Sachbearbeiter (w/m/d) Recruiting-Portal und Sekretariat (Personalsachbearbeiter/in)

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Stellen-ID: 12838
Standort: Ratzeburg
Anstellungsart(en): Vollzeit

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem renommierten Unternehmen in Ratzeburg als Personalsachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Entgeltabrechnung, den nächsten Karriereschritt zu gehen. 

Werden Sie Teil, unseres freundlichen und kompetenten Teams. Wir bieten Ihnen ein spannendes Netzwerk mit Unternehmen der Region und vielen Perspektiven für eine Karriere, die zu Ihnen und Ihrem Leben passt. Bei diesem Stellenangebot handelt es sich um eine Arbeitnehmerüberlassung mit angestrebter Übernahme.

Über uns: Knoop Personal-Service ist ein inhabergeführtes Zeitarbeitsunternehmen aus Lübeck. Wir bieten Ihnen Jobs in den Regionen Lübeck, Mölln, Bad Segeberg und Neustadt i.H., in Vollzeit und in Teilzeit. Bewerben Sie sich noch heute. Das Knoop-Team freut sich auf Sie.

Wir bieten
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Möglichkeiten zur Übernahme durch den Kundenbetrieb
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
- wohnortnahe Projekte
- eine schnelle und unkomplizierte Einstellung
- faire Entlohnung nach hauseigenem Tarifvertrag
- ein offenes Ohr für alle Ihre Anliegen
- die Zusammenarbeit in einem netten, wertschätzenden Team
- persönliche Betreuung durch einen festen Personalberater
- langfristige Arbeitsverhältnisse und Projekte
- die Möglichkeit von Fahrtkostenbeteiligungen
- Abschlagszahlungen
- einen Arbeitsplatz in einem fest etablierten Segeberger Personaldienstleistungsunternehmen

Ihre Aufgaben
- Sie betreuen einen festen Mitarbeitendenstamm in allen sozialversicherungs-, steuer- und vertragsrechtlichen Fragestellungen sowie im Melde- und Bescheinigungswesen
- Sie bearbeiten Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Sie erstellen personalrelevante Dokument, wie Arbeitsverträge und Zeugnisse
- Sie wirken bei Projekten im personalwirtschaftlichen Bereich mit

Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit der Zusatzqualifikation Personalfachkauffrau / Personalfachkaufmann (m/w/d)
- Sie verfügen über Erfahrung in der Personalwirtschaft
- Sie bringen Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie im Umgang mit MS Office und HR-Software mit

Interesse geweckt? Ihre persönliche Ansprechpartnerin Emily Kötsch steht Ihnen gern unter 04542 / 988990 telefonisch zur Verfügung. 

Kommen Sie zu Knoop Personal-Service und profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung und unserem breit aufgestellten Kundenstamm. Bewerben Sie sich gern per [email protected]  oder über Whatsapp: 0151 / 14 866 127!

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit eines persönlichen ersten Kennenlernens, eines Telefoninterviews oder eines Videocalls: Sie entscheiden, in welcher Form Sie uns kennenlernen möchten. Wir freuen uns auf Sie!

Abteilung(en): Kaufmännisch
Tarifvertrag: hauseigener Tarifvertrag

Sie wollen mit und für Menschen arbeiten, Chancen ergreifen und Lösungen gestalten? Dann sind Sie in der FAW genau richtig!

  *  Wir sind Team-Player - Bei uns steht das Für- und Miteinander im Mittelpunkt
  *  Wir sind Möglich-Macher - Chancen können uns nicht entkommen
  *  Wir sind Lösungs-Denker - Scheitern scheitert an unserer Lösungsliebe


Wollen Sie Teil unseres Teams werden?

Dann bewerben Sie sich für unseren Standort in Ratzeburg als:



Sachbearbeiter (w/m/d) Recruiting-Portal und Sekretariat


zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit, Teilzeit möglich, 12 Monate befristet mit Übernahmeoption

Ihr Verantwortungsbereich:

  *  Als Sachbearbeiter*in für unser unternehmensweite Recruiting-Portal pflegen und betreuen Sie insbesondere das Modul Recruiting (bspw. Auswahl- und Userlisten sowie Vorlagen und Nutzerrechte).
  *  Sie sind verantwortlich für die fachliche Unterstützung aller Nutzer - über Pädagog*innen und Sachbearbeiter*innen bis hin zu Führungskräften und der Geschäftsleitung - und stehen diesen sowohl in technischen als auch in Recruiting-Fragen zur Seite.
  *  Die inhaltliche Kontrolle und Korrektur von Stellenausschreibungen unserer deutschlandweiten Standorte gehört ebenso in Ihren Aufgabenbereich, wie die Veröffentlichung der Stellenausschreibungen über Schnittstellen und auf manuellem Wege.
  *  Sie kommunizieren mit Ansprechpartner*innen der genutzten Stellenportale und sind im regelmäßigen Austausch mit unseren IT-Dienstleistern.
  *  Die Schulung und Einweisung von neuen Mitarbeiter*innen (z. B. Personalsachbearbeiter*innen, Führungskräfte) in SuccessFactors gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
  *  Im Rahmen des Projektmanagements rundet die stetige Weiterentwicklung und Verbesserung der vorhandenen Module Ihren Aufgabenbereich ab.
  *  Sie übernehmen die Abwicklung von Sekretariats- und weiteren Verwaltungsaufgaben.
  *  Sie unterstützen bei der Führung der digitalen Personalakten.


Unser Angebot:

  *  Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in den Bereichen Recruiting, Support und Administration
  *  Eine umfangreiche Einarbeitung durch Ihre Teamkolleg*innen
  *  Selbstbestimmtes und -organisiertes Arbeiten
  *  Attraktive Rahmenbedingungen und umfangreiche Sozialleistungen
  *  Flexible Arbeitszeitmodelle
  *  30 Tage Urlaub pro Jahr und zusätzlich dienstfrei an Heiligabend und Silvester
  *  Modern ausgestattete Arbeitsplätze und eine offene, kreative Arbeitsatmosphäre


Sie bringen mit:

  *  Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
  *  Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen mit SuccessFactors und im Recruiting sammeln können.
  *  Sie schreiben sich eine gewisse IT-Affinität zu.
  *  Kommunikationsfähigkeit sowie serviceorientiertes Arbeiten sind für Sie selbstverständlich.
  *  Eine selbstständige Arbeitsweise zeichnet Sie aus.



Sie haben noch Fragen?
Anja Heine  hilft gerne weiter:
Tel.: 04541 8998-25

Wir freuen uns auf Sie!