Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (Büroassistent/in)

Die expertum Gruppe bietet technischen und kaufmännischen Fach- und Führungskräften attraktive Aufgaben und Karrierechancen in der Industrie. Für unsere Mitarbeiter sind wir ein zuverlässiger und fairer Partner - gehen Sie mit expertum den Weg zu neuen beruflichen Herausforderungen bei namhaften und wertschätzenden Kunden!

HIER WIRST DU ARBEITEN:
Organisation ist Deine Stärke, und Du behältst den Überblick, wenn es darum geht, Termine zu koordinieren und Abläufe effizient zu gestalten? Dann ist diese Position genau das Richtige für Dich!

Unser Mandant gehört zu den führenden forschenden Pharmaunternehmen weltweit. Im Rhein-Main-Gebiet entwickeln und produzieren mehrere Tausend Mitarbeitende diverse innovative Arzneimittel, Wirkstoffe und Medizinprodukte für Mensch und Tier. Auch die Bereiche Vertrieb und Verwaltung sind dort verortet.

Zur Unterstützung des bestehenden Teams in Ingelheim suchen wir schnellstmöglich Dich als Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.

Ein Großteil der Arbeitszeit kann flexibel im Homeoffice (remote) erfolgen. Für wichtige Termine und Meetings vor Ort ist Präsenz jedoch erforderlich.

DIES SIND DEINE AUFGABEN:

- Dienstreisen werden von Dir organisiert und abgerechnet, sodass alles reibungslos verläuft.
- Im Terminmanagement und der Kalenderpflege behältst Du stets den Überblick.
- Bei administrativen Aufgaben, wie der Bearbeitung von Rechnungen, bist Du eine zuverlässige Unterstützung.
- Meetings werden von Dir koordiniert, vorbereitet und protokolliert.
- Externe Workshops und Veranstaltungen planst und begleitest Du von Anfang bis Ende.

DAS BRINGST DU MIT:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung im Assistenzbereich und ein Talent dafür, Dinge effizient zu organisieren.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint).
- Vorkenntnisse in Reisesystemen wie Concur und Veranstaltungssystemen wie Mice Portal sind von Vorteil.
- Gute Englischkenntnisse, um auch international sicher zu kommunizieren.

WIR GARANTIEREN DIR:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Tarifliche Entlohnung nach dem GVP-Tarifvertrag sowie ggf. Branchenzuschläge
- Betriebliche Altersvorsorge
- Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungen
- Mitarbeiter-Prämien zu besonderen Anlässen
- Vielzahl an Shopping-Rabatten
- Spannende Projekte bei wertschätzenden Kunden

LEBENSLAUF GENÜGT:
Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Lade einfach Deinen Lebenslauf hoch, überprüfe die übernommenen Daten und schicke die Bewerbung ab - fertig. Wir freuen uns auf Dich!

Starte sofort durch – Wir suchen eine Bürokraft!
Bist du auf der Suche nach einem Job in Vollzeit im Büro? Dann bist du bei uns genau richtig! GEG-Gebäudedienste ist ein etabliertes, familiengeführtes Unternehmen mit über 35 Jahren Erfahrung. Wir betreuen namhafte Kunden wie große Pharmakonzerne und die US-amerikanischen Streitkräfte. Mit mehr als 1400 Mitarbeitern sind wir im gesamten Rhein-Main-Gebiet, Rheinland-Pfalz, Saarland und Baden-Württemberg tätig.

Warum du bei uns arbeiten solltest:

- Eine umfangreiche Einarbeitung
- Eine sichere Arbeitsstelle in einem familiären Unternehmen
- Ein attraktives Gehalt und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Offene Atmosphäre, kurze Kommunikationswege sowie schnelle Entscheidungsprozesse
- Betriebsrente und Job-Bike Angebote
- 30 Tage Urlaub

Deine Aufgaben bei uns:

- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitern.
- Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten und Verträgen.
- Aufgabe von Bestellungen.
- Allgemeine Büroorganisation und Terminverwaltung.
- Unterstützung der Objektleitung im administrativen Bereich.

Was wir von dir erwarten:

- Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit sind für dich selbstverständlich.
- Sicherer Umgang mit dem PC und MS-Office-Anwendungen.
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Freundliches Auftreten und Kommunikationsfähigkeit.
Lust auf einen sicheren Job mit netten Kollegen?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Bei Fragen steht dir Domenik Pöpperl unter der Telefonnummer: 0160 / 7047051 zur Verfügung.

Aktuell auf Jobsuche?
Für ein Unternehmen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung am Standort Ingelheim einen Assistent (gn)

Unser Angebot an Sie:
Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag.
Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich.
Bei Bedarf erhalten Sie von uns kostenlose Weiterbildungsangebote.

Bei unserem Kunden erwarten Sie außerdem:

- Kostenlose Parkplätze
- Kantine
- Work Life Balance

Das sind Ihre Aufgaben:

- Buchen von Reisen für das gesamte Team
- Reisekostenabrechnung
- Eventmanagement: Planung, Organisation und Nachbereitung von internationalen Veranstaltungen
- Koordination von internen Meetings
- Allgemeine Unterstützung des Teams in unterschiedlichen Themen

Das bringen Sie mit:

- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Vorkenntnisse in folgenden Systemen erwünscht (SAP, Concur, CORA etc.)
- Teamorientierte und zuverlässige Arbeitsweise, ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten

Interessiert?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Hier sind Ihre Talente am richtigen Ort!
Für unseren Kunden, ein Unternehmen im Bereich Pharma Industrie, suchen wir am Standort Ingelheim einen Assistant (gn) in 60% Teilzeit, mit Option auf Übernahme. Die Stelle ist nach Absprache auch kurzfristig zu besetzen.

Unser Angebot an Sie:
Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung.
Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich.
Bei Bedarf erhalten Sie von uns kostenlose Weiterbildungsangebote. Abseitsdessen bieten wir Ihnen bis zu 80% Home Office.

Das sind Ihre Aufgaben:

- Sitzungsmanagement - Verwaltung von Terminen für Führungskräfte mit eigener Entscheidungskompetenz einschließlich Protokollierung und Nachbereitung von Maßnahmen
- Organisation und Leitung regelmäßiger Arbeitstreffen und fachliche Anleitung von Kollegen
- Reisemanagement - Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Mitwirkung bei der Planung und Überwachung verschiedener Budgets (z.B. Personal, Reisen)
- Unterstützung des Managements in Bezug auf das Teambudget und Verfolgung von Meilensteinen
- Standardisiertes Beschaffungsmanagement - Bestellung von Materialien, Dienstleistungen und Geräten/Arbeitsmitteln sowie Versand von Dokumenten und Materialien unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben und teilweise
- Unterstützung bei Vertragsverhandlungen
- Sicherstellung eines zielgerichteten Kommunikationsflusses, vor allem zu organisatorischen, administrativen und personellen Themen (z.B. Erstellen und Versenden von Newslettern/Bekanntmachungen)

Das bringen Sie mit:

- sehr gute Englischkenntnisse (C1)
- Erfahrung / Ausbildung im Projektmanagement
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit & Dienstleistungsorientierung
- Organisationstalent mit hoher Flexibilität
- Hohes Maß an Diskretion
- Vernetztes/systemisches Denken
- Eigeninitiative, Flexibilität, proaktives Handeln und die Fähigkeit, mit sich schnell ändernden Rahmenbedingungen positiv umzugehen
- Spaß an neuen Technologien, künstlerisches und kreatives Geschick

Interessiert?
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Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Sie suchen einen neuen Job?
Für unseren Kunden, ein Unternehmen im Bereich Pharma Industrie, suchen wir am Standort Ingelheim einen Assistant (gn) in Vollzeit, mit Option auf Übernahme. Die Stelle ist nach Absprache auch kurzfristig zu besetzen.

Unser Angebot an Sie:
Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag.
Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich.
Bei Bedarf erhalten Sie von uns kostenlose Weiterbildungsangebote.

Das sind Ihre Aufgaben:

- Unterstützung des Head of Global Supply Chain and Lifecycle Management und der ihm unterstellten Mitarbeiter in allen Bereichen der Administration
- Planung und Buchung von Reisearrangements, Erstattung von Reisekosten sowie die Organisation von Meetings
- Ansprechpartner für nationale und internationale Kollegen bei der Terminplanung und Koordination von Aktivitäten sowie internationalen Geschäftsreisen
- Projektunterstützung, z.B. Erstellung und Koordination von PowerPoint-Folien und Präsentationen
- Ansprechpartner für neue Mitarbeiter

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme
- Fließende Englischkenntnisse
- Organisationstalent

Interessiert?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Aktuell auf Jobsuche?
Für ein Unternehmen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung am Standort Ingelheim einen Assistent (gn)


Unser Angebot an Sie:
Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag.
Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich.
Bei Bedarf erhalten Sie von uns kostenlose Weiterbildungsangebote.

Bei unserem Kunden erwarten Sie außerdem:
- Kostenlose Parkplätze
- Kantine
- Work Life Balance


Das sind Ihre Aufgaben:

- Buchen von Reisen für das gesamte Team
- Reisekostenabrechnung
- Eventmanagement: Planung, Organisation und Nachbereitung von internationalen Veranstaltungen
- Koordination von internen Meetings
- Allgemeine Unterstützung des Teams in unterschiedlichen Themen



Das bringen Sie mit:

- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Vorkenntnisse in folgenden Systemen erwünscht (SAP, Concur, CORA etc.)
- Teamorientierte und zuverlässige Arbeitsweise, ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten



Interessiert?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Hier sind Ihre Talente am richtigen Ort!
Für unseren Kunden, ein Unternehmen im Bereich Pharma Industrie, suchen wir am Standort Ingelheim einen Assistant (gn) in 60% Teilzeit, mit Option auf Übernahme. Die Stelle ist nach Absprache auch kurzfristig zu besetzen.

Unser Angebot an Sie:
Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung.
Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich.
Bei Bedarf erhalten Sie von uns kostenlose Weiterbildungsangebote. Abseitsdessen bieten wir Ihnen bis zu 80% Home Office.


Das sind Ihre Aufgaben:

- Sitzungsmanagement - Verwaltung von Terminen für Führungskräfte mit eigener Entscheidungskompetenz einschließlich Protokollierung und Nachbereitung von Maßnahmen
- Organisation und Leitung regelmäßiger Arbeitstreffen und fachliche Anleitung von Kollegen
- Reisemanagement - Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Mitwirkung bei der Planung und Überwachung verschiedener Budgets (z.B. Personal, Reisen)
- Unterstützung des Managements in Bezug auf das Teambudget und Verfolgung von Meilensteinen
- Standardisiertes Beschaffungsmanagement - Bestellung von Materialien, Dienstleistungen und Geräten/Arbeitsmitteln sowie Versand von Dokumenten und Materialien unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben und teilweise
- Unterstützung bei Vertragsverhandlungen
- Sicherstellung eines zielgerichteten Kommunikationsflusses, vor allem zu organisatorischen, administrativen und personellen Themen (z.B. Erstellen und Versenden von Newslettern/Bekanntmachungen)



Das bringen Sie mit:

- sehr gute Englischkenntnisse (C1)
- Erfahrung / Ausbildung im Projektmanagement
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit & Dienstleistungsorientierung
- Organisationstalent mit hoher Flexibilität
- Hohes Maß an Diskretion
- Vernetztes/systemisches Denken
- Eigeninitiative, Flexibilität, proaktives Handeln und die Fähigkeit, mit sich schnell ändernden Rahmenbedingungen positiv umzugehen
- Spaß an neuen Technologien, künstlerisches und kreatives Geschick


Interessiert?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Die Steuerkanzlei Schwarz und Bengsch ist ein regional verwurzeltes Familienunternehmen mit Sitz in Ingelheim (Großwinternheim). Seit 1984 beraten wir kleine und mittelständische Unternehmen, Freiberufler, Arbeitnehmer und Landwirte. Mit über 30 engagierten Mitarbeitenden legen wir Wert auf eine familiäre Unternehmenskultur, Teamarbeit und ein vertrauensvolles Miteinander.

Für unsere Steuerberatungskanzlei in Ingelheim (Großwinternheim) suchen wir eine
**Bürokraft mit organisatorischem Talent (m/w/d)**

## **Ihre Tätigkeitsschwerpunkte bei uns:**

- Erstansprechpartner für Mandanten und Mitarbeiter
- Geschäftskorrespondenz nach Phonodiktat mit Spracherkennung
- Im Team verantwortlich für die Büroorganisation
- Unterstützung der Kanzleileitung und Mitarbeiter
- Verantwortungsvolle Abwicklung aller administrativen Aufgaben

## **Wir bieten Ihnen:**

- Eine unbefristete Festanstellung mit viel Raum für Eigeninitiative und Verantwortung
- Das nötige Handwerkszeug mit dem Datev-Mehrwertpaket
- Konzentration auf relevante Tätigkeiten – Verwaltungsaufgaben übernimmt das Sekretariat
- Büroräume maximal zu zweit und stille Stunden für ungestörtes Arbeiten
- Jährliche Mitarbeitergespräche und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kostenfreie Parkplätze, voll ausgestattete Küche, Candy-/Obstbar, Kaffee, Wasser
- Mobiles Arbeiten unterstützen wir ebenso gerne wie Arbeitszeiten, die Ihren Lebensumständen entsprechen
- Dienstfahrrad im Rahmen einer Gehaltsumwandlung
- Möglichkeit Sonderzahlungen steuer- und sozialversicherungsfrei in Datenverarbeitungsgeräte (Handy, Tablet, Laptop etc.) umzuwandeln
- Wir setzen regelmäßig auf Gemeinsames. Dazu gehört der Kerbe-Besuch, wie auch die Teilnahme an Firmenevents in der Region.

## **Sie passen gut zu uns, wenn Sie:**

- Herzlich, bodenständig und authentisch sind
- Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift haben
- Lust auf eigenverantwortliche Gestaltung Ihres Arbeitsbereichs haben
- Ein freundliches und offenes Auftreten haben und Zuverlässigkeit und eine hohe Arbeitsqualität für Sie immer selbstverständlich sind
- Gute MS Office- und DATEV-Kenntnisse haben

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**
Dann senden Sie uns ein kurzes Anschreiben mit Ihrem Lebenslauf unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Frau Rakea Marbe
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 6130 92230
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und stehen Ihnen gerne für weitere Fragen zur Verfügung!

Mehr zu unserer Kanzlei finden Sie unter: https://www.stbschwarz.net/kollege-werden/

Besuchen Sie uns auch auf Facebook: https://de-de.facebook.com/StbSchwarz/

Arbeiten bei Schwarz und Bengsch Steuerberatung Videos: https://www.stbschwarz.net/herr-grau/