Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d) (Büroassistent/in)

Arbeitgebervorstellung:
Wir sind ein vielfach ausgezeichnetes Personaldienstleistungsunternehmen in Familienbesitz und gehören zu den 25 größten Unternehmen in Deutschland. An bundesweit 60 Standorten bieten wir seit 15 Jahren mit viel Herz & Leidenschaft intelligente Personaldienstleistungen für Kunden aus verschiedenen Branchen. Dabei ist unsere Philosophie immer: Der Schlüssel zum Erfolg sind Menschen. Schreib mit uns das nächste Kapitel der iperdi Erfolgsgeschichte und werde Teamassistent-/in am Standort Köln!

Teamassistenz intern m/w/d/X

Standort: Köln
Anstellungsart(en): Vollzeit

Du arbeitest gern im Personalbereich und nichts bringt dich aus der Ruhe?

Dann bewirb dich am besten sofort.

Aufgaben:

- als Teamassistenz unterstützt Du in der täglichen Personalarbeit und Datenerfassung mit einer modularen Software, in der wir Dich umfassend schulen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Du nimmst Bewerber und Mitarbeiter in Empfang
- Du pflegst den telefonischen Kontakt zu Kunden und Mitarbeitern
- anlegen, vervollständigen und führen der Personalakten
- wöchentliche Erstellung, Kontrolle und Versand der Rechnungen
- Versenden und Rücklaufkontrolle der AÜV's
- vorbereitende Lohnbuchhaltung
- Überwachung und Bearbeitung der "offenen Postenliste"
- Einhaltung und Umsetzung des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes
- Büromittelbestellung
- Kontrolle und Klärungen mit Krankenkassen
- Weiterhin gehören unter anderem Datenpflege, Organisation und Durchführung sämtlicher administrativen Aufgaben, die im Rahmen des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes anfallen

Anforderungen:

- kaufmännische Ausbildung
- Büroorganisation
- Lohnbuchhaltung und Personalsachbearbeitung
- strukturiertes Arbeiten
- Teamfähigkeit
- MS Office (Outlook, Word, Excel)
- wünschenswert aber nicht zwingend Kenntnisse in Zvoove

persönliche Anforderungen:

- Teamfähigkeit
- Englischkenntnisse
- selbständiges Arbeiten
- Kommunikationsstärke
- Toleranz

darauf darfst Du Dich freuen:

- unbefristeter Arbeitsvertrag mit einer Wochenarbeitszeit von 37,5 Stunden
- mindestens 30 Tage Urlaub, ansteigend auf bis zu 34 Tage je nach Betriebszugehörigkeit
- monatliches Wohlfühlbudget für Teamevents und Aktionen
- zahlreiche Vorteile durch Corporate Benefits
- Fitness- und Wellnessangebote durch Hansefit
- Fahrrad-Leasing durch Jobrad
- umfassendes Onboarding und Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- interne Aufstiegs- und Karrierechancen
- wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- mobile Work-Regelung(nach Absprache im Team)

Iperdi GmbH

Theodor-Heuss-Ring 4

50668 Köln

Tel. 0221-1308180

[email protected]

Abteilung(en): kaufmännisch
Art(en) des Personalbedarfs: Nachfolge

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.



Die Herrmann GmbH - Finance + Accounting ist auf die Vermittlung und
Überlassung von Fachpersonal aus dem Finanz- und Rechnungswesen
spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und
renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen
eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive
Konditionen in unserem Hause.

UNSER KUNDE



Unser Kunde ist Deutschlands innovativstes Sanierungsunternehmen und
führender Komplettanbieter von Sanierungsleistungen. Mit fast 40
Niederlassungen bundesweit und über 1.500 Mitarbeitern legt unser
Kunde besonderen Wert auf eine serviceorientierte Dienstleistung sowie
die ständige Entwicklung von neuen Technologien.



WIR BIETEN IHNEN

- Beste Arbeitsbedingungen in einem innovativen Unternehmen im Norden
von Köln
- Eine geregelte wöchentliche Arbeitszeit mit 38,5 Stunden
- Eine attraktive Entlohnung weit über Durchschnitt
- Flexibilisierung der Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Freizeit
und Beruf mit bis zu 3 Tagen Home-Office
- Modern ausgestattete IT-Arbeitsplätze für ein effizientes und
angenehmes Arbeitsumfeld
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr; Urlaubsgewährung schon innerhalb
der Probezeit
- Attraktive Prämienzahlungen für die Empfehlung neuer Kollegen
- Sonderkonditionen und Rabatte für zahlreiche Onlineshops
- Eine persönliche Betreuung in unserem Hause, welche umfassend
berät und Ihnen für jegliche Anliegen zur Verfügung steht



IHRE AUFGABEN

- Administrative Unterstützung der Buchhaltung im Tagesgeschäft
- Vorbereitung von Kontierungen im Debitoren- und Kreditorenbereich
- Prüfen, kontieren und verbuchen von Eingangsrechnungen,
Reisekosten und weitere Geschäftsfälle
- Erstellung und Prüfung von Ausgangsrechnungen
- Abteilungsübergreifende Kommunikation mit den angrenzenden
Schnittstellen
- Übernahme allgemeiner Bürotätigkeiten



IHR PROFIL

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kauffrau / Kaufmann
für Bürokommunikation, Bürokauffrau / Bürokaufmann oder ähnliche
Qualifikation
- Erste kaufmännische Berufserfahrung, idealerweise im
Rechnungswesen jedoch kein Muss
- Sicherer Umgang mit dem Office-Paket
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und
ein zuverlässiges Auftreten





IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB:

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen
Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigem Lebenslauf,
Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben
ist nicht erforderlich.

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und
Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.



Wir freuen uns auf Sie!



WICHTIGER HINWEIS

Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für
Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um
Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu
können.

A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly
ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider
your application.

Waldhausen ist einer der weltweit führenden Anbieter von Reitsportartikeln mit Sitz in Köln.
Seit 1836 beliefern wir den Fachhandel mit hochwertigen Artikeln für Pferd & Reiter. Unsere Marken E·L·T, SWING und Waldhausen sind europaweit erfolgreich im Reitsport etabliert. Unser Sortiment umfasst mehr als 12.000 Produkte, die wir aus der ganzen Welt importieren und in über 70 Länder vertreiben.
Wir wollen unseren Kunden stets das Beste bieten! Dafür arbeiten wir täglich mit einem hohen Qualitätsanspruch und viel Leidenschaft daran, uns, unsere Leistung und unsere Produkte ständig weiterzuentwickeln.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen

Vertriebsmitarbeiter (m/w/d)
Innendienst Ihre Aufgaben

- Betreuung unserer Kunden im Vertriebsgebiet DACH sowie der Außendienst Mitarbeiter
- Bearbeitung und Erweiterung eines
festen Kundenstamms oder von Key Accounts
- Auftragsabwicklung und Nachverfolgung beim Kunden
- Umsetzung von verkaufsfördernden Maßnahmen
- Präsentation des Sortiments auf Fachmessen
- Unterstützung bei Reklamationsbearbeitung
- Auswertung von kundenspezifischen
Daten

Deshalb passen Sie zu uns

- Sie besitzen die Fähigkeit Kunden zu begeistern und sind ein serviceorientierter
Teamplayer
- Ihre Reitsportkenntnisse sind umfangreich
- Eine abgeschlossene kaufmännische
Ausbildung ergänzen Sie mit Berufserfahrung
im Vertrieb
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie haben die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
- Der routinierte Umgang mit MS Office Programmen und ggf. einem Warenwirtschaftsprogramm ist
für Sie selbstverständlich

Das erwartet Sie

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Reitsport begeisterten Team
- Ein internationales, offenes
Arbeitsumfeld
- Kurze Kommunikations- und
Entscheidungswege
- Intensive Einarbeitung durch gezieltes Training und Produktschulung
- Angemessene Vergütung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten
- Attraktive Mitarbeiterkonditionen auf
unser Sortiment
- Kostenlose Parkmöglichkeit direkt am Firmengebäude, Möglichkeit zum vergünstigten Aufladen von E-Autos

Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich direkt über unser Karriereportal:

Waldhausen GmbH & Co. KG
Silke Adams
Von-Hünefeld-Straße 53 ·
50829 Köln
www.waldhausen.com

Die vertrauliche Behandlung Ihrer Bewerbung ist für uns selbstverständlich. Bitte beachten Sie, dass Sie mit Ihrer Bewerbung den Datenschutzbestimmungen https://karriere.waldhausen.com/datenschutz einwilligen.

Unser Auftraggeber ist ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen. Berufseinsteiger als auch Berufserfahrene haben hier die Chance sich in einem internationalen Umfeld zu etablieren und darüber hinaus beruflich sowie persönlich weiterzuentwickeln. Jobactive unterstützt diesen Auftraggeber schon seit vielen Jahren bei der Rekrutierung von qualifizierten Fach- und Führungskräften.

Für den Standort Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz (m/w/d)

**Ihre Aufgaben:**

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben inkl. administrative und organisatorische Unterstützung
des Abteilungsleiters
- Umfangreiche Terminplanung sowie Reisevor- und –nachbereitung
- Erstellung von Präsentationen
- Eigenständige Vorbereitung von Besprechungen
- Durchführung der Reisekostenabrechnung
- Erstellung von Bestellungen

**Ihr Profil:**                                                                                                                             

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Gute Englischkenntnisse
- Routinierte Anwenderkenntnisse des MS Office Pakets sowie SAP R/3 Kenntnisse
- Kommunikationsstarke,
- Loyalität, Diskretion, absolute Zuverlässigkeit
**** 
**Was wir bieten:**
- Umfangreiche und professionelle Unterstützung im Bewerbungsprozess
- Einen modernen Arbeitsplatz und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine langfristige Perspektive
- Wir bringen Sie mit attraktiven Auftraggebern als potenzielle neue Arbeitgeber in Kontakt

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Teamassistenz (m/w/d) am Standort Köln.
****
Ihre Aufgaben:

- Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Team
- Unterstützung bei Projekten, Terminmanagement und Reiseplanung
- Erstellung von Präsentationen, Reports und Protokollen
- Pflege von Datenbanken und Dokumentenmanagement

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Teamfunktion
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Organisationstalent, Diskretion und Teamfähigkeit

Unser Kunde bietet:

- Abwechslungsreiche Assistenzrolle mit Eigenverantwortung
- Flexible Arbeitszeiten und moderne Büroausstattung
- Strukturierte Einarbeitung und Weiterentwicklung

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 357928 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [email protected] (https://mailto:[email protected])

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Teamassistenz Immobilienverwaltung (m/w/d) am Standort Köln.
****
Ihre Aufgaben:

- Unterstützung des Immobilienverwaltungsteams im Tagesgeschäft
- Kommunikation mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern
- Erstellung von Schriftstücken, Protokollen und Präsentationen
- Organisation von Besichtigungsterminen und Objektunterlagen

Ihr Profil:

- Kaufmännische Ausbildung, idealerweise in der Immobilienwirtschaft
- Erste Berufserfahrung in der Verwaltung oder Assistenz
- Organisationstalent und Kommunikationsstärke
- Sicherer Umgang mit MS Office und Immobilienverwaltungssoftware

Unser Kunde bietet:

- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
- Kollegiales Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten und moderne Büroausstattung

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 358098 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [email protected] (https://mailto:[email protected])

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) am Standort Köln.
****
Ihre Aufgaben:

- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Termin- und Reisemanagement
- Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Erstellung von Präsentationen und Protokollen

Ihr Profil:

- Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Assistenz-Erfahrung
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Organisationstalent
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten

Unser Kunde bietet:

- Vertrauensvolle Assistenzfunktion mit Gestaltungsfreiheit
- Modernes Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege
- Flexible Arbeitszeiten

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 357828 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [email protected] (https://mailto:[email protected])

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Teamassistenz (m/w/d) am Standort Köln.
****
Ihre Aufgaben:

- Organisation des Büroalltags und Unterstützung des Teams
- Verwaltung von Terminen und Unterlagen
- Kommunikation mit internen und externen Partnern
- Erstellung von Präsentationen und Protokollen

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in Assistenz- oder Teamfunktionen
- Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office

Unser Kunde bietet:

- Vielseitige Assistenzaufgaben in einem engagierten Team
- Strukturierte Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 357878 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [email protected] (https://mailto:[email protected])