Teamassistenz (m/w/d) Ref:.Nr. S0250111 (Managementassistent/in)

Die set – software engineering GmbH ist bereits seit 20 Jahren erfolgreich als IT-Dienstleister im Großraum Nürnberg tätig. Wir sind ein IT-Systemhaus mit den Schwerpunkten der Softwareentwicklung, der Dienstleistung von Support und Administration, der Entwicklung von eigenen Produkten als auch die Unterstützung von Unternehmen rund um das Thema Fachpersonal. Sowohl mit unseren Kunden als auch mit unseren Mitarbeiter liegt uns eine langfristige Zusammenarbeit sehr am Herzen.

Verpassen Sie nicht Ihre Chance bei einem Großunternehmen in Koblenz Fuß zu fassen und ggf. nach einer gewissen Zeit heimisch zu werden!

Wir suchen Sie ab sofort als:

Teamassistenz (m/w/d)

Ref:.Nr. S0250111

Ihre Aufgaben:

- Übernahme der allgemeinen Verwaltungsaufgaben und Ansprechpartner der Mitarbeiter
- Prozessoptimierung zur Vereinfachung des Ablaufes
- Eigenverantwortliches Vorbereiten von Meetings und Präsentationen
- Organisation von Kunden- sowie Mitarbeiterveranstaltungen
- Telefonischer Kundenkontakt und Bearbeitung von Kundenanfragen
- weitere Aufgaben beinhalten die Erstellung von Controlling-Auswertungen und Reports

Ihr Profil:

- Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
- Erfahrung im vertrieblichen, telefonischen und schriftlichen Kundenkontakt sind von Vorteil
- Sicherer Umgang in der Kundenkorrespondenz
- Planungs- und Organisationstalent und eine eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Umfangreiche MS-Office-Kenntnisse
- schnelle Einarbeitung in neue Tools

Das bieten wir bei set:

- Gute Weiterbildungsmöglichkeiten und ein breites Schulungsangebot (im Rahmen Ihrer Aufgabe werden Sie gründlich eingearbeitet und bekommen eine Möglichkeit, sich entsprechend weiterzubilden)
- Verkehrsgünstige Lage
- Wertschätzung und eine gute Arbeitsatmosphäre

Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!

- Falls Sie sich in einem ungekündigtem Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung

Onboarding & Flughöhe:

- Als neues Mitglied im Team möchten Sie schnell auf Flughöhe kommen. In ersten Wochen bekommen Sie eine gründliche Einarbeitung und Betreuung durch die Kollegen um die Software kennenzulernen, mit der Sie zukünftig arbeiten sollen.

Und so geht es weiter:

- Bewerben Sie sich bitte direkt online oder per Email: [email protected] mit der Referenznummer. Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten unseres Recruitingteams.

Wir freuen uns über Ihre lückenlose deutschsprachige Bewerbung unter Angabe unserer Referenznummer S0240410 sowie Ihres frühesten Eintrittstermins per E-Mail an [email protected].

Bei Fragen können Sie sich gerne an unsere Personalabteilung unter (0911) 3 66 33 65 - 0 wenden.

Alternativ kommen Sie über den Link in den Kontaktdaten ("Weitere Informationen zum Stellenangebot im Internet") direkt zum Online-Bewerbungsformular, über das Sie sich für diese Stelle bewerben können.

Weitere interessante Stellenangebote und Information über set finden Sie unter:
http://www.it-job-gesucht.de/jobs/ (m/w/d)

Als mittelständisches Familienunternehmen mit rund 20 Jahren Marktpräsenz sind wir ein führender Spezialist für das ganzheitliche Management, die Entwicklung und die Vermietung von Gewerbeimmobilien und arbeiten tagtäglich mit Herz und Verstand daran, diese individuell zu Orten für Menschen zu entwickeln und gleichzeitig das Wertsteigerungspotenzial der Immobilien auszuschöpfen.

Auf nachhaltigem Erfolgskurs betreuen wir Immobilien der Asset-Klassen Office, Logistik, Light Industrial und Retail – davon mehr als 20 Einkaufszentren – mit mehr als 100 Beschäftigten an über 15 Bürostandorten für nationale und internationale Auftraggeber.

Dieser Erfolg basiert in erster Linie auf dem Engagement und den Fähigkeiten unseres Teams. Gemeinsam mit Dir als neuem Mitglied schaffen wir wertvolle und nachhaltige Konzepte für Immobilien.

Zur Unterstützung unseres Teams in Mannheim**** suchen wir zum 15.01.2025 Dich als MANAGEMENTASSISTENZ (m/w/d) DER CENTER MANAGERIN für unser Einkaufszentrum „Kurpfalz Center“ (Teilzeit 20 Stunden/Woche).

Folgende Aufgaben erwarten Dich:

- Unmittelbare Zusammenarbeit mit dem Center Management
- Unterstützung des Teams vor Ort
- Funktion als Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mieter
- Bearbeitung von büroorganisatorischen und administrativen Aufgaben
- Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Marketingmaßnahmen
- Verwaltung der Dokumentenablage und Datenpflege
- Bearbeitung des Schriftverkehrs
- Gästeempfang und -bewirtung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings

Wir wünschen uns von Dir:

- Kaufmännischen Ausbildungsabschluss, z. B. als Managementassistent/in, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Marketingkommunikation, Veranstaltungskauffrau-/mann, Immobilienkauffrau-/mann (m/w/d)
- Erfahrungen in der Immobilienbranche wünschenswert
- Sicheren Umgang mit Microsoft-Office-Programmen
- Organisations- und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit sicherem Auftreten
- Lernbereitschaft, Freude an der Arbeit, Kreativität, Belastbarkeit sowie hohe Motivation
- Teamfähigkeit, Loyalität und Diskretion

Wir bieten Dir:

- Eine offene und familiäre Duz-Kultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Kollegialer und wertschätzender Umgang
- Vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Gewissenhafte Einarbeitung und Unterstützung durch eine erfahrene Kolleg*innen und die Center Managerin
- Gelebtes Teamwork
- Schnelle Übernahme von Verantwortung und viel Raum für Eigeninitiative
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis und leistungsorientierte Vergütung
- Attraktive und individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Überwiegend digitalisierte Prozesse
- Vielfältige Möglichkeiten zum Aufbau eines breiten Netzwerks
- Bike-Leasing
- Zuschuss zum Job-Ticket


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Wohnungswirtschaft

Sie sind auf der Suche nach einem neuen Job?
Für unseren Kunden in Mannheim, einem Unternehmen in der Lebensmittelbranche, suchen wir Sie – eine Assistenz - Geschäftsführung (m/w/d) in Direktvermittlung.

Ihre Tätigkeiten

- Aktive Unterstützung der Geschäftsführung bei allen Aufgaben
- Termin­planung
- Organisation von Meetings und Events
- Postbearbeitung und Erledigung von Korrespondenzen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen auch in Englisch und derer Nachverfolgung und Sicherstellung der Umsetzung
- Vertragsmanagement und Rechnungsbearbeitung
- Reisebuchungen und Spesenabrechnung
- Gäste- und Besucherbetreuung



Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Bachelor-Abschluss
- Fundierte Berufserfahrung in der administrativen Unterstützung einer Führungskraft in einem globalen Umfeld
- Effiziente und ausgeglichene Arbeitsweise
- Diskretes und loyales Handeln
- Deutsch und Englisch in Wort und Schrift sind ein Muss
- Kenntnisse im Umgang mit MS Office Programmen sollten vorhanden sein
- Teamspirit
- Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen



Ihr Erfolg liegt uns am Herzen
Als regionaler Anbieter für Personaldienstleistungen in der Metropolregion Rhein-Neckar verstehen wir uns gleichermaßen als Partner für Unternehmen und Bewerber in der Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung. Für Sie als Bewerber suchen wir genau das Unternehmen und die Stelle, die am besten zu Ihren persönlichen Fähigkeiten und Kenntnissen passt. Für unsere Kunden möchten wir genau den Mitarbeiter finden, der am besten dem gewünschten Anforderungsprofil entspricht.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?  
Bei dieser Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden.Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei.Wir behandeln Ihre Bewerbung selbstverständlich diskret.
Bei Fragen rufen Sie einfach an, unser Kollege Gianluca Scanu hilft Ihnen gerne weiter!