Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Office Management (Sekretär/in)

Ihre Aufgaben

- Unterstützung der Büroleitung im operativen Tagesgeschäft
- Allgemeine Büroorganisation, z.B. Kundenempfang, Postversand, Bestellungen, Terminkoordination
- Bearbeitung der Eingangsrechnungen und Erstellung der Bürokassenabrechnung
- Protokollwesen interner Besprechungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen und projektspezifischen Unterlagen (v.a. mit Excel, Word, PowerPoint) in Abstimmung mit den Projektleitern
- Eigenständige Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Projektpartnern und Nachunternehmern

Ihr Profil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung aus dem Dienstleistungssektor
- Erste Berufserfahrung in einer Position mit vielfältigen Aufgaben
- Fundierte EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere MS Project
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein hohes Maß an Engagement, Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, selbstständigem Arbeitsverhalten und Teamfähigkeit
- Hands-on-Mentalität
- Sicheres und verbindliches Auftreten
- Gute Auffassungsgabe sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Wir bieten

Unsere Mitarbeiter*innen sind maßgeblich am Erfolg unseres Unternehmens beteiligt. Dabei sind sie so vielfältig, wie unsere Leistungen und unser Aufgabenspektrum.

Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Wertschätzung und einer offenen Kommunikation auf Augenhöhe. Wir bieten Ihnen eine langfristige Perspektive in unserem Familienunternehmen.

Was Sie darüber hinaus bei uns erwartet:

- Ihr Start: Mentoren-Programm für einen erfolgreichen und individuellen Onboarding-Prozess; über die Einarbeitungsphase hinaus regelmäßige Feedbackgespräche
- Work-Life-Balance: Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle (zeitlich und örtlich)
- Weiterentwicklung: Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, auch in Form von E-Learning, unter anderem durch die Schüßler-Plan-Akademie als unser internes Fortbildungsprogramm
- Teamspirit: Flache Hierarchien und ein Austausch auf Augenhöhe; Mitarbeiterevents, Ausflüge und Unternehmungen fern vom Schreibtisch
- Gesundheit und Wohlbefinden: Fitnesskooperationen, Sportangebote, Job-Rad-Programm
- Attraktiver Standort: Moderne Büroräumlichkeiten mit aktueller technischer Ausstattung in zentraler Lage
- Einsatz wird belohnt: Eine leistungsgerechte, attraktive Vergütung
- Weitere Benefits: Vergünstigte IT-Produkte, Jobtickets für den ÖPNV und Vorteilsprogramm „Corporate Benefits“

Gestalten Sie mit uns die Zukunft von morgen!


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Projektplanungssoftware MS Project (MS Office)
Expertenkenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Postbearbeitung, Büroorganisation, Büromanagement, Terminplanung, -überwachung

Oppenhoff & Partner

Jobbeschreibung

Ein Körper ist nur so stark wie sein Rückgrat! Das Assistenz-Team von Oppenhoff leistet unverzichtbare Arbeit, damit sich unsere Anwältinnen und Anwälte optimal um ihre Mandate kümmern können. Als Full-Service-Kanzlei beraten wir in allen wichtigen Bereichen des Wirtschaftsrechts - national und international.

Wir suchen für die administrative und organisatorische Unterstützung des Kanzleimanagements im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Projekten eine erfahrene, verantwortungsbewusste und motivierte Rechte Hand.

Werden Sie Teil eines engagierten Teams und unterstützen Sie uns bei unserem erfolgreichen Wachstum.

Ihre Aufgaben

- Administrative und organisatorische Unterstützung des Kanzleimanagements im operativen Tagesgeschäft
- Konzeption und Erstellung relevanter Dokumentationen, u.a. Präsentationsunterlagen, Sitzungsprotokolle, Listen, Statistiken etc. sowie Dokumentenmanagement
- Koordination und Assistenz bei strategischen Projekten
- Koordination interner Kommunikationsprozesse
- Termin- und Reiseplanung
- interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Ihr Profil

- erfolgreich abgeschlossenes Bachelor Studium bzw. eine Assistenz-, kaufmännische oder ähnliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise bereits in einem Kanzlei- oder Beratungsumfeld und/oder auf Geschäftsführungsebene
- ausgezeichnete Kenntnisse aller gängigen MS-Office-Programme
- sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache (in Wort und Schrift)
- zuverlässiges und verschwiegenes Planungs- und Organisationstalent mit ausgeprägtem Team- und Servicedenken, das Herausforderungen flexibel, sorgfältig und schnell begegnet
- proaktive Arbeitseinstellung mit Feingefühl für die adäquate Priorisierung verantwortungs­voller Themenbereiche
- sehr gute Kommunikationsfähigkeiten

Wir bieten

- abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeiten mit Verantwortung
- 30 Urlaubstage (Vollzeit)
- flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu anteiligem mobilen Arbeiten
- Weiterbildungsangebote im Rahmen unseres " Oppenhoff Campus "
- Zusatzleistungen, z. B. Fahrtkostenübernahme und Corporate Benefits App
- Teamevents
- sehr gute Verkehrsanbindung
- eine freundliche „open-door-policy“

Weitere Mitarbeiter-Benefits finden Sie hier .

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Osborne Clarke

Jobbeschreibung

Wir sind die Kanzlei für die Welt von morgen. Als eine der dynamischsten internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland leistet Osborne Clarke Mandatsarbeit auf höchstem Niveau. An unseren Standorten Berlin, Hamburg, Köln und München arbeiten mehr als 500 Mitarbeitende gemeinsam an den wichtigen Themen der Zukunft. Wir sind #teamtomorrow. Du auch?

Du möchtest

- deinen Arbeitstag mit netten Kolleg:innen verbringen
- uns von deinem Organisationstalent überzeugen
- einen komplexen und umfangreichen Kalender verwalten
- Termine und Meetings organisieren, vor-, und nachbereiten
- für Partner:innen, Kolleg:innen und Mitarbeitende jederzeit ansprechbar sein und Korrespondenz selbständig übernehmen
- gemeinsam mit deinen Kolleg:innen an innovativen Projekten arbeiten und eigene Ideen einbringen

Du überzeugst durch

- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und du hast idealerweise bereits Berufserfahrung in einer ähnlichen Position sammeln können
- ein hohes Maß an Integrität, Loyalität und Diskretion
- schriftliche und mündliche Kommunikationsstärke in der deutschen Sprache sowie gute Englischkenntnisse
- deinen sicheren Umgang mit den MS-Office-Programmen - insbesondere PowerPoint beherrschst du sicher und es macht dir Spaß damit umzugehen
- deine eigenverantwortliche Arbeitsweise - du hast Freude daran, auch parallel zum Tagesgeschäft, kleinere Projekte im Team zu bearbeiten
- deine positive und kollegiale Art - du stellst die Bedürfnisse der Mitarbeitenden stets in den Mittelpunkt

Wir bieten dir

- eine spannende und verantwortungsvolle Aufgabe und eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Chance, in einer wachsenden Kanzlei sehr schnell Verantwortung zu übernehmen
- eine langfristige, berufliche Perspektive in einer sich stets weiterentwickelnden modernen Wirtschaftskanzlei
- ein tolles Team mit flachen Hierarchien, gute Stimmung, viel Spaß an der Arbeit und genügend Raum deine eigenen Ideen einzubringen
- die Förderung und Unterstützung deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung sowie immer ein offenes Ohr
- eine gute Work-Life-Balance, Zeit für deine persönlichen Belange und ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Themen wie Diversity, Sustainability und Well-being-Angebote (Mobilitätsbudget, vermögenswirksame Leistungen, BAV, JobRad, Fitnessangebote, Dog-Rules, Möglichkeit zum Mobile Working etc.) nicht nur Absichtserklärungen sind, sondern Daily Business
- ein sehr zentral gelegenes und gut angebundenes, modernes Büro, aber auch die Möglichkeit, zeitlich und örtlich flexibel zu arbeiten
- den besten Blick über die Stadt

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Osborne Clarke versteht sich als diverse Gesellschaft. Wir betrachten dies nicht nur als Floskel, sondern leben diese Einstellung jeden Tag. Wir stehen für Chancengleichheit und Vielfalt und setzen uns für Integration am Arbeitsplatz ein. Wir stellen uns bewusst gegen jegliche Form der Diskriminierung und Belästigung aufgrund von Geschlecht & geschlechtlicher Identität, körperlicher & geistiger Fähigkeiten, Religion & Weltanschauung, sexueller Orientierung, sozialer Herkunft, Alter sowie allen weiteren Diversitäts-Merkmalen. Nur um die Lesbarkeit zu erleichtern, verwenden wir in diesem Text das generische Maskulinum.

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Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.



Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die
Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem
kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und
renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen
eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive
Konditionen in unserem Hause.

UNSER KUNDE

Unser Kunde ist ein international führender Konzern im Bereich
Werkstoffe, der sich auf die Entwicklung hochinnovativer
Polymermaterialien spezialisiert hat. Als DAX-Unternehmen mit über
6.000 Mitarbeitenden weltweit steht der Konzern für fortschrittliche
Technologien und nachhaltige Lösungen. Seit vielen Jahren
unterstützen wir diesen global agierenden Marktführer bei der Suche
nach qualifizierten Fachkräften im kaufmännischen und technischen
Bereich. Bei diesem Unternehmen erwarten Sie spannende Aufgaben in
einem dynamischen und zukunftsorientierten Arbeitsumfeld.



WIR BIETEN IHNEN

- Attraktive Vergütung gemäß GVP und Tarifvertrag BZ Chemie
- Persönliche Betreuung und umfassende Beratung, jederzeit an Ihrer
Seite
- Hervorragende Arbeitsbedingungen bei einem der größten DAX 40
Konzerne in Deutschland
- Geregelte Arbeitszeiten von 37,5 Stunden pro Woche (ca. 162,5 pro
Monat)
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld für eine finanzielle Anerkennung
- Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr, Urlaubsgewährung bereits während
der Probezeit
- Individuelle Weiterbildungsangebote und gezielte Betreuung zur
Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung
- Prämienzahlung für die erfolgreiche Empfehlung neuer Kolleginnen
(m/w/d)
- Exklusive Sonderkonditionen und Rabatte bei zahlreichen Onlineshops



IHRE AUFGABEN

- Betreuung des Kalendermanagements sowie Buchung, Vorbereitung
und Abrechnung von Reisen
- Organisation und Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops
und Events in deutscher und englischer Sprache
- Unterstützung bei Beschaffungsprozessen, z. B. durch die
Erstellung von Bestellanforderungen in SAP sowie die
Rechnungsprüfung
- Unterstützung der Stakeholder
- Übernahme weiterer administrativer Tätigkeiten bei Bedarf



IHR PROFIL

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. zur Kauffrau
für Büromanagement (m/w/d), zum Industriekaufmann (m/w/d) oder eine
vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen
Funktion
- Sorgfältige Arbeitsweise sowie Freude an der Arbeit im Team
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere mit MS
PowerPoint und SAP
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift





IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB:

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen
Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigem Lebenslauf,
Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben
ist nicht erforderlich.

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und
Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.



Wir freuen uns auf Sie!



WICHTIGER HINWEIS

Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für
Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um
Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu
können.

A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly
ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider
your application.

Mitarbeiter*in (m/w/d) im Aufgabenbereich Sekretariat / Büroorganisation

Die Region Köln/Bonn steht vor der Herausforderung die Transformation von Raum, Infrastruktur und Wirtschaft in den kommenden Jahren nachhaltig zu gestalten. Energie- und Ressourcenwende, Klimaschutz und Klimawandelanpassung, die Mobilitätswende, die Digitalisierung u.a.m. führen zu tiefgreifenden Umbauaufgaben, denen es mit zukunftsweisenden Konzepten und Projekten zu begegnen gilt. Zentrale Arbeitsgrundlage hierfür ist das Agglomerationsprogramm der Region Köln/Bonn, dessen Umsetzung der Verein koordiniert und vorantreibt (www.agglomerationsprogramm.de).

Der Region Köln/Bonn e.V. (www.region-koeln-bonn.de) ist als Regionalmanagement für die Region Köln/Bonn Konzept und Strategieentwickler, Initiator und Moderator von Kooperationen und Projekten, Vernetzer von Akteuren*innen sowie Sprachrohr der Region in Richtung Land NRW und Bund.

Ihre Kernaufgaben

- Eigenständige Übernahme aller klassischen Sekretariatsaufgaben wie z.B. Korrespondenz, Termin- und Reisekoordination, Organisation von internen und externen Sitzungen, analoge und digitale Dokumenten- und Datenablage, etc.
- Büroorganisation und selbständige Erledigung ausgewählter Verwaltungsaufgaben (Beschaffung von Büromaterialien, Koordination von Dienstaleistern.)
- Adressverwaltung/-management mit einem Datenbanksystem: Pflege und Weiterentwicklung der Datenbank, Aufbau von Verteilern, Einladungsmanagement, Versand Serienbriefe, etc.
- Unterstützung bei der Umsetzung von Veranstaltungen und Tagungen

Unsere Anforderungen

- Kaufm. Ausbildung mit mind. drei Jahren Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich oder vergleichbare Qualifikationen
- Sicheres Beherrschen des MS-Office-Pakets
- Kenntnisse in der digitalen Adressverwaltung (Cobra) und technisches Kommunikations-Know-how
- Sehr gutes Organisationstalent sowie Freude an selbständiger und eigenverantwortlicher Arbeitsweise
- Kommunikative, flexible und belastbare Persönlichkeit mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit
- Sicheres Auftreten und gute Umgangsformen

Wir bieten Ihnen

Neben der Übernahme des Job-Tickets und der Möglichkeit eines Job-Rads, eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, regelmäßige Fort- und Weiterbildungen sowie eine flexible Arbeitszeitgestaltung.

Diese attraktive Stelle wird in Anlehnung an den TVöD vergütet und ist als Vollzeitstelle geplant. Die Anstellung ist auf zwei Jahre befristet.

WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG! Interessiert?

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit vollständigen Bewerbungsunterlagen und der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen richten Sie bitte bis 19. Mai 2025 per E-Mail (bitte max. 2 PDF-Dateien) an:

Region Köln/Bonn e.V. | Rheingasse 11 | 50676 Köln
[email protected]

Für Rückfragen steht Ihnen Herrn Christoph Wirtz unter 0221-92547762 oder per E-Mail unter [email protected] gerne zur Verfügung.

Der Region Köln/Bonn e.V. fördert die berufliche Gleichstellung. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung besonders berücksichtigt.

Region Köln/Bonn e.V.
Geschäftsstelle
Rheingasse 11, 50676 Köln

ZUKUNFT GEMEINSAM GESTALTEN.

### Deine Rolle bei uns

- Unterstützung des Geschäftsführers in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Vorbereitung von Meetings und Dokumentation von Ergebnissen
- Reisemanagement und Organisation von Events
- Allgemeine Korrespondenz und Kontaktpflege
- Erstellen von Präsentationen und Reports

### Was Du mitbringen solltest

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Hohe Einsatzbereitschaft und Motivation
- Erfahrung in der Assistenztätigkeit von Vorteil
- Gute EDV-Kenntnisse
- Gültiger Führerschein
- Bereitschaft zur ständigen Weiterbildung und Aufbereitung von Know-how

### Was wir bieten

- Flexible Arbeitsbedingungen (Teilzeit/Vollzeit, Gleitzeit)
- Einarbeitung in deinen Verantwortungsbereich
- Unterstützung bei persönlicher und fachlicher Weiterbildung
- Regelmäßiges Feedback und Entwicklungsgespräche
- Vielfältige Benefits, wie Zuschüsse zu Fitnessstudio und Jobticket, Firmenevents, Corporate Benefits – Mitarbeiterangebote, kostenlose Heißgetränke
- Motivierte Arbeitskollegen und ein tolles Teamgefühl
- Modernes und innovatives Arbeitsumfeld
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Mit der PAPACKS® Mission etwas für die Umwelt tun
- Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt

Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH

Jobbeschreibung

Sie vertrauen den Kompetenzen anderer ebenso wie Ihren eigenen. Und Sie wissen, dass große Erfolge das Ergebnis perfekt aufeinander abgestimmter Fähigkeiten sind. Im Team lassen Sie Ihre Persönlichkeit einfließen, ohne sich zu verbiegen. Setzen Sie diesen Spirit für die umfassende Betreuung der Mandanten ein, sind Sie bei Luther goldrichtig. Kommen Sie an Bord und bewerben Sie sich jetzt!

Mit 420 hoch spezialisierten Rechtsanwälten und Steuerberatern an zehn Standorten in Deutschland und elf internationalen Büros ist die Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH eine der führenden deutschen Wirtschaftskanzleien.

Ihre Aufgaben

- Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats
- Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten einschließlich elektronischen Rechtsverkehrs
- Selbständige Vorbereitung und Koordination von Besprechungen und Veranstaltungen
- Arbeit mit anspruchsvollen deutsch- und englischsprachigen Dokumenten
- Erstellung von Rechnungen
- Mandatsanlage, Aktenführung und Ablage

Das bringen Sie mit

- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung zur Fremdsprachensekretärin (m/w/d), eine Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbar absolviert und wollen nun in das Berufsleben starten oder haben bereits Berufserfahrung gesammelt
- Sie verfügen über sehr gute MS Office-Kenntnisse, setzen Ihre sehr guten Englischkenntnisse gerne und oft ein und haben Spaß daran, mit einer modernen IT-Ausstattung zu arbeiten
- Sie sind belastbar, behalten auch in anstrengenden Situationen den Überblick und besitzen ein hohes Maß an Organisationstalent und Teamgeist
- Ihre selbständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Ihr offenes und freundliches Wesen runden Ihr Profil ab

Das bieten wir Ihnen

Arbeitsbedingungen:

- Inspirierende und kollegiale Atmosphäre mit offener Kommunikation und umfassende Einarbeitung durch ein engagiertes Team
- Moderner Arbeitsplatz im Herzen der Stadt
- Erstklassige IT-Ausstattung (Laptop, Monitore, ergonomische Tastatur)
- Ausgleich von Überstunden durch zusätzliche Freizeit oder monetäre Vergütung
- Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten und die Angebote der Luther.academy

Work-Life-Balance und Familienfreundlichkeit:

- Homeoffice-Option und flexible Teilzeitmöglichkeiten
- Familienservice für Eltern & pflegende Angehörige
- Unterstützung bei Elternzeit und familienbezogenen Anliegen

Hohe Mitarbeiterzufriedenheit:

- Top Kununu-Score für Mitarbeiterzufriedenheit
- Weiterempfehlungsrate von über 90%

Attraktive Arbeitgeberleistungen, Gesundheit und Vergünstigungen:

- Deutschlandticket als Jobticket oder Mobilitätszuschuss oder ein subventionierter Parkplatz
- Fahrradleasing über JobRad
- Kooperation mit Fitness-Anbietern und Unterstützung von Sport- und Teamevents
- Ganzheitliches Gesundheitsmanagement (Ergonomieberatung, Online-Yoga etc.)

Kontakt

Eva Seeland-Winkmann
Recruiting
+49 221 9937 25090

Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
www.luther-karriere.com (http://www.luther-karriere.com/)

Diese Stelle ist auch für schwerbehinderte Menschen geeignet.

Hinweis:

Diese Stellenanzeige wurde von Die Lawgentur GmbH im Auftrag der LUTHER Rechtsanwaltsgesellschaft mbH veröffentlicht. Die Lawgentur GmbH verwaltet eingehende Bewerbungen und leitet diese, sofern sie den Anforderungen des Stellenprofils entsprechen, unmittelbar und ausschließlich an LUTHER weiter.

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Im Auftrag unseres Kunden suchen wir dich als Assistenz der Geschäftsführung  Assistenz (mwd). Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Köln, in direkter Vermittlung, zu besetzen.

Du bist ein wahres Organisationstalent und es fällt dir leicht, mehrere Bälle in der Luft zu halten? Du kommunizierst gerne und bringst bereits Erfahrung in einer Kanzlei oder einer Steuerberatung mit?

Nimm deine nächste berufliche Herausforderung an und mach deinen nächsten Karriereschritt.

Assistenz der Geschäftsführung  Assistenz (mwd)

Unser Kunde bietet dir:

- ATTRAKTIVE VERGÜTUNG: Eine attraktive Vergütung, eine betriebliche
Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- WORK-LIFE-BALANCE: 30 Tage Urlaub, Gleitzeit und die Möglichkeit auf
Mobiles Arbeiten
- ERREICHBARKEIT: Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV sowie ein
kostenloses Deutschlandticket und kostenfreie Parkplätze
- GESUNDHEIT: Profitiere von Massagen, kostenlosen Getränken und Obst
zur Förderung deiner Gesundheit

Deine Aufgaben:

- Du unterstützt administrativ und organisatorisch das
Kanzleimanagement im operativen Tagesgeschäft
- Du konzipierst und erstellst relevante Dokumentationen, u.a.
Präsentationsunterlagen, Sitzungsprotokolle, Listen, Statistiken
etc., sowie das Dokumentenmanagement
- Du koordinierst und assistierst bei strategischen Projekten
- Du koordinierst interne Kommunikationsprozesse
- Du übernimmst die Termin- und Reiseplanung
- Du führst interne und externe Korrespondenz in deutscher und
englischer Sprache

Dein Profil:

- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Beispiel als
Bürokauffrau (mwd), ein abgeschlossenes Studium  oder vergleichbare
Qualifikationen
- Du verfügst über mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich,
idealerweise in einem Kanzlei- oder Beratungsumfeld und/oder auf
Geschäftsführungsebene
- Du besitzt ausgezeichnete Kenntnisse aller gängigen MS-Office-
Programme
- Du beherrschst die deutsche und englische Sprache sehr gut in Wort
und Schrift
- Du hast eine proaktive Arbeitseinstellung und ein Feingefühl für die
adäquate Priorisierung verantwortungsvoller Themenbereiche
- Du verfügst über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten

Du bist müde von langen und zähen Prozessen?

Dann sende uns heute noch deinen Lebenslauf und wir garantieren dir eine schnellstmögliche und unkomplizierte Abwicklung!

Wenn du nicht sicher bist, ob du alle Kriterien erfüllst, bewirb dich doch sehr gerne trotzdem. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und bieten dir gern auch weitere spannende kaufmännische Vakanzen.

Bitte gib die Referenznummer 11829 an.

VORTEILE EINER VERMITTLUNG DURCH TRICONNECT:

- Kostenfreie  transparente Beratung bzw. Vermittlung zum
Wunscharbeitgeber
- Steuerung und Beratung bei Gehalts-  Vertragsverhandlungen
- Koordination  Terminmanagement aller Gespräche bei unserem Kunden
- Tipps und Tricks für das perfekte Gespräch
- Auf Wunsch Begleitung zum Vorstellungsgespräch