Mitarbeiter/in Servicemanagemen (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Azubi Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Der beste Ausbildungsplatz für Dich

Du suchst den besten Ausbildungsplatz?
Super, Du hast ihn gefunden.

Wir bei Realogis, dem deutschen Marktführer für Vermietung und Verkauf von Industrie- und Logistikimmobilien, bieten Dir eine
Ausbildung, bei der Du Deine eigenen Ideen einbringen kannst. Ein familiäres Betriebsklima, in dem Du ordentlich eingeschult wirst.
Und eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Du schnell Verantwortung übernimmst und Dich bis zur Büroleitung hocharbeiten
kannst. Hol Dir jetzt den besten Ausbildungsplatz!

Na, willst Du Dir den besten Ausbildungsplatz schnappen?
Dann schick gleich Deine Bewerbung per E-Mail an Frau Melanie Hammon: [email protected].

Wenn Du weitere Fragen hast, kannst Du Frau Hammon auch gern
einfach unter der Telefonnummer +49 (0) 711 36 08 31 00 anrufen. Wir freuen uns auf Dich!

Was Dich bei uns erwartet:

• Du wirst von unserer Büromanagerin eingelernt und in alle Prozesse des Office Managements involviert.
• Wir wünschen uns, dass Du schnell auf eigenen Füßen stehst und Dich einbringst.
• Ansonsten freuen wir uns, wenn du mal beim gemeinsamen Grillen dabei bist oder auch gemütlich
mit uns auf der Terrasse sitzt.

Was Du mitbringst:

• Du hast einen Schulabschluss, egal ob Mittlere Reifeoder (Fach-)Abitur.
• Du kannst Dich super sprachlich und schriftlich ausdrücken, hast Spaß am Organisieren und willst
Dich permanent weiterentwickeln.
• Über MS Office- und Englischkenntnisse freuen wir uns besonders.

Was wir Dir bieten
• Dich erwarten junge, motivierte Kolleginnen und Kollegen, ein langfristig sicherer Arbeitsplatz und ein toller Ausbildungslohn
• gerne übernehmen wir auch Deine Fahrtkosten beim VVS.
• Gemeinsam unterstützen wir lokale soziale Projekte und bieten Dir regelmäßige Team-Events und -Schulungen.
• Du bekommst Verpflegungsgutscheine für das tägliche Mittagessen und weitere Benefits.

Ausbildung als KAUFMANN FÜR BÜROMANAGEMENT (M/W/D) mit Schwerpunkt Rechnungswesen oder Personal

Ein vielseitiger Ausbildungsberuf mit hervorragenden Zukunftschancen

Du liebst es, zu organisieren und administrative Aufgaben zu übernehmen? Kommunikation und ein gutes Zeitmanagement sowie der Umgang mit Zahlen zählen zu deinen Stärken? Dann bist du mit dieser Ausbildung auf dem richtigen Weg.

Die Tätigkeiten im Überblick

Zu den Aufgaben im Büromanagement zählen das Organisieren und Strukturieren des gesamten Büroalltags, das Bearbeiten und Überprüfen von Aufträgen, der täglich eingehenden Post sowie der Rechnungen, die Kommunikation und das Empfangen der Besucher bzw. Kunden, und vieles mehr.

In dieser kaufmännischen Ausbildung bist du für die unterschiedlichsten anfallenden Bürotätigkeiten in einem Lohn- und Buchhaltungsbüro zuständig.

Haben wir dein Interesse an dieser vielfältigen und spannenden Ausbildung geweckt? Dann bewirb dich jetzt für den Start im September 2025.

Du möchtest in die spannende Welt der Versicherungen einsteigen und gleichzeitig fundierte Kenntnisse im Büromanagement erwerben?

Dann bist Du bei uns genau richtig! Während deiner Ausbildung lernst Du die organisatorischen und kaufmännischen Abläufe einer modernen Versicherungsagentur kennen.

In 2,5 bis 3 Jahren wirst Du zum Kommunikationsprofi ausgebildet, der komplexe Abläufe meistert und Prozesse optimiert.

Zum 01.09.2025 bieten wir eine Ausbildungsstelle zum/zur Kaufmann/-frau - Büromanagement (m/w/d) an.

**Das bringst Du mit:**

- Mittlere Reife, gern auch Fachhochschulreife oder Abitur
- Einen guten Notendurchschnitt
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

**Das wünschen wir uns:**

- Du bist kontaktfreudig und kommunikativ und trittst höflich, sicher und selbstbewusst auf

**Das bieten wir Dir:**

- Eine sichere und interessante Ausbildung

Unsere Agentur und diese Ausbildung interessieren Dich? Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung per E-Mail.

Wir sind anders – Sie auch?
Dann schnell bewerben!

Sind Sie bereit für eine besondere Einrichtung? Bei uns leben Menschen, deren
Lebensweg nicht gerade war. Probleme am Arbeitsplatz. Ohne richtige Freunde.
Teilweise wohnungslos. Alkohol. Drogen.

Jetzt krank, pflegebedürftig und im Wichernhaus angekommen. Hier dürfen sie in
ihrer letzten Lebensphase bessere Zeiten erwarten, mit individuell abgestimmter
Betreuung und Hilfsangeboten von uns Profis: Das ist unser Team!

Ihre Aufgaben bei uns:

- Kassenführung, Verwaltung von Sach- und Personenkonten,
Heimkosten-Abrechnung, Bearbeitung von Rechnungen
- Schriftverkehr mit Ämtern, Behörden und gesetzlichen Betreuer:innen,
Sekretariatsaufgaben, Ablage und Archivierung
- Beratung von Bewohnenden in kostenrelevanten Fragen, Erstellen und
Überwachung von Anträgen
- Querschnittsaufgaben zu den Schnittstellen Sozialdienst und Betreuung,
Hauswirtschaft, Haustechnik, Pflegebereich
- enge Zusammenarbeit mit dem Leitungsteam und Kontakt zu unserer zentralen
Verwaltung

Wir wünschen uns:

- Erfahrung in einer stationären Pflegeeinrichtung und gute Kenntnisse der
einschlägigen EDV-Programme
- sichere Korrespondenz und gutes Deutsch in Wort und Schrift sowie ein
offenes und freundliches Auftreten
- selbständiges, zielorientiertes Arbeiten sowie Engagement und
Eigeninitiative
- Mitwirkung bei Veranstaltungen, Kollegiale Zusammenarbeit und Wertschätzung
im Umgang miteinander
- Bereitschaft und Toleranz, sich auf unsere besonderen Bewohnenden
einzulassen

Wir bieten Ihnen:

- ein bunt gemischtes Team mit ausgeglichenem Geschlechteranteil
- viele Mitgestaltungsmöglichkeiten, Kommunikation und Flexibilität sind uns
wichtig
- umfangreiche Qualifizierungs-/ Fortbildungsangebote über unsere
eva-Kompetenzwerkstatt sowie über externe Angebote
- mitarbeiterindividuelle Regelungen zur flexiblen Arbeitszeit
- 25€ Zuschuss zum vergünstigten DeutschlandTicket als Jobticket-Variante der
SSB/VVS
- Zuschuss zur Urban Sports Club Mitgliedschaft
- Möglichkeit zum Fahrradleasing über JobRad
- arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge

Die Vergütung erfolgt nach den Arbeitsvertragsrichtlinien
des Diakonischen Werkes Württembergs in Anlehnung an den TVöD.

Wir wünschen uns Mitarbeitende, die sich mit dem diakonischen Auftrag
identifizieren und bereit sind, diesen mitzugestalten.

Menschen mit Behinderung sind bei uns ausdrücklich willkommen.
Wir schätzen Vielfalt und setzen uns für ein inklusives Arbeitsumfeldein.
Bewerber:innen mitSchwerbehinderung oder Gleichstellung werden bei gleicher
Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Das klingt nach einer Aufgabe, die ganz zu Ihnen passt? Dann freuen wir uns
auf Ihre Bewerbung und vor allem darauf, Sie persönlich kennenzulernen!

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Kaufmännischer Sachbearbeiter(m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Bearbeitung von Bestellungen
• Nachverfolgen und Kontrolle der Bestellungen
• Bereitstellen von Versandpapieren
• Telefonische und schriftliche Betreuung der Kunden
• Koordination von Terminen und Fristen

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohes Maß an Selbstständigkeit und Teamfähigkeit

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.



Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die
Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem
kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und
renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen
eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive
Konditionen in unserem Hause.

UNSER KUNDE

Unser Kundenunternehmen gehört zu den führenden
Dienstleistungskonzernen im Facilitymanagement innerhalb der
Immobilienbranche. Dieser Full-Service-Anbieter gliedert sich in die
vier Geschäftsfelder Facility Management, Real Estate Advisory,
Innenausbau sowie Gebäudetechnik. An rund 210 Standorten in über 30
verschiedenen Ländern sind weltweit fast 21.000 qualifizierte und
engagierte Mitarbeiter/innen beschäftigt.



WIR BIETEN IHNEN

- Eine attraktive, übertarifliche Entlohnung auf Basis eines
DGB-Tarifvertrags
- Bis zu 30 Urlaubstage im Jahr; Urlaubsgewährung bereits innerhalb
der Probezeit
- Jahressonderzahlungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie
lukrative Zuschläge
- Attraktive Prämienzahlungen für die Empfehlungen neuer
Mitarbeiter (m/w/d)
- Eine geregelte Arbeitszeit in Teilzeit: 30 Stunden von 08:00 Uhr
bis 14:00 Uhr
- Einen persönlichen Ansprechpartner (m/w/d) in unserem Hause, der
Sie umfassend betreut und Ihnen für alle Anliegen zur Verfügung
steht



IHRE AUFGABEN

- Sie empfangen und betreuen Gäste sowie Geschäftspartner und
sorgen für eine professionelle Anlaufstelle
- Sie erfassen, aktualisieren und verwalten Daten digital und
kümmern sich um die Archivierung von Dokumenten
- Sie übernehmen die schriftliche und telefonische Kommunikation mit
internen und externen Ansprechpartnern
- Sie unterstützen aktiv bei der Planung und Durchführung von
Firmenevents
- Sie koordinieren Reparaturen, Wartungsarbeiten und andere
infrastrukturelle Maßnahmen
- Sie erledigen vielseitige Verwaltungsaufgaben und sorgen für einen
reibungslosen Büroablauf
- Sie arbeiten an Projekten mit und helfen bei der Umsetzung
operativer Prozesse



IHR PROFIL

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung,
beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder
Industriekaufmann/-frau, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie haben Erfahrung in bürowirtschaftlichen und administrativen
Abläufen
- Sie sind offen für die Einarbeitung in branchenspezifische
Softwarelösungen und wenden diese sicher an
- Sie beherrschen MS Office-Programme routiniert und effizient
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie weisen ein einwandfreies Führungszeugnis vor



IHR DIREKTER WEG ZU UNS



In nur 2 Minuten zu Ihrem neuen Job!



Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Sie Ihre vollständigen
Bewerbungsunterlagen (inklusive aussagekräftigen Lebenslauf,
Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch. Wir benötigen hierfür
kein separates Anschreiben!

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartner (m/w/d) in
unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.



Wir freuen uns auf Sie!

Wissen für die neue moderne Welt von morgen.    Siemens Smart Infrastructure verbindet die realen und die digitalen Welten über Energiesysteme, Gebäude und Industrien hinweg. Damit verbessern wir die Art und Weise, wie Menschen leben und arbeiten und sorgen gleichzeitig für mehr Effizienz und Nachhaltigkeit. Wir arbeiten mit Kunden und Partnern zusammen daran ein Ökosystem zu schaffen, das sowohl intuitiv auf die Bedürfnisse der Menschen eingeht als auch den Kunden hilft, ihre Ziele zu erreichen. Es hilft unseren Kunden erfolgreich zu sein, Gemeinschaften voranzubringen und unterstützt eine nachhaltige Entwicklung, um unseren Planeten für die nächste Generation zu bewahren.

Verändere zusammen mit uns die Welt von morgen.

- Als Order Manager (w/m/d) trägst du maßgeblich zur Kundenzufriedenheit bei, indem du Aufträge im Bereich von Stromschienensystemen reibungslos abwickelst und Kundenreklamationen entgegennimmst und bearbeitest.
- Du erfasst Auftragsdaten von Produkten und Systemen sowie ganzen Projekten inkl. Dienstleistungen in SAP und bearbeitest Fremdrechnungen von der Durchführung der ersten Freigabe bis zur Weiterleitung an das kaufmännische Team.
- Außerdem pflegst du Kontakte zu Kunden und Vertriebsbeauftragten über wesentliche Vorgänge, Termine und Kundenwünsche, z.B. Information über Terminverschiebungen, geplante Ausschreibungen und Projekte etc.
- Zu deinen Aufgaben gehört die Kontrolle von Lieferterminen hinsichtlich deren Einhaltung, um dem Kunden gegenüber jederzeit auskunftsbereit zu sein sowie rechtzeitige Maßnahmen zur Optimierung der Liefertreue einzuleiten.
- Du verantwortest die Umsetzung der geltenden Export- und Zollvorschriften.
- Bei Bedarf stimmst du dich auch mit internen Schnittstellen (z.B. Vertrieb und Fertigung) ab.

Dein Profil für "Zukunft möglich machen".

- Du verfügst über eine technische oder kaufmännische Berufsausbildung und konntest idealerweise in einem ähnlichen Umfeld bereits Erfahrungen in der Auftragsabwicklung sammeln.
- Du bist sicher im Umgang mit SAP (Module SD und MM) und MS Office Programmen.
- Du zeichnest dich durch deine Teamfähigkeit, Eigeninitiative und hohe Kundenorientierung aus.
- Persönlich überzeugst du mit einer selbstständigen, strukturierten und zielorientierten Arbeitsweise, Kommunikationsfähigkeit und hast Freude am Kontakt mit Kunden, Lieferanten, Kollegen und internen Partnern aus Vertrieb sowie Fachabteilungen.
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab.

Das bieten wir dir:

- Ansprechendes Vergütungspaket
- Weiterbildungsmöglichkeiten sowohl für deine berufliche als auch persönliche Entwicklung
- Ein Arbeitsumfeld, in dem sich jeder mit seiner ganzen Persönlichkeit einbringen kann und sich als Teil von Siemens fühlt
- 30 Tage Urlaub sowie vielfältige, flexible Arbeitszeitmodelle, die eine Auszeit für dich und deine Familie ermöglichen
- Zugang zu Mitarbeiteraktienplänen
- Attraktive Siemens Altersvorsorge
- Und viele weitere Benefits hier (https://new.siemens.com/de/de/unternehmen/jobs/benefits-was-wir-bieten.html)

Wir wollen, dass du willst: Bewirb dich jetzt!
www.siemens.de  wenn du vor deiner Bewerbung mehr über Siemens erfahren möchtest. www.siemens.de/karriere/faq  wenn du eine Frage zum Thema Bewerbung bei Siemens hast. www.siemens.de/karriere  wenn du mehr Informationen zu Jobs & Karriere bei Siemens erhalten möchtest.
Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung (https://www.siemens.com/de/de/home/unternehmen/jobs/arbeiten-bei-siemens/jobs-ohne-barrieren.html) .

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Mitarbeiter/in Servicemanagemen (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

· Allgemeine Front Office Tätigkeiten (zentraler Besucherempfang und —Management, Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, Postverteilung, Paketannahme und Kuriersendungen)
· Durchführung diverser Verwaltungstätigkeiten (u.a. Aushangsmanagement, Organisation Catering, Unterstützung Fuhrparkverwaltung)
· Registratur und Archivmanagement
· Schriftgutverwaltung und Scandienstleistungen
· Begleitung bei der Digitalisierung und Dokumentenmanagementsystem (EIM)

Ihre Qualifikationen:

· Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. im Verwaltungsbereich oder langjährige Berufserfahrung im Bereich Servicemanagement, Schriftgutverwaltung oder vergleichbares
· Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten insbesondere Outlook und Word
· Idealerweise Kenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen
· Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.