Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)

Für das Büro suchen wir eine/n Mitarbeiter, der/die als Sekretärin fungieren soll. Mit Interesse an Zahlen wäre dabei von Vorteil da dies der Bereich Abrechnung ist. 

Wir suchen für Trudering jemand der gewissenhaft seine angelernten Aufgaben im Büro erledigt. Sehr freundlich am Telefon reden kann.

**Ihre Aufgaben:**

Wir suchen eine zuverlässige **Teilzeitkraft (m/w/d)** zur Unterstützung im Bürobereich, insbesondere in der **Buchhaltung und digitalen Dokumentenverwaltung.**

• Scannen und digitales Ablegen von Unterlagen

• Vorbereitung von Buchhaltungsbelegen

• Sortieren, Prüfen und Archivieren von Dokumenten

• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten

• Unterstützung der Geschäftsleitung

**Ihr Profil:**

• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

• Grundkenntnisse im Umgang mit PC, Office und Scanner

• Zuverlässigkeit, Motivation und Teamfähigkeit

• Erfahrung im Büro von Vorteil, aber nicht zwingend nötig

**Wir bieten:**

• Flexible Teilzeittätigkeit (z. B. 100–200 Stunden/Monat, nach Absprache)

• Faire Vergütung

• Angenehmes Arbeitsumfeld

• Möglichkeit langfristiger Zusammenarbeit

• Moderne, digitale Arbeitsprozesse

**Anstellungsart:**

Teilzeit

Im Auftrag unseres Partnerunternehmens im Herzen Münchens suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als **„Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)“.**

### **IHRE BENEFITS**

- **Work-Life-Balance:** Genießen Sie Freiheit durch flexible Arbeitszeiten in Voll- oder Teilzeit mit anteiliger Homeoffice-Möglichkeit
- **Zentrale Lage:** Das Unternehmen befindet sich im Herzen Münchens mit bester Verkehrsanbindung
- **Onboarding:** Sie erwartet eine professionelle Einarbeitung von den Experten der Abteilung
- **Teamspirit:** Das Unternehmen setzt auf flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege sowie regelmäßige Firmenevents
- **Weiterbildung:** Das Unternehmen bietet zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

### **IHRE NEUEN AUFGABEN**

- Als **Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)** übernehmen Sie das administrative Tagesgeschäft, einschließlich Terminmanagement, E-Mail-Bearbeitung, Erstellung von Analysen, Berichten und Präsentationen
- Dabei priorisieren Sie Aufgaben eigenständig, handeln vorausschauend und sorgen für einen reibungslosen Ablauf
- Sie arbeiten unternehmensübergreifend mit allen Bereichen zusammen und unterstützen so wichtige Entscheidungen
- Sie optimieren interne Prozesse und Strukturen innerhalb Ihres Verantwortungsbereichs, um Effizienz und Effektivität kontinuierlich zu steigern
- Zudem handeln Sie initiativ, behalten stets die wichtigsten Prioritäten im Blick und sichern einen professionellen Informations- und Kommunikationsfluss

### **IHRE QUALIFIKATIONEN**

- Idealerweise bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit
- Zudem verfügen Sie über Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d) oder Office Manager (m/w/d) oder in einer vergleichbaren Position
- Sie beherrschen den Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sicher und nutzen digitale Tools wie Kalender- und Organisationstools routiniert
- Sie behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick, handeln lösungsorientiert und vermitteln ein ruhiges, professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab

### **IHR WEG ZU UNS**

Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns Ihre Unterlagen an [email protected]. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung Angaben zur Gehaltsvorstellung und zum Eintrittstermin bei. Gern prüfen wir zudem Ihre Einsatzmöglichkeiten für weitere uns vorliegende Vakanzen.

Für Rückfragen steht Ihnen Anna-Maria Holz gerne unter 089 954 287 105 zur Verfügung.

Gemeinsam mehr erreichen!

Für unsere Kunden in München suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d)


Ihre Aufgaben:

- Allgemeine organisatorische Aufgaben, u.a.
- Anlage, Sortierung/Strukturierung und Aussonderung von Akten
- Datenpflege, Führen von Listen/Tabellen
- Terminüberwachung
- Mitwirkung bei Bewirtschaftungsvorgängen, u.a.
- Einholen von Angeboten, Erstellung von Übersichten zu eingegangenen Angeboten
- Mitwirkung bei der Bearbeitung laufender oder gleichartiger Geschäfte nach Anleitung sowie Entwerfen von dabei zu erledigenden Schreiben nach skizzierten Angaben
- Erledigung ständig wiederkehrender Arbeiten in Anlehnung an ähnliche Vorgänge (z.B. Erstellen von Abrechnungsschreiben)


Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, zum/zur Kauf-mann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Gute Anwenderkenntnisse der IT-Standardanwendungen (MS-Office)
- Teamfähigkeit, ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit
- Flexibilität und Befähigung, auch erhöhten Arbeitsanfall selbstständig, gründlich, termingerecht und zielorientiert zu bewältigen


Unsere Leistungen für Sie:

- unbefristeter Arbeitsvertrag
- übertarifliche Bezahlung
- Einstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München
- Bewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Berater
- kompetente Betreuuung


Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an [email protected]

Gerne beantworten wir Ihnen auch Ihre Fragen telefonisch unter
089 / 30 90 40 50

Weitere Informationen über uns finden Sie auf
www.personalhansa.de

Du wünschst dir eine berufliche Veränderung in einer soliden und wachstumsstarken Branche?
Dann haben wir genau das Richtige für dich! Bei einem innovativen Luftfahrtunternehmen in München bietet sich eine spannende Perspektive als Spezialist/in Betriebliche Altersversorgung (bAV) (m/w/d).

Unser Kunde ist ein international agierendes Unternehmen im Bereich Luftfahrtantriebe und Gasturbinen. Dich erwartet ein spannender Arbeitsbereich in der Buchhaltung sowie vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten.


Deine Aufgaben:

- Entgegennahme und Bearbeitung von telefonischen sowie schriftlichen Anfragen zur betrieblichen Altersversorgung - kompetent, serviceorientiert und lösungsorientiert
- Pflege und Aktualisierung von Daten in den relevanten Systemen
- Unterstützung des Teams bei administrativen Abläufen und internen Prozessen



Dein Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - idealerweise mit Erfahrung im Personalbereich
- Fundierte Kenntnisse im Bereich der betrieblichen Altersvorsorge
- Sicherer Umgang mit MS Office und ein gutes Gespür für strukturierte Arbeitsweisen
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Wort und Schrift sowie ein professionelles Auftreten
- Hohe Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen, personenbezogenen Daten
- Organisationstalent, Teamgeist und eine zuverlässige Arbeitsweise runden das Profil ab



Deine Vorteile bei Younivers

- Ein unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer Übernahmeoption durch unseren Kunden
- Persönliche und wertschätzende Betreuung durch unser HR-Team
- Interessante Aufgaben in einem zukunftsorientierten Umfeld
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe und offene Kommunikation
- Weiterentwicklungs-sowie Fördermöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
- Du kennst jemanden, der gut zu uns passt? Bei erfolgreicher Empfehlung erhältst du eine Prämie in Höhe von 500 EUR
Du hast Fragen zur Stelle? Dann melde dich gerne direkt bei uns.

Bewirb dich über unser Bewerbungsformular oder sende deine Unterlagen per Mail an [email protected].

Du kennst jemanden, der gut zu uns passt? Für jede erfolgreiche Empfehlung gibt’s eine Prämie - einfach kurz anrufen und mehr erfahren.

Mehr Infos findest du auf www.younivers-gmbh.de. Wir freuen uns auf deine Nachricht!

Du wünschst dir eine berufliche Veränderung in einer soliden und wachstumsstarken Branche?
Dann haben wir genau das Richtige für dich! Bei einer Wohnbaugesellschaft in München bietet sich eine spannende Perspektive als Sachbearbeiter (m/w/d)

Als Mitarbeiter profitierst du von einer vielseitigen Tätigkeit, der Arbeit in einem motivierten Team sowie individuellen Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen.



Deine Aufgaben:

- Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangpost
- Anlegen von Beschwerde Meldungen und Bestellanforderungen
- Rechnungskontrolle und -bearbeitung
- Bestellung von Verbrauchsmaterialien und Dienstleistungen
- Ansprechpartner/-in in allen Belangen der allgemeinen Verwaltung


Dein Profil:

- Kaufmännische Berufsausbildung oder einschlägige Berufserfahrung
- Selbständiges Arbeiten und Initiative
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Grundlegende EDV-Kenntnisse (MS Office, Lotus Notes), SAP wünschenswert


Unsere Benefits für dich:

- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer Übernahmeoption durch unseren Kunden
- Persönliche und wertschätzende Betreuung durch unser HR-Team
- Interessante Aufgaben in einem zukunftsorientierten Umfeld
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe und offene Kommunikation
- Weiterentwicklungs-sowie Fördermöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Bewerbungsformular. Klicke einfach auf den Button "JETZT BEWERBEN".

Du kennst jemanden der auf die Stellenausschreibung passt? Dann hole dir jetzt unseren Weiterempfehlungsbonus! Erkundige dich gleich telefonisch bei uns.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Möchten Sie bei unserem namhaften Kunden *BMW* in *München* arbeiten?
Dann sind Sie hier richtig!
Es erwartet Sie eine spannende und interessante Position.
Sie verantworten die eigenständige Abwicklung der Fremdleistungs- und Lieferantensteuerung, sowie die Umsetzung der Prozessautomatisierung mittels KI zur EKW Erstellung. Sie leisten Assistenz- und Projektaufgaben, um das Team von administrativen Tätigkeiten zu entlasten. Sie kommunizieren täglich mit internen und externen Prozesspartnern, pflegen Termine und Unterlagen. Zudem arbeiten Sie im SAP/SRM Bestellsystem.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Fachspezialist Business Assistent (w/m/d)

Ihre Aufgaben:
• Sie übernehmen eigenverantwortlich Assistenz- und Projektaufgaben.
• Sie unterstützen bei KI-Anwendungen zur Prozessautomatisierung
• Darüber hinaus kommunizieren Sie mit internen und externen Partnern.
• Sie managen Termine und bereiten Informationen vor.

Ihre Qualifikationen:
• Kaufmännische/ Technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung, idealerweise im Projekt-/Assistenzbereich.
• Erfahrung im Umgang mit MS Office Anwendungen, SAP eHR, SAP SRM, GSS.

• Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem der weltweit größten Personaldienstleister
• 30 Tage Urlaub
• Work-Life-Integration
• Attraktives Arbeitsumfeld
• Zahlreiche Mitarbeiter Benefits
• Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Hauseigene Kantine zu BMW-Mitarbeiter Konditionen
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Wir sind seit langen Jahren in der Sicherheitsbranche tätig und arbeiten mit namhaften Auftraggebern unter anderem in München zusammen.

Für unser Büro in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine flexible Assistenz (m/w/d) mit Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und Organisationstalent.

Als zentraler Ansprechpartner im Backoffice unterstützen Sie die Geschäftsleitung und die Einsatzleitung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben, um den reibungslosen Betrieb zu gewährleisten.
Auch in turbulenten Situationen behalten Sie den Überblick und bewahren einen kühlen Kopf.
Durch Ihre freundliche und zuvorkommende Art sind Sie der ideale Ansprechpartner für unsere Kunden und Mitarbeiter.

·         Kommunikation ist eine Ihrer Stärken, Sie können sich klar ausdrücken und argumentieren überzeugend?

·         Teamfähigkeit ist für Sie nicht nur ein Schlagwort?

·         Organisationsfähigkeit liegt Ihnen im Blut?

·         Sie setzen sich stets für das Unternehmen ein und identifizieren sich mit den Zielen der Firma?

·         Eine hohe Flexibilität und die Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten, runden Ihr Profil ab?

·         Der Umgang mit MS-Office ist für Sie selbstverständlich
 
Wenn Sie alle Fragen mit Ja beantworten können, dann sind Sie bei uns genau richtig!

**Zusammenfassung:**

Ihre Aufgaben

·         Erstellung und Verwaltung von Stundenabrechnungen

·         Kundenbetreuung und Unterstützung bei der Kundengewinnung

·         Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben

·         Mitarbeit im COSYS-Bereich (z. B. Vorbereitung und Organisation von Abläufen)

·         Telefonische und schriftliche Kommunikation in deutscher Sprache

·         Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
 
Ihr Profil

·         Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

·         Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

·         Grundlegende Englischkenntnisse sind von Vorteil

·         Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

·         Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

·         Flexible Arbeitsweise und Zuverlässigkeit

·         Freundliches und serviceorientiertes Auftreten

·         Führerschein der Klasse B wünschenswert
 
Wir bieten Ihnen

·         Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden und zukunftsorientierten Branchensegment

·         Eine verantwortungsvolle Position mit direktem Draht zur Geschäftsleitung

·         Eine tarifliche Vergütung

·         Gründliche Einarbeitung durch ein erfahrenes Team

·         Teilzeit (30 Stunden) oder Vollzeit und flexible Arbeitszeiten
 
**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Fragen zu Ihrem Aufgabengebiet beantwortet Ihnen **Frau Nicole Höhne**
unter der Telefonnummer **015561-253580**
 
Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie aktiv zum Erfolg unseres Unternehmens bei!

Bitte bewerben Sie sich per E-Mail mit **Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Arbeitgeberzeugnissen** bei Frau Doris Wichert, **[email protected]**