Mitarbeiter/in für den Bürgerservice (m/w/d)

### Starte deine Zukunft bei der Stadt Hammelburg!

Du hast Lust auf eine spannende Ausbildung, bei der du Menschen begegnest, Neues lernst

und dich persönlich weiterentwickelst? Dann bist du bei uns genau richtig!

### Zum 01.09.2026 suchen wir drei Bewerber für die Ausbildung

### zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) -

### Fachrichtung Kommunalverwaltung

**Was dich bei uns erwartet:**

 eine abwechslungsreiche, dreijährige Ausbildung, bei der du viele Bereiche der Stadtverwaltung kennenlernst

 ein sicherer Ausbildungsplatz mit fairer Bezahlung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes für Auszubildende - aktuell 1.368,26 € im Monat

 eine Kombination aus Theorie in der Berufsschule und praktischer Arbeit bei uns vor Ort sowie überbetrieblicher Ausbildung bei der Bayerischen Verwaltungsschule

 31 Tage Urlaub, um dich zu entspannen, neue Energie zu gewinnen und deine Freizeit nach deinen Wünschen zu gestalten

 attraktive Arbeitsbedingungen - inklusive Jahressonderzahlung und einer betrieblichen Altersvorsorge

 Laptop und Tablet während der gesamten Ausbildungszeit für optimales Lernen

 Initiativen zur Gesundheitsförderung, die dein Wohlbefinden umfassend unterstützen

**Was du mitbringen solltest:**

 Freude am Umgang mit Menschen und Teamarbeit

 Motivation, Neues zu lernen und Interesse an Recht und öffentlichen Aufgaben

 Engagement, Eigeninitiative und Leistungsbereitschaft

 sicherer Umgang mit dem PC und den gängigen Office-Programmen

**Wir freuen uns auf dich!**

Weitere Infos zur Ausbildung findest du auf der Homepage der Bayerischen Verwaltungsschule (www.bvs.de/ausbildung) oder sprich direkt mit unserer Ausbilderin Frau Romanczyk (Tel. 09732/902-313) - sie freut sich auf deinen Anruf!

Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung, die du uns bitte über unser

Bewerberportal (https://www.hammelburg.de/buergerservice-politik/rathaus/stellenausschreibungen)

bis **spätestens 07.09.2025** zukommen lässt.

Der Bewerbung sind u. a. beizufügen:

- Lebenslauf

- Halbjahreszeugnis und Jahreszeugnis des Schuljahres 2024/2025

Wenn du in die engere Auswahl kommst, werden wir dich gesondert schriftlich für ein Vorstellungsgespräch einladen.

Schwerbehinderte im Sinne des § 2 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet. Nähere Informationen zum Datenschutz findest du auf der Seite des Bewerberportals.

Die Stadt Hammelburg sucht nächstmöglichen Zeitpunkt



### eine/n Mitarbeiter/in für die zentralen Dienste (m/w/d)

Es handelt sich um eine unbefristete Stelle, die in Vollzeit (39,0 Std.) zu besetzen ist.



**Ihre Aufgaben:**

 Mitwirkung bei der Organisation (Geschäfts- und Aufgabenverteilung, Arbeitsorganisation und Grundsatzfragen der gesamten Verwaltung)

 Wahrnehmung von zentralen Sonderaufgaben mit wechselnden Aufgabenschwerpunkten

 Teilnahme am Sitzungsdienst sowie internen Besprechungen

 Abrechnung der Sitzungsgelder

 Administrative Betreuung der Sitzungssoftware

 Verwaltung des Ortsrechts

 Organisation von Inhouse-Schulungen

 Büromanagement (interne und externe Post- und E-Mail-Bearbeitung)

 Korrespondenz und Terminplanung

 Federführung bei der Erstellung des Stadtblattes

 Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Empfängen

 Mitarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit



**Ihr Profil:**

 eine abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten bzw. im kaufmännischen Bereich mit der Bereitschaft an der Teilnahme des Beschäftigtenlehrgang I

 idealerweise Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Kommunalrecht

 Bereitschaft zur Teilnahme an Besprechungen und Sitzungen außerhalb der Regelarbeitszeit

 selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

 ein hohes Maß an Engagement, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative

 zielorientiertes und wirtschaftliches Handeln

 Kommunikations- und Teamfähigkeit

 sicherer Umgang mit Office-Anwendungen, vorzugsweise praktische Erfahrungen mit den Anwendungsprogrammen Session und Offenheit für digitale Arbeitsprozesse

**Wir bieten Ihnen:**

 einen unbefristeten Arbeitsplatz in Vollzeit

 eine Vergütung bei entsprechender persönlicher Eignung bis zur Entgeltgruppe 8 nach TVöD-V

 eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung (ZVK)

 Jahressonderzahlungen und leistungsorientierte Sonderzahlung

 attraktive Arbeitsbedingungen mit einem eingespielten und kompetenten Team

 eine anspruchsvolle, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit

 individuelle, auf Sie zugeschnittene Fort- bzw. Weiterbildungsmöglichkeiten

 Maßnahmen zur Gesundheitsvorsorge, u. a. Zuschüsse für Kurse an unserer VHS zur Förderung der mentalen und körperlichen Gesundheit

 ein attraktives Angebot zum Fahrrad- und E-Bike-Leasing

Schwerbehinderte im Sinne des § 2 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.



Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung **bis spätestens 06.06.2025** an die

Stadt Hammelburg - Personalverwaltung, Am Marktplatz 1, 97762 Hammelburg oder

per Mail (max. 8 MB - bitte als eine pdf-Datei) an [email protected].

Bei Fragen zur Stellenausschreibung wenden Sie sich bitte an den Geschäftsleiter Herrn Memmel (Tel. 09732/902-310).

Eingegangene Papierbewerbungen werden nicht zurückgesandt.

Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen nach den Bestimmungen des Datenschutzes

vernichtet.

Nähere Informationen zum Datenschutz finden Sie auf unserer Homepage unter https://www.hammelburg.de/buergerservice-politik/rathaus/stellenausschreibungen

Die Stadt Hammelburg sucht nächstmöglichen Zeitpunkt

### eine/n Mitarbeiter/in für den Bürgerservice (m/w/d)

Es handelt sich um eine unbefristete Stelle, die in Teilzeit (30,0 Stunden) zu besetzen ist.

**Ihre Aufgaben:**

 Bearbeitung von An-, Ab- und Ummeldungen von Wohnsitzen

 Ausstellung von Personalausweisen, Reisepässen und anderen Ausweisdokumenten

 Entgegennahme und Bearbeitung von Anträgen auf Führungszeugnisse sowie Ausstellung amtlicher Beglaubigungen

 Ausstellen von Fischereischeinen

 Mitarbeit bei der Durchführung von Wahlen und Abstimmungen

 Bearbeitung von Fundsachen

**Ihr Profil:**

 eine abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten bzw. im kaufmännischen Bereich mit der Bereitschaft an der Teilnahme des Beschäftigtenlehrgang I

 gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen

 freundliches, verbindliches und sicheres Auftreten

 ausgeprägte Bürger- und Servicefreundlichkeit

 selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

 ein hohes Maß an Engagement, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative

 Kommunikations- und Teamfähigkeit

 sicherer Umgang mit Office-Anwendungen, vorzugsweise praktische Erfahrungen mit dem Anwendungsprogramm OK.EWO und Offenheit für digitale Arbeitsprozesse

**Wir bieten Ihnen:**

 einen unbefristeten Arbeitsplatz

 eine Vergütung bei entsprechender persönlicher Eignung bis zur Entgeltgruppe 6 nach TVöD-V

 eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung (ZVK)

 Jahressonderzahlungen und leistungsorientierte Sonderzahlung

 attraktive Arbeitsbedingungen

 eine anspruchsvolle, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit

 individuelle, auf Sie zugeschnittene Fort- bzw. Weiterbildungsmöglichkeiten

 Maßnahmen zur Gesundheitsvorsorge, u. a. Zuschüsse für Kurse an unserer VHS zur Förderung der mentalen und körperlichen Gesundheit

 ein attraktives Angebot zum Fahrrad- und E-Bike-Leasing

Schwerbehinderte im Sinne des § 2 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung **bis spätestens 06.06.2025** an die

Stadt Hammelburg Personalverwaltung, Am Marktplatz 1, 97762 Hammelburg oder

per Mail (max. 8 MB - bitte als eine pdf-Datei) an **[email protected]**.

Bei fachlichen Fragen zur Stellenausschreibung wenden Sie sich bitte an den Fachbereichsleiter Herrn

Stöth (Tel. 09732/902-340) und allen weiteren Fragen an Frau Romanczyk (09732/902-313).

Eingegangene Papierbewerbungen werden nicht zurückgesandt. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens

werden die Bewerbungsunterlagen nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet.

Nähere Informationen zum Datenschutz finden Sie auf unserer Homepage unter

https://www.hammelburg.de/buergerservice-politik/rathaus/stellenausschreibungen

Die Stadt Hammelburg (ca. 11.000 Einwohner) sucht zum 01.01.2024 eine

Assistenzkraft für das städt. Bauamt (m/w/d)
Die Stelle ist unbefristet und soll mit einer Vollzeitkraft (39,0 Std./Wo.) besetzt werden.

Ihre Aufgaben:
 Vorzimmer-, Assistenz- und Schreibaufgaben für die technischen Dienstkräfte des Bauamtes
 Terminverwaltung sowie Besucher- und Telefonverkehr
 Aufnahme und Bearbeitung von Störungs- und Schadensmeldungen aller Art
 Veranlassung der Aushänge und Bekanntmachungen im Amtsblatt
 Zentrale digitale Aktendokumentation
 Aufgaben der Zentralen Vergabestelle
 Rechnungsprüfung und -anordnung
 Organisation von Einweihungen und Veranstaltungen

Ihr Profil:
 eine abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise im Bereich des öffentlichen Dienstes oder im kaufmännischen Bereich
 wünschenswert sind fundierte Fachkenntnisse und Berufserfahrung idealerweise im Bereich der Assistenz für Kommunalverwaltungen
 sicherer Umgang mit dem PC und den Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
 hohes Maß an Selbständigkeit, Organisationsgeschick und Engagement
 schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgaben
 gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
 Bereitschaft zur gelegentlichen Teilnahme an Besprechungen und Sitzungen außerhalb der Regelarbeitszeit

Wir bieten Ihnen:
 eine anspruchsvolle, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit
 attraktive Arbeitsbedingungen mit einem eingespielten und kompetenten Team
 eine Vergütung bei entsprechender persönlicher Eignung in der Entgeltgruppe 5 nach TVöD-V.
 Teilnahme an Fortbildungen
 Jahressonderzahlungen und leistungsorientierte Sonderzahlung
 eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung (ZVK)
 Maßnahmen zur Gesundheitsvorsorge
 ein attraktives Angebot zum Fahrrad- und E-Bike-Leasing

Schwerbehinderte im Sinne des § 2 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbungsanschreiben bis spätestens 10.12.2023
an die Stadt Hammelburg – Personalverwaltung, Am Marktplatz 1, 97762 Hammelburg oder
an [email protected] (max. 8 MB – bitte als eine pdf-Datei).

Bei fachlichen Fragen zur Stellenausschreibung wenden Sie sich bitte an den Stadtbaumeister
Herrn Mohr (Tel. 09732/902-350), bei allen weiteren Fragen an Frau Romanczyk (Tel. 09732/902-313).

Eingegangene Papierbewerbungen werden nicht zurückgesandt.
Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen nach den Bestimmungen des Datenschutzes
vernichtet. Nähere Informationen zum Datenschutz finden Sie auf unserer
Homepage unter https://www.hammelburg.de/buergerservice-politik/rathaus/stellenausschreibungen

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Telefondienst, Terminplanung, -überwachung
Erweiterte Kenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz