Empfangskraft, Assistent/-in der Geschäftsleitung (w/m/d)

Empfangskraft/Assistentin der Geschäftsleitung

Zur Verstärkung unseres internationalen Teams in Stuttgart – Mitte, in unserem Therapiezentrum PhysioCenter-Stuttgart Iro GbR, bieten wir ab sofort oder später Arbeitsstellen für Empfangskräfte mit oder ohne Berufserfahrung in Teilzeit (auch auf Mini/Midijobbasis). Wir betreuen Patienten aus dem In- und Ausland, im Therapiezentrum und auf Hausbesuchen.
Wir bieten flexible Arbeitszeiteinteilung, leistungsgerechtes, dynamisches Gehalt und interne Fortbildungsmöglichkeiten (Praxismanagement, Verwaltung etc).

Erwartet wird Einsatzbereitschaft, Freude an der Arbeit, Teamfähigkeit,

Voraussetzungen: Realschulabschluss, Deutsch B 2, PC-Kenntnisse
erwünscht: Führerschein (PKW), Erfahrung mit Praxissoftware „Theorg“ - aber keine Bedingung

Unser Therapiezentrum besteht bereits in der 2 Generation, ist in Stuttgart und Umgebung bekannt und geschätzt, v.a. auch als Anlaufstelle für neurologische Behandlungen (nach Vojta/Bobath) für Kinder und Erwachsene, bei Ärzten, Patienten, Pflegeeinrichtungen, Behinderteneinrichtungen. Sie können Ihre Karriere bei uns beginnen, ausbauen und bei der Weiterverbreitung unseres guten Namens tatkräftig mitwirken.

Unsere therapeutische Direktorin Frau Doris Iro freut sich auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, mit Angabe der Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Schreiben Sie an:

PhysioCenter-Stuttgart Iro GbR
Personalmanagement
70182 Stuttgart
Telefon: 01511-2678473
Email: [email protected]

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Standort: Stuttgart
Anstellungsart(en): Vollzeit

Stellenbeschreibung
Die Mitarbeiter:innen stehen bei der MANNDECKUNG GmbH im Mittelpunkt, weshalb das Unternehmen bereits mehrfach als Top- Arbeitgeber ausgezeichnet wurde.

Die MANNDECKUNG GmbH setzt auf die synergetische Verbindung von Mensch und Technologie, um maßgeschneiderte Lösungen für unsere Kunden zu entwickeln. Unser Ziel ist es, stets die optimalen Experten für jede Herausforderung zu identifizieren. Als verlässlicher Partner bieten wir umfassendes Wissen in verschiedenen Technologiebereichen und Branchen. Wir realisieren innovative Projekte für renommierte Unternehmen und unterstützen dich dabei, deine berufliche Laufbahn maßgeblich zu fördern. Du suchst nach einer Chance, deine Karriere auf die nächste Stufe zu bringen? Dann bist DU bei der MANNDECKUNG GmbH genau richtig! Werde Teil unseres dynamischen Teams und gestalte mit uns die Zukunft der digitalen Transformation.

Deine Aufgaben
- Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen
- Organisation und Koordination von Terminen sowie Besprechungsräumen
- Pflege und Verwaltung von Akten und Datenbanken
- Erstellung und Verwaltung von Verträgen und Dokumenten
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Büroalltag

Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Vorteile bei uns
- Attraktive Gehaltsstruktur +inkl. Zuschläge
- Sonderurlaub für wichtige private Anlässe z. B. Hochzeit, Umzug, Geburt
- Namhafte, internationale Kunden und innovative Projekte
- Vielfältige, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Wellpass: Zugang zu über 6.500 Premium Fitness- und Wellnesseinrichtungen bundesweit

Kontakt
“SOMETHING DIFFERENT ON EVERY LEVEL!” die Mission der MANNDECKUNG GmbH.

Wir heißen alle Menschen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Herkunft und kultureller Zugehörigkeit, willkommen und setzen uns für Chancengleichheit und Teilhabe ein.

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen.


Ansprechpartner:
MANNDECKUNG GmbH
Weissacher Str. 1, 70499 Stuttgart

Telefon: +49 711 184 299 60

[email protected]

Abteilung(en): Commercial

*(„Community Associate - Level 1“)*

Bei uns wird Menschenkontakt großgeschrieben. Du begrüßt unsere Kunden, bist der erste Ansprechpartner, und bearbeitest Post und telefonische Anfragen. Büroflächen haben keine Persönlichkeit und deshalb brauchen wir deine Unterstützung, damit unsere Kunden bald keinen Unterschied mehr zwischen Büro und Homeoffice erkennen können.

Du arbeitest mit dem Team vor Ort zusammen, um einen reibungslosen Tagesablauf zu gewährleisten. Nur Telefonate entgegennehmen? Nicht bei uns! Unsere Center bieten dir die Möglichkeit, alle deine Fähigkeiten einzubringen.

**Deine Aufgaben:**

- Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen
- Sicherstellung eines erstklassigen Services und Bearbeitung täglicher Kundenanfragen
- Abwicklung von Postein- und -ausgang
- Mithilfe bei der Organisation und Koordination von Veranstaltungen und Events
- Administrative und operative Unterstützung unserer Kunden
 
**Wir bieten Dir:**
- Einen attraktiven und sicheren Arbeitsplatz in einem innovativen und globalen Unternehmen
- Arbeitszeiten von Montag-Freitag in der Regel von 09:00 Uhr bis 17:00 Uhr
- Attraktive Firmenrabatte und Sonderkonditionen für Mitarbeitende
- Zusatzverdienst durch Beteiligung an Provisionsentgelt bzw. Bonus möglich
- 27 Urlaubstage zum Start, mit steigender Betriebszugehörigkeit bis max. 30 Urlaubstage
- Gute und klare Entwicklungsmöglichkeiten, z. B. als Community Manager, Community Team Leader
- Hervorragende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere interne Academy: Von unseren Mitarbeitenden für unsere Mitarbeitenden
 
**Dein Profil:**
- Kaufmännische Kenntnisse von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Umgangsformen und ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild
- Spaß daran im Team zu arbeiten
- Organisationstalent und serviceorientiertes Handeln
 
**Wer wir sind:**

Regus ist Teil der International Workplace Group (IWG), und der weltweit größte Anbieter von flexiblen Büroflächen, mit mehr als 4000 Centern in über 120 Ländern und über 12.000 Angestellten.

Unsere Kunden reichen von klein- und mittelständischen Unternehmen bis hin zu Behörden und Fortune 500 Companies.

Wir legen großen Wert auf Chancengleichheit. Unsere Stellenangebote sind ausdrücklich geschlechtsneutral zu verstehen.
 
**Der Herausforderung gewachsen? Jetzt bewerben.**

Unsere Physiotherapie-Praxis ist integriert in ein Gesundheitszentrum mit Fitnessstudio und Rehasportverein in der Schwabengalerie in Stuttgart-Vaihingen.

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Empfangskraft

Konditionen:

Vergütung nach Vereinbarung und Qualifikation.

Teilzeitstelle an Rezeption mit ca. 25 Stunden. Mo – Fr. Vor- und Nachmittag.

Ihr Aufgabenbereich:

Patientenaufnahme, Telefondienst, Terminvergabe, sonstige allg. anfallende Verwaltungstätigkeiten.

Sie bringen mit:

Erfahrung als Rezeptionist/ in im medizinischen-, kaufmännischen Bereich oder Hotelfach.

Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift PC-Kenntnisse in allen gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)

Ein gepflegtes Erscheinungsbild.

Freundlichkeit und Offenheit, Lernbereitschaft sowie ein souveränes und sicheres Auftreten.

Zuverlässigkeit, Eigeninitiative & Teamgeist.

Wir bieten eine abwechslungsreiche Beschäftigung in einer modernen Praxis.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter: [email protected].

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Empfangskraft (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Telefonzentrale, Betreuung der Besucher
• Postbearbeitung - und verteilung
• Organisation des Empfangsbereichs und der Besprechungsräume
• Bestellung von Büromaterial
• Organisatorische Tätigkeiten und allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Mitwirkung bei der Organisation von Firmenveranstaltungen

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise erste Erfahrungen im Empfangsbereich
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• Multitaskingkompetenz und gutes Zeitmanagement
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office Tools

• Eine leistungsgerechte Vergütung, sowie eine innerbetriebliche Altersvorsorge mit vielen
Vorteilen und Vergünstigungen
• Flexible Arbeitszeiten
• Eine umfassende Einarbeitung in alle Tätigkeiten
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Sachbearbeiter im Bereich Informations- und Telefonservice

Standort: Sindelfingen
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche

Machen Sie den Unterschied – Ihre Chance, die Kommunikation entscheidend zu verbessern!
In dieser Position tragen Sie maßgeblich zur effizienten Kommunikation und Organisation innerhalb einer anspruchsvollen Arbeitsumgebung bei. Ihr Ziel ist es, sowohl internen als auch externen Ansprechpartnern einen schnellen und professionellen Zugang zu Informationen zu bieten. Durch Ihre kompetente Vermittlung von Anrufen und die Bearbeitung von Informationsanfragen sorgen Sie für eine hohe Servicequalität und unterstützen so die reibungslose Ablauforganisation.

Ihre Aufgaben:

- 3-Schicht-Tätigkeit an den Informationsschaltern
- Frühdienst, Spätdienst und Nachtdienst, auch an Wochenenden und Feiertagen
- Einsatz in der zentralen Telefonvermittlung
- Erteilen von Auskünften und Wegbeschreibungen
- Sachgerechte Vermittlung von Anrufen
- Überwachungs- und Alarmierungsaufgaben
- Schrankenbedienung
- Schlüsselausgabe
- Entgegennahme und Weiterleitung von Störmeldungen
- Dokumentationsaufgaben

Was wir bieten:

- Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer renommierten Einrichtung, bei der Sie einen wichtigen Beitrag zur reibungslosen Kommunikation und Organisation leisten.
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, in einem engagierten Team zusammenzuarbeiten und neue Erfahrungen zu sammeln.
- Hervorragende Entwicklungsperspektiven durch kontinuierliche Unterstützung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Vergütung, die Ihre Qualifikationen und Erfahrungen berücksichtigt.
- Persönliche Betreuung durch unser Team, das Sie während des gesamten Einsatzes begleitet und unterstützt, um Ihren Erfolg zu sichern.

Was Sie mitbringen:

- Erfahrungen in einem Dienstleistungsbereich
- Sehr gute Ausdrucksweise und Kommunikationsfähigkeit
- Freundliches Auftreten und hohe Serviceorientierung
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
- Hohes Maß an Einfühlungsvermögen
- Kenntnisse über medizinische Grundbegriffe sind von Vorteil
- Zeitliche Flexibilität und Bereitschaft zu Schichtarbeit
- Hohe Belastbarkeit und Stressresistenz
- Ein gepflegtes Erscheinungsbild
- Gute Kenntnisse im Umgang mit Standard-PC-Anwendungen

Haben Sie Fragen zu Ihrer Bewerbung bei der D.AN GmbH Personaldienstleistungen?

Unser HR-Team steht Ihnen von Montag bis Freitag zwischen 09:00 und 16:00 Uhr zur Verfügung und beantwortet Ihre Anliegen gerne.
Sie erreichen uns unter der Telefonnummer 0711 / 66 66 20.

Abteilung(en): Dienstleistungen, Gesundheit
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: BAP/DGB
Entgeltgruppe: EG2

# Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Minijob in Stuttgart

# Für unseren Kunden, ein amerikanisches Unternehmen, im Süden Stuttgarts, suchen wir:

# Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Minijob

# Im Rahmen von Urlaubs- und Krankheitsvertretung

# Keine Arbeitnehmerüberlassung (Zeitarbeit/Leiharbeit)

# Die Arbeitszeiten finden ausschließlich Montag bis Freitag zu den büroüblichen Zeiten statt.

# Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

- Freundlicher Empfang von Mitarbeitern, Besuchern und Gästen
- Telefonzentrale in deutscher und teils englischer Sprache
- Koordination des allgemeinen E-Mail- und Postverkehrs
- Verwaltung und Betreuung von Terminen und Seminaren inkl. Vor- und Nachbereitung
- Erste Anlaufstelle für externe Dienstleister und Lieferanten
- Unterstützung und Zuarbeit der Buchhaltung und Facilitys
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

# Ihr Profil

- Fließende Deutsch- und konversationsfähige Englischkenntnisse (B2-Niveau)
- Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office
- Serviceorientierte Ausbildung (z.B. Hotellerie) oder im kaufmännischen Bereich von Vorteil
- Mindestens 1 Jahr Erfahrung im Office- oder Empfangsbereich
- Freude am Umgang und der Kommunikation mit Menschen
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Hands-On-Mentalität, Kundenorientierung

# Wir bieten Ihnen

- Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Festanstellung
- Fester Einsatz beim Kunden vor Ort
(keine Wechsel zu anderen Kunden/Arbeitsorten nach Ablauf einer bestimmten Frist)
- Einen festen Ansprechpartner, jederzeit verfügbar
- Ein angemessenes Festgehalt und geregelte Arbeitszeiten
- Keine Wochenend- oder Feiertagsarbeit
- Die Möglichkeit eines Jobtickets od. festen Zuschusses zum Deutschlandticket
- Eine gründliche und strukturierte Einarbeitung
- Prämie für Mitarbeiterwerbung

# Klingt das gut?
Dann bewerben Sie sich jetzt unter [email protected]
Wir freuen uns auf Sie!

Die Reception+ GmbH steht seit 1988 für Premium-Dienstleistungen in den Bereichen Empfang, Concierge und Assistenz. Zu unserem Portfolio gehören der Betrieb von Rezeptionen im Outsourcing, die Personaldirektvermittlung im Assistenzbereich und die kaufmännische Arbeitnehmerüberlassung.

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Standort: Stuttgart
Anstellungsart(en): Vollzeit

Stellen-ID: 3795-S
Die Mitarbeiter:innen stehen bei der MANNDECKUNG GmbH im Mittelpunkt, weshalb das Unternehmen bereits mehrfach als Top- Arbeitgeber ausgezeichnet wurde.

Die MANNDECKUNG GmbH setzt auf die synergetische Verbindung von Mensch und Technologie, um maßgeschneiderte Lösungen für unsere Kunden zu entwickeln. Unser Ziel ist es, stets die optimalen Experten für jede Herausforderung zu identifizieren. Als verlässlicher Partner bieten wir umfassendes Wissen in verschiedenen Technologiebereichen und Branchen. Wir realisieren innovative Projekte für renommierte Unternehmen und unterstützen dich dabei, deine berufliche Laufbahn maßgeblich zu fördern. Du suchst nach einer Chance, deine Karriere auf die nächste Stufe zu bringen? Dann bist DU bei der MANNDECKUNG GmbH genau richtig! Werde Teil unseres dynamischen Teams und gestalte mit uns die Zukunft der digitalen Transformation.

Deine Aufgaben

- Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen
- Organisation und Koordination von Terminen sowie Besprechungsräumen
- Pflege und Verwaltung von Akten und Datenbanken
- Erstellung und Verwaltung von Verträgen und Dokumenten
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Büroalltag

Das bringst du mit

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Vorteile bei uns

- Attraktive Gehaltsstruktur +inkl. Zuschläge
- Sonderurlaub für wichtige private Anlässe z. B. Hochzeit, Umzug, Geburt
- Namhafte, internationale Kunden und innovative Projekte
- Vielfältige, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Wellpass: Zugang zu über 6.500 Premium Fitness- und Wellnesseinrichtungen bundesweit

Kontakt
“SOMETHING DIFFERENT ON EVERY LEVEL!” die Mission der MANNDECKUNG GmbH.

Wir heißen alle Menschen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Herkunft und kultureller Zugehörigkeit, willkommen und setzen uns für Chancengleichheit und Teilhabe ein.

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen.

Ansprechpartner:
MANNDECKUNG GmbH
Weissacher Str. 1, 70499 Stuttgart

Telefon: +49 711 184 299 60

[email protected]

Abteilung(en): Commercial