Sachbearbeiter für Personal und Organisation (Fachwirt/in - Personaldienstleistung)

Die Stadt Villingen-Schwenningen mit rund 90.000 Einwohnern ist einer der vielfältigsten und größten Arbeitgeber im Schwarzwald-Baar-Kreis. Mit 1.900 Beschäftigten decken wir unterschiedlichste öffentliche Aufgaben ab – von der Verwaltung über soziale und kulturelle bis hin zu technischen Themen. Für diese Vielfalt suchen wir engagierte Fachkräfte, die gemeinsam mit uns die Zukunft unserer Stadt gestalten möchten.

Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sachbearbeiter für Personal und Organisation (m/w/d)

Eigenbetrieb Technische Dienste Villingen-Schwenningen, Abteilung Betriebswirtschaft und Personal, unbefristet, Voll- oder Teilzeit, EG 9c TVöD


Sie sehen in anspruchsvollen Aufgaben eine Herausforderung: Wenn's kompliziert wird, laufen Sie zur Hochform auf und behalten den Überblick? Lust auf einen sicheren Job, der Sie fordert und erfüllt?



Ihre Aufgaben

·        Organisation von Fort- und Weiterbildungen, Sicherheitsunterweisungen und Qualifizierungsmaßnahmen

·        Mitarbeit bei Recruiting-Prozessen

·        Beratung von Führungskräften in personalrechtlichen Fragen

·        Führen von Personalgesprächen

·        konzeptionelle Weiterentwicklung von Prozessen und Abläufen

·        Erstellen von Dienst-, Schicht- oder Rufbereitschaftsplänen


Unser Angebot

·        kollegiale Zusammenarbeit in einem motivierten Team, in dem Ihre Ideen und Meinungen gefragt sind

·        Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

·        zukunftssichere Beschäftigung

·        im öffentlichen Dienst übliche Leistungen, wie z.B. Zusatzversorgung und leistungsorientierte Bezahlung

·        Radleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung

·        25 € Arbeitgeberzuschuss zum 'Move-Deutschland-Ticket Job'

·        betriebliches Gesundheitsmanagement und Firmenfitness in Kooperation mit Hansefit

·        attraktiver Arbeitsplatz und sehr gute Rahmenbedingungen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie für eine ausgeglichene 'Work-Life-Balance'

·        Unterstützung bei der Kinderbetreuung in Kindertagesstätten


Ihr Profil

·        abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung mit einer darauf aufbauenden Weiterqualifizierung zum/zur Fachwirt/-in für Personaldienstleistung, Betriebswirt/-in oder Verwaltungsfachwirt/-in

·        Erfahrung in der Personalverwaltung

·        sicherer Umgang mit gängigen Office-Produkten und Aufgeschlossenheit für
elektronische Arbeitsverfahren

·        selbständiges und strukturiertes Arbeiten

·        hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Empathie

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Deine Bewerbung
Wir freuen uns über Deine Bewerbung, bitte über unser Online-Portal, bis zum 18.05.2025.

Fragen zur Stelle? Einfach anrufen
Tina Neder, Tel. 07721 82-2407

Stadt Villingen-Schwenningen
Haupt- und Personalamt
Postfach 12 60
78002 Villingen-Schwenningen

Das Online-Portal sowie Informationen über uns als Arbeitgeber findest Du im Internet unter: www.villingen-schwenningen.de (http://www.villingen-schwenningen.de)


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Microsoft Office, Personalverwaltung

Unternehmensbeschreibung

Continental entwickelt wegweisende Technologien und Dienste für die nachhaltige und vernetzte Mobilität der Menschen und ihrer Güter. Das 1871 gegründete Technologieunternehmen bietet sichere, effiziente, intelligente und erschwingliche Lösungen für Fahrzeuge, Maschinen, Verkehr und Transport. Continental erzielte 2022 einen Umsatz von 39,4 Milliarden Euro und beschäftigt aktuell rund 200.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 57 Ländern und Märkten.

Der Unternehmensbereich Automotive umfasst Technologien für passive Sicherheits-, Brems-, Fahrwerk- sowie Bewegungs- und Bewegungskontrollsysteme. Innovative Lösungen für das assistierte und automatisierte Fahren, Anzeige- und Bedientechnologien sowie Audio- oder Kameralösungen für den Innenraum gehören ebenso zum Portfolio wie intelligente Informations- und Kommunikationstechnik für Mobilitätsdienstleistungen für Flottenbetreiber und Nutzfahrzeughersteller. Umfassende Aktivitäten rund um Vernetzungstechnologien und Fahrzeugelektroniken bis hin zu Hochleistungscomputern ergänzen das Angebot.

Stellenbeschreibung

- Administrative Unterstützung der HR Business Partner im operativen Tagesgeschäft für den gesamten Employee-Life-Cycle (z. B. Vertragserstellung, Erstellen von Betriebsrats-Anhörungen, Umsetzen von Organisationsänderungen, Altersteilzeit, Mutterschutz/Elternzeit etc.)
- HR-seitige Begleitung und Durchführung der jährlichen Leistungsbeurteilung am Standort
- Verantwortlich als Key-User für das Thema Zeitwirtschaft
- Koordination und Betreuung der Ferienjobber
- Enge Zusammenarbeit mit allen HR-internen Schnittstellen im Konzern (z. B. der Entgeltabrechnung, Corporate HR, HR-Controlling etc.)
- Mitarbeit bei konzernweiten HR-Projekten zur Weiterentwicklung der HR-Services
- Mitarbeit bei der Optimierung von HR-Prozessen

Qualifikationen

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Weiterbildung zur geprüften Personalfachkauffrau/-kaufmann wünschenswert
- Berufserfahrung von mindestens 2 Jahren in moderner Personalarbeit und den HR-Prozessen
- Grundkenntnisse im Arbeitsrecht, idealerweise Erfahrung mit dem Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie
- Strukturierte, serviceorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Hands-On-Mentalität und gute Kommunikationsfähigkeit
- Gute MS Office und SAP-Kenntnisse
- Gute Kenntnisse in Englisch in Wort und Schrift

Die Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind willkommen.

Zusätzliche Informationen

Das Wohl unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen. Deshalb bieten wir nicht nur spannende berufliche Perspektiven in einem weltweit führenden Technologieunternehmen, sondern auch eine umfangreiche Palette von Zusatzleistungen, wie beispielsweise:

-  Flexible Arbeitszeiten, sowie mobiles Arbeiten aus dem Ausland und Sabbatical  
- Corporate Benefits (z.B. Gesundheitsmanagement, Betriebliche Altersvorsorge, Rabatte und lokale Vergünstigungen)  
- Betriebssportangebote (z.B. Radfahren, Fußball, Badminton, jährlicher sehr gut besuchter Charity Run „Villingen Stadtlauf“)  
- Employee Assistant Program  

Erfahren Sie hier  (https://www.continental.com/de/karriere/arbeiten-bei-continental/benefits/) mehr über die konkreten Vorteile, die Sie bei Continental erwarten, und wie diese Ihr Arbeitsleben bereichern können.

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