Oberarztsekretär/-in (w/m/d) mit Schwerpunkt Kommunikation und Patientenservice (Arztsekretär/in)

Die Uniklinik der RWTH Aachen verbindet als Supramaximalversorger patientenorientierte Medizin und Pflege, Lehre sowie Forschung auf internationalem Niveau. Mit 37 Fachkliniken, 35 Instituten und sechs fachübergreifenden Einheiten deckt die Uniklinik das gesamte medizinische Spektrum ab. Die Bündelung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre in einem Zentralgebäude bietet beste Voraussetzungen für einen intensiven interdisziplinären Austausch und eine enge klinische und wissenschaftliche Vernetzung. Hervorragend qualifizierte Teams aus Ärztinnen/Ärzten, Pflegenden und Wissenschaftlerinnen/Wissenschaftlern setzen sich kompetent für die Gesundheit der Patientinnen und Patienten ein. Rund 9.000 Mitarbeitende sorgen für patientenorientierte Medizin und eine Pflege nach anerkannten Qualitätsstandards. Die Uniklinik versorgt mit 1.400 Betten rund 50.000 stationäre und 200.000 ambulante Fälle pro Jahr.

In der Klinik für Allgemein-, Viszeral-, Kinder- und Transplantationschirurgie (https://www.ukaachen.de/kliniken-institute/klinik-fuer-allgemein-viszeral-kinder-und-transplantationschirurgie/) besetzen wir eine Stelle als

Oberarztsekretär/-in (w/m/d) mit Schwerpunkt Kommunikation und Patientenservice

Arbeitszeit: mit der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche) in 5-Tage-Woche

Befristung: unbefristet

Einstieg: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vergütung: EG 5 TV-L

Wir bieten…

- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Mitarbeitende werben Mitarbeitende für verschiedene Berufsgruppen / Prämie von 3.000 Euro
- Überdurchschnittliche betriebliche Altersversorgung durch die VBL - wir peppen Ihre Rente auf!
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - planen Sie mit uns Ihre Karriere - wir bieten Ihnen über 300 Möglichkeiten dazu an
- Entspannter Arbeitsweg - vergünstigtes ÖPNV-Ticket oder Parkplatz
- Familienfreundliche Unternehmenskultur (Betriebskindergarten, Ferienfreizeiten für Kids und ein Familienservicebüro)
- Fit & Gesund - von Gesundheitsförderung bis Hochschulsport – wir haben alles für Sie
- Mit Corporate Benefits gibt’s attraktive Rabatte beim Shoppen
- Eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende
- Verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants

Ihre Aufgaben

Backoffice Management der Klinik mit Schwerpunkt auf konventioneller und digitaler Patieten- und Zuweiserkommunikation

- Professionelle Betreuung von Patientenanfragen (Telefon, Mail, Persönlich)
- Sicherstellung zukunftsorientierter digitaler Dokumentenführung und -übermittlung, Schwerpunkt Zuweiser (KIM-Gematik, klassischer Versand)
- Unterstützung medizinische Fachkräfte bei Terminplanung und -koordination
- Erstellung von Infomaterial und Pflege der digitalen Kommunikationsplattformen
- Enge Zusammenarbeit mit dem med. Personal zur Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs in der Patientenbetreuung
- Mitwirkung an Projekten zur Verbesserung des Patientenservices sowie der internen und externen Kommunikation

Ihr Profil

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Sicheres Beherrschen von Standard Office-Software (medizinische Softwarekenntnisse klinischer Informationssysteme sind keine notwendige Voraussetzung)
- Erfahrung im Patientenservice oder einer ähnlichen Position im Gesundheitswesen wünschenswert
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Empathisches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
- Teamfähigkeit sowie selbstständige Arbeitsweise mit hoher Organisationskompetenz
- Interesse an Prozessen der digitalen Transformation

Bewerbungsverfahren:

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal unter Angabe von GB-P-51136 ein. Die Bewerbungsfrist endet am 21.05.2025.

Kontakt:

Bei Fragen steht Ihnen Herr Prof. Dr. med. von Websky gerne zur Verfügung:
E-Mail: [email protected]

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.

Die Uniklinik RWTH Aachen fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Eine Beschäftigung unterhalb der oben angegebenen Wochenarbeitszeit ist grundsätzlich möglich.

Für Ihre Bewerbung sollten Sie bevorzugt unser digitales Bewerbungsportal unter www.karriere.ukaachen.de nutzen. Dort haben Sie die Möglichkeit, Ihre Unterlagen in der elektronischen Bewerbungsmappe sicher vor unbefugten Zugriffen zu hinterlegen. Bewerbungen, die uns per Email erreichen (dieser Übertragungsweg ist in der Regel nicht ausreichend geschützt), werden in unser Bewerbungsportal übertragen und danach datenschutzkonform gelöscht. Falls Sie einer Überführung in das Portal nicht zustimmen, können wir Ihre Bewerbung leider nicht berücksichtigen. Die Daten im Portal werden nach Ablauf der Vorhaltefrist gelöscht.

In der Klinik für Anästhesiologie besetzen wir eine Stelle als

Oberarztsekretär/-in (w/m/d)

Arbeitszeit: mit der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche)

Befristung: unbefristet

Einstieg: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vergütung: EG 5 TV-L

Ihre Aufgaben

- Organisatorische Unterstützung der Oberärztinnen und Oberärzte
- Planung, Anmeldung und Verwaltung von Fortbildungsveranstaltungen
- Terminkoordination
- Vertretung des Chefsekretariates im Urlaub und bei Krankheit
- Vorbereitung und versenden von Arztbriefen und Befunden

Ihr Profil

- Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs-,und/oder Sekretariatsbereich
- Sicherer Umgang mit relevanten EDV-Systemen sowie IT-Affinität
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, kommunikatives Geschick, selbständiges Arbeiten
- Teamfähigkeit
- Freundliches und sicheres Auftreten

Warum Sie sich für uns entscheiden sollten?

Wir bieten…

- 300 Berufe unter einem Dach – mehr Vielfalt geht nicht
- eine leistungsgerechte Vergütung nach den Bestimmungen des TV-L, inklusive der attraktiven Leistungen im öffentlichen Dienst (z.B. Weihnachtsgeld, tariflich vereinbarter Urlaubsanspruch)
- eine attraktive betriebliche Altersversorgung der VBL (Versorgungs-Anstalt des Bundes und der Länder), damit Sie sich auch im Rentenalter Ihre Wünsche erfüllen können
- neben vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten ein großes Angebot zur Gesundheitsförderung sowie das umfangreiche Programm des Hochschulsports
- monatliche Vergünstigungen für unsere Mitarbeitenden durch unser Corporate Benefits Programm, um beim privaten Shopping sparen zu können
- flexible Arbeitszeiten, damit Sie Berufs- und Privatleben besser vereinen können, denn Ihre Work-Life-Balance ist uns wichtig
- attraktive Konditionen für den ÖPNV oder einen vergünstigten Parkplatz für unsere Mitarbeitenden, damit Sie einen entspannten Arbeitsweg haben
- einen Betriebskindergarten, damit Ihre Kinder immer in Ihrer Nähe sind (Plätze nach Verfügbarkeit)
- bei individuellem Bedarf Wohnmöglichkeiten in unserem Personalwohnheim (Plätze nach Verfügbarkeit und nach Absprache)
- eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende, damit Sie die Uniklinik RWTH Aachen schon vor Dienstantritt kennenlernen können
- verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants, damit Sie auch im Schichtdienst die Möglichkeit bekommen, das vielfältige Angebot wahrzunehmen

Bewerbung:

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal unter Angabe von "GB-P-50373" ein. Die Bewerbungsfrist endet am 12.03.2025.

Kontakt:

Bei Fragen steht Ihnen Herr Dr. Felix Kork gerne zur Verfügung:
E-Mail: [email protected]

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.

Die Uniklinik RWTH Aachen fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Eine Beschäftigung unterhalb der oben angegebenen Wochenarbeitszeit ist grundsätzlich möglich.

Für Ihre Bewerbung sollten Sie bevorzugt unser digitales Bewerbungsportal unter www.karriere.ukaachen.de nutzen. Dort haben Sie die Möglichkeit, Ihre Unterlagen in der elektronischen Bewerbungsmappe sicher vor unbefugten Zugriffen zu hinterlegen.

Bewerbungen, die uns per Email erreichen (dieser Übertragungsweg ist in der Regel nicht ausreichend geschützt), werden in unser Bewerbungsportal übertragen und danach datenschutzkonform gelöscht. Falls Sie einer Überführung in das Portal nicht zustimmen, können wir Ihre Bewerbung leider nicht berücksichtigen.

Die Daten im Portal werden nach Ablauf der Vorhaltefrist gelöscht.

Stimmen Sie einer Überführung in das v. g. Portal nicht zu, können wir Ihre Bewerbung leider nicht berücksichtigen.

Der Evangelische Krankenhausverein zu Aachen bietet als Träger verschiedener Einrichtungen wie dem Luisenhospital, der Service GmbH, dem Seniorenheim Haus Cadenbach GmbH ,,Ein Zuhause im Alter", sowie den Medizinischen Versorgungszentren für Chirurgie, Gastroenterologie und Pneumologie eine ganzheitliche Betreuung von Patienten und Bewohnern an - von der Geburt bis ins hohe Alter. Die räumlich angeschlossene Christliche Bildungsakademie für Gesundheitsberufe Aachen GmbH stärkt den Verbund nachhaltig und bereichert die Einrichtungen mit fünf medizinischen und pflegerischen Ausbildungszweigen. Mit rund 1600 Mitarbeitern vereinen sich zwischen Tradition und Moderne, Wissenschaft, Kultur und Menschlichkeit mit einer hochmodernen technischen Ausstattung. Getreu seinem Leitbild ,,Ganz nah am Menschen" setzt sich der Verein nicht nur für Patienten und Bewohner, sondern auch für seine Mitarbeiter ein.   Jetzt suchen wir Sie zur Erweiterung unseres Teams: Chefarztsekretär*In (m/w/d) für unsere Gefäßchirurgische Klinik zum nächstmöglichen Zeitpunkt  Darauf dürfen Sie sich freuen: Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle Position in einem modern ausgestatteten Krankenhaus. Sie werden Teil eines Teams dynamischen und hochmotivierten Teams.  Weiter erwarten sie: Vielfältige und anspruchsvolle Aufgaben Ein krisensicherer Arbeitsplatz Qualifizierte Einarbeitung für einen leichten Einstieg Vergütung nach dem Tarifvertrag + Weihnachtsgeld 30 Tage Jahresurlaub Bezuschussung der Mitarbeiterkantine Zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit Aufstiegschancen Bezuschussung des Deutschlandtickets sowie viele weitere attraktive Sportangebote und Benefit-Plattforme Ihr Einsatz ist gefragt: Allumfassende und wirkungsvolle Unterstützung des Chefarztes der Gefäßchirurgischen Klinik bei administrativen und repräsentativen Aufgaben Eigenständige Organisation des Sekretariates inklusive der Personaleinsatzplanung der zugeordneten Schreibkräfte und Archivmitarbeiter Koordination und Vergabe von Terminen Führen und Erstellen von Dokumentationen ebenso wie sonstige allgemeine Korrespondenzen Sie pflegen direkten Patientenkontakt und sind erster Ansprechpartner Eigenständige Übermittlung sämtlicher relevanter Unterlagen und Informationen an das privatärztliche Abrechnungsunternehmen Ihr Können ist ein wertvoller Beitrag für unsere Leistung: Berufserfahrung in einem Sekretariat, idealerweise in einem Krankenhaus oder einer Arztpraxis Die medizinische Nomenklatur ist Ihnen bestens vertraut und Sie beherrschen sicher die MS Office-Anwendungen Für Sie sind Empathie, Freundlichkeit sowie soziale Kompetenzen selbstverständlich Fähigkeit zur konstruktiven und kooperativen Zusammenarbeit mit allen Berufsgruppen Selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie Durchsetzungsvermögen Analytische Fähigkeiten, Teamgeist, Engagement und Eigeninitiative Ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt und starten Sie ihre Zukunft im Luisenhospital!   Klicken Sie dazu auf "Jetzt Bewerben" und laden Sie ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen noch heute hoch.   Wir freuen uns auf Sie!