Bürokraft/Kaufmännische Fachkraft (m/w/d)

Über uns
Wenn neueste Technologien auf gute, alte Werte treffen:
Wir sind seit Jahrzehnten ein Familienunternehmen mit Visionen. 1976 von Franz Huml gegründet,
wird das Unternehmen heute in zweiter Generation von Stefan Huml und Christian Fleischmann geführt.
Nicht nur die kreative Frische der jüngeren Generation sondern auch die rasanten technischen Entwicklungen der letzten Jahre sind der Grund dafür,
warum Elektro Huml heute mehr macht, als eine hochsolide Elektroinstallation.
Dank unserer großen Leidenschaft für innovative Technik und unserem unermüdlichen Engagement konnten wir Elektro Huml in eine neue Ära überführen und freuen uns heute über eine exklusive Kundenklientel in den Bereichen Smart Home und Gebäudeautomation.
Statt auf “schnell und billig” setzen wir auf Markenprodukte und hohe Qualität in der Ausführung, was zu einer nahezu 100 %-igen Verlässlichkeit unserer Lösungen und zur vollkommenen Zufriedenheit unserer Kunden führt. Gerne würden wir auch Sie von Elektro Huml 2.0 überzeugen!

Das könnten bald deine Aufgaben sein:
Zum Aufgabenbereich zählen:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Postbearbeitung, Korrespondenz im Auftrag der
Geschäftsleitung, Terminplanung und –Koordinierung, Organisation der Ablage, Entgegennahme
und Weiterleitung von Telefonanten, Verwaltung der Büro- und Betriebsmittel)
- Angebotserstellung, Auftragserfassung und Rechnungsstellung
- Unterstützung der Leitung im Unternehmen bei allen anfallenden Tätigkeiten
- Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner

Das solltest du mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Freude an der Mitarbeit in unserem kreativen Team
- Belastbarkeit auch in stressigen Situationen
- Von Vorteil wäre, wenn Sie bereits Erfahrungen in einem Handwerksbetrieb gesammelt hätten
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- selbstständige, eigenverantwortliche und genaue Arbeitsweise

Die Gemeinde Höhenkirchen-Siegertsbrunn mit ca. 11.000 Einwohnerinnen und guter Infrastruktur liegt umgeben von Natur in unmittelbarer Nähe zur Landeshauptstadt München. Unser Team ist für die Bürgerinnen von Höhenkirchen-Siegertsbrunn da und gestaltet die Zukunft der Gemeinde mit.

Wir suchen zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamassistenz

für den Geschäftsbereich Zentrale Angelegenheiten (m/w/d)

Das bewegen Sie bei uns

·         Administrative Aufgaben und allgemeine Assistenztätigkeiten für die Geschäftsleitung und deren Mitarbeiter*innen (u.a. Pressearchivierung und Rechnungseingang)

·         Büromanagement (Post- und E-Mail-Bearbeitung auch zentraler Postfächer, Ablage und Aktenführung, Terminkoordination) für die Geschäftsleitung

·         Allgemeine Koordinierung und Organisation den Gemeinderat betreffende Angelegenheiten (Sitzungs- und Terminplanung, Klausurtagungen, etc.)

·         Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der gemeindlichen Gremien mittels eines Sitzungsprogramms, einschließlich Erstellen von Beschlussvorlagen und Sitzungsdienst (i.d.R. einmal monatlich ab 19 Uhr)

·         Mitübernahme Telefonzentrale (Telefondienst, Vermittlung, Auskunftserteilung)

·         Organisation sowie Vor und Nachbereitung von internen Besprechungen

·         Unterstützung bei der Organisation und Durchführung gemeindlicher Veranstaltungen

·         Koordination der Belegung gemeindeeigener Räumlichkeiten (inkl. Besprechungsräume im Rathaus)

·         Abwesenheitsvertretung der Assistentin der Ersten Bürgermeisterin

Das bieten wir Ihnen

·           Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

·           Einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einer modernen Kommunalverwaltung

·           Tarifgerechte Bezahlung nach TVöD je Qualifikation und Berufserfahrung und Zahlung der Großraumzulage München

·           Attraktive Zusatzleistungen: monatlicher Sachbezug, Fahrtkostenzuschuss oder Jobticket sowie Fahrradleasing

·           Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes wie Zusatzversorgung, Leistungsentgelt und Jahressonderzahlung

·           Unterstützung bei der Suche von Kinderbetreuungsplätzen und der Wohnungssuche

Das bringen Sie mit:

·         Erfolgreich abgelegte Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten VFA-K (m/w/d) bzw. Fachprüfung I (AL I/ BL I) oder Bürokauffrau/ Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement)

·         Verbindliches und sicheres Auftreten

·         Ausgeprägte Bürgerfreundlichkeit und Serviceorientierung

·         eine selbständige, strukturierte, ergebnisorientierte und gewissenhafter Arbeitsweise

·         Belastbarkeit bei Arbeitsspitzen, Bereitschaft zu gelegentlichen Abendterminen bei Veranstaltungen

·         Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen

·         Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Ausgeglichenheit

·         Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen und gängigen Bürokommunikationsmitteln

·         Kenntnisse im Sitzungsmanagementsystem MoreRubin von Vorteil

So bewerben Sie sich:

Bewerbungsschluss:

20.06.2024

Kontakt:

Gemeinde Höhenkirchen-Siegertsbrunn

Rosenheimer Str. 26

85635 Höhenkirchen-Siegertsbrunn

[email protected]

Für Rückfragen:

Frau Nina Schierlinger, Tel.: 08102 – 88 811

Weitere Informationen:

www.hoehenkirchen (http://www.hoehenkirchen-siegertsbrunn.de/karriere) - (http://www.hoehenkirchen-siegertsbrunn.de/karriere) siegertsbrunn.de/karriere (http://www.hoehenkirchen-siegertsbrunn.de/karriere) (http://www.hoehenkirchen-siegertsbrunn.de/karriere)
Informationen zum Datenschutz, zur Gleichstellung sowie zum Bewerbungsverfahren entnehmen Sie bitte unserer Homepage unter www.hoehenkirchen (http://www.hoehenkirchen-siegertsbrunn.de/karriere) - (http://www.hoehenkirchen-siegertsbrunn.de/karriere) siegertsbrunn.de/karriere (http://www.hoehenkirchen-siegertsbrunn.de/karriere) (http://www.hoehenkirchen-siegertsbrunn.de/karriere)