Teamassistenz (m/w/d) Kanzlei (Sekretär/in)

Wir suchen Verstärkung für unseren namhaften Kunden aus dem Verlagswesen für den Standort in Köln!

Unser Kunde sucht eine Teamassistenz (m/w/d) als dauerhafte Verstärkung für die Abteilung zentrale Dienste.

Wenn Sie Spaß an der Arbeit in einem netten Team haben, sind Sie hier genau richtig!

Das dürfen Sie von uns erwarten:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit sicherem Arbeitsplatz
- Attraktives Gehalt ab 17,25EUR - 19,24EUR/Stunde
- Kostenfreies Deutschlandticket
- Langfristiger Einsatz in einem renommierten Unternehmen der Region
- Modernes und Innovatives Arbeitsumfeld
- Konkrete Chance auf Übernahme

Ihre Aufgaben:

- Allgemeine administrative Aufgaben
- Bearbeitung des Posteingangs / Postausgangs
- Abwicklung aller Sekretariatsarbeiten für einen reibungslosen Tagesablauf
- Terminplanung / Assitenz bei der Projektterinierung
- Rechnungsprüfung und Bearbeitung
- Vorbereitung und Service von/für Meetings
- Reisebuchungen
- Telefonannahme und Verarbeitung von vorliegenden Daten
- Unterstützung der Zentraldirektion in angrenzenden Bereichen

Ihr Profil:

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Erfahrung
- Dazu verfügen Sie über erste Berufserfahrung im Sekretariat
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Sie bringen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit

Bei uns zählen Ihre Erfahrungen und Stärken. Wir freuen uns über jede Bewerbung, weil wir bestimmt auch für Sie eine passende Stelle finden.

ACTIEF Personalmanagement - PEOPLE IN ACTION - damit auch Sie einer von 5.000 zufriedenen Mitarbeitern in einem expandierenden Unternehmen werden.

Wir zahlen mindestens Tarif (BAP) und Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Ihr ACTIEF Berater begleitet Ihre persönliche Weiterentwicklung, sei es durch verschiedene Einsätze bei unseren namhaften Kundenunternehmen oder durch gezielte Maßnahmen - bei ACTIEF erweitern Sie täglich Ihr Wissen und Ihre Fähigkeiten.

Wir suchen Verstärkung für unseren namhaften Kunden aus dem Verlagswesen für den Standort in Köln!

Unser Kunde sucht ein Mitarbeiter für den Datenabgleich (m/w/d) als dauerhafte Verstärkung für die Abteilung zentrale Dienste.

Wenn Sie Spaß an der Arbeit in einem netten Team haben, sind Sie hier genau richtig!

Das dürfen Sie von uns erwarten:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit sicherem Arbeitsplatz
- Kostenfreies Deutschlandticket
- Langfristiger Einsatz in einem renommierten Unternehmen der Region
- Modernes und Innovatives Arbeitsumfeld
- Konkrete Chance auf Übernahme

Ihre Aufgaben:

- Beratung der Kunden am Telefon sowie per E-Mail
- Identifizierung von Kunden per Inbound- Vidiotelefonie
- Telefonie im Rahmen von Bestandskunden
- Mitarbeit an der Erstellung von Arbeitsunterlagen

Ihr Profil:

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Erfahrung
- Kommunikative Fähigkeiten und soziale Kompetenzen
- Schnelle Auffassungsgabe
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Sie bringen sehr gute Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englisch in Wort und Schrift mit

Bei uns zählen Ihre Erfahrungen und Stärken. Wir freuen uns über jede Bewerbung, weil wir bestimmt auch für Sie eine passende Stelle finden.

ACTIEF Personalmanagement - PEOPLE IN ACTION - damit auch Sie einer von 5.000 zufriedenen Mitarbeitern in einem expandierenden Unternehmen werden.

Wir zahlen mindestens Tarif (BAP) und Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Ihr ACTIEF Berater begleitet Ihre persönliche Weiterentwicklung, sei es durch verschiedene Einsätze bei unseren namhaften Kundenunternehmen oder durch gezielte Maßnahmen - bei ACTIEF erweitern Sie täglich Ihr Wissen und Ihre Fähigkeiten.

PS Direkt - Job perfekt
Eine Bewerbung ? Ein Interview ? Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich ? Du entscheidest.

Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber.Wir suchen im Rahmen der Personalvermittlung.

Deine Mission

- Du nimmst Besucher und Gesprächspartner in Empfang und betreust sie
- Du übernimmst eingehende Telefonate
- Du organisierst und bereitest Termine in Abstimmung mit den Referent/innen vor- und nach
- Du führst für die Referent/innen die Terminkalender
- Gerne organisierst du Reisen und übernimmst deren Abrechnung
- Du pflegst die Datenbanken
- Du unterstützt die Leitung mit der Erledigung und Übernahme der Ablage
- Du übernimmst vertrauensvolle Aufträge der Leitung

Deine Fähigkeiten

- Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine dreijährige Ausbildung in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf oder als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r mit
- Du bringst mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einem Sekretariat mit
- Du bist gewandt im Umgang mit Besucher/innen, Anrufer/innen und Gesprächspartner/innen intern wie extern
- Gute Kenntnisse in der Anwendung der gängigen Microsoft-Standardsoftware (Outlook, Word, Excel, Powerpoint) sind für dich selbstverständlich
- Dich zeichnen eine ausgeprägte Sorgfalt und Zuverlässigkeit aus
- Du bringst ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft mit
- Du bringst eine gute Ausdrucksfähigkeit sowie Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse mit
- Vertraulichkeit bei allen Geschäftsvorfällen und Loyalität sind für dich selbstverständlich

Das wird dir geboten

- Ein moderner Arbeitsplatz
- Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
- Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
- Umfangreiche Gesundheitsangebote
- Fahrtkostenzuschuss

[email protected] Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns

gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Indeed Premium

Köln verbindet Menschen - genau wie wir! PS Direkt bringt Unternehmen und Bewerber in und um Köln erfolgreich zusammen.

PS Direkt - Job perfekt
Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest.

Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber.Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.

Deine Mission

- Gerne organisierst du Reisen und übernimmst deren Abrechnung
- Du organisierst und bereitest Termine in Abstimmung mit den Referent/innen vor- und nach
- Du führst für die Referent/innen die Terminkalender
- Du nimmst Besucher und Gesprächspartner in Empfang und betreust sie
- Du übernimmst eingehende Telefonate
- Du pflegst die Datenbanken
- Du unterstützt die Leitung mit der Erledigung und Übernahme der Ablage
- Du übernimmst vertrauensvolle Aufträge der Leitung

Deine Fähigkeiten

- Du bringst mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einem Sekretariat mit
- Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine dreijährige Ausbildung in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf oder als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r mit
- Du bist ein Organisationstalent
- Du bist gewandt im Umgang mit Besucher/innen, Anrufer/innen und Gesprächspartner/innen intern wie extern
- Gute Kenntnisse in der Anwendung der gängigen Microsoft-Standardsoftware (Outlook, Word, Excel, Powerpoint) sind für dich selbstverständlich
- Du arbeitest gerne selbstständig
- Dich zeichnen eine ausgeprägte Sorgfalt und Zuverlässigkeit aus
- Du bringst ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft mit
- Du bringst eine gute Ausdrucksfähigkeit sowie Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse mit
- Vertraulichkeit bei allen Geschäftsvorfällen und Loyalität sind für dich selbstverständlich

Das wird dir geboten

- Ein moderner Arbeitsplatz
- Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
- Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
- Umfangreiche Gesundheitsangebote
- Fahrtkostenzuschuss
[email protected] Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns

gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Indeed Premium

Köln verbindet Menschen - genau wie wir! PS Direkt bringt Unternehmen und Bewerber in und um Köln erfolgreich zusammen.

Morgens gerne ins Büro gehen
Für eine Kanzlei in Köln suchen wir eine/n Teamassistent (m/w/d) in Vollzeit.
Vertragsform: Direktvermittlung

Die Stelle passt zu Ihnen, wenn Sie Erfahrung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Sekretär/in, Kaufmännische Assistenz oder Erfahrungen in einer Kanzlei gesammelt haben.

Ihre Aufgaben:

- Vorbereitungen von Meetings und  Telefonkonferenzen
- Mitwirkung im Client Relationship Management
- Präsentationen erstellen
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz auch in englischer Sprache
- Unterstützung und Mitwirkung bei den laufenden Abrechnungen

Ihr Profil

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/m  Rechtsanwaltsfachangestellte/n oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung
- Langjährige Erfahrung im Sekretariat einer Kanzlei oder als Assistenz der Geschäftsführung
- Kenntnisse im Bereich Payment und Banking von Vorteil
- Gute Englischsprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Gutes Organisationsgeschick runden Ihr Profil ab

PS Direkt - Ihre Vorteile

- Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching
- Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen
- Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung
- Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Ihre Unterlagen und Ihre Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Köln verbindet Menschen - genau wie wir! PS Direkt bringt Unternehmen und Bewerber in und um Köln erfolgreich zusammen.

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.



Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die
Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem
kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und
renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen
eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive
Konditionen in unserem Hause.

UNSER KUNDE

Unser Kunde ist ein international führender Konzern im Bereich
Werkstoffe, der sich auf die Entwicklung hochinnovativer
Polymermaterialien spezialisiert hat. Als DAX-Unternehmen mit über
6.000 Mitarbeitenden weltweit steht der Konzern für fortschrittliche
Technologien und nachhaltige Lösungen. Seit vielen Jahren
unterstützen wir diesen global agierenden Marktführer bei der Suche
nach qualifizierten Fachkräften im kaufmännischen und technischen
Bereich. Bei diesem Unternehmen erwarten Sie spannende Aufgaben in
einem dynamischen und zukunftsorientierten Arbeitsumfeld.



WIR BIETEN IHNEN

- Attraktive Vergütung gemäß GVP und Tarifvertrag BZ Chemie
- Persönliche Betreuung und umfassende Beratung, jederzeit an Ihrer
Seite
- Hervorragende Arbeitsbedingungen bei einem der größten DAX 40
Konzerne in Deutschland
- Geregelte Arbeitszeiten von 37,5 Stunden pro Woche (ca. 162,5 pro
Monat)
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld für eine finanzielle Anerkennung
- Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr, Urlaubsgewährung bereits während
der Probezeit
- Individuelle Weiterbildungsangebote und gezielte Betreuung zur
Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung
- Prämienzahlung für die erfolgreiche Empfehlung neuer Kollegen
(m/w/d)
- Exklusive Sonderkonditionen und Rabatte bei zahlreichen Onlineshops



IHRE AUFGABEN

- Sie übernehmen das Kalendermanagement inkl. Buchung, Vorbereitung
und Abrechnung von Reisen
- Sie sind verantwortlich für die Organisation sowie Vor- und
Nachbereitung von Meetings, Workshops sowie Events in deutscher und
englischer Sprache
- Sie erstellen Bestellanforderungen im SAP-System und prüfen
Rechnungen
- Sie unterstützen die Stakeholder
- Sie übernehmen weitere administrative Tätigkeiten



IHR PROFIL

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische
Berufsausbildung zum Beispiel zur Kauffrau für Büromanagement / zum
Kaufmann für Büromanagement, zum Industriekaufmann / zur
Industriekauffrau oder vergleichbares
- Sie bringen Berufserfahrung im Assistenzbereich mit
- Sie zeichnet eine sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an
Teamfähigkeit aus
- Sie verfügen über gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS
Office-Paket, insbesondere mit MS PowerPoint sowie SAP
- Sie besitzen gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und
Schrift





IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB:

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen
Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigem Lebenslauf,
Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben
ist nicht erforderlich.

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und
Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.



Wir freuen uns auf Sie!



WICHTIGER HINWEIS

Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für
Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um
Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu
können.

A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly
ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider
your application.

Ihre Aufgaben

- Unterstützung der Büroleitung im operativen Tagesgeschäft
- Allgemeine Büroorganisation, z.B. Kundenempfang, Postversand, Bestellungen, Terminkoordination
- Bearbeitung der Eingangsrechnungen und Erstellung der Bürokassenabrechnung
- Protokollwesen interner Besprechungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen und projektspezifischen Unterlagen (v.a. mit Excel, Word, PowerPoint) in Abstimmung mit den Projektleitern
- Eigenständige Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Projektpartnern und Nachunternehmern

Ihr Profil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung aus dem Dienstleistungssektor
- Erste Berufserfahrung in einer Position mit vielfältigen Aufgaben
- Fundierte EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere MS Project
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein hohes Maß an Engagement, Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, selbstständigem Arbeitsverhalten und Teamfähigkeit
- Hands-on-Mentalität
- Sicheres und verbindliches Auftreten
- Gute Auffassungsgabe sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Wir bieten

Unsere Mitarbeiter*innen sind maßgeblich am Erfolg unseres Unternehmens beteiligt. Dabei sind sie so vielfältig, wie unsere Leistungen und unser Aufgabenspektrum.

Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Wertschätzung und einer offenen Kommunikation auf Augenhöhe. Wir bieten Ihnen eine langfristige Perspektive in unserem Familienunternehmen.

Was Sie darüber hinaus bei uns erwartet:

- Ihr Start: Mentoren-Programm für einen erfolgreichen und individuellen Onboarding-Prozess; über die Einarbeitungsphase hinaus regelmäßige Feedbackgespräche
- Work-Life-Balance: Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle (zeitlich und örtlich)
- Weiterentwicklung: Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, auch in Form von E-Learning, unter anderem durch die Schüßler-Plan-Akademie als unser internes Fortbildungsprogramm
- Teamspirit: Flache Hierarchien und ein Austausch auf Augenhöhe; Mitarbeiterevents, Ausflüge und Unternehmungen fern vom Schreibtisch
- Gesundheit und Wohlbefinden: Fitnesskooperationen, Sportangebote, Job-Rad-Programm
- Attraktiver Standort: Moderne Büroräumlichkeiten mit aktueller technischer Ausstattung in zentraler Lage
- Einsatz wird belohnt: Eine leistungsgerechte, attraktive Vergütung
- Weitere Benefits: Vergünstigte IT-Produkte, Jobtickets für den ÖPNV und Vorteilsprogramm „Corporate Benefits“

Gestalten Sie mit uns die Zukunft von morgen!


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Projektplanungssoftware MS Project (MS Office)
Expertenkenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Postbearbeitung, Büroorganisation, Büromanagement, Terminplanung, -überwachung

Oppenhoff & Partner

Jobbeschreibung

Ein Körper ist nur so stark wie sein Rückgrat! Das Assistenz-Team von Oppenhoff leistet unverzichtbare Arbeit, damit sich unsere Anwältinnen und Anwälte optimal um ihre Mandate kümmern können. Als Full-Service-Kanzlei beraten wir in allen wichtigen Bereichen des Wirtschaftsrechts - national und international.

Wir suchen für die administrative und organisatorische Unterstützung des Kanzleimanagements im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Projekten eine erfahrene, verantwortungsbewusste und motivierte Rechte Hand.

Werden Sie Teil eines engagierten Teams und unterstützen Sie uns bei unserem erfolgreichen Wachstum.

Ihre Aufgaben

- Administrative und organisatorische Unterstützung des Kanzleimanagements im operativen Tagesgeschäft
- Konzeption und Erstellung relevanter Dokumentationen, u.a. Präsentationsunterlagen, Sitzungsprotokolle, Listen, Statistiken etc. sowie Dokumentenmanagement
- Koordination und Assistenz bei strategischen Projekten
- Koordination interner Kommunikationsprozesse
- Termin- und Reiseplanung
- interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Ihr Profil

- erfolgreich abgeschlossenes Bachelor Studium bzw. eine Assistenz-, kaufmännische oder ähnliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise bereits in einem Kanzlei- oder Beratungsumfeld und/oder auf Geschäftsführungsebene
- ausgezeichnete Kenntnisse aller gängigen MS-Office-Programme
- sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache (in Wort und Schrift)
- zuverlässiges und verschwiegenes Planungs- und Organisationstalent mit ausgeprägtem Team- und Servicedenken, das Herausforderungen flexibel, sorgfältig und schnell begegnet
- proaktive Arbeitseinstellung mit Feingefühl für die adäquate Priorisierung verantwortungs­voller Themenbereiche
- sehr gute Kommunikationsfähigkeiten

Wir bieten

- abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeiten mit Verantwortung
- 30 Urlaubstage (Vollzeit)
- flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu anteiligem mobilen Arbeiten
- Weiterbildungsangebote im Rahmen unseres " Oppenhoff Campus "
- Zusatzleistungen, z. B. Fahrtkostenübernahme und Corporate Benefits App
- Teamevents
- sehr gute Verkehrsanbindung
- eine freundliche „open-door-policy“

Weitere Mitarbeiter-Benefits finden Sie hier .

1784350262