Sekretär:in (m/w/d) für den Fachbereich Finanzen

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Sekretär:in (m/w/d) für den Fachbereich Finanzen
Die Stadt Strausberg mit über 28.000 Einwohnern ist die größte Stadt des Landkreises Märkisch-Oderland im Land Brandenburg und ca. 35 km östlich von Berlin entfernt. In der Stadtverwaltung Strausberg gestalten rund 350 Beschäftigte in der Kernverwaltung und in den nachgeordneten Einrichtungen die Zukunft von morgen. Sie greifen neue Herausforderungen auf und behalten die klassischen Aufgaben einer Kommune im Blick.

Ihre aufgaben
• Büromanagement (Post- und E-Mail-Bearbeitung sowie Telefondienst)
• Interne und externe Korrespondenzen
• Allgemeine administrative Aufgaben
• Terminvorbereitung, Terminkoordinierung und– überwachung
• Vorbereitung von Konferenzen und Sitzungen sowie Protokollführung bei Gesprächsrunden
• Aktenverwaltung, Ablage und Verwaltung des Büromaterials
• Übernahme von Sonderaufgaben im Fachbereich Finanzen
• Vertretung anderer Sekretariate in der Stadtverwaltung bei Abwesenheit

Ihr Profil
• Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement und/oder Bürokommunikation
• Wünschenswert sind nachweisliche Berufserfahrungen im Sekretariats- oder Assistenzbereich
• Fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office Programme (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Sehr gutes und sicheres mündliches sowie schriftliches Ausdrucksvermögen
• Hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationsgeschick und Einsatzbereitschaft
• Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen sowie eigenständige Priorisierung
• Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie freundliches und sicheres Auftreten

Unser Angebot
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Std.
• Eine Vergütung in der Entgeltgruppe E 5 TVöD
• 30 Tage jährlichen Erholungsurlaub sowie bezahlte Freistellungen am 24.12. und 31.12.
• Flexible Arbeitszeiten sowie Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine Kern- und Gleitarbeitszeit
• Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz
• Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
• Jahressonderzahlung sowie die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (ZVK)
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
•

Ihre Bewerbung

Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugniskopien, Arbeitszeugnisse) bitte bis zum 18.05.2025 per E-Mail (zusammengefasst in einer PDF-Datei) an [email protected].

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Datenschutzhinweise: Mit Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten bis zur Beendigung des Auswahlverfahrens gespeichert und verarbeitet werden. Nähere Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten finden Sie unter: https://www.stadt-strausberg.de/stellenausschreibungen.

### Büroprozesse steuern

Du lernst Büroprozesse und bürowirtschaftliche Abläufe zu steuern. Kenntnisse und Fähigkeiten in Informationsmanagement und Informationsverarbeitung eignest du dir fortwährend an. Wenn du gerne koordinierst, organisierst und kommunizierst, ist dieser Beruf richtig für dich. Du betreust Kunden, beauftragst Firmen, beschaffst Material, kontrollierst kaufmännische sowie innerbetriebliche Vorgänge.

### Kundenkontakte pflegen

Du magst den Kontakt mit Kunden? — Dann hast du einen weiteren guten Grund für deine Berufswahl. Denn als Kaufmann/-frau für Büromanagement bist du direkt in die Kommunikation mit Auftraggebern einbezogen. Du betreust Kunden, beauftragst Firmen, beschaffst Material und steuerst kaufmännische Vorgänge.

### Wahlqualifikationen

Du kannst weitere Fertigkeiten (Wahlqualifikationen) erlernen, die dein Berufsprofil schärfen. Jede Wahlqualifikation wird 5 Monate lang ausgebildet.

**Voraussetzungen**

- Fachoberschulreife (10. Klasse)
- kommunikative Haltung
- gute Umgangsformen
- Teamgeist, Genauigkeit und Flexibilität
- Schulkenntnisse in Fremdsprachen
- gutes Zahlenverständnis

**Ausbildungsdauer**

- 3 Jahre
- Duale Ausbildung mit Besuch der Berufsschule in Strausberg

**Bewerbung**
Ihr aussagekräftiges Bewerbungsschreiben mit den letzten beiden Zeugnissen und Lebenslauf senden Sie bitte an Tina Fiedler:
E-Mail: [email protected]

STELLENAUSSCHREIBUNG


In der Kreisverwaltung des Landkreises Märkisch-Oderland ist eine Stelle als

Teamassistenz (w/m/d) Allgemeiner Sozialer Dienst

im Jugendamt am Dienstort Strausberg zu besetzen.


Ihr Aufgabengebiet:

Ihr Aufgabengebiet umfasst allgemeine Sekretariatsaufgaben, die
Gewährleistung des Telefondienstes und des Bürgerverkehrs für das Team sowie
die Bearbeitung von Assistenzaufgaben zur Unterstützung des Teams, das sind
unter anderem:


- Bearbeitung des Posteinganges und Postausganges, Verwaltung der
Funktions-postfächer und Kopier- und Faxdienste
- Erteilung allgemeiner Auskünfte, Entgegennahme von Anliegen und Aufnahme
von Problemen und Sachinhalten sowie Weitergabe von Informationen
- Koordinierung von Terminen, Überwachung von Terminen und Wiedervorlagen
- Protokollführung bei Gesprächsrunden sowie Team- und Fallbesprechungen
- Mitwirkung bei der Bearbeitung von Meldungen zur Kindeswohlgefährdung


- Anlegen von Fallakten und Durchführung von Recherchen bei Anfragen
- Unterstützung bei der Suche von Hilfsangeboten der freien Träger der
Jugendhilfe
- Erstellung von Schriftstücken nach inhaltlicher Vorgabe, z. B. Hilfepläne,
Bescheide, Kostenzusicherungen, Stellungnahmen und Umgangsvereinbarungen
- Erfassung und Verwaltung statistischer Daten in Prosoz14Plus
- Digitalisierung und Ablage von Schriftgut und Archivierung


Sie verfügen über:


- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
oder eine vergleichbare Qualifikation
- sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse sowie Kenntnisse in der
Anwendung der DIN 5008
- Kenntnisse im SGB VIII und der Fachanwendung Prosoz14plus sind wünschenswert
- folgende Kompetenzen:

Kommunikationsfähigkeit Zeitmanagement

Einfühlungsvermögen Informationsfähigkeit

Eigenmotivation Teamfähigkeit

Flexibilität Zuverlässigkeit

Organisationsgeschick


Wir bieten:


- eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit im Team des
Migrationsspezifischen Sozialen Dienst mit einer Teamleitung und vier
Sozialarbeiterinnen
- eine flexible Arbeitszeitgestaltung
- familienfreundliche Arbeitsbedingungen ohne Schicht-, Nacht- und
Wochenenddienste
- eine Bezahlung auf Grundlage des TVöD sowie 30 Tage jährlicher
Erholungsurlaub
- die Anerkennung Ihrer Erfahrungsstufe bei einer unmittelbaren Anschluss-
beschäftigung innerhalb des öffentlichen Dienstes
- Angebote im Rahmen des Gesundheitsmanagements
- zahlreiche Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten


Besetzung: schnellstmöglich

Befristung: unbefristet

Vergütung: Die Stelle ist nach dem TVöD mit der Entgeltgruppe 5 bewertet. Es
erwartet Sie zudem eine jährliche Sonderzahlung, eine zusätzliche betriebliche
Altersvorsorge sowie die Möglichkeit der leistungs-orientierten Bezahlung.

Arbeitszeit:Die durchschnittliche regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit
beträgt 39 Stunden. Eine Teilzeitbeschäftigung ist unter entsprechenden
Voraussetzungen möglich.


Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann übersenden Sie uns bitte Ihr
aussagefähiges Bewerbungsschreiben zusammen mit Lebenslauf, Zeugnissen über
Schul- und Berufsabschluss sowie ggf. Qualifikationsnachweisen und
Arbeitszeugnissen

bis zum 24.03.2024.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Mit Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten bis zur Beendigung des
Auswahlverfahrens gespeichert und verarbeitet werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!


G. Schmidt

Landrat

Wir suchen Dich!
Ab 01.09.2024 bieten wir Dir die Möglichkeit bei uns eine Ausbildung zum/zur Kaufmann / frau für Büromanagement (w/m/d) zu starten.

Ausbildungsinhalt:
Kaufleute für Büromanagement organisieren und bearbeiten bürowirtschaftliche Aufgaben. Außerdem erledigen sie kaufmännische Tätigkeiten in Bereichen wie Auftragsbearbeitung, Beschaffung, Rechnungswesen, Marketing und Personalverwaltung.


Anforderungen:
- mittlerer Schulabschluss
- EDV-Grundkenntnisse wünschenswert
- kommunikationsfreudig, freundliches Auftreten, gute Umgangsformen

Einsatzort: Strausberg

Die Berufsschule findet im OSZ Strausberg statt. Die praktische Ausbildung beim AG erfolgt in Strausberg. Strausberg liegt am östlichen Stadtrand von Berlin und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln z.B. der S-Bahn gut erreichbar.

Die Krankenhaus Märkisch-Oderland GmbH ist ein umfassend modernisiertes Krankenhaus der Grundversorgung mit insgesamt 300 Planbetten an den Standorten Strausberg und Wriezen. Werde Teil eines leistungsfähigen, modernen, lokalen Klinikverbundes. Wir sind einer der größten Anbieter von Gesundheitsdienstleistungen im Landkreis Märkisch-Oderland.

Wir suchen ab August 2024 zwei Auszubildende (m/w/d)

Ausbildungsberuf Kaufmann/-frau für Büromanagement

Schulabschluss Mittlerer Abschluss oder gleichwertig anerkannter Bildungsabschluss mit guten Noten in Deutsch und Mathematik

Wir wünschen uns Bewerber (m/w/d), die folgenden Voraussetzungen mitbringen:
• Freude am Lernen und an der Entdeckung neuer Themengebiete und Aufgabenstellungen
• Gute Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern, sichere Umgangsformen
• Gute PC- bzw. MS Office-Kenntnisse

Zu Ihren Aufgaben zählen: Bereitschaft in verschiedenen Abteilungen der Verwaltung unseres Krankenhauses mitzuarbeiten, wie z.B.:
• Erledigung des Schriftverkehrs im Schreibbüro und allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Mithilfe im Bereich der Finanzbuchhaltung und des Rechnungswesens
• Erstellung von Statistiken und Dateien
• Mitarbeit im Einkauf und der Organisation der Lagerprozesse
• Erstkontakt mit Patienten und Besuchern, Patientenaufnahme und Patientenarchiv

Dauer und Struktur der Ausbildung:
• Ausbildungsdauer: drei Jahre
• Theoretische Ausbildung im Oberstufenzentrum Märkisch-Oderland in Strausberg
• Praktische Ausbildung im Krankenhaus Märkisch-Oderland mit seinen Betriebsteilen Strausberg und Wriezen
• Die Ausbildung ist geregelt im Berufsbildungsgesetz (BBiG)

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugniskopien der letzten zwei Jahre (inkl. Halbjahreszeugnisse) sowie evtl. Nachweisen von Praktika an:

Krankenhaus Märkisch-Oderland GmbH
z. H. Mandy Elsholz
Prötzeler Chaussee 5
15344 Strausberg

Die ZAG Personal & Perspektiven zählt mit über 10.000 Mitarbeitern in über 110 Geschäftsstellen zu den führenden Personaldienstleistern in Deutschland. Seit 1984 sind wir Experte für Arbeitswelten und Spezialist für mehr Perspektiven.

Für einen zeitnahen Start suchen wir für das Jahr 2024 eine/n Auszubildende/n als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) in Strausberg (gut mit öffentlichen Verkehsmitteln - S5 erreichbar).

Eine alternative Starthilfe zum Ausbildungszugang bietet die betriebliche Einstiegsqualifizierung (EQ). Bis zum Ausbildungsbeginn im September 2024 kannst Du Dir ein umfassendes Bild vom Beruf machen und erste Erfahrungen sammeln. Darum, bewerbe Dich sich am besten gleich!!!

Deine Aufgaben

- Du bist erster Ansprechpartner für Bewerber, Mitarbeiter und Kunden und hast stets ein offenes Ohr, sowohl telefonisch als auch im persönlichen Kontakt.
- Du bringst dich aktiv in die Planung, Organisation und Durchführung von Mitarbeiteraktionstagen ein.
- Als Multitalent übernimmst du schnell Verantwortung für einen reibungslosen Tagesablauf der Geschäftsstelle.
- Du übernimmst allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie zum Beispiel die Erfassung der Zeitnachweise und die Überprüfung der Lohnabrechnungen
- Du wirkst bei der Bewerbersuche sowie bei der Auswahl und Einstellung von Personal mit und unterstützt bei Tätigkeiten im Vertrieb.

Dein Profil

- Teamfähigkeit und Spaß am Umgang mit Menschen
- Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein sowie Begeisterungsfähigkeit
- Kommunikationsstärke und ein gutes Ausdrucksvermögen
- Realschulabschluss oder (Fach-)Abitur

Deine Perspektiven

- Attraktive Ausbildungsvergütung
- Übernahmegarantie nach Abschluss der Ausbildung
- Gute Entwicklungsmöglichkeiten und Karriereperspektiven
- Mitarbeitervergünstigungen bei über 200 namhaften Anbietern

Die Berufsschule findet im OSZ Strausberg statt.

Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann bewirb dich jetzt über unser Online-Bewerbungsformular oder per Mail.

In unserem mittelständischen Familienbetrieb in Strausberg bieten wir an, ab September 2024 in die Ausbildung zum Kaufmann / zur Kauffrau für Büromanagement zu starten. Der Arbeitsort ist mit der S-Bahnlinie 5 und 5 Minuten Fußweg sehr gut erreichbar.

Über uns
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Die STB GmbH ist ein seit 1994 bestehendes Maschinenbauunternehmen, welches zu 100 Prozent in Familienbesitz ist. Der Anlagenservice und die Reparatur als auch Eigenproduktion von Gleitringdichtungen gehören zu unseren Kernkompetenzen und machen uns somit zu einem Top Ansprechpartner im Bereich der Pumpen- und Dichtungstechnik.

Damit dies auch so bleibt, suchen wir neue und engagierte Auszubildende!


Deine Vorteile
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Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen und bieten ein äußerst angenehmes Arbeitsumfeld
Wir sind ein stark wachsendes und global agierendes Unternehmen
Wir haben eine moderne Gebäude- und Arbeitsplatzgestaltung
Wir verfügen über einen sehr neuen und hochmodernen Maschinenpark
Wir haben motivierte, erfahrene und fachlich kompetente Ausbilder, die Sie betreuen
Wir ermöglichen Ihnen Schulungen und Seminare während der Ausbildung
Wir legen viel Wert auf Ihre Gesundheit, daher gibt es bei uns einen Fitnessraum und weitere Angebote, wie z. B. kostenloses Obst


Folgende Anforderungen bringst Du mit
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guter Realschulabschluss bzw. vergleichbarer Abschluss
gute Noten in Deutsch, Englisch und Mathematik
Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und Genauigkeit
schnelle Auffassungsgabe und Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
gute Kommunikations-und Kontaktfreudigkeit
Belastbarkeit und Hilfsbereitschaft
PC Kenntnisse


Wir bieten
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Fahrkartenabonnement / Monatsticket
gute Verkehrsanbindung
SpenditCard
Firmenparkplatz
Jobrad


Die Ausbildungsvergütung beträgt im
1. Ausbildungsjahr 1.005 €
2. Ausbildungsjahr 1.063 €
3. Ausbildungsjahr 1.122 €
(Änderungen möglich)

Bist Du interessiert, ein Teil unseres Teams zu werden? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Jedes Jahr im August stellen wir eine/n motivierte/n und lernbegierige/n Auszubildende/n zur/m Kaufmann/-frau Büromanagement ein. Die Ausbildung dauert 3 Jahre und wird mit Prüfungen vor der Handwerkskammer abgeschlossen.

Ausbildungsinhalt:
Kaufleute für Büromanagement organisieren und bearbeiten bürowirtschaftliche Aufgaben. Außerdem erledigen sie kaufmännische Tätigkeiten in Bereichen wie Auftragsbearbeitung, Beschaffung, Rechnungswesen, Marketing und Personalverwaltung.


Anforderungen:
- mittlerer Schulabschluss
- Schulnoten möglichst nicht schlechter als 3
- keine unentschuldigten Fehlstunden im Zeugnis,
- EDV-Grundkenntnisse
- kommunikationsfreudig, freundliches Auftreten, gute Umgangsformen

Einsatzort: Strausberg

Die Berufsschule findet im OSZ Strausberg statt. Die praktische Ausbildung beim AG erfolgt in Strausberg. Strausberg liegt am östlichen Stadtrand von Berlin und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln z.B. der S-Bahn gut erreichbar.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf und Kopien der letzten beiden Zeugnisse sowie einer Kopie der ärztlichen Bescheinigung für den Arbeitgeber (Erstuntersuchung nach § 32 Abs. 1 Jugendarbeitsschutzgesetz) an:

HEROLD Sicherheits- & Kommunikationsanlagen GmbH
Dipl.-Ing. Detlef Herold
August-Bebel-Str. 33a
15344 Strausberg