Assistenzkraft für das städt. Bauamt (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Die Stadt Hammelburg sucht nächstmöglichen Zeitpunkt



### eine/n Mitarbeiter/in für die zentralen Dienste (m/w/d)

Es handelt sich um eine unbefristete Stelle, die in Vollzeit (39,0 Std.) zu besetzen ist.



**Ihre Aufgaben:**

 Mitwirkung bei der Organisation (Geschäfts- und Aufgabenverteilung, Arbeitsorganisation und Grundsatzfragen der gesamten Verwaltung)

 Wahrnehmung von zentralen Sonderaufgaben mit wechselnden Aufgabenschwerpunkten

 Teilnahme am Sitzungsdienst sowie internen Besprechungen

 Abrechnung der Sitzungsgelder

 Administrative Betreuung der Sitzungssoftware

 Verwaltung des Ortsrechts

 Organisation von Inhouse-Schulungen

 Büromanagement (interne und externe Post- und E-Mail-Bearbeitung)

 Korrespondenz und Terminplanung

 Federführung bei der Erstellung des Stadtblattes

 Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Empfängen

 Mitarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit



**Ihr Profil:**

 eine abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten bzw. im kaufmännischen Bereich mit der Bereitschaft an der Teilnahme des Beschäftigtenlehrgang I

 idealerweise Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Kommunalrecht

 Bereitschaft zur Teilnahme an Besprechungen und Sitzungen außerhalb der Regelarbeitszeit

 selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

 ein hohes Maß an Engagement, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative

 zielorientiertes und wirtschaftliches Handeln

 Kommunikations- und Teamfähigkeit

 sicherer Umgang mit Office-Anwendungen, vorzugsweise praktische Erfahrungen mit den Anwendungsprogrammen Session und Offenheit für digitale Arbeitsprozesse

**Wir bieten Ihnen:**

 einen unbefristeten Arbeitsplatz in Vollzeit

 eine Vergütung bei entsprechender persönlicher Eignung bis zur Entgeltgruppe 8 nach TVöD-V

 eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung (ZVK)

 Jahressonderzahlungen und leistungsorientierte Sonderzahlung

 attraktive Arbeitsbedingungen mit einem eingespielten und kompetenten Team

 eine anspruchsvolle, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit

 individuelle, auf Sie zugeschnittene Fort- bzw. Weiterbildungsmöglichkeiten

 Maßnahmen zur Gesundheitsvorsorge, u. a. Zuschüsse für Kurse an unserer VHS zur Förderung der mentalen und körperlichen Gesundheit

 ein attraktives Angebot zum Fahrrad- und E-Bike-Leasing

Schwerbehinderte im Sinne des § 2 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.



Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung **bis spätestens 06.06.2025** an die

Stadt Hammelburg - Personalverwaltung, Am Marktplatz 1, 97762 Hammelburg oder

per Mail (max. 8 MB - bitte als eine pdf-Datei) an [email protected].

Bei Fragen zur Stellenausschreibung wenden Sie sich bitte an den Geschäftsleiter Herrn Memmel (Tel. 09732/902-310).

Eingegangene Papierbewerbungen werden nicht zurückgesandt.

Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen nach den Bestimmungen des Datenschutzes

vernichtet.

Nähere Informationen zum Datenschutz finden Sie auf unserer Homepage unter https://www.hammelburg.de/buergerservice-politik/rathaus/stellenausschreibungen

Die Stadt Hammelburg sucht nächstmöglichen Zeitpunkt

### eine/n Mitarbeiter/in für den Bürgerservice (m/w/d)

Es handelt sich um eine unbefristete Stelle, die in Teilzeit (30,0 Stunden) zu besetzen ist.

**Ihre Aufgaben:**

 Bearbeitung von An-, Ab- und Ummeldungen von Wohnsitzen

 Ausstellung von Personalausweisen, Reisepässen und anderen Ausweisdokumenten

 Entgegennahme und Bearbeitung von Anträgen auf Führungszeugnisse sowie Ausstellung amtlicher Beglaubigungen

 Ausstellen von Fischereischeinen

 Mitarbeit bei der Durchführung von Wahlen und Abstimmungen

 Bearbeitung von Fundsachen

**Ihr Profil:**

 eine abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten bzw. im kaufmännischen Bereich mit der Bereitschaft an der Teilnahme des Beschäftigtenlehrgang I

 gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen

 freundliches, verbindliches und sicheres Auftreten

 ausgeprägte Bürger- und Servicefreundlichkeit

 selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

 ein hohes Maß an Engagement, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative

 Kommunikations- und Teamfähigkeit

 sicherer Umgang mit Office-Anwendungen, vorzugsweise praktische Erfahrungen mit dem Anwendungsprogramm OK.EWO und Offenheit für digitale Arbeitsprozesse

**Wir bieten Ihnen:**

 einen unbefristeten Arbeitsplatz

 eine Vergütung bei entsprechender persönlicher Eignung bis zur Entgeltgruppe 6 nach TVöD-V

 eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung (ZVK)

 Jahressonderzahlungen und leistungsorientierte Sonderzahlung

 attraktive Arbeitsbedingungen

 eine anspruchsvolle, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit

 individuelle, auf Sie zugeschnittene Fort- bzw. Weiterbildungsmöglichkeiten

 Maßnahmen zur Gesundheitsvorsorge, u. a. Zuschüsse für Kurse an unserer VHS zur Förderung der mentalen und körperlichen Gesundheit

 ein attraktives Angebot zum Fahrrad- und E-Bike-Leasing

Schwerbehinderte im Sinne des § 2 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung **bis spätestens 06.06.2025** an die

Stadt Hammelburg Personalverwaltung, Am Marktplatz 1, 97762 Hammelburg oder

per Mail (max. 8 MB - bitte als eine pdf-Datei) an **[email protected]**.

Bei fachlichen Fragen zur Stellenausschreibung wenden Sie sich bitte an den Fachbereichsleiter Herrn

Stöth (Tel. 09732/902-340) und allen weiteren Fragen an Frau Romanczyk (09732/902-313).

Eingegangene Papierbewerbungen werden nicht zurückgesandt. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens

werden die Bewerbungsunterlagen nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet.

Nähere Informationen zum Datenschutz finden Sie auf unserer Homepage unter

https://www.hammelburg.de/buergerservice-politik/rathaus/stellenausschreibungen

Die Stadt Hammelburg (ca. 11.000 Einwohner) sucht zum 01.01.2024 eine

Assistenzkraft für das städt. Bauamt (m/w/d)
Die Stelle ist unbefristet und soll mit einer Vollzeitkraft (39,0 Std./Wo.) besetzt werden.

Ihre Aufgaben:
 Vorzimmer-, Assistenz- und Schreibaufgaben für die technischen Dienstkräfte des Bauamtes
 Terminverwaltung sowie Besucher- und Telefonverkehr
 Aufnahme und Bearbeitung von Störungs- und Schadensmeldungen aller Art
 Veranlassung der Aushänge und Bekanntmachungen im Amtsblatt
 Zentrale digitale Aktendokumentation
 Aufgaben der Zentralen Vergabestelle
 Rechnungsprüfung und -anordnung
 Organisation von Einweihungen und Veranstaltungen

Ihr Profil:
 eine abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise im Bereich des öffentlichen Dienstes oder im kaufmännischen Bereich
 wünschenswert sind fundierte Fachkenntnisse und Berufserfahrung idealerweise im Bereich der Assistenz für Kommunalverwaltungen
 sicherer Umgang mit dem PC und den Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
 hohes Maß an Selbständigkeit, Organisationsgeschick und Engagement
 schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgaben
 gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
 Bereitschaft zur gelegentlichen Teilnahme an Besprechungen und Sitzungen außerhalb der Regelarbeitszeit

Wir bieten Ihnen:
 eine anspruchsvolle, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit
 attraktive Arbeitsbedingungen mit einem eingespielten und kompetenten Team
 eine Vergütung bei entsprechender persönlicher Eignung in der Entgeltgruppe 5 nach TVöD-V.
 Teilnahme an Fortbildungen
 Jahressonderzahlungen und leistungsorientierte Sonderzahlung
 eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung (ZVK)
 Maßnahmen zur Gesundheitsvorsorge
 ein attraktives Angebot zum Fahrrad- und E-Bike-Leasing

Schwerbehinderte im Sinne des § 2 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbungsanschreiben bis spätestens 10.12.2023
an die Stadt Hammelburg – Personalverwaltung, Am Marktplatz 1, 97762 Hammelburg oder
an [email protected] (max. 8 MB – bitte als eine pdf-Datei).

Bei fachlichen Fragen zur Stellenausschreibung wenden Sie sich bitte an den Stadtbaumeister
Herrn Mohr (Tel. 09732/902-350), bei allen weiteren Fragen an Frau Romanczyk (Tel. 09732/902-313).

Eingegangene Papierbewerbungen werden nicht zurückgesandt.
Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen nach den Bestimmungen des Datenschutzes
vernichtet. Nähere Informationen zum Datenschutz finden Sie auf unserer
Homepage unter https://www.hammelburg.de/buergerservice-politik/rathaus/stellenausschreibungen

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Telefondienst, Terminplanung, -überwachung
Erweiterte Kenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz