Sachbearbeiter:in im Fachbereich Bürgerservice, Sicherheit und Ordnung (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Die Stadt Xanten sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

einen/n Sachbearbeiter:in (m/w/d) für die Unterbringung und Betreuung von Geflüchteten (202411_03_01) für den Bereich Asyl- und Flüchtlingswesen

Die Besetzung der Stelle erfolgt unbefristet in Vollzeit (39 Stunden/Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Eine Besetzung in Teilzeit im Wege des Job-Sharings ist möglich, sofern zwei Bewerbungen vorliegen, die im Hinblick auf Eignung, Befähigung und fachliche Leistung auszuwählen sind.

Wird eine Aufteilung in Teilzeit erfolgen, soll nach Rücksprache mit dem Fachbereich ein Teil der Arbeitszeit auch im Nachmittagsbereich erfolgen.

Die Stadt Xanten engagiert sich für eine menschenwürdige Unterbringung von Geflüchteten und Wohnungslosen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung für den Bereich Soziales und Beratung, die mit Verantwortungsbewusstsein, strukturiertem Arbeiten und Empathie dazu beiträgt, geflüchteten und wohnungslosen Menschen eine sichere Unterkunft zu bieten.

Sollten Sie eine sozial relevante Aufgabe im öffentlichen Dienst suchen und gerne in einem engagierten Team arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Das Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig:

- Organisation der Unterbringung von Asylbewerbenden und anderen ausländischen Flüchtlingen sowie Wohnungslosen
- eigenverantwortliche Sicherstellung der ordnungsgemäßen Betriebszustände der
- Unterkünfte im laufenden Betrieb sowie Neu-/Wiedereröffnungen und
- Schließungen) inkl. der Ermittlung der Bedarfe und Kalkulation der Kosten
- Inventurverantwortung für die Unterkünfte
- Aufbereitung und Dokumentation von haushaltsrelevanten Daten
- Umzüge und Transporte von Neu- und Lagerware organisieren
- Meldung von Schäden bzw. Reparaturbedarfen o.ä. an das Gebäudemanagement,
- sowie Kooperation zwecks Einsatz von Handwerkern etc. im Bereich der
- Mitwirkung bei der Akquise von Unterkünften (Wahrnehmung von Ortsterminen)
- Erstellung und Verwaltung von Mietverträgen
- Betriebskosten erstellen, abrechnen und verwalten
- Erstellung von Gebührenbescheiden gemäß städtischer Satzung

Weitere Ergänzungen / Änderungen bleiben vorbehalten.

Als Bewerberin / Bewerber (m/w/d) sollten Sie möglichst folgende persönliche Voraussetzungen mitbringen:

- abgeschlossener Verwaltungslehrgang I (ehem. Angestelltenlehrgang I), oder
- abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungs-, Justiz- oder
- Sozialversicherungsfachangestellten, oder Kauffrau/-mann für Büromanagement Fachrichtung Kommunalverwaltung
- alternativ abgeschlossene Ausbildung im Bereich der Immobilienwirtschaft in Verbindung mit der Bereitschaft, zur Absolvierung des Basislehrgangs beim Studieninstitut Niederrhein in Krefeld

Darüber hinaus wünschenswert:

- gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Bürokommunikations-Software)
- aufgeschlossen, teamfähig und kommunikationsstark, um auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren
- die Teilnahme am beabsichtigten Bereitschaftsdienst für Unterbringungsanfragen
- Erfahrungen im Bereich der Vermietung sind wünschenswert
- Besitz der Fahrerlaubnis Klasse 3 bzw. B sowie die grundsätzliche Bereitschaft, den privaten PKW für dienstliche Zwecke zur Verfügung zu stellen (Dienstfahrzeuge stehen zur Verfügung)
- es gelten die Bestimmungen nach dem Masernschutzgesetz, somit ist ggf. eine Impfung nachzuweisen

Das bieten wir:

- Tarifbindung und Chancengleichheit, Arbeit in einem für die Beschäftigten transparenten Rechtsrahmen, Planungssicherheit für Ihre Zukunft
- eine gute Arbeitsatmosphäre, Wertschätzung für geleistete Arbeit, flache Hierarchien und agile Arbeitsformen
- Corporate Benefits
- ein moderner Arbeitsplatz mit einem hohen Digitalisierungsstandard
- Fort- und Weiterbildungsangebote, Möglichkeiten zum Erwerb von weitergehenden Qualifikationen
- Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, jährliche leistungsorientierte Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge, Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes)
- Angebote zur Verbesserung der Work-Life-Balance sowie sehr gute Rahmenbedingungen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie (flexible Arbeitszeiten, Möglichkeiten der Heimarbeit)
- Dienstradleasing für Tarifbeschäftigte
- Angebote zur Altersteilzeit im Rahmen der tariflichen und betrieblichen Möglichkeiten
- betriebliche Angebote der Gesundheitsfürsorge (z.B. Gesundheitsangebote, Grippeschutzimpfungen)

Je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 8 TVöD (VKA) möglich.

Interessenten/-innen werden gebeten, ihre Bewerbung bis spätestens Sonntag, den 30.03.2025 über das Bewerberportal der Stadt Xanten  https://stellenausschreibungen.xanten.de/ (https://stellenausschreibungen.xanten.de/)   ausschließlich elektronisch zu übermitteln. Anderweitige Formen der Übermittlung können leider nicht berücksichtigt werden.

Soweit der in der Stellenausschreibung benannte Stundenumfang im Rahmen der Bewerbung nicht vollständig abgedeckt werden kann, ist der gewünschte und/oder mögliche maximale Umfang in der Bewerbung zu benennen.

Wir fördern den beruflichen Werdegang von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Diese werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung im Auswahlverfahren bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Wir bieten ein wertschätzendes, respektvolles und weltoffenes Miteinander und ein diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld. Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken!

Bewerbungen von Schwerbehinderten bzw. gleichgestellten behinderten Menschen im Sinne des SGB IX wird mit Interesse entgegengesehen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Zusätzliche Informationen zum Bewerbungsverfahren sowie alle weiteren Fragen beantwortet Ihnen gerne in fachlicher Hinsicht Herr Verhalen ( (02801) 772 - 249 sowie bei personalrechtlichen Fragen Frau Verhülsdonk ( (02801) 772 – 176.
Bitte helfen Sie uns: Lassen Sie uns wissen, wie Sie auf die Stellenausschreibung aufmerksam geworden sind. Bitte erwähnen Sie im Rahmen Ihrer Bewerbung kurz, wo Sie die Anzeige gelesen haben. Vielen Dank!

- Görtz -
Bürgermeister

Die Stadt Xanten sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Sachbearbeiter:in im Fachbereich Bürgerservice, Sicherheit und Ordnung (m/w/d) - 202501_01

Die Besetzung der Stelle erfolgt unbefristet mit 19,5 Wochenstunden.

Die Stadt Xanten – bekannt für ihre hohe Lebensqualität, die reiche Geschichte und ihre touristische Bedeutung – sucht zur Verstärkung des Teams im Bürgerservice eine engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit.

Als erste Anlaufstelle für Bürgerinnen und Bürger übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Verwaltung und tragen mit Ihrer freundlichen und kompetenten Beratung zur Bürgerzufriedenheit bei.

Wenn Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld suchen und Freude am Umgang mit Menschen haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Das Aufgabengebiet:

- Gewerbeangelegenheiten inkl. Reisegewerbekarten
- Vorbereitung und Durchführung von Wahlen (Kommunal-/, Landtags-, Bundestags- und Europawahlen)

Die Bereitschaft zur gelegentlichen Teilnahme an Sondereinsätzen der Ordnungsbehörde im Außendienst – auch außerhalb der allgemeinen Dienstzeit – wird vorausgesetzt.

Weitere Ergänzungen / Änderungen bleiben vorbehalten.

Ihr Profil:

- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/r Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. absolvierter Verwaltungslehrgang I
- oder nachrangig: eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement (Fachrichtung Kommunalverwaltung) Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r, bevorzugt mit einer mindestens 2-jährigen Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung
- gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Bürokommunikations-Software)
- Bürgerorientierung und Einsatzfreude, insbesondere Bereitschaft zum flexiblen Arbeitseinsatz
- aufgeschlossen, teamfähig und kommunikationsstark, um auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren
- Besitz der Fahrerlaubnis Klasse 3 bzw. B sowie die grundsätzliche Bereitschaft, den privaten PKW für dienstliche Zwecke zur Verfügung zu stellen (Dienstfahrzeuge stehen zur Verfügung)

Das bieten wir:

- flache Hierarchien, agile Arbeitsformen und eine wertschätzende Feedbackkultur
- Corporate Benefits
- ein moderner Arbeitsplatz mit einem hohen Digitalisierungsstandard
- Fort- und Weiterbildungsangebote, Möglichkeiten zum Erwerb von weitergehenden Qualifikationen
- Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, jährliche leistungsorientierte Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge, Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes)
- Angebote zur Verbesserung der Work-Life-Balance sowie sehr gute Rahmenbedingungen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie (flexible Arbeitszeiten, Möglichkeiten zur Heimarbeit)
- Dienstradleasing für Tarifbeschäftigte
- Teamevents
- 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr sowie bezahlte Freistellung am 24. und 31.12.
- Nutzungsmöglichkeit unseres Dienstfahrzeugpools
- Angebote zur Altersteilzeit im Rahmen der tariflichen und betrieblichen Möglichkeiten
- betriebliche Angebote der Gesundheitsfürsorge (z.B. Gesundheitsangebote, bewegte Mittagspause, kostenloser Obstkorb, Grippeschutzimpfungen etc.)

Je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 8 TVöD möglich.

Interessenten/-innen werden gebeten, ihre Bewerbung bis spätestens Sonntag, den 30.03.2025 über das Bewerberportal der Stadt Xanten https://stellenausschreibungen.xanten.de/ ausschließlich elektronisch zu übermitteln. Anderweitige Formen der Übermittlung können leider nicht berücksichtigt werden.

Wir fördern den beruflichen Werdegang von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Diese werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung im Auswahlverfahren bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Wir bieten ein wertschätzendes, respektvolles und weltoffenes Miteinander und ein diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld. Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken!

Bewerbungen von Schwerbehinderten bzw. gleichgestellten behinderten Menschen im Sinne des SGB IX wird mit Interesse entgegengesehen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Zusätzliche Informationen zum Bewerbungsverfahren sowie alle weiteren Fragen beantwortet Ihnen gerne in fachlicher Hinsicht Herr Decker (02801) 772 – 240, sowie bei personalrechtlichen Fragen Frau Verhülsdonk (02801) 772 -176.

Bitte helfen Sie uns: Lassen Sie uns wissen, wie Sie auf die Stellenausschreibung aufmerksam geworden sind. Bitte erwähnen Sie im Rahmen Ihrer Bewerbung kurz, wo Sie die Anzeige gelesen haben. Vielen Dank!

- Görtz -
Bürgermeister

Die Stadt Xanten sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

einen/n Mitarbeiter/in (m/w/d) im Schulsekretariat des Stiftsgymnasiums Xanten (202405_02) für den Fachbereich Bildung, Sport, Kultur und Demographie

Die Stadt Xanten ist eine kundenorientierte und bürgerfreundlich geführte mittlere kreisangehörige Kommune mit ca. 22.000 Einwohnern/-innen, die sich durch eine gute Infrastruktur sowie durch ein vielfältiges Freizeitangebot auszeichnet. Xanten ist staatlich anerkannter Luftkurort. In diesem abwechslungsreichen und interessanten Umfeld benötigen wir Ihre Unterstützung!

Die Besetzung der Stelle erfolgt unbefristet in Teilzeit. Die vertraglich garantierte Arbeitszeit beträgt 10 Stunden wöchentlich, angepasst an die Teamstruktur vor Ort an mindestens 2 – maximal aber 3 Tagen pro Woche. Der tatsächliche Stundenbedarf ermittelt sich jedoch variabel anhand der tatsächlichen Schülerzahlen. Aktuell liegt der Umfang bei 14 Stunden und 20 Minuten vergüteter Arbeitszeit / Woche.

Aufgrund der Schließung der Schulen in den Ferienwochen (Ausnahme: 1 Woche während der Sommerferien) werden die entfallenden Stunden während der Schulzeit vorgearbeitet. Aktuell sind somit während der Schulzeit sowie in einer Woche der Sommerferien 16 Stunden und 25 Minuten zu erbringen. Im Ergebnis haben Sie dann während der Schulferien mit Ausnahme von einer Woche in den Sommerferien frei.

Das Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig:

Organisatorisch geschickt, in der Abwicklung selbständig und flexibel übernehmen Sie die klassischen Aufgaben einer Schulsekretärin/eines Schulsekretärs.

Hierzu zählen im Wesentlichen folgende Aufgaben:

- allgemeine Sekretariatsaufgaben wie schriftliche Korrespondenz, Telefondienst, Akten- und Listenführung, Budgetverwaltung, Terminkoordination
- Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation
- Ansprechpartner/in für Schülerinnen/Schüler, Eltern, Lehrkräfte, Mensateam, Betreuungskräfte
- Erfassung/Verwaltung von Schülerdaten
- Materialbeschaffung und Haushaltswesen
- Führen von verschiedenen Statistiken / Excel-Dateien

Weitere Ergänzungen / Änderungen bleiben vorbehalten.

Als Bewerberin / Bewerber (m/w/d) sollten Sie möglichst folgende persönliche Voraussetzungen mitbringen:

- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, bzw. des Verwaltungslehrgang I (Verwaltungswirt/in),
- oder Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Industriekauffrau/-mann, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notariatsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r und verfügen darüber hinaus über mindestens 2-jährige Berufserfahrung in der Büro- und/oder Schulsekretariatsarbeit

Darüber hinaus wünschenswert:

- Einsatzfreude und Freundlichkeit in der Zusammenarbeit mit Schulleitung, Kollegium, Schülerinnen und Schülern sowie Eltern
- Bereitschaft zur flexiblen Anpassung der Arbeitszeiten gem. den dienstlichen Erfordernissen wie zuvor beschrieben
- hohe Belastbarkeit in Stresssituationen und die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten im Rahmen der Vorgaben
- sicheres Auftreten aufgrund der hohen Außenwirkung
- Loyalität und Vertraulichkeit
- sichere Anwendung der Office-Produkte Outlook, Word - insbesondere Serienbriefgestaltung, Excel sowie Fähigkeit zu Internet-Recherchen
- Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in die schulbudgetrelevanten Regelungen und Anwendungen sowie Schülerdatenverwaltungsprogramme (WinSCHOOL)
- Ausbildung zur/zum Ersthelfer/in, bzw. Bereitschaft, diese kurzfristig zu absolvieren
- ausgeprägte Fortbildungsbereitschaft insbes. im Hinblick auf die Anwendung von Spezialsoftware

Das bieten wir:

- ein sehr abwechslungsreiches, eigenverantwortliches und vielfältiges Aufgabengebiet an einem sicheren und standorttreuen, in der Regel wohnortnahen Arbeitsplatz
- Tarifbindung und Chancengleichheit, Arbeit in einem für die Beschäftigten transparenten Rechtsrahmen, Planungssicherheit für Ihre Zukunft
- eine gute Arbeitsatmosphäre, Wertschätzung für geleistete Arbeit, flache Hierarchien und agile Arbeitsformen
- Arbeiten für das Gemeinwesen der Stadt und das Zusammenleben vor Ort
- ein moderner Arbeitsplatz mit einem hohen Digitalisierungsstandard
- Fort- und Weiterbildungsangebote, Möglichkeiten zum Erwerb von weitergehenden Qualifikationen
- Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, jährliche leistungsorientierte Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge, Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes)
- Angebote zur Verbesserung der Work-Life-Balance sowie sehr gute Rahmenbedingungen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie (flexible Arbeitszeiten)
- Dienstradleasing für Tarifbeschäftigte
- Angebote zur Altersteilzeit im Rahmen der tariflichen und betrieblichen Möglichkeiten
- betriebliche Angebote der Gesundheitsfürsorge (z.B. Gesundheitsangebote, Grippeschutzimpfungen)

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis je nach Vorliegen der Qualifikation und letztlicher Übertragung der Tätigkeiten bis Entgeltgruppe 6 TVöD (VKA). Vorbeschäftigungszeiten, die eine Berufserfahrung im gesuchten Aufgabengebiet vermittelt haben, können im Einzelfall bei der Eingruppierung berücksichtigt werden.

Interessenten/-innen werden gebeten, ihre Bewerbung bis spätestens Sonntag, den 23.06.2024 über das Bewerberportal der Stadt Xanten https://stellenausschreibungen.xanten.de/ ausschließlich elektronisch zu übermitteln. Anderweitige Formen der Übermittlung können leider nicht berücksichtigt werden

Wir fördern den beruflichen Werdegang von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Diese werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung im Auswahlverfahren bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Wir bieten ein wertschätzendes, respektvolles und weltoffenes Miteinander und ein diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld. Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken!

Bewerbungen von Schwerbehinderten bzw. gleichgestellten behinderten Menschen im Sinne des SGB IX wird mit Interesse entgegengesehen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Zusätzliche Informationen zum Bewerbungsverfahren sowie alle weiteren Fragen beantwortet Ihnen gerne in fachlicher Hinsicht Frau Bree ( (02801) 772 - 243 sowie bei personalrechtlichen Fragen Frau Evers ( (02801) 772 – 201, oder Frau Verhülsdonk ( (02801) 772 – 176.
Bitte helfen Sie uns: Lassen Sie uns wissen, wie Sie auf die Stellenausschreibung aufmerksam geworden sind. Bitte erwähnen Sie im Rahmen Ihrer Bewerbung kurz, wo Sie die Anzeige gelesen haben. Vielen Dank!

- Görtz -
Bürgermeister

Die Stadt Xanten sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) für den Fachbereich Stadtplanung, Bauen und Denkmalpflege (202403_04)

Die Besetzung der Stelle erfolgt unbefristet in Teilzeit mit einem Umfang von 19,5 Wochenstunden im Aufgabenbereich der Abfallwirtschaft.

Die Stadt Xanten ist eine kundenorientierte und bürgerfreundlich geführte mittlere kreisangehörige Kommune mit ca. 22.000 Einwohnern/-innen, die sich durch eine gute Infrastruktur sowie durch ein vielfältiges Freizeitangebot auszeichnet. Xanten ist ein staatlich anerkannter Luftkurort. In diesem abwechslungsreichen und interessanten Umfeld benötigen wir Ihre Unterstützung!

Das Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig:

- rechnerische und sachliche Prüfung von Rechnungen und Gutschriften verschiedener Art aus dem Bereich Abfallwirtschaft
- Datenverwaltung und Datenpflege
- Einpflegen der Rechnungen in das Dokumentenmanagementsystem
- Rechnungsstellung an die Dualen Systeme entsprechend ihrer Lizensierungsmenge
- Überwachung der Mengenströme im Rahmen der Vermarktung von Papier, Pappe, Kartonagen (PPK)
- Rechnungsstellung für Nebenentgelte nach dem Verpackungsgesetz
- Abwicklung und Rechnungsstellung der Anspruchsberechtigung nach Einwegkunststoffgesetz und der Einwegkunststoffverordnung
- Unterstützung bei der Umsetzung des Kreis Abfallkonzepts des Kreis Wesel
- Entgegennahme und Abwicklung von Beschwerden und des Änderungsdienstes
- Abwicklung Behältermanagement
- Herausgabe und Abrechnung der diversen Entsorgungssackarten (Restmüll, Grünschnitt, Gelber Sack)

Weitere Ergänzungen / Änderungen bleiben vorbehalten.

Als Bewerberin / Bewerber (m/w/d) sollten Sie möglichst folgende persönliche Voraussetzungen mitbringen:

- ein erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r, bzw. des Verwaltungslehrgangs I (Verwaltungswirt/in), oder
- ein erfolgreicher Abschluss als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, oder Kauffrau/-mann für Büromanagement
- fundierte EDV-Kenntnisse

Darüber hinaus wünschenswert:

- Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- Erfahrung in der Projektarbeit bei organisatorischen Veränderungen und Umstellungsprozessen
- Erfahrung in der operativen Abfallwirtschaft sind von Vorteil
- Teamfähigkeit, Engagement, Eigeninitiative und Verantwortungsbereitschaft
- Fähigkeit, auch in schwierigen Situationen den Überblick zu behalten und gelassen und freundlich zu bleiben
- selbstständige und zielgerichtete Arbeitsweise

Das bieten wir:

- ein sehr abwechslungsreiches, eigenverantwortliches und vielfältiges Aufgabengebiet an einem sicheren und standorttreuen, in der Regel wohnortnahen Arbeitsplatz
- Tarifbindung und Chancengleichheit, Arbeit in einem für die Beschäftigten transparenten Rechtsrahmen, Planungssicherheit für Ihre Zukunft
- eine gute Arbeitsatmosphäre, Wertschätzung für geleistete Arbeit, flache Hierarchien und agile Arbeitsformen
- Arbeiten für das Gemeinwesen der Stadt und das Zusammenleben vor Ort
- ein moderner Arbeitsplatz mit einem hohen Digitalisierungsstandard
- Fort- und Weiterbildungsangebote, Möglichkeiten zum Erwerb von weitergehenden Qualifikationen
- Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, jährliche leistungsorientierte Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge, Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes)
- Angebote zur Verbesserung der Work-Life-Balance sowie sehr gute Rahmenbedingungen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie (flexible Arbeitszeiten, Möglichkeiten der Heimarbeit)
- Dienstradleasing für Tarifbeschäftigte
- Angebote zur Altersteilzeit im Rahmen der tariflichen und betrieblichen Möglichkeiten
- betriebliche Angebote der Gesundheitsfürsorge (z.B. Gesundheitsangebote, Grippeschutzimpfungen)

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis je nach Vorliegen der Qualifikation und letztlicher Übertragung der Tätigkeiten bis Entgeltgruppe 6 TVöD (VKA). Vorbeschäftigungszeiten, die eine Berufserfahrung im gesuchten Aufgabengebiet vermittelt haben, können im Einzelfall bei der Eingruppierung berücksichtigt werden.

Interessenten/-innen werden gebeten, ihre Bewerbung bis spätestens Sonntag, den 02.06.2024 über das Bewerberportal der Stadt Xanten https://stellenausschreibungen.xanten.de/ (https://stellenausschreibungen.xanten.de/)   ausschließlich elektronisch zu übermitteln. Anderweitige Formen der Übermittlung können leider nicht berücksichtigt werden.

Wir fördern den beruflichen Werdegang von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Diese werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung im Auswahlverfahren bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Wir bieten ein wertschätzendes, respektvolles und weltoffenes Miteinander und ein diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld. Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken!

Bewerbungen von Schwerbehinderten bzw. gleichgestellten behinderten Menschen im Sinne des SGB IX wird mit Interesse entgegengesehen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Zusätzliche Informationen zum Bewerbungsverfahren sowie alle weiteren Fragen beantwortet Ihnen gerne in fachlicher Hinsicht Herr Schneider ( (02801) 772 - 301 sowie bei personalrechtlichen Fragen Frau Evers ( (02801) 772 – 201, oder Frau Verhülsdonk ( (02801) 772 – 176.
Bitte helfen Sie uns: Lassen Sie uns wissen, wie Sie auf die Stellenausschreibung aufmerksam geworden sind. Bitte erwähnen Sie im Rahmen Ihrer Bewerbung kurz, wo Sie die Anzeige gelesen haben. Vielen Dank!

- Görtz -
Bürgermeister

Die Stadt Xanten sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für die Finanzbuchhaltung (202403_01) im Fachbereich Finanzen

Die Besetzung der Stelle erfolgt unbefristet in Vollzeit (39 Wochenstunden). Eine Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Die Stadt Xanten ist eine kundenorientierte und bürgerfreundlich geführte mittlere kreisangehörige Kommune mit ca. 22.000 Einwohnern/-innen, die sich durch eine gute Infrastruktur sowie durch ein vielfältiges Freizeitangebot auszeichnet. Xanten ist ein staatlich anerkannter Luftkurort. In diesem abwechslungsreichen und interessanten Umfeld benötigen wir Ihre Unterstützung!

Wen suchen wir?

Die Stadt Xanten betreibt eine gemeinsame Zahlungsabwicklung (Stadtkasse) für die Kommunen Xanten und Sonsbeck. Sie sind Teil des Teams der Stadtkasse und werden bei Ihren Tätigkeiten von der Kassenleitung vor Ort unterstützt.

Das Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig:

· Formelle Prüfung der Kassenanordnungen, Überwachung der Anordnungs- und Feststellungsbefugnisse

· Durchführung von Zahlläufen (Auszahlungen, Abbuchungen, Erstattungen)

· Führung der Wiedervorlage für Auszahlungsanordnungen

· Bearbeitung der Offenen-Posten-Liste

· Verrechnung von Gutschriften (v.a. Grundbesitzabgaben, Hundesteuer)

· Führung der Barkasse

· Stammdatenpflege (u.a. Debitoren/Kreditoren, SEPA-Mandate)

· Abwicklung des Mahnwesens bei säumigen Forderungen

· Archivierung von Anordnungen, SEPA-Mandaten sowie Debitorenkorrespondenz

· Selbständige Korrespondenz mit Bürgern, Bevollmächtigten, Behörden, anderen Fachämtern etc.

· Posteingangsbearbeitung

· Sonstige allgemeine Amtshandlungen im Bereich der Zahlungsabwicklung

Weitere Ergänzungen / Änderungen bleiben vorbehalten.

Als Bewerberin / Bewerber (m/w/d) sollten Sie möglichst folgende persönliche Voraussetzungen mitbringen:

- bevorzugt abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Verwaltungswirt/in (m/w/d) bzw. abgeschlossener Verwaltungslehrgang I
- alternativ: eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, Bankkauffrau/-mann, Steuerfachangestellten oder vergleichbare Ausbildung, bevorzugt verbunden mit mehrjähriger Erfahrung im Bereich der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung/Finanzwirtschaft

Das bieten wir:

- ein sehr abwechslungsreiches, eigenverantwortliches und vielfältiges Aufgabengebiet an einem sicheren und standorttreuen, in der Regel wohnortnahen Arbeitsplatz
- Tarifbindung und Chancengleichheit, Arbeit in einem für die Beschäftigten transparenten Rechtsrahmen, Planungssicherheit für Ihre Zukunft
- eine gute Arbeitsatmosphäre, Wertschätzung für geleistete Arbeit, flache Hierarchien und agile Arbeitsformen
- Arbeiten für das Gemeinwesen der Stadt und das Zusammenleben vor Ort
- ein moderner Arbeitsplatz mit einem hohen Digitalisierungsstandard
- Fort- und Weiterbildungsangebote, Möglichkeiten zum Erwerb von weitergehenden Qualifikationen
- Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, jährliche leistungsorientierte Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge, Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes)
- Angebote zur Verbesserung der Work-Life-Balance sowie sehr gute Rahmenbedingungen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie (flexible Arbeitszeiten, Möglichkeiten der Heimarbeit)
- Dienstradleasing für Tarifbeschäftigte
- Angebote zur Altersteilzeit im Rahmen der tariflichen und betrieblichen Möglichkeiten
- betriebliche Angebote der Gesundheitsfürsorge (z.B. Gesundheitsangebote, Grippeschutzimpfungen)

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis im Regelfall nach Entgeltgruppe 8 TVöD (VKA). Vorbeschäftigungszeiten, die eine Berufserfahrung im gesuchten Aufgabengebiet vermittelt haben, können im Einzelfall bei der Eingruppierung berücksichtigt werden.

Interessenten/-innen werden gebeten, ihre Bewerbung bis spätestens Sonntag, den 12.05.2024 über das Bewerberportal der Stadt Xanten https://stellenausschreibungen.xanten.de/ (https://stellenausschreibungen.xanten.de/)   ausschließlich elektronisch zu übermitteln. Anderweitige Formen der Übermittlung können leider nicht berücksichtigt werden.

Grundsätzlich kann die ausgeschriebene Stelle auch mit Teilzeitkräften besetzt werden.

Gehen solche Bewerbungen ein, wird im Einzelfall geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann. Die konkrete Aufteilung der Wochenarbeitszeit erfolgt in Abhängigkeit von den Anforderungen des Arbeitsplatzes.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Bewerbungen von Schwerbehinderten bzw. gleichgestellten behinderten Menschen im Sinne des SGB IX wird mit Interesse entgegengesehen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Zusätzliche Informationen zum Bewerbungsverfahren sowie alle weiteren Fragen beantwortet Ihnen gerne in fachlicher Hinsicht Herr Grundmann ( (02801) 772 - 266 sowie bei personalrechtlichen Fragen Frau Evers ( (02801) 772 – 201, oder Frau Verhülsdonk ( (02801) 772 – 176.
Bitte helfen Sie uns: Lassen Sie uns wissen, wie Sie auf die Stellenausschreibung aufmerksam geworden sind. Bitte erwähnen Sie im Rahmen Ihrer Bewerbung kurz, wo Sie die Anzeige gelesen haben. Vielen Dank!

- Görtz -
Bürgermeister

Die Stadt Xanten sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt
    
eine/n Verwaltungssachbearbeiter/in (m/w/d)

für die eigenbetriebsähnliche Einrichtung
Dienstleistungsbetrieb Stadt Xanten - DBX -


Die Besetzung der Stelle erfolgt unbefristet in Vollzeit (39 Stunden).


Wen suchen wir?

Die eigenbetriebsähnliche Einrichtung Dienstleistungsbetrieb Stadt Xanten ist u.a. für die Abwasserbeseitigung, die Durchführung von Tiefbaumaßnahmen, die kommunalen Friedhöfe in Xanten, Birten, Vynen und Obermörmter, die Unterhaltung und Wartung öffentlicher Plätze, Grünflächen, Spielplätze, das Straßen- und Wirtschaftswegenetz sowie die Verwaltung und Bewirtschaftung von Gebäuden in der Stadt Xanten zuständig.
Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams suchen wir für unseren Geschäftsbereich Allgemeine Verwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Verwaltungssachbearbeiter/in (m/w/d).

Das Aufgabengebiet:

Die Stelle umfasst die eigenständige Bearbeitung aller allgemeinen Verwaltungstätigkeiten, die für die DBX-Geschäftsbereiche zu erledigen sind.

Zu den Aufgaben der Verwaltung des DBX gehören insbesondere:

-    Vor- und Nachbereitung kommunalpolitischer Gremiensitzungen (Recherche, Erstellen von Vorlagen, Nachhalten der Beschlussumsetzung)

-    Mitwirken bei der Arbeitsplanung, -organisation und -steuerung der kaufm. Verwaltung, sowie bei der Erstellung der Wirtschafts- und Haushaltspläne

-    Mitwirken bei der Abwicklung des Gebühren- und Beitragswesens (z.B. BauGB, KAG); Veranlagungen und Festsetzungen; Aufbereitung von Abrechnungsunterlagen

-    Unterstützung der Verwaltungsleitung bei Querschnittsaufgaben

-    Mitwirkung bei der Widmung und Einziehung von Verkehrsflächen
-    Anfertigen von Stellungnahmen und Bescheinigungen (z.B. zu Vorkaufsrechtsanfragen und Baugesuchen, Anliegerbescheinigungen, verwaltungsgerichtliche Korrespondenz, Abstimmungsverfahren mit anderen Behörden),
-    Fortschreibung von Satzungen, Richtlinien und Dienstanweisungen
-    Koordination statistischer Erhebungen für Dritte
-    Verwaltung des DBX-Archives

-    sonstige allgemeine Verwaltungsaufgaben
-    Weitere Ergänzungen / Änderungen bleiben vorbehalten.

Sie bringen folgende persönliche Voraussetzung mit:

-    erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. des Verwaltungslehrgangs I (Verwaltungswirt/in) oder

-    erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (kommunal) mit mindestens dreijähriger Berufserfahrung in der kommunalen Verwaltung oder

-    eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in den Bereichen Steuerfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, oder Notarfachangestellte/r, in Verbindung mit einer mindestens dreijährigen Berufserfahrung in der kommunalen Verwaltung, oder

-    eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung laut IHK-Richtlinien, in Verbindung mit einer mindestens dreijährigen Berufserfahrung in der kommunalen Verwaltung

Darüber hinaus wünschenswert:

-    Kenntnisse und Erfahrungen mit KKG oder einem anderen System zur kommunalen Beitragsabrechnung

-    Kenntnisse und Erfahrungen mit der Abrechnung beitragspflichtiger Straßenausbaumaßnahmen

-    sicherer Umgang mit üblichen Softwareanwendungen

Das bieten wir:

•    ein sehr abwechslungsreiches, eigenverantwortliches und vielfältiges Aufgabengebiet an einem sicheren und standorttreuen, in der Regel wohnortnahen Arbeitsplatz
•    Tarifbindung und Chancengleichheit, Arbeit in einem für die Beschäftigten transparenten Rechtsrahmen, Planungssicherheit für Ihre Zukunft
•    eine gute Arbeitsatmosphäre, Wertschätzung für geleistete Arbeit, flache Hierarchien und agile Arbeitsformen
•    Arbeiten für das Gemeinwesen der Stadt und das Zusammenleben vor Ort
•    ein moderner Arbeitsplatz mit einem hohen Digitalisierungsstandard
•    Fort- und Weiterbildungsangebote, Möglichkeiten zum Erwerb von weitergehenden Qualifikationen
•    Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, jährliche leistungsorientierte Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge, Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes)
•    Angebote zur Verbesserung der Work-Life-Balance sowie sehr gute Rahmenbedingungen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie (flexible Arbeitszeiten, Möglichkeiten der Heimarbeit)
•    Dienstradleasing für Tarifbeschäftigte
•    Angebote zur Altersteilzeit im Rahmen der tariflichen und betrieblichen Möglichkeiten
•    betriebliche Angebote der Gesundheitsfürsorge (z.B. Gesundheitsangebote, Grippeschutzimpfungen)

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis je nach Vorliegen der Qualifikation und letztlicher Übertragung der Tätigkeiten nach Entgeltgruppe 8 bis 9a TVöD (VKA). Vorbeschäftigungszeiten, die eine Berufserfahrung im gesuchten Aufgabengebiet vermittelt haben, können im Einzelfall bei der Eingruppierung berücksichtigt werden.

Grundsätzlich kann die ausgeschriebene Stelle auch mit Teilzeitkräften besetzt werden. Insofern sollten sich an Teilzeit interessierte Beschäftigte ebenfalls um diese Stelle bewerben. Die konkrete Aufteilung der Wochenarbeitszeit erfolgt in Abhängigkeit von den Anforderungen des Arbeitsplatzes.

Interessenten/-innen werden gebeten, ihre Bewerbung bis spätestens Sonntag, den 10.03.2024 über das Bewerberportal der Stadt Xanten https://stellenausschreibungen.xanten.de/ ausschließlich elektronisch zu übermitteln. Anderweitige Formen der Übermittlung können leider nicht berücksichtigt werden.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Bewerbungen von Schwerbehinderten bzw. gleichgestellten behinderten Menschen im Sinne des SGB IX wird mit Interesse entgegengesehen.

Zusätzliche Informationen zum Bewerbungsverfahren sowie alle weiteren Fragen beantwortet Ihnen gerne in fachlicher Hinsicht Hr. Kerkenhoff-Szopinski  (02801) 772 – 265 sowie bei personalrechtlichen Fr. Tibulski (02801) 772 – 239.

Die Stadt Xanten sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt


eine/n Mitarbeiter/in

(m/w/d) zur Überwachung des ruhenden Straßenverkehrs

für den Fachbereich Bürgerservice, Sicherheit und Ordnung


Die Besetzung der Stelle erfolgt unbefristet in Teilzeit mit einem Umfang von
19,5 Wochenstunden.

Die Stadt Xanten ist eine kundenorientierte und bürgerfreundlich geführte
mittlere kreisangehörige Kommune mit ca. 22.000 Einwohnern/-innen, die sich
durch eine gute Infrastruktur sowie durch ein vielfältiges Freizeitangebot
auszeichnet. Xanten ist ein staatlich anerkannter Luftkurort. In diesem
abwechslungsreichen und interessanten Umfeld benötigen wir Ihre Unterstützung!

Das Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig:


- Überwachung des ruhenden Verkehrs, insbesondere die Ermittlung von
Verkehrsverstößen nach der StVO im gesamten Stadtgebiet in Dienstkleidung
- Ermittlung von Sachverhalten im Ordnungswidrigkeitenbereich (u.a.
Überwachung der ordnungsbehördlichen Verordnung)
- Anfertigen von Berichten und Stellungnahmen
- Erteilung von Abschleppanordnungen
- Überwachung von Sondernutzungen
- Melden fehlender oder beschädigter Verkehrszeichen und –einrichtungen

Weitere Ergänzungen / Änderungen bleiben vorbehalten.

Ihre Arbeitszeit richtet sich nach dem bedarfsorientierten Einsatzplan, der
regelmäßige, wie auch unregelmäßige Abend- und Wochenenddienste vorsieht.
Ebenso sind Sonderdienste bei Veranstaltungen zu leisten. Die abzuleistende
Stundenzahl ist insoweit flexibel zu erbringen.

Eine Änderung der Wochenstundenzahl ist grundsätzlich denkbar, steht jedoch
unter dem Vorbehalt dienstlicher Erfordernisse.

Als Bewerberin / Bewerber (m/w/d) bringen Sie folgende persönliche
Voraussetzungen mit:


- Führerschein der Klasse B (Klasse 3, alt)
- Eignung für den Außendienst
- Grundkenntnisse in der Anwendung von Office-Programmen
- selbständiges Arbeiten und Durchsetzungsvermögen
- serviceorientiertes Auftreten auch in Konfliktsituationen

Während der Dienstzeit ist in der Regel das Tragen der zur Verfügung
gestellten Dienstkleidung vorgeschrieben. Wünschenswert sind Kenntnisse des
Ordnungswidrigkeiten- und Ordnungsrechts sowie die Bereitschaft, einen privaten
PKW gegen Fahrtkostenerstattung zur Erreichung der Einsatzorte einzusetzen,
sofern kein Dienstfahrzeug genutzt werden kann.

Zusätzliche Kenntnisse und Fertigkeiten sind laufend durch
Fortbildungsmaßnahmen zu erwerben.

Das bieten wir:


- ein sehr abwechslungsreiches, eigenverantwortliches und vielfältiges
Aufgabengebiet an einem sicheren und standorttreuen, in der Regel wohnortnahen
Arbeitsplatz
- Tarifbindung und Chancengleichheit, Arbeit in einem für die Beschäftigten
transparenten Rechtsrahmen, Planungssicherheit für Ihre Zukunft
- eine gute Arbeitsatmosphäre, Wertschätzung für geleistete Arbeit, flache
Hierarchien und agile Arbeitsformen
- Arbeiten für das Gemeinwesen der Stadt und das Zusammenleben vor Ort
- ein moderner Arbeitsplatz mit einem hohen Digitalisierungsstandard
- Fort- und Weiterbildungsangebote, Möglichkeiten zum Erwerb von
weitergehenden Qualifikationen
- Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, jährliche
leistungsorientierte Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge, Sozialleistungen
des öffentlichen Dienstes)
- Angebote zur Verbesserung der Work-Life-Balance sowie sehr gute
Rahmenbedingungen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie (flexible
Arbeitszeiten)
- Dienstradleasing für Tarifbeschäftigte
- Angebote zur Altersteilzeit im Rahmen der tariflichen und betrieblichen
Möglichkeiten
- betriebliche Angebote der Gesundheitsfürsorge (z.B. Gesundheitsangebote,
Grippeschutzimpfungen)

Je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen ist eine
Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 5 TVöD (VKA)möglich.

Interessenten/-innen (m/w/d) werden gebeten, ihre Bewerbung bis spätestens
Sonntag, den 10.03.2024 über das Bewerberportal der Stadt Xanten
https://stellenausschreibungen.xanten.deelektronisch zu übermitteln.
Anderweitige Formen der Übermittlung können leider nicht berücksichtigt werden.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei
gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt,
sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Soweit der in der Stellenausschreibung benannte Stundenumfang im Rahmen der
Bewerbung nicht vollständig abgedeckt werden kann, ist der gewünschte und/oder
mögliche maximale Umfang in der Bewerbung zu benennen.

Bewerbungen von Schwerbehinderten bzw. gleichgestellten behinderten Menschen
im Sinne des SGB IX wird mit Interesse entgegengesehen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Zusätzliche Informationen zum Bewerbungsverfahren sowie alle weiteren Fragen
beantwortet Ihnen gerne in fachlicher Hinsicht Herr Decker ( (02801) 772 - 240
sowie bei personalrechtlichen Fragen Frau Evers ( (02801) 772 – 201 oder Frau
Verhülsdonk ( (02801) 772 – 176.

Bitte helfen Sie uns:

Lassen Sie uns wissen, wie Sie auf die Stellenausschreibung aufmerksam
geworden sind. Bitte erwähnen Sie im Rahmen Ihrer Bewerbung kurz, wo Sie die
Anzeige gelesen haben. Vielen Dank!


- Görtz -

Bürgermeister

Die Stadt Xanten sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt


eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für die Finanzbuchhaltung

im Fachbereich Finanzen.

Die Besetzung der Stelle erfolgt unbefristet inTeilzeit mit 16 - 21
Wochenstunden.

Die Stadt Xanten ist eine kundenorientierte und bürgerfreundlich geführte
mittlere kreisangehörige Kommune mit ca. 22.000 Einwohnern/-innen, die sich
durch eine gute Infrastruktur sowie durch ein vielfältiges Freizeitangebot
auszeichnet. Xanten ist ein staatlich anerkannter Luftkurort. In diesem
abwechslungsreichen und interessanten Umfeld benötigen wir Ihre Unterstützung!

Wen suchen wir?

Die Stadt Xanten betreibt eine gemeinsame Zahlungsabwicklung (Stadtkasse) für
die Kommunen Xanten und Sonsbeck. Sie sind Teil des Teams der Stadtkasse und
werden bei Ihren Tätigkeiten von der Kassenleitung vor Ort unterstützt.

Das Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig:


- Stammdatenanlage und Stammdatenpflege
- Archivierung/Digitalisierung u.a. von Anordnungen und SEPA-Mandaten
- Führung der Barkasse
- Unterstützung bei der Durchführung von Zahlläufen
- allgemeine Bürotätigkeiten im Bereich der Zahlungsabwicklung

Weitere Ergänzungen / Änderungen bleiben vorbehalten.

Sie bringen folgende persönliche Voraussetzung mit:


- bevorzugt abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten
oder Verwaltungswirt/in (m/w/d) bzw. abgeschlossener Verwaltungslehrgang I
- alternativ: eine mit mind. „befriedigend“ abgeschlossene, kaufmännische
Ausbildung laut IHK-Richtlinien oder eine vergleichbare Qualifikation,
verbunden mit mehrjähriger einschlägiger Praxiserfahrung (um Benennung der
ausgeführten Tätigkeiten wird gebeten).

Daneben werden insbesondere erwartet:


- eine eigenverantwortliche und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Organisationsgeschick, äußerste Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Sozialkompetenz, Teamfähigkeit sowie Kooperations- und
Kommunikationskompetenz
- sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse der deutschen Sprache
- ein sicherer Umgang mit dem PC
- Erfahrungen mit digitaler Belegablage wären vorteilhaft
- Bereitschaft und Fähigkeit sich schnell in neue IT-Verfahren einzuarbeiten

Weiterhin sollten Sie eine Vorstellung vom Aufgabenspektrum einer Stadt-/
Gemeindekasse haben.

Das bieten wir:


- ein sehr abwechslungsreiches, eigenverantwortliches und vielfältiges
Aufgabengebiet an einem sicheren und standorttreuen, in der Regel wohnortnahen
Arbeitsplatz
- Tarifbindung und Chancengleichheit, Arbeit in einem für die Beschäftigten
transparenten Rechtsrahmen, Planungssicherheit für Ihre Zukunft
- eine gute Arbeitsatmosphäre, Wertschätzung für geleistete Arbeit, flache
Hierarchien und agile Arbeitsformen
- Arbeiten für das Gemeinwesen der Stadt und das Zusammenleben vor Ort
- ein moderner Arbeitsplatz mit einem hohen Digitalisierungsstandard
- Fort- und Weiterbildungsangebote, Möglichkeiten zum Erwerb von
weitergehenden Qualifikationen
- Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, jährliche
leistungsorientierte Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge, Sozialleistungen
des öffentlichen Dienstes)
- Angebote zur Verbesserung der Work-Life-Balance sowie sehr gute
Rahmenbedingungen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie (flexible
Arbeitszeiten)
- Dienstradleasing für Tarifbeschäftigte
- Angebote zur Altersteilzeit im Rahmen der tariflichen und betrieblichen
Möglichkeiten
- betriebliche Angebote der Gesundheitsfürsorge (z.B. Gesundheitsangebote,
Grippeschutzimpfungen)

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis im Regelfall nach
Entgeltgruppe6 TVöD (VKA).Vorbeschäftigungszeiten, die eine Berufserfahrung im
gesuchten Aufgabengebiet vermittelt haben, können im Einzelfall bei der
Eingruppierung berücksichtigt werden.

Interessenten/-innen werden gebeten, ihre Bewerbung bis spätestens 21.01.2024
über das Bewerberportal der Stadt Xanten
https://stellenausschreibungen.xanten.de/ausschließlich elektronisch zu
übermitteln. Anderweitige Formen der Übermittlung können leider nicht
berücksichtigt werden.

Bitte geben Sie Ihren gewünschten und/oder möglichen Wochenstundenumfang in
der Bewerbung an.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei
gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt,
sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Bewerbungen von Schwerbehinderten bzw. gleichgestellten behinderten Menschen
im Sinne des SGB IX wird mit Interesse entgegengesehen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Zusätzliche Informationen zum Bewerbungsverfahren sowie alle weiteren Fragen
beantwortet Ihnen gerne in fachlicher Hinsicht Herr Grundmann ( (02801) 772 -
266 sowie bei personalrechtlichen Fragen Frau Evers ( (02801) 772 – 201 oder
Frau Verhülsdonk ( (02801) 772 – 176.

Bitte helfen Sie uns:

Lassen Sie uns wissen, wie Sie auf die Stellenausschreibung aufmerksam
geworden sind. Bitte erwähnen Sie im Rahmen Ihrer Bewerbung kurz, wo Sie die
Anzeige gelesen haben. Vielen Dank!