Teamassistenz (m/w/d) (Büroassistent/in)

Mitarbeiter im Kundenservice (m/w/d)

Standort: Stuttgart
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Teilzeit - Nachmittag, Teilzeit - Vormittag, Vollzeit

Wir als Personaldienstleister haben seit 1988 schon viele Menschen erfolgreich auf ihrem beruflichen Weg begleitet.
Unser Ziel ist es, für Sie aus der Fülle von Angeboten Ihre Wohlfühlposition zu finden. Dabei ist uns wichtig, neben Ihrer fachlichen Qualifikation auch Ihre persönlichen Ziele zu berücksichtigen.
Möchten Sie sich beruflich weiterentwickeln oder suchen Sie einen neuen Wirkungskreis?
Gerne möchten wir Sie dabei unterstützen.


Für unsere namhaften Bestandskunden aus dem Raum Stuttgart und Umgebung sind wir auf der Suche nach mehreren Mitarbeitern im Kundenservice (m/w/d) zur Arbeitnehmerüberlassung, welche/r bereit ist, Neues zu lernen und ihre/seine bisherigen Fähigkeiten mit Freude einzubringen.

Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung, auch Quereinsteiger sind herzlich willkommen
- Erfahrung im Kundenservice ist von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Ausgeprägte sprachliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
- SIe sind ein Teamplayer

Was Sie von uns erwarten dürfen:
- Faire Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag
- Bezahlung von Sozialleistungen, z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Vermögenswirksame Leistungen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Kostenlose Bereitstellung von Arbeits- und Schutzkleidung
- Vergünstigungen über Corporate Benefits - über 1500 nahmenhafte Anbieter
- sehr gutes Arbeitsklima
- sicherer Arbeitsplatz
- interessante Einsätze bei namhaften Unternehmen
- Herzliche Betreuung, feste Ansprechpartner
- teilweise die Möglichkeit auf Homeoffice

Das erwartet Sie:
- Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung
- Kundenberatung
- Pflege von Kundenstammdaten
- Beschwerdemanagement und Reklamationsbearbeitung
- Dokumentation

Ihr persönlicher Ansprechpartner in Stuttgart:
Monique Haupt

Personaldisposition

E-Mail: [email protected]

Telefon 0711-222975-28

Büchsenstr. 10, 70173 Stuttgart

www.hsi.info

Wir sind ein Büro für Lohn/Finanzbuchhaltung und Bürodienstleistungen.
Unsere Mandanten sind hauptsächlich Unternehmer.

Wir wollen wachsen und die Geschäftsleitung sucht Ihre ''Rechte'' Hand.

- Verwaltung von E-Mails und Post. 
- Ablage und Aktenverwaltung. 
- Dokumenten- und Vertragserstellung.
- Verwaltung von Büromaterial. 
- Telefonbetreuung. 
- Empfang und Betreuung von Besuchern.  
- Unterstützung des Managements bei der täglichen Arbeit. 

Was Sie mitbringen sollten:

- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Erfahrung Büro/Sekretariat in kleinen Betrieben oder Familienbetrieben
- Schnelle Auffassungsgabe.
- Selbständige Arbeitsweise.
- Kommunikativ und gutes Allgemeinwissen.
- Belastbarkeit.

42.000€ Jahresbrutto | Weihnachts- und Urlaubsgeld | Jobticket

Ein etabliertes und angesehenes öffentliches Unternehmen mit Sitz im Herzen Stuttgarts sucht eine engagierte und organisierte Assistenz m/w/d, die das Team mit ihrem strukturierten und vorausschauenden Arbeitsstil unterstützt. In dieser verantwortungsvollen Position erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld.

# Assistentin m/w/d in Stuttgart

## Wir bieten Ihnen als Assistentin m/w/d in Stuttgart:

- Attraktives Jahresbruttogehalt von bis zu 42.000 €
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis für langfristige Sicherheit
- Flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Zusätzliche Benefits wie Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Unterstützung bei der Mobilität durch ein Jobticket oder Fahrtkostenerstattung
- Übernahme der Handykosten für berufliche Nutzung

## Ihre Aufgaben als Assistentin m/w/d in Stuttgart:

- Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten sowie internen Vorgängen im elektronischen Aktenverwaltungssystem
- Verwaltung und Betreuung der nicht digitalisierten Altregistratur
- Professionelle Abwicklung der Korrespondenz sowie Pflege und Aktualisierung von Datenbanken
- Unterstützung bei der Planung, Organisation und Koordination von Besprechungen und Veranstaltungen
- Fristenmanagement und sorgfältige Vorbereitung von Auszahlungsanordnungen

## INFOS EINHOLEN - TERMIN BUCHEN - SO GEHT ES WEITER...

Nutzen Sie direkt die Terminvereinbarung hier für Ihre Fragen zur Stelle als Assistentin m/w/d in Stuttgart.

## Gespräch vorab - Warum?

Wir haben bereits alle für Sie wichtigen Infos vorliegen, welche Sie nicht in der Anzeige finden wie z.B. den Grund der Stellenbesetzung, das Gehalt, die Benefits oder die mögliche Anzahl an Home Office Tagen.

Sie bekommen durch uns einen VIP-Status im Bewerbungsprozess wenn alles passt. Unser Support für Sie erstreckt sich von der CV-Beratung über die Vorbereitung auf Interviews bis hin zur Unterstützung bei Vertragsfragen und den gewünschten Benefits.

Denken Sie gerade daran, sich beruflich zu verändern? Dann vertrauen Sie auf 20 Jahre Erfahrung - PeDiMa Süd.

## Wir freuen uns auf Sie!

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden.
Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere.
Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab.
Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie im Auftrag unseres Kunden in Stuttgart als Assistenz am Empfang (m/w/d).

Dieses Profil bringen Sie mit als Assistenz am Empfang (m/w/d):

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Spaß am Umgang mit Menschen
- Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Sicheres Auftreten

Ihre Aufgaben als Assistenz am Empfang (m/w/d):

- Empfang und Betreuung von Kunden
- Telefonie und Bearbeitung der Post, sowie E-Mails
- Terminverwaltung und -überwachung
- Datenerfassung und Pflege der Kundendaten
- Verwaltung und Organisation von Verbrauchsmaterialien

Ihre Vorteile - Das erwartet Sie als Assistenz am Empfang (m/w/d):

- Geplante Übernahme
- Gute Bezahlung
- Mitarbeiterangebote
- Persönliche Betreuung vor Ort

Ansprechpartner

Melanie Zjaba
Recruiting

T: +49 711 120 932 0
AlphaConsult KG
Am Wallgraben 99
70565 Stuttgart

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben
• Korrespondenz mit Mandanten
• Aktenführung und Dokumentenmanagement
• Reiseorganisation inkl. Reisekostenabrechnung
• Erstellung von monatlichen Abrechnungen
• Präsentationen oder Übersichten sowie die Terminplanung, -koordination und -überwachung

Ihre Qualifikationen:
• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Die Vakanz ist für den Berufseinstieg, -wiedereinstieg und Quereinsteiger geeignet
• Sie verfügen über gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
• Organisationstalent, Freundlichkeit sowie Teamfähigkeit zeichnen Sie aus

• Eine interessante Tätigkeit in einem modernen Umfeld mit attraktiven Rahmenbedingungen
• Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und ein Deutschlandticket
• Freuen Sie sich auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem sympathischen Team, in dem Sie als Person mit Ihren Stärken und Schwächen ernst genommen und geschätzt werden
• Nutzen Sie die gezielte Förderung und kontinuierliche Weiterbildung für Ihren persönlichen Erfolg
• Nicht zuletzt weitere Benefits wie Business Bike Leasing, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und eine Edenred-Shoppingkarte mit monatlichem Zuschuss

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Personal Assistant / Executive Assistant (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Sorgfältige Korrespondenz
• Bearbeiten und Formatieren von Texten, Erstellen von Exposés, vertraulichen Berichten und Präsentationen
• Koordination der Informationsflüsse
• Übersichtliche Organisation und Strukturierung größerer Datenmengen
• Koordinieren von Terminen und Reisen, Erstellen von Reisekostenabrechnungen

Ihre Qualifikationen:
• Einschlägige Berufserfahrung als Partner-/Geschäftsführungsassistent/in, Europasekretär/in, Fremdsprachenkorrespondent/in oder in einer vergleichbaren Assistenztätigkeit
• Organisations- und kommunikationsstark
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
• Teamwork und Flexibilität
• Qualitätsbewusster und selbständiger Arbeitsstil
• Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

• Arbeiten am Puls der Wirtschaft und im Herzen von Stuttgart
• Ein tolles Team und flache Hierarchien
• Eine attraktive Vergütung, interessante Zusatzleistungen wie Fahrtkostenzuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel, VWL und Leasing von IT-Technologie zur privaten Nutzung
• Modernes Büro mit täglich frischem Obst, kostenfreien Heiß- und Kaltgetränken
• Pkw-Stellplätze im Bürogebäude vorhanden

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• selbstständige Organisation des Dezernats sowie Termin- und Reiseplanung
• kompetente telefonische Betreuung der Mandanten und Abrechnung der Mandate
• selbständige Erledigung sowie Erstellung vielfältiger Korrespondenz nach Stichwort und Diktat
• Erstellung von Übersichten und Präsentationen
• Führung von Akten (digital) sowie eigenständige Erfassung und Überwachung von Fristen einschließlich
• Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Besprechungen und Veranstaltungen

Ihre Qualifikationen:
• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokauffrau w/m/d, als Rechtsanwaltsfachangestellte w/m/d oder vergleichbare Qualifikationen
• gerne auch erste Berufspraxis aus einem vergleichbaren Umfeld (z.B. Wirtschaftskanzlei, Unternehmensberatung, etc.)
• versierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen sowie dem elektronischen Anwaltspostfach beA
• eine "Hands-on" Mentalität sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• persönlich überzeugen Sie durch Ihr freundliches, teamorientiertes Auftreten sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und einen kühlen Kopf, den Sie auch in hektischen Situationen bewahren

• eine interessante und vielseitige Tätigkeit mit Raum zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
• eine attraktive Vergütung sowie volle Kostenübernahme des 49 EUR Tickets
• 28 Tage Urlaub (zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester)
• ein moderner Arbeitsplatz in Citylage mit Getränke- und Obstangebot im Büro
• Corporate Benefits, wie z.B. Leasingoption für ein Fahrrad, Zugang zu Wellhub u.v.m.
• ein sehr gutes, teamorientiertes Betriebsklima und eine strukturierte Einarbeitung, auch im Rahmen unserer Welcome Days
• regelmäßige Firmenevents und Mitarbeiterlunches
• gezielte Förderung für Ihren persönlichen Erfolg

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Die GEMA Gebäudemanagement GmbH & Co. KG ist ein mittelständisches
Unternehmen, welches 1998 gegründet wurde und gehört zur Köberl
Group in München - Der Experten-Verbund für Gebäudetechnik,
Gebäudemanagement und Hausmeisterservice.

Als Komplettanbieter für Dienstleistungen rund um Immobilien
bedeutet Gebäudemanagement für uns nicht nur technisches,
infrastrukturelles und kaufmännisches Gebäudemanagement, sondern
auch Dienstleistungen mit Einsatz, Engagement und Leidenschaft für
unseren Kunden, deren Immobilien und Einrichtungen zu erbringen. Dies
erreichen wir sehr erfolgreich durch die gute Zusammenarbeit unserer
260 Mitarbeiter/innen.

2019 wurden wir mit dem Preis Bayerns Best 50 für besonders
wachstumsstarke Mittelstandsunternehmen ausgezeichnet.

"Du bist ein Organisationstalent"



... dann verstärke unser engagiertes Team in Stuttgart als
Teamassistenz im Gebäudemanagement (m/w/d).



Was erwartet Dich bei uns?


- Die Sicherheit in einem etablierten mittelständischen Unternehmen
- Moderne Führungskultur mit flachen Hierarchien und Freiraum für
eigene Entscheidungen
- Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit
einer Individuellen Einarbeitung
- Perspektivische individuelle Fortbildungsmaßnahmen
- Moderner Arbeitsplatz
- Betriebliches Gesundheits- und Fitnessprogramm mit Bezuschussung
zum Fitnessstudio Body + Soul
- Job-Rad und Corporate-Benefits-Programme
- Betriebliche Altersvorsorge



Was gibt es bei uns zu tun?



- Unterstützung des Objektleiters bei allen anfallenden Tätigkeiten
- Kommunikationsschnittstelle für interne und externe
Ansprechpartner
- Organisation und Koordination von Terminen (Objektteam, Mieter und
Dienstleister)
- Einholung von Angeboten sowie Auftragsvergabe
- Erfassung und Pflege von Objekt- und Mieterstammdaten (im
CAFM-System)
- Erledigung des objektspezifischen Schriftverkehrs



Wen wünschen wir uns?



- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit
Erfahrung im Bereich Objektbewirtschaftung/ Immobilienverwaltung
- Sichere Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige Arbeitsweise



Du siehst Dich in der Position als Teamassistenz im Gebäudemanagement
(m/w/d)?

Dann bewirb Dich über unsere Homepage oder per E-Mail unter Angabe
Deiner Verfügbarkeit sowie Deiner Gehaltsvorstellung. Sehr gerne
beantworten wir Dir Deine Fragen vorab telefonisch unter der 089 / 42
00 91-97.


Wir freuen uns, Dich kennenzulernen!



GEMA Gebäudemanagement GmbH & Co.KG
Claudia Emmrich
Recruiting
Einsteinring 31
85609 Aschheim-Dornach

[email protected]
http://www.gema-gebaeudemanagement.de/


Ein Unternehmen der KÖBERL Group
https://deu01.safelinks.protection.outlook.com/?url=http%3A%2F%2Fwww.koeberl.group%2F&data=05%7C01%7CClaudia.Emmrich%40fink-gebaeudetechnik.de%7C136209c6bf234645d15a08db2630920d%7C07321cf28431494fb3934723a71cfc82%7C0%7C0%7C638145762270779821%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0%3D%7C3000%7C%7C%7C&sdata=m27UWiLM6osJc%2F7NTs5cT0hWPhU3tvwDyMEjCwWTuQc%3D&reserved=0




Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Sachbearbeitung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Korrespondenz, Büroorganisation, Büromanagement, Terminplanung, -überwachung