Assistenz am Empfang (m/w/d)

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden.
Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere.
Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab.
Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie im Auftrag unseres Kunden in Stuttgart als Assistenz am Empfang (m/w/d).

Dieses Profil bringen Sie mit als Assistenz am Empfang (m/w/d):

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Spaß am Umgang mit Menschen
- Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Sicheres Auftreten

Ihre Aufgaben als Assistenz am Empfang (m/w/d):

- Empfang und Betreuung von Kunden
- Telefonie und Bearbeitung der Post, sowie E-Mails
- Terminverwaltung und -überwachung
- Datenerfassung und Pflege der Kundendaten
- Verwaltung und Organisation von Verbrauchsmaterialien

Ihre Vorteile - Das erwartet Sie als Assistenz am Empfang (m/w/d):

- Geplante Übernahme
- Gute Bezahlung
- Mitarbeiterangebote
- Persönliche Betreuung vor Ort

Ansprechpartner

Melanie Zjaba
Recruiting

T: +49 711 120 932 0
AlphaConsult KG
Am Wallgraben 99
70565 Stuttgart

42.000€ Jahresbrutto | Weihnachts- und Urlaubsgeld | Jobticket

Ein etabliertes und angesehenes öffentliches Unternehmen mit Sitz im Herzen Stuttgarts sucht eine engagierte und organisierte Assistenz m/w/d, die das Team mit ihrem strukturierten und vorausschauenden Arbeitsstil unterstützt. In dieser verantwortungsvollen Position erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld.

# Assistentin m/w/d in Stuttgart

## Wir bieten Ihnen als Assistentin m/w/d in Stuttgart:

- Attraktives Jahresbruttogehalt von bis zu 42.000 €
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis für langfristige Sicherheit
- Flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Zusätzliche Benefits wie Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Unterstützung bei der Mobilität durch ein Jobticket oder Fahrtkostenerstattung
- Übernahme der Handykosten für berufliche Nutzung

## Ihre Aufgaben als Assistentin m/w/d in Stuttgart:

- Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten sowie internen Vorgängen im elektronischen Aktenverwaltungssystem
- Verwaltung und Betreuung der nicht digitalisierten Altregistratur
- Professionelle Abwicklung der Korrespondenz sowie Pflege und Aktualisierung von Datenbanken
- Unterstützung bei der Planung, Organisation und Koordination von Besprechungen und Veranstaltungen
- Fristenmanagement und sorgfältige Vorbereitung von Auszahlungsanordnungen

## INFOS EINHOLEN - TERMIN BUCHEN - SO GEHT ES WEITER...

Nutzen Sie direkt die Terminvereinbarung hier für Ihre Fragen zur Stelle als Assistentin m/w/d in Stuttgart.

## Gespräch vorab - Warum?

Wir haben bereits alle für Sie wichtigen Infos vorliegen, welche Sie nicht in der Anzeige finden wie z.B. den Grund der Stellenbesetzung, das Gehalt, die Benefits oder die mögliche Anzahl an Home Office Tagen.

Sie bekommen durch uns einen VIP-Status im Bewerbungsprozess wenn alles passt. Unser Support für Sie erstreckt sich von der CV-Beratung über die Vorbereitung auf Interviews bis hin zur Unterstützung bei Vertragsfragen und den gewünschten Benefits.

Denken Sie gerade daran, sich beruflich zu verändern? Dann vertrauen Sie auf 20 Jahre Erfahrung - PeDiMa Süd.

## Wir freuen uns auf Sie!

Wir sind der führende Anbieter von Software im Gesundheitswesen. Mit unserer Vision **"Niemand soll leiden oder sterben, nur weil irgendwann oder irgendwo eine medizinische Information fehlt"**, möchten wir eine Kultur schaffen, die einen nachhaltigen Beitrag für die Zukunft unseres Gesundheitssystems leistet. Unsere Arbeit dient dem Ziel, die Gesundheitsversorgung zu verbessern, indem wir sicherstellen, dass die notwendigen Informationen jederzeit und überall verfügbar sind.


**Dein Beitrag:**

- In Bezug auf die Terminierung und Koordination unserer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen übernimmst Du die telefonische Kommunikation mit unseren Kundinnen und Kunden.
- Du bist die zentrale Schnittstelle für die verschiedenen Bereiche, vom Service bis zum Order Processing.
- Du koordinierst die Auftragsbearbeitung und bereitest anschließend die Rechnungslegung für die Fachabteilung vor.
- Mit Deinem entspannten Naturell und Deiner gut organisierten Arbeitsweise bleibst Du auch locker und behältst den Überblick, wenn es mal hoch hergeht.

**Das bringst Du mit:**

- **Qualifikation:** Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit.
- **Persönlichkeit:** Du besitzt eine freundliche Art und punktest mit einer proaktiven Arbeitsweise und Umsetzungsstärke.
- **Teamplayer:** Du unterstützt Deine KollegInnen und Vorgesetzten gerne bei verschiedensten Projekten und Themengebieten.
- **"Nullproblemo":** Du bist fit im Umgang mit den gängigen MS Office Produkten (Word, Excel, PowerPoint) und bringst sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit.

**Das kannst Du von uns erwarten:**

- **Corporate Benefits:** Nutze attraktive Rabatte für Mitarbeitende und Vorteile bei verschiedenen Partnern und Anbietern.
- **Work-Life-Balance:** Nutze unser Job-Bike-Leasing-Angebot, die Bezuschussung der Mitgliedschaft in einem kooperierenden Fitnessstudio und/oder unsere diversen Trainingsangebote, um den sportlichen Ausgleich zur Arbeit zu finden.
- **Fortbildungsangebot:** Nutze individuell gewählte Fortbildungen, um Deine Fähigkeiten zu erweitern und Dich stetig weiterzuentwickeln.
- **Betriebliche Altersvorsorge**: Nutze die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge zur Absicherung Deiner Zukunft.

**Vielfalt ist Teil von CGM!** Wir freuen uns unabhängig von Behinderung, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität auf Deine Bewerbung.

**Überzeugt?** Bewirb Dich jetzt online mit Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Gehaltsvorstellung und nächstmöglichem Eintrittstermin).

42.000€ Jahresbrutto | Weihnachts- und Urlaubsgeld | Jobticket

Ein etabliertes und angesehenes öffentliches Unternehmen mit Sitz im Herzen Stuttgarts sucht eine engagierte und organisierte Assistenz m/w/d, die das Team mit ihrem strukturierten und vorausschauenden Arbeitsstil unterstützt. In dieser verantwortungsvollen Position erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld.

# Assistentin m/w/d in Stuttgart

## Wir bieten Ihnen als Assistentin m/w/d in Stuttgart:

- Attraktives Jahresbruttogehalt von bis zu 42.000 €
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis für langfristige Sicherheit
- Flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Zusätzliche Benefits wie Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Unterstützung bei der Mobilität durch ein Jobticket oder Fahrtkostenerstattung
- Übernahme der Handykosten für berufliche Nutzung

## Ihre Aufgaben als Assistentin m/w/d in Stuttgart:

- Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten sowie internen Vorgängen im elektronischen Aktenverwaltungssystem
- Verwaltung und Betreuung der nicht digitalisierten Altregistratur
- Professionelle Abwicklung der Korrespondenz sowie Pflege und Aktualisierung von Datenbanken
- Unterstützung bei der Planung, Organisation und Koordination von Besprechungen und Veranstaltungen
- Fristenmanagement und sorgfältige Vorbereitung von Auszahlungsanordnungen

## INFOS EINHOLEN - TERMIN BUCHEN - SO GEHT ES WEITER...

Nutzen Sie direkt die Terminvereinbarung hier für Ihre Fragen zur Stelle als Assistentin m/w/d in Stuttgart.

## Gespräch vorab - Warum?

Wir haben bereits alle für Sie wichtigen Infos vorliegen, welche Sie nicht in der Anzeige finden wie z.B. den Grund der Stellenbesetzung, das Gehalt, die Benefits oder die mögliche Anzahl an Home Office Tagen.

Sie bekommen durch uns einen VIP-Status im Bewerbungsprozess wenn alles passt. Unser Support für Sie erstreckt sich von der CV-Beratung über die Vorbereitung auf Interviews bis hin zur Unterstützung bei Vertragsfragen und den gewünschten Benefits.

Denken Sie gerade daran, sich beruflich zu verändern? Dann vertrauen Sie auf 20 Jahre Erfahrung - PeDiMa Süd.

## Wir freuen uns auf Sie!

Mitarbeiter im Kundenservice (m/w/d)

Standort: Stuttgart
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Teilzeit - Nachmittag, Teilzeit - Vormittag, Vollzeit

Wir als Personaldienstleister haben seit 1988 schon viele Menschen erfolgreich auf ihrem beruflichen Weg begleitet.
Unser Ziel ist es, für Sie aus der Fülle von Angeboten Ihre Wohlfühlposition zu finden. Dabei ist uns wichtig, neben Ihrer fachlichen Qualifikation auch Ihre persönlichen Ziele zu berücksichtigen.
Möchten Sie sich beruflich weiterentwickeln oder suchen Sie einen neuen Wirkungskreis?
Gerne möchten wir Sie dabei unterstützen.


Für unsere namhaften Bestandskunden aus dem Raum Stuttgart und Umgebung sind wir auf der Suche nach mehreren Mitarbeitern im Kundenservice (m/w/d) zur Arbeitnehmerüberlassung, welche/r bereit ist, Neues zu lernen und ihre/seine bisherigen Fähigkeiten mit Freude einzubringen.

Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung, auch Quereinsteiger sind herzlich willkommen
- Erfahrung im Kundenservice ist von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Ausgeprägte sprachliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
- SIe sind ein Teamplayer

Was Sie von uns erwarten dürfen:
- Faire Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag
- Bezahlung von Sozialleistungen, z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Vermögenswirksame Leistungen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Kostenlose Bereitstellung von Arbeits- und Schutzkleidung
- Vergünstigungen über Corporate Benefits - über 1500 nahmenhafte Anbieter
- sehr gutes Arbeitsklima
- sicherer Arbeitsplatz
- interessante Einsätze bei namhaften Unternehmen
- Herzliche Betreuung, feste Ansprechpartner
- teilweise die Möglichkeit auf Homeoffice

Das erwartet Sie:
- Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung
- Kundenberatung
- Pflege von Kundenstammdaten
- Beschwerdemanagement und Reklamationsbearbeitung
- Dokumentation

Ihr persönlicher Ansprechpartner in Stuttgart:
Monique Haupt

Personaldisposition

E-Mail: [email protected]

Telefon 0711-222975-28

Büchsenstr. 10, 70173 Stuttgart

www.hsi.info

Wir sind ein Büro für Lohn/Finanzbuchhaltung und Bürodienstleistungen.
Unsere Mandanten sind hauptsächlich Unternehmer.

Wir wollen wachsen und die Geschäftsleitung sucht Ihre ''Rechte'' Hand.

- Verwaltung von E-Mails und Post. 
- Ablage und Aktenverwaltung. 
- Dokumenten- und Vertragserstellung.
- Verwaltung von Büromaterial. 
- Telefonbetreuung. 
- Empfang und Betreuung von Besuchern.  
- Unterstützung des Managements bei der täglichen Arbeit. 

Was Sie mitbringen sollten:

- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Erfahrung Büro/Sekretariat in kleinen Betrieben oder Familienbetrieben
- Schnelle Auffassungsgabe.
- Selbständige Arbeitsweise.
- Kommunikativ und gutes Allgemeinwissen.
- Belastbarkeit.

42.000€ Jahresbrutto | Weihnachts- und Urlaubsgeld | Jobticket

Ein etabliertes und angesehenes öffentliches Unternehmen mit Sitz im Herzen Stuttgarts sucht eine engagierte und organisierte Assistenz m/w/d, die das Team mit ihrem strukturierten und vorausschauenden Arbeitsstil unterstützt. In dieser verantwortungsvollen Position erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld.

# Assistentin m/w/d in Stuttgart

## Wir bieten Ihnen als Assistentin m/w/d in Stuttgart:

- Attraktives Jahresbruttogehalt von bis zu 42.000 €
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis für langfristige Sicherheit
- Flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Zusätzliche Benefits wie Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Unterstützung bei der Mobilität durch ein Jobticket oder Fahrtkostenerstattung
- Übernahme der Handykosten für berufliche Nutzung

## Ihre Aufgaben als Assistentin m/w/d in Stuttgart:

- Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten sowie internen Vorgängen im elektronischen Aktenverwaltungssystem
- Verwaltung und Betreuung der nicht digitalisierten Altregistratur
- Professionelle Abwicklung der Korrespondenz sowie Pflege und Aktualisierung von Datenbanken
- Unterstützung bei der Planung, Organisation und Koordination von Besprechungen und Veranstaltungen
- Fristenmanagement und sorgfältige Vorbereitung von Auszahlungsanordnungen

## INFOS EINHOLEN - TERMIN BUCHEN - SO GEHT ES WEITER...

Nutzen Sie direkt die Terminvereinbarung hier für Ihre Fragen zur Stelle als Assistentin m/w/d in Stuttgart.

## Gespräch vorab - Warum?

Wir haben bereits alle für Sie wichtigen Infos vorliegen, welche Sie nicht in der Anzeige finden wie z.B. den Grund der Stellenbesetzung, das Gehalt, die Benefits oder die mögliche Anzahl an Home Office Tagen.

Sie bekommen durch uns einen VIP-Status im Bewerbungsprozess wenn alles passt. Unser Support für Sie erstreckt sich von der CV-Beratung über die Vorbereitung auf Interviews bis hin zur Unterstützung bei Vertragsfragen und den gewünschten Benefits.

Denken Sie gerade daran, sich beruflich zu verändern? Dann vertrauen Sie auf 20 Jahre Erfahrung - PeDiMa Süd.

## Wir freuen uns auf Sie!

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden.
Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere.
Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab.
Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie im Auftrag unseres Kunden in Stuttgart als Assistenz am Empfang (m/w/d).

Dieses Profil bringen Sie mit als Assistenz am Empfang (m/w/d):

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Spaß am Umgang mit Menschen
- Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Sicheres Auftreten

Ihre Aufgaben als Assistenz am Empfang (m/w/d):

- Empfang und Betreuung von Kunden
- Telefonie und Bearbeitung der Post, sowie E-Mails
- Terminverwaltung und -überwachung
- Datenerfassung und Pflege der Kundendaten
- Verwaltung und Organisation von Verbrauchsmaterialien

Ihre Vorteile - Das erwartet Sie als Assistenz am Empfang (m/w/d):

- Geplante Übernahme
- Gute Bezahlung
- Mitarbeiterangebote
- Persönliche Betreuung vor Ort

Ansprechpartner

Melanie Zjaba
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