Offres d'emploi comme Arztsekretarin en Allemagne

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Offres d'emploi comme Arztsekretarin en Allemagne
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ARBEIT

Arztsekretär/in

Arztsekretariat Schmerztagesklinik (m/w/d) (Arztsekretär/in)

Düsseldorf


-Arztsekretariat Schmerztagesklinik (m/w/d)-

In Vollzeit oder Teilzeit

Das St. Vinzenz-Krankenhaus ist ein Akutkrankenhaus in Düsseldorf, an der
Grenze der Stadtteile Pempelfort und Derendorf. Wir verfügen derzeit über
322 Betten. Über 39.000 Patienten werden jährlich stationär und ambulant
von uns behandelt. Unser Leistungsspektrum umfasst drei wesentliche
Schwerpunkte: Zum einen die Orthopädie, die sich zu einer renommierten
Spezialklinik entwickelt hat.
Daneben die Klinik Wirbelsäule & Schmerz und dem angegliederten Zentrum
für Schmerzmedizin, die sich mit dem chronischen Schmerz beschäftigt.

Als Sekretärin übernehmen Sie bei uns in der Schmerzklinik wichtige
administrative Aufgaben, um die Arbeitsabläufe im Büro zu optimieren.

Sie unterstützen Kollegen und Führungskräfte, indem Sie Informationen
bereitstellen.

Sie sind der Ansprechpartner bei Fragen, Anfragen oder Problemen und ein
wesentlicher Bestandteil des Teams der Schmerzklinik

-Fakten zum Job-

Art der Anstellung
Vollzeit
Gehaltsspanne

- €

-Ihr Profil-

Abschluss / Vorbildung

· Abgeschlossene medizinisch-kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in
medizinischen Sekretariaten

Berufserfahrung

· Gute PC-Kenntnisse (MSOffice/Datenbanken)
· Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur und sehr gute
Schreibfähigkeiten sind zwingend
erforderlich
· Kenntnisse im Umgang mit Klinikinformationssystemen sind wünschenswert

-Ihre Aufgaben-

Verantwortlichkeiten

· Telefonate und Mailanfragen zur Koordination von Untersuchungsterminen
· Die Erstellung und Bearbeitung von Arztbriefen
· Administrative Bearbeitung des Aufnahme- und Entlassmanagements
· Planung und Organisation von Arbeitsabläufen
· Verwalten und Erstellen der wöchentlichen Patienten-Therapiepläne für
teilstationäre und stationäre Patienten
· Vereinbaren und koordinieren von Meetings und externen und internen
Terminen
· Erstellen und Verteilen von Korrespondenz, Memos und Formularen
· Aktenpflege und Mitarbeit in der Abrechnung
· Organisationsmanagement der beteiligten Berufsgruppen
(interdisziplinäre Zusammenarbeit unterschiedlicher Fachrichtungen)
· Beschwerdemanagement

Fähigkeiten

· Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
· Hohe Kommunikationsfähigkeit und Integrität im Umgang mit Patienten
· Erfahrung mit Büroorganisation und Begleitung von Änderungsprozessen
· Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
· Effizientes Zeitmanagement und Organisationsfreude
· Konfliktbewältigungsfähigkeit

-Ihr zukünftiger Arbeitsort-

St. Vinzenz-Krankenhaus
Schloßstraße 85
40477 Düsseldorf

(02 11) 958-01
(02 11) 958-24 60

-Jetzt bewerben-

Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf gGmbH

Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf gGmbH Logo
2025-05-19
ARBEIT

Arztsekretär/in

Arztsekretär mit Schwerpunkt OP-Planung (m/w/d) (Arztsekretär/in)

Düsseldorf


Unsere Klinik für Orthopädie am St. Vinzenz-Krankenhaus in Düsseldorf
zeichnet sich durch höchste medizinische Kompetenz und moderne
Behandlungsmethoden aus. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf dem
Muskuloskelettalen Zentrum, zu dem das Endoprothetikzentrum der
Maximalversorgung und die Sportorthopädie gehören. Wir bieten
spezialisierte Fußchirurgie sowie modernste minimal-invasive OP-Techniken
und setzen auf innovative Methoden wie die OP-Planung mit zwei
Mako-OP-Robotern, um unseren Patientinnen und Patienten die bestmögliche
Versorgung zu gewährleisten.

Art der Anstellung
Vollzeit
Gehaltsspanne

- €

-Ihr Profil-

Abschluss / Vorbildung

· Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich (z. B.
Medizinische/r Fachangestellte/r, Operationstechnische/r Assistent/in,
Gesundheits- und Krankenpfleger/in, Kaufmann/frau im Gesundheitswesen) oder
mehrjährige Erfahrung im orthopädisch/chirurgischen Bereich

-Ihre Aufgaben-

Verantwortlichkeiten

· Einsatz im Team der Operationsplanung des Muskuloskelettalen Zentrums,
insbesondere für das Endoprothetikzentrum der Maximalversorgung und die
Sportorthopädie
· Empfang und Terminorganisation für Patientinnen und Patienten unter
Berücksichtigung verfügbarer Ressourcen und individueller Wünsche
· Verwaltung und Bearbeitung kurzfristiger Anfragen sowie Neuterminierung
von OP-Terminen
· Vorbereitung der Patientenunterlagen für die stationäre Aufnahme
· Enge Abstimmung mit OP-Plan verantwortlichen Ärztinnen und Ärzten
sowie dem OP-Management
· Organisationsmanagement und interdisziplinäre Zusammenarbeit mit
verschiedenen Fachrichtungen

Fähigkeiten

· Sicherer Umgang mit medizinischer Nomenklatur (zwingend erforderlich)
· Erfahrung mit Klinikinformationssystemen wünschenswert
· Gute PC-Kenntnisse (MS Office, Datenbanken)
· Hohe Kommunikationsfähigkeit und Empathie im Patientenkontakt
· Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
· Fähigkeit zur Konfliktlösung und Freude an interdisziplinärer
Zusammenarbeit

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht der Mensch als Geschöpf Gottes in
seiner persönlichen Würde, seinen Rechten und seiner Freiheit. Wir
bekennen uns daher ausdrücklich zu Vielfalt in unserem Arbeitsumfeld und
freuen uns über die Bewerbungen aller Personen – unabhängig von Alter,
Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, kultureller und
sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung
sowie (Schwer)Behinderung.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sowie ihnen gleichgestellter
Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.

Abschluss / Vorbildung

· Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich (z. B.
Medizinische/r Fachangestellte/r, Operationstechnische/r Assistent/in,
Gesundheits- und Krankenpfleger/in, Kaufmann/frau im Gesundheitswesen) oder
mehrjährige Erfahrung im orthopädisch/chirurgischen Bereich

Verantwortlichkeiten

· Einsatz im Team der Operationsplanung des Muskuloskelettalen Zentrums,
insbesondere für das Endoprothetikzentrum der Maximalversorgung und die
Sportorthopädie
· Empfang und Terminorganisation für Patientinnen und Patienten unter
Berücksichtigung verfügbarer Ressourcen und individueller Wünsche
· Verwaltung und Bearbeitung kurzfristiger Anfragen sowie Neuterminierung
von OP-Terminen
· Vorbereitung der Patientenunterlagen für die stationäre Aufnahme
· Enge Abstimmung mit OP-Plan verantwortlichen Ärztinnen und Ärzten
sowie dem OP-Management
· Organisationsmanagement und interdisziplinäre Zusammenarbeit mit
verschiedenen Fachrichtungen

Fähigkeiten

· Sicherer Umgang mit medizinischer Nomenklatur (zwingend erforderlich)
· Erfahrung mit Klinikinformationssystemen wünschenswert
· Gute PC-Kenntnisse (MS Office, Datenbanken)
· Hohe Kommunikationsfähigkeit und Empathie im Patientenkontakt
· Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
· Fähigkeit zur Konfliktlösung und Freude an interdisziplin

Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf gGmbH

Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf gGmbH Logo
2025-05-19
ARBEIT

Arztsekretär/in

Arztsekretariat Strahlentherapie (m/w/d) (Arztsekretär/in)

Düsseldorf


In Voll- oder TeilzeitDer Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf (VKKD)
steht für eine moderne und patientenorientierte Gesundheitsversorgung.
Für unsere Strahlentherapie im Marien Hospital Düsseldorf suchen wir zum
nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Unterstützung für das
Arztsekretariat in Voll oder TeilzeitDie Klinik für Strahlentherapie und
Radiologische Onkologie am Marien-Hospital Düsseldorf bietet umfassende
Behandlungsmöglichkeiten für Patienten mit onkologischen Erkrankungen.
Durch den Einsatz modernster Technologien und interdisziplinärer
Zusammenarbeit wird eine optimale Patientenversorgung gewährleistet.Das
Marien Hospital Düsseldorf ist ein hochmodernes Krankenhaus im Zentrum der
Innenstadt mit 437 Betten und behandelt jährlich ca. 63.000 Patienten. Als
Akademisches Lehrkrankenhaus sind wir ein überregional anerkanntes Zentrum
für Wissenschaft und Hochleistungsmedizin.

Art der Anstellung
Vollzeit
Gehaltsspanne

- €

-Ihr Profil-

Abschluss / Vorbildung

· Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA),
Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung

· Erfahrung im medizinischen Sekretariat oder Klinikverwaltung von Vorteil
· Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen und
Krankenhausinformationssystemen
· Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
· Hohe Serviceorientierung und Einfühlungsvermögen im Umgang mit
Patienten

-Ihre Aufgaben-

Verantwortlichkeiten

· Koordination von Untersuchungsterminen sowie Bearbeitung von Telefon-
und Mailanfragen
· Erstellung und Bearbeitung von Arztbriefen
· Administrative Unterstützung im Aufnahme- und Entlassmanagement
· Planung und Organisation von Arbeitsabläufen
· Vereinbarung und Koordination interner und externer Meetings sowie von
Terminen
· Erstellung und Verteilung von Korrespondenz, Memos und Formularen
· Aktenpflege und Mitarbeit in der Abrechnung
· Organisationsmanagement der beteiligten Berufsgruppen
(interdisziplinäre Zusammenarbeit)
· Bearbeitung von Patientenanliegen und Beschwerdemanagement

Fähigkeiten

· Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
· Hohe Kommunikationsfähigkeit und Integrität im Umgang mit Patienten
· Erfahrung mit Büroorganisation und Begleitung von Änderungsprozessen
· Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
· Effizientes Zeitmanagement und Organisationsfreude
· Konfliktbewältigungsfähigkeit

-WIR BEGRÜSSEN VIELFALT-

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht der Mensch als Geschöpf Gottes in
seiner persönlichen Würde, seinen Rechten und seiner Freiheit. Wir
bekennen uns daher ausdrücklich zu Vielfalt in unserem Arbeitsumfeld und
freuen uns über die Bewerbungen aller Personen – unabhängig von Alter,
Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, kultureller und
sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung
sowie (Schwer)Behinderung.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sowie ihnen gleichgestellter
Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.

Abschluss / Vorbildung

· Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA),
Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung

· Erfahrung im medizinischen Sekretariat oder Klinikverwaltung von Vorteil
· Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen und
Krankenhausinformationssystemen
· Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
· Hohe Serviceorientierung und Einfühlungsvermögen im Umgang mit
Patienten

Verantwortlichkeiten

· Koordination von Untersuchungsterminen sowie Bearbeitung von Telefon-
und Mailanfragen
· Erstellung und Bearbeitung von Arztbriefen

Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf gGmbH

Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf gGmbH Logo
2025-05-19
ARBEIT

Arztsekretär/in

Mitarbeiter*in im medizinischen Schreibdienst / Chefarztsekretariatsvertretung, Hedwigshöhe (Arztsekretär/in)

Berlin


Krankenhaus Hedwigshöhe Die Alexianer St. Hedwig Kliniken Berlin GmbH umfasst zwei Allgemeinkrankenhäuser, die Akademische Lehrkrankenhäuser der Charité sind: das Alexianer St. Hedwig-Krankenhaus in Berlin Mitte und das Alexianer Krankenhaus Hedwigshöhe in Berlin Treptow-Köpenick. Insgesamt werden mehr als 2.500 Mitarbeiter beschäftigt und jährlich ca. 150.000 Patienten stationär, teilstationär und ambulant versorgt. Die Alexianer St. Hedwig Kliniken Berlin betreiben 17 somatische Kliniken sowie zwei psychiatrische Kliniken. Ihre Aufgaben Im Chefarztsekretariat (70 %): Vertretung verschiedener Chefarztsekretariate nach gründlicher und fundierter Einarbeitung durch die jeweilige Sekretärin (Telefonate, Sprechstundenbetreuung, Terminkoordination, allgemeine Verwaltungstätigkeiten) Im Schreibdienst (30 %): Schreiben medizinischer Diktate nach Phonodiktat (z. B. Arztbriefe, Operationsberichte, Sprechstundenberichte) Aktenbearbeitung Endbearbeitung der Epikrisen und Versand Ihr Profil Als Chefarztsekretariatsvertretung: Sicheres und gepflegtes Auftreten Zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise - auch in stressigen Situationen Organisationstalent und Flexibilität im Sekretariatsalltag Eigenverantwortliche Koordination der Sprechstunde, Terminplanung Empfangen und Betreuen der Patientinnen vor und nach der Behandlung Erledigung von Verwaltungsaufgaben Grundkenntnisse im Umgang mit MS Office-Produkten (Word, Excel, Outlook) sowie idealerweise Vertrautheit mit dem internen Krankenhausprogramm ORBIS Eine positive Einstellung zu den christlichen Werten unseres Unternehmens Als Mitarbeiterin im Schreibdienst: Sichere Beherrschung der deutschen Rechtschreibung Kenntnis der medizinischen Nomenklatur gewünscht, aber nicht zwingend notwendig Von Vorteil wäre die Fähigkeit des 10-Finger-Schreibens Unser Angebot Interessante und vielfältige Aufgaben mit Einblick in verschiedene Krankenhausbereiche mit ausreichend Abwechslung Freundliches soziales Miteinander im gesamten Krankenhaus In- und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf (KidsMobil) Planbare Arbeitszeiten ohne Wochenend- und Bereitschaftsdienste Eine arbeitsfeldbezogene Einarbeitung Eine leistungsgerechte Vergütung nach den Richtlinien für Arbeitsverträge in den Einrichtungen des Deutschen Caritasverbandes (AVR-C) Eine leistungsstarke betriebliche Altersvorsorge Kontakt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Gerne beantworten wir vorab Ihre Fragen.

Alexianer St. Hedwig Kliniken GmbH

Alexianer St. Hedwig Kliniken GmbH
2025-05-15
ARBEIT

Arztsekretär/in

Arztsekretär (m/w/d) Klinik für Orthopädie (Arztsekretär/in)

München


Sie möchten eine verantwortungsvolle Position übernehmen als

Arztsekretär (m/w/d) Klinik für Orthopädie

IHR PLUS: Dieses Stellenangebot in einer renommierten Klinik in München bietet Ihnen die Möglichkeit Ihre Kompetenzen als Schnittstellenmanager m/w/d zwischen Ärzten/innen und Patienten einzubringen. Dabei verantworten Sie sowohl organisatorische als auch administrative Aufgaben und können so einen wichtigen Beitrag für die Genesung erkrankter Menschen leisten. Zudem übernehmen Sie eine sinnhafte Tätigkeit bei der Sie für die interne und externe Kontaktpflege verantwortlich sein dürfen.

IHRE AUFGABEN:

- Gesamte Organisation des ambulanten Sekretariats
- Terminkoordination für orthopädische Untersuchungen und Behandlungen
- Schreiben von Arztbriefen sowie das Führen und Verwalten von Patientenakten
- Übernahme anfallender administrativer Aufgaben auch im Arztsekretariat
- Telefonische und persönliche Auskünfte für Patienten und Ärzte

DAS BRINGEN SIE MIT:

- Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare medizinische Ausbildung. Alternativ kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann/Bürokauffrau
- Berufserfahrung im Bereich Kliniksekretariate / ambulanter Aufnahme wünschenswert
- Umfassende Kenntnisse in der Büroorganisation (Terminierungen, Telefonate, Erledigung aller administrativen Aufgaben)
- Vertrautheit mit medizinischen Fachbegriffen
- Freundlicher Umgang mit Patienten und Mitarbeitern
- Organisationsgeschick, selbstständiges Arbeiten, Teamfähigkeit und persönliches Engagement

DAS BIETET IHR NEUER ARBEITGEBER:

- Interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Gute Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Umfeld
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz in München in der Nähe des Nymphenburger Schlosses
- 39 Stunden Arbeitszeit pro Woche, 31 Tage Urlaub und zusätzlich an Heiligabend und Silvester frei
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Betriebliche Altersvorsorge
- Auch IHRE Gesundheit liegt Ihrem neuen Arbeitgeber am Herzen: von Sport und Entspannung mit Gympass über E-Bike-Leasing bis Kochkurse sorgen Sie für Ihre Work-Life-Balance

BEWERBEN SIE SICH NOCH HEUTE!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an jobs@confianza-personal.de. Gerne steht Ihnen zudem Heike Süß für Vorabfragen telefonisch unter 089 / 590 838 -0 zur Verfügung.

CONFIANZA Personalmanagement
CONFIANZA GmbH ist spezialisierter Personaldienstleister mit Schwerpunkt im Gesundheitswesen, Medizintechnik und Pharma. Unsere Kunden werden von den Standorten München, Erding und Lindau betreut. Zufriedene Mitarbeiter und Kunden, das ist unser Ziel und tägliche Herausforderung. Wir agieren mit stets gleichbleibender Begeisterung an unserer Aufgabe - weil es um den Menschen geht.

CONFIANZA GmbH Personalmanagement

CONFIANZA GmbH Personalmanagement
2025-05-13
ARBEIT

Arztsekretär/in

Arztsekretär*in für das Pathologische Institut (Arztsekretär/in)

Karlsruhe


Das Städtische Klinikum Karlsruhe ist das größte Krankenhaus in der Region Mittlerer Oberrhein. Es ist im Krankenhausbedarfsplan des Landes Baden-Württemberg als Haus der Maximalversorgung für die Region ausgewiesen und Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg. Tag für Tag und rund um die Uhr stellen über 4.500 qualifizierte Mitarbeiterinnen die Versorgung der Patientinnen sicher.

Für das Pathologische Institut (Direktor: Prof. Dr. Thomas Rüdiger) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Arztsekretär*in

in Vollzeit (39 Wochenstunden). Die Stelle ist zunächst für die Dauer von zwei Jahren befristet zu besetzen. Eine dauerhafte Anstellung wird angestrebt.

Ihre Aufgaben bei uns:

- Mitorganisation des Chefarztsekretariats (z. B. Terminvereinbarungen und Vorbereitungen der Tumorboard-Konferenzen, Teamorganisation)
- enge Zusammenarbeit mit der Laborleitung
- allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z. B. Telefondienst, Post, Mailverkehr)
- Schreiben makroskopischer und mikroskopischer Befunde nach Diktat
- Auskünfte und administrative Tätigkeiten in der Verstorbenenlogistik

Sie verfügen über:

- eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter, Arztsekretär*in oder einem kaufmännischen Berufsfeld mit vergleichbarer Qualifikation, Berufserfahrung ist von Vorteil
- gute Kenntnisse in der medizinischen Terminologie sowie einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (insbesondere MS Word, Outlook)
- Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
- freundliche und hilfsbereite Umgangsformen, insbesondere in herausfordernden Situationen

Wir bieten Ihnen:

- eine Vergütung nach TVöD-K sowie eine betriebliche Altersversorgung
- ein umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen durch unsere Akademie am Bildungscampus und die Möglichkeit zur Teilnahme an externen Fortbildungen
- eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Umfeld
- zahlreiche Zusatzleistungen: u.a. vergünstigtes Deutschland-Ticket, vermögenswirksame Leistungen, steuersparende Entgeltumwandlungsangebote, Angebote im Rahmen der Gesundheitsförderung

Für weitere Auskünfte steht Ihnen das Sekretariat von Herrn Prof. Dr. Rüdiger, Frau Günther, unter der Telefonnummer 0721/974-1851 gerne zur Verfügung. Interessentinnen und Interessenten mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf den Eingang Ihrer Bewerbung bis zum 08.06.2025.

Mehr unter klinikum-karlsruhe.de (http://www.klinikum-karlsruhe.com/portal.html)
Stellennr.: 20492

Staedt.Klinikum Karlsruhe gGmbH

Staedt.Klinikum Karlsruhe gGmbH
2025-05-09
ARBEIT

Arztsekretär/in

Arztsekretär*in in der Klinik für Kinder- und Jugendmedizin (Arztsekretär/in)

Karlsruhe


Das Städtische Klinikum Karlsruhe ist das größte Krankenhaus in der Region Mittlerer Oberrhein. Es ist im Krankenhausbedarfsplan des Landes Baden-Württemberg als Haus der Maximalversorgung für die Region ausgewiesen und Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg. Tag für Tag und rund um die Uhr stellen über 4.500 qualifizierte Mitarbeiterinnen die Versorgung der Patientinnen sicher.

Für die Klinik für Kinder- und Jugendmedizin (Direktor Prof. Dr. S. Meyer) suchen wir zum 01.09.2025 eine*n

Arztsekretär*in

unbefristet in Teilzeit mit ca. 24 Wochenstunden.

Ihre Aufgaben bei uns:

- Anlegen und Schreiben von Arztbriefen und Befunden in das klinikinterne EDV-System nach Phonodiktat
-
Tätigkeit als Stationssekretärin mit Aktenorganisation, Terminvereinbarung, Befundeinholung, Bestellwesen, Assistenz der Patientenmanager

-
Das Bearbeiten des Postausgangs und die Befundablage sowie alle anfallenden Sekretariatsaufgaben

Sie verfügen über:

- Sichere Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Eine abgeschlossene Ausbildung in einem Gesundheitsberuf (z.B. Medizinischer Fachangestellter)
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen und idealerweise in einem Praxis-/Krankenhausinformationssystem
- Teamfähigkeit, Engagement und Flexibilität
- Organisationsfähigkeit
- Beherrschung des Zehnfingersystems

Wir bieten Ihnen:

- Gründliche Einarbeitung im Tätigkeitsfeld
- Eine Vergütung nach TVöD-K sowie eine betriebliche Altersversorgung
- Ein umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen durch unsere Akademie am Bildungscampus und die Möglichkeit zur Teilnahme an externen Fortbildungen
- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Umfeld
- Attraktive Arbeitszeitregelungen mit zahlreichen flexiblen Modellen

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Hertel (Telefonnummer: 0721/974-3201) gerne zur Verfügung. Interessentinnen und Interessenten mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf den Eingang Ihrer Bewerbung bis 08.06.2025

Wir freuen uns auf den Eingang Ihrer Bewerbung bis zum 08.06.2025.

Mehr unter klinikum-karlsruhe.de (http://www.klinikum-karlsruhe.com/portal.html)
Stellennr.: 20468

Staedt.Klinikum Karlsruhe gGmbH

Staedt.Klinikum Karlsruhe gGmbH
2025-05-09
ARBEIT

Arztsekretär/in

Mitarbeiter im Entlassmanagement (m/w/d) (Arztsekretär/in)

Kreischa bei Dresden


Das Entlassmanagement wird in unserer Klinik zukünftig an den Bereich
Sozialdienst angegliedert. Als wichtiges Bindeglied zwischen ärztlichem
Dienst, Therapie und Sozialdienst plant das Entlassmanagement die nahtlose
Weiterversorgung unserer Patientinnen und Patienten nach der Entlassung.
Hierfür ermitteln Sie als Mitarbeiter im Entlassmangement den Bedarf u.a.
an notwendigen Rezepten und stellen diese aus. Zusätzlich sind Sie
Ansprechpartner für die Patientinnen und Patienten sowie deren Angehörige
im Haus, um beispielsweise beim Ausfüllen der Formulare für die
Entlassung zu unterstützen.

-Ein Arbeitstag bei uns-

· koordinieren und erstellen der für die Entlassung notwendigen
Dokumente/Verordnungen in Zusammenarbeit mit dem ärztlichen Dienst, dem
Sozialdienst, der Therapie
· Recherche und Aufarbeitung neuer gesetzlicher Entscheidungen zum Thema
Entlassmanagement, Bereitstellung der Informationen und Planung weiterer
Schritte für den täglichen Klinikablauf, Bestellung aktueller und
notwendiger Vordrucke
· Unterstützung für Pflege und Patientenmanagement
· persönlicher oder telefonischer Ansprechpartner für Patientinnen und
Patienten sowie deren Angehörige zum Ausfüllen von Unterlagen im Rahmen
des Entlassmanagements

-Wir freuen uns auf-

· Arzthelfer / MFA,
· med. Dokumentationsassistent,
· Fachwirt im Gesundheits-und Sozialwesen,
· Kaufleute im Gesundheitswesen oder vergleichbarer medizinischer
Abschluss

· sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem PC ( wünschenswert GIC, Ifap)
· Teamfähigkeit
· Einfühlungsvermögen und Empathie im Umgang mit Patientinnen und
Patienten sowie der Angehörigen
· Grundlagen Kenntnisse im SGB X und XI
· selbständiges Arbeiten
· Stressresistenz
· Kommunikationsfähigkeit

-Gute Gründe für einen Wechsel-

· Kollegiales Zusammenarbeiten mit verschiedenen Professionen
· unbefristetes Arbeitsverhältnis
· fundierte Einarbeitung
· modern ausgestatteten Arbeitsplatz
· Klinikticket (finanzielle Unterstützung für Fahrtkosten mit dem ÖPNV)
– auch für private Fahrten nutzbar!
· mindestens 28 Urlaubstage pro vollem Kalenderjahr
· Möglichkeiten der sportlichen Betätigung und Förderung bei
Prävention
· und vieles mehr

KLINIK BAVARIA Kreischa / Zscheckwitz

KLINIK BAVARIA Kreischa / Zscheckwitz
2025-05-04
ARBEIT

Arztsekretär/in

Direktionsassistent/in (m/w/d) für die Klinik für Augenheilkunde (ID: 121) (Arztsekretär/in)

Homburg


Das Universitätsklinikum des Saarlandes (UKS) nimmt mit 30 Fachkliniken und 20
Instituten weit über das Saarland hinaus eine führende Rolle in medizinischer
Lehre, Forschung und Krankenversorgung wahr. Jährlich versorgen wir in 1466
Planbetten über 45.000 stationäre und mehr als 260.000 ambulante Patientinnen
und Patienten – mit der Unterstützung von über 6.000 engagierten Mitarbeitenden
aus den unterschiedlichsten Berufsgruppen.

Die Klinik für Augenheilkunde verfügt über die moderne und umfassende
Infrastruktur eines Krankenhauses der Maximalversorgung. Es wird das gesamte
Leistungsspektrum der klinischen Ophthalmologie angeboten.

Hier suchen wir zum 01.07.2025 eine/n Direktionsassistenten/in (m/w/d). Es
handelt sich um eine Vollzeitstelle, die zunächst für die Dauer einer
Elternzeitvertretung bis zum 31.05.2026 befristet ist. Bei entsprechender
Eignung ist eine unbefristete Übernahme geplant.

Ihre Aufgaben:

- Als Direktionsassistent/in (m/w/d) sind Sie die zentrale Anlaufstelle für
alle kaufmännischen Belange und spielen eine wesentliche Schlüsselrolle für den
reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts
- Sie unterstützen und entlasten den Klinikdirektor aktiv und priorisieren
Aufgaben
- Neben den klassischen Sekretariatsaufgaben kümmern Sie sich um ein
effizientes und professionelles Management der vielfältigen Anforderungen des
Direktorats
- Sie planen Projekte, überwachen den Zeitplan und steuern die Finalisierung
der Umsetzung, um eine reibungslose Einführung zu gewährleisten
- Die selbstständige Terminverwaltung in Outlook sowie das Überwachen von
Wiedervorlagen, Terminen und Fristen gehört ebenfalls zu Ihrem
Verantwortungsbereich
- Auch die zuverlässige Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive
Protokollführung sowie die Dokumentenerstellung und Korrespondenz, fällt in
Ihren Aufgabenbereich

Ihr Profil:

- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie fundierte
Fachkenntnisse mit nachweislicher Berufserfahrung als Assistent/in oder
Sekretär/in mit
- Mit den gängigen MS-Office-Produkten sind Sie bestens vertraut und wenden
diese, dank Ihrer sehr guten Kenntnisse routiniert an
- Ihre Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut und ermöglichen
Ihnen eine präzise Kommunikation
- Darüber hinaus besitzen Sie idealerweise auch gute Englischkenntnisse
- Sie sind ein Organisationstalent und zeichnen sich durch eine
strukturierte, selbstständige Arbeitsweise aus
- Absolute Vertrauenswürdigkeit und hohe Zuverlässigkeit sind
selbstverständlich für Sie und runden Ihr Profil ab

Unser Angebot:

- Bei uns erwartet Sie eine attraktive Vergütung auf Basis eines
Tarifvertrages (TV-L) mit regelmäßigen Tarifhöhungen, einer 38,5 Stunden-Woche,
30 Tagen Urlaub und Jahressonderzahlung sowie einer zusätzlichen betrieblichen
Altersvorsorge
- Nutzen Sie unsere hauseigenen Fortbildungen, um sich kontinuierlich
weiterzuentwickeln und Ihre Fähigkeiten auszubauen
- Für Ihr leibliches Wohl ist bestens gesorgt: auf unserem Gelände finden Sie
mehrere Möglichkeiten, ein gesundes und kostengünstiges Essen zu sich zu nehmen
- Ein kostenfreies Parkhaus und die Nutzung des kostenfreien Klinikbusses
stehen Ihnen zur Verfügung
- Wir bieten verschiedene Maßnahmen zur Gesundheitsförderung: von
Stressmanagementmaßnahmen, Rückentraining, Ernährungstipps bis Lauftraining,
wir haben einiges im Angebot
- Außerdem beteiligen wir uns an den Kosten für ein JobTicket

Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung:

Nähere Auskünfte bei fachlichen Fragen erhalten Sie von Frau Lena Kunz,
Direktionsassistentin:06841/16-22387 oder per E-Mail anbewerbung@uks.eu

Bewerber/innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig
berücksichtigt.

Wenn Sie Interesse daran haben, Teil dieses Teams zu werden, dann freuen wir
uns bis zum 15.05.2025 über den Erhalt Ihrer Bewerbungsunterlagen über unsere
Karriereseite:https://www.bewerbung-uks.eu

Universitätsklinikum des Saarlandes

Universitätsklinikum des Saarlandes Logo
2025-05-03
ARBEIT

Arztsekretär/in

Kodierfachkraft (m/w/d) (Arztsekretär/in)

Eschweiler


Komm in unser #StarkesTeamSAH
Seit 1853 steht das St.-Antonius-Hospital gGmbH Eschweiler für vertrauensvolle und verantwortungsbewusste Krankenversorgung mit Kompetenz, Herz und Leidenschaft. Unsere 1.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter geben in unseren 14 modernen Fachkliniken und 15 eng vernetzten Kompetenzzentren alles, von der Prävention über die Akutbehandlung bis zur Nachsorge und Betreuung.
Als Akademisches Lehrkrankenhaus der RWTH Aachen sind wir ein in der Region etabliertes medizinisches Kompetenz- und Gesundheitszentrum.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Kodierfachkraft (m/w/d)
in Vollzeit

Das gehört in Ihren Verantwortungsbereich
Eigenständige Kodierung von Diagnosen, Prozeduren und weiterer DRG- und erlösrelevanter Sachverhalte bei stationären Krankenhausfällen auf Grundlage der medizinischen Dokumentation
Bearbeitung von Krankenkassen- und MD-Anfragen
Unterstützung des ärztlichen und pflegerischen Dienstes bei der Fall- und Verweildauersteuerung sowie bei der Optimierung der medizinischen Dokumentation

Diese Qualifikationen wünschen wir uns von Ihnen
Sie verfügen über eine abgeschlossene medizinische Ausbildung
Sie haben eine abgeschlossene Weiterbildung zur Klinischen Kodierfachkraft oder zum Medizinischen Dokumentationsassistenten
Ihnen ist das DRG-System vertraut, Sie sind sicher im Umgang mit den Klassifizierungssystemen und Regelwerken
Sie sind kommunikativ und teamfähig
Sie arbeiten selbstständig und eigenverantwortlich

Das bieten wir Ihnen
Einen krisensichereren Arbeitsplatz mit 30 Tagen Urlaub
Vergütung gemäß AVR sowie eine attraktive arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
Ein familiäres und familienfreundliches Arbeitsumfeld
Die Mitarbeit in einem starken, interdisziplinären und aufgeschlossenen Team: Unser Ziel ist es, gemeinsam noch stärker zu werden
Die Förderung von individuellen Kompetenzen durch vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Nach einem ersten Vorstellungsgespräch besteht die Möglichkeit zur Hospitation. Sie gehen einer eigenverantwortlichen Tätigkeit nach in einem offenen, kollegialen Betriebsklima. Die Einarbeitung erfolgt nach einem strukturierten Einarbeitungskonzept. Ihnen stehen interne und externe Fortbildungsangebote offen. Wir bieten Ihnen einen interessanten Arbeitsplatz in einem dynamischen Team und eine attraktive Vergütung nach AVR Caritas sowie eine arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung.
Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten
Individuelles und umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm
Dienstrad-Leasing
Tarifgehalt
Betriebliche Altersvorsorge
Zentrale, verkehrsgünstige Lage

Was uns sonst noch wichtig ist
Die St.-Antonius-Hospital gGmbH hat die Leitlinien des Deutschen Caritasverbandes vom 19./26.Februar 2021 für den Umgang mit sexualisierter Gewalt an Minderjährigen und schutz- oder hilfebedürftigen Erwachsenen durch die Beschäftigte in den Diensten und Einrichtungen, seiner Gliederungen und Mitgliedsorganisationen übernommen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung entsprechend berücksichtigt. Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben ist eine Tätigkeit bei uns nur mit vollständigem Impfschutz gegen Masern möglich.

Ansprechpartner / Ansprechpartnerin

Herr Berthold Peters
Leitung Medizinisches Controlling

Adresse
St.-Antonius-Hospital gGmbH
Akademisches Lehrkrankenhaus der RWTH Aachen
Dechant-Deckers-Str. 8
52249 Eschweiler

Telefon
02403/76-1558

Werden Sie ein Teil unseres starken Teams.
Jetzt bewerben [https://bewerbung.maxime-media.de/unternehmen/st-antonius-hospital-eschweiler-ggmbh-2465/job/7455]
Unser Mitarbeiter-Podcast: Wir sind das SAH [https://wir-sind-das-sah.podigee.io/]
Für weitere Informationen stehen Ihnen Herr Berthold Peters unter Tel. 02403/76-1558 gerne zur Verfügung.


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Diagnosis Related Group(DRG)-Kodierung

St.- Antonius Hospital gGmbH

St.- Antonius Hospital gGmbH
2025-05-02
ARBEIT

Arztsekretär/in

Medizinische Schreibkraft, Alsbach-Hähnlein (Arztsekretär/in)

Alsbach-Hähnlein


ASKLEPIOS  Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen - und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen. Wir sind eine Fachklinik mit 157 Betten für orthopädische Anschlussheilbehandlung und Rehabilitation und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit mit 50 % - befristet als Krankheitsvertretung mit Option auf Festeinstellung -  eine Medizinische Schreibkraft IHR AUFGABENGEBIET Erstellung von medizinischen Entlassungsberichten Erledigen der allgemeinen Korrespondenz Bearbeiten von Anfragen von Kostenträgern IHR PROFIL Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung, idealerweise als MFA (Arzthelfer:in), Kaufmann:frau für Büromanagement oder/und sind als Angestellte:r für Textverarbeitung bzw. Medizinische Schreibkraft tätig Sie beherrschen die medizinische Nomenklatur Sie verfügen über versierte Kenntnisse im Umgang mit MS Word, Outlook und Internet, Kenntnisse in KIS/ORBIS sind wünschenswert Sie zeigen stets ein hohes Maß an Eigeninitiative und Flexibilität, Belastbarkeit in arbeitsintensiven Situationen setzen wir voraus Sie sind zuverlässig und teamorientiert     WIR BIETEN Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet ,,ASKME" Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Zeiteinteilung Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch viele Angebote im Rahmen des ,,Asklepios Aktiv" Programms Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen Zuschuss zu Deutschlandticket und Kita-Gebühren KONTAKT Für Rückfragen stehen wir gerne zur Verfügung. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Asklepios Hirschpark Klinik Personalabteilung Frau Andrea Weis Lindenstraße 12 64665 Alsbach-Hähnlein Tel.: +49 6257 501-149 E-Mail: personalabteilung.als@asklepios.com

Asklepios Hirschpark Klinik

Asklepios Hirschpark Klinik
2025-04-27
ARBEIT

Arztsekretär/in

Mitarbeiter (m/w/d) für das Arztsekretariat (Arztsekretär/in)

Düsseldorf


Celenus salvea ist in Deutschland einer der führenden Anbieter stationärer und ambulanter Gesundheitsdienstleistungen und behandelt in knapp 70 Einrichtungen Patienten verschiedenster Indikationen. Das salvea Rehazentrum in Düsseldorf mit über 3500 qm ist auf die ganztägig ambulante orthopädische und neurologische Rehabilitation spezialisiert. Die Erbringung von Rezeptleistungen im Rahmen der ambulanten Heilmittelversorgung, intensivierte Rehabilitationsnachsorge (IRENA) sowie Erweiterte Ambulante Physiotherapie (EAP) runden das Leistungsspektrum des Rehazentrums ab. Der salvea Standort Düsseldorf liegt in unmittelbarer Nähe zum Hauptbahnhof und verfügt somit über eine gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel.

Celenus salvea wurde mit dem Siegel „Deutschlands Unternehmen mit Zukunft 2024“ von Stern ausgezeichnet

Wir suchen zum nächstmöglichen Eintritt in Teil- oder Vollzeit eine(n)

Mitarbeiter (m/w/d) für das Arztsekretariat

Ihre Aufgabenschwerpunkte

- Serviceorientierte Organisation und Leitung unseres Chefarztsekretariates
- Vertretung für die Leitung des medizinischen Schreibdienstes bei Abwesenheit
- Sie unterstützen und entlasten unsere Chefärztin bei ihren Informations-, Repräsentations- und Kontrollaufgaben

Ihr Qualifikationsprofil

- Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung
- Alternativ Berufspraxis in vergleichbarer Stellung im Bereich Bürokommunikation, Sekretariat, Praxismanagement oder Gesundheitswesen
- Erfahrener Umgang beim Tippen, idealerweise 10-Finger-System
- Sehr gute Deutschkenntnisse

Als einer der führenden Anbieter im deutschen Rehabilitationsmarkt haben wir nicht nur Wünsche, sondern können Ihnen auch einige attraktive Arbeitgeberbenefits anbieten.

Wir bieten

- Unbefristeter Arbeitsvertrag und eine leistungsgerechte Vergütung
- Planungssicherheit durch geregelte und flexible Arbeitszeitmodelle nach Absprache (5-Tage-Woche)
- Persönliche Weiterentwicklung durch ein breites Spektrum an bezahlten internen und externen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- BusinessBike
- Betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterangebote zu Top-Konditionen über unser Corporate-Benefits Programm sowie Förderung der Gesundheit für unsere Mitarbeiter im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Kindergartenzuschuss

Schnell und unkompliziert bewerben. Wir benötigen von Ihnen kein Anschreiben. Ein aktueller Lebenslauf ist ausreichend.

inoges Holding GmbH

inoges Holding GmbH Logo
2025-04-26
ARBEIT

Arztsekretär/in

Mitarbeiter:in für Empfang in einer Psychotherapeutischen Praxengemeinschaft in Braunschweig (Arztsekretär/in)

Braunschweig


Wir suchen ab 01.08.2025 eine/n Mitarbeiter:in für die Rezeption in unserer Psychotherapeutischen Praxengemeinschaft in Braunschweig.

(01.08.2025 Beginn der Einarbeitung mit Gehalt. 01.09.2025 Beginn der regulären Tätigkeit)

Wir suchen eine Person

- mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung
- mit sicheren Kenntnissen im Umgang mit PC und Microsoft Office (Word, Excel etc.)
- die gewandt im Umgang mit Menschen ist
- die allgemeine Kenntnisse in Buchführung, allgemeine Praxisorganisation und evtl. Lohn-und Gehaltsabrechnung mitbringt; zumindest aber motiviert ist, sich hier einarbeiten zu lassen
- die bereit ist, sich in das Abrechnungssystem der Praxis einarbeiten zu lassen
- die zur Krankheits- und Urlaubsvertretung bereit ist

Wir bieten:

- eine Teilzeitstelle von 20 Stunden an 3 Tagen in der Woche
- ein monatliches Bruttogehalt von 1.329,97€
- 6 Wochen Urlaub (3x6 = 18 Tage)
- ein freundliches Praxisteam und ein angenehmes Arbeitsklima
- eine angemessene Einarbeitungszeit
- eine Tätigkeit im Tandem mit einer weiteren Rezeptionskraft
- eine vorläufig befristete Stelle, bei der jedoch eine dauerhafte Anstellung und eine Entfristung vorgesehen sind

Bewerbungen

können Sie gerne per E-Mail an praxengemeinschaft-petritorwall-4@gmx.de schicken. Bei Rückfragen melden Sie sich gerne telefonisch unter 0531-40151 (Mo - Fr 9 - 12 Uhr).

Liebe Grüße

Ihr Praxisteam Petritorwall 4

Psychotherapeutische Praxengemeinschaft Petritorwall

Psychotherapeutische Praxengemeinschaft Petritorwall
2025-04-25
ARBEIT

Arztsekretär/in

Stationssekretär (w/m/d) in Springerfunktion, Paulinen-Klinik Wiesbaden (Arztsekretär/in)

Wiesbaden


ASKLEPIOS  Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen - und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Stationssekretär (w/m/d) in Springerfunktion DEIN AUFGABENGEBIET Sekretariats-Management als Springer in den Sekretariaten Aufnahme von Patient:innen Bearbeitung von Post (intern und extern) Beantwortung und Bearbeitung von Patient:innenanfragen (MDK, Krankenkasse, etc.) Koordination und Einbestellung der Patient:innen DEIN PROFIL eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte:r, Pflegefachperson (w/m/d), Altenpfleger:in oder KPH / APH Service- und Patientenorientierung, Flexibilität und Engagement Kenntnisse in ORBIS von Vorteil   WIR BIETEN eine den Aufgaben angemessene und leistungsbezogene Vergütung inkl. ZVK und zusätzlicher Altersvorsorge "KlinikRente" eine kollegiale Atmosphäre in einem engagierten Klinikteam einen vielseitigen und anspruchsvollen Aufgabenbereich Jobrad Zuschuss zum Jahresticket ÖPNV Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet ,,ASKME" Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch u.a. flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch viele Angebote im Rahmen des ,,Asklepios Aktiv" Programms Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen KONTAKT Für Rückfragen stehen wir gern zur Verfügung. Asklepios Paulinen Klinik Wiesbaden Susanne Belzer Projektmanagement und Klinikkoordination Geisenheimer Straße 10  65197 Wiesbaden Tel.:  0611 847-2015, E-Mail: s.belzer@asklepios.com    Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Asklepios Paulinen Klinik Wiesbaden

Asklepios Paulinen Klinik Wiesbaden
2025-04-25
ARBEIT

Arztsekretär/in

Oberarztsekretär/-in (w/m/d) mit Schwerpunkt Kommunikation und Patientenservice (Arztsekretär/in)

Aachen


Die Uniklinik der RWTH Aachen verbindet als Supramaximalversorger patientenorientierte Medizin und Pflege, Lehre sowie Forschung auf internationalem Niveau. Mit 37 Fachkliniken, 35 Instituten und sechs fachübergreifenden Einheiten deckt die Uniklinik das gesamte medizinische Spektrum ab. Die Bündelung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre in einem Zentralgebäude bietet beste Voraussetzungen für einen intensiven interdisziplinären Austausch und eine enge klinische und wissenschaftliche Vernetzung. Hervorragend qualifizierte Teams aus Ärztinnen/Ärzten, Pflegenden und Wissenschaftlerinnen/Wissenschaftlern setzen sich kompetent für die Gesundheit der Patientinnen und Patienten ein. Rund 9.000 Mitarbeitende sorgen für patientenorientierte Medizin und eine Pflege nach anerkannten Qualitätsstandards. Die Uniklinik versorgt mit 1.400 Betten rund 50.000 stationäre und 200.000 ambulante Fälle pro Jahr.

In der Klinik für Allgemein-, Viszeral-, Kinder- und Transplantationschirurgie (https://www.ukaachen.de/kliniken-institute/klinik-fuer-allgemein-viszeral-kinder-und-transplantationschirurgie/) besetzen wir eine Stelle als

Oberarztsekretär/-in (w/m/d) mit Schwerpunkt Kommunikation und Patientenservice

Arbeitszeit: mit der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche) in 5-Tage-Woche

Befristung: unbefristet

Einstieg: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vergütung: EG 5 TV-L

Wir bieten…

- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Mitarbeitende werben Mitarbeitende für verschiedene Berufsgruppen / Prämie von 3.000 Euro
- Überdurchschnittliche betriebliche Altersversorgung durch die VBL - wir peppen Ihre Rente auf!
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - planen Sie mit uns Ihre Karriere - wir bieten Ihnen über 300 Möglichkeiten dazu an
- Entspannter Arbeitsweg - vergünstigtes ÖPNV-Ticket oder Parkplatz
- Familienfreundliche Unternehmenskultur (Betriebskindergarten, Ferienfreizeiten für Kids und ein Familienservicebüro)
- Fit & Gesund - von Gesundheitsförderung bis Hochschulsport – wir haben alles für Sie
- Mit Corporate Benefits gibt’s attraktive Rabatte beim Shoppen
- Eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende
- Verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants

Ihre Aufgaben

Backoffice Management der Klinik mit Schwerpunkt auf konventioneller und digitaler Patieten- und Zuweiserkommunikation

- Professionelle Betreuung von Patientenanfragen (Telefon, Mail, Persönlich)
- Sicherstellung zukunftsorientierter digitaler Dokumentenführung und -übermittlung, Schwerpunkt Zuweiser (KIM-Gematik, klassischer Versand)
- Unterstützung medizinische Fachkräfte bei Terminplanung und -koordination
- Erstellung von Infomaterial und Pflege der digitalen Kommunikationsplattformen
- Enge Zusammenarbeit mit dem med. Personal zur Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs in der Patientenbetreuung
- Mitwirkung an Projekten zur Verbesserung des Patientenservices sowie der internen und externen Kommunikation

Ihr Profil

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Sicheres Beherrschen von Standard Office-Software (medizinische Softwarekenntnisse klinischer Informationssysteme sind keine notwendige Voraussetzung)
- Erfahrung im Patientenservice oder einer ähnlichen Position im Gesundheitswesen wünschenswert
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Empathisches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
- Teamfähigkeit sowie selbstständige Arbeitsweise mit hoher Organisationskompetenz
- Interesse an Prozessen der digitalen Transformation

Bewerbungsverfahren:

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal unter Angabe von GB-P-51136 ein. Die Bewerbungsfrist endet am 21.05.2025.

Kontakt:

Bei Fragen steht Ihnen Herr Prof. Dr. med. von Websky gerne zur Verfügung:
E-Mail: mvonwebsky@ukaachen.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.

Die Uniklinik RWTH Aachen fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Eine Beschäftigung unterhalb der oben angegebenen Wochenarbeitszeit ist grundsätzlich möglich.

Für Ihre Bewerbung sollten Sie bevorzugt unser digitales Bewerbungsportal unter www.karriere.ukaachen.de nutzen. Dort haben Sie die Möglichkeit, Ihre Unterlagen in der elektronischen Bewerbungsmappe sicher vor unbefugten Zugriffen zu hinterlegen. Bewerbungen, die uns per Email erreichen (dieser Übertragungsweg ist in der Regel nicht ausreichend geschützt), werden in unser Bewerbungsportal übertragen und danach datenschutzkonform gelöscht. Falls Sie einer Überführung in das Portal nicht zustimmen, können wir Ihre Bewerbung leider nicht berücksichtigen. Die Daten im Portal werden nach Ablauf der Vorhaltefrist gelöscht.

Universitätsklinikum Aachen

Universitätsklinikum Aachen
2025-04-25

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