Verwalter / Office Management / Empfang (m/w/d)

### Ihre Vorteile:

- Eine übertarifliche Bezahlung
- Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen

### Ihre Aufgaben:

- Allgemeines Office Management und Verwaltungsaufgaben
- Bearbeitung von Rechnungen und Lieferscheinen
- Empfang und erste Kontaktstelle für Besucher und Anrufe
- Schnittstellenkommunikation mit internen Abteilungen
- Vorbereitende Tätigkeiten für die Verwaltung

### Ihre Qualifikationen:

- Erfahrung in Verwaltung oder Office Management
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Gute Deutschkenntnisse, Grundkenntnisse in Englisch ausreichend
- Sicherer Umgang mit Open-Source-Tools (kein MS Office)
- Vertraut mit gängigen E-Mail-Programmen

### Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.
Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei.
Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

Arbeitgebervorstellung
Wir haben uns seit vielen Jahren im Rhein-Main-Gebiet etabliert und bieten auch Ihnen eine passgenaue und nachhaltige Vermittlung in lukrative Positionen. Dabei berücksichtigen wir Ihre Stärken und Interessen, denn für uns zählt nicht die Arbeitskraft schlechthin, sondern Ihre Persönlichkeit und Ihre persönlichen und beruflichen Wünsche. Unsere erfahrenen und engagierten Personalberater bieten Ihnen eine individuelle Beratung und unbefristete Arbeitsverträge im Rahmen des GVP Tarifvertrages, als einem der besten Tarife in der Branche.

Im Mittelpunkt unserer engen Zusammenarbeit mit Ihnen stehen zwei Ziele:

Mitarbeiter langfristig sowie nachhaltig in unserem Unternehmen zu beschäftigen und Ihnen die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung zu bieten.

Empfangs- & Sachbearbeitungsassistenz (m/w/d)

Standort: Mainz
Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche

Über uns
Die W.P.L. ist ein inhabergeführter Personaldienstleister. Seit über 32 Jahren bringen wir qualifizierte Talente und renommierte Unternehmen in der Rhein-Main-Region zusammen. Zur Verstärkung unseres eigenen Teams suchen wir Sie als verbindliche Ansprechperson (m/w/d) am Empfang, die zugleich routiniert administrative Vorgänge betreut.

Ihr Profil
-
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder erste Berufserfahrung im Empfang, Sekretariat oder in der Sachbearbeitung
-
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
-
Deutsch sicher in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert
-
Serviceorientierte, freundliche Persönlichkeit mit Organisationsgeschick
-
Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und ausgeprägte Kommunikationsstärk

Ihre Aufgaben
- Professioneller Empfang und Betreuung von Besuchern und Bewerbern
-
Bedienung der Telefonzentrale: Annahme und Weiterleitung von Anrufen
-
Verwaltung des Besucherkalenders und Ausgabe von Zutrittsausweisen
-
Vorbereitung und Bewirtung von Besprechungs- und Schulungsräumen
-
Pflege von Stammdaten, digitalen Akten
-
Erstellung, Prüfung und Ablage von Rechnungen, Bestellungen und Lieferscheinen
-
Post-, Kurier- und Paketabwicklung inkl. Kostenkontrolle

Unser Angebot
-
Unbefristeter Arbeitsvertrag mit leistungs­gerechter Vergütung
-
30 Tage Urlaub sowie Sonderurlaubstage für besondere Anlässe
-
Moderne Arbeits­umgebung im Herzen von Mainz, gute ÖPNV-Anbindung
-
Individuelle Weiterbildungs­budgets (z. B. MS-Office-Schulungen, Sprachkurse)
-
Enge persönliche Betreuung durch unsere erfahrenen Personaldisponenten
-
Pünktliche und faire Bezahlung, oft über Tarif
-
Möglichkeit zur Übernahme durch Kundenunternehmen
-
Zugang zu attraktiven Stellenangeboten in renommierten Unternehmen
Art(en) des Personalbedarfs: Nachfolge, Neubesetzung
Tarifvertrag: GVP
Entgeltgruppe: EG4

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Mainz


Herzlich Willkommen bei spp direkt.

Als Spezialisten für die Jobsuche bieten wir Bewerbern attraktive Jobs mit interessanten Aufgaben in angesehenen Unternehmen.

Du suchst eine neue Herausforderung als Empfangsmitarbeiter (m/w/d)?

Dann bist Du bei unserem Kunden in Mainz genau richtig! Denn wir suchen DICH als zuverlässigen Empfangsmitarbeiter (m/w/d).


Wir bieten dir:


- Branchenzuschläge und Übertarifliche Bezahlung
- Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie leistungsabhängige Prämien
- Bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
- „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ Prämien bis zu 1000 Euro
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Gute Übernahmemöglichkeiten bei unseren Kunden
- Leistungsgerechte Vergütung (min. nach GVP-Tarif)
- Regelmäßige tarifliche Lohnerhöhungen
- Persönliche Betreuung durch unser kompetentes Team
- 24 Stunden Hotline – wir sind für Dich immer erreichbar


Deine Aufgaben:


- Rechnungen schreiben und kontrollieren 
- Überprüfung der Zahlungseingänge
- Mahnlauf
- Telefondienst und entsprechende Beratung 
- Administrative Tätigkeiten 


Dein Profil:


- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung wünschenswert
- Gute MS-Office Kenntnisse 
- Tagschicht


Hinweis: Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns!

spp direkt Mainz GmbH
Große Langgasse 8
55116 Mainz

Telefon: 06131/21004-0
E-Mail: [email protected]
WhatsApp: 0176/29761313

Du möchtest schnell und einfach zu uns Kontakt aufnehmen?
Dann schreib uns eine WhatsApp! Einfach, oder?


- Schritt 1: Speichere unsere Nummer 0176/29761313
- Schritt 2: Name/Wohnort/wo und als was Du dich bewerben möchtest
- Schritt 3: Wir melden uns umgehend bei Dir!


Auf Wunsch kann jedes Kennenlerngespräch auch per Videoübertragung geführt werden.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

Arbeitgebervorstellung
Wir haben uns seit vielen Jahren im Rhein-Main-Gebiet etabliert und bieten auch Ihnen eine passgenaue und nachhaltige Vermittlung in lukrative Positionen. Dabei berücksichtigen wir Ihre Stärken und Interessen, denn für uns zählt nicht die Arbeitskraft schlechthin, sondern Ihre Persönlichkeit und Ihre persönlichen und beruflichen Wünsche. Unsere erfahrenen und engagierten Personalberater bieten Ihnen eine individuelle Beratung und unbefristete Arbeitsverträge im Rahmen des GVP Tarifvertrages, als einem der besten Tarife in der Branche.

Im Mittelpunkt unserer engen Zusammenarbeit mit Ihnen stehen zwei Ziele:

Mitarbeiter langfristig sowie nachhaltig in unserem Unternehmen zu beschäftigen und Ihnen die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung zu bieten.

Empfangs- & Sachbearbeitungsassistenz (m/w/d)

Standort: Mainz
Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche

Über uns
Die W.P.L. ist ein inhabergeführter Personaldienstleister. Seit über 32 Jahren bringen wir qualifizierte Talente und renommierte Unternehmen in der Rhein-Main-Region zusammen. Zur Verstärkung unseres eigenen Teams suchen wir Sie als verbindliche Ansprechperson (m/w/d) am Empfang, die zugleich routiniert administrative Vorgänge betreut.

Ihr Profil
-
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder erste Berufserfahrung im Empfang, Sekretariat oder in der Sachbearbeitung
-
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
-
Deutsch sicher in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert
-
Serviceorientierte, freundliche Persönlichkeit mit Organisationsgeschick
-
Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und ausgeprägte Kommunikationsstärk

Ihre Aufgaben
- Professioneller Empfang und Betreuung von Besuchern und Bewerbern
-
Bedienung der Telefonzentrale: Annahme und Weiterleitung von Anrufen
-
Verwaltung des Besucherkalenders und Ausgabe von Zutrittsausweisen
-
Vorbereitung und Bewirtung von Besprechungs- und Schulungsräumen
-
Pflege von Stammdaten, digitalen Akten
-
Erstellung, Prüfung und Ablage von Rechnungen, Bestellungen und Lieferscheinen
-
Post-, Kurier- und Paketabwicklung inkl. Kostenkontrolle

Unser Angebot
-
Unbefristeter Arbeitsvertrag mit leistungs­gerechter Vergütung
-
30 Tage Urlaub sowie Sonderurlaubstage für besondere Anlässe
-
Moderne Arbeits­umgebung im Herzen von Mainz, gute ÖPNV-Anbindung
-
Individuelle Weiterbildungs­budgets (z. B. MS-Office-Schulungen, Sprachkurse)
-
Enge persönliche Betreuung durch unsere erfahrenen Personaldisponenten
-
Pünktliche und faire Bezahlung, oft über Tarif
-
Möglichkeit zur Übernahme durch Kundenunternehmen
-
Zugang zu attraktiven Stellenangeboten in renommierten Unternehmen
Art(en) des Personalbedarfs: Nachfolge, Neubesetzung
Tarifvertrag: GVP
Entgeltgruppe: EG4

Über uns:
Wir haben uns seit vielen Jahren im Rhein-Main-Gebiet etabliert und bieten auch Ihnen eine paßgenaue und nachhaltige Vermittlung in lukrative Positionen. Dabei berücksichtigen wir Ihre Stärken und Interessen, denn für uns zählt nicht die Arbeitskraft schlechthin, sondern Ihre Persönlichkeit und Ihre persönlichen und beruflichen Wünsche. Unsere erfahrenen und engagierten Personalberater bieten Ihnen eine individuelle Beratung und unbefristete Arbeitsverträge im Rahmen des IGZ-DGB Tarifvertrages, als einem der besten Tarife in der Branche.

Im Mittelpunkt unserer engen Zusammenarbeit mit Ihnen stehen zwei Ziele:

 


- Mitarbeiter langfristig und nachhaltig in unserem Unternehmen zu beschäftigen und
- Ihnen die Möglichkeit für eine Weiterentwicklung zu bieten

Empfangskraft m/w/d

Standort: Mainz
Anstellungsart(en): Teilzeit - Nachmittag, Teilzeit - Vormittag
Arbeitszeit: 20 Stunden pro Woche

Zweck und Ziel der Stelle
Wir suchen für unseren Kunden in der Mainzer Innenstadt eine/n Mitarbeiter/in für den Empfang. Die Arbeitszeiten sind von Montag bis Freitag von 10.00 bis 14.00 Uhr.

Ihr Profil:
- erste Erfahrung im Empfang
- MS Office Kenntnisse
- Organisationstalent
- gute Deutschkenntnisse
- Zuverlässigkeit

Stellenbeschreibung:
- Kundenempfang
- Telefondienst
- Terminvergabe
- Bestellannahme
- Allgemeine Organisationsaufgaben
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: IGZ-DGB
Entgeltgruppe: EG 4

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Mainz


Herzlich Willkommen bei spp direkt.

Als Spezialisten für die Jobsuche bieten wir Bewerbern attraktive Jobs mit interessanten Aufgaben in angesehenen Unternehmen.

Du suchst eine neue Herausforderung als Empfangsmitarbeiter (m/w/d)?

Dann bist Du bei unserem Kunden in Mainz genau richtig! Denn wir suchen DICH als zuverlässigen Empfangsmitarbeiter (m/w/d).


Wir bieten dir:
- Branchenzuschläge und Übertarifliche Bezahlung
- Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie leistungsabhängige Prämien
- Bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
- „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ Prämien bis zu 1000 Euro
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Gute Übernahmemöglichkeiten bei unseren Kunden
- Leistungsgerechte Vergütung (min. nach GVP-Tarif)
- Regelmäßige tarifliche Lohnerhöhungen
- Persönliche Betreuung durch unser kompetentes Team
- 24 Stunden Hotline – wir sind für Dich immer erreichbar

Deine Aufgaben:
- Empfang und Registrierung von Besuchern
- Betreuung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen
- Terminplanung und Kalenderverwaltung
- Bearbeitung von E-Mails und Posteingängen
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung
- Koordination und Vorbereitung von Besprechungsräumen
- Unterstützung im Kundenservice und Informationsmanagement
- Pflege und Verwaltung von Kundendaten und Dokumenten
- Sicherheitsüberprüfung und Zutrittskontrolle

Dein Profil:
- Quereinsteiger (m/w/d) willkommen
- Professionelle Ausdrucksweise
- Tagschicht

Hinweis: Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.

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spp direkt Mainz GmbH
Große Langgasse 8
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Serviceassistenz (m/w/d) PK 2459 in Mainz

Serviceassistenz (m/w/d) PK 2459 in Mainz

Ihre Aufgaben

- Empfang und freundliche und kompetente Betreuung und Beratung der Kunden im Autohaus
- Mithelfen in den Abteilungen Vertrieb und Service
- Koordination und Terminplanung mit der Werkstatt
- Erstellung von Rechnungen und Abwicklung der Kasse
- Mitwirkung beim Marketing und in der Administration

Ihr Profil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Automobilkaufmann (m/w/d) oder eine gleichwertige Qualifikation
- Erstes Wissen und Kenntnisse im Autohausbereich von Vorteil
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und hohe Serviceorientierung
- Sicheres und souveränes Auftreten und gute PC-Kenntnisse
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Unser Kunde bietet

- Moderner Arbeitsplatz in einer wachsenden Autohausgruppe
- Unbefristeter Arbeitsvertrag und langfristige Perspektiven
- Attraktive Vergütung und Mitarbeiter-Benefits wie Job-Rad und betriebliche Altersvorsorge
- Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Flache Hierarchie mit Entscheidungsfreiheiten
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Team

Ihr Partner

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Kfz-Netzwerk unterstützt Sie dabei!

Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt. Wir vermitteln Fach- und Führungskräfte in der Automobilbranche.

Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei.

Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich jetzt! - Ihr Lebenslauf genügt

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) ab 18€/Std.

Herzlich Willkommen bei spp direkt.

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Du suchst eine neue Herausforderung als Empfangsmitarbeiter (m/w/d)?

Dann bist Du bei unserem Kunden in Mainz genau richtig! Denn wir suchen DICH als zuverlässigen Empfangsmitarbeiter (m/w/d).

Wir bieten dir:

- Branchenzuschläge und Übertarifliche Bezahlung
- Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie leistungsabhängige Prämien
- Bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
- „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ Prämien bis zu 1000 Euro
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Gute Übernahmemöglichkeiten bei unseren Kunden
- Leistungsgerechte Vergütung (min. nach GVP-Tarif)
- Regelmäßige tarifliche Lohnerhöhungen
- Persönliche Betreuung durch unser kompetentes Team
- 24 Stunden Hotline – wir sind für Dich immer erreichbar

Deine Aufgaben:

- Empfang und Betreuung von Kunden
- Planung und Koordination von Terminen und Kalendern
- Betreuung der Telefonzentrale und Bearbeitung von Kundenanfragen
- Erstellung, Verwaltung und Bearbeitung von Dokumenten
- Ausgabe von Mietwagen
- Kontrolle und Erklärung der Rechnungen

Dein Profil:

- Berufserfahrung in einem kaufmännischen Beruf
- Tagschicht (7 Uhr - 18 Uhr)

Hinweis: Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.

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Große Langgasse 8
55116 Mainz

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E-Mail: [email protected]
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