Verwaltungskraft (m/w/d) in der Hauptgeschäftsstelle (Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung)

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Öffentliche Stellenausschreibung

Für Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und externe Bewerberinnen und Bewerber

In der Jugendanstalt Schleswig ist zum nächst möglichen Zeitpunkt die Stelle einer

Verwaltungskraft (m/w/d) in der Hauptgeschäftsstelle

Befristet, für die Dauer einer Elternzeit in Teil- oder Vollzeit zu besetzen.

Über uns

Die Jugendanstalt (JA) Schleswig verfügt über 140 Haftplätze im geschlossenen und offenen Bereich, davon 30 Plätze in einer Sozialtherapeutischen Abteilung. Ihr obliegt die zentrale Zuständigkeit für den Vollzug der Jugendstraf- sowie der Untersuchungshaft an männlichen Jugendlichen und Heranwachsenden in Schleswig-Holstein. Ca. 100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind in den Vollzugs- und Verwaltungsbereichen der JA tätig und wirken gemeinsam auf das Ziel hin, die jugendlichen Gefangenen zu befähigen, künftig in sozialer Verantwortung ein Leben ohne Straftaten zu führen.

Ziel des ausgeschriebenen Arbeitsplatzes ist die Sachbearbeitung in der Personalverwaltung und der Schreibdienst.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung der Posteingänge physikalisch und digital

• Führen von Dokumentationen, Statistiken, Auswertungen und Übersichten

• Datenpflege bei der Arbeitszeiterfassung, der elektronischen Personalakte und den Sachakten

• Verwaltungstätigkeiten in der Personalverwaltung

• Schreibdienst und Registratur

• Weitere Aufgaben können übertragen werden

Das bringen Sie mit

Voraussetzungen für die ausgeschriebene Stelle sind:

• Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 1, 2 Einstiegsamt oder eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine gleichwertige abgeschlossene Berufsausbildung

Zudem wäre wünschenswert:

• Kommunikationsfähigkeit

• Organisationsfähigkeit

• Soziale Kompetenz und Teamfähigkeit

• Sicheres Auftreten und gute Umgangsformen

• Umfassende Schreibkenntnisse und Sicherheit in der Rechtschreibung

• Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Programmen

• Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht

• Kenntnisse im SAP-Verfahren oder anderen Buchungsverfahren

• Leistungsbereitschaft und Flexibilität

Wir bieten Ihnen

Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen und stellenmäßigen Voraussetzungen kann eine Besoldung bis zur Besoldungsgruppe A 9 erreicht werden. Bei einer Tätigkeit im Beschäftigtenverhältnis ist bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L möglich.

Eine Verlängerung der Befristung ist möglich, sofern die entsprechenden Voraussetzungen vorliegen.

Beamtinnen und Beamte, die bei einer Justizvollzugseinrichtung tätig sind, erhalten eine Zulage, soweit ihnen Dienstbezüge nach der Besoldungsordnung A zustehen (Vollzugszulage). Beschäftigte erhalten unter den gleichen Voraussetzungen und in der gleichen Höhe eine monatliche Zulage, wie sie entsprechende Beamte des Arbeitgebers als Amts- oder Stellenzulage zum Ausgleich der besonderen Anforderungen im jeweiligen Bereich erhalten.

Darüber hinaus bieten wir:

• ein vielfältiges und gemeinwohlorientiertes Aufgabenspektrum

• ein kollegiales Arbeitsklima

• ein vielseitiges Angebot in- und externer Fortbildungen

• individuelle Personalentwicklung

• ergänzende Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL)

• 30 Tage Urlaub im Jahr

• ein vielseitiges betriebliches Gesundheitsmanagement

Wir freuen uns auf Sie!

Die Landesregierung setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein und prüft, ob freie Arbeitsplätze mit schwerbehinderten Menschen, insbesondere mit bei der Agentur für Arbeit arbeitslos oder arbeitssuchend gemeldeten schwerbehinderten Menschen, besetzt werden können. Personen mit einer Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir möchten die Vielfalt der Biographien und Kompetenzen in der Landesverwaltung fördern. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen, unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Identität.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben, gleiches gilt für Menschen mit Kenntnissen in niederdeutscher, friesischer oder dänischer Sprache.

Wir streben in allen Beschäftigtengruppen eine chancengleiche Beteiligung von Frauen an. Daher werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentation bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Jetzt bewerben!

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (mindestens Lebenslauf, Schul-, Ausbildungs-, Arbeitszeugnisse), bei Bewerbungen aus der öffentlichen Verwaltung mit einer aktuellen Beurteilung und ggf. einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte, richten Sie bitte bis zum

1. Februar 2025

an die Leiterin der Jugendanstalt Schleswig, Königswiller Weg 26, 24837 Schleswig, vor-zugsweise in elektronischer Form an <a href="mailto:[email protected]" rel="nofollow">[email protected]</a> . Bei Bewerbungen in Papierform bitten wir um Übersendung von Kopien, da die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden.

Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, hiervon abzusehen.

Ihre personenbezogenen Daten werden zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens auf der Grundlage des § 85 Absatz 1 des Landesbeamtengesetzes und § 15 Absatz 1 des Landesdatenschutzgesetzes verarbeitet. Weitere Informationen können Sie unseren Datenschutzbestimmungen entnehmen.

Für beamten- oder tarifrechtliche Fragen, Fragen zum Verfahren sowie fachlichen Fragen zum Anforderungsprofil und den damit verbundenen Aufgaben steht Ihnen der Verwaltungsdienstleiter der

Jugendanstalt Schleswig, Herr Braubach (<a href="mailto:[email protected]" rel="nofollow">[email protected]</a> oder Tel. 04621 809 200) oder Herr Wegner (<a href="mailto:[email protected]" rel="nofollow">[email protected]</a> oder 04621 809 230), zur Verfügung.


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber: 
Grundkenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Verwaltungsrecht, Personalverwaltung, Büro- und Verwaltungsarbeiten