Office Manager (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

- Entlasten des Geschäftsführers von Routinearbeiten
- Unterstützen bei Planung, Entscheidungen, Mitarbeiterführung
- Assistieren bei Ablauf- & Zeitplanung, Personalbeschaffung
- Erarbeiten von Entscheidungsgrundlagen/-hilfen
- Vertretung des Kompetenzbereichs nach außen (z.B. führen von Verhandlungsgesprächen)
- Koordination des reibungslosen Ablaufs von Büroprozessen, d.h. Terminplanung, Ressourcenmanagement (Büro), Kommunikation mit Auftraggebern, Partnern, Mitarbeitern, usw.
- Personalverwaltung, d.h. Erstellen und Führen von Personalakten und Urlaubslisten, Kommunikation/Informationsaustausch mit externem Lohnbüro, Sichtung von Bewerbungen, Anstellungen, usw.
- Buchhaltung (in Abstimmung mit dem Geschäftsführer, Vorbereitung für die Auswertung durch den Steuerberater)
- Allgemeine, administrative Aufgaben
- Rechnungsmanagement (Aufstellung der anfallenden Verbindlichkeiten für die Geschäftsführung)
- Erstellung der Ausgansrechnungen auf Basis eines Aufmaßes (Baubranche) und Führung von Rechnungslisten
- Verwaltung jeglicher Korrespondenz (Ein- u. Ausgang Telefon, Postfach, E-Mail)
- Website Management
- Selbstständiges Verfassen von Angeboten und sonstigen Schreiben

Kanzlei-Organisationsbeauftragter (m/w/d) in Baden-Baden

Sie sind leidenschaftlicher DATEV-Anwender (m/w/d) und suchen eine interessante Perspektive im mittelständischen Kanzleiumfeld? Dann sind wir Ihr Ansprechpartner! Wir suchen für unseren Auftraggeber in Voll- oder Teilzeit einen DATEV-Kanzleibeauftragten (m/w/d) für folgende Aufgaben:

- Als Kanzlei-Organisationsbeauftragter übernehmen Sie die Stammdatenpflege sowie die Durchführung der regelmäßigen Updates
- Sie sind Ansprechpartner für Mandanten und Kollegen rund um DATEV und Digitalisierungsthemen
- Sie führen neue Funktionen aus den einzelnen DATEV-Anwendungsprogrammen ein
- Sie optimieren Arbeitsprozesse innerhalb der Kanzlei-Organisation
- Sie sind für die Kommunikation von DATEV-Neuerungen innerhalb der Kanzlei zuständig

Ihr Profil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Steuern
- Einschlägige Berufserfahrung
- Routinierte Anwendung der DATEV Programme
- Hohe IT-Affinität
- Interesse an digitalen Prozessen und Neuerungen
- Fähigkeit auf die Bedürfnisse der Anwender und Mandanten einzugehen

Das erwartet Sie

Es erwarten Sie abwechslungsreiche, interessante Aufgaben in einer erfolgreichen Kanzlei mit viel Gestaltungsspielraum sowie ein kollegiales Team, das sich schon auf Sie freut. Ein modernes, innovatives Arbeitsumfeld, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und eine flexible Arbeitszeitgestaltung runden das Angebot ab. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute online bei uns, wir freuen uns auf Sie.

Du interessierst dich sowohl für den Verwaltungs- als auch den Redaktionsalltag? Gemeinsam mit uns willst du die Medienwelt von morgen aktiv mitgestalten? Dann kommt hier deine Chance - bewirb dich auf eine Ausbildung als Kaufmann*Kauffrau für Büromanagement und werde Teil unseres Teams!

Beginn: 1. September 2025

Ort: Baden- Baden

Dauer: 2,5 Jahre

Bewerbungsschluss: 28.02.2025

Ausbilderin: Lena Weiland

• Telefon: 07221 929 22221
• E-Mail: [email protected]

Hinweis: Die Bewerbung erfolgt ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal, das nur für den Bewerbungszeitraum freigeschaltet ist. Derzeit ist das Bewerbungsportal geöffnet. Wir nehmen keine Bewerbungen per Mail an!

**DAS ERWARTET DICH WÄHREND DEINER AUSBILDUNG**

- Als Organisationstalent lernst du intensiv unsere Verwaltungs- und Personalvorgänge kennen, z. B. Auswahlprozesse, Rechnungsvorgänge und Einkaufsbedingungen.

- Im Rahmen deiner Ausbildung übernimmst du Assistenzaufgaben, z. B. Terminkoordination, Planung und Abwicklung von Dienstreisen.

- Du bekommst einen sicheren Umgang in alle relevanten Office-Programme sowie in bürotechnische Abläufe.

- Du lernst die organisatorischen und administrativen Abläufe in einer Redaktion kennen.

- Beim SWR wählst du die Qualifikationen „Personalwirtschaft“ und „Assistenz und Sekretariat".

**DAS BRINGST DU SCHON MIT**

- Du hast einen erfolgreichen Abschluss einer allgemeinbildenden Schule (mittlere Reife), gerne mit wirtschaftlicher Ausrichtung oder (Fach-)Abitur.

- Als Organisationstalent hast du Freude an kaufmännischen Abläufen und unterstützt gerne bei Planungs- und Organisationsaufgaben.

- Du beschäftigst dich gerne mit digitalen Medien und aktuellen Office-Programmen und schätzt eine moderne Arbeitsumgebung.

- Du bist aufgeschlossen, kontaktfreudig und arbeitest gerne eigenständig und auch im Team.

- Zu deinen Talenten zählen eine sehr gute Rechtschreibung und Deutschkenntnisse (Basis: Sprachniveau C1). Darüber hinaus bringst du Interesse an politischen und gesellschaftlichen Themen mit.

Der SWR verfolgt das Ziel der beruflichen Chancengleichheit von Frauen und Männern und fordert daher Frauen auf, sich zu bewerben.

Wir sind Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördern die Vielfalt in unserer Belegschaft. Deine Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, kultureller oder sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung oder einer Behinderung.

Die medigration GmbH, Teil der bender gruppe, mit Standorten in Baden-Baden und Erlangen ist ein Softwarehaus und Systemintegrator für medizinische Bildverarbeitungs- und Patientendatenverwaltungs-Software in Facharztpraxen für Radiologie und radiologischen Klinikabteilungen (RIS & PACS).
Für unseren Sitz in Baden-Baden suchen wir **in Vollzeit einen kaufmännischen Mitarbeiter (w/m/d) für unseren Kundenservice.**

## Diese Aufgaben erwarten Dich bei uns

- Du führst eine professionelle und empathische Betreuung, vorwiegend telefonisch, für unsere Kunden aus der Radiologie aus. Dabei arbeitest du eng mit unseren Anwendern (Ärzte und Praxismitarbeiter) zusammen und zeigst Ihnen den Umgang mit unserem RIS-System
- Du lernst von uns, wie ein RIS-System im Hintergrund arbeitet und welche Zusatzsoftware, wie z.B. Spracherkennung, Bildverarbeitungssystem oder KI-Anwendungen, in einer Praxis eingesetzt wird und wie diese miteinander vernetzt sind.
- Die Erfassung, Klassifikation und Priorisierung unserer Supportanfragen in unserem Ticketsystem ist Teil deiner täglichen Aufgaben
- Du koordinierst und erfasst Termine, setzt Projekte zielgerecht um und hilfst unseren Kunden bei der Einführung unserer Software.

## Was Dich ausmacht

- Du hast eine kaufmännische Ausbildung absolviert 
- Du bringst ein technisches Verständnis mit und hast eine gewisse Affinität gegenüber "IT-Themen"
- Du hast Lust, dich in unsere Software einarbeiten zu lassen 
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Freude am Kundenkontakt zeichnen dich aus
- Du telefonierst gerne und bringst das nötige Quantum Geduld mit
- Du arbeitest zielstrebig sowie dienstleistungsorientiert
- Du bringst eine Reisebereitschaft mit um unsere Kunden punktuell auch vor Ort zu besuchen

## Was wir Dir bieten

- Attraktive Vergütung
- Eine unbefristete Festanstellung
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Möglicher Arbeitgeberzuschuss für Kinderbetreuung 
- Möglicher Arbeitgeberzuschuss zur ÖPNV
- Möglichkeit zum Bikeleasing (AG-Finanzierte Versicherungen und Wartungen)
- Moderner, sicherer und nachhaltiger Arbeitsplatz
- Zeitgemäßes technisches Equipment
- Klimatisierte Räume mit Blick ins Grüne und Sonnenterrasse
- Firmenparkplatz mit Ladesäulen für E-Autos
- Bus und S-Bahnanschluss fußläufig
- Frisches Obst, Snacks, Mineralwasser sowie Kaffee und Tee
- Online Fitness- und Gesundheitsprogramm
- Jährliche Gesundheitsvorsorge über unseren Betriebsarzt
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Respektvolles und wertschätzendes Miteinander
- Flache Hierarchiestrukturen
- Team-Events und Firmenfeiern
- In- und externe Schulungen sowie Weiterbildungsmöglichkeiten, z.B. Sprachkurse
 
Wenn Du gerne in einem technisch anspruchsvollen Umfeld arbeiten und an abwechslungsreichen und komplexen Aufgaben interessiert bist, freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Du bist dir nicht ganz sicher, on diese Stelle zu Dir passt?
Als Alternative zur direkten Bewerbung bieten wir Dir  ein kurzes Telefonat mit uns an, in dem wir uns austauschen können. Lass uns gemeinsam herausfinden, ob wir zueinander passen.

Wir freuen uns über Deine Kontaktaufnahme.

Lena Merkel | HR-Generalistin

T: 07223.9669.241

Ausbildung 2025 - Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Du hast Lust auf eine abwechslungsreiche kaufmännische Ausbildung, bei der viele spannende Aufgaben auf dich warten? Dann unterstützen wir dich gerne bei der Suche nach einem passenden Ausbildungsplatz.

Darauf kannst du dich freuen

• Wir beraten dich gerne bei allen Fragen rund um das Thema Ausbildung sowie deinen beruflichen Werdegang, gehen gemeinsam mit dir deine Bewerbungsunterlagen durch und helfen dir dabei, eine professionelle Bewerbung zu gestalten.
• Wenn du uns überzeugst, empfehlen wir dich an unsere Mitgliedsunternehmen mit offenen Ausbildungsstellen weiter
• Zusätzlich bieten wir regelmäßige Azubi-Matching Veranstaltungen an, bei denen du mehrere unserer Ausbildungsbetriebe kennenlernen kannst
• Für dich sind unsere Services natürlich kostenfrei

Das sind deine Aufgaben

• Während deiner Ausbildung bist du zuständig für die interne und externe Kommunikation eines Unternehmens
• Du bist mitverantwortlich für das Office Management und trägst somit zum Unternehmenswohl bei
• Du behältst Termine immer im Blick und planst das ein oder andere Event
• Du übernimmst organisatorische Aufgaben und wickelst klassische kaufmännische Tätigkeiten ab

Was dich interessant macht

• Durch deine offene und freundliche Art kommst du gut bei anderen an
• Dir macht es Spaß, mit Menschen in Kontakt zu treten und zielführend zu kommunizieren
• Auch wenn die To-Do Liste mal etwas länger ist, bewahrst du einen kühlen Kopf und behältst den Überblick
• Nach dem Abschluss deiner mittleren Reife oder des (Fach-)Abiturs möchtest du eine berufliche Ausbildung absolvieren. Auch Studienabbrecher*innen sind bei uns herzlich willkommen

Überzeugt?

…dann überzeuge uns! Sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) als eine zusammenhängende PDF-Datei an [email protected]

Du kannst dich auch gerne ganz unkompliziert via Instagram unter www.instagram.com/talenteforum/ bei uns melden.

Wir freuen uns, dich kennenzulernen!

Über 6.000 Menschen an mehr als 170 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an verschiedenen Gewerken möchten wir unseren Kunden nicht nur höchste handwerkliche Qualität, sondern auch mehr Vielfalt aus einer Hand bieten. Wir sind Handwerker aus Leidenschaft mit dem Blick fürs Wesentliche: den Menschen. Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch.

Für unseren Standort in Baden-Baden bieten wir ab sofort noch einen Ausbildungsplatz an

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Kaufleute für Büromanagement führen organisatorische und kaufmännisch verwaltende Tätigkeiten aus. Sie erledigen beispielsweise den internen und externen Schriftverkehr, entwerfen Präsentationen, beschaffen Büromaterial, planen und überwachen Termine, bereiten Sitzungen vor und organisieren Dienstreisen. Zudem betreuen sie Kunden, wirken an der Auftragsabwicklung mit, schreiben Rechnungen und überwachen Zahlungseingänge.

Die Ausbildungszeit dauert drei Jahre. Lehrzeitverkürzungen sind bei entsprechender Leistung oder schulischer Vorbildung nach Absprache möglich.

Das kannst Du bei uns lernen:

• Selbstständige Bearbeitung vielfältiger kaufmännischer und organisatorischer Aufgaben
• Materialwirtschaft
• Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Bearbeiten des Schriftverkehrs
• Lohnerfassung
• Kooperation und Kommunikation mit internen und externen Partnern

Das solltest Du mitbringen:

• Einen qualifizierten Schulabschluss (mind. mittlere Reife)
• Sprachliche Kompetenz und Ausdrucksvermögen
• Spaß und Freude am Umgang mit Menschen und Teamfähigkeit
• Engagement für die Ausbildung und das Unternehmen
• Sorgfalt und Zuverlässigkeit

Das bieten wir Dir:

• Ein Ausbildungsplatz bei einem erfolgreich wachsenden Familienunternehmen in der Bau-Branche als TOP-Arbeitgeber
• Persönliche Betreuung durch einen Ausbilder
• Individuelle Weiterentwicklung Deines relevanten Fachwissens sowie Deiner Sozial- und Persönlichkeitskompetenzen
• Nach der Ausbildung, beste Karrierechancen in einem führenden europäischen Ausbaubetrieb

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns sehr auf Deine Bewerbung!

Ort: Raum Baden-Baden - 100% Home Office möglich
Arbeitszeitmodell: Vollzeit
Branche: Grafikagentur
Startzeitpunkt: ab sofort

Die BS Pfeiffer GmbH ist Ihr Dienstleister im Großraum Achern für eine faire,
professionelle Umsetzung Ihrer neuen beruflichen Herausforderungen. Gestalten
auch Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns!

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir die ideale Besetzung für die
Position:

Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) im Home Office Referenznummer: 1030

Ihre Vorteile:

- All-in-One: Umfassende Beratung und unkomplizierter Bewerbungsprozess mit
BS Pfeiffer
- Bezahlung: Attraktives Gehalt mit attraktiven Zusatzleistungen
- Sicherheit: Vermittlung in einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- Work-Life-Balance: Geregelte Arbeitszeiten
- Onboarding: Umfangreiche und gründliche Einarbeitung
- Abwechslung: Vielseitige und spannende Aufgaben
- Arbeitsumgebung: Flache Hierarchien, modernes Arbeitsumfeld und ein
aufgeschlossenes Team
- Was wir von BS immer bieten können: Persönlicher Ansprechpartner, großes
Unternehmensnetzwerk, kostenlose Arbeitskleidung sowie eine zeitnahe
Rückmeldung zum Bewerbungsstatus

Ihre Aufgaben:

- Identifikation und Analyse von Kundenbedürfnissen sowie Angebotserstellung
- Beratung der Kunden zu individuellen Lösungen im Bereich
PowerPoint-Präsentationen
- Akquise potentieller Neukunden per Telefon und Mail
- Durchführung von Präsentationen bei potenziellen Kunden
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Vertriebsstrategie
- Markt- und Wettbewerbsanalysen zur Identifizierung neuer Chancen
- Teilnahme an Messen, Konferenzen und Netzwerkveranstaltungen zur
Lead-Generierung

Ihr Profil:

- Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Quereinstieg ebenfalls
möglich
- Berufserfahrung: Erste Berufserfahrung im Vertrieb wünschenswert
- Hard Skills: MS-Office-Kenntnisse, Deutschkenntnisse in Wort und Schrift,
Freude am Verkauf
- Soft Skills: Stark in der Kommunikation, Verhandlungsgeschick, Affinität zu
digitalem Design

Zum Ausbildungsbeginn **01.09.2025** suchen wir für unsere Verwaltung in Baden-Baden engagierte, interessierte und motivierte junge Menschen, die bei uns gerne Ihre Ausbildung als **Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)** absolvieren möchten.

Wir sind als Franchisepartner der McDonald's Deutschland LLC ein selbständig agierendes Unternehmen mit derzeit ca. 400 Mitarbeitern und 9 Restaurants. Seit einigen Jahren bilden wir bereits erfolgreich im Bereich Kaufmann/-frau für Systemgastronomie (m/w/d) aus und freuen uns darauf nun auch unser Verwaltungsteam auf dem Weg der Ausbildung zu erweitern.

Der Fokus wird hierbei vor allem auf der Wahlqualifikation der **Personalwirtschaft** liegen.

Zu Ihrem Aufgabengebiet zählt die Entgeltabrechnung sowie der Personalsachbearbeitung. Sie lernen den Bereich des Arbeits-, Tarif- und Sozialversicherungsrechtes kennen. Sie stehen in Kontakt mit Behörden und unseren Restaurants.

Nach erfolgreichem Abschluss Ihrer Ausbildung besteht die Option der Übernahme in ein festes Arbeitsverhältnis.

**Unsere Anforderungen:**

- Sie haben einen erfolgreich abgeschlossenen Schulabschluss. (Allgemeine Hochschulreife oder Mittlere Reife)
- Sie bringen erste Erfahrungen mit den MS-Office-Programmen mit.
- Sie sind teamfähig, kommunikativ und haben eine offene Art.
- Sie zeichnen Genauigkeit, Sorgfalt, Zuverlässigkeit sowie Lernbereitschaft aus.

**Sie sind interessiert?**

Dann lassen Sie uns gerne Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen zukommen.

Wir freuen uns auf Sie.