Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d) Beratung für Eltern, Kinder und Familien - Clearingstelle Süd

# Team Assistant / Real Estate Administration (m/w/d) in München

IndustrieAlpine – Wir bringen Menschen und Unternehmen in Einklang!

In den Bereichen der Gebäudetechnik und dem Anlagenbau sind wir ein führender Service Provider für Facility Management und Industrial Services. Wir arbeiten mit den führenden europäischen Partnerunternehmen eng zusammen, wodurch unsere unbefristeten Arbeitsverhältnisse auf eine lange Zusammenarbeit ausgerichtet sind. Eine Übernahmemöglichkeit besteht immer.

Weiterhin bieten wir unseren Arbeitnehmern (m/w/d) ein partnerschaftliches Konzept für persönliche Entwicklung und berufliches Wachstum.

Unser täglicher Antrieb ist eine langfristige und zufriedene Zusammenarbeit mit unseren Kunden und Mitarbeitern (m/w/d).

Als Teammitglied der IndustrieAlpine-Gruppe genießt Du alle Vorteile eines erfolgreichen, international agierenden Unternehmens - einen unbefristeten Arbeitsvertrag, eine übertarifliche Bezahlung, eine gute Work Life Balance sowie kontinuierliche Weiterbildungsangebote.

# Welche Tätigkeiten erwarten Dich?

- Unterstützen der Bereichsleiter FM,TGM und Bau/Projekte Vorgesetzten und des TGM-Teams bei administrativen
- Sicherstellung und Organisation der Telefon-Hotline während der Geschäftszeiten (Mo-Fr 8:00-17:00 Uhr)
- Erstellen von Ereignissen und Aufträgen im CAFM-System. Zuweisen der Tickets an die entsprechenden Fachabteilungen und Dienstleister.
- Sicherstellen des Besucherempfangs während der Geschäftszeiten (Mo-Fr 8:00-17:00 Uhr)
- Koordinieren des Postein- und Postausganges im Organisationsbereich
- Bedarfsbezogenes Unterstützen bei projektbezogenen oder wieder kehrenden Aufgaben innerhalb des
- Erstellen von Präsentationen, Besprechungsunterlagen und sonstigen Dokumenten
- Durchführen von Gemeinkostenbestellung wie z. B. Büromaterial, IT, etc.
- Kaufmännisches und sachliches Prüfen von Eingangsrechnungen
- Koordinierung Schulungsplan (Technisches Gebäudemanagement, Facility Management Services und Baumanagement)
- Führen des Jahreskalender im Bereich Facility Management
- Zielvereinbarungen - Vorbereitung der Formulare und Kaskadierung der strategischen Ziele
- Geschäftsbesorgungsvertrag (Berichterstellung)
- Nachverfolgung von Gewährleistungsthemen bis Rückgabe von Bürgschaften bzw. Einbehalten
- Controlling (CAFM-System)
- Monatliches Reporting auf SAP-Basis mit Budgetabgleich
- Erstellen von Bedarfsanforderungen (BANF) an den Einkauf nach Vorgabe der Fachabteilungen.
- Erstellung von Jahresabrechnungen
- Zusammenarbeit mit dem Betriebsleiter
- Mitwirkung bei Ausschreibungen

# Wir suchen eine Persönlichkeit, welche:

- eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder vergleichbar hat
- die Vakanz ist vorerst bis Ende Oktober befristet
- Gute Kenntnisse in den MC-Office Anwendungen (Excel, Word, Outlook) mitbringt
- Erfahrung in der Auftragsabwicklung von Vorteil
- Deutsch in Wort und Schrift
- ein Organisationstalent ist
- teamorientiert und mit sicherem kundenorientierten Auftreten überzeugt

Du fühlst dich angesprochen? Dann warte nicht länger und bewirb Dich bei uns! Lass Dir diese spannende Chance nicht entgehen!

# Das ist uns sehr wichtig

Wir haben einen sehr hohen Anspruch an unseren Kundenservice.
Offenheit, Freundlichkeit und Geduld sollten daher zu Deinen Grundeigenschaften gehören. Der Umgang mit den unterschiedlichsten Menschen bereitet Dir Freude.

# Wir bieten Dir

- Sonderzulagen (netto) wie Reisekostenerstattung, Zuschuss zum ÖPNV Abo je nach Vereinbarung
- Perfekte Work -/Life Time Balance (5 Tage Woche, flexibler Überstundenausgleich über persönliches Arbeitszeitkonto)
- Fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gesundheit wird bei uns belohnt
- Wir sind im Umgang miteinander offen, ehrlich, direkt, freundlich, unkompliziert und immer an Deiner Seite.
- Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt.
- Du wirst die ersten Wochen durch einen Kollegen (m/w/d) eingearbeitet.

# So geht es weiter

Bewirb Dich online schnell und unkompliziert, indem Du auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klickst oder sende uns eine WhatsApp an die angegebene Mobilnummer.
Nutze bei Fragen vorab die Kontaktdaten Deines Ansprechpartners.
Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview. Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.

Klingt das gut? Du hast nichts zu verlieren, bewirb Dich jetzt, indem Du unten auf den Button klickst! Wir freuen uns auf Dich!

**Die L & H GmbH** ist ein etabliertes Reinigungsunternehmen, das für zuverlässige Dienstleistungen und hohe Qualität steht. Wir betreuen unsere Kunden mit individuellen Lösungen und legen großen Wert auf eine vertrauensvolle Zusammenarbeit. Unser Ziel ist es, nicht nur saubere Räume zu schaffen, sondern auch zufriedene Kunden - und dafür brauchen wir ein starkes Team im Hintergrund!

**Wen wir suchen?**

Du hast bereits Erfahrung im kaufmännischen Bereich, in der Administration oder als Assistenz gesammelt? Wunderbar! Noch wichtiger ist uns, dass du gerne mit Menschen kommunizierst, zuverlässig bist und Freude daran hast, den Büroalltag aktiv mitzugestalten.

**Deine Aufgaben**

- Administrative Aufgaben übernehmen
- E-Mails beantworten und Telefonate führen
- Unterstützung bei Ausschreibungen und Angeboten
- Dokumente organisieren und Ablage erledigen
- Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung im Tagesgeschäft

**Das bringst du mit**

- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Gute Kenntnisse in MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise und Teamgeist

**Das bieten wir dir**

- **Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche (3 Tage/Woche)**
- Flexible Arbeitszeiten, die zu deinem Leben passen
- Ein herzliches, hilfsbereites Team
- Abwechslungsreiche Aufgaben ohne Routine-Eintönigkeit
- Eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen

**Klingt gut?**

Dann freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung! Schicke uns deine Unterlagen einfach per E-Mail **[email protected]** – wir sind gespannt, dich kennenzulernen.

ÜBER UNS:

Wir sind ein Familienunternehmen und seit 1985 im Verkauf tätig.
Wir verkaufen alles, was man für den Tag braucht. Von Drogerieprodukten bis hin zu südländischer Ware ist alles bei uns dabei.

WIR SUCHEN zum 01.09.2025:

Azubis Kauffrau/-mann (m/w/d) - Büromanagement

Auch Wechsler/innen sind bei uns willkommen.

Du bist flexibel und kannst gut im Team arbeiten? Dann bist du bei uns genau richtig!

WAS BIETEN WIR:

- gutes Gehalt
- sorgfältige Einarbeitung
- Frühstück / Mittagessen
- ein gutes Betriebsklima

WIR haben Dich überzeugt?
Dann bewerbe Dich unter: [email protected]

Hast Du noch Fragen? Wir beantworten sie gerne.

Cavusoglu Lebensmittel GmbH
Ansprechpartnerin: Frau Gülün Korkmaz

Zum 1. September 2025 sucht German Films Service + Marketing GmbH in München

eine*n**** AUSZUBILDENDE*N für KAUFLEUTE FÜR BÜROMANAGEMENT (W/M/D)

Als Auszubildende*r wirst Du im praktischen Teil der Ausbildung in allen Geschäftsbereichen so z.B. der Administration, der Buchhaltung und Projektarbeit eingesetzt.

Deine mündliche und schriftliche Prüfungen wirst Du vor der Industrie- und Handelskammer in München ablegen.

Deine Lernschwerpunkte und Aufgabenbereiche:

- Kaufmännische und organisatorische Ausbildungsinhalte
- Einblicke in den internationalen Filmmarkt und entsprechende betriebsspezifische Abläufe
- Praktische Kenntnisse in Finanzbuchhaltung- sowie Haushalt, Abrechnungs- und Vergabewesen im Kontext der öffentlichen Hand
- Bürokommunikation und -management
- Einführung in Projekt- und Veranstaltungsmanagement (Projektplanung, Budgetverwaltung, Werbekooperationen und Öffentlichkeitsarbeit, interne und externe Kommunikation, Koordination der Dienstleister, Beschaffungsprozess etc.)
- Einführung in Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, Personalwirtschaft
- und viele weitere projektbezogene Aufgaben

**Wir erwarten von Dir:**

- Einen erfolgreichen Schulabschluss und gute Kenntnisse in den Fächern Deutsch, Mathematik und Englisch
- Erste Microsoft Office-Kenntnisse und Bereitschaft, sich in weitere unternehmensspezifische Programme einzuarbeiten
- Engagement, Flexibilität und Aufgeschlossenheit
- Spaß an einem vielfältigen Aufgabengebiet

**Wir bieten Dir:**

- eine kollegiale und angenehme Arbeits- und Lernatmosphäre im Herzen Münchens
- einen interessanten und anspruchsvollen Ausbildungsplatz an der Schnittstelle zwischen Kultur und Wirtschaft sowie öffentlicher Hand und freier Wirtschaft im Filmbereich

Interessiert?

Wenn Du Interesse an einer Mitarbeit in unserem Unternehmen hast, freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung **per E-Mail** an [[email protected]](https://mailto:[email protected]) inklusive Lebenslaufs, Zeugnisse sowie Bescheinigungen über eventuelle Praktika und Sprachkurse.

Bei Rückfragen kannst Du Dich gerne unter der Telefonnummer +49 89 5997 87 21 melden.

____________________________________________________________________________________

German Films ist das offizielle Informations- und Beratungszentrum für die internationale Verbreitung deutscher Filme. Dabei gehört die Promotion deutscher Filme bei internationalen Festivals wie in Berlin, Cannes, Venedig etc. sowie kleineren Festivals zu den Kernaufgaben. Über Informationsdienste, PR-Maßnahmen und Marketingstrategien wird der Bekanntheitsgrad des deutschen Films im Ausland erhöht und ihm eine möglichst hohe Visibilität im internationalen Mediengeschehen verschafft.

Für unseren Kunden im Raum München suchen wir ab sofort einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) – Einkauf. Bitte bewerben Sie sich unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.

Wir bieten:

• Festanstellung mit Übernahmeoptionen
• Übertarifliche Bezahlung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge
• Interessante Tätigkeit
• Persönliche Betreuung

Ihre Aufgaben:

• Ansprechpartner für die Disposition von Waren
• Strukturierter, logischer und kostenbewusster Einkauf
• Pflege der Stammdaten
• Bearbeitung von Reklamationen
• Kontrolle der Bestellbestätigungen
• Anmahnungen der Lieferungen fertigstellen und prüfen
• Streckengeschäfte arrangieren

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares
• Erfahrung im Bereich Einkauf von Vorteil
• Gute EDV-Kenntnisse
• Gute Englischkenntnisse wünschenswert
• Sorgfältige und konzentrierte Arbeitshaltung
• Kontaktfreudigkeit und teamorientierte Arbeitsweise

Wir sind ein Personaldienstleister mit Filialen in München, Rosenheim und Wolfratshausen. Unser Familienbetrieb ist seit 10 Jahren am Markt und wir legen den Schwerpunkt auf Fachpersonal in den Bereichen Gastronomie, Handel, Handwerk, Industrie, Logistik und Office.

Wir bieten unseren Mitarbeitern eine übertarifliche und leistungsorientierte Bezahlung und arbeiten mit dem iGZ-DGB Tarifvertrag. Unseren Kunden können wir so qualifizierte und motivierte Mitarbeiter zur Verfügung stellen.

Wir freuen uns darauf Sie persönlich kennenzulernen.


Wir bitten um Verständnis, dass wir Ihnen anfallende Aufwendungen für ein Vorstellungsgespräch nicht erstatten können.

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per Email zu oder bewerben Sie sich direkt über unser Bewerberformular auf www.LmPm.de.

Sollten Sie nicht die Möglichkeit zur elektronischen Übermittlung Ihrer Bewerbung haben, senden Sie uns per Post bitte nur Kopien und keine Originale zu, da Ihre Unterlagen elektronisch erfasst und nicht zurückgesendet werden.

Informationen zum Datenschutz unter:
www.LmPm.de/Datenschutzerklaerung

Gemeinsam mit CANCOM durchstarten heißt: kundenorientiert denken und etwas bewegen wollen. Mit mehr als 5.600 Mitarbeitern arbeiten wir täglich daran mit Hilfe moderner IT-Lösungen verschiedene Lebensbereiche zu verbessern. Du hast Lust, Teil davon zu sein und deine Berufskarriere bei uns zu starten? Dann begleite uns auf unserer Digital Journey. Wir freuen uns auf Talente aus unterschiedlichsten Fachrichtungen, die  innovativ und mutig vorangehen, begeisterungsfähig sind sowie im Team gemeinsam Ziele voranbringen wollen.

### Das erwartet dich

- Eine praxisorientierte Ausbildung mit vielseitigen Aufgaben wie
- Organisation und Koordination von bürowirtschaftlichen Abläufen
- E-Mail und Telefonkorrespondenz, Kommunikation mit Kunden und Kollegen 
- Organisation und Durchführung verschiedener Geschäftsprozessen und Koordination von Terminen sowie deren Nachbereitung
- Informationsmanagement und Informationsverarbeitung 
- Kundenbetreuung inkl. Bearbeitung von Kundenanfragen, Abwicklung von Aufträgen und Kundenservice
- Je nach Schwerpunkt zusätzlich Aufgabenfelder in den Bereichen Assistenz und Sekretariat, Marketing und Vertrieb sowie Auftragssteuerung und -koordination
- Eine offene, moderne und teamorientierte Unternehmenskultur, die eine eigenverantwortliche und ergebnisorientierte Leistung fördert.
- Ein professionelles IT-Umfeld mit modernstem Equipment und die Einbindung ins Tagesgeschäft mit realen Kundensituationen und Projekten.
- Raum für deine eigenen Ideen und die Möglichkeit dein Potenzial zu entfalten, um dich zu(r) Expert:in in deinem Fachgebiet zu entwickeln.

### Das bringst du mit

- Begeisterung und Verständnis für die Kombination aus IT Welt und kaufmännischem Interesse sowie digitale Lösungen mit dem Anspruch die digitale Arbeitswelt von morgen mitzugestalten. 
- Hohes Engagement, Neugier und Lernbereitschaft, um dich in deinen Aufgaben und Projekten kontinuierlich weiterzuentwickeln. 
- Verantwortungsbewusstsein und eine proaktive und flexible Arbeitsweise, um dein Potenzial bestmöglich zu nutzen.   
- Teamfähigkeit, Serviceorientierung und gute kommunikative Fähigkeiten, damit du als Ansprechpartner:in für unsere Kunden und Kollegen agieren kannst. 
- Mindestens einen **mittleren Bildungsabschluss**, auch **Studienaussteiger:innen** sind bei uns willkommen!

### Dein Vorteil

- Attraktiver Ausbildungsplatz in einem zukunftsorientierten und innovativen Unternehmen
- Zentrale Welcome Days zur ersten Orientierung bei CANCOM
- Zugehörigkeitsgefühl durch Mitarbeiterevents (z.B. Sommerfest & Weihnachtsfeier)
- Volle Kostenübernahme des Deutschlandtickets zur beruflichen & privaten Nutzung
- Erstattung von Lernmaterialien und Prämien für besonders gute Leistungen in der Berufsschule
- Förderung von internationalen Aufenthalten im Rahmen des Erasmus Programms
- Unternehmensweite Prüfungsvorbereitung, um bestens auf die Prüfung vorbereitet zu sein
- Vielfältige Auswahl an Sonderangeboten cooler Marken dank dem Portal „Corporate Benefits"
- Unterstützung eines gesunden Lebensstils mit Gesundheitstagen, frischem Obst und vergünstigtem Zugang zu zahlreichen Fitnessstudios über unser Firmenfitnessprogramm Wellhub

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Online Bewerbung!

Du hast noch Fragen? Schreibe uns gerne per WhatsApp unter +49 170 3767664!

Kontakt
Isabell Bühl
Senior Specialist Trainees & Talents

+49 89 54054 5757

**Unternehmen:** MZ München GmbH – Kfz-An- und -Verkauf sowie -Werkstatt

**Standort:** München, Feldmoching

**Beginn:** September 2025

**Über uns:**
Die MZ München GmbH ist ein dynamisches Unternehmen, das sich auf den An- und Verkauf von Fahrzeugen sowie auf Werkstattleistungen spezialisiert hat. Wir legen großen Wert auf Qualität, Kundenzufriedenheit und ein motiviertes Team. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir motivierte Auszubildende, die Spaß am Umgang mit Menschen und Organisation haben.

**Deine Aufgaben:**

- Unterstützung bei der Büroorganisation und -verwaltung
- Bearbeitung von Kundenanfragen und -aufträgen
- Erstellung und Pflege von Fahrzeug- und Kundendaten in unserem System
- Unterstützung bei der Terminplanung für Werkstatt und Verkauf
- Mitwirkung bei der Rechnungsstellung, sowie Finanz- und Lohnbuchhaltung
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben im Büroalltag
- Zusammenarbeit mit den Abteilungen Verkauf, Werkstatt und Verwaltung

**Dein Profil:**

- Mittlerer Schulabschluss oder höher
- Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
- Organisationstalent und Zuverlässigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel)
- Teamfähigkeit und Lernbereitschaft

**Wir bieten:**

- Eine abwechslungsreiche Ausbildung in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Ein freundliches und unterstützendes Team
- Möglichkeiten zur Weiterbildung und Entwicklung
- Übernahmechancen nach erfolgreichem Abschluss

**Bewerbung:**
Wenn du Interesse an einer spannenden Ausbildung im Bereich Büromanagement hast, freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Schulzeugnisse, Anschreiben) per E-Mail an: [email protected]

Wir sind...

die Beratungsstelle für Eltern, Kinder, Jugendliche und Familien Obersendling bequem zu erreichen mit der U3 Machtlfinger Straße. Unser Team unterstützt bei kleinen und großen Herausforderungen, entwickelt gemeinsam mit den Klient*innen Perspektiven und hilft bei belastenden Lebenssituationen. In unserer Clearingstelle beraten wir Familien niederschwellig in Notsituationen, um zeitnah Hilfe für die Betreuung und Versorgung der Kinder zu organisieren.
Weitere Informationen zu unserem Angebot finden Sie unter:
https://www.caritas-beratungsstelle-kijufam-obersendling.de/de


Informationen zur Stelle:
Stellenumfang: Teilzeit (teilweise nachmittags 19,5 Stunden)
Vertragsart: Unbefristet
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Stellen-ID: 35669
Eingruppierung: Caritas AVR Anlage 02, Gruppe 06B bis 05C -zum AVR-Rechner
Arbeitsort: Caritas Beratungsstelle für Eltern, Kinder, Jugendliche und Familien Obersendling, Schertlinstraße 4, 81379 München



Sie sind verantwortlich für...
* die Neuaufnahme von Klient*innen und die telefonische Terminvereinbarung
* Prüfung der vorrangigen Finanzierung über die Krankenkassen nach §38 SGB V in Zusammenarbeit mit der zuständigen Fachkraft
* Vorbereitung und Unterstützung bei Anträgen
* Die allgemeine Verwaltung und deren Organisation in der Einrichtung
* Führen von Statistiken und der digitalen Ordnerstruktur
* Verwaltungsaufgaben im Bereich Finanz- und Rechnungswesen (Vorbereitende Buchhaltung)
* Zusammenarbeit mit den zentralen Bereichen der Caritas und unseren Partner im Netzwerk



Wir freuen uns auf Sie, weil Sie...
* eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringen
* bereits Berufserfahrung im Bereich der Verwaltung sammeln konnten
* sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office Produkten besitzen und eine Offenheit gegenüber digitalen Arbeitsweisen mitbringen
* aktiv und freundlich auf Ihre Mitmenschen zugehen sowie eine zielgerichtete, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise pflegen
* gute Kenntnisse in Wort und Schrift in Deutsch mitbringen
* sich mit den Zielen und Werten der Caritas identifizieren und die Bereitschaft zeigen, diese im Berufsalltag umzusetzen und zu leben



Bei uns erwartet Sie...
* die Tätigkeit im Verwaltungsteam
* geregelte Arbeitszeiten Dienstags, Mittwochs und Freitags
* eine attraktive AVR-Vergütung mit Jahressonderzahlungen (angelehnt an den TVöD) mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen wie arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung, Jobticket, Zuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen
* 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) und ein zusätzlicher freier AVR-Tag /Jahr
* zusätzlich 2 arbeitgeberfinanzierte dienstfreie Tage am 24.12. und 31.12. unter
* die Freistellung von der Tätigkeit in der Einrichtung zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung für bis zu 5 Tagen für Fortbildungen/Zusatzqualifikationen und bis zu 3 Tagen zur Besinnung unter anderem durch unser verbandseigenes Institut für Bildung und Entwicklung
* die Möglichkeit, ein Business-Bike zu leasen
* ein breites Angebot an Vergünstigungen bei Benefits.me
* eine verantwortungsvolle Aufgabe, bei der sich Familie und Beruf gut miteinander vereinbaren lassen
* weitere Arbeitgeber-Leistungen und Benefits, die Sie hier finden



Sie möchten uns kennenlernen? Wir freuen uns!
Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Sie aufgrund der geltenden Datenschutzgrundverordnung bitten, sich online über unser Bewerbungssystem zu bewerben.


Artmeier
Claudia
01512 8159428
[email protected]