Empfangsassistent / Teamassistent (m/w/d) (Büroassistent/in)

ARBEIT
Empfangsassistent / Teamassistent  (m/w/d) (Büroassistent/in) in München

Empfangsassistent / Teamassistent (m/w/d) (Büroassistent/in) en München, Deutschland

Oferta de empleo como Büroassistent/in en München , Bavaria, Deutschland

Descripción del puesto

 
Wir sind…

die carpediem Personalberatung GmbH und mit mehreren hundert Mitarbeitern (m/w/d) DER bayrische Personaldienstleister. Mit Herz und Leidenschaft befriedigen wir an vier Standorten in Bayern Ihre bedienen wir sämtliche Branchen, u.a. Automotive, Maschinenbau, IT, Gesundheits- und Sozialwesen. Unsere Mitarbeiter (m/w/d) sind im gewerblichen und kaufmännischen Bereich, sowie in diversen Fachbereichen der Industrie tätig. Über die klassische Arbeitnehmerüberlassung hinaus, stehen wir Ihnen auch gerne bei Vakanzen im Bereich der Personalvermittlung, als auch bei der Implementierung von Individuallösungen zur Seite. Wir stehen für Professionalität, Qualität, Beständigkeit, Leidenschaft, Verlässlichkeit und Menschlichkeit in der Personaldienstleistungsbranche.

Für ein Dienstleistungsunternehmen sind wir auf der Suche nach eine/-n

Teamassistent (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

- Entgegennahme von Anrufen und Weiterleitung
- Empfang und Bewirtung von Kunden
- Terminkoordination der Besprechungsräume
- Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost
- Abteilungsübergreifende administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
- Mitarbeiter Geschenke besorgen
- Reisemanagement sowie Reisekostenabrechnung
- Büroorganisation (Bestellungen, Hotelreservierungen etc.)

Voraussetzungen:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägiger Berufserfahrung
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Freundliche und hilfsbereite Persönlichkeit
- Organisationsfähigkeit, sowie strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Zuverlässigkeit

Warum Wir:

- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Übertarifliche Bezahlung
- Attraktive Mitarbeiter Benefits
- Bis zu 30 Urlaubstag

Der beste Weg zur Bewerbung:

Wählen Sie den Weg zur Bewerbung, der Ihnen am besten entspricht.

Sie haben auf diesem Portal die Möglichkeit ein kurzes oder ausführliches Profil auszufüllen.

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung per Email zu, die Kontaktdaten entnehmen Sie bitte dem Ende der Anzeige.

Bitte sehen Sie von Postbewerbungen ab bzw. haben Sie bitte Verständnis, dass wir Ihnen diese nicht zurücksenden.
Europa.eu

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Bavaria
Deutschland

Fecha de inicio

2025-04-23

carpediem Personalberatung GmbH

Frau Sandra Federmann (ehemals Schleyer)

Messerschmittstr. 4

80992

carpediem Personalberatung GmbH, Messerschmittstr. 4, 80992 München, Deutschland, Bayern

http://www.carpediem-online.de

carpediem Personalberatung GmbH Logo
Publicado:
2025-04-24
UID | BB-6809e99d7c530-6809e99d7c531
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Büroassistent/in

Assistenz der Geschäftsführung im Herzen Münchens (m/w/d) (Büroassistent/in)

München


Sie sind auf der Suche nach neuen beruflichen Herausforderungen? Wir laden Sie ein, Teil eines engagierten, dynamischen Teams mit ambitionierten Zielen zu werden.

Ab sofort suchen wir eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung für unseren etablierten Kunden im Herzen Münchens.

Bewerben Sie sich noch heute!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz der Geschäftsführung im Herzen Münchens (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Empfang von Gästen sowie deren Betreuung
• Verantworten der gesamten Korrespondenz des Sekretariats
• Terminierung sowie Organisation von Besprechungen
• Durchführung sowie Unterstützen bei der Dienstreiseplanung
• Vorbereitung und Aufarbeitung von Präsentationen sowie Statistiken und Übersichten
• Bearbeiten der Telefonzentrale sowie Posteingang
• Allgemeine, administrative und organisatorische Aufgaben

Ihre Qualifikationen:
• abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• erste Erfahrung als Assistenz (m/w/d) von Vorteil
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise und Eigeninitiative
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

DIS AG Office Management

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2025-04-24
ARBEIT

Büroassistent/in

Telefonischer Kundenberater (m/w/d) (Büroassistent/in)

München


Mehr als 50 Jahre DIS AG!

Über 50 Jahre Know-How - über 50 Jahre Netzwerk der Besten - über 50 Jahre Spezialisierung - über 50 Jahre Karrierebegleiter - über 50 Jahre Erfolgsgeschichten.

Möchten Sie ein Teil dieser Erfolgsgeschichte werden?

Dann bewerben Sie sich noch heute bei unserem Kunden zentral in München.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Telefonischer Kundenberater (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Kundenanfragen & deren detaillierte Dokumentation
• Erfassung von Kundendaten
• Weiterleitung von Gesprächen an den entsprechenden Bereich
• Durchführung eines qualitativ hochwertigen Service unter Einhaltung der Qualitätsstandards

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene Kaufmännische Berufsausbildung
• Erste Erfahrungen im telefonischen Kundenservice (inbound oder outbound) wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse der MS-Office-Programme
• Sichere Computer- und Internetkenntnisse
• Kommunikatives und freundliches Auftreten
• Zuverlässigkeit und Flexibilität
• Eigenständige Arbeitsweise (nach entsprechender Einarbeitung)

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DIS AG Office Management

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2025-04-24
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Büroassistent/in

Teamassistenz im Automobil-Bereich´im Herzen Münchens (m/w/d) (Büroassistent/in)

München


Sie sind zum aktuellen Zeitpunkt auf der Suche nach einer neuen und vielfältigen Herausforderung im Bereich der Assistenz? Sie haben Spaß an der Durchführung abwechslungsreicher Aufgaben, bearbeiten diese selbstständig und behalten dabei stets den Überblick?

Dann sind Sie bei uns genau richtig! Bewerben Sie sich noch heute als Teamassistenz (m/w/d) bei einem unserer renommierten Kunden der Automobil-Branche im Herzen Münchens.

Ihre Benefits:
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitszeiten
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Teamassistenz im Automobil-Bereich´im Herzen Münchens (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Terminkoordination und Kalenderpflege
• Rechnungsprüfung
• Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Reportings
• Zuarbeitung für verschiedene Abteilungen
• Vorbereitung von Meetings
• Organisation von Geschäftsreisen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Erste relevante Erfahrungen im Bereich Assistenz
• Selbständige, strukturierte, service- und kundenorientierte Arbeitsweise

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

DIS AG Office Management

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2025-04-24
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Büroassistent/in

Teamassistenz im Herzen Münchens (m/w/d) (Büroassistent/in)

München


Du hast Freude an der Arbeit im Team und möchtest aktiv zur Organisation des Büroalltags teilnehmen und dabei eine verantwortungsvolle Rolle übernehmen? Du hast bereits als Assistenzkraft (m/w/d) Berufserfahrung sammeln können und möchtest dieses Know-How nun in einem neuen Job einbringen?

Dann bewirb Dich als Teamassistenz (m/w/d) bei unserem namhaften Kunden im Herzen Münchens!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Teamassistenz im Herzen Münchens (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Die interne und externe Kommunikation sowie das Terminmanagement fällt in deinen Aufgabenbereich
• Die Erstellung von Präsentationen und Statistiken fällt ebenfalls in deinen Aufgabenbereich
• Außerdem übernimmst du allgemeine administrative Aufgaben und die Organisation des Büroalltags
• Du übernimmst kleine interne Projekte

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick sowie hohes Maß an Serviceorientierung
• Souverän im Umgang mit MS Office und den gängigen Kommunikationsmitteln
• Selbständige Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

DIS AG Office Management

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2025-04-24
ARBEIT

Büroassistent/in

Fachspezialist Business Assistent (w/m/d) (Büroassistent/in)

München


Möchten Sie bei unserem namhaften Kunden BMW in München arbeiten?
Dann sind Sie hier richtig!
Es erwartet Sie eine spannende und interessante Position.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Fachspezialist Business Assistent (w/m/d)

Ihre Aufgaben:
• Sie sind für die Durchführung aller Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben verantwortlich.
• Dabei übernehmen Sie das selbständige Führen des Kalenders sowie die Organisation und Koordination von Terminen.
• Des Weiteren halten Sie Deadlines nach.
• Sie organisieren Führungskreise sowie Workshops und Reisen.
• Die Erledigung interner sowie externer Korrespondenz, auch in englischer Sprache, zählt zu Ihren Aufgaben
• Sie übernehmen die Verantwortung von der Reiseplanung bis hin zur Reisekostenabrechnung.
• Auch verantworten Sie die Zeitwirtschaft für das Team.
• Die Einbindung in fachliche Themen des Verantwortungsbereiches, wie die Erstellung von Präsentationen und Unterlagen, die Nachverfolgung von Gremienaufträgen und Revisionsberichten, rundet Ihr spannendes Aufgabengebiet ab.

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung im Sekretariatsbereich.
• Gute Kenntnisse der wichtigsten BMW Systeme im Sekretariat (z. B. SAP SRM, DIVA, ELAN).
• Sehr gute Englischkenntnisse.

• Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem der weltweit größten Personaldienstleister
• 30 Tage Urlaub
• Work-Life-Integration
• Attraktives Arbeitsumfeld
• Zahlreiche Mitarbeiter Benefits
• Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Hauseigene Kantine zu BMW-Mitarbeiter Konditionen
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

DIS AG

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2025-04-24
ARBEIT

Büroassistent/in

Teamassistenz (w/m/d) (Büroassistent/in)

München


Möchten Sie bei unserem namhaften Kunden BMW in München arbeiten?
Dann sind Sie hier richtig!
Es erwartet Sie eine spannende und interessante Position.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Teamassistenz (w/m/d)

Ihre Aufgaben:
• Projekt- und Teamunterstützung in den zwei Abteilungen
• Assistenztätigkeiten
• Zeitbeauftragte
• Vorbereitung und Aufbereitung von Präsentationen
• EKW-Erstellung
• Unterstützung in der Budgetplanung- und Steuerung, Terminplanung- und organisation
• Unterstützung bei der ISO9001-Zertifizierung
• Unterstützung in der Erstellung von Reiseanträgen
• Abrechnung von Dienstreisen, eigenständige Organisation zur Sicherstellung der Büroabläufe (z.B. Bestellung, Raumorganisation und Serviceaufgaben bei Telefon, Rechner, Drucker, Büromaterial)

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Verständnis für organisatorische und technische Zusammenhänge
• Umsetzung und Verbesserung von organisatorischen Abläufen
• Wissen über den Budgetplanungs- und Steuerungsprozess
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Freude an der Unterstützung des Teams.

• Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem der weltweit größten Personaldienstleister
• 30 Tage Urlaub
• Work-Life-Integration
• Attraktives Arbeitsumfeld
• Zahlreiche Mitarbeiter Benefits
• Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Hauseigene Kantine zu BMW-Mitarbeiter Konditionen
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

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2025-04-24
ARBEIT

Büroassistent/in

Fachspezialist Business Assistent (w/m/d) (Büroassistent/in)

München


Möchtest du bei unserem namhaften Kunden BMW in München arbeiten?
Dann bist du hier richtig!
Es erwartet dich eine spannende und interessante Position.

Sie entwickeln die Elektrik / Elektronik von konventionellen und elektrischen Antrieben in Fahrzeugen. Zur Unterstützung sucht BMW motivierte Kollegen (m/w/d), die Spaß daran haben, andere zu unterstützen.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Fachspezialist Business Assistent (w/m/d)

Ihre Aufgaben:
• Du bist ein vertrauensvoller und gut organisierter Ansprechpartner/in der Leitung.
• Du behältst den Überblick! Du holst dir selbständig fehlende Informationen und leitest entsprechende Maßnahmen ein.
• Du übernimmst Bestellungen und Abrechnungen des Teams.
• Du organisierst und vereinbarst Termine und bereits diese vor.

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office Produkten (Excel, Work, Powerpoint, ..)
• SAP Erfahrung, idealerweise im BMW Umfeld.
• Verhandlungssichere Deutsch und Englisch
• Sie agieren eigenverantwortlich und zeigen Eigeninitiative
• Eine/n motivierte/n Team-Player/in, der/die mit anpackt
• Offenheit, Kommunikationsfähigkeit und eine hohe Motivation, das Unternehmen voranzutreiben und anzupacken
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem der weltweit größten Personaldienstleister
• 30 Tage Urlaub
• Work-Life-Integration
• Attraktives Arbeitsumfeld
• Zahlreiche Mitarbeiter Benefits
• Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Hauseigene Kantine zu BMW-Mitarbeiter Konditionen
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

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2025-04-24
ARBEIT

Büroassistent/in

Fachspezialist Business Assistent (w/m/d) (Büroassistent/in)

München


Möchten Sie bei unserem namhaften Kunden BMW in München arbeiten?
Dann sind Sie hier richtig!
Es erwartet Sie eine spannende und interessante Position.

BMW bietet Ihnen eine verantwortungsvolle und herausfordernde Tätigkeit im Bereich „Qualitätsmanagement Exterieur, Interieur – Prozesse und Methoden".
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Fachspezialist Business Assistent (w/m/d)

Ihre Aufgaben:
• Als Assistenz (w/m/x) Projektmanagement und –Steuerung unterstützen Sie die Abteilung bei fachlichen, organisatorischen und administrativen Themen.
• Sie arbeiten dazu eng mit Prozess- und Qualitätsmanagementstellen im Netzwerk zusammen.
• In der Abteilung arbeiten Sie im Fachgebiet u.a. bei Planung und Abstimmung von Kommunikationsformaten und Qualifizierungen, beim Anfertigen von Präsentationen sowie bei der Aktualisierung von Unterlagen und digitalen Medien (Intranet, Sharepoint) mit.
• Sie helfen der Organisation bei Besprechungen, Events und Workshops, bei der Pflege von Mitarbeiterdaten und Personaladministration.
• Darüber hinaus erstellen und verwalten Sie Einkaufswägen (SAP SRM), überprüfen Kontierungen auf Basis betrieblicher Richtlinien und stellen die rechtzeitige Abrechnung sicher.

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene Berufsausbildung (kaufmännisch oder technisch) oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Umfeld Projektmanagement, Organisation, Administration, Buchhaltung, Controlling
• Gute Kenntnisse der wichtigsten BMW-Systeme (z.B. SAP Zeitwirtschaft, SAP SRM, SAP SAC, GSS, DIVA, ELAN, get it)
• Sehr gute MS Office Kenntnisse (v.a. Excel und Power Point)
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

• Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem der weltweit größten Personaldienstleister
• 30 Tage Urlaub
• Work-Life-Integration
• Attraktives Arbeitsumfeld
• Zahlreiche Mitarbeiter Benefits
• Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Hauseigene Kantine zu BMW-Mitarbeiter Konditionen
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

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