Ofertas de trabajo como Kaufmann frau buromanagement en Alemania

Arbeiten Sie als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) im internen Team von ARWA Personaldienstleistungen GmbH!

Wir bieten alles, was einen modernen Arbeitgeber auszeichnet - interessante Aufgaben, faire Entlohnung, kontinuierliche Fort- und Weiterbildungen sowie freundliche Teams vor Ort.

Ob Quereinsteiger oder erfahrene Fachkraft: Bei uns stehen die Türen allen offen, die unser Unternehmen mit ihrem Know-how und ihrem Engagement voranbringen.

Ihre Aufgaben als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d):

Sie sind für die unterschiedlichsten anfallenden Bürotätigkeiten zuständig - von der Kundenkommunikation bis hin zu verschiedenen Sekretariatsaufgaben.

Sie organisieren den gesamten Büroalltag, kümmern sich um Schriftverkehr, verfassen und versenden Geschäftsbriefe, planen und erstellen Termine.

Damit punkten Sie bei uns:

Mit einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder praktischer Erfahrung im kaufmännischen Bereich sowie guten PC-Kenntnissen haben Sie bereits die erste Hürde genommen. Sie arbeiten gewissenhaft und diskret, haben eine schnelle Auffassungsgabe und behalten auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick.

Strukturiertes Vorgehen, Teamfähigkeit, Kreativität und Kommunikationsstärke.

Damit punkten wir bei Ihnen:

- Unterstützung durch einen Mentor
- Vielfältige Möglichkeiten, fachlich und persönlich zu wachsen
- Neue Herausforderungen in unterschiedlichen Projekten
- Schulungen, Job 2 Job Training und ein immer offenes Ohr für unsere Mitarbeiter

Eine lukrative Vergütung sowie Einkaufsvergünstigungen für verschiedene Produkte und Dienstleistungen dürfen Sie ebenso erwarten.

Wer bei ARWA Personaldienstleistungen GmbH arbeitet, soll in jeder Hinsicht wissen, woran er ist - deshalb setzen wir auf maximale Transparenz. In regelmäßigen Mitarbeitergesprächen wird die geleistete Arbeit gemeinsam ausgewertet und es werden Karriere- und Weiterentwicklungsoptionen im Unternehmen aufgezeigt. Unsere Dienstleistungsangebote erfordern Kommunikationsaffinität und verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch.

Bereichern Sie uns als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)!

Wir sind ein weltweit tätiges Unternehmen aus der Tauchbranche, mit Sitz in Bergneustadt und suchen zum baldmöglichsten Termin eine Unterstützung in der kaufmännischen Abteilung. Die anfängliche Befristung wird später in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis umgewandelt.

Ihr Tätigkeitsfeld umfasst: Warenversand, Postbearbeitung, Rechnungs- und Angebotserstellung, Eingangsrechnungsbearbeitung, Kassenführung ect.

Wir freuen uns auf Sie wenn Sie folgendes Mitbringen:

Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten, Freundlichkeit, Kommunikationsfähigkeit, Englisch und Deutsch in Wort und Schrift, Teamfähigkeit, eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf ist von Vorteil.

Das können wir Ihnen bieten:

- ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
- leistungsorientierte Vergütung
- arbeiten in einem netten Team
- flexible Arbeitszeiten

Sie möchten uns kennenlernen? Jetzt schnell bewerben!

Ihre schriftliche Bewerbung, unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, richten Sie bitte an
NRC International GmbH, Dirk Göldner, Karlstraße 21 A, 51702 Bergneustadt

gerne auch per mail: [email protected]

Wir suchen einen Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit zur Verstärkung des Teams!

Die Helmut Magdeburg Gruppe bietet Ihnen:

- eine attraktive Entlohnung mit Sozialleistungen
- interessante und herausfordernde Aufgaben
- ein gutes Arbeitsklima und ein familiäres Team
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Weiterbildungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
- eine Vielzahl an Möglichkeiten zur Vereinbarung von Familie und Beruf
- Mitarbeiterfeste und -veranstaltungen

Ihre Aufgaben:

- Rechnungserstellung und -prüfung
- Verwaltung und Pflege der Datenbanken
- Einholung von Angeboten und Erstellen von Preisvergleichen
- Anlegen und Prüfen von Aufträgen und Pflege der Angebotslisten
- Übernahme des administrativen Bereichs inklusive des Schriftverkehrs
- telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden
- Unterstützung der einzelnen Fachabteilungen im operativen Tagesgeschäft

Ihr Profil:

- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung bzw. im o.g. Aufgabengebiet
- gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Anwendungen
- gutes Zahlenverständnis
- strukturierte und kundenorientierte Arbeitsweise mit einer ruhigen Ausstrahlung
- Teamgeist und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab

Arbeitszeiten: Mo-Do 7-16 Uhr, Fr. bis 14 Uhr

Sie finden sich in dieser Stellenausschreibung wieder?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen gleich direkt per Mail an Frau Bolsewig, [email protected]

Hinweis:
Wir behandeln alle Bewerbungen selbstverständlich mit äußerster Sorgfalt und absolut vertraulich, damit dein/Ihr Arbeitgeberwechsel diskret und unkompliziert ablaufen kann.

Alle Stellenausschreibungen richten sich stets an männliche, weibliche und diverse Bewerber, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion und Weltanschauung. Die Auswahl der Bewerber (m/w/d) erfolgt ausschließlich anhand von Qualifikationen.

Die schwedische CEJN AB ist seit 70 Jahren weltweit führend, wenn es um innovative Schnellverschlusskuppllungen geht. Unsere Produkte treiben Fortschritt in unterschiedlichsten Bereichen voran – von Industrie und Mobilhydraulik über das Rettungswesen bis hin zu erneuerbaren Energien. Sind Sie organisiert, kommunikationsstark und bereit, Ihre Karriere in einem internationalen Unternehmen voranzutreiben? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen! Für unseren Standort in Troisdorf suchen wir engagierte Talente, die mit uns gemeinsam die Zukunft smarter Verbindungslösungen gestalten möchten.

Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Aufträgen.

• Erstellung von Angeboten und Nachverfolgung.

• Kundenbetreuung und Bearbeitung von Kundenanfragen.

• Pflege der Artikelstamm- und Kundenstammdaten.

• Erstellung und Abwicklung von Zolldokumenten.

Ihr Profil:

• Erfahrung in der Auftragsbearbeitung und Fakturierung.

• Gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen.

• Sicherer Umgang mit einem Warenwirtschaftssystem (z.B. Microsoft Dynamics AX).

• Kommunikationsstärke und souveräne Korrespondenz mit Kunden.

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Ihre Aufgaben

- Verwaltung von KPIs auf MS-Excel Basis
- Unterstützung des internen Subcontractor-Rating Prozesses
- Korrektur und Verwaltung von internen Systemdaten
- Bearbeitung von Meldepflichten und Anfragen (statistisches Bundesamt)
- Koordination von Aktionen und Prozessen bzgl. des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes
Ihre Qualifikationen

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Bereich Controlling oder SAP wünschenswert
- Erfahrung im Bereich Im- und Export Regularien wünschenswert
- Gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache

Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Standort: Gerlingen (Württemberg)

Stellenbeschreibung
Die Mitarbeiter/innen stehen bei MANNDECKUNG GmbH im Mittelpunkt, dafür wurde das Unternehmen schon mehrfach als Top-Arbeitgeber ausgezeichnet.

Sie suchen nach einer Chance, Ihre Karriere auf die nächste Stufe zu bringen?
Dann sind Sie bei der MANNDECKUNG GmbH genau richtig!

Für ein international agierendes Unternehmen suchen wir ab sofort:

Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Verwaltung und Aktualisierung von Dokumenten und -Datenbanken, Sicherstellung der Aktualität und Vollständigkeit

Terminverwaltung, Teilnehmermanagement, Vorbereitung von Schulungsunterlagen, Versand von Einladungen und Bestätigungen

Zusammenstellung und Analyse von Daten und Kennzahlen aus unterschiedlichen Quellen für Präsentationen und Entscheidungsvorlagen

Unterstützung bei der schriftlichen Kommunikation mit internen Ansprechpartnern sowie externen Dienstleistern und Behörden

Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Telefondienst, Terminkoordination

Ihre Qualifikation

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Fundierte MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Word und Excel
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und starke Kommunikationsfähigkeiten

Was Sie bei uns erwartet

- Attraktive Gehaltsstruktur +inkl. Zuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Vorschuss- und Abschlagszahlungen
- Online-Zugriff auf Lohn- und Gehaltsdokumente
- Namhafte, internationale Kunden und innovative Projekte
- Vielfältige, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Health Benefit Zugang zu über 6.500 Premium Fitness- und Wellnesseinrichtungen bundesweit
- Geregelte Arbeitszeiten

Kontakt
“connecting smart people with great jobs!” die Mission der MANNDECKUNG GmbH.

Wir heißen alle Menschen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Herkunft und kultureller Zugehörigkeit, willkommen und setzen uns für Chancengleichheit und Teilhabe ein.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.

Ihr Ansprechpartner:
Manndeckung GmbH
Katharinenstraße 17, 70182 Stuttgart
Telefon: +49 711 184 299 60

[email protected]

Abteilung(en): Commercial
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung

Unsere Möglichkeiten - Ihre Chancen!
Wir bieten Arbeit in zeitgemäßer Form mit Perspektiven und Karrieremöglichkeiten. Entscheiden Sie sich für das Arbeitsmodell der Zeitarbeit, erhalten Sie eine feste Anstellung in unserem Unternehmen und arbeiten bei unseren gemeinsamen Kunden. Zahlreiche Mitarbeiter bekommen dort bereits nach kurzer Zeit das Angebot einer Direktanstellung. Alternativ vermitteln wir Sie bei Nachfrage auch gerne von Anfang an zu eines unserer Kundenunternehmen als deren neuer Mitarbeiter. Sie haben die Wahl!

ACCURAT ist Ihr moderner und zukunftsorientierter Personaldienstleister mit einem breiten Niederlassungsnetz mit über 40 Niederlassungen in ganz Deutschland, Polen und Österreich.

Wir bringen Sie schon seit mehr als 26 Jahren mit Unternehmen zusammen: Die besten Mitarbeiter für die anspruchsvollsten Projekte gemeinsamer Kunden.

Ihr Partner im Bereich:

Industrie | Handwerk | Logistik | Technik | Administration | Sozialwesen | Gesundheitswesen

Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung im Vertriebsinnendienst

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 7,5 - 8 Stunden pro Tag

Sachbearbeiter (m/w/d) gesucht!
Sie wollen sich beruflich verändern, möchten die Sicherheit eines zuverlässigen und vertrauensvollen Arbeitgebers nicht aufgeben und wünschen sich mehr Flexibilität im Spannungsfeld von Arbeit, Verdienst und Freizeit? Dann bieten wir Ihnen hier eine ideale Gelegenheit: Für unser Kundenunternehmen in Berlin suchen wir Sie als Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben als Sachbearbeiter (m/w/d):

- Abwicklung von Kundenaufträgen von der Auftragserfassung, über die Disposition, bis zur Rechnungsstellung und Lieferung
- Bearbeitung von Anfragen, Erstellen und Nachverfolgen von Angeboten und allgemeiner Korrespondenz
- Intensiver Kontakt (per Mail/Telefon) zu unseren nationalen und internationalen Kunden
- Unterstützung der Außendienstmitarbeiter

Ihre Qualifikation als Sachbearbeiter (m/w/d):

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit einem ERP-System (Navision-Kenntnis von Vorteil) und MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrungen in der Export-, Versand-, und ggf. auch Zollabwicklung
- Kenntnisse in der Erstellung entsprechender Dokumente ist von Vorteil
- Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und teamorientierte Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen:

- Vergütung gemäß Tarifvertrag BAP/DGB: zzgl. übertariflicher Zulagen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag, inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Zuschläge für Mehr-, Nacht,- Wochenend- und Feiertagsarbeit
- Beschäftigung in Vollzeit
- Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit offenen und verständnisvollen Kollegen
- Solide Einarbeitung, um Ihren Erfolg zu gewährleisten
- abwechslungsreiche Tätigkeiten und vielfältige berufliche Perspektiven
- mögliche Übernahme in ein festes Arbeitsverhältnis durch unseren Kunden
- Kontinuierliche und individuelle Betreuung durch einen persönlichen Ansprechpartner
- Homeoffice- Option

Bewerben Sie sich jetzt!
ACCURAT Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH
Niederlassung Berlin-Steglitz

Schloßstr. 95, 12163 Berlin

Tel.: +49 30 485 22 66-0

Mobil: +49 175 72 02 113
Fax: +49 30 48 52 26-99
eMail: [email protected]
Web: www.accurat.eu

Abteilung(en): Kaufmännischer Bereich
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: BAP/DGB

- Entlasten des Geschäftsführers von Routinearbeiten
- Unterstützen bei Planung, Entscheidungen, Mitarbeiterführung
- Assistieren bei Ablauf- & Zeitplanung, Personalbeschaffung
- Erarbeiten von Entscheidungsgrundlagen/-hilfen
- Vertretung des Kompetenzbereichs nach außen (z.B. führen von Verhandlungsgesprächen)
- Koordination des reibungslosen Ablaufs von Büroprozessen, d.h. Terminplanung, Ressourcenmanagement (Büro), Kommunikation mit Auftraggebern, Partnern, Mitarbeitern, usw.
- Personalverwaltung, d.h. Erstellen und Führen von Personalakten und Urlaubslisten, Kommunikation/Informationsaustausch mit externem Lohnbüro, Sichtung von Bewerbungen, Anstellungen, usw.
- Buchhaltung (in Abstimmung mit dem Geschäftsführer, Vorbereitung für die Auswertung durch den Steuerberater)
- Allgemeine, administrative Aufgaben
- Rechnungsmanagement (Aufstellung der anfallenden Verbindlichkeiten für die Geschäftsführung)
- Erstellung der Ausgansrechnungen auf Basis eines Aufmaßes (Baubranche) und Führung von Rechnungslisten
- Verwaltung jeglicher Korrespondenz (Ein- u. Ausgang Telefon, Postfach, E-Mail)
- Website Management
- Selbstständiges Verfassen von Angeboten und sonstigen Schreiben

Kanzlei-Organisationsbeauftragter (m/w/d) in Baden-Baden

Sie sind leidenschaftlicher DATEV-Anwender (m/w/d) und suchen eine interessante Perspektive im mittelständischen Kanzleiumfeld? Dann sind wir Ihr Ansprechpartner! Wir suchen für unseren Auftraggeber in Voll- oder Teilzeit einen DATEV-Kanzleibeauftragten (m/w/d) für folgende Aufgaben:

- Als Kanzlei-Organisationsbeauftragter übernehmen Sie die Stammdatenpflege sowie die Durchführung der regelmäßigen Updates
- Sie sind Ansprechpartner für Mandanten und Kollegen rund um DATEV und Digitalisierungsthemen
- Sie führen neue Funktionen aus den einzelnen DATEV-Anwendungsprogrammen ein
- Sie optimieren Arbeitsprozesse innerhalb der Kanzlei-Organisation
- Sie sind für die Kommunikation von DATEV-Neuerungen innerhalb der Kanzlei zuständig

Ihr Profil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Steuern
- Einschlägige Berufserfahrung
- Routinierte Anwendung der DATEV Programme
- Hohe IT-Affinität
- Interesse an digitalen Prozessen und Neuerungen
- Fähigkeit auf die Bedürfnisse der Anwender und Mandanten einzugehen

Das erwartet Sie

Es erwarten Sie abwechslungsreiche, interessante Aufgaben in einer erfolgreichen Kanzlei mit viel Gestaltungsspielraum sowie ein kollegiales Team, das sich schon auf Sie freut. Ein modernes, innovatives Arbeitsumfeld, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und eine flexible Arbeitszeitgestaltung runden das Angebot ab. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute online bei uns, wir freuen uns auf Sie.

Verwaltungsmitarbeiter m/w/d

Standort: Offenburg
Anstellungsart(en): Teilzeit, Vollzeit
Arbeitszeit: 20 - 39 Stunden pro Woche

Damit überzeugen wir dich

- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit übertariflicher Bezahlung
- On top gibt es Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Geplante Übernahme nach kurzer Zeit und anschließende Gehaltsaufstiegsmöglichkeiten
- Freitags ist bereits um 16 Uhr Feierabend
- Zentraler Arbeitsplatz - Shoppen nach der Arbeit oder Essen gehen in der Pause? Kein Problem!

Diese Aufgaben erwarten dich

- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, wie die Bearbeitung des Postein- und ausgangs, die Besetzung der Telefonzentrale und die Verwaltung von Terminen
- Darüber hinaus bist du zuständig für die Annahme von Geldern und die Ein- und Ausbuchung dieser in das SAP System
- Mit einem Lächeln auf den Lippen betreust du die Besucher und sorgst für einen reibungslosen Ablauf

Das bringst du mit

- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau-/Mann für Büromanagement oder eine ähnliche Qualifikation
- Erste Erfahrung im Umgang mit SAP von Vorteil aber kein Muss
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift notwendig

Genau dein Ding?

Dann bewirb dich jetzt online oder per Email an [email protected], gerne auch telefonisch unter 0781 28 42 51-0 oder per WhatsApp-Nachricht an die 0178 6809 185.
Bitte gib bei deiner Bewerbung die Stellen-ID 6ver3131 an.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Alena Fernahl
Personalreferentin

E-Mail: [email protected]
WhatsApp: 0178 6809185
Telefon: 0781 284251-10

erste reserve personalservice
Am Marktplatz 9
77652 Offenburg

www.erste-reserve.de

„Mitten im Leben“ sorgt die DOMICIL Unternehmensgruppe an mehr als 45 Standorten mit über 6.500 engagierten Kolleginnen und Kollegen für das Wohl unserer Bewohnerinnen und Bewohner.
Wir sind familien- und inhabergeprägt und denken, dass Vertrauen durch Verhalten und nicht durch Versprechen entsteht. Deshalb haben wir Regeln, die den Einzelnen in seiner Persönlichkeit wertschätzen und beantworten, wodurch der Zusammenhalt des Teams in seiner Vielfalt gestärkt wird. Mit klarer und offener Kommunikation fördern wir das gegenseitige Vertrauen. Wir sind jeden Tag Teil der Gemeinschaft für die uns anvertrauten Menschen und wir sind stolz darauf.
Für unsere Einrichtung suchen wir dich als
Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung
Wir bieten dir:

Freue dich auf große Gestaltungsspielräume, Teamgeist, Kollegialität und vor allem die Unternehmenskultur eines inhaber- und familiengeprägten Unternehmens. Bei uns finden deine Ideen und deine Persönlichkeit Gehör, wir fördern und entwickeln dich, so dass du dich beruflich zu Hause fühlst. Hierzu gehört auch ein attraktives Gehaltspaket mit auf dich zugeschnittenen Zusatzleistungen aus den Bereichen „Gesundheit“, „Familie“, „Vorsorge“ und „Mobilität“.
Hier ein kleiner Einblick in unser Angebot:

- familienorientierte Arbeitszeiten
- JobRad (Fahrradleasing)
- Tank- oder ÖPNV-Zuschüsse, maximale Übernahme bis zu 50,00€ oder EGYM Wellpass (Firmenfitness)
- steuerfreie Zuschüsse für Kinderbetreuung und Altersvorsorge
- Prämie „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ *)
- persönliche Fortbildungen im Rahmen der Domicil Akademie
- vergünstigte Angebote dank Mitarbeitervorteile.de
Eine strukturierte, gut begleitete Einarbeitung ist für uns selbstverständlich.
*) Gilt für die Anwerbung von Pflegefachkräften.

Deine Aufgaben:

- Erledigung aller anfallenden administrativen Aufgaben mit Schwerpunkt Bewohnerverwaltung
- Bearbeitung von Ein- und Austritten
- Erstellung von Vertragsunterlagen, Bescheinigungen, Statistiken
- Korrespondenz mit Mitarbeitern, Krankenkassen, Ämtern und Behörden
- Erstellung von Bewohner- und Arbeitsverträgen inkl. Stammdatenpflege und Abrechnung sämtlicher Leistungen
- Kassenführung, vorbereitende Buchführung, Bearbeitung der offenen Posten, Mahnwesen
- Büroorganisation und Unterstützung des Bewerbungsmanagements

Das bringst du mit:

- kaufmännischer Berufsabschluss mit Berufserfahrung oder höhere Qualifikation
- bevorzugt Erfahrung in der Personalsachbearbeitung
- Berufserfahrung in der Verwaltung einer Pflegeeinrichtung von Vorteil
- sehr gute Kenntnisse in den MS Word, Excel und Outlook
- Erfahrung mit Buchhaltungs-, Abrechnungs- und weiteren Anwendungsprogrammen

Passt alles?

Dann sende uns hier deine Bewerbung zu. Unsere Einrichtung steht dir gern auch für Rückfragen zur Verfügung.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

„The Perfect Match“ für diese Aufgaben? Dann überzeugen Sie uns mit Ihrem Wissen!

Werden Sie Teil der Rohrer ‐ Großfamilie und unterstützen Sie unser Wachstum durch Ihr Engagement! Die Rohrer Group ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen im Bereich Industrieservice mit dem Schwerpunkt Chemie und Petrochemie. Mit mehr als 3.800 Mitarbeitern zählt die Rohrer Group zu den führenden Industriedienstleistern in Europa.

Sie sind eine dynamische und gut strukturierte Persönlichkeit, verfügen über gute Eigenorganisation und Durchsetzungsstärke und halten ihrem Vorgesetzten professionell den Rücken frei? Perfekt - dann ist die Rohrer Group eventuell der nächste Schritt auf Ihrer Karriereleiter. Wir suchen zum sofortigen Eintritt am Standort 50996 Köln eine strebsame und engagierte Persönlichkeit, gehen Sie gemeinsam mit uns auf Wachstumskurs!

Ihre Aufgabenstellungen

- Aktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen einschließlich Assistenztätigkeiten
- Souveränes und vorausschauendes Terminmanagement sowie Erstellung und Vorbereitung von Geschäfts- und Besprechungsunterlagen für die Geschäftsführung. Darüber hinaus koordinieren Sie Meetings, Reisen, Firmenveranstaltungen und diverse andere Termine
- Kompetentes und proaktives Agieren als zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, Führungskräften, internen Abteilungen und externen Partnern
- Abgerundet wird Ihr Aufgabengebiet durch die Betreuung der Office-Infrastruktur wie z. B. allgemeine Büroarbeiten für das gesamte Team, Besprechungszimmer-Management, Organisation der Büroverbrauchsmaterialien und vieles mehr

Ihre Qualifikationen

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung in den genannten Bereichen sammeln können
- Gute MS-Office Anwendungskenntnisse und versierter Umgang mit moderner EDV-Ausstattung sind unerlässlich
- Ein zusätzliches Plus wäre, dass Sie bereits über Erfahrung mit einem ERP-/ SAP-System verfügen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus
- Flexibilität, sehr gute Kommunikationsfähigkeit, starkes Verantwortungsbewusstsein sowie Teamfähigkeit machen Sie als Person aus
- Hohe Eigenmotivation um auch Verantwortung zu übernehmen, Diskretion, Loyalität und professionelles Auftreten sind für Sie selbstverständlich
- Ihr Profil runden Sie mit einer selbstständigen, gewissenhaften, verlässlichen, strukturierten und genauen Arbeitsweise ab

Was wir Ihnen bieten

- Um Ihnen einen unkomplizierten Einstieg zu gewähren, erhalten Sie eine umfassende Einschulung
- Leistungsgerechte Entlohnung entsprechend Ihrer Berufserfahrung und Ihrer Qualifikation
- 13 Monatsgehälter/-löhne und 30 Tage Jahresurlaub
- Flexible Arbeitszeiten mit Start ab 06:00 bis 08:00 Uhr möglich
- Weiterbildungen werden aktiv gefördert und finanziell von uns übernommen
- Flexibilität eines Familienunternehmens mit der Sicherheit eines Konzerns
- Optimale Aufstiegsmöglichkeiten in einem etablierten Unternehmen und sehr gutes Betriebsklima
- Mögliche Empfehlungsprämie für aktive Mitarbeiterwerbung

Das ist uns sehr wichtig

Als internationales Unternehmen mit Standorten in ganz Europa legen wir Wert darauf, dass sich alle Teamplayer der Rohrer Group als Teil einer großen Gemeinschaft fühlen. Unsere Mitarbeiter machen uns zu dem, was wir sind: ein innovatives und dadurch flexibles und krisensicheres Unternehmen mit fundiertem Fachwissen in vielen Segmenten. Überdies hat Qualität, Nachhaltigkeit und Sicherheit für die Rohrer Group höchste Priorität um weiterhin als etablierter Full-Service Provider erfolgreich zu sein.

So geht es weiter

Vorzugsweise bewerben Sie sich bitte online als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für den Standort Köln unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Bei Fragen können Sie sich gerne an Ihren Ansprechpartner Herrn Peter Schliemann unter der Telefonnummer +49 (0) 174 339 2672 wenden.

Kling interessant?
Dann bewerben Sie sich jetzt und klicken Sie direkt unten auf den Button.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf!

Starte 2025 mit uns durch, wir freuen uns auf Dich!

Wir suchen aktuell: Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Crailsheim

Wir sind der Überzeugung, dass jeder seine berufliche Heimat bei uns findet – egal welcher Herkunft.
Unter dem Motto „ARBEIT IST UNSER JOB“ freuen wir uns über jedes neue Mitglied, dass wir in unserer UTTING-Family begrüßen dürfen.
Wir bestehen aus den unterschiedlichsten Mitarbeitern, die sich immer mit viel Engagement & Herzblut für ihre Arbeit einsetzen.
Die UTTING GmbH wurde 1984 gegründet und ist als inhabergeführter Personaldienstleister im Raum Crailsheim erfolgreich tätig.

Werden auch DU ein Teil der UTTING-Family!

Wir suchen Dich...

...für unser internes Team am Standort Crailsheim

Empfangsmitarbeiterin (m/w/d)

Ab sofort gesucht.

Deine Aufgaben:

- Annehmen und weiterleiten von eingehenden Telefonaten
- Kunden- Bewerbersupport am Telefon
- Bearbeitung von Mails / Post / WhatsApp
- Empfang von Bewerbern und Kunden
- Erfassung von Daten am PC
- Bearbeitung des Postein- und Postausgang
- Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten

Dein Profil:

- Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich ist von Vorteil aber kein MUSS
- Du hast ein freundliches, zielstrebiges und gepflegtes Auftreten
- Du verfügst über versierten Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Selbständige Arbeitsweise, Engagement und Zuverlässigkeit
- Du bist ein Teamplayer
- Du bist ein Organisationstalent

Hä? Passt doch gar nicht!

Du möchtest eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Deine Berufserfahrung nutzen? Wir suchen Quereinsteiger mit deinen Kenntnissen. Alles was Du dafür wissen musst, lernst Du dann bei uns.

(Gerne auch via WhatsApp an die Nr: 07951-96930)

Das ist uns wichtig

Dir machen Aufgaben im kaufm. Bereich Spaß und hast bereits Berufserfahrung in diesem Bereich.

Du willst abends Zuhause sein? Dann ist diese Stelle genau die Richtige für Dich, denn Du arbeitest in der Tagschicht.

Selbständiges Arbeiten und den Umgang mit Menschen am Telefon ist für dich Alltag.

Das i-Tüpfelchen ist Deine Ausbildung im kaufmännischen Bereich.

Die Stelle bietet Dir:

- Einen langfristigen Arbeitsplatz in einer unbefristeten Vollzeitanstellung
- Arbeitszeitrahmen: Vollzeit 8.00 - 17.00 Uhr & Freitags bis 15.00 Uhr
- Wir bieten gerne Quereinsteiger gerne eine Chance!
- Gehalt nach Vereinbarung
- Eine qualifiziert Einarbeitung und Unterstützung durch unser internes Team
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Freue Dich auf ein sympathisches Team

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann sende uns bitte Deine kompletten Bewerbungsunterlagen incl. Lebenslauf mit Angabe der Referenz Nr.

Gerne auch per Whatsapp an diese Nummer: 07951/9693-0 ()

So geht es weiter

Bewirb Dich bitte direkt online indem Du auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klickst.

Bei Fragen vorab stehen wir Dir gerne zur Verfügung.

Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview.

Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.

Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns!

Falls Du dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir Dir natürlich höchste Vertraulichkeit Deiner Bewerbung zu.

Wir werden nur mit Deiner Zustimmung den aktuellen oder ehemaligen Arbeitgeber kontaktieren.

Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend.

Klingt das gut? Dann bewirb Dich jetzt. Wir freuen uns auf Dich!

Allrounder mit Hands-on-Mentalität gesucht!

Wir suchen aktuell: Mitarbeiter (m/w/d) Administration und Officemanagement - auch als Werkstudierendentätigkeit möglich in Frankfurt am Main

Unser Kunde

… ist eine internationale Pfandbriefbank in Frankfurt am Main (zentral).

Deine Aufgaben:

• Büromaterialeinkauf und -verwaltung

• Betreuung der Dienstwagen

• Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost

• Überwachung der Lieferantenverträge

• Wartung und Pflege der Kaffeeautomaten

• Vorratshaltung in den Teeküchen

In Vertretung:

• Empfangsdienste, Telefonzentrale, Kuriere beauftragen

• Besucherbewirtung (Ein- und Abdecken der Konferenzräume)

• Reisebuchungen, Reisekostenabrechnungen (kein Vorwissen nötig)

• Unterstützung bei der Organisation von internen Veranstaltungen

• Einsatz ab sofort in Vollzeit – alternativ auch als Werkstudierendentätigkeit mit 15 – 20 Std. / Woche möglich

• Einsatzort: Frankfurt am Main (zentrale Lage)

Das bringst du mit:

• Du hast erste Praxiserfahrungen in Sekretariat oder Officemanagement.

• Du sprichst Deutsch und Englisch verhandlungssicher.

• Im Umgang mit den MS Office-Programmen bist du erfahren.

• Du arbeitest gerne selbständig und kannst dir deinen Arbeitsalltag gut strukturieren.

• Du hast Freude an einem vielfältigen Aufgabenbereich und packst auch gerne mal an.

• Führerschein (PKW) - ist unbedingt erforderlich.

Kontakt:

Bitte bewerbe dich per E-Mail (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe
des Stichworts „Mitarbeiter (m/w/d) Administration und Officemanagement“
bei: [email protected]

Seit mehr als 25 Jahren öffnen wir Türen zur Verwirklichung persönlicher Karriereziele. In den Bereichen Industrie, Handwerk und Produktion sowie in kaufmännischen Berufen bieten wir zukunftssichere und interessante Jobs mit Perspektive. Wir bieten und suchen Fachwissen, Zuverlässigkeit und Fair Pay. Das Verbinden von motivierten Menschen und interessanten Arbeitsstellen ist unsere Kernkompetenz, die uns täglich begeistert. Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen.

Für unseren Kunden in Straubing-Sand suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) in Direktvermittlung für den sofortigen Einsatz. Jetzt ganz einfach online bewerben.

UNSER ANGEBOT

- Interne Weiterbildungsmaßnahmen
- Attraktive leistungsorientierte Vergütung
- Moderne Arbeitsplätze
- Keine Schichtarbeit
- Familienunternehmen
- Work-Life-Balance

AUFGABEN

- Unterstützung des Fachbereichs in Verwaltungsthemen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Prüfen von Eingangsrechnungen
- Betreuung der Telefonzentrale
- Bestellung von Büromaterial nach Bedarf

QUALIFIKATION

- Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (m/w/d)
- Offene, freundliche Art
- Teamfähigkeit
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
- Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS Office Programmen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Nutzen Sie die Gelegenheit und bewerben Sie sich bei uns. Gerne stehen wir Ihnen auch für einen persönlichen Erstkontakt zur Verfügung. Ihren Ansprechpartner finden Sie gleich auf dieser Seite. Wir freuen uns auf Sie!