Kaufmann/-frau - Büromanagement

##### Deine Aufgaben

Du bist gut organisiert, behältst gern den Überblick und hast Freude daran, mit Menschen und Zahlen zu arbeiten? Dann passt die Ausbildung als Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement bei der FRISIA perfekt zu dir!

In deiner Ausbildung lernst du, wie die Abläufe im Hintergrund eines modernen Verkehrs- und Dienstleistungsunternehmens funktionieren – vom Personalwesen über die Buchhaltung bis zum Kundenservice. Du kümmerst dich um Schriftverkehr, erstellst Präsentationen, planst Termine und unterstützt bei Projekten – sowohl digital als auch im direkten Austausch mit Kolleg:innen und Kund:innen.

Dein Schreibtisch ist dein Cockpit: Hier organisierst du Tagesabläufe, beantwortest E-Mails, koordinierst Meetings oder buchst Geschäftsreisen. Auch Telefonate mit Partnern, Dienstleistern oder Kunden gehören zu deinem Arbeitsalltag.

Je nach Abteilung lernst du, wie Angebote erstellt, Rechnungen geprüft oder Personalunterlagen gepflegt werden. Dabei kommt eine Vielzahl an Programmen und Tools zum Einsatz – du wirst fit im Umgang mit moderner Bürosoftware und digitalen Prozessen.

Als Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement bist du überall dort gefragt, wo Planung, Kommunikation und Organisation zusammenkommen. Du bringst Ordnung ins Chaos, hältst Dinge am Laufen und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen vielen Bereichen.

Klingt nach dir? Dann werde Teil der Crew hinter den Kulissen – und halte bei FRISIA den Kurs im Büroalltag!

##### Deine Qualifikationen

**DU**

✅ arbeitest gerne am PC
✅ bist ein Service-Profi im Umgang mit Kunden
✅ kannst gut mit Zahlen jonglieren
✅ bist ein Organisationstalent
✅ bist ein Teamplayer
✅ bist bereit, Verantwortung zu übernehmen

##### Warum wir?

**WIR BIETEN DIR MEHR ALS NUR EINE AUSBILDUNG**

✅ Einen spannenden Beruf mit Zukunft – abwechslungsreich, praxisnah und mit echtem Einfluss
✅ 100% Übernahme der Ausbildungskosten – du konzentrierst dich aufs Lernen, wir kümmern uns um den Rest
✅ Eine faire und zuverlässige Ausbildungsvergütung – pünktlich und leistungsgerecht
✅ Ein motiviertes, herzliches Team – du wirst von Anfang an ernst genommen und unterstützt
✅ Hohe Übernahmechancen – wer sich reinhängt, bleibt an Bord

**UND OBENDRAUF**
✅ Arbeiten, wo andere Urlaub machen
✅ Persönliche Förderung durch Weiterbildungen, Schulungen und Azubi-Projekte
✅ Moderne Arbeitsplätze und Technik – kein veralteter Kram
✅ Firmenevents und ein lockerer Umgang – wir leben Teamkultur
✅ Benefits wie z.B. Hansefit
✅ Zuschuss für unsere betriebliche Altersvorsorge

##### Wie läuft die Ausbildung ab?

In deiner Ausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) wirst du zum Organisationstalent hinter den Kulissen – egal ob im Personalwesen, im Rechnungswesen oder im Kundenservice. Du lernst, wie moderne Büro- und Verwaltungsabläufe funktionieren, wie du Termine koordinierst, Prozesse planst und mit Kolleg:innen, Dienstleistern und Kunden professionell kommunizierst.

Die Ausbildung dauert in der Regel 3 Jahre. Mit einer passenden Vorbildung oder besonders guten Leistungen kannst du sie auf 2 bis 2,5 Jahre verkürzen.

Dein Alltag ist abwechslungsreich: Du bist im Wechsel in der Berufsschule und in unserem Betrieb im Einsatz. Im Unternehmen bekommst du Einblicke in verschiedene Abteilungen und wächst Schritt für Schritt in deine Aufgaben hinein – von der vorbereitenden Buchhaltung bis zur Organisation von Geschäftsreisen.

Während deiner Ausbildung führst du ein digitales Berichtsheft, in dem du deine Aufgaben und Lernfortschritte dokumentierst. Dein Ausbilder oder deine Ausbilderin prüft es regelmäßig und begleitet dich auf deinem Weg.

Deine Abschlussprüfung ist in drei Teile gegliedert:

- In der Mitte des zweiten Ausbildungsjahres legst du eine schriftliche Prüfung im Bereich „Informationstechnisches Büromanagement“ am PC ab.
- Am Ende der Ausbildung folgen zwei weitere schriftliche Prüfungen: in „Kundenbeziehungsprozesse“ sowie in „Wirtschafts- und Sozialkunde“.
- Zusätzlich wählst du eine Vertiefung, in der du eine mündliche Prüfung ablegst – z. B. Personalwirtschaft, Auftragssteuerung oder kaufmännische Abläufe.

Bei uns organisierst du nicht nur den Büroalltag, sondern wirst Teil eines Teams, das die Küste bewegt!



##### Über uns

**Arbeiten, wo andere Urlaub machen – und noch viel mehr!**

Du liebst das Meer, frischen Wind und abwechslungsreiche Aufgaben? Dann bist du bei uns genau richtig!

Die Reederei Norden-Frisia ist nicht nur auf dem Wasser unterwegs – wir bringen Menschen per Schiff, Flugzeug und Bus zuverlässig ans Ziel. Seit über 150 Jahren sind wir Teil der Region und verbinden drei der Ostfriesischen Inseln mit dem Festland. Heute gehören zur Frisia-Familie auch unsere Tochterfirmen FLN Frisia-Luftverkehr GmbH, Peter Tjaden Nahverkehrs GmbH und Cassen-Tours GmbH. Gemeinsam sorgen wir für Bewegung – auf Norderney, Juist, Wangerooge und weit darüber hinaus.

Ob an Bord, im Cockpit, im Büro oder auf der Straße: Bei uns warten spannende Jobs mit Verantwortung, Teamgeist und besten Aussichten. Über 290 Kolleginnen und Kollegen zählen schon auf uns – bald auch du?

**Komm an Bord – wir freuen uns auf dich!**

Ausbildungsstart: 01.08.2025
Auch zu einem späteren Zeitpunkt möglich.

Aufgaben und Tätigkeiten kompakt:
Kaufleute für Büromanagement führen organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten aus. Sie erledigen z.B. den Schriftverkehr, entwerfen Präsentationen, beschaffen Büromaterial, planen und überwachen Termine, bereiten Sitzungen vor und organisieren Dienstreisen. Auch unterstützen sie die Personaleinsatzplanung und kaufen externe Dienstleistungen ein. Zudem betreuen sie Kunden, wirken an der Auftragsabwicklung mit, schreiben Rechnungen und überwachen Zahlungseingänge. Im öffentlichen Dienst unterstützen sie Bürger/innen z.B. bei der Antragstellung, klären Anliegen und Zuständigkeiten und wirken an der Aufstellung des Haushalts- oder Wirtschaftsplanes mit.

Im Ausbildungsbetrieb lernen die Auszubildenden beispielsweise:

- wie man betriebliche Kommunikationssysteme auswählt und anwendet
- wie ein Textverarbeitungssystem bedarfsgerecht und effizient angewendet wird
- wie man Informationen recherchiert, beurteilt, aufbereitet und archiviert
- wie man den Posteingang und -ausgang bearbeitet
- was bei der Planung, Durchführung und Kontrolle von Projekten zu beachten ist
- ..

Wir haben dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über deine Bewerbungsunterlagen schriftlich oder per Mail an:

GMG Gebäudereinigung
Bundesstraße 135 A
26506 Norden-Nadörst

## Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)

##### IHRE AUFGABEN

Als Kaufmann für Büromanagement bzw. Kauffrau für Büromanagement bist du organisatorisch und verwaltend tätig. Du erledigst unterschiedlichen Schriftverkehr, bereitest Präsentationen und Entscheidungsvorlagen vor oder überwachst die Termine deiner Geschäftsleitung. Das Personalmanagement unterstützt du bei der Personaleinsatzplanung und kaufst externe Dienstleistungen ein. Zu deinen Aufgaben gehört ebenfalls die Kundenbetreuung und die Auftragsabwicklung.

Deine Aufgaben erledigst du in der Hauptsache mithilfe eines Computers und unternehmens- oder branchenspezifischer Software. Häufig wechselst du zwischen den Aufgaben, die am Tag auf dich warten. Zwischendurch klingelt immer wieder das Telefon. Mal telefonierst du mit Kunden oder auch mit Dienstleistern, die du für deinen Arbeitgeber beauftragt hast.

Du wickelst als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement viele verschiedene Büroprozesse vollständig ab. Du planst und koordinierst zum Beispiel Termine und empfängst Besucher deines Arbeitgebers. Wenn Geschäftsreisen anstehen, läuft die Planung und Buchung ebenfalls über deinen Schreibtisch.


IHRE QUALIFIKATIONEN

**DU**


- arbeitest gerne am PC
- bist ein Service-Profi im Umgang mit Kunden
- kannst gut mit Zahlen jonglieren
- bist ein Organisationstalent
- bist ein Teamplayer
- bist bereit, Verantwortung zu übernehmen

##### WARUM WIR?

**WIR**


- bieten dir einen spannenden, abwechslungsreichen und vielseitigen Beruf mit Zukunft
- sind ein starkes Team
- übernehmen deine Ausbildungskosten
- zahlen dir eine angemessene Ausbildungsvergütung
- übernehmen einen Großteil unserer Auszubildenden nach erfolgreich abgeschlossener Ausbildung

##### WIE LÄUFT DIE AUSBILDUNG AB?

Die Ausbildung zum Kaufmann bzw. zur Kauffrau für Büromanagement ist eine duale Ausbildung d. h. die Theorie findet in der Berufsschule statt und die Praxis im Betrieb. In der Regel dauert die Ausbildung 3 Jahre, kann aber bei schulischer bzw. beruflicher Vorbildung oder bei guten Leistungen auf 2 - 2,5 Jahre verkürzt werden.

Während deiner Ausbildung musst du als Ausbildungsnachweis ein digitales Berichtsheft über deine Aufgaben und Tätigkeiten führen. Dein Ausbilder überprüft dein Berichtsheft regelmäßig.

In der Mitte des zweiten Ausbildungsjahres absolvierst du eine schriftliche Abschlussprüfung im Prüfungsbereich "Informationstechnisches Büromanagement" am PC, am Ende der Ausbildung warten nochmal zwei schriftliche Prüfungen in den Bereichen "Kundenbeziehungsprozesse" und Wirtschafts- und Sozialkunde" und eine mündliche Abschlussprüfung in einer von dir gewählten Wahlqualifikation auf dich.

Wir sind ein multikulturelles und generationsübergreifendes christliches Werk mit den Arbeitsschwerpunkten:
Mutter-Kind-Kurklinik für Reha und Vorsorge, Jugendhilfe, öffentliche Kindertagesstätte und stationäres Hospiz.

Wir suchen zum 01.04.2024:

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

So sieht Deine Ausbildung bei uns aus:
• Übernahme von allgemeinen Verwaltungstätigkeiten
• Administrative Tätigkeiten in der Personalabteilung
• Empfangstätigkeiten
• Finanzbuchhalterische Aufgaben
• Mitarbeit im Bewerbermanagement

Das bringst du mit:
• Gute Mittlere Reife oder die (Fach-)Hochschulreife
• Kaufmännisches Denken in verwaltenden und organisatorischen Tätigkeiten
• Freude am Umgang mit Menschen
• Sorgfalt sowie gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Gute allgemeine Auffassungsgabe und Lernfähigkeit
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Zuverlässig- und Pünktlichkeit
• Souveräner Umgang mit wechselnden Aufgaben und Arbeitssituationen
• Sicherheit im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)

Das bieten wir dir:
• Einen hohen fachlichen Standard in der Arbeit
• Ein angenehmes Betriebsklima
• Haustarifliche Vergütung sowie (freiwillige) Sonderzahlungen
• 30 Tage Urlaub auf Basis einer 5-Tage-Woche
• Betriebliche Gesundheitsförderung (Hansefit, BusinessBike-Leasing)

Weitere Informationen über das Sozialwerk Nazareth e.V. findest Du unter www.nazareth-norddeich.de

Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann bitten wir Dich, uns Deine schriftlichen, vollständigen Bewerbungsunterlagen an folgende Adresse zu senden (gerne auch per Mail):
Sozialwerk Nazareth e.V.
Geschäftsführung
Friedenstraße 1
26506 Norden-Norddeich
E-Mail: [email protected]