Direktionsassistent/in (m/w/d) für die Klinik für Augenheilkunde (ID: 121) (Arztsekretär/in)

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Das Universitätsklinikum des Saarlandes (UKS) nimmt mit 30 Fachkliniken und 20
Instituten weit über das Saarland hinaus eine führende Rolle in medizinischer
Lehre, Forschung und Krankenversorgung wahr. Jährlich versorgen wir in 1466
Planbetten über 45.000 stationäre und mehr als 260.000 ambulante Patientinnen
und Patienten – mit der Unterstützung von über 6.000 engagierten Mitarbeitenden
aus den unterschiedlichsten Berufsgruppen.

Die Klinik für Augenheilkunde verfügt über die moderne und umfassende
Infrastruktur eines Krankenhauses der Maximalversorgung. Es wird das gesamte
Leistungsspektrum der klinischen Ophthalmologie angeboten.

Hier suchen wir zum 01.07.2025 eine/n Direktionsassistenten/in (m/w/d). Es
handelt sich um eine Vollzeitstelle, die zunächst für die Dauer einer
Elternzeitvertretung bis zum 31.05.2026 befristet ist. Bei entsprechender
Eignung ist eine unbefristete Übernahme geplant.

Ihre Aufgaben:

- Als Direktionsassistent/in (m/w/d) sind Sie die zentrale Anlaufstelle für
alle kaufmännischen Belange und spielen eine wesentliche Schlüsselrolle für den
reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts
- Sie unterstützen und entlasten den Klinikdirektor aktiv und priorisieren
Aufgaben
- Neben den klassischen Sekretariatsaufgaben kümmern Sie sich um ein
effizientes und professionelles Management der vielfältigen Anforderungen des
Direktorats
- Sie planen Projekte, überwachen den Zeitplan und steuern die Finalisierung
der Umsetzung, um eine reibungslose Einführung zu gewährleisten
- Die selbstständige Terminverwaltung in Outlook sowie das Überwachen von
Wiedervorlagen, Terminen und Fristen gehört ebenfalls zu Ihrem
Verantwortungsbereich
- Auch die zuverlässige Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive
Protokollführung sowie die Dokumentenerstellung und Korrespondenz, fällt in
Ihren Aufgabenbereich

Ihr Profil:

- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie fundierte
Fachkenntnisse mit nachweislicher Berufserfahrung als Assistent/in oder
Sekretär/in mit
- Mit den gängigen MS-Office-Produkten sind Sie bestens vertraut und wenden
diese, dank Ihrer sehr guten Kenntnisse routiniert an
- Ihre Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut und ermöglichen
Ihnen eine präzise Kommunikation
- Darüber hinaus besitzen Sie idealerweise auch gute Englischkenntnisse
- Sie sind ein Organisationstalent und zeichnen sich durch eine
strukturierte, selbstständige Arbeitsweise aus
- Absolute Vertrauenswürdigkeit und hohe Zuverlässigkeit sind
selbstverständlich für Sie und runden Ihr Profil ab

Unser Angebot:

- Bei uns erwartet Sie eine attraktive Vergütung auf Basis eines
Tarifvertrages (TV-L) mit regelmäßigen Tarifhöhungen, einer 38,5 Stunden-Woche,
30 Tagen Urlaub und Jahressonderzahlung sowie einer zusätzlichen betrieblichen
Altersvorsorge
- Nutzen Sie unsere hauseigenen Fortbildungen, um sich kontinuierlich
weiterzuentwickeln und Ihre Fähigkeiten auszubauen
- Für Ihr leibliches Wohl ist bestens gesorgt: auf unserem Gelände finden Sie
mehrere Möglichkeiten, ein gesundes und kostengünstiges Essen zu sich zu nehmen
- Ein kostenfreies Parkhaus und die Nutzung des kostenfreien Klinikbusses
stehen Ihnen zur Verfügung
- Wir bieten verschiedene Maßnahmen zur Gesundheitsförderung: von
Stressmanagementmaßnahmen, Rückentraining, Ernährungstipps bis Lauftraining,
wir haben einiges im Angebot
- Außerdem beteiligen wir uns an den Kosten für ein JobTicket

Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung:

Nähere Auskünfte bei fachlichen Fragen erhalten Sie von Frau Lena Kunz,
Direktionsassistentin:06841/16-22387 oder per E-Mail <a href="mailto:[email protected]" rel="nofollow">[email protected]</a>

Bewerber/innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig
berücksichtigt.

Wenn Sie Interesse daran haben, Teil dieses Teams zu werden, dann freuen wir
uns bis zum 15.05.2025 über den Erhalt Ihrer Bewerbungsunterlagen über unsere
Karriereseite:<a href="https://www.bewerbung-uks.eu" target="_blank" rel="nofollow">https://www.bewerbung-uks.eu</a>