützung im Alltag mit awo lifebalance, z. B. durch einen Babysitterdienst
- Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
- Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten (abhängig vom Kundenunternehmen)
- Mehr als der BAP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.

Ihre Qualifikationen:

Das bringst du mit
*Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar

- Berufserfahrung im Office Management oder als Teamassistenz wünschenswert
- Erfahrung in der Arbeit an Projekten nachweisbar erforderlich
- Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Programmen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) erforderlich
- Gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch erforderlich
- Hohe Reisebereitschaft zwischen verschiedenen Projektstandorten notwendig

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online unter der Kennziffer VA61-77652-H bei Frau Christina Wilke. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!

Unser in Hannover ansässiger Kunde ist ein renommiertes Unternehmen, das sein stetiges Wachstum am Markt vorantreiben will.
In seinem Auftrag such wir Sie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung als Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Benefits:
- Dynamisches und anspruchsvolles Umfeld
- Mitarbeit in einem motivierten Team
- Spaß an den Aufgaben sowie Abwechslung
- Angenehme Betriebsatmosphäre

Ihre Aufgaben:
- Übernahme allgemeiner Veraltungstätigkeiten
- Planung, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Veranstaltungen und Dienstreisen
- Auswertung von relevanten Unterlagen
- Verantwortung für den Empfang und die Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern

Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Berufserfahrung ist wünschenswert
- Eigenverantwortliche und gewissenhafte, strukturierte, zielorientierte Arbeitsweise

Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Standort: Hannover
Anstellungsart(en): Arbeitnehmerüberlassung

Bürosachbearbeiter (m/w/d)
Wir suchen Dich im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung als Bürsachbearbeiter (m/w/d) für in Voll- oder Teilzeit für Hannover.

Deine Aufgaben

- Rechnungs- und Vertragserstellung
- Schriftverkehr mit Kunden, Ämtern und Behörden
- Sachbearbeitung im Rechnungswesen, gern auch Bilanzierung
- Telefonannahme
- Mithilfe bei der Vorbereitung von Veranstaltungen

Anforderungen

- Eine erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Kommunikationsstärke, Flexibilität und Eigeninitiative
- Gute EDV Anwenderkenntnisse
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit
- Freude und Humor

Über den Job
Klick Dich zu Deinem Job – den Rest machen wir. Los geht’s auf www.jobanker.de

Wir bieten Dir Dein individuelles Wohlfühlprogramm:

Möglich ist vieles – Sinn macht nur das was Du brauchst

Wir bieten Dir nicht nur eine pünktliche Gehaltszahlung, sondern auch eine Vielzahl von Vorteilen nach Deinen Bedürfnissen.

Profitiere von einem Einkommen über dem gesetzlichen Mindestlohn und einem unbefristeten Arbeitsvertrag, der Dir Stabilität und Sicherheit bietet. Verschiedene monetäre Zulagen (je nach Branche), Sachgutscheine, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, sowie Fahrtkostenzuschuss sind möglich.

Betreuung auf Augenhöhe.

…und das Wichtigste, dass wir gut zusammenpassen

Probieren geht über studieren, komm zu uns. Gern laden wir Dich auf ein Getränk Deiner Wahl ein.

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Andreas Harder

JobAnker GmbH

Vahrenwalder Str. 269A

30179 Hannover

0511/99987570

[email protected]

Abteilung(en): Office
Tarifvertrag: BAP/DGB

Stelleneinleitung
Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine Bürokraft, Zentral in Hannover.In Vollzeitmit Führerschein Klasse B

Was dich erwartet

- Pünktliche Bezahlung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Kostenübernahme für das 49,00 € Deutschlandticket
- persönlicher Ansprechpartner
- Regelmäßige Team-Events
- Aufstiegsmöglichkeiten
- Ein eigener Fuhrpark, falls die Bahn streikt
- Freundliche und aufgeschlossene Crew

Deine Aufgaben

- Zeitnachweise abrechnen
- Termine vereinbaren
- Unterlagen sichten & Verträge anlegen
- Termine vorbereiten
- Anzeigen schalten & Bewerbungsgespräche führen
- Dienstplanerstellung

Das ist uns wichtig

- Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit sind genau Deine  Charaktereigenschaften
- Teamfähigkeit ist kein Fremdwort für Dich
- Freundlichen, zuvorkommender Umgang
- Deutschkenntnisse mind. b2
- Computerkenntnisse

Über uns
TimeCrew GmbHTHE SERVICE COMPANYZu Ihren Diensten und vom Fach. Nach diesem Motto unterstützt die TimeCrew, Ihre Kunden seit 20 Jahren und überbrückt dabei kurz- und langfristig Personalengpässe.Wir verstehen uns als Partner, der sehr flexibel reagiert und sich auf die Anforderungen seiner Kunden einstellt.Wir sind der Personaldienstleister mit dem Freundlichkeitsfaktor. Unsere Kernkompetenzen reichen von der Gastronomie, Hotellerie, Catering, Messe und Events, bis hin zu Kliniken, Pflege, Reinigung und Logistik, sowie Büros, Kindergärten und Schulen. Zuverlässigkeit, Flexibilität und Ehrlichkeit gehören zu unseren wesentlichen Stärken.

Abschluss
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Wir freuen uns, dich kennen zu lernen.
Hinterlasse uns gerne deine Bewerbungsunterlagen hier, per E-Mail [email protected] oder schick uns gleich eine Whats App Nachricht an:0176-18181102

Sie finden für jedes Problem eine Lösung und kommen immer organisiert und strukturiert ans Ziel?
Sie möchten mit Enthusiasmus und Präzision das Team unterstützen?

Dann bewerben Sie sich jetzt auf die Position als Teamassistenz (m/w/d) in Hannover, die im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme, in Voll- oder Teilzeit zu besetzen ist.

Das bieten wir Ihnen:
• Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach dem Tarifvertrag BAP
• Übertarifliches, monatliches Festgehalt
• Interessante Einsätze bei einem von unseren über 1000 Kunden
• Kontinuierliche Betreuung durch einen persönlichen Ansprechpartner
• Weiterbildungsangebote

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Korrespondieren mit internen und externen Partnern
• Aufsetzen von E-Mails und Schriftstücken
• Organisieren von Terminen und Meetings
• Übernehmen der Reiseorganisation
• Erstellen und prüfen von Rechnungen
• Betreuen und Bewirten von Besuchern

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikationen
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Kenntnisse in den MS Office Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke und Spaß an der Arbeit im Team sowie ein hohes Selbstmanagement zeichnet Sie aus

Nicht der passende Job für Sie? Ihre Empfehlung bedeutet uns viel!

In 3 Schritten zu 500€:

1. Kandidat finden: Sprechen Sie mit einem Bekannten, der an einer Mitarbeit bei uns interessiert ist.
2. Formular absenden: Füllen Sie das Empfehlungsformular auf unserer Homepage aus
3. Geldprämie erhalten: Sie erhalten 250€ nach Vertragsbeginn des empfohlenen Kandidaten. Nach bestandener Probezeit werden Ihnen
weitere 250€ ausgezahlt.

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als Teamassistent:in in der Energiewirtschaft, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Als Berufseinsteiger:in unterstützt du deine Kolleg:innen mit neuen Ideen und festigst dein Wissen durch praktische Erfahrungen.

Teamassistenz (m/w/d) Energiewirtschaft

Ihre Aufgaben:

Dein Aufgabengebiet

- Als Teamassistent:in unterstützt du die Geschäftsführung und das gesamte Team in erster Linie durch allgemeine Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
- Du wirkst darüber hinaus unterstützend im Bereich des Dokumentenmanagements und bei Projekten mit
- Außerdem übernimmst du Bestellungen für Bürobedarf, etc. und erstellst elektronische Bestellanforderungen
- Darüber hinaus organisierst und nachbereitest du spannende Meetings und Events

Deine Benefits bei uns

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Viel Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
- Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
- Bei uns kannst du Verantwortung übernehmen und dich weiterentwickeln
- Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten

Ihre Qualifikationen:

Das bringst du mit

- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Idealerweise bereits Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Du verfügst über sehr gute Anwenderkenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen und SAP
- Du punktest neben verhandlungssicheren Deutschkenntnissen mit guten Englischkenntnissen, Organisationstalent und deinem Auge für Details

Das klingt nach einem Perfect Fit für dich? Dann bewirb dich bei uns - gern online unter der Kennziffer VA78-53001-H bei Frau Ann-Kathrin Klatte. Alles über unseren Bewerbungsprozess erfährst du auf unserer Website im Bewerberbereich. Wir freuen uns auf dich!