Offres d'emploi comme Managementassistentin en Allemagne

-Über die Voith Group-

Die Voith Group ist ein weltweit agierender Technologiekonzern. Mit seinem
breiten Portfolio aus Anlagen, Produkten, Serviceleistungen und digitalen
Anwendungen setzt Voith Maßstäbe in den Märkten Energie, Papier,
Rohstoffe und Transport & Automotive. Gegründet 1867 ist Voith heute mit
rund 22.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, 5,5 Milliarden Euro Umsatz
und Standorten in über 60 Ländern der Welt eines der großen
Familienunternehmen Europas.

-Ihre Aufgaben-

· Sie unterstützen die Voith Hydro Geschäftsführung bei sämtlichen
operativen und strategischen Aufgabenstellungen in der Führung der Voith
Hydro Gruppe.
· Ihnen obliegen die Vor- und Nachbereitung sowie die Mitwirkung bei
verschiedenen Gremiensitzungen und Terminen (z. B. Management Meetings,
Aufsichtsratssitzungen, Planungsreviews, Kundentermine etc.).
· Die Analyse, Bewertung und Aufbereitung von Markt-, Wettbewerbs- und
Produktdaten fallen ebenso in Ihren Aufgabenbereich sowie die Mitarbeit und
Leitung von strategischen Projekten für Voith Hydro (z. B.
Wachstumsinitiativen, M&A Projekte, Organisationsveränderungen).
· Zudem arbeiten Sie an globalen Projekten und Initiativen mit und leiten
diese.
· Sie übernehmen die Erstellung und Aufbereitung von
Entscheidungsvorlagen sowie Präsentationen und unterstützen den CEO bei
diversen nationalen und internationalen Themenstellungen.
· Darüber hinaus arbeiten Sie eng und in Abstimmung mit den Executive
Assistants der anderen Voith Geschäftsbereiche und der
Konzernunternehmensentwicklung zusammen.

-Ihr Profil-

· Sie haben ein technisches oder wirtschaftswissenschaftliches Studium mit
ausgeprägten wirtschaftlichen und technischen Kenntnissen sowie
ausgezeichnetem MBA oder Promotionsabschluss.
· Zudem verfügen Sie über drei bis fünf Jahre Berufserfahrung in einer
führenden Unternehmensberatung, in einem Strategie-/ Corporate
Development-Team oder vergleichbar.
· Gute Kenntnisse des Maschinen- und Anlagenbaus und großes Interesse an
unseren Produkten und Kunden sowie fließende Deutsch- und
Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus. Weitere
Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.
· Persönlich überzeugen Sie durch Ihre ausgeprägten Fähigkeiten zum
analytischen Denken, Ihre selbständige und strukturierte Arbeitsweise
sowie Ihre hohe Motivation und Einsatzbereitschaft.
· Ihre Kommunikationsstärke und Ihr souveränes Auftreten runden Ihr
Profil ab.

Arbeiten bei Voith heißt, aktiv zukunftsfähige Technologien
voranzutreiben. Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Tätigkeit in
einem dynamischen Team in unserer Division Voith mit herausfordernden
Aufgaben und Freiräumen für Ihre Kreativität. Darüber hinaus zeichnet
uns noch ** aus. Werden auch Sie Voithianer und gestalten mit uns die
Zukunft unseres Unternehmens.

Die VBL mit Sitz in Karlsruhe ist Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes und betreut circa 5,2 Mio. Versicherte und circa 1,5 Mio. Rentenberechtigte.

Zur Verstärkung des Vorstands B suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet für die Dauer der Elternzeit, eine/einen

Vorstandsassistentin/Vorstandsassistenten des Vorstands B (Kapitalanlagen und IT) (m/w/d) Ihre Aufgaben

- Organisation: Sie koordinieren und organisieren selbstständig Besprechungen, Workshops und Sitzungen (zum Beispiel Mitglieder des Vorstands- und Verwaltungsrats, Vertretende von Beteiligten, Kapitalanlagegesellschaften, Depotbanken etc.).
- Administration: Die organisatorische, administrative und kommunikative Unterstützung des Vorstands B wird von Ihnen übernommen, ebenso wie die Durchführung allgemeiner Aufgaben im Vorstandssekretariat.
- Abstimmung/Vorbereitung: Sie stimmen die Besprechungen des Vorstands B mit Mitarbeitenden ab, bereiten seine Dienstreisen vor und rechnen diese ab. Zudem vereinbaren und überwachen Sie die weiteren Termine des Vorstands B.
- Sonderaufgaben: Die Abteilungsleitung Anlagemanagement wird von Ihnen unterstützt.

Ihr Profil

- Ausbildung: Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
- Erfahrungen und Kenntnisse: Einschlägige Berufserfahrung in der Sekretariatsassistenz können Sie bereits vorweisen.
- IT: Gute PC-Anwendungskenntnisse bringen Sie ebenfalls mit.
- Persönlichkeit: Ihre sehr guten Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sowie Ihr sicheres Auftreten zeichnen Sie aus. Zusätzlich sind Sie ein Organisationstalent und eine zuverlässige Person.
- Arbeitsweise: Diskretion, Eigeninitiative und die Bereitschaft, die Arbeitszeit den speziellen Erfordernissen der Stelle anzupassen, runden Ihr Profil ab.

Ihre Perspektiven

- Flexible Arbeitszeit (ohne Kernarbeitszeit) und Telearbeit
- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit im Zukunftsmarkt „Betriebliche Altersversorgung“
- Praxisorientierte Einarbeitung und vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersversorgung (Leistungen zur Absicherung des Alters, im Fall einer Erwerbsminderung und für Ihre Hinterbliebenen)
- 30 Tage Urlaub und zusätzlich Heiligabend sowie Silvester frei
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch ein eigenes Eltern-Kind-Büro, Sonderparkplätze für Beschäftigte mit Familienpflichten, Elternnetzwerk sowie Vermittlung von Kinder- und Pflegenotfallbetreuung durch einen Familienservice
- Überdurchschnittlich hohe Arbeitgeberbezuschussung zum Deutschlandticket

Weitere Benefits finden Sie auf unserer Karriereseite unter www.vbl.de/Karriere/ArbeitgeberVBL.

Eine Bezahlung bis zur Entgeltgruppe 8 (TVöD Bund) ist möglich. Die Eingruppierung erfolgt nach dem jeweiligen persönlichen Kenntnis- und Erfahrungsstand.

Die Stelle ist für Teilzeitarbeit geeignet.

Interessierte mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (inklusive Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf und Zeugnissen), die Sie bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung unter Berücksichtigung des TVöD Bund und Ihres frühestmöglichen Einstiegstermins bis zum 8. Mai 2025 an folgende Adresse richten: [email protected]

Postanschrift: VBL, Personalreferat, Hans-Thoma-Straße 19, 76133 Karlsruhe

Ihre Fragen beantwortet gerne Herr Gerstmann (Referat Personalentwicklung und Recruiting) unter der Telefonnummer 0721 155-341. Weitere Informationen zur VBL finden Sie unter www.vbl.de.

Die VBL mit Sitz in Karlsruhe ist Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes und betreut circa 5,2 Mio. Versicherte und circa 1,5 Mio. Rentenberechtigte.

Zur Verstärkung des Vorstands B suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet für die Dauer der Elternzeit, eine/einen

Vorstandsassistentin/Vorstandsassistenten des Vorstands B (Kapitalanlagen und IT) (m/w/d) Ihre Aufgaben

- Organisation: Sie koordinieren und organisieren selbstständig Besprechungen, Workshops und Sitzungen (zum Beispiel Mitglieder des Vorstands- und Verwaltungsrats, Vertretende von Beteiligten, Kapitalanlagegesellschaften, Depotbanken etc.).
- Administration: Die organisatorische, administrative und kommunikative Unterstützung des Vorstands B wird von Ihnen übernommen, ebenso wie die Durchführung allgemeiner Aufgaben im Vorstandssekretariat.
- Abstimmung/Vorbereitung: Sie stimmen die Besprechungen des Vorstands B mit Mitarbeitenden ab, bereiten seine Dienstreisen vor und rechnen diese ab. Zudem vereinbaren und überwachen Sie die weiteren Termine des Vorstands B.
- Sonderaufgaben: Die Abteilungsleitung Anlagemanagement wird von Ihnen unterstützt.

Ihr Profil

- Ausbildung: Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
- Erfahrungen und Kenntnisse: Einschlägige Berufserfahrung in der Sekretariatsassistenz können Sie bereits vorweisen.
- IT: Gute PC-Anwendungskenntnisse bringen Sie ebenfalls mit.
- Persönlichkeit: Ihre sehr guten Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sowie Ihr sicheres Auftreten zeichnen Sie aus. Zusätzlich sind Sie ein Organisationstalent und eine zuverlässige Person.
- Arbeitsweise: Diskretion, Eigeninitiative und die Bereitschaft, die Arbeitszeit den speziellen Erfordernissen der Stelle anzupassen, runden Ihr Profil ab.

Ihre Perspektiven

- Flexible Arbeitszeit (ohne Kernarbeitszeit) und Telearbeit
- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit im Zukunftsmarkt „Betriebliche Altersversorgung“
- Praxisorientierte Einarbeitung und vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersversorgung (Leistungen zur Absicherung des Alters, im Fall einer Erwerbsminderung und für Ihre Hinterbliebenen)
- 30 Tage Urlaub und zusätzlich Heiligabend sowie Silvester frei
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch ein eigenes Eltern-Kind-Büro, Sonderparkplätze für Beschäftigte mit Familienpflichten, Elternnetzwerk sowie Vermittlung von Kinder- und Pflegenotfallbetreuung durch einen Familienservice
- Überdurchschnittlich hohe Arbeitgeberbezuschussung zum Deutschlandticket

Weitere Benefits finden Sie auf unserer Karriereseite unter www.vbl.de/Karriere/ArbeitgeberVBL.

Eine Bezahlung bis zur Entgeltgruppe 8 (TVöD Bund) ist möglich. Die Eingruppierung erfolgt nach dem jeweiligen persönlichen Kenntnis- und Erfahrungsstand.

Die Stelle ist für Teilzeitarbeit geeignet.

Interessierte mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre aussage­kräftige Bewerbung (inklusive Anschreiben, tabellarischem Lebens­lauf und Zeugnissen), die Sie bitte unter Angabe Ihrer Gehalts­vorstellung unter Berücksichtigung des TVöD Bund und Ihres frühest­möglichen Einstiegs­termins bis zum 8. Mai 2025 an folgende Adresse richten: bewerbungen[AT]vbl.de

Postanschrift: VBL, Personalreferat, Hans-Thoma-Straße 19, 76133 Karlsruhe

Ihre Fragen beantwortet gerne Herr Gerstmann (Referat Personalentwicklung und Recruiting) unter der Telefonnummer 0721 155-341. Weitere Informationen zur VBL finden Sie unter www.vbl.de.

VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder http://www.vbl.de http://www.vbl.de https://files.relaxx.center/kcenter-google-postings/kc-1383/logo_google.png

2025-05-08T21:59:59Z FULL_TIME null

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2025-04-17

Karlsruhe 76133 Hans-Thoma-Straße 19

49.01390000000001 8.397870000000001

CHIEF OF STAFF / REFERENT DER GESCHÄFTSLEITUNG (m/w/d)

für Gersthofen bei Augsburg

Du bist strategisch versiert, organisationsstark und hast ein Talent dafür, komplexe Themen effizient zu koordinieren? Dann könnte diese Rolle genau das Richtige für dich sein! Als Chief of Staff unterstützt du unsere Geschäftsführung in zentralen Aufgaben, treibst strategische Initiativen voran und sorgst dafür, dass Entscheidungen mit Wirkung umgesetzt werden. In dieser Schlüsselposition agierst du als Sparringspartner der Unternehmensleitung, behältst den Überblick über interne Prozesse und gestaltest aktiv die Weiterentwicklung unseres Unternehmens mit.

Von Apps bis hin zur Robotersteuerung – wir als AraCom IT Services GmbH konzipieren und realisieren Individualsoftwarelösungen für unsere Kunden und stehen diesen kompetent und zuverlässig bei Softwareprojekten zur Seite.

Deine Aufgaben

- Du sorgst dafür, dass alle Unternehmensbereiche reibungslos zusammenarbeiten, Prozesse effizient optimiert werden und die strategischen Prioritäten der Geschäftsführung erfolgreich umgesetzt werden.
- Du verstehst dich als Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung und den einzelnen Geschäftsbereichen, unter Anderem zur Bündelung strategischer Fragestellungen.
- Begleitung von Entwicklungsprozessen im Geschäftsprozessmanagement.
- Durchführung von Markt- und Wettbewerbsanalysen zur Unterstützung strategischer Entscheidungen sowie Erstellung von Präsentationen und Berichten.
- Planung und Durchführung von Managementsitzungen.

Dein Profil

- Abgeschlossenes Hochschulstudium in Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.
- Erste Berufserfahrung in der Unternehmensberatung sowie strategischen Rollen oder Erfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Hervorragende analytische und organisatorische Fähigkeiten, starke Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten.
- Proaktivität, Eigeninitiative, Flexibilität und die Fähigkeit, in mehreren Themenfeldern parallel zu wirken.

Das erwartet dich

- Karriere | Persönliche sowie fachliche Weiterentwicklung durch Schulungen, internen Wissenstransfer, Karrieremodelle und abwechslungsreiche Projekte.
- Homeoffice | Bis zu 2 Tage Homeoffice in der Woche möglich.
- Urlaub | Wir lieben die Arbeit, aber natürlich auch Urlaubstage - bei uns gibt es 30 Tage Urlaub, 1,5 AraCom Feiertage & Sonderurlaub.
- Workation | Verbinde Arbeit mit Urlaub und arbeite zeitweise aus einem EU-Land deiner Wahl – Workation macht es möglich.
- Flexibilität | Flexible Arbeitszeiten (inkl. bezahlten Überstunden und unbegrenztem Gleitzeitabbau) und Sabbatical-Option.
- Viel Freiraum | Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege sowie viel Platz für Kreativität und den Austausch mit Kolleg:innen.
- Mobilität | Firmenwagen und/oder Jobrad über die Firma? CHECK!
- Events | Regelmäßig Firmenevents für jeden Gusto!
- Corporate Benefits | Nutze exklusive Rabatte und Sonderangebote bei zahlreichen Partnerunternehmen und optimiere dein Gehalt mit unserem Netto-Entgelt-Optimierungsprogramm (NEO).
- Peripheriegerätekatalog | Standard-Maus, Tastatur oder Headset? Nicht bei uns! Wir bieten dir eine Auswahl unterschiedlicher Modelle an.

Haben wir dein Interesse geweckt? Deine Bewerbungsunterlagen kannst du uns unkompliziert über unsere Online-Bewerbungsplattform zukommen lassen. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Online-Bewerbung

E-Mail-Bewerbung

Das Leibniz-Institut für Polymerforschung Dresden e. V. (IPF) erarbeitet materialwissenschaftliche Innovationen für die Gebiete

Ressourcensicherung, Gesundheit und Information. In fünf wissenschaftlichen Instituten, Verwaltung und Technischen Diensten

beschäftigt das IPF ca. 500 Personen. Neue Themen und Methoden werden zunehmend in flexiblen Forschungsstrukturen wie

unabhängigen Nachwuchsgruppen erkundet. Das IPF ist als familienfreundlicher Arbeitgeber gemäß Audit berufundfamilie®

zertifiziert. Weitere Informationen sind auf www.ipfdd.de zu finden.

Sekretär:in (Nr: 042-25)

Im Bereich Physikalische Chemie und Physik der Polymere ist für die Abteilung Nanostrukturierte Materialien die Stelle eines Sekretärs (m/w/d) mit 40 Wochenstunden zu besetzen.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

- Organisatorische Unterstützung bei der Überwachung von Projekt- und Haushaltsmitteln, Planung und Kontrolle von Budgets, Personal und Ressourcen
- Terminmanagement
- Dienstreisemanagement
- Organisation von Besprechungen, Telefon- und Videokonferenzen, wissenschaftlichen Veranstaltungen, inklusive Vorbereitung von Unterlagen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten
- Betreuung nationaler und internationale Gäste
- Vertretung der Bereichssekretärin

Das bringen Sie mit:

- staatlich geprüfte kaufmännische Angestellte; Kauffrau/mann für Bürokommunikation, Fremdsprachenkorrespondent/in, Managementassistent/in oder vergleichbar
- Kenntnisse im Umgang mit moderner Büro- und Kommunikationstechnik
- sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit, Flexibilität , Belastbarkeit und Organisationsgeschick

Sie sollten verfügen über:

- sicheres, freundliches und selbstbewusstes Auftreten
- teamfähig, kommunikativ, kompetent sowie gute Argumentations- und Überzeugungsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen

Was Sie erwarten können:

Wir bieten Ihnen eine vielseitige und interessante Herausforderung in einem internationalen Arbeitsumfeld und eine angemessene Bezahlung. Das Entgelt und die Sozialleistungen (u.a. eine betriebliche Altersversorgung, Jobticket, eine flexible familienfreundliche Arbeitszeit und arbeitsplatzbezogene Weiterbildung) richten sich entsprechend der Qualifikation nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (EG 6 TV-L)

Der ausgeschriebene Arbeitsplatz kann auch in Teilzeit besetzt werden.

Das IPF Dresden strebt in allen Bereichen nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ferner will das IPF den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Die vom IPF erhobenen personenbezogenen Daten zu Ihrer Bewerbung sowie deren Auswertung werden ausschließlich für Zwecke des Bewerbungsverfahrens auf Grundlage vertraglicher Maßnahmen nach Art. 6 Abs. 1 b DS-GVO verarbeitet. Eine Übermittlung dieser Daten an Dritte erfolgt nicht. Empfänger sind die zuständigen Mitarbeiter, der Betriebsrat sowie ggf. die Schwerbehindertenvertretung und Gleichstellungsbeauftragte des IPF. Eine Löschung Ihrer uns überlassenen Bewerberdaten nehmen wir 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, d.h. entweder nach Besetzung der ausgeschriebenen Stelle oder nach unserer Entscheidung, die Stelle doch nicht zu besetzen, vor. Für datenschutzrechtliche Fragen und zur Wahrnehmung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: [email protected] (DSB). Ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde steht Ihnen zu. Vorstellungskosten werden nicht erstattet.


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Berichtswesen, Information, Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminplanung, -überwachung
Expertenkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Textverarbeitung, Bürokommunikation MS-Office

ACT NOW! Bei ENGIE Deutschland Erneuerbare GmbH dreht sich alles um erneuerbare Energien. Windparks, PV-Anlagen, Speicher- und Wasserkraftwerke sind unsere Expertise.

Wir planen zukunftsorientierte Lösungen rund um Wind-, Solar-, Wasser- und Speicheraktivitäten, entwickeln diese und setzen sie um.

Dafür suchen wir Kolleg:innen wie Sie, die unsere operativen Bereiche unterstützen. Denn talentierte Menschen suchen wir immer. Wir sind bereit – und arbeiten heute schon an der Zukunft von morgen. Sind Sie es auch?

Werden Sie Teil unseres Erfolges und verstärken Sie unser #TeamZeroCarbon als

Assistenz der Bereichsleitung Erneuerbare (m/w/d)

Standort: Berlin
Kennziffer: 44102
Vertragsart: befristet für 2 Jahre

Als Assistenz der Bereichsleitung unterstützen Sie den Bereich Projektumsetzung administrativ und übernehmen Aufgaben in den Themen Kommunikation sowie Schnittstellen-, Team- und Office-Management.
Diese Stelle ist als Elternzeitvertretung für 2 Jahre befristet.

ACT NOW! – das sind Ihre Aufgaben:

- Terminkoordination, Reiseplanung und -abrechnung für die Bereichsleitung
- Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung sowie Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Reports
- Dokumentenmanagement und Pflege interner Systeme (z. B. SharePoint, DocuWare, Salesforce, SAP)
- Erste Ansprechperson für interne und externe Partner am Standort
- Enge Zusammenarbeit mit zentralen Abteilungen wie HR, Finanzen, Einkauf und IT, z.B. bei der Betreuung des Onboardings neuer Teammitglieder
- Organisation standortbezogener Team-Events, Workshops und Meetings sowie Unterstützung bei standortübergreifender Kommunikation und Projektkoordination

Ihr Profil – das sollten Sie mitbringen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Industriekaufmann / -frau
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem projektgetriebenen Umfeld
- Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Hohe Eigenverantwortung und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit Tools wie MS Sharepoint sowie Salesforce von Vorteil
- Kommunikationsstärke in Deutsch (C1-Level) und Englisch (B2-Level)

Wir leben Vielfalt
ENGIE Deutschland hat viele Gesichter. Über 5.900 Menschen an über 50 Standorten handeln gemeinsam für eine nachhaltige und klimaneutrale Zukunft. Mitarbeiter:innen unterschiedlicher Herkunft und Prägung bereichern unsere Teams und unser Unternehmen. Das sorgt für mehr Kreativität und Innovationsstärke.

Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

#ActwithENGIE Sie möchten Ihre Energie bei uns einbringen, aber erfüllen die Anforderungen der Stelle nicht zu 100%? Gar kein Problem – Zusammen laufen wir über die Ziellinie.

Unsere Benefits:

- NACHHALTIG ANKOMMEN: Den Energiewandel gestalten Sie bei ENGIE mit. Und nachhaltig ist auch Ihre Anreise zur Arbeit. Wir geben bis zu 50,00 € zu Ihrem Ticket dazu.
- NACHHALTIGES WISSEN: Unsere ENGIE Akademie lädt Sie immer weiter auf – mit frischem Wissen zu Fremdsprachen, Teamführung, Kommunikation und vielem mehr.
- ELEKTRISIERENDE EXTRAS: Ob E-Bikes, elektronische Hardware oder Rabatte – beim Durchstöbern der ENGIE Plattform für unsere Mitarbeiter:innen gibt es jede Menge Produkte, Dienstleistungen und Preisvorteile namhafter (Online-) Shops zu entdecken.
- ZUKUNFT? ABGESICHERT!: Wir blicken auch bei Ihrer Lebensplanung voraus. Mit Zuschüssen für die betriebliche Altersvorsorge und speziellen Angeboten für Berufsunfähigkeitsversicherungen.
- FAMILIE UND BERUF VEREINEN: Bei ENGIE gehen wir gemeinsame Richtung Zukunft. Wir schaffen für Sie mehr Spielraum, indem wir Ihre Familie mit einem Zuschuss bis 150,00 € für den Kita- oder Kindergartenbeitrag fördern.
- ENGIE FIT: Damit Sie flexibel Sport treiben und Wellness genießen können, zahlt Engie für Sie mit, wenn Sie Mitglied bei Urban Sports Club werden.


ACT NOW!
Werden auch Sie Teil des #TeamZeroCarbon mit exzellenten Karriereperspektiven und hoher Anerkennung. Gestalten Sie zusammen mit uns den Übergang zur Klimaneutralität. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Ihr Kontakt:
Karolin Knobbe
Talent Acquisition Partner

In der gemeinsamen Geschäftsstelle der Landesrektorenkonferenz (LRK) der Pädagogischen Hochschulen in Baden-Württemberg mit Sitz in der Metropolregion Stuttgart ist zum schnellst-möglichen Termin nachfolgende Stelle zu besetzen:

Referent/in der LRK-Geschäftsstelle (m/w/d)
100% mit der Möglichkeit der Stellenteilung
bis TV-L E13, unbefristet

Aufgaben

Sie bearbeiten eigenverantwortlich die Anliegen der Landesrektorenkonferenz der sechs Pädagogischen Hochschulen Baden-Württembergs in Abstimmung mit den Vorsitzenden und Mitgliedern sowie relevanten Institutionen (Ministerien, Hochschulrektorenkonferenz (HRK), andere LRKen).

Arbeitsschwerpunkte

- Sie unterstützen den Vorsitzenden oder die Vorsitzende sowie die Mitglieder der Landesrektorenkonferenz und die Kanzlerinnen und Kanzler. In dieser Funktion sind Sie Ansprechperson für HRK, Wissenschaftsministerium, Stiftungen, etc. in hochschulübergreifenden Themen und hochschulpolitischen Fragestellungen, z.B. bei der Koordination von Anfragen (Landtagsanfragen, MWK, HRK, etc.).
- Dazu haben Sie den Überblick über das bildungs- und hochschulpolitische Geschehen in Baden-Württemberg. Im Zuge eines Monitorings bereiten Sie die Informationen auf und pflegen aktiv die Kooperation mit den LRKen der Universitäten, der Hochschulen für angewandte Wissenschaften und weiterer Hochschularten in Baden-Württemberg
- Sie leisten Netzwerkarbeit auf Landes- und Bundesebene und sind Ansprechperson für Presseanfragen. Dazu koordinieren sie die Entwürfe mit den Presseabteilungen der PHen und stimmen diese ggf. auch mit dem Wissenschaftsministerium ab. Die Website der LRK wird von Ihnen eigenständig betreut
- Sie unterstützen die LRK und die Kanzlerinnen und Kanzler bei standortübergreifenden Themen und der Strategieentwicklung
- Gremiensitzungen werden von Ihnen vorbereitet, begleitet und nachbereitet, was auch die systematische Erstellung, Verwaltung und Archivierung von Dokumenten für die Arbeit der LRK einschließt.

Eine Teilung der Stelle ist möglich. Bei einer Besetzung mit zwei 50%-Stellen können die in der Ausschreibung genannten Aufgaben und Arbeitsschwerpunkte entsprechend dem fachlichen Profil und den beruflichen Erfahrungen der Interessentinnen und Interessenten aufgeteilt und individuelle Arbeitsschwerpunkte bei einer Tätigkeit im Umfang einer Teilzeitstelle vereinbart werden.

Profil

- Sie besitzen ein abgeschlossenes Hochschulstudium und haben Erfahrung im Wissenschaftsmanagement gesammelt
- Ihr Interesse gilt hochschulpolitischen Themen und Sie kennen die hochschulpolitische Landschaft in Baden-Württemberg und im Bund
- Die Aufgabenstellung erfordert Offenheit für vielseitige Kontakte.
- Die Bereitschaft zu Dienstreisen wird vorausgesetzt

Wir bieten

- Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten und vielseitigen Vernetzungsmöglichkeiten
- Leistungen nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), wie z.B. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
- Die Möglichkeit von Homeoffice und flexibler Arbeitsgestaltung
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tagewoche
- Weitere Leistungen, wie z.B. Angebote im Rahmen des Gesundheitsmanagements
- Zahlreiche internationale Kooperations- und Austauschmöglichkeiten

Die Pädagogischen Hochschulen stehen für die Vielfalt aller Beschäftigten. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung und sexueller Orientierung oder Identität. Die Pädagogische Hochschulen streben eine Erhöhung der Frauenanteile an, deshalb sind sie an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert. Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.

Kontakt:

Bei Rückfragen zu der Stellenausschreibung wenden Sie sich bitte an den Vorsitzenden der Landesrektorenkonferenz,
Prof. Dr. Jörg-U. Keßler unter [email protected] (https://mailto:[email protected]) .

Dienstsitz ist in der Metropolregion Stuttgart, der Arbeitsvertrag wird mit der Pädagogischen Hochschule Weingarten für die Landesrektorenkonferenz geschlossen. Bei Rückfragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an den Kanzler der Pädagogischen Hochschule Weingarten, Dr.-Ing. Uwe Umbach unter [email protected] (https://mailto:[email protected])

Die Vorstellungsgespräche sollen an der Pädagogischen Hochschule Weingarten stattfinden.

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die sie uns bitte unter Angabe der Kennziffer 25-04 mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise) bis spätestens 18.05.2025 zusenden (bevorzugt per Mail und zusammengefasst in einem pdf-Dokument).

Mail: [email protected] (https://mailto:[email protected])
Post: Pädagogische Hochschule Weingarten, z.Hd. Frau Traunecker, Kirchplatz 2, 88250 Weingarten

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, bei der Sie mit Organisationstalent und Kommunikationsstärke glänzen können?

Dann haben wir genau das Richtige für Sie!

Für unseren Kunden in Düsseldorf suchen wir ab sofort eine motivierte und engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)!

Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute!
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen für die Geschäftsführung
Datenbankpflege und der Abwicklung von Rechnungen
• Verwaltung der Geschäftskorrespondenz
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten für die Geschäftsführung
• Unterstützung bei Projekten
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie der Verwaltung von Dokumenten, der
• Allgemeine Büroorganisation und -management, einschließlich der Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs

Ihre Qualifikationen:
• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise bringen Sie bereits erste Berufserfahrung im genannten Bereich mit
• Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, Kommunikationsstärke und ein souveränes Auftreten
• Sie überzeugen mit sehr guten MS Office Kenntnissen
• Sie besitzen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Social Events
• Eine attraktive Vergütung
• Regelmäßige Feedbackgespräche
...und vieles mehr!

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Du bringst Organisationsgeschick mit und überzeugst durch ein freundliches, professionelles Auftreten? Der Umgang mit gängigen Computer-Anwendungen fällt Dir leicht und idealerweise hast Du bereits Erfahrung in einer Assistenzfunktion gesammelt? Dann suchen wir Dich als Management Assistent (m/w/d) im Bereich Automotive.

Unser Kunde, ein Global Player aus der Automotivebranche, sucht derzeit projektbasierte Verstärkung. Dich erwartet ein breites Aufgabenspektrum und eine freundliche Arbeitsatmosphäre. Das klingt für Dich interessant? Dann werde ein Teil von univativ und setze Deine Träume in die Wirklichkeit um!

Das erwartet Dich bei uns

- Die Terminplanung und Koordination der Geschäftsführung, einschließlich Priorisierung, Unterlagenvorbereitung und Nachverfolgung, liegt in Deiner Verantwortung
- Eingehende E-Mails und Post bearbeitest Du eigenverantwortlich, setzt Prioritäten und triffst je nach Situation Entscheidungen über das weitere Vorgehen
- Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen organisierst Du mit Blick fürs Detail und sorgst für eine reibungslose Vor- und Nachbereitung, inklusive Protokollführung
- Präsentationen erstellst Du auf Grundlage vorgegebener Inhalte und verfolgst gezielt das Feedback der Beteiligten
- Dienstreisen werden von Dir effizient geplant, koordiniert und vollständig abgerechnet
- Ein professioneller Empfang von Gästen sowie die wertschätzende Pflege interner und externer Kontakte runden Dein vielseitiges Aufgabenspektrum ab

Das bieten wir Dir

- Ein jährliches Gehalt zwischen 45.000 € und 50.000 €
- Wir geben Dir innerhalb von 48 Stunden eine Rückmeldung auf Deine Bewerbung
- Mit uns sammelst Du Erfahrung und baust durch verschiedene Projekte Dein berufliches Netzwerk bei verschiedenen Kunden auf. Dabei unterstützen wir Dich als Karrierebegleiter (m/w/d)
- Wir bilden Dich zum/r Experten/in aus und bieten Dir vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten on und off the Job an (z.B. verschiedene Zertifizierungen, univativ-academy und individuelle Weiterbildungen)
- Nutze Deine Chance auf eine attraktive Prämie von bis zu 2.000 Euro für unser Programm „Recruit a Friend

Das bringst Du mit

- Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von MS Office und Lotus Notes
- Sicherstellung eines hohen Qualitätsniveaus – auch bei hoher Arbeitsbelastung
- Verlässlichkeit und die Orientierung an Verhaltensrichtlinien sind feste Bestandteile der Zusammenarbeit
- Hohes Maß an Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten zeichnen Dich aus
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Direktionsassistenz Die MEDICLIN Albert Schweitzer Klinik / MEDICLIN Baar Klinik vereint drei Fachdisziplinen unter einem Dach: die Fachklinik für Herz-, Kreislauf- und Gefäßerkrankungen, die Fachklinik für Atemwegserkrankungen, Allergien und Schlafmedizin und die Fachklinik für Psychosomatik und Verhaltensmedizin. Die Schwerpunkte liegen in der Behandlung von Adipositas, Schlafstörungen und Mukoviszidose. Außerdem bietet die Klinik eine interdisziplinäre Post-Covid-Rehabilitation zur Behandlung von Patientinnen mit Langzeitfolgen von Covid-19 an. Die Klinik verfügt über 290 Betten und beschäftigt rund 170 Mitarbeiterinnen. Zum MEDICLIN-Standort Königsfeld gehört auch die MEDICLIN Seniorenresidenz Hermann-Schall-Haus.   Wir suchen ab sofort eine Assistenz (w/m/d) für unsere kaufmännische Direktion in Vollzeit (40,0 h/W) Das sind Ihre Aufgaben Aktive Unterstützung der Kaufmännischen Direktion im operativen Tagesgeschäft / bei der Führung des Standorts Durchführung von Recherchen sowie Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte sowie eigenverantwortliche Planung und Durchführung von kleineren Projekten Organisation sowie Vor - und Nachbereitung von Präsentationen, Statistiken und Reports Schnittstelle- und Koordinierungsfunktion zwischen Kfm. Direktion, Führungskräften sowie Mitarbeitenden der Fachbereiche und des Konzerns Bearbeitung von Fragen in Bezug auf das Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie dem BetrVG Das wünschen wir uns von Ihnen Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Gesundheitsmanagement oder einem ähnlichen Fachbereich Sie konnten idealerweise bereits Erfahrungen im Gesundheitswesen, als Assistenz oder im Projektmanagement sammeln Sie verfügen über Grundlagenkenntnisse der Statistik, sehr gute MS Office-Kenntnisse und besitzen eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit Ihre analytische Denkweise ermöglicht Ihnen einen sicheren Umgang mit Zahlen Sie zeichnen sich durch eine hohe Einsatzbereitschaft verbunden mit einer lösungsorientierten, strukturierten und eigenverantwortlichen Arbeitsweise aus Sie überzeugen durch Ihre Hands-on-Mentalität, sind durchsetzungsstark und besitzen einen kooperativen Arbeitsstil Sie denken wirtschaftlich und dienstleistungsorientiert Sie sind loyal und zuverlässig Und so überzeugen wir Sie durch eine unbefristete Anstellung durch eine vielseitige und abwechslungsreiche Aufgabenstellung Sie erhalten umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über die MEDICLIN-Akademie Sie können an den Angeboten zu unserem betrieblichen Gesundheitsmanagement (Nutzung des Fitnessraums, des Schwimmbads sowie des Hydrojets, Unterstützung zur mentalen Gesundheit durch MEDICARE) teilnehmen Sie können Mitarbeitervorteile durch unser Corporate-Benefit Programm nutzen Wir bieten die Möglichkeit zum Aufbau einer Betriebsrente im überbetrieblichen Versorgungswerk KlinkRente Wir ermöglichen das Jobrad-Leasing   Die vorliegende Stelle ist für schwerbehinderte Bewerber (w/m/d) geeignet. Ihre Kontaktperson Allgemeine Fragen zur Ausschreibung beantwortet Ihnen gerne unsere Personalreferentin Frau Gabriele Neininger, telefonisch unter 07725 - 96 2236   Bitte lassen Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen schriftlich zukommen, gerne auch an die bereits genannte Mailadresse.   Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!  

Für ein führendes Unternehmen mit starkem Kundenetzwerk suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung. Wenn Sie ein dynamisches Arbeitsumfeld schätzen und bereit sind, sich aktiv an der Gestaltung einer zukunftsorientierten Unternehmensstrategie zu beteiligen, dann sind Sie bei uns genau richtig.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Ihre Aufgaben:
• Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Aufgabenbereich umfasst die Durchführung der Büro-Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
• Eigenständige Betreuung von ausgewählte Projekte und Koordination sowie deren Umsetzung
• Erstellung und Vorbereitung von Präsentationen und Berichten für die Geschäftsführung
• Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Partnern (m/w/d) sowie Kundenpflege
• Organisation und Empfang von Kunden, Besuchern und Geschäftspartnern (m/w/d)

Ihre Qualifikationen:
• Sie besitzen fließende Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie bringen relevante Berufserfahrung in der Assistenz oder Verwaltung mit
• Sie sind vertraut mit MS Office und können dieses sicher anwenden
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit
• Starke Kommunikationsfähigkeiten sind wünschenswert

• Verschiedene Möglichkeiten, Ihre Fähigkeiten durch Re- und Upskilling-Initiativen kontinuierlich zu erweitern
• Die Individuelle Unterstützung der Mitarbeiter (m/w/d) richtet sich nach Ihren persönlichen und beruflichen Bedürfnissen
• Ein starkes Kundenetzwerk garantiert Stabilität und interessante berufliche Perspektiven
• Sie profitieren von 30 Tagen Urlaub, um sich optimal zu erholen und neue Energien zu schöpfen
• Gleitzeit

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir sind eine seit über 30 Jahren im internationalen Radsport tätige Sportagentur. Unsere Aufgabenschwerpunkte sind die Karriereplanung der von uns betreuten Sportler und Sportlerinnen, deren Vermittlung in passende Teams, die Akquirierung von Sponsoren und die Unterstützung der Sportler und Sportlerinnen im administrativen Bereich, zum Teil in Zusammenarbeit mit Partnerunternehmen. Aktuell betreuen wir rund 25 Sportler und Sportlerinnen aus dem In- und Ausland in Pro- und WorldTeams und betreiben ein umfassendes Scouting- und Developmentprogramm.

Aufgabenbereiche:

- Unterstützung/Entlastung der Geschäftsleitung, insbesondere in der radsportspezifischen        Administration
- Administrativer Athletensupport
- Büro- & Travelmanagement
- Abwicklung Zahlungsverkehr
- Erfassung Buchungsverkehr/Erstellung UST-Voranmeldung
- Erstellung/Mitwirkung Präsentationsmaterial
- Betreuung/Mitwirkung Social Media/ Website

Voraussetzungen:

- Sportmanagement-, kaufmännische- oder sportspezifische- Ausbildung wären von Vorteil, ggf. Fremdsprachensekretär/in u.a.
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Gute Fremdsprachenkenntnisse in Englisch, möglichst auch in Französisch
- Kenntnisse in DATEV wünschenswert, jedoch keine Bedingung
- sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen

Wir bieten eine interessante und attraktive Tätigkeit im internationalen Spitzensport. Hierbei handelt es sich um eine unbefristete Stelle in Teilzeit und ist nach gegenseitiger Absprache zu besetzen.

Bewerbung an:                 [email protected] (https://baumeragentur-my.sharepoint.com/personal/baumer_baumeragentur_onmicrosoft_com/Documents/Christian/Stellenbesetzungsverfahren/Sportmanagementassistent%20Herbst%202024/Allgemein/[email protected])

Kontakt:                              Agentur Baumer

                                             Christian Baumer

                                             Yorckstraße 23

                                             79110 Freiburg

Bei unserem Kunden handelt es sich um ein traditionsreiches, international tätiges Finanzinstitut in Familienbesitz. Der Schwerpunkt liegt auf der Beratung von Unternehmen, Regierungen und vermögenden Privatpersonen – insbesondere in den Bereichen M&A, Vermögensverwaltung und strukturierte Finanzierungen. Aktuell suchen wir für unseren Kunden einen engagierten Office Manager (m/w/d)*, der den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts unterstützt und organisatorisch den Überblick behält.Bewerben Sie sich noch heute und senden Sie uns Ihre Unterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Diese Position wird im Rahmen der Direktvermittlung besetzt, der Arbeitsvertrag wird unbefristet sein.

Ihre Position als Office Manager (m/w/d)*:

- Organisation und Koordination reibungsloser Büroabläufe
- Empfang und Betreuung von Gästen sowie erster Ansprechpartner für interne und externe Anfragen
- Termin- und Meetingmanagement inklusive Raumplanung
- Bearbeitung von Korrespondenz und Verwaltung relevanter Dokumente
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Akten
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien und Ressourcen
- Planung, Organisation und Umsetzung interner Veranstaltungen (Eventmanagement)
- Reiseplanung und -buchung (Travelmanagement)
- Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung, insbesondere bei Reisekostenabrechnungen

Ihre Qualifikation als Office Manager (m/w/d)*:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Office Management oder in einer ähnlichen Position
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Hohe Organisationsfähigkeit und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Teamfähigkeit sowie eine proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Ort: Großraum Königsbach
Arbeitszeitmodell: Vollzeit
Branche: Industrie / Produzierend
Startzeitpunkt: ab sofort

Die BS Pfeiffer GmbH ist Ihr Dienstleister im Großraum Achern für eine faire,
professionelle Umsetzung Ihrer neuen beruflichen Herausforderungen. Gestalten
auch Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns!

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir die ideale Besetzung für die
Position:

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Referenznummer: 1012

Ihre Vorteile:

- All-in-One: Umfassende Beratung und unkomplizierter Bewerbungsprozess mit
BS Pfeiffer
- Bezahlung: Attraktives Gehalt mit attraktiven Zusatzleistungen
- Sicherheit: Vermittlung in einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- Work-Life-Balance: Geregelte Arbeitszeiten
- Onboarding: Umfangreiche und gründliche Einarbeitung
- Abwechslung: Vielseitige und spannende Aufgaben
- Arbeitsumgebung: Flache Hierarchien, modernes Arbeitsumfeld und ein
aufgeschlossenes Team
- Was wir von BS immer bieten können: Persönlicher Ansprechpartner, großes
Unternehmensnetzwerk, kostenlose Arbeitskleidung sowie eine zeitnahe
Rückmeldung zum Bewerbungsstatus

Ihre Aufgaben:

- Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
- Eigenständige Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von
Geschäftsführungs- und Teamsitzungen sowie von Terminen mit Externen
- Eigenverantwortliche Steuerung operativer Themen wie Terminkoordination
und Dokumentenmanagement
- Selbstständige Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Vorlagen
- Korrespondenz mit allen kaufmännischen Bereichen

Ihr Profil:

- Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. als
Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) , Groß- und
Außenhandelskaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung: mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Hard Skills: MS-Office-Kenntnisse, gutes Ausdrucksvermögen in Wort und
Schrift, gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Soft Skills: Gesundes Selbstbewusstsein, Kommunikationsfähigkeit und eine
strukturierte Arbeitsweise

Home-Office Möglichkeit nach Absprache | Office direkt am Kölner Hauptbahnhof

Unsere Geschäftsfeldleiter Michael, Sebastian und Viviane suchen eine helfende Hand. Werde Teil unseres UNITY-Teams und arbeite Vollzeit im Herzen von Köln.

Das erwartet dich

Natürlich vor allem die Zusammenarbeit mit unseren Geschäftsfeldleitern Michael Herbst, Sebastian Befeld und Viviane Zimmermann. Als ihr Sparringspartner* stehst du ihnen bei vertrieblichen, strategischen und organisatorischen Tätigkeiten zur Seite, wie beispielsweise:

- Vertriebsunterstützung: Recherchen, Vorbereitung von Präsentationen, Bestands- und Neukundenansprache.
- Mitwirkung bei und Steuerung der Angebotserstellung: Aufbereitung von Angebotspräsentationen.  
- Stakeholdermanagement: Unternehmensinternes Schnittstellenmanagement und Ansprechpartner* für unsere externen Geschäftspartner und Dienstleister.
- Meeting- und Eventbegleitung: Vor- und Nachbereitung von Management-Meetings und Veranstaltungen sowie Koordination von Terminen und Geschäftsreisen.

Das bringst du mit

Du bist ein Teammensch durch und durch**** und motiviert, im Team gemeinsam an dem weiteren Aufbau unseres Geschäfts zu arbeiten. Dafür bringst du neben deinem umfangreichen kaufmännischen Wissen (bspw. aus einer Ausbildung/einem Studium) deine Hands-on-Mentalität mit.

Was hilfreich für deinen Erfolg in der Stelle ist:

Must-have:

- Proaktives arbeiten - Du hast die Kunden im Blick, bringst Sicherheit in der internationalen Kundenkommunikation mit und erkennst, wann weitere Kontaktpunkte nötig sind.
- Für dich stehen die Bedürfnisse unserer Kunden stets im Mittelpunkt deines Handelns
- Überdurchschnittliches Verantwortungsbewusstsein sowie hohes Planungs- und Organisationsvermögen.
- Hoher Anspruch an deine eigene Arbeit, Genauigkeit und Sorgfalt sowie der Wunsch mitzugestalten.
- Du hast Spaß daran, neue Kundenpotenziale zu entdecken und aktiv zu erschließen
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (mind. wöchentlich im Gebrauch), sehr gute Ausdrucksweise in Deutsch (C2) und gute Englischkenntnisse (ab B2).
- Lust auf Präsenz vor Ort im schönen Kölner Office (Home-Office dazu möglich - im Regelfall 1-2 Tage Home-Office).

Nice-to-have (was du bei uns lernen/weiter ausbauen kannst):

- Erste Erfahrungen mit einem Auftragsabwicklungsprogramm.
- Kommunikationsstärke auf Augenhöhe und Prägnanz beim Austausch mit verschiedenen Stakeholdergruppen.

Kein 100%iges Match? -  Keine Sorge! Wir unterstützen dich gern in deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Also worauf wartest du noch?


Das bieten wir dir

... neue, spannende Herausforderungen in einem kreativen, teamorientierten Umfeld. Verwirkliche mit uns deine Big Five for Life** in einer Kultur, die geprägt ist von Vertrauen, Authentizität und Zusammenhalt.

- Flexible Arbeitsmodelle: Hybrid nach Absprache mit Michael vor Ort oder auch im Home-Office (1-2 Tage möglich).
- Weiterentwicklung: Berufsbegleitende Aufstiegsqualifizierungen oder Fortbildungen, wie beispielsweise Projektmanagement-, Reisemanagement-, Rhetorikschulungen und Vergleichbares aus unserer UNITYacademy.
- Zentraler Standort: Modernes und großes Office im Herzen von Köln, direkt am Hauptbahnhof gelegen mit Blick auf den Dom von unserer Dachterrasse aus.
- Events und Sportaktivitäten: Neben Sommerfest und Weihnachtsfeier organisieren wir im Jahr verschiedene Mitarbeiterevents und sportliche Aktivitäten.
- Benefitsauswahl: - UrbanSports/Wellpass
- JobRad,
- Mitarbeiterrabatte bei namhaften Unternehmen,
- prallgefüllte Süßigkeitenschublade am Standort und vieles mehr.

Dein aktueller/ehemaliger Stellentitel: Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant*, Management Assistenz*, Direktionsassistenz*, Assistenz des CEOs*, Chief Officer Assistant*, Projektmanagementassistenz*, Sales & Management Assistenz*, Vertriebsassistenz* oder Vergleichbares.*

Über uns

UNITY ist die Managementberatung für Innovation und Digitale Transformation. Wir machen unsere Kunden zu Gewinnern der Digitalisierung. Wir sind mit 380 Mitarbeitern weltweit an 15 Standorten vertreten und führen internationale Kundenprojekte durch. Neben exzellenten Beratern zeichnen wir uns durch ein leistungsfähiges Team im Hintergrund aus. Trage auch du zu unserem Erfolg bei und bewirb‘ dich mit wenigen Klicks!

UNITY lebt Vielfalt und Chancengleichheit. Bei uns ist jeder unabhängig von Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Handicap, Religion und Alter willkommen. *** Die Big5forLife sind ein Coaching-Impuls aus dem Bereich der individuellen Visions-Bildung von John Strelecky. Die Big5 beschreiben deine 5 größten Visionen/Wünsche in deinen verschiedenen Lebensbereichen. Gemeinsam identifizieren wir diese 5 Lebenswünsche + suchen zusammen Wege dich in deiner Zeit bei UNITY dabei zu unterstützen, diese Wünsche zu erfüllen.

Mitarbeiterstatement

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"Die Rolle der Vertriebsassistenz ist für mich die perfekte Mischung aus Kommunikation, Organisation und Teamarbeit. Mit meinem Einsatz spüre ich täglich einen Fortschritt. Gemeinsam mit den Geschäftsfeldleitern Ziele zu verfolgen und Erfolge zu erleben, motiviert mich und zeigt mir, wie wertvoll mein Beitrag im Gesamtprozess ist." - Julia Heimeier (Executive Assistant seit 2011) (12) _______________________________