Sekretärin (m/w/d) für die Klinik für Pneumologie und Beatmungsmedizin (Arztsekretär/in)

Darauf können Sie sich freuen

- Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit sich einzubringen und zu engagieren
- Organisation und Planung der pneumologischen KV-Ambulanzen sowie der Privat-Ambulanz
- Organisation und Planung elektiver stationärer pneumologischer Patient*innen
- KV- und GOÄ-Abrechnung
- Verwaltung des Kalenders des leitenden Arztes
- Organisation von internen und externen Besprechungen/Veranstaltungen und Kongressen

Das zählt für uns

- Abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder einschlägige Erfahrung in einer ähnlichen Position
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse wünschenswert
- Organisationstalent
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion und Loyalität
- Kommunikationsfähigkeit und freundlicher Umgang mit Patient*innen und deren Angehörigen sowie Mitarbeitenden

Darauf können Sie sich freuen

- KV- und GOÄ-Abrechnung (BG-Abrechnung optional)
- Mitarbeiterverwaltung des Orthopädisch-Unfallchirurgischen Zentrum (OUZ)
- Schreiben von Briefen und Protokollen
- Verwaltung der Dienstreise- und Fortbildungsanträge
- Verwaltung des Chefarztkalenders
- Ansprechpartnerin für den Chefarzt, Kolleginnen, Mitarbeitende und Externe
- Ansprechpartnerin für Patientinnen und des OUZ und deren Angehörige
- Organisation von internen und externen Besprechungen, Veranstaltungen und Kongressen
- Erstellung von Tagesplänen
- Weitere organisatorische Tätigkeiten

Das zählt für uns

- Abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder vergleichbar
- Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Aufgeschlossenheit
- Diskreter Umgang
- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse