Kaufmännischer Sachbearbeiter Teilzeit-Nachmittags (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Für unsere Kunden suchen wir Sie als Assistenz der Geschäftsführung / Managementassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

•    administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
•    Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings
•    Organisation und Koordination des gesamten Tagesablaufs
•    Erledigung der anfallenden Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
•    Reisemanagement: Organisation und Buchung von Reisen und entsprechende Reisekostenabrechnung
•    Erstellung von Präsentationen und Berichten
•    klassisches Officemanagement

Ihr Profil:

    Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
    Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich von Vorteil
    Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
    Gute PC-Kenntnisse (MS-Office)
    Starke Kommunikations- und Teamfähigkeit
    Flexibilität und Belastbarkeit
    Verantwortungsbewusstes und gewissenhaftes Arbeiten

UNSERE KLIENTEN

Unser Kunde ist ein mittelständisches Unternehmen in München und Umgebung. Passende Jobs für Ihre berufliche Zukunft haben wir fortlaufend verfügbar. Ob Assistenz, Spezialist oder Führungskraft – bei uns sind Sie richtig!

Ihre Vorteile:

•    erstes Interview und individuelle Beratung
•    Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen
•    Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen
•    Hilfreiche Tipps und Informationen für das Vorstellungsgespräch beim Unternehmen

Kontaktdaten

René Pasqual Mischur
Tel.: 089/ 544 553
Fax: 089/544 55 370
E-Mail: [email protected]
(https://kbryant.de)

KBryant GmbH
Schwanthalerstraße 17
80336 München

Wir suchen Dich als

Teamassistenz (m/w/d)

München - Vollzeit

Du willst nicht einfach irgendeinen Job als Teamassistenz in München – sondern einen, der zu Dir passt und Dich wirklich weiterbringt?

Willkommen bei der SCOPE Engineering GmbH, einem Unternehmen der ARBOR Gruppe. Wir sind ein Ingenieurdienstleister mit einem breiten Leistungsspektrum – von langfristigen Projektlösungen bis zur direkten Vermittlung von Fachkräften. Die Arbeitnehmerüberlassung ist dabei nur ein Teil unseres Portfolios.

Die ausgeschriebene Position ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Bei uns arbeitest Du an spannenden Aufgaben in sicherheitskritischen Branchen – mit modernen Technologien, einem starken Team und echter Perspektive.

Starte jetzt mit uns durch – und finde den Job, der wirklich zu Dir passt.

Deine Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d)

- Übernahme von Aufgaben für das Marktsegment Secure Communications, sowie das Fachgebiet

ECHO

- Terminverwaltung /-koordination für Team / Führungskräfte
- Übernahme des Office-Management inkl. Terminkoordination, sowie die Organisation von internen und externen Meetings
- Sicherstellung reibungsloser Kommunikation per Teams / Mail / Telefon / Brief und persönlichem Kontakt für das zu betreuendem Team
- Pflege verschiedener Kommunikationskanäle, z.B. Workzone
- Erstellung von Auswertungen und Präsentationen
- Durchführung der Büro-Organisation (Post, Besprechungsraumverwaltung, Verwaltung und Pflege von Inventar)
- Bestellungen aller Art, sowie Überprüfung der Bestellvorgänge
- Administrative Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen des Fachgebiets (Korrekturen im Zeiterfassungssystem, Bearbeitung von Abwesenheitsmeldungen, Erfassung der Kommissionsstunden, Erstellung von Lieferscheinen, etc.)
- Travelmanagement: Planung und Organisation von Dienstreisen bis zur Reisekostenabrechnung
- Administrative Koordination von Ein- und Austritten
- Planung und Begleitung von diversen internen und externen Veranstaltungen
- Kunden und Gästebetreuung inkl. Raumkoordination und Bewirtung

Freue dich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit, die deine kaufmännischen Fähigkeiten fordert und fördert!

Dein Profil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- Ausgeprägte Erfahrung im Assistenzbereich und organisatorisches Geschick
- Sehr gute Anwenderkenntnisse im Umgang mit den MS Office-Anwendungen sowie SAP ERP, SharePoint und Confluence
- Eigenständige und systematische Arbeitsweise sowie Zeitmanagement
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das erwartet dich bei uns

Wir bieten dir ein spannendes Arbeitsumfeld, in dem du deine Fähigkeiten entfalten kannst. Hier sind einige Highlights:

- Unbefristete Festanstellung: Sicherheit und Stabilität in deiner Karriere.
- 30 Tage Urlaub: Viel Zeit für Erholung und neue Energie.
- Mitarbeiterevents: Stärkung des Teamgefühls durch gemeinsame Aktivitäten.
- Betriebliche Altersvorsorge: Vorsorge für deine Zukunft.
- Bike-Leasing: Umweltfreundliche Mobilität und Fitness.
- Hansefit Firmenfitness: Zugang zu Fitnessstudios und Sportangeboten.

Ein positives Arbeitsumfeld und attraktive Zusatzleistungen sind uns wichtig. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Klingt nach dem, was du suchst? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen – schick uns deine Bewerbung per Mail an [email protected] oder nutze unser Bewerbungsformular.

Unser Angebot:

- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
- max. 60% Homeoffice möglich nach Einarbeitung

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Sie suchen nach einer neuen beruflichen Herausforderung und möchten uns im Bereich Office Management unterstützen? Unser renommierter Kunde aus der Branche Luft- und Raumfahrt sucht Sie als Teamassistenz (m/w/d) Büromanagement am Standort München.

Ihre Aufgaben:

- Koordination und Organisation von Terminen und Aufgaben im Bereich hochsichere Kommunikationssysteme
- Unterstützung des Teams und der Führungskraft (interne und externe Meetings)
- Umsetzung des Büromanagements (Post, Besprechungsraumverwaltung, Verwaltung und Pflege von Inventar)
- Kommunikationsmanagement per Teams, E-Mail, Telefon, Brief und persönlichem Kontakt
- Mitarbeit in verschiedenen Kommunikationskanäle (z.B. Workzone)
- Dokumentationsmanagement durch Auswertungen und Präsentationen
- Bestellmanagement und Kontrolle
- Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben im Bereich Personalmanagement
- Organisation von Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
- Veranstaltungsmanagement intern und extern
- Remote-Work in Absprache bis maximal 60% möglich
- Wochenarbeitszeit 28 - 35 Stunden

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Bürokauffrau/-mann, Sekretariat, Teamassistenz, Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Umfangreiche, fachspezifische Erfahrung und Kenntnisse im Bereich Assistenz
- Sicherer und souveräner Umgang mit MS Office-Anwendungen, SAP ERP, SharePoint und Confluence
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt.
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.



Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die
Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem
kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und
renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen
eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive
Konditionen in unserem Hause.

UNSER KUNDE

Unser Kundenunternehmen gehört zu den führenden
Dienstleistungskonzernen im Facilitymanagement innerhalb der
Immobilienbranche. Dieser Full-Service-Anbieter gliedert sich in die
vier Geschäftsfelder Facility Management, Real Estate Advisory,
Innenausbau sowie Gebäudetechnik. An rund 210 Standorten in über 30
verschiedenen Ländern sind weltweit fast 21.000 qualifizierte und
engagierte Mitarbeiter/innen beschäftigt.



WIR BIETEN IHNEN

- Eine attraktive, übertarifliche Entlohnung auf Basis eines
DGB-Tarifvertrags
- Bis zu 30 Urlaubstage im Jahr; Urlaubsgewährung bereits innerhalb
der Probezeit
- Jahressonderzahlungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie
lukrative Zuschläge
- Eine geregelte Arbeitszeit in Teilzeit: 20 Stunden von 13:00 Uhr
bis 17:00 Uhr
- Attraktive Prämienzahlungen für die Empfehlungen neuer
Mitarbeiter
- Einen persönlichen Ansprechpartner (m/w/d) in unserem Hause, der
Sie umfassend betreut und Ihnen für alle Anliegen zur Verfügung
steht



IHRE AUFGABEN

- Sie heißen Kunden und Lieferanten willkommen und sind deren
erster Ansprechpartner (m/w/d)
- Sie pflegen und aktualisieren Daten im System und übernehmen die
Digitalisierung von Unterlagen
- Sie koordinieren die interne und externe Kommunikation per Telefon
und E-Mail
- Sie unterstützen bei der Organisation von
Mitarbeiterveranstaltungen
- Sie steuern und überwachen Wartungs- sowie
Instandhaltungsmaßnahmen
- Sie übernehmen vielfältige administrative Aufgaben im
Büroalltag
- Sie wirken bei Projekten mit und tragen zur effizienten Umsetzung
bei



IHR PROFIL

- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische
Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement,
Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie bringen Erfahrung in administrativen und organisatorischen
Tätigkeiten mit
- Sie sind bereit, sich in objektspezifische EDV-Systeme
einzuarbeiten und diese sicher anzuwenden
- Sie beherrschen die gängigen MS Office-Programme und setzen diese
routiniert ein
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie besitzen ein einwandfreies Führungszeugnis





IHR DIREKTER WEG ZU UNS



In nur 2 Minuten zu Ihrem neuen Job!



Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Sie Ihre vollständigen
Bewerbungsunterlagen (inklusive aussagekräftigen Lebenslauf,
Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch. Wir benötigen hierfür
kein separates Anschreiben!

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartner (m/w/d) in
unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.



Wir freuen uns auf Sie!

Für unseren Standort München, mit mehr als 25 internen Mitarbeitern, suchen wir einen Dispositionsassistenten (m/w/d) für gewerbliche Berufe mit dem Schwerpunkt Ukraine. Gemeinsam mit Ihren Kollegen betreuen Sie über 500 langjährige Kunden, denen Sie dank unseres breiten Mitarbeiterstamms passgenau und kurzfristig Personal, vom Helfer und Facharbeiter bis hin zum Meister, zur Verfügung stellen können.

Sie haben Erfahrung in der Disposition von Personal aus dem gewerblichen Bereich, kennen den Münchener Markt, bringen erste Erfahrungen in der Kundenbetreuung mit und suchen eine neue Herausforderung in einem professionellen und freundlichen Umfeld.

Neugierig? Dann bewerben Sie sich bei uns. Ein möglicher Eintritt kann kurzfristig erfolgen.

Wir bieten:

• Festanstellung mit attraktiver Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Eigenverantwortung in der täglichen Arbeit
• Angenehme Arbeitsbedingungen
• Professionelles und freundliches Umfeld

Ihre Aufgaben:

• Vorstellungsgespräche führen
• Bewerberprofile erstellen
• Bestandskundenbetreuung
• Mitarbeiter rekrutieren und betreuen
• Mitarbeiter für Kunden auswählen und bei Kunden vorstellen
• Mitarbeitereinsätze disponieren
• Administrative Unterstützung
• Unterstützung bei behördlichen Themen

Ihr Profil:

• Erste Berufserfahrung in der Zeitarbeitsbranche / gewerblicher Bereich, gern Berufsanfänger (m/w/d)
• Ukrainisch-Kenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Freude am Umgang mit Menschen
• Vertriebs- und Kundenorientierung
• Gute Kommunikationsfähigkeiten
• Gute PC- und MS Office-Kenntnisse
• Führerschein

Wir sind ein Personaldienstleister mit Filialen in München, Rosenheim und Wolfratshausen. Unser Familienbetrieb ist seit 10 Jahren am Markt und wir legen den Schwerpunkt auf Fachpersonal in den Bereichen Gastronomie, Handel, Handwerk, Industrie, Logistik und Office.

Wir bieten unseren Mitarbeitern eine übertarifliche und leistungsorientierte Bezahlung und arbeiten mit dem iGZ-DGB Tarifvertrag. Unseren Kunden können wir so qualifizierte und motivierte Mitarbeiter zur Verfügung stellen.

Wir freuen uns darauf Sie persönlich kennenzulernen.

Wir bitten um Verständnis, dass wir Ihnen anfallende Aufwendungen für ein Vorstellungsgespräch nicht erstatten können.

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per Email zu oder bewerben Sie sich direkt über unser Bewerberformular auf www.LmPm.de.

Sollten Sie nicht die Möglichkeit zur elektronischen Übermittlung Ihrer Bewerbung haben, senden Sie uns per Post bitte nur Kopien und keine Originale zu, da Ihre Unterlagen elektronisch erfasst und nicht zurückgesendet werden.

Informationen zum Datenschutz unter:
www.LmPm.de/Datenschutzerklaerung

Gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft - Werden Sie Teil unseres Teams!

Hofmann Personal gehört zu den Top 10 der Zeitarbeitsfirmen in Deutschland. Als verlässlicher Partner für Unternehmen und Arbeitnehmer bieten wir Ihnen spannende Karrierechancen in verschiedenen Branchen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns.

Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen in der Dienstleistungsbranche, das für seine effizienten Geschäftsprozesse und seine kundenorientierte Arbeitsweise bekannt ist. Hier erwartet Sie ein strukturiertes Umfeld, in dem Sie Ihre kaufmännischen Fähigkeiten voll entfalten können.

Ihre Aufgaben:

- Eigenverantwortliche Durchführung allgemeiner Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Abwicklung des Order-to-Cash-Prozesses (von der Angebots- und Auftragsanlage bis hin zu Rückmeldungen und Abrechnungen)
- Übernahme von Sonder- und Unterstützungsaufgaben, die unsere Projekte voranbringen

Ihr Profil:

- Hochschulreife mit Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Flexibilität, um sich in neue Prozesse einarbeiten
- Belastungsfähigkeit, um auch in hektischen Zeiten den Überblick zu behalten
- Selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- SAP-Kenntnisse vorteilhaft
- Fortgeschrittene Englischkenntnisse

Wir bieten Ihnen:

- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis für langfristige Sicherheit
- Übertarifliche Bezahlung und Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld für Ihre persönliche Wertschätzung
- Schneller und unkomplizierter Einstieg in Ihre neue Position
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz

Ihr Kontakt zu Hofmann:
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Portal oder per E-Mail [email protected]. Nutzen Sie die Chance, Teil eines großartigen Teams zu werden!

Sie sind erfahren im Umgang mit kaufmännischen Aufgaben und finden immer die passende Lösung für ein Problem?

Dann starten Sie jetzt durch als Vertriebsinnendienst Mitarbeiter (m/w/d) bei einem unserer Kunden im Zentrum von München.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst im Zentrum von München (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Auftragserfassung und Auftragsabwicklung
• Außendienst und der Auftragsabwicklung
• Prüfung und Erfassung von Aufträgen in abteilungsübergreifender Teamarbeit
• Korrespondenz mit Kunden und Unternehmen
• Stammkundenpflege und Stammkundenbetreuung
• Allgemeine Backoffice-Tätigkeiten

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst von Vorteil
• Hohes Maß an Kunden- und Abschlussorientierung
• Verhandlungssichere Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Flexibilität

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Sie haben für Ihren Kunden immer ein offenes Ohr und bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Dann sind Sie bei uns richtig!

Für unseren Kunden, ein großer Automobilhersteller, suchen wir derzeit einen Mitarbeiter im Customer Service (m/w/d) in München.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Customer Service bei einem Automobilhersteller mit Homeoffice (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Pflege von Kontaktdaten im System
• Bearbeitung von Kundenreklamationen
• Allgemeine Auftragssachbearbeitung
• Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten
• Telefonische und schriftliche Annahme von Aufträgen
• Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten

Ihre Qualifikationen:
• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrungen aus der Kundenbetreuung
• Kommunikationsstärke und Freude am Kundenkontakt
• Zuverlässiges und sorgfältiges Arbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr guter Umgang mit den MS Office Programmen
• SAP Kenntnisse wünschenswert

• Möglichkeit auf Home Office, 1 bis 2 Tage oder mehr nach Rücksprache
• Fahrtkostenzuschuss
• Weihnachtsgeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings
• Betriebliche Altersvorsorge

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!