Offres d'emploi comme Buroassistentin en Allemagne

**Bist du ein Organisationsprofi und Campingfan?** Du liebst den Duft von frischer Landluft, das Gefühl von Freiheit und Abenteuer auf vier Rädern? Dann hast du hier den perfekten Job! Wir suchen eine großartige Teamassistenz, die uns bei der Betreuung unserer Caravan- und Wohnmobilkunden unterstützt.

**Deine Aufgaben:**

- **Kundenempfang:** Du begrüßt unsere Camping- und Abenteuerfreunde mit einem Lächeln und sorgst dafür, dass sie sich bei uns wie zuhause fühlen.
- **Werkstattaufträge:** Du kümmerst dich um die Planung und Erstellung von Werkstattaufträgen sowie um transparente, faire Kostenvoranschläge für unsere Kunden.
- **Terminkoordination:** Du sorgst dafür, dass die Werkstatt immer gut ausgelastet ist und alle Termine reibungslos laufen – damit unsere Kunden pünktlich wieder auf Tour gehen können.

**Das bringst du mit:**

- **Campingbegeisterung:** Du hast eine Leidenschaft für Camping oder zumindest Interesse daran!
- **Teamorientiert:** Du bist ein Teamplayer und arbeitest gerne mit Menschen
- **Lernbereitschaft:** Erfahrung in der Branche ist von Vorteil, aber kein Muss. Wir bringen dir alles bei, was du wissen musst – Hauptsache du hast Lust, Neues zu lernen!

· **Durchsetzungsfähig:** Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und bist kommunikationsstark

**Wir bieten dir:**

- **Flache Hierarchien und ein tolles Team:** Bei uns bist du nicht nur ein Rädchen im System, sondern ein wichtiger Teil des Teams!
- **Flexible Arbeitszeiten:** Teilzeit, damit du genug Zeit für deine eigenen Abenteuer hast.
- **Angenehme Arbeitsatmosphäre:** Teamevents und ein offenes Miteinander
- **Hund willkommen:** Dein Hund darf gerne mit ins Büro, wenn er lieb ist!

**Warum du zu uns kommen solltest?**
Wir sind ein junges, dynamisches Team, das sich in der Welt der Caravans und Wohnmobile zuhause fühlt. Bei uns dreht sich alles um Freiheit, Abenteuer und natürlich um tolle Kunden! Wenn du Lust auf diese Reise hast, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Über uns
Wir sind Mein Guter Makler – ein dynamisches Maklerbüro aus Bremen. Unser Ziel: Immobilienvermittlung modern, transparent und nahbar zu gestalten. Mit professioneller Vermarktung, digitaler Ausstattung und einem starken Team bringen wir Käufer und Verkäufer, Mieter und Vermieter auf Augenhöhe zusammen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine(n) engagierte(n) Teamassistent/in*;Office Manager/in (m/w/d)* in Vollzeit (30 – 40 Std./Woche), der mit Leidenschaft, Eigeninitiative und Professionalität unser Wachstum mitgestaltet.



Deine Aufgaben

• Büropräsenz & -organisation: Empfang, Telefon/Email-Erstkontakt, Bestellungen & Lager, Koordination externer Dienstleister.
• Aushänge aktualisieren: Schaufenster/Boards im Büro und Vorlagen stets aktuell halten.
• Posteingang & Ablage: Eingangs-/Ausgangspost digital und physisch bearbeiten, Fristen überwachen, strukturierte Ablage.
• Rechnungen & Zahlungsverkehr: Eingangsrechnungen prüfen, Zahlungen vorbereiten/ausführen, einfache Kassenführung.
• Vorbereitende Buchhaltung: Belege sammeln, Kontenabgleich, OPOS-Listen, DATEV-Export für den Steuerberater vorbereiten.
• Exposés erstellen: Texte schreiben, Bilder auswählen & einfach bearbeiten (z. B. Zuschnitt, Helligkeit), Grundrisse/Dokumente aufbereiten, Upload auf Portale.
• Unterlagen beschaffen: Dokumente bei Hausverwaltungen & Behörden anfordern (z. B. Energieausweis, Protokolle, Wirtschaftsplan, Grundbuchauszug).
• CRM & Termine: Datenpflege im CRM, Kalender-/Besichtigungstermine koordinieren, To-Dos nachhalten.
• Ad-hoc-Support fürs Team: Dort anpacken, wo’s brennt – pragmatisch und lösungsorientiert.‘‘



Dein Profil

• Sehr strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, hohes Qualitätsbewusstsein.
• Deutsch mind. C1, freundliche, klare Kommunikation – schriftlich wie telefonisch.
• Routine mit MS Office (Word/Excel), PDF-Tools/Scanner; ideal: Erfahrung in der Bildbearbeitung & CRMs.
• Zahlenaffin für Rechnungen/Zahlungen & vorbereitende Buchhaltung.
• Interesse an Immobilien – Vorerfahrung im Makler-/Verwaltungsumfeld ist ein Plus, aber kein Muss.
• Diskret, vertrauenswürdig, hands-on und teamorientiert.



Das bieten wir dir

• Unbefristete Anstellung mit fairer Vergütung - plus erfolgsorientierte Team-Provision
• 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten mit definierten Kernzeiten für Büropräsenz.
• Moderne, digitale Arbeitsmittel (CRM, Vorlagen, digitale Akten).
• Ein engagiertes Team in modernen Büroräumen in Bremen.
• Weiterbildung nach Bedarf (z. B. Immobilien-Basics, Bildbearbeitung, Office-Automatisierung).
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und viel Raum für Eigeninitiative



Warum wir?

Bei Mein Guter Makler sind wir überzeugt: Immobilienvermittlung ist mehr als nur Zahlen und Verträge. Wir schaffen Verbindungen zwischen Menschen und Lebensräumen. Dabei setzen wir auf Transparenz, Teamgeist und eine moderne, digitale Arbeitsweise.
Wenn du Lust hast, in einem dynamischen Team Verantwortung zu übernehmen, deine Stärken einzubringen und dich kontinuierlich weiterzuentwickeln, dann bist du bei uns genau richtig!



Bewirb dich jetzt!

Sende uns deine Bewerbung mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben an:

[email protected]

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Zur Verstärkung des Teams der Gramenz Firmengruppe suchen wir ab sofort qualifizierte und versierte  Fachkräfte für unser Backoffice.

**Ihr Profil:**

-Sie sind teamfähig, handeln eigenverantwortlich und erfolgsorientiert.

-Sie sind in der Lage unsere Bauleitung bei der erfolgreichen Umsetzung von Großprojekten zu unterstützen.

-Sie sind motiviert, fachlich versiert und handeln geschickt mit Kunden, Architekten und Lieferanten.

**Unser Angebot:**

Sie erwartet ein sicherer, unbefristeter Arbeitsplatz, stetige Weiterbildung, eine leistungsgerechte Entlohnung und die Möglichkeit eine, durch den Arbeitgeber geförderte, betriebliche Altersvorsorge abzuschließen. Freuen Sie sich auf spannende Projekte und abwechslungsreiche Aufgaben in einem freundlichen und familiären  Betriebsklima bei einem etablierten mittelständischen Unternehmen.

**Richten Sie Ihre Bewerbung bitte schriftlich, elektronisch oder telefonisch an:**

Gramenz GmbH – Geschäftsleitung- Mittelpfad 3- 65205 Wiesbaden

Die Dorfner Gruppe umfasst die Geschäftsbereiche Gebäudemanagement, Gebäudereinigung, Catering und Servicemanagement mit rund 11.000 Mitarbeitern an über 43 Standorten in Deutschland, Österreich und Tschechien.

Unterstützen Sie die Dorfner menü Catering-Service + Organisations GmbH & Co. KG als

Büroassistenz (m/w/d)

in 91564 Neuendettelsau, Teilzeit, ab sofort

Stellen-ID: 134118

Ihre Arbeitszeit

- Teilzeit 20 bis 30 Stunden pro Woche

Ihre Aufgaben

- Eingabe und Verarbeitung objektspezifischer Daten in vorgegebene Masken
- Verwaltung, Bearbeitung und Korrespondenz von E-Mail und Post
- Schreibtätigkeiten (Korrespondenz, Aktenvermerk, Berichte)
- Organisation und Verwaltung von Büromaterial

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert
- Erste Berufserfahrung im oben genannten Aufgabengebiet
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich
- Gute Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office-Programme (Word, Excel, Power Point, Outlook)
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch

Unser Angebot

- Ein motiviertes, familiäres Küchenteam
- Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Geregelte Arbeitszeiten ohne Überstunden
- Aufstiegsmöglichkeiten und vielseitige Karrierewege
- Sicherer Arbeitsplatz in einem gefestigten Unternehmen

Möchtest Du am Erfolg der Dorfner Gruppe mitarbeiten?

Dann bewerben Sie sich bitte online über https://www.dorfner-gruppe.de/karriere/ oder direkt bei unseren Ansprechpartnern:

KONTAKT:

Annemarie Kiss

Willstätterstraße 73

90449 Nürnberg

+49 911 6802 241

[email protected]

Büroassistent (m/w/d) Schwerpunkt Vertragswesen

Wir verstärken unser Team im Verwaltungsbereich am Standort Nuthetal und suchen dazu einen Büroassistent (m/w/d) Schwerpunkt Vertragswesen. Sie besetzen eine Schnittstellenposition (interne/externe Kommunikation) zwischen Gebietsleitung, Verwaltung und Kunden.

Aufgabenbereich

- Pflege unser Kunden- und Auftragsdatenbank in Zvoove GDL (ehem. Landwehr L2)
- Gewährleistung der Qualität und Aktualität der Kundenstammdaten
- Erstellen von Angeboten und Aufträgen
- Anlegen von Objekten und Leistungen samt Hinterlegung von Arbeitsscheinen/Dienstplänen
- Bearbeitung von Vertragskündigungen
- Bearbeitung von Ausschreibungen nach Vorgabe unserer Gebietsleiter
- Unterstützung bei der Rechnungslegung

Das bringen Sie mit

- gerne mit Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar, möglichst mit einschlägiger Berufserfahrung
- Grundlegendes Verständnis für die Arbeit mit Datenbanken generell
- ideal: Erfahrung mit den Softwareprodukten Zvoove GDL (ehem. Landwehr L2)
- Sehr guter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, v.a. Word, Excel und Outlook

Sie besitzen eine hohe Problemlösungskompetenz sowie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise. Sie handeln ergebnisorientiert, setzen Prioritäten und verlieren so auch bei hohem Arbeitsaufkommen nie den Überblick. Mit Auffassungsgabe, Motivation und Lernbereitschaft erschließen Sie sich auch neue Aufgabenfelder. Kommunikationsstärke, Kritikfähigkeit und Teamgeist runden Ihr Profil ab.

Wir bieten

- Festanstellung (Teilzeit/Vollzeit) in einer eigenverantwortlichen Position
- Arbeitsplatz in einem sympathischen Team in angenehmer Umgebung
- flache Hierarchien
- Möglichkeit der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
- kostenfreies Obst, Speisen- und Getränkeangebot
- Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen passend zu Ihrem Aufgabenbereich und Ihrer Qualifikation
- wöchentliches Sportangebot
- Sehr gute Anbindung des Arbeitsortes mit öffentlichen Verkehrsmitteln: Das Gebäude befindet sich in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Potsdam-Rehbrücke

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsvorstellungen und Angabe zum frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail an [email protected] oder per Post an PPT Gruppe GmbH, Arthur-Scheunert-Allee 2, 14558 Nuthetal. Für den telefonischen Erstkontakt stehen wir Ihnen unter der Rufnummer 0176.10 30 40 62 zur Verfügung. Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Bilyana Gundel.

Über uns

Die PPT Gruppe GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen, das seit 35 Jahren erfolgreich im Gebäudemanagement tätig ist. Mit über 350 Mitarbeitern in 8 Bundesländern sind wir überregional aufgestellt und bieten unseren Kunden eine leistungsstarke und alles umfassende Betreuung ihrer Immobilien. Zu unseren Kunden gehören private Haushalte, genauso wie Eigentümer und Eigentümergemeinschaften, Hausverwaltungen und Unternehmen.

Büroassistent (m/w/d)

Stellen-ID: 6297
Standort: Mönchengladbach

Seit über 30 Jahren schreiben wir Heldenstorys!
Möchtest du ein Teil davon werden? Trau dich und bewirb dich als Büroassistent (m/w/d)

Deine Superkräfte
Organisationstalent und Teamfähigkeit
Kommunikationsstärke und Freundlichkeit
Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Flexibilität und Belastbarkeit

Büroassistent, Mönchengladbach, Bürohelfer, Stellenangebot, Personaldienstleister
Bewirb dich jetzt als Büroassistent (m/w/d) in Mönchengladbach und starte deine Karriere mit einem attraktiven Arbeitgeber.

Deine Mission
Unterstützung im administrativen Bereich
Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumenten
Datenpflege und -verwaltung
Organisation von Meetings und Terminen
Allgemeine Bürotätigkeiten

Fachliche Anforderungen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrungen im Bürobereich von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
Grundkenntnisse in der Büroorganisation

Unser Versprechen an dich
Super wettbewerbsfähige Vergütungen zzgl. Zulagen und Zuschlägen
Mögliche Übernahme durch unseren Kunden
Vergünstigungen bei diversen Anbietern (FitX, Mobilfunkanbietern & Reisen)
Bis zu 30 Urlaubstage
Urlaubs- & Weihnachtsgeld
Abschlagszahlungen nach Wunsch
Digitale Abwicklung per App

Hier ist die Anleitung zu deiner eigenen #Heldenstory
#1: Zaubere mit deinen Superkräften deine bisherigen Erfahrungen auf ein Dokument und nenne dieses Meisterwerk “Bewerbung”.
#2: Nutze deine telepathischen Kräfte und sende deine Bewerbung an uns.
#3: Starte gemeinsam mit uns deine TERO-Heldenstory, wir freuen uns!

Neuss
Krämerstraße 3
41460 Neuss

Telefon: 02131 387990
Website: http://www.tero-personal.de/
Tarifvertrag: GVP

Deine Aufgaben:

- Erstellung von Neben- und Betriebskostenabrechnungen
- Unterstützung in der Hausverwaltung
- Organisation, Planung und Koordination von Terminen und Abläufen
- Schnittstelle zum Hausmeisterservice
- Allgemeine Bürotätigkeiten

Dein Profil:

- Erfahrung in der Immobilienverwaltung / Hausverwaltung wünschenswert
- Kenntnisse in der Erstellung von NK- und BK-Abrechnungen
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Leidenschaft für die Arbeit, Flexibilität und die Bereitschaft, auch mal am Wochenende Nachrichten zu beantworten

Wir bieten Dir:

- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem familiären Umfeld
- Flexible Arbeitszeiten
- Bezahlung über dem Branchendurchschnitt – Leistung wird bei uns belohnt
- Firmenhandy und attraktive Zusatzleistungen
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Aufstiegschancen
- Ab Freitagmittag frei – für ein langes Wochenende

**Wir suchen Verstärkung!**

**Bürokraft / Sachbearbeiterin (m/w/d)**
für unser Bauunternehmen in der Rhein-Neckar-Region

### Ihre Aufgaben

- Erstellung von Angeboten und Rechnungen
- Führen von Bauakten & allgemeine Büroorganisation
- Schriftverkehr mit Kunden und Partnern
- Vorbereitung der Buchhaltung
- Unterstützung im Backoffice

### Ihr Profil

- Kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Büro
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und Organisationstalent

### Wir bieten

- Unbefristete Festanstellung
- Faire Vergütung & modernes Arbeitsumfeld
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem familiären Team
- Langfristige Perspektive und Weiterbildungsmöglichkeiten

**Interesse?**
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – gerne per E-Mail!

Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung im administrativen Bereich?
Wir, die ManpowerGroup, sind ein renommiertes Personaldienstleistungsunternehmen und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Büroassistenz in Vollzeit
für einen unserer namhaften Kunden in Dresden und Umgebung.

Wenn Sie auf der Suche nach einem sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Unser Angebot an Sie:

- Zugang zu Top-Unternehmen
- Attraktive Vergütung nach Vereinbarung
- Strukturierte Einarbeitung und ein unterstützendes Team
- Persönliche Betreuung und Karriereberatung durch unsere erfahrenen Ansprechpartner bei Manpower
- Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung und Qualifizierung
- Langfristige Perspektive über Manpower - einem der weltweit führenden Personaldienstleister mit über 70 Jahren Erfahrung



Das sind Ihre Aufgaben:

- Organisation des Büroalltags sowie Termin- und Reisekoordination
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken, Ablagen und Dokumenten
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Geschäftskorrespondenz
- Unterstützung bei Versandprozessen inkl. einfacher Zollabwicklung
- Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen
- Verwaltung von Vertragsunterlagen
- Unterstützung bei der Organisation von Meetings und internen Veranstaltungen


Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich wünschenswert
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise



Interessiert?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Werkstudent Sachbearbeitung m/w/d 15 EUR

Standort: Veitshöchheim
Anstellungsart(en): Werkstudierende
Arbeitszeit: 12 - 20 Stunden pro Woche

3raum campus
Wir sind deine erste Adresse für Jobs für Werkstudierende in Würzburg. Wir bieten gut bezahlte, flexible Jobs, die sich optimal mit deinem Studium vereinbaren lassen. Unsere innovative App ermöglicht dir eine einfache und schnelle Kommunikation. Arbeite smart, studiere erfolgreich!

Deine Vorteile
Neben einer engagierten Unterstützung bieten wir dir
- finanzielle Verlässlichkeit: unbefristet und sicher
- Flexibilität: deine individuelle Verfügbarkeit teilst du uns per App mit
- Mehrarbeit in den Semesterferien
- Studenten-Carsharing-App: du kannst unsere Firmenfahrzeuge privat nutzen

Aufgaben
- Stammdatenpflege in SAP IS-U
- Bearbeiten von EEG-Anträgen (Förderung für Solaranlagen)
- Plausibilisierung von Zählerstandsmeldungen
- Tätigkeiten im Bereich Netzeinspeisung

Jobdetails
Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Energieversorgungsbranche, suchen wir Unterstützung für den Bereich Sachbearbeitung.

Deine Benefits: freie Zeiteinteilung von Montag bis Freitag, nach der Einarbeitung kannst du vom HomeOffice aus arbeiten.

Anforderungen
- Eigenschaft als ordentlich immatrikulierter Student (gerne aus dem Bereich Elektrotechnik, Umwelttechnik - ist aber keine Voraussetzung)
- Verfügbarkeit mind. 2 Tage/Woche
- gute Kommunikationsfähigkeit (Deutschkenntnisse C1) und freundliches Auftreten
- hohe Serviceorientierung
- Flexibilität und Zuverlässigkeit

Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion, Behinderung, sexueller Identität und Orientierung oder sonstigen Merkmalen. Sämtliche Personenbezeichnungen in dieser Stellenausschreibung gelten für alle Geschlechter gleichermaßen (männlich, weiblich, divers).

Kontaktdaten für Stellenanzeige
3raum PersonalManagement KGNicole DotterweichLeightonstraße 297074 Würzburg

E-Mail: [email protected]

www.3rp.de

Abteilung(en): 3raum campus - kaufmännisch
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: TV BAP-DGB
Entgeltgruppe: 2a

Warum team KRAFT
Moderne Personalexperten. Unsere Superkraft besteht darin, Ihre zu Ihrem Beruf zu machen. Wir bringen Menschen und Unternehmen zusammen, jeden Tag aufs Neue. Unser Team überlässt und vermittelt Kandidaten in den Bereichen Office, Industry, Handwerk und Informationstechnologie. team KRAFT - das sind wir. Doch viel wichtiger für uns: wer sind Sie? Bewerben Sie sich jetzt! Wir finden einen Job, der zu Ihnen passt!

Kaufmännische Angestellte (m/w/d)

Standort: Neunburg vorm Wald
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 42,5 Stunden pro Woche

Für den Kunden unseres Vertrauens suchen wir Sie ab sofort zur Unterstützung als Kaufmännische Angestellte (m/w/d).

Ihre Aufgaben
- Angebotserstellung
- Aufträge erfassen
- Bestellannahme
- Sachbearbeitung
- Rechnungserstellung
- Prüfen von Eingangsrechnungen
- Stammdatenpflege
- Auswertungen erstellen
- Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben

Ihre Stärken
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert
- Kenntnisse im Umgang mit MS Office 
- Zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- Sie besitzen gute Deutschkenntnisse
- Englischkenntnisse wünschenswert
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit
- Pkw zum Erreichen der Arbeitsstelle notwendig

Ihre Vorteile
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Überdurchschnittliche Bezahlung auf Basis des iGZ Tarifvertrags
- Bis zu 30 Tage Urlaub
- Kostenlose Corporate Benefits bei namhaften Marken
- Tägliche Betreuung und Unterstützung durch unser Team
- Persönliche Einsatzbegleitung (wenn gewünscht)
- Volle Unterstützung bei Ihrer persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Wir schätzen unsere Mitarbeiter (m/w/d) und die Individualität jedes Einzelnen


team KRAFT GmbH
Hans-Eder-Str. 28
93413 Cham

+49 9971 9967090

[email protected]
www.teamkraft.de

Abteilung(en): Industry und Handwerk
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: iGZ
Entgeltgruppe: nach Qualifikation

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.


Damit es rund läuft, muss man sich kennen


Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?


Haben wir Ihr Interesse geweckt?


Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Bürosachbearbeiter (m/w/d); Sachbearbeiter (m/w/d) Büro; Bürosachbearbeiter (m/w/d) Vollzeit und Kfm. Sachbearbeiter (m/w/d) interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6776 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Bürosachbearbeiterin (m/w/d)

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel

Über den Job
Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und wollen ein Teil von etwas ganz Großem sein? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Starten Sie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bei unserem Kunden als Bürosachbearbeiterin (m/w/d) durch. Arbeiten Sie in Teilzeit (30 Wochenstunden) bei einer Bundesbehörde und werden Teil des motivierten Teams. Bewerben Sie sich jetzt!

Aufgabenbereich
- Vorbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Organisationsteamsitzungen
- Dokumentierung von Ergebnisprotokollen und Pflegen von Übersichtslisten
- Erstellung und Versendung von Schreiben sowie die Erfassung und Entgegennahme von Anrufen
- Reisemittelbuchung und Teilnehmermanagement
- Vorbereitung von Tagesunterlagen und Mithilfe bei der Veranstaltung vor Ort
- Pflege des Materiallagers

Anforderungsprofil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. vergleichbare Qualifikationen, Kenntnisse und Fähigkeiten
- Sichere Anwendung von Bürosoftware (insbesondere der MS-Office-Programme Outlook, Word und Excel)
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1-Niveau notwendig
- Sicheres und freundliches Auftreten nach Innen und nach Außen
- Gute kommunikative Fähigkeiten, selbständiges Arbeiten, Belastbarkeit und persönliches Engagement

Benefits
- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf z.B. als Bürosachbearbeiterin (m/w/d)
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

## Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte und zuverlässige Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit für unsere Geschäftsstelle in Schwabmünchen.

**Ihre Aufgaben:**

- Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Ablage und Dokumentenmanagement
- Datenpflege und einfache Schreibarbeiten

**Ihr Profil:**

- Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Grundkenntnisse in MS Office
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten ist für Sie selbstverständlich
- Erste Erfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich

**Wir bieten:**

- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kleinen Team
- Langfristige Beschäftigungsmöglichkeit im Rahmen eines Minijobs

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – gerne per E-Mail an:
[email protected]

Die Aktiva Personalservice GmbH unterstützt, als Dienstleitungsunternehmen für flexible Personallösungen, anspruchsvolle und zeitkritische Projekte mit qualifizierten und erfahrenen Mitarbeitern/innen. Unsere Kernkompetenzen sind die Personalvermittlung und -überlassung von Ingenieuren, gewerblich-technischen sowie kaufmännischen Führungs- und Fachpersonal.

Als kompetenter Partner für Fach- und Führungskräfte, begleiten wir unsere Mitarbeiter*innen nicht nur bei Ihrer Karriere- und Lebensplanung, wir verschmelzen ebenfalls ihre Interessen mit deren unserer Kunden und sorgen dadurch für einen professionellen Rundumservice. Unsere Mitarbeiter*innen erwartet eine zuverlässige und vertrauensvolle Betreuung, sodass sie sich persönlich und beruflich weiterentwickeln. Sie bekommen Einblicke in innovative Projekte, erarbeiten sich Übernahmechancen und sind in renommierten Kundenunternehmen eingebunden.

Um das auch weiterhin professionell umzusetzen zu können, suchen wir für unsere Hauptgeschäftsstelle in Nürnberg eine/n Teamassistent/in (m/w/d) in Teilzeit.

Unsere Mitarbeiter*innen sind die Basis unseres Erfolgs, deshalb bieten wir Ihnen als
mittelständisches Unternehmen zahlreiche Vorteile und Zusatzleistungen an:

- Attraktive Gehalts- und Karrieremöglichkeiten
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Bis zu 28 Tage Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Eine weitreichende Einarbeitung durch unser qualifiziertes Team
- Berufsspezifische Schulungen und Weiterbildungen
- Eine familiäre und positive Firmenkultur
- Ein modernes Unternehmen mit flachen Hierarchie

Ihr Aufgabenfeld:

Nach der Einarbeitung kümmern Sie sich um folgende Aufgaben:

- Empfang und Betreuung von Bewerbern und Besuchern
- Entgegennahme eingehender Anrufe (Bewerber, Kunden, Mitarbeiter)
- Erstellen und Pflegen der Personalakten (auch digital)
- Erstellen diverser Unterlagen und Bescheinigungen
- Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie Email Korrespondenz
- Stundenerfassung unserer Mitarbeiter
- Rechnungen erstellen
- Vorbereitung des Monatsabschlusses

Was Sie auszeichnet:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d)
- Zwingend Berufserfahrung in der Personaldienstleistungsbranche
- Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht (GVP wünschenswert)
- Erfahrung mit Landwehr/Zvoove wünschenswert
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Als zuverlässiges Teammitglied sind Ihnen verantwortungsbewusstes Arbeiten,
Leistungsbereitschaft und die gegenseitige Unterstützung sehr wichtig?
Sie bringen sich mit Ihrer Berufserfahrung ein, wollen neues Lernen und
sich weiterentwickeln?

Wir freuen uns auf Ihre Rückmeldung!

Das Festkomitee Kölner Karneval von 1823 e. V. ist der Dachverband für über 140 Karnevalsgesellschaften und damit die Gesamtinteressensvertretung zehntausender Kölner Karnevalisten.

Die gemeinnützige Gesellschaft des Kölner Karnevals mbH ist eine hundertprozentige Tochter des Festkomitees und übernimmt vielfältige Aufgaben im Kölner Karneval. Dazu gehören die Organisation des Rosenmontagszugs sowie die Betreuung der Festwagen und Traktoren, die TV-Übertragungen der Karnevalssitzungen bei ARD, WDR und ZDF, das Betreiben des Kölner Karnevalsmuseums, die Durchführung von einer Vielzahl an Veranstaltungen und beschäftigt 25 Mitarbeiter.

Zur Unterstützung für diese abwechslungsreichen Aufgaben sucht die gemeinnützige Gesellschaft des Kölner Karnevals mbH zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine 

**kaufmännische Teamassistenz in der Zugleitung des Kölner Rosenmontagszugs**

an unserem Standort in Köln.
 
**Das sind die Aufgaben:**

- Konzeptionelle Mitarbeit bei der Planung des Rosenmontagszugs
- Mitarbeit bei der Durchführung des Kölner Rosenmontagszugs, vor allem:
- - beim Anmeldeverfahren
- - der Kommunikation mit den Teilnehmern
- - der Abstimmung und Unterstützung der ehrenamtlichen Helfer
- Einteilung und Koordination von Helfern und Zugordner vor und während des Zugs
- Koordination verschiedener Aufgaben mit externen Dienstleistern und Behörden
- Koordination und Betreuung der Gäste des Zugleiters am Rosenmontag
- Koordinierende Aufgaben in der Zugleitung und enge Zusammenarbeit mit dem Zugleiter
- Organisation und Protokollierung von Besprechungen der Zugleitung (intern/extern)
- Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen inkl. Einladungsmanagement
- Datenbankpflege und Rechercheaufgaben
- Mitarbeit im Angebotsmanagement
- Allgemeine Bürotätigkeiten und Büroorganisation
 
**Das bringen Sie mit:**
- Organisationstalent
- Hervorragende Kenntnisse MS Office
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Kompetenz in der Lösung von Problemen
- Einfühlungsvermögen und Verständnis für die Anliegen von Karnevalsgesellschaften und Ehrenamtlern
- Flexibilität, hohe Einsatzbereitschaft sowie die Bereitschaft, auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten den Kölner Karneval mitzugestalten
- Sie sind ein Teamplayer, besitzen ein hohes Maß an Organisationsgeschick und Ihre Durchsetzungsstärke runden Ihr Profil perfekt ab

**Das bieten wir:**

- Attraktives Gehalt
- Homeoffice
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- JobRad
- JobTicket
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Teamevents
- Die gemeinnützige Gesellschaft des Kölner Karnevals mbH verbindet karnevalistische Geschichte mit modernen Strukturen, in einem sympathischen und interdisziplinären Team
- Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und für persönliche Entwicklung
- Einblicke in die Herzkammer des Kölner Karnevals

 
**Haben wir das Interesse geweckt?**
 
Dann sende uns den aussagekräftigen Lebenslauf (inklusive Motivationsschreiben) in PDF-Form und relevante Zeugnisse per Mail ([[email protected]](https://mailto:[email protected])) unter Angabe des frühmöglichen Starttermins zu.
 
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!