AuftragssachbearbeiterIn (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Wir bringen Leistung. Zusammen.

Arbeitsort: Köln
Job-ID: 11352 BPS23!
40 Wochenstunden

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten.

Ihre Benefits

- Gehalt: 28.000 - 34.000 EUR p. a.
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gute Anbindung mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- Betriebliche Altersvorsorge
- Jobrad

Ihr Aufgabengebiet

- Eigenständige Bearbeitung und präzise Erfassung von Kundenaufträgen im ERP-System
- Sie kommunizieren aktiv mit Kunden, um alle Auftragsdetails zuverlässig zu klären
- Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Qualitätssicherung und Produktion zur termingerechten Abwicklung der Aufträge
- Sie überwachen Liefertermine sorgfältig und koordinieren die Auslieferungen effektiv
- Unterstützung bei der kontinuierlichen Prozessoptimierung zur Steigerung der Effizienz
- Sie tragen durch Ihre strukturierte Arbeitsweise zur reibungslosen Auftragsabwicklung bei

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Auftragssachbearbeitung, idealerweise im technischen Bereich, von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) in Wort und Schrift sind unerlässlich
- Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im Team
- Sie arbeiten selbstständig und zeichnen sich durch eine strukturierte Arbeitsweise aus

Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.

Du hast Organisationstalent, bist kommunikationsstark und möchtest in einem zukunftssicheren Beruf durchstarten? Dann starte Deine Karriere mit einer Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (IHK) bei innPerson! Wir bieten Dir eine fundierte Ausbildung mit abwechslungsreichen Aufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld im Herzen von Köln.

**Das bieten wir Dir:**

- Abwechslungsreiche Ausbildung mit Einblick in verschiedene Bereiche wie Personal, Buchhaltung, Vertrieb und Verwaltung
- Persönliche Betreuung und feste Ansprechpartner während der gesamten Ausbildung
- Attraktive Ausbildungsvergütung
- Übernahmechance bei guter Leistung
- 30 Urlaubstage – mehr Erholung für Dich
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Jobticket
- Moderne Büroausstattung
- Kollegiales Team und wertschätzende Arbeitsatmosphäre

**Das lernst Du bei uns:**

- Planung und Organisation von Büro- und Geschäftsprozessen
- Bearbeitung von Schriftverkehr und Kommunikation mit Kunden und Partnern
- Unterstützung im Personal- und Rechnungswesen
- Umgang mit modernen IT-Systemen und MS Office
- Datenpflege und Aktenverwaltung

**Das bringst Du mit:**

- Mindestens einen guten Realschulabschluss oder (Fach-)Abitur
- Interesse an organisatorischen und kaufmännischen Tätigkeiten
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamgeist, Engagement und Zuverlässigkeit
- Freundliches und professionelles Auftreten

**Ausbildungsbeginn:** 1. August oder 1. September 2025
**Ausbildungsdauer:** 3 Jahre (Verkürzung möglich bei entsprechender Qualifikation)

**Klingt spannend? Dann bewirb Dich jetzt mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen!**

E-Mail: [email protected]
WhatsApp: 0172 514 2622
Online: [www.innperson.de/bewerber/initiativbewerbung](http://www.innperson.de/bewerber/initiativbewerbung)

Wir freuen uns auf Dich!

Du hast noch Fragen?
Dann ruf Frau Pratschker an: 0221 1207194-12

Diese Anzeige richtet sich an alle Geschlechter. Unsere Datenschutzerklärung findest Du unter: [www.innperson.de/datenschutzerklaerung/](http://www.innperson.de/datenschutzerklaerung/)

Unser Kunde ist ein global agierendes Unternehmen im Bereich Gesundheitswesen und Medizintechnik mit Sitz in Köln-Rodenkirchen (Industriegebiet).
Wir suchen ab sofort



Bürofachkraft (m/w/d) Dokumentenmanagement Medizintechnik Köln-Rodenkirchen


Deine Aufgaben

- Du kümmerst Dich um die präzise Erfassung, Verwaltung und Pflege von Dokumenten und Daten
- Du stellst eine ordnungsgemäße Ablage und Archivierung von Dokumenten gemäß den gesetzlichen Vorgaben sicher
- Du überprüfst Dokumente und Schriftstücke auf Vollständigkeit und Korrektheit
- Zu Deinen Aufgaben gehört zudem das Scannen und Digitalisieren von Dokumenten und Akten
- Du unterstützt bei allgemeinen administrativen Aufgaben





Dein Profil

- Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen: Büromanagement, Bürokommunikation, Bürokaufmann m/w/d - oder Du bringst gleichwertige Kenntnisse mit.
- Du hast bereits Berufserfahrung in diesem Arbeitsbereich sammeln können.
- Du stehst für sehr genaues und mitdenkendes Arbeiten.
- Du kennst Dich gut mit MS Office aus, ideal wäre, wenn Du schonmal mit Datenbanken und DMS Systemen gearbeitet hast.
- Die Hauptsache ist: Du hast große Lust dazuzulernen und liebst es, anderen mit Deiner Kompetenz weiterzuhelfen.
- Du schätzt ein Wohlfühlklima und trägst durch Deine empathische, wertschätzende Art selbst dazu bei.
- Und ganz wichtig: Du bist ein Teamplayer!

Du fühlst Dich angesprochen? Dann wartet Deine neue Stelle auf Dich! Bewirb Dich schnell - am besten über den praktischen "Jetzt Bewerben" Button auf unserer Homepage: einfach Lebenslauf und Zeugnisse hochladen. Oder sende uns Deine Unterlagen per E-Mail an [email protected]

Jobsolutions GmbH
Tel. 0228 8503 1111
Koblenzer Straße 13 - 15
53173 Bonn
[email protected]
www.jobsolutions-movado.de


Deine Benefits

- Du arbeitest in einem krisensicheren Unternehmen und tust Gutes im Bereich Gesundheitswesen / Medizintechnik.
- Modern, locker, lässig, freundlich und gleichzeitig traditionell, stabil und seit über 40 Jahren erfolgreich!
- Du wirst gut eingearbeitet und profitierst von einer fördernden Führungskultur.
- Mitarbeiterparkplätze und sehr gute ÖPNV-Anbindung (Linie 16 17) inkl. Jobticket-Option vorhanden!
- Zentrale Lage im Herzen von 50996 Köln-Rodenkirchen!
- Kostenfreie Getränke und Snacks stehen dir zur Verfügung!
- Deine Arbeitszeiten sind im Rahmen einer 38-Stunden-Woche im Zeitfenster 7 bis 18 Uhr.
- Dein Gehalt ist je nach Vorkenntnissen ab ca. 2.900 Euro Monatsbrutto.

Ich suche für meine mittelständische Kanzlei ab sofort eine/n Auszubildenden zum Kauffmann für Büromanagement (m/w/d).

Seit über 10 Jahren berate und führe ich Prozesse zu arbeitsrechtlichen, verkehrsrechtlichen und familienrechtlichen Fragen.

In deiner Ausbildung lernst du unter anderem die eigenständige Organisation des Sekretariats – von der Beantwortung von Anrufen über Postkontrolle bis hin zu Buchhaltungsaufgaben und Aktenführung. Die wird deine Aufgabe werden.

Du hast mindestens den Hauptschulabschluss, kannst gut mit Office und Excel arbeiten und sprichst neben Deutsch auch türkisch, dann bis du bei mir genau richtig. Denn viele meiner Mandanten (m/w/d) sind türkischsprachig.

Über deine Bewerbung freue ich mich!

Wir entwickeln und führen als Kommunikationsagentur personalkommunikative Projekte in den Themenfeldern Prävention, Gesundheit, Bildung und Soziales durch. Insgesamt 50 Mitarbeitende in Köln und Berlin arbeiten dazu mit rund 250 freiberuflichen Pädagog:innen und unseren regionalen Netzwerkpartner:innen bundesweit zusammen.  

Für unser Verwaltungs-Team suchen wir ab sofort eine Verstärkung mit Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder entsprechend fachlichen Erfahrungen.    

Die Stelle ist in Vollzeit mit 32–40 Wochenstunden ab sofort zu besetzen und zunächst auf ein Jahr befristet, mit der Option auf Verlängerung oder Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis. Sie ergänzt das bestehende Team von sieben Personen.

Ihre Aufgaben  

- Unterstützung in der kaufmännischen Abwicklung von Projekten kommunaler und bundesweiter Träger  
- Kontinuierliches Budgetcontrolling der Projekte
- Abrechnung und Dokumentation
- Rechnungserfassung und Rechnungsprüfung
- Unterstützung beim operativen Tagesgeschäft

Das bringen Sie mit  

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder kaufmännische Berufserfahrung
- Schnelle Auffassungsgabe sowie mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Spaß an der Teamarbeit wie auch an selbstständigem Arbeiten
- Vorkenntnisse im Umgang mit Microsoft Office

Wir bieten  

- Ein wertschätzendes, engagiertes Team, das Sie tatkräftig unterstützt
- Ein unternehmerisches Umfeld mit profilbezogenen Aufgabenfeldern und viel Entwicklungs- und Gestaltungsspielraum
- Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeiterfassung
- Ein hybrides Arbeitsmodell mit Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Homeoffice
- Individuelle Förderung durch interne wie externe Schulungsmöglichkeiten
- Gesundheitsförderung durch z. B. ein regelmäßiges Massageangebot
- Regelmäßige Firmenevents
- Zuschüsse für Urban Sports Club, betriebliche Krankenzusatzversicherung oder das Deutschland-Ticket nach der Probezeit
- Mehr zu unseren Benefits unter Karriere bei SINUS Büro für Kommunikation (sinus-bfk.de) (https://sinus-bfk.de/jobs/)  

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Anschreiben unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie zu Ihrem verfügbaren Stellenvolumen und möglichen Einstiegsdatum bis zum 22.06.2025 über unser Bewerbungsformular (https://sinus-bfk.factorialhr.de/apply/kaufmannische-projektverwaltung-245955?token=036889) .

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung und Alter.

Die TH Köln zählt zu den innovativsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften. Sie ist Mitglied in der Hochschul-Allianz UAS 7. Wir bieten 21.500 Studierenden sowie 1.000 Wissenschaftler*innen aus dem In- und Ausland ein inspirierendes Lern-, Forschungs- und Arbeitsumfeld in den Ingenieur-, Geistes-, Gesellschafts- und Naturwissenschaften. Die TH Köln gestaltet Soziale Innovation - mit diesem Anspruch begegnen wir den Herausforderungen der Gesellschaft. Unser interdisziplinäres Denken und Handeln, unsere regionalen, nationalen und internationalen Aktivitäten machen uns in vielen Bereichen zur geschätzten Kooperationspartnerin.

Teamassistenz (m/w/d) Drittmittel
Besetzung nächstmöglich  befristet für 24 Monate  Vollzeit  Hochschulreferat Finanzen  Campus Südstadt

Das erwartet Sie

- Büromanagement für das Team Drittmittel, u.a. Kommunikation mit dem gesamten Team, Postbearbeitung und Verwaltung des Büromaterials
- Mitarbeit im Drittmittelmanagement, z.B. Zuordnung und Prüfung von unklaren Geldeingängen sowie Erstellung und Pflege der Drittmittelliste
- Ausarbeitung von Präsentationen und Statistiken (Drittmittelevaluation, Aufstellung für den Wirtschaftsausschuss etc.)
- Planung und Vorbereitung von Terminen u.a. Vor-Ort-Prüfungen und Auswahlverfahren
- Unterstützung bei den Jahresabschlussarbeiten
- Aufbau und Pflege einer Plattform für Wissensmanagement
- Koordination der Archivierungsvorgänge im Team
- Unterstützung bei der Digitalisierung

Das bringen Sie mit

- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung
- Fundierte Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, bevorzugt im Bereich Drittmittel
- Idealerweise Kenntnisse in der Buchhaltung
- Sichere Anwendung der gängigen MS Office-Programme, insbesondere Excel, Erfahrung im Umgang mit SAP GM/FI wünschenswert
- Sehr gute Deutsch- und gerne gute Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten
- Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationsfähigkeit

Wir bieten Ihnen

- Vergütung nach EG 9a TV-L
- Flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten (nach individueller Absprache)
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und -umfeld
- Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit ganze Tage freizunehmen
- Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogrammen
- Hochschulinterne Veranstaltungsangebote (z.B. Betriebsausflug, Lesungen, Sommerfest)
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Jahressonderzahlung nach TV-L
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche

Die TH Köln steht für Chancengleichheit und strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an. Bewerbungen von Frauen werden daher bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung ebenso bevorzugt berücksichtigt.
Aufgrund einschlägiger Regelungen des Teilzeit- und Befristungsgesetzes können nur Personen berücksichtigt werden, die bislang nicht an der TH Köln beschäftigt waren.

Die Stelle kann grundsätzlich auch in Teilzeit ausgeübt werden.

Sie fehlen uns!

Kfz-Händlerbetreuer (m/w/d) in Köln

Als Unternehmen, das sich auf die Vermittlung und Überlassung kaufmännischer Fach- und Führungskräfte spezialisiert hat, legen wir großen Wert auf unsere langjährige Erfahrung und unsere Leidenschaft für das Thema Human Resources (HR). Wir verstehen uns als Brücke zwischen Arbeitgebern und Kandidaten (m/w/d) und setzen dabei auf Transparenz und Professionalität in allen Prozessen. Respekt und Klarheit in der Kommunikation sind für uns ebenso wichtig wie der Erfolg im Ergebnis.

Derzeit suchen wir für einen unserer renommierten Kunden per sofort einen neuen Kollegen (m/w/d) für die Position als

Kfz-Händlerbetreuer (m/w/d)

Diese Position zielt darauf ab, nach einer dreimonatigen Einarbeitungszeit und bei Equal Pay von Anfang an, in eine unbefristete Festanstellung übernommen zu werden. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit Ihnen die nächsten Schritte zu gehen und eine erfolgreiche Zusammenarbeit zu gestalten.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

- Sie sind erste Anlaufstelle (telefonisch und schriftlich) für die Handelspartner eines internationalen Automobilherstellers rund um dessen Tagesgeschäft.
- Der Idealfall ist die direkte Lösung des Anliegens; bei weitergehender Recherche stoßen Sie diese an, begleiten den Prozess, haken bei Unstimmigkeiten oder Verzögerungen nach und halten dabei den Handelspartner stets auf dem Laufenden.
- Das Themenspektrum ist breit gefächert: Rundschreiben, Modellinformationen, Preislisten/Broschüren, Technik, Garantie, Kulanz, Disposition, Ersatzteile, Absatzförderung u.v.m.

Ihr Profil

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbare berufliche Erfahrungen.
- Sie bringen automobilen Background und Interesse mit.
- Sie arbeiten zuverlässig und strukturiert, dokumentieren gewissenhaft und behalten jederzeit den Überblick über Ihre offenen Fälle.
- Sie sind stark in der Kommunikation und vermitteln Ihrem Gegenüber Kompetenz und Sicherheit.
- Sie sind: engagiert & motiviert, qualitäts- & servicebewusst, strukturiert & verlässlich, sympathisch & verbindlich.
- Sie beherrschen: die deutsche Rechtschreibung & Grammatik, das Office 365-Paket, mindestens „Schulenglisch“.

Hm, passt doch gar nicht...

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Berufserfahrung nutzen? Wir suchen Quereinsteiger mit Ihren Kenntnissen. Alles, was Sie dafür wissen müssen, lernen Sie bei uns.

Wir bieten Ihnen

- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Equal Pay von Beginn an
- Kostenfreie Parkplätze bei unserem Kunden
- Eine attraktive Mischung aus Präsenz und Home Office (50/50) sowie ein hochmodernes Büroumfeld
- Kurzfristige Übernahme durch unseren Kunden nach genau drei Monaten
- Einen offenen, ehrlichen, direkten, freundlichen und unkomplizierten Umgangston
- Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt

So geht es weiter

Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klicken.
Nutzen Sie bei Fragen vorab meine Kontaktdaten. Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche/Videointerviews gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.

Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!

Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.

Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt. Klicken Sie direkt unten auf den Button.

Wir freuen uns auf Sie!

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Susanne Schmidthaber

Kontakt

schmidthaber & kollegen
Isidor-Caro-Straße 58
51061 Köln

0177-3865084
[email protected] ([email protected]?subject=Kfz-H%C3%A4ndlerbetreuer%20(m/w/d)%20-%20)

Seit nunmehr 40 Jahren ist die RIW-Gruppe kompetenter und zuverlässiger Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeiter in den Bereichen Industriereinigung und Wartung, Gebäudereinigung, Personaldienstleistung, Qualitätssicherung und Anlagenbau.

Du siehst deine berufliche Zukunft in einem Büro und willst zukünftig ein Büroallrounder sein? Dann bist du bei uns genau richtig! 
Starte deine Ausbildung im Sommer 2025 bei uns!

### Was wir bieten:

- Eine fundierte Ausbildung in einem abwechslungsreichen und spannenden Umfeld
- Ein engagiertes Team, das dich während deiner Ausbildung unterstützt
- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung 
- Eine attraktive Vergütung und zusätzliche Benefits wie eine Mitgliedschaft bei Urban Sports 

### Die Aufgaben:

- Du unterstützt den Büroalltag und übernimmst administrative Tätigkeiten
- Du organisierst und koordinierst Termine und Meetings
- Du bearbeitest Korrespondenz und Dokumente
- Du erlernst die Arbeiten in der Lohnbuchhaltung
- Du betreust und berätst Kunden und Mitarbeiter am Telefon
- Du wirkst bei der Planung und Durchführung von Projekten mit

### Die Anforderungen:

- Du hast die Schule erfolgreich abgeschlossen (Mittlere Reife oder Abitur)
- Du hast Interesse an allgemeinen bürowirtschaftlichen Abläufen
- Du bist kontaktfreudig, kommunizierst gerne und arbeitest am liebsten im Team
- Du bringst eine hohe Lernbereitschaft und Motivation mit
- Du hast ein freundliches Auftreten und Spaß am Umgang mit Menschen

**Haben wir Dein Interesse geweckt?**

Sende uns gerne Deine Bewerbungsunterlagen an [email protected]
Du hast vorab Fragen? Nina Schevardo beantwortet sie Dir gerne unter 02203-6991-188.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!