Assistenz Kundenportal (w/m/d) in der Agentur für Arbeit

### Wir suchen ab sofort eine/n Assistenz Kundenportal (w/m/d) in der Agentur für Arbeit (Arbeitsort Heidelberg)

### Referenzcode: 2025_E_002310

### Arbeitsumfeld

Engagement für Menschen und Gesellschaft: dafür steht die Bundesagentur für Arbeit (BA). Wir beraten. Wir sichern. Wir entwickeln und unterstützen. Rund 113.000 Mitarbeitende leisten dazu täglich ihren Beitrag, um gemeinsam das Leben unserer Kundinnen und Kunden ein Stück besser zu machen.

Möchten auch Sie Menschen voranbringen sowie soziale Verantwortung in einer abwechslungsreichen und vielfältigen Tätigkeit übernehmen? Werden Sie Teil der größten Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt. Gemeinsam machen wir Menschen Mut und bringen sie voran.

### Aufgaben und Tätigkeiten

- Sie arbeiten am Empfang für die Jugendberufsagentur (JUBA) und betreuen dort junge Menschen (allgemeine Auskünfte und entweder eine Sofortberatung oder einen Termin mit den Integrationsfachkräften / Berufsberatern vermitteln)
- Bei Bedarf geben Sie entsprechende Unterlagen (z.B. Antragsunterlagen) aus.
- Sie beantworten allgemeine Fragen unserer Kundinnen und Kunden

### Voraussetzungen

- eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich)
- alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung, mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sind

Die fachliche Kompetenz ist wichtig, aber genauso wichtig für eine Karriere bei der BA ist Ihre Persönlichkeit. Wenn Sie zusätzlich noch folgende Eigenschaften mitbringen, dann sind Sie bei uns richtig:

- kundenorientiertes Handeln sowie Fingerspitzengefühl im Umgang mit jungen Menschen
- eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland
- IT-Affinität bzw. die Bereitschaft, sich in neue IT-Verfahren einzuarbeiten
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches Auftreten

### Wir bieten

- eine strukturierte individuelle Einarbeitung in einem sinnstiftenden Tätigkeitsumfeld
- Karrierechancen – attraktive Entwicklungsmöglichkeiten in jeder Lebensphase, durchlässige Aufstiegswege
- eine Bezahlung nach Tätigkeitsebene VI des Tarifvertrages für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag), plus Zulage
- Verdienstmöglichkeiten - je nach Vorerfahrung - von 2.805 € bis 3.730 € monatlich.
- eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert (Flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice etc.) und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt
- einen Zuschuss zum Deutschland Ticket als Jobticket
- eine gute Erreichbarkeit: Unsere Dienstgebäude sind gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder auch dem privaten PKW zu erreichen.

Wir leben Diversity: Bei der Bundesagentur unterscheiden wir nicht nach ethnischer oder sozialer Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Alter oder sexueller Identität.

Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch wertvoll ist und seine Fähigkeiten und Talente einbringen kann. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns als Arbeitgeber Bundesagentur für Arbeit aktiv für Inklusion und Diversität ein: Bei uns ist jeder 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung!

Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z.B.

• bei der Gestaltung des Arbeitsumfeldes: unsere technischen Berater*innen prüfen die individuell notwendige Arbeitsplatzausstattung und unterstützen Sie bei der behinderungsspezifischen Ausstattung Ihres künftigen Arbeitsplatzes.

• im achtsamen Umgang miteinander durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen.

Wir bieten alle Vorteile eines staatlichen Arbeitgebers mit einer modernen Unternehmenskultur. Sozial, inklusiv und digital.

Dieses Angebot ist insbesondere auch für schwerbehinderte/mobilitätseingeschränkte Menschen sehr gut geeignet. Der Arbeitsplatz ist barrierefrei im Erdgeschoss, in direkter Nähe zum Heidelberger Hauptbahnhof.

Die Einstellung erfolgt mit einem befristeten Vertrag mit 12 Monaten Laufzeit mit der Möglichkeit der Verlängerung.

## **Über uns**

Wir bei erdfisch sind seit fast 20 Jahren Expert:innen für Open-Source-Weblösungen mit Drupal. Damit unser Team sich voll auf spannende Projekte konzentrieren kann, suchen wir eine strukturierte und engagierte Persönlichkeit für unser Office-Management.

Du übernimmst eine zentrale Rolle in unserem Team – bei dir laufen viele organisatorische Fäden zusammen. Unsere bisherige Kollegin übergibt dir eine gut organisierte Basis, und wir sorgen für eine sorgfältige Einarbeitung, damit du dich von Anfang an wohlfühlst.

## **Deine Aufgaben**

Du sorgst im Hintergrund dafür, dass bei uns alles rundläuft:

### **Organisation & Administration**

- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Partnern (E-Mails, Schriftverkehr)
- Planung und Organisation von Team-Events, Reisen und Eventbesuchen
- Pflege unseres CRM-Systems und strukturierte Datenverwaltung
- Unterstützung der Geschäftsleitung, des Projektmanagement-Teams und des Teams in administrativen Aufgaben
- Verwaltung und Pflege von Geburtstagen und Jahrestagen im Team – du sorgst dafür, dass kein besonderer Anlass übersehen wird
- Unterstützung des Teams im Remote-Setup – du sorgst dafür, dass alle optimal arbeiten können, auch wenn selten jemand im Büro ist

### **Finanzen & Buchhaltung (zusammen mit externen Dienstleistern)**

- Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
- Schnittstelle zu Steuerberatern, Kunden und Gesellschaftern
- Unterstützung bei Rechnungsabwicklung und Zahlungsverwaltung
- Pflege von Kosten- und Ausgabendaten für das Controlling

### **Personal & HR-Administration**

- Verwaltung von Mitarbeiterstammdaten, Urlaubs- und Krankheitsmeldungen
- Vorbereitung und Verwaltung von Arbeitsverträgen
- Organisation und Verwaltung von Schulungen (Arbeitsschutz, Datenschutz, KI-Kompetenz)
- Betreuung von Benefits wie Essensgutscheinen oder Zuschüssen

### **Bewerbungsmanagement & Datenschutz**

- Bearbeitung und Verwaltung von Bewerbungen
- DSGVO-konforme Datenpflege und Löschung
- Unterstützung bei der Pflege von Datenschutzdokumenten

### **Das bringst du mit**

- Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Office-Management, Personal oder Verwaltung
- Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
- Affinität für digitale Prozesse und Open-Source-Tools
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Idealerweise Erfahrung mit Ticketsystemen wie Jira
- Kenntnisse in DATEV-Anwendungen sind ein Plus, aber kein Muss

## **Das bieten wir dir**

- Maximale Flexibilität: Arbeite so, wie es zu deinem Leben passt – perfekt für alle, die Job und Familie vereinen wollen.
- Hybrides Arbeiten: Homeoffice-Option mit mindestens einem Bürotag pro Woche für den persönlichen Austausch.
- Klare Strukturen & flache Hierarchien: Wir legen Wert auf Transparenz und ein wertschätzendes Miteinander.
- Faire Arbeitszeiten: Transparente Zeiterfassung und Überstundenausgleich – echte Work-Life-Balance.
- Sicherheit & Perspektive: Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss (nach der Probezeit).
- Weiterentwicklung, die zu dir passt: Konferenzen, Zertifizierungen und individuelle Förderung.
- Ein starkes Team: Eine offene, wertschätzende und kreative Arbeitskultur.
- Moderne Ausstattung: Ergonomische Arbeitsplätze und leistungsfähige Geräte für produktives Arbeiten.
- Gestaltungsspielraum: Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Freiheit für eigene Ideen.
- Unterstützung ab Tag eins: Ein Team, das dich fördert und in deiner Rolle wachsen lässt.
- Ein Umfang von 15 Wochenstunden

## **So bewirbst du dich**

Wir suchen keine 08/15-Bewerbungen, sondern Menschen! Schreib uns einfach per E-Mail an [[email protected]](https://mailto:[email protected]) – formlos, persönlich, gern auch per Video.

### **Was passiert nach deiner Bewerbung?**

- Sofortige Bestätigung: Du bekommst direkt eine Rückmeldung.
- Persönlicher Austausch: Wir melden uns bei dir, um Fragen zu klären und ein Kennenlernen zu vereinbaren.
- Flexibilität auch hier: Gespräche sind auch abends oder am Wochenende möglich.

**Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!**

Die Verfasste Studierendenschaft der Universität Heidelberg sucht zur Unterstützung bei Verwaltungsaufgaben eine befristete „Büroaushilfe im administrativen Bereich” für die Zeit zwischen dem 01.11.2024 und dem 28.02.2025.

Arbeitszeit: 12 Stunden/Woche (ca. 30 % einer vollen Stelle)

Die wesentlichen Aufgaben sind (jeweils in Abstimmung mit den Verantwortlichen auf zentraler und dezentraler Ebene, insbesondere auf Anweisung von der Beauftragten für den Haushalt):

**Finanzen**

• Prüfung eingehender Abrechnungen auf Vollständigkeit und rechnerische Richtigkeit

• Nachfordern von Belegen (überwiegend schriftlich)

• Zuarbeit bei weiteren Abläufen im Finanzbereich

**Allgemeine Büroarbeiten**

• Zuarbeit bei den allgemeinen Büroarbeiten (Annahme von Lieferungen, Telefonaten etc.)

• Zuarbeit bei weiteren anfallenden Arbeiten wie Inventarisierung, Formatierung von Formularen, Rundmails, Merkblättern etc.

• weitere kleinere Arbeiten (wie Eintragen von Sitzungsterminen in online-Kalender)

**Anforderungsprofil:**

• Sorgfalt und Zuverlässigkeit

• eigenständiges Arbeiten

• Interesse an der studentischen Selbstvertretung

• proaktives Mitarbeiten an Verwaltungs- und Finanzabläufen

Einschlägige Kenntnisse im Bereich Finanzen sowie der Strukturen der Verfassten Studierendenschaft (VS) sind wünschenswert, aber nicht zwingend. Erwartet wird aber die Bereitschaft, sich aktiv in diese einzuarbeiten. Anwenderkenntnisse im IT-Bereich (Tabellenkalkulation, Textverarbeitung, E-Mail) sind erwünscht, aber nicht Bedingung. Englischkenntnisse sind von Vorteil, aber nicht Bedingung.

Die Arbeit erfolgt im Team mit anderen Beschäftigten und Ehrenamtlichen.

Die Arbeit muss regelmäßig ein- bis zweimal wöchentlich vor Ort erledigt werden. Die Arbeitszeiten werden in Absprache mit der VS festgelegt. Arbeitsplatz ist das StuRa-Büro in der Albert-Ueberle-Str. Die Stelle ist vorläufig bis zum 28.02.2025 befristet.

Die Verfasste Studierendenschaft der Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Wir bitten qualifizierte FLINTA* nachdrücklich um ihre Bewerbung. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen und chronisch Erkrankte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Studierende werden bevorzugt eingestellt.

Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich in der zweiten Oktoberhälfte 2024 statt. Eine Einstellung zum 01.11.2024 wird angestrebt.

Bewerbungsfrist ist der 14.10.2024.

*Der Begriff "FLINTA" bezeichnet "Frauen, Lesben, Intergeschlechtliche, nichtbinäre, trans und agender Personen"

**Über uns:**
Das Heidelberger Schloss sucht eine zuverlässige Büroassistentin, die unser Team unterstützt und als erste Anlaufstelle für unsere Gäste agiert.

**Ihre Aufgaben:**

- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Büro
- Bearbeitung von E-Mails und Korrespondenz
- Organisation von Terminen und Meetings
- Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
- Unterstützung bei der Kundenbetreuung und -beratung

**Ihr Profil:**

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der telefonischen Kundenbetreuung
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten
- Organisierte und selbständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen

**Wir bieten:**

- Ein modernes Arbeitsumfeld im Heidelberger Schloss
- Wettbewerbsfähiges Gehalt
- Ein angenehmes Teamklima und regelmäßige Teamevents
- Tarifgerechte und pünktliche Entlohnung
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Regelmäßige Feedbackgespräche

**Bewerbung:**
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen an [email protected]. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Mit Deinem Organisationstalent und einem Blick fürs das große Ganze unterstützt Du den Bereich Administration & Office am Empfang als Office Manager (m/w/d) und bist zentrale Anlaufstelle für Büro- und Reisemanagement und Korrespondenz. So sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf im Alltagsgeschäft.
Wir sind IT-Personaldienstleister und bringen talentierte IT Experts mit spannenden Kundenprojekten namhafter Unternehmen in ganz Deutschland zusammen.

Wir suchen Dich als Office Manager (m/w/d) ab Januar 2025 an unserem Standort in Heidelberg. Ein späterer Einstieg ist ebenfalls möglich.

Das bieten wir


* Eine wertschätzende und kollegiale Unternehmenskultur
* Eine unbefristete Festanstellung
* Eine intensive Einarbeitungsphase und individuelles Mentoring
* Flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zu Home Office und der Ausgleich von Mehrarbeit
* 30 Urlaubstage plus Weihnachten und Silvester
* Gezielte Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
* Flache Hierarchien und "Du"-Mentalität bis zur Geschäftsführung
* Betriebliche Altersvorsorge inkl. attraktivem Arbeitgeberzuschuss
* Regelmäßige Events zur Stärkung unseres Teamzusammenhalts
* Bürohund und Feel-Good-Manager Nelly

Deine Aufgaben


* Allgemeines Büromanagement: Dazu gehören auch Verwaltungsaufgaben, Abwicklung von Warenbestellungen (Büromaterial, Lebensmittel, etc.), sowie die Unterstützung des Team Managers bei Eventplanung und Dienstleistermanagement
* Empfang und Telefonzentrale: Du bist erste Ansprechperson bei telefonischen Anfragen und übernimmst den Empfang unserer Besucher:innen
* Verwaltung der Poststelle: Du übernimmst die ein- und ausgehende Post des laufenden Tagesgeschäfts und Betreuung der zentralen E-Mail-Postfächern
* Fuhrpark- und Reisemanagement: Du unterstützt das Kollegium bei der Buchung von Dienstreisen und bei allen Fragen rund um die Firmenwägen
* Weitere administrative Tätigkeiten: Zu Themen wie Terminkoordinationen und Vorbereitung von Besprechungsräumen, Vertragsmanagement oder Rechnungsprüfung stehst Du den Fachabteilungen unterstützend zur Seite

Das bringst du mit


* Kaufmännische Ausbildung (z.B. als Bürokauffrau / Bürokaufmann, Hotelfachfrau / Hotelfachmann), eine vergleichbare Qualifikation oder erste Berufserfahrung im Bereich Office Management, Verwaltung oder ähnliches
* Organisationstalent: Du schaffst es, auch bei vielseitigen Aufgaben den Überblick zu behalten und reagierst flexibel auf häufig wechselnde Aufgaben
* Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe
* Offene und teamorientierte Persönlichkeit
* Sicherer Umgang mit Microsoft Office
* Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift


Das klingt voll und ganz nach Dir? Dann bewirb Dich und werde Teil unseres Teams bei Constaff.
Wir freuen uns auf Dich!

Als leistungsstarkes Unternehmen und größte Vermieterin der Stadt sind wir seit 100 Jahren auf dem Heidelberger Immobilienmarkt aktiv. Wir bewirtschaften und entwickeln unseren Bestand von rund 7.300 Mietwohnungen sozial und ökologisch zukunftsfähig und erbringen Bauleistungen für Spezialimmobilien sowie für Kultur- und Sporteinrichtungen. Darüber hinaus sind wir als Bauträger, Facility-Manager und Sanierungsträger nach BauGB tätig. Wir unterstützen wirkungsvoll die Ansprüche an Wohn- und Lebensqualität in Heidelberg.

Wir suchen zur Verstärkung des Geschäftsbereiches
„Bestandsmanagement“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz (m/w/d) für das Technische Bestandsmanagement

Unsere Benefits

* Unbefristetes Arbeitsverhältnis
* 30 Tage Urlaub
* Vergütung nach dem Tarifvertrag der Wohnungswirtschaft
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Betriebliche Altersvorsorge, Unfallversicherung, betriebliches Gesundheitsmanagement
* Zuschuss zum Mittagstisch
* Kostenloses Obst und Wasser
* Jobticket (Deutschlandticket)
* Regelmäßige Firmenevents
* Individuelle Qualifikations- und Weiterbildungsangebote



Ihre Aufgabe

* Unterstützung der Bautechniker bei der organisatorischen Abwicklung der laufenden und geplanten Instandhaltung wie Schadensmeldungen, Wohnungsherrichtungen und Modernisierungen, Auftragsbearbeitung und -administration
* Erstellung von Aufträgen an Handwerker und Einleitung des weiteren Bearbeitungsprozesses, sowie Prüfung von Rechnungen
* Terminvereinbarungen mit Mietern und Dienstleistern
* Bearbeitung von Versicherungsschäden
* Vertretung im technischen Frontoffice



Ihr Profil

* Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise in der Wohnungswirtschaft
* Erste Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet sind wünschenswert
* Gewissenhafte, sorgfältige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
* Organisatorisches Talent, überzeugendes und kompetentes Auftreten
* Ausgeprägte Kundenorientierung sowie Kommunikationsfähigkeit und Eigeninitiative



Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte richten Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an Frau Kerstin Kunze: personal[AT]ggh-heidelberg.de.

Die Informationspflicht gemäß DSGVO finden Sie in der Datenschutzerklärung auf unserer Webseite http://www.ggh-heidelberg.de/datenschutz.

Gesellschaft für Grund- und Hausbesitz mbH
Bergheimer Straße 109, 69115 Heidelberg

www.ggh-heidelberg.de

Pharmazeutisch-Technischer Assistent (m/w/d) Ihr neuer Job als PTA bei der FORTUNA Apotheke Wir suchen Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort ##PTA (m/w/d) in Vollzeit.

Bei uns sind sowohl Berufsanfänger, als auch erfahrene PTA willkommen. Teamgeist, Kollegialität und Hilfsbereitschaft sind Ihnen ebenso wichtig wie uns. Sie haben Spaß an Kundenberatung und -betreuung und wollen sich fachlich und persönlich weiterentwickeln.

Wir sind

Eine moderne Apotheke mit Arztpraxen im Haus, Stammkundschaft, ROWA und guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel. Wir sind ein Team. Unser kollegialer Umgang ist Voraussetzung dafür, täglich unser Bestes für unsere Patienten zu geben. Wir laufen zur Höchstform auf, wenn wir auch bei sehr schwierigen und komplexen Fragestellungen unsere pharmazeutische Kompetenz unter Beweis stellen können. Mit dem guten Gefühl, als kompetenter Partner in der Gesundheitsversorgung geschätzt und gebraucht zu werden.

Wir bieten

Eine intensive und strukturierte Einarbeitung durch einen Mentor und unser erfahrenes Team. Die Möglichkeit zu wachsen: Wir fordern und fördern Sie mit einem sehr guten Aus- und Weiterbildungsangebot. Wertschätzung und Anerkennung durch Kollegen und den Chef, weil wir einfach alles füreinander tun. Sehr gute Vergütung Ihrer besonderen Leistung. Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz.

Ihre Bewerbung per Post, per Telefon oder per E-Mail:

FORTUNA Apotheke Heidelberg
Kurfürstenanlage 36
69115 Heidelberg

Ihre Ansprechpartnerin
Mirjam Buch
T: 0621 17828477
[email protected]

Team Mitglied (m/w/d): Office Manager
Arbeitgeber
BioRN Network e.V., Im Neuenheimer Feld 584, 69120 Heidelberg
Über uns
BioRN ist der Wissenschafts- und Wirtschaftscluster der Region Rhein-Main-Neckar um Heidelberg, einem der stärksten Biotech- und Life Science- Hubs Deutschlands. BioRN ist ein Netzwerk zur Förderung von Gesundheitsinnovationen und unterstützt seine Mitglieder durch ein professionelles Cluster Management, die Schaffung eines reichen translationalen Ökosystems sowie durch die Förderung, Repräsentation und Vernetzung der regionalen Innovationsakteure.
BioRN hat mehr als 160 institutionelle Mitglieder, darunter alle regionalen Forschungseinrichtungen, globale Pharmaunternehmen, kleine und mittlere Biotech Unternehmen, sowie kommunale Einrichtungen und Interessengruppen. Website: http://biorn.org/
Positionsbeschreibung
Für unser kleines, agiles Team sucht bioRN ein engagiertes neues Teammitglied für den Bereich Office Management, Mitgliederpflege und Administrative Assistenz. Absolute Voraussetzung ist eine Begeisterung für unser Netzwerk, zwischenmenschliche Fähigkeiten und Offenheit für digitale Technologien. Da unsere Mitglieder alle im Bereich medizinischer Forschung tätig sind, wären frühere Berührungspunkte und/oder ein grobes Verständnis für diesen Bereich wünschenswert.
Die Position erfordert Präsenzarbeit und ist ab Februar 2025 in Teilzeit (75%) mit Option auf Vollzeit zu besetzen.
Zu den Aufgaben zählt
Bearbeitung von Mitgliedschaftsanträgen, Mitglieder Onboarding und Betreuung
Erstellung und Versand der Mitgliedsbeitragsrechnungen und Zuwendungsbestätigungen
Datenpflege im digitalen Contact Relationship Management (CRM) System
Terminkoordination für Team, Geschäftsführung und Gremien
Koordination von Reisen und Vorbereitung von Reisekostenabrechnungen
Vor und Nachbereitung von Gremiensitzungen
Wo nötig, Kommunikation mit Vereinsrecht Experten, Notaren und Amtsgericht
Beschaffung von Büromaterialien
Unterstützung bei Events inkl. Catering Organisation und Empfang
Verwaltung von allgemeinen Dienstleistungsverträgen (Telefon, Internet etc)
Zuarbeit für Buchhaltung
Folgende Kenntnisse/Erfahrungen bringen Sie mit:
Erfahrung im Bereich Office Management und Administrativer Assistenz
Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache über alle Hierarchieebenen
Technologieaffinität. Sicherer Umgang mit Office365 (Word, Excel, Powerpoint, Outlook), Videokonferenz Programmen sowie digitalen Contact Relationship Management (CRM) Systemen
Starker Arbeitswille und hohe Eigenmotivation
Folgende Kenntnisse/Erfahrungen wären ein Plus:
Erfahrung im Bereich Cluster Management
Erfahrung im Bereich Vereinsarbeit
Vertrautheit mit dem BioRN Netzwerk (akademische Institute, Industrie, Kliniken)
Was wir bieten:
Unbefristete Anstellung
Das Gehalt liegt zwischen 35.000 und 42.000 EUR brutto jährlich (Vollzeitäquivalent) - je nach Stärken und Erfahrung
Abwechslungsreiches, dynamisches und selbstständiges Arbeiten
Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen
Kollegiales und respektvolles Arbeitsumfeld mit starkem Teamgeist
Bewerbung per Email bitte mit folgende Unterlagen:
Aussagekräftiges Anschreiben mit Bezug zu den Anforderungen und Interesse an der Position
Lebenslauf
Referenzen auf Anfrage
Bewerbungen werden angenommen, bis die Position besetzt ist. Bei Fragen zur Position wenden Sie sich bitte an untenstehenden Kontakt.
Kontakt
Dr. Julia Schaft
Managing Director
BioRN Network e.V.
Im Neuenheimer Feld 584
69120 Heidelberg
Germany
Email: [email protected]