Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement

Unser Berufsgeheimnis seit über 75 Jahren:
Wir haben verstanden, dass nur zufriedene Mitarbeitende mit Spaß an Ihrer Arbeit die Qualität unserer Dienstleistungen sichern. Deshalb sorgen wir für eine gesunde und motivierende Unternehmenskultur.
Komm zu uns und werde auch Du ein Teil der SPIEGELBLANK-Familie!

Wir suchen für das Ausbildungsjahr 2026 Auszubildene (m/w/d) für die Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement. Für die Ausbildung sind ein MSA (alt: Realschulabschluss) oder Abitur Voraussetzung.

Du hast die Möglichkeit, uns und die Ausbildung im Vorfeld bei einem Praktikum kennenzulernen.

Alles über den Job:

- Durchlaufen sämtlicher Büroprozesse, wie z. B. Faktura, Finanzbuchhaltung, Lohnbuchhaltung, Empfang und Marketing
- Anwendung wichtiger Programme, darunter Tabellenkalkulation, Präsentationen und Textverarbeitung

Das bringst DU mit:

- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Gute Umgangsformen und Eigenmotivation
- Interesse an der Arbeit mit digitalen Tools und Technologien
- Interesse an einer Ausbildung im Bereich Büromanagement
- Freude am Telefonieren
- Realschulabschluss (MSA)/Abitur

Das bieten wir Dir:

- Tolles Team in der Servicezentrale in Kiel
- 30 Tage Urlaub
- Deutschlandticket für Auszubildende
- Tablet für die Berufsschule
- Zum Geburtstag einen halben Tag frei
- Zuschuss für ein Fitnessstudioverbund (Hansefit)
- Digitales Berichtsheft
- Kostenfreies Obst sowie kalte und warme Getränke
- Eigene SPIEGELBLANK-Fußballmannschaft
- Kollegiale Arbeitsatmosphäre sowie regelmäßige
- Firmenveranstaltungen und Teambuilding-Maßnahmen
- Möglichkeit eines psychologischen Coachings
- Gemeinsame Teilnahme an Sportveranstaltungen wie z. B. Firmenläufen

Bei Interesse freuen wir uns auf eine schriftliche Bewerbung per Post oder E-Mail.

Kontakt:
Ansprechpartnerin: Frau Franke
Telefon: 0431 64807 40

Für unser expandierendes Unternehmen suchen wir für einen zeitnahen Arbeitsbeginn einen engagierten und flexiblen kaufmännischen Allrounder (m/w/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung in Vollzeit.
 
Welche Aufgaben erwarten Sie?

- Stammdatenpflege sowie Abstimmung der Debitoren und Kreditoren
- Prüfung und Vorkontierung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Überwachung der Zahlungseingänge und offener Posten und eigenverantwortliche Abwicklung des Mahnwesens
- Mitwirkung bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB
- Bearbeitung der Personalein- und Austritte
- Ansprechpartner für lohn- und gehaltsrelevante Fragen
- Eigenverantwortliche Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Ansprechpartner für Mitarbeiter, Auftraggeber und Lieferanten
- Erstellung von Statistiken
 
 Was erwarten wir von Ihnen?
-  Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Ausbildungsabschluss bzw. Berufserfahrung in ähnlicher Position
- Erste Berufserfahrung in der Buchhaltung
- Sie sind sicherer im Umgang mit MS-Office-Paket
- Sie besitzen Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Eigenmotivation
- Eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise zeichnet Sie aus
- Belastbarkeit und Flexibilität sind keine Fremdworte für Sie
 
 Was bieten wir Ihnen?
-  Eine verantwortungsvolle Position mit einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet mit kurzen Entscheidungswegen
- Leistungsgerechte Bezahlung mit steigendem Gehaltsniveau
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeit
- Genügend Freiraum, um Verantwortung zu übernehmen und die eigenen Ideen aktiv einzubringen
- Ein motiviertes Team
 
 Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Einkommenserwartung und frühestmöglichem Eintrittstermin unter: [[email protected]](https://mailto:[email protected]).
 
Die Stellenausschreibung richtet sich an männliche, weibliche und diverse Bewerber, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion und Weltanschauung. Die Auswahl der Bewerber (m/w/d) erfolgt ausschließlich anhand von Qualifikationen.
 
Hinweis:

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Ihre Bewerbungsunterlagen nur dann zurücksenden, wenn Ihren Unterlagen ein an Sie adressierter und ausreichend frankierter Briefumschlag beiliegt.

## Herzlich willkommen bei Sievert & Partner Steuerberater in Kiel!

Bei uns läuft nicht nur die Steuerberatung – auch im Hintergrund braucht es Organisationstalent, Struktur und Menschen, die den Überblick behalten. Genau hier kommst du ins Spiel: Als **Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)** bist du die zentrale Schnittstelle im Kanzleialltag und sorgst dafür, dass alles reibungslos funktioniert.

Dich erwartet ein motiviertes Team, moderne Technik und abwechslungsreiche Aufgaben – von der Kommunikation mit Mandanten über die Terminkoordination bis hin zur Unterstützung bei administrativen Abläufen.

Wir bieten dir ein kollegiales Miteinander, flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit und ein Umfeld, in dem dein Organisationstalent geschätzt wird.

## Deine Aufgaben

- Empfang und Betreuung von Mandanten, telefonisch und vor Ort
- Organisation und Koordination des Büroalltags, einschließlich Terminplanung und -überwachung
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie Dokumentenmanagement
- Unterstützung bei der Erstellung von Schriftstücken, Präsentationen und Unterlagen für Mandanten
- Vorbereitung von Besprechungen und Unterstützung bei administrativen Abläufen
- Rechnungsstellung, Unterstützung im Mahnwesen und Bearbeitung von Zahlungsvorgängen
- Enge Zusammenarbeit mit dem Team z. B. bei der Datenaufbereitung

## Das bringst du mit

- Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook), wünschenswert sind erste Erfahrungen mit DATEV oder vergleichbarer Software (kein Muss)
- Organisatorisches Talent, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Freude am Umgang mit Menschen, kommunikatives und freundliches Auftreten
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten

## Das bringen wir mit

- Flexible Arbeitszeiten
- Firmenwagen- und Fahrrad auf Wunsch möglich
- Leistungsgerechte und attraktive Gehaltszahlung
- 30 Urlaubstage
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zuschüsse zur Kinderbetreuung
- 50 € monatlicher Sachgutschein
- Höhenverstellbare Schreibtische
- Selbstbestimmtes Arbeiten
- Regelmäßige Weiterbildungen
- Digitale Kanzlei
- Fahrtkostenzuschuss
- Kostenfreie Parkplätze sowie eine gute Verkehrsanbindung
- Fahrkarte/ Jobticket
- Regelmäßige Teamevents
- Kostenfreie Kalt- und Heißgetränke im Büro

## Warte nicht länger – starte deine Karriere bei uns!

In Kürze setzen wir uns für ein kurzes Telefonat mit dir in Verbindung und behandeln deine Bewerbung selbstverständlich vertraulich.

## Dein Ansprechpartner

Stefan Körner
[[email protected]](https://mailto:[email protected]) 
[https://www.sievertundpartner.de/karriere/](https://www.sievertundpartner.de/karriere/)

**PCO - Privat Charter Ostsee GmbH - bildet aus!**

Unser freundliches und kompetentes Team der Yachtcharter - Agentur PCO aus [Kiel](https://www.pc-ostsee.de/ostsee/schleswig-holstein/kiel "Kiel") hilft, für die schönsten Wochen des Jahres eine gepflegte Segelyacht oder eine schöne Motoryacht zu chartern.

Wir sind ein modernes Büro im Tourismusbereich, seit 1999, (Vercharterung von Segelyachten in der Ostsee und im Mittelmeer und allen damit im Zusammenhang stehenden Arbeiten) mit hohem Standard und mit neuster Computer- und Bürotechnik.

Wir arbeiten überwiegend online und haben keinen persönlichen Kundenkontakt (nur telefonisch, postalisch und online).

Unser Arbeitsorganisation ist modern, tolerant, effektiv und kreativ.

Büro-Arbeitszeit ist Montag – Freitag, i. d. R. von 9-18 Uhr davon 1 Std. Pause täglich.



Zum **01.08.2025** bieten wir einen Ausbildungsplatz zum/zur Kaufmann/-frau - Büromanagement an.

Die Berufsschule für die theoretische Ausbildung soll das RBZ – Wirtschaft Kiel, Westring 444 sein.

Die Ausbildungslänge 3 Jahre.

Verkürzung um 6 oder 12 Monate bei guten Leistungen ist möglich.

**Ein kurzes Praktikum von ca. 2-3 Tagen zum beiderseitigen Kennenlernen ist erwünscht.**



Im Büromanagement organisieren und bearbeiten bürowirtschaftliche Aufgaben.

Sie erledigen kaufmännische Tätigkeiten wie Auftragsbearbeitung, Verkauf, Beschaffung, Rechnungswesen, Marketing und Verwaltung.

Bewerber/innen sollten über einen Realschulabschluss mit soliden Leistungen in Deutsch und Englisch verfügen, kommunikativ, freundlich, zuverlässig und interessiert an Bürotätigkeit und Kundenservice sein.
PC-Kenntnisse sind von Vorteil.

WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG!

schriftlich an:

PCO - Privat Charter Ostsee GmbH, Teplitzer Allee 16-18, 24146 Kiel

oder gern per Mail an [email protected]

Für weitre Informationen besuchen Sie gern unsere Internetseite: www.pc-ostsee.de

Wir sind die GVG Glasfaser GmbH, eine 2014 gegründete und in Kiel ansässige Gesellschaft zur Realisierung von Breitbandprojekten für das gesamte Bundesgebiet. Unser Anspruch ist, die Unternehmen und Privathaushalte gesamter Regionen an die Telekommunikationsinfrastruktur der Zukunft anzuschließen.

## Was dich bei uns erwartet

In deiner Ausbildung lernst du, wie ein Unternehmen im Hintergrund funktioniert und wie du dafür sorgst, dass im Büro alles rundläuft. Du unterstützt verschiedene Abteilungen und bekommst einen echten Rundumblick.

## Deine Aufgaben im Überblick

- Du kommunizierst mit Kund*innen, per E-Mail oder Telefon und hilfst, Fragen zu klären oder Informationen weiterzugeben
- Du unterstützt dabei, Produkte oder Dienstleistungen zu bestellen – z.B. Büromaterial, Technik oder externe Services
- Du kontrollierst, ob Rechnungen korrekt sind, ob alles geliefert wurde und ob die Beträge stimmen
- Du arbeitest mit unseren digitalen Systemen und trägst dort wichtige Informationen ein – z.B. Kundendaten etc.
- Du hilfst mit, kleine Marktanalysen oder Auswertungen zu erstellen – z.B. zu Preisen, Angeboten oder Kundenfeedback
- Du lernst, wie man Termine plant, Unterlagen sortiert, Besprechungen vorbereitet und den Büroalltag organisiert

## Was du mitbringen solltest

- Mindestens einen guten mittleren Schulabschluss
- Erste Erfahrungen mit MS Office (z. B. Word, Excel, Outlook)
- Interesse an Büroarbeit und kaufmännischen Abläufen
- Gute Rechtschreibung und Grammatik
- Spaß an Organisation und digitalen Tools

## Das bieten wir Dir

Wir möchten dich zu einer selbstständig arbeitenden Fachkraft ausbilden, die nicht nur technisch fit ist, sondern auch mit Menschen gut umgehen kann. Jemand, der Lösungen findet und verständlich erklärt.

- Gleitzeit und flexible Arbeitszeitmodelle
- Förderung des ÖPNV-Tickets
- Sport-, Fitness- und Wellnessaktivitäten über Hansefit
- Corporate Benefits

## Onboarding

Bei uns merkst du gar nicht, dass du "neu" bist. Durch ein professionelles und gründlich vorbereitetes Onboarding hast du bereits am ersten Tag deine Hardware, kennst deine Ansprechpersonen und nimmst an unserem Check-In teil.

Als Unternehmen aus dem Bereich Hafen- und Frachtumschlag suchen wir ab sofort Unterstützung (m/w/d) im kaufmännischen Bereich.

Als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) unterstützen Sie bei allen anfallenden Arbeiten im Bereich des Büros.

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung in der **Buchhaltung** (z. B. vorbereitende Buchführung, Belege, Abrechnungen)
- Mitarbeit im **Personalwesen** (z. B. Zeiterfassung, Verträge, Bewerbermanagement)
- Allgemeine **Verwaltungsaufgaben** und Büroorganisation
- Unterstützung bei der **Disposition und Planung** von Personal und Abläufen
- Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen
- Mitarbeit an internen Prozessen

Da es im Hafen immer wieder zu kurzfristigen und nicht planbaren Aufträgen kommt, ist Flexibilität bei uns sehr wichtig. Dies bezieht sich auf die Arbeitszeiten genauso wie die Einsatzbereiche. Wir wünschen uns von unserem neuen Mitarbeiter (m/w/d) ein großes Interesse an dem gesamten Unternehmen. Wir haben vielfältige Geschäftsbereiche, die es erforderlich machen, in Spitzenzeiten auch in den anderen Abteilungen unseres Unternehmens zu unterstützen. Dies bezieht sich auf kaufmännische Aufgaben.

Anforderungsprofil:

- Abgeschlossene kfm. Ausbildung oder entsprechende praktische Erfahrung
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Erfahrung mit DATEV von Vorteil
- Sorgsame und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Eigeninitiative, Belastbarkeit
- Teamfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit

Entsprechend Ihrer Vorkenntnisse arbeiten wir Sie gemeinsam in Ihren Tätigkeitsbereich ein.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, vorzugsweise per E-Mail.

Als Unternehmen aus dem Bereich Hafen- und Frachtumschlag suchen wir ab sofort Unterstützung (m/w/d) für die Einsatzplanung unserer Fahrer und Fahrzeuge im VIP Shuttleverkehr.

Ihre Aufgaben:

- Planung, Koordination und Überwachung der täglichen Fahreinsätze
- Effiziente Einsatzplanung von Fahrzeugen und Fahrer:innen
- Abstimmung mit Fahrer:innen und Kolleg:innen bei kurzfristigen Änderungen
- Annahme und Bearbeitung von Buchungen, Aufträgen und Sonderfahrten
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs auch bei hohem Auftragsvolumen
- Kommunikation mit Kund:innen
- Dokumentation und Nachbereitung von Einsätzen
- Teilnahme am rotierenden Wochenenddienst

Da es immer wieder zu kurzfristigen und nicht planbaren Aufträgen kommt, ist Flexibilität bei uns sehr wichtig. Dies bezieht sich auf die Arbeitszeiten genauso wie die Einsatzbereiche. Wir wünschen uns von unserem neuen Mitarbeiter (m/w/d) ein großes Interesse an dem gesamten Unternehmen.

Anforderungsprofil:

- Organisationstalent und schnelle Auffassungsgabe
- Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten – auch bei Stress
- Erfahrung in der Disposition, Logistik, Planung oder vergleichbaren Bereichen von Vorteil
- Gute EDV-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit Planungstools
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten inkl. Wochenenden
- Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Entsprechend Ihrer Vorkenntnisse arbeiten wir Sie gemeinsam in Ihren Tätigkeitsbereich ein.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, vorzugsweise per E-Mail.

Team-Assistenz (m/w/d) im internationalen Technologiekonzern

Für unseren Kunden, ein innovativer, international agierender und bekannter Technologiekonzern im Maritimen Umfeld, suchen wir eine Team-Assistenz (m/w/d) in der Marinetechnik am Standort Kiel. Weltweit beschäftigt das Unternehmen ca. 100.000 engagierte Mitarbeitende, die dabei unterstützen neue Märkte zu erschließen, innovative Lösungen zu entwickeln und gemeinsam eine sichere Zukunft zu gewährleisten.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

- Attraktive Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten (bis zu 25 % pro Monat)
- Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV sowie Parkplätze für Mitarbeitende
- Attraktive Vergütung mit Branchenzuschlagstarif
- Langfristiger Einsatz mit Option auf Übernahme

DAS SIND IHRE AUFGABEN

- In Ihrer Position als Team-Assistenz (m/w/d) im Projektmanagement am Standort Kiel arbeiten Sie dem hauptverantwortlichen Projektleiter zu und übernehmen dabei vielfältige Aufgaben, um einen reibungslosen Projektablauf sicherzustellen
- Sie leisten wertvolle Unterstützung bei Meetings, Tagungen und Konferenzen, sorgen für die rechtzeitige Einladung der Teilnehmer und stellen sicher, dass alle erforderlichen Unterlagen und Informationen zu den Besprechungen bereitgestellt werden
- Zu Ihren Aufgaben gehört die interne und externen Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache, inklusive der Korrespondenz mit Lieferanten
- Darüber hinaus agieren Sie in Ihrer Rolle als Team-Assistenz (m/w/d) als Schnittstelle und kümmern sich gewissenhaft um die Anfragen und Anliegen des Projektleiters sowie der Teammitglieder

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

- Sie haben erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung beispielsweise als Kauffrau für Büromanagement / Kaufmann für Büromanagement, als Industriekauffrau / Industriekaufmann, als Kauffrau für Bürokommunikation / Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung mit relevanten praktischen Erfahrungen abgeschlossen
- Als Team-Assistenz (m/w/d) im Projektmanagement bringen Sie ein hohes Maß an Organisationsgeschick, Durchsetzungsstärke sowie ausgeprägte Kommunikations- und Kontaktfreude mit
- Darüber hinaus verfügen Sie über eine ausgeprägte mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch sowie über gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ihr Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen ist routiniert und sicher und Sie zeigen sich offen für softwaregestützte Prozesse
- Eigeninitiative, Flexibilität, Teamgeist und eine zuverlässige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

INITIATIV BEWERBEN (https://jobs.jobtimum.eu/public/bewerbung/?id=6977)

Job Details

Office-Management

Kiel

Vollzeit

unbefristet

Ihr Mehrwert

IHR MEHRWERT

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Branchenexpertise

Bis zu 30 Tage Urlaub

Wir sind auf Empfang

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Julia Maciejewska

Kontakt

jobtimum GmbH
Am Wall 113
28195 Bremen

0421 398885-00
[email protected] ([email protected]?subject=Team-Assistenz%20(m/w/d)%20im%20internationalen%20Technologiekonzern%20-%20)

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.