Ofertas de trabajo como Empfangskraft en Alemania

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Ofertas de trabajo como Empfangskraft en Alemania
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ARBEIT
Vollzeit

Empfangskraft

Empfangsassistenz (m/w/d)

Wolfratshausen

Als einer der größten Personaldienstleister stehen wir für attraktive Jobs, faire Konditionen, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und eine persönliche Mitarbeiterbetreuung.

Unser Kunde ist ein international tätiger Hersteller von chemisch-technischen Produkten und bietet Lösungen für die Automobilindustrie sowie für diverse Industriebereiche wie Lebensmittel- und Kunststoffindustrie an. Für den Standort in Wolfratshausen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Empfangsassistenz (m/w/d) in Vollzeit.

**Ihre Aufgaben**

* Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern und Gästen
* Bearbeitung der eingehenden Emails, Anrufe und Postsendungen
* Weiterleitung von Kundenanliegen an zuständigen Fachbereich
* Unterstützung in Projekten und bei allgemeinen administrativen Aufgaben
* Koordination des Fuhrparks, Buchung von Geschäftsreisen
* Organisation von Meetings

**Ihre Qualifikationen**

* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
* Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
* Sicherer Umgang mit MS Office Programmen
* Hohes Maß an Eigeninitiative und Kundenorientierung
* Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
* Belastbarkeit, Stressresistenz und Freude am Umgang mit Menschen

**Ihre Benefits**

* Faire Vergütung und attraktive Sonderzahlungen
* Hohe Chance auf Übernahme in Direktanstellung
* 30 Tage Urlaub
* Corporate Benefits, Rabatte auf Unternehmensproduktpalette
* Subventioniertes Betriebsrestaurant
* EGYM Wellpass
* Bike Leasing, kostenlose Parkplätze und E-Ladestationen
* Regelmäßige Teamevents
* Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Rabattaktion
* Individuelle Betreuung durch Ihre Trenkwalder Geschäftsstelle

Das klingt nach Ihrem Traumjob? Dann bewerben Sie sich am besten noch heute - wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!

Trenkwalder Personaldienste GmbH

Trenkwalder Personaldienste GmbH Logo
2025-09-13
ARBEIT
Vollzeit

Empfangskraft

Medizinische Fachangestellte MFA (gn)

München

Gemeinsam mehr erreichen!

Für unseren Kunden in München suchen wir eine Medizinische Fachangestellte MFA (gn)

Ihre Aufgaben:

- Sie nehmen Anrufe entgegen, vergeben Termine und erteilen Auskünfte
- Sie nehmen Patienten ambulant oder stationär auf
- Sie betreuen unseren Patienten während der Wartezeit und geben Informationen
- Sie stellen OP-Unterlagen zusammen, geben sie aus und erläutern sie
- Sie verwalten und pflegen Patientenstammdaten
- Sie koordinieren zwischen Patienten, Ärzten und den zuständigen Teams
- Sie übernehmen administrative Aufgaben im Backoffice


Ihr Profil:

- Ausbildung: Eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte / MFA (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung mit Empfangstätigkeit, Terminvergabe und -organisation
- Serviceorientiert: Ihnen ist guter Service wichtig uns Sie können mit Ihren Erfahrungen im Dienstleistungsbereich unser Tam bereichern
- Emphatisch: Ihnen liegt das Wohl von Patienten wie auch Kollegen am Herzen, Es macht Ihnen Freude, im Team zu arbeiten
- Aufgeschlossen: Neue digitale Prozesse und Veränderungen begeistern Sie, mit digitalen Medien gehen Sie sicher um
- Proaktive Arbeitsweise: Sie sind bereit, eigene Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen
- Lernbereitschaft: Sie sind offen für neue Ideen und wollen sich kontinuierlich weiterentwickeln


Unsere Leistungen für Sie:

- unbefristeter Arbeitsvertrag
- übertarifliche Bezahlung
- bis zu 30 Tagen Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach BAP
- Einstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München
- Bewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Berater
- kompetente Beratung



Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an [email protected]

Gerne beantworten wir Ihnen auch Ihre Fragen telefonisch unter
089 / 30 90 40 50

Weitere Informationen über uns finden Sie auf
www.personalhansa.de

Personalhansa GmbH

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2025-09-13
ARBEIT
Vollzeit

Empfangskraft

Rezeption und Office Assistant (m/w/d)

Gilching

Für unseren Empfang und die organisatorische Unterstützung im Büro suchen wir eine freundliche und strukturierte Persönlichkeit, die den ersten Eindruck unseres Unternehmens mitgestaltet und gleichzeitig das Team im Tagesgeschäft unterstützt.

**Deine Aufgaben**

- Empfang und Betreuung von Gästen sowie Telefonzentrale
- Organisation von Besprechungsräumen, Terminen und Meetings
- Bearbeitung von Post, Verwaltung von Büromaterial und allgemeine Büroorganisation
- Pflege und Ablage von Dokumenten (digital & physisch)
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Reisebuchungen, Rechnungsablage, Datenpflege sowie Kommunikation und Bestellungen bei externen Dienstleistern
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Unterstützung im Büroalltag (z. B. kleine Einkäufe und Organisation der Küche)

**Das bringst du mit**

- Erfahrung im Empfangsbereich oder in der Büroorganisation
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches Auftreten, gepflegtes Erscheinungsbild und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Organisationsgeschick, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)

**Das bieten wir dir**

- Festanstellung mit langfristiger Perspektive
- Attraktives Gehalt plus Bonuszahlungen
- 30 Tage Urlaub
- Ein modernes & dynamisches Arbeitsumfeld
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Karrierechancen
- Notebook und Smartphone
- Freie Getränke (Kaffee, Saft, Wasser) und Obstkorb
- Team-Events (Sommerfest, Weihnachtsfeier und mehr)
- Dachterrasse und voll ausgestattete Küche
- Tiefgaragenparkplatz

Maxphotonics GmbH

Maxphotonics GmbH
2025-09-11
ARBEIT
Vollzeit

Empfangskraft

Empfangs- und Organisationsassistenz (m/w/d)

Freiburg im Breisgau

### Ihre Vorteile:

- Attraktive Vergütung
- Spannendes Aufgabengebiet in einem dynamischen Umfeld
- Möglichkeit zur Weiterentwicklung und Übernahme von Verantwortung
- Zusammenarbeit mit einem motivierten Team

### Ihre Aufgaben:

- Begrüßung von Gästen und Informationsweiterleitung
- Koordination von Meetingräumen und Bewirtung
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Bearbeitung von E-Mails und Post
- Gewährleistung der Ordnung und Sauberkeit in allgemein genutzten Räumen
- Unterstützung bei internen Events und Kommunikationsmaßnahmen
- Ansprechpartner*in für allgemeine Anfragen von Mitarbeitenden
- Organisation von Bürobedarf und -materialien
- Verwaltung des Firmenwagens / Vertragsverwaltung
- Unterstützung der Geschäftsführung in der organisatorischen Abwicklung

### Ihre Qualifikationen:

- Erfahrung im Empfangsbereich und Büromanagement
- Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Belastbarkeit und Flexibilität

### Über Hays:

Der Bereich IT ist unsere Kernkompetenz, auf deren Grundlage sich Hays entwickelt hat. Wir sind das größte privatwirtschaftlich organisierte IT-Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland und haben für jede Karrierestufe das passende Angebot - egal ob Sie an Vakanzen in agilen KMUs oder starken DAX-Konzernen interessiert sind. Wir beherrschen die komplette IT-Klaviatur von Support bis zur Softwarearchitektur oder Digitalisierung - dank unseres umfangreichen Portfolios ist für jeden etwas dabei. So konnten wir in den vergangenen Jahrzehnten im Rahmen einer Life-Long-Partnerschaft unzählige Fach- und Führungskräfte aus der IT dabei unterstützen, die Weichen für eine erfolgreiche Karriere zu stellen. Unser Beratungsteam ist spezialisiert und somit in der Lage, auf Ihre Wünsche und Vorstellungen einzugehen und Sie auf Bewerbungsgespräche und Vertragsverhandlungen bestens vorzubereiten. Probieren Sie es aus und erfahren Sie, was der Markt Ihnen zu bieten hat - völlig kostenfrei, diskret und unverbindlich! Wir freuen uns auf Sie.

Hays Professional Solutions GmbH

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2025-09-11
ARBEIT
Teilzeit

Empfangskraft

Empfangskraft / Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit – 20h/Woche befristet

Feldkirchen, Kreis München

## „DISCOVER THE WORLD OF NANOTEC“

Vor über 30 Jahren haben wir mit dem ersten Motor mit integrierter Steuerung einen Meilenstein gesetzt. Seitdem sind wir forschungs- und entwicklungsstarker Partner von Unternehmen, die bei der Konzeption und Herstellung von elektrischen Antriebslösungen höchste Ansprüche stellen – weltweit.

Mit einem großartigen internationalen Team von über 290 Mitarbeitern in Deutschland, China, Bulgarien und den USA arbeiten wir an der Technologie der Zukunft. Als wiederholter **TOP 100 Innovator** suchen wir die Talente von heute für die Innovationen von morgen.

## Ihre Aufgaben

- Freundlicher und professioneller Empfang von Besuchern sowie Führung des Besucherkalenders
- Kompetente und sprachlich gewandte Betreuung von Anrufern am Telefon
- Organisation und Betreuung der Konferenzräume
- Bearbeitung und Verteilung der eingehenden Post
- Nachbereitung von Messen sowie Pflege von Kundenkontakten
- Unterstützung der Auftragsabwicklung (ca. 70 %), insbesondere:
- Erstellung und Versand von Rechnungen
- Bearbeitung und Verteilung des Info-Mail-Postfachs
- Einlesen von Aufträgen in unser ERP-System (Navision/Business Central)
- Prüfung und Verwaltung von Gelangensbestätigungen
- Allgemeine organisatorische und administrative Bürotätigkeiten

## Ihre Erfahrungen und Qualifikationen

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Berufserfahrung im Empfangsbereich, an der Rezeption oder in einer vergleichbaren Position
- Kaufmännisches Grundverständnis und sicherer Umgang mit Büroprozessen
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
- Freundliches, zuvorkommendes Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen IT-Anwendungen
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

## Als wiederholter TOP 100 Innovator bieten wir Ihnen

- Wir bieten Ihnen einen vorerst befristeten Arbeitsvertrag auf 2 Jahre, mit Option auf Entfristung
- Auf Wunsch ist auch eine 4-Tage Woche möglich
- Nutzen Sie unsere hauseigenen Parkmöglichkeiten und E-Ladesäulen je nach Auslastung oder die Anbindung an den MVV (S-Bahn Feldkirchen)
- In unserer eigenen Akademie fördern wir Ihre persönliche und fachliche Entwicklung durch Seminare und Weiterbildungen
- Zeit für eine Stärkung? Nehmen Sie sich eine Auszeit in unserer hauseigenen Kantine, mit täglich frischer Küche und genießen Sie den Ausblick auf der Sonnenterrasse 
- Raus aus dem Office, rein ins Gym: Wir bieten eine flexible Fitnessstudiomitgliedschaft bei EGYM Wellpass Training sowie hausinterne Gesundheitsprogramme
- Team Spirit! Neben Daily Business denken wir auch an uns! Von Sommer- und Sportevents über Christmas-Party bis hin zu Social-Events und After-Work-Partys. Wir feiern Erfolge und Gemeinschaft
- Neugierig auf mehr? https://jobs.nanotec.com/warum-nanotec.html

Starten Sie mit uns Veränderungen, die bewegen!

Nanotec Electronic GmbH & Co. KG

Nanotec Electronic GmbH & Co. KG
2025-09-11
ARBEIT
Vollzeit

Empfangskraft

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Aalen, Württemberg

Die temPERSO Rummel & Glass GmbH ist als Personaldienstleister spezialisiert auf die Besetzung von offenen Stellen im gewerblich-technischen Bereich. Zu unseren Kunden gehören Konzerne, Mittelstands- sowie Familienunternehmen. temPERSO gehört zu den größten und attraktivsten Arbeitgebern in der Region.
Unser Ziel ist es, für jeden Bewerber den Job zu finden, der 100 % zu ihm passt. Mit unserer langjährigen Erfahrung helfen wir Bewerbern dabei, ihren Traumjob zu finden. Dabei holen wir das Beste für sie heraus. Wir beraten jeden Bewerber individuell und betreuen ihn persönlich. Das ist UNSER JOB.

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Standort: Aalen
Anstellungsart(en): Vollzeit

Für unseren namhaften Kunden im Raum Aalen suchen wir ab sofort Verstärkung als Empfangsmitarbeiter (m/w/d).

Die Stelle bietet Ihnen:
- Ein persönlicher temPERSO-Ansprechpartner*in für Sie
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Bis zu 30 Tage Urlaub
- Betreuung durch Betriebsarzt
- Private Haftpflichtversicherung für Sie und Ihre Familie
- Betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeiter-Rabatte

Ihre Aufgaben:
- Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Lieferanten
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung der eingehenden Post
- Koordination von Terminen und Besprechungsräumen
- Allgemeine administrative Aufgaben, wie Bearbeitung von E-Mails, Korrespondenz und Ablage
- Organisation und Vorbereitung von Meetings sowie Bewirtung von Gästen
- Unterstützung bei der Reiseplanung und -buchung

Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Bereich Empfang, Büro oder Sekretariat
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Freundliches und gepflegtes Auftreten sowie hohe Serviceorientierung
- Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Ihr Kontakt:
temPERSO Rummel & Glass GmbH
Niederlassung Aalen

Francesco Bruni-Clementelli
Ulmer Straße 124
73431 Aalen

Tel.: 07361 37052-0
E-Mail: [email protected]


Interesse?
Bewerben Sie sich jetzt!

Nutzen Sie hierfür den "Jetzt bewerben"-Button.
Bei Rückfragen stehen wir Ihnen jederzeit sehr gerne zur Verfügung.

temPERSO Rummel & Glass GmbH

temPERSO Rummel & Glass GmbH Logo
2025-09-08
ARBEIT

Empfangskraft

Empfangskraft (m/w/d) / Büroassistenz

Berlin

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.


Damit es rund läuft, muss man sich kennen


Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?


Haben wir Ihr Interesse geweckt?


Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. aktueller Zeugnisse. Dieser Job als Empfangskraft (m/w/d) / Büroassistenz passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Teamassistenz oder Bürokauffrau (m/w/d) interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung als Empfangskraft (m/w/d) unbedingt folgende Referenznummer 6566 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Empfangskraft (m/w/d) / Büroassistenz

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Über den Job
Sie arbeiten im Zentrum des Geschehens, als Empfangskraft (m/w/d) sowie in der Büroassistenz. Deshalb ist Ihr souveränes, freundliches und dynamisches Wirken von großer Bedeutung für das gesamte Büro einer Unternehmensberatung / im Consulting. Wir würden Sie daher gern auf diese Vollzeit-Vakanz im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung vorschlagen. Einverstanden? Dann lernen wir uns doch bald einmal besser kennen.

Aufgabenbereich
- Empfang von Kunden und Gästen sowie Dienstleistern
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und der Post
- Übernahme allgemeiner Korrespondenz
- Enge Zusammenarbeit mit dem Office Management
- Unterstützung des Teams in allgemeinen administrativen Belangen sowie bei der Wahrung eines optimalen Workflows

Anforderungsprofil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau (m/w/d) oder einen vergleichbaren Abschluss, z. B. in der Hotellerie
- Berufserfahrung und gute Kenntnisse im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich
- Sicherer Umgang mit MS-Office sowie mit gängigen Büro- und Kommunikationssystemen

Benefits
- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf, z. B. als Empfangskraft (m/w/d) / in der Büroassistenz
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

aventa Personalmanagement GmbH

aventa Personalmanagement GmbH Logo
2025-09-08
ARBEIT
Vollzeit

Empfangskraft

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Ferienjob

Schopfloch, Mittelfranken

Die temPERSO Rummel & Glass GmbH ist als Personaldienstleister spezialisiert auf die Besetzung von offenen Stellen im gewerblich-technischen Bereich. Zu unseren Kunden gehören Konzerne, Mittelstands- sowie Familienunternehmen. temPERSO gehört zu den größten und attraktivsten Arbeitgebern in der Region.
Unser Ziel ist es, für jeden Bewerber den Job zu finden, der 100 % zu ihm passt. Mit unserer langjährigen Erfahrung helfen wir Bewerbern dabei, ihren Traumjob zu finden. Dabei holen wir das Beste für sie heraus. Wir beraten jeden Bewerber individuell und betreuen ihn persönlich. Das ist UNSER JOB.

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Ferienjob

Standort: Schopfloch
Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche

Zweck und Ziel der Stelle
Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen in der Technik- und Dienstleistungsbranche. Mit einem klaren Fokus auf zuverlässige Lösungen für gewerbliche Kunden überzeugt das Unternehmen durch Fachkompetenz, Praxiserfahrung und kundenorientierten Service.

#TopJob

Zur Verstärkung des Teams suchen wir für unseren Kunden im Raum Schopfloch für einen Ferienjob eine Empfangskraft (m/w/d).

Die Stelle bietet Ihnen:
- Ein persönlicher temPERSO-Ansprechpartner*in für Sie
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Bis zu 30 Tage Urlaub
- Betreuung durch Betriebsarzt
- Private Haftpflichtversicherung für Sie und Ihre Familie
- Betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeiter-Rabatte
- Übertarifliche Bezahlung
- Langfristiger Einsatz bei Top-Unternehmen in der Region
- Sehr gute Übernahmechance

Ihre Aufgaben:
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Kurze Dokumentation relevanter Gesprächsinhalte
- Empfang und Betreuung von Kunden und Lieferanten
- Entgegennahme und Prüfung eingehender Lieferungen

Ihr Profil:
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Volljährigkeit (mindestens 18 Jahre)
- Gepflegte und höfliche Umgangsformen
- Hohes Maß an Verlässlichkeit und Zuverlässigkeit

Ihr Kontakt:
temPERSO Rummel & Glass GmbH
Niederlassung Feuchtwangen

Beate Marzel
Dinkelsbühler Straße 8
91555 Feuchtwangen

Tel.: 09852 703998-0
E-Mail: [email protected]


Interesse?
Bewerben Sie sich jetzt!

Nutzen Sie hierfür den "Jetzt bewerben"-Button.
Bei Rückfragen stehen wir Ihnen jederzeit sehr gerne zur Verfügung.

temPERSO Rummel & Glass GmbH Personaldienstleistungen

temPERSO Rummel & Glass GmbH Personaldienstleistungen Logo
2025-09-08
ARBEIT
Vollzeit

Empfangskraft

Verwalter / Office Management / Empfang (m/w/d)

Mainz am Rhein

### Ihre Vorteile:

- Eine übertarifliche Bezahlung
- Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen

### Ihre Aufgaben:

- Allgemeines Office Management und Verwaltungsaufgaben
- Bearbeitung von Rechnungen und Lieferscheinen
- Empfang und erste Kontaktstelle für Besucher und Anrufe
- Schnittstellenkommunikation mit internen Abteilungen
- Vorbereitende Tätigkeiten für die Verwaltung

### Ihre Qualifikationen:

- Erfahrung in Verwaltung oder Office Management
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Gute Deutschkenntnisse, Grundkenntnisse in Englisch ausreichend
- Sicherer Umgang mit Open-Source-Tools (kein MS Office)
- Vertraut mit gängigen E-Mail-Programmen

### Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.
Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei.
Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

Hays Professional Solutions GmbH Standort Frankfurt

Hays Professional Solutions GmbH Standort Frankfurt Logo
2025-09-06
ARBEIT
Vollzeit

Empfangskraft

Medizinische Fachangestellte MFA (gn)

München

Gemeinsam mehr erreichen!

Für unseren Kunden in München suchen wir eine Medizinische Fachangestellte MFA (gn)

Ihre Aufgaben:

- Sie nehmen Anrufe entgegen, vergeben Termine und erteilen Auskünfte
- Sie nehmen Patienten ambulant oder stationär auf
- Sie betreuen unseren Patienten während der Wartezeit und geben Informationen
- Sie stellen OP-Unterlagen zusammen, geben sie aus und erläutern sie
- Sie verwalten und pflegen Patientenstammdaten
- Sie koordinieren zwischen Patienten, Ärzten und den zuständigen Teams
- Sie übernehmen administrative Aufgaben im Backoffice


Ihr Profil:

- Ausbildung: Eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte / MFA (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung mit Empfangstätigkeit, Terminvergabe und -organisation
- Serviceorientiert: Ihnen ist guter Service wichtig uns Sie können mit Ihren Erfahrungen im Dienstleistungsbereich unser Tam bereichern
- Emphatisch: Ihnen liegt das Wohl von Patienten wie auch Kollegen am Herzen, Es macht Ihnen Freude, im Team zu arbeiten
- Aufgeschlossen: Neue digitale Prozesse und Veränderungen begeistern Sie, mit digitalen Medien gehen Sie sicher um
- Proaktive Arbeitsweise: Sie sind bereit, eigene Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen
- Lernbereitschaft: Sie sind offen für neue Ideen und wollen sich kontinuierlich weiterentwickeln


Unsere Leistungen für Sie:

- unbefristeter Arbeitsvertrag
- übertarifliche Bezahlung
- bis zu 30 Tagen Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach BAP
- Einstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München
- Bewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Berater
- kompetente Beratung



Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an [email protected]

Gerne beantworten wir Ihnen auch Ihre Fragen telefonisch unter
089 / 30 90 40 50

Weitere Informationen über uns finden Sie auf
www.personalhansa.de

Personalhansa GmbH

Personalhansa GmbH Logo
2025-09-06
ARBEIT
Vollzeit

Empfangskraft

Empfangsmitarbeiter und Mitarbeiter für die Telefonzentrale (m/w/d)

Hannover

### **Empfangsmitarbeiter und Mitarbeiter für die Telefonzentrale (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit ab sofort gesucht.**

Einen wichtigen Teil unseres Praxiserfolges bilden unsere Fachkräfte, die als ein offenes, motiviertes und fachlich kompetentes Team auftreten.

Zur Verstärkung dieses Teams im Bereich der Empfangs- und Telefonzentrale suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d).

**Ihre Aufgaben:**

- Empfang und Betreuung von Patienten in deutscher und teilweise auch englischer Sprache
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Terminmanagement
- Allgemeine Praxisorganisation

**Ihr Profil:**

- Repräsentatives, souveränes und freundliches Auftreten
- Überzeugende Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung
- Gute Deutschkenntnisse, Englischgrundkenntnisse wären wünschenswert

**Ihre Benefits:**

- Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
- Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Innenstadtlage mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Eine organisierte und strukturierte Einarbeitung
- Eine attraktive Vergütung
- Eine freundliche Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen Team
- 30 Tage Urlaub
- Weiterbildung und berufliche Weiterentwicklung
- Firmenfitness (freiwilliges Angebot)
- Jobticket

Sie möchten gerne Teil unseres Teams werden, dann freuen wir uns über eine digitale Kurzbewerbung an [email protected]

edh End- und Dickdarmzentrum Gemeinschaftspraxis

edh End- und Dickdarmzentrum Gemeinschaftspraxis Logo
2025-09-02
ARBEIT
Vollzeit

Empfangskraft

Rezeptionist/in / Anmeldekraft (m/w/d) | Köln- Ehrenfeld | Kieferorthopäde

Köln

Rezeptionist/in / Anmeldekraft (m/w/d) | Köln- Ehrenfeld | Kieferorthopäde

Hola wir suchen dich! Wir suchen ab sofort eine Empfangskraft in Vollzeit für die Anmeldung in unserer kieferorthopädischen Praxis.

Wir sind ein durchgehend aufgewecktes, motiviertes, aufgeschlossenes und lustiges Team, dass stets mit Spaß bei der Arbeit ist. Sollte dich das schon mal ansprechen könntest du bei uns richtig sein.

Dein Aufgabenbereich sind Terminvergabe, Telefonzentrale, Patientenempfang und generelle Organisation. Du musst kein zwingendes Vorwissen im medizinischen Bereich haben (lernst du von uns oder ergibt sich aus dem Kontext).

Im Job inbegriffen ist noch ein Job-Ticket oder Garagenstellplatz und eine Urban Sports Mitgliedschaft.

Key-Facts über den Job:
-35 Wochen/std
-Mo-FR

- viel Spaß bei der Arbeit

Schreib uns gern eine Email mit ein paar Infos über dich an:
[email protected]

Martin Chorus

Martin Chorus
2025-09-02
ARBEIT
Teilzeit

Empfangskraft

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit (15 Std./Woche)

Ismaning

# Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit (15 Std./Woche) in Ismaning

## Für unseren Kundenempfang, ein amerikanisches Unternehmen mit Sitz in Ismaning, suchen wir eine engagierte, aufgeschlossene und verantwortungsvolle Persönlichkeit.

# Wir bieten Ihnen

- Ein attraktives Gehalt und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Geregelte Arbeitszeiten ( Arbeitszeiten sind Dienstag, Mittwoch, Donnerstag jeweils von 08:30 - 13:30 Uhr und optional Montag) Bei Bereitschaft Urlaubs- und Krankheitsvertretung an anderen Tagen zu übernehmen, auch mehr Stunden möglich

- Eine Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
- Einen festen Ansprechpartner, jederzeit verfügbar, persönliche Betreuung

- Prämie für Mitarbeiterwerbung
- Eine gründliche und strukturierte Einarbeitung

- Die Möglichkeit eines Jobtickets od. festen Zuschusses zum Deutschlandticket

# Wer zu uns passt

- Fließende Deutsch- sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse
- Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office, MS-Outlook-Kalenderfunktionen, MS-Teams und/oder Zoom

- Serviceorientierte Ausbildung (z.B. Hotellerie) oder im kaufmännischen Bereich von Vorteil
- Mindestens 1 Jahr Erfahrung im Office Bereich oder Empfangsbereich

- Freude am Umgang und der Kommunikation mit Menschen
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Hands-On-Mentalität, Kundenorientierung

# Was Sie erwartet

- Freundlicher Empfang von Mitarbeitern, Besuchern und Gästen inkl. Betreuung bei Bedar
- Telefonzentrale in deutscher und teils englischer Sprache

- Koordination des allgemeinen E-Mail- und Postverkehrs
- Verwaltung und Betreuung von Terminen und Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung

- Erste Anlaufstelle für externe Dienstleister und Lieferanten
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

# Klingt das gut?
Dann bewerben Sie sich jetzt unter [email protected]
Wir freuen uns auf Sie!

Reception+ GmbH

Reception+ GmbH Logo
2025-09-02
ARBEIT

Empfangskraft

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Minijob

Stuttgart

# Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Minijob in Stuttgart

## Als Urlaubs- und Krankheitsvertretung für unsere Mitarbeiter suchen wir auf Minijob-Basis Unterstützung für unser Team in Stuttgart-Vaihingen.

Die Arbeitszeiten finden ausschließlich zwischen Montag und Freitag von 08:00-17:00Uhr statt.

# Wir bieten Ihnen

- Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen.
- Die Arbeitszeitseinsätze können in Absprache mit uns frei und flexibel gewählt werden, optimal also wenn Sie noch andere Verpflichtungen haben.
- Unsere Kunden sind super zu erreichen.
- Sie erwarten die nettesten Kunden und einen persönlichen Ansprechpartner für Ihre Anliegen.
- Ein fairer Stundenlohn ab 15Euro.
- Wir sind im Umgang miteinander offen, ehrlich, direkt, freundlich und unkompliziert.
- Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt.

# Was Sie erwartet

- Sie sind der erste persönliche Kontakt vor Ort, am Telefon oder per E-Mail. Mit Ihrer Servicementalität und Zuverlässigkeit begeistern Sie unsere Kunden.
- Sie telefonieren gerne und sind dabei hilfsbereit und selbstbewusst (unter anderem auch auf Englisch).
- Sie verwalten Termine und betreuen Meetings, damit unsere Kunden und Ihre Kollegen optimale Ergebnisse erzielen.
- Sie unterstützen mit Ihrer Arbeit die Buchhaltung und das Facility-Team, sorgen so für einen reibungsloseren Ablauf.

# Wer zu uns passt

- Sie sind ein Feelgood Manager, ein Organisationstalent und lieben die Arbeit am Empfang.
- Bei hohem Arbeitsaufkommen bleiben Sie freundlich, professionell und fokussiert.
- Sie bringen hohes Engagement und Servicementalität mit und haben idealerweise schon mehr als ein Jahr Erfahrung im Office- oder Empfangsbereich.
- Sie verfügen über sehr gutes Kommunikationsgeschick, sowohl im persönlichen als auch im schriftlichen Kundenkontakt.
- Sie sprechen fließend Deutsch und mindestens gutes Englisch (B2-Niveau).

# Das ist uns sehr wichtig

Wir haben einen sehr hohen Anspruch an unseren Kundenservice.

Offenheit, Freundlichkeit und Geduld sollten daher zu Ihren Grundeigenschaften gehören. Der Umgang mit den unterschiedlichsten Menschen bereitet Ihnen Freude.

# Klingt das gut?
Dann bewerben Sie sich jetzt unter [email protected]
Wir freuen uns auf Sie!

Reception+ GmbH

Reception+ GmbH Logo
2025-09-02
ARBEIT

Empfangskraft

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Minijob

Otterfing

# Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Minijob in Otterfing

## Als Urlaubs- und Krankheitsvertretung für unsere Mitarbeiter suchen wir auf Minijob-Basis Unterstützung für unser Team.

# Wir bieten Ihnen

- Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen.
- Die Arbeitszeitseinsätze finden Montags-Donnerstags von 08:00-16:30Uhr und Freitags von 08:00-15:00Uhr statt und können in Absprache mit uns frei und flexibel gewählt werden, optimal also wenn Sie noch andere Verpflichtungen haben.
- Unsere Kunden sind super zu erreichen.
- Sie erwarten die nettesten Kunden und einen persönlichen Ansprechpartner für Ihre Anliegen.
- Ein fairer Stundenlohn ab 15Euro.
- Wir sind im Umgang miteinander offen, ehrlich, direkt, freundlich und unkompliziert.
- Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt.

# Was Sie erwartet

- Sie sind der erste persönliche Kontakt vor Ort, am Telefon oder per E-Mail. Mit Ihrer Servicementalität und Zuverlässigkeit begeistern Sie unsere Kunden.
- Sie telefonieren gerne und sind dabei hilfsbereit und selbstbewusst (unter anderem auch auf Englisch).
- Sie verwalten Termine und betreuen Meetings, damit unsere Kunden und Ihre Kollegen optimale Ergebnisse erzielen.
- Sie unterstützen mit Ihrer Arbeit die Buchhaltung und das Facility-Team, sorgen so für einen reibungsloseren Ablauf.

# Wer zu uns passt

- Sie sind ein Feelgood Manager, ein Organisationstalent und lieben die Arbeit am Empfang.
- Bei hohem Arbeitsaufkommen bleiben Sie freundlich, professionell und fokussiert.
- Sie bringen hohes Engagement und Servicementalität mit und haben idealerweise schon mehr als ein Jahr Erfahrung im Office- oder Empfangsbereich.
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- Sie sprechen fließend Deutsch und mindestens gutes Englisch (B2-Niveau).

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2025-09-02

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