Project Management Officer (m/w/d) (Projektkoordinator/in)

Für unseren Kunden, ein renommierter international aufgestellter Technologiekonzern, suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt in München einen Project Management Officer (m/w/d) im Rahmen einer anspruchsvollen Transformation.

Sie leiten das Project Management Office in einem Transformationsprogramm als Mitglied des Programm Kernteams.

Ziel der Transformation ist u.a. die Neuaufsetzung von Abläufen und Methoden bei technisch komplexen Großprojekten.

Ihr anspruchsvoller und komplexer Aufgabenbereich beinhaltet folgende Aufgaben:

- Im Vordergrund steht die Neuaufsetzung bzw. Einführung von Abläufen und Methoden zur Abwicklung technisch komplexer und größerer Projekte (Operating Model Project Execution und Frameworks für Projektmanagement & Systems Engineering)
- Sie übernehmen die fachliche Führung von derzeit 2 Mitarbeitern
- Sie ermitteln den Projektstatus in Abstimmung mit Programmbeteiligten und berichten u.a. an Geschäftsführung / Geschäftsleitung
- Sie sind verantwortlich für die Bereitstellung und Pflege von Templates, Methodiken und Tools, z.B. für das Statusreporting oder um dem Programmteam effizientes Arbeiten zu ermöglichen
- Sie unterstützen das Projektteam bei der Nutzung der Methoden und Tools
- Sie pflegen und aktualisieren übergreifende Programmpläne und Fortschrittreportings (z.B. Zeitplan und Gate Compliance, Kosten etc.)
- Sie bereiten Präsentationen auf und erstellen Analysen & Dashboards
- Weiterhin obliegt Ihnen die Vorbereitung, Moderation und Follow-up von Managementmeetings, -workshops und -klausuren

Ihre Qualifikation:

- Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, des Wirtschaftsingenieurwesens oder einer vergleichbaren Studienrichtung
- Langjährige Erfahrung in einer Project Office bzw. PMO Rolle und Erfahrung in der Durchführung von Transformationsprojekten
- Kenntnis internationaler Projektmanagement Standards (Schwerpunkt integrierte Projektplanung) und deren Anwendung in technisch komplexen Branchen wie Luft- und Raumfahrt, Verteidigung, Schienenfahrzeug- oder Anlagenbau (und vergleichbar), idealerweise bei Projekten mit mehrjähriger Laufzeit
- Nachgewiesene Erfahrung in Standardisierung und Automatisierung von Abläufen in Projekten unter Nutzung von Tools wie Jira / Confluence
- Basiskenntnisse in der Erstellung integrierter Projektepläne in einem PM-Tool, z.B. MS Project
- Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell aufzunehmen, zu analysieren und zu vermitteln
- Fähigkeit, Widersprüche in unterschiedlichen Informationsquellen transparent zu machen und zu klären
- Sehr strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sicheres Auftreten sowie Kommunikations- und Durchsetzungsstärke in Verbindung mit diplomatischem Geschick
- Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wäre die Stelle passend und interessant für Sie?

Ich freue mich auf Ihre Kontaktaufnahme und beantworte Ihnen gern mögliche Rückfragen.

Viele Grüße

Beate Basten
Senior Recruiting Expert

expertplace professionals GmbH
Oberländer Ufer 186
50968 Köln

Mob.     +49 151 518 637 49
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Ihr Aufgabenbereich

· Sie unterstützen die Projektkoordination bei ihren vielfältigen Aufgaben.
· Sie verantworten insbesondere die Administration rund um das Projekt.
· Sie erstellen Projekt-Berichte, Präsentationen, System-Dokumentationen, Schulungsunterlagen etc.
· Sie sind für das Termin- und Ressourcenmanagement im Projekt verantwortlich.
· Sie bereiten Projekt-Termine vor und überwachen die daraus entstehenden Aufgaben.
· Sie fungieren als kommunikative Schnittstelle des Projektteams.

Unsere Anforderungen

· Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen Hochschulabschluss in Wirtschaftswissenschaften (Bachelor).
· Im Projektmanagement haben Sie erste Erfahrung gesammelt; eine entsprechende Qualifizierung ist ein Plus.
· Sie haben Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel, PowerPoint und Outlook.
· Sie verfügen idealerweise über Berufserfahrung im Bereich Personal.
· Wünschenswert sind Grundkenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht (TV-L)
· Sie verstehen sich als Dienstleister mit einem hohen Maß an Einsatzbereitschaft und Flexibilität.
· Sie sind eine aufgeschlossene Persönlichkeit mit ausgeprägter Kommunikations- und Teamfähigkeit.

Unser Angebot

· Branche mit Zukunft:
Sie profitieren von einem krisensicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einem der größten und renommiertesten Universitätsklinika in Deutschland und Europa.

·
Arbeitsplatz im Südwesten Münchens:
Sie sind am Campus Großhadern tätig, der sehr gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln und dem PKW erreichbar ist.

·
Beruf und Privatleben:
Wir unterstützen Sie bei Ihrer Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten bei einer 38,5-Stunden-Woche, Möglichkeit des mobilen Arbeitens und 30 Tage Urlaub.

·
Einarbeitung und Zusammenarbeit:
Sie erhalten eine intensive Einarbeitung und werden in Ihr Team integriert, das sich durch seine Offenheit, Hilfsbereitschaft und Kommunikation auf Augenhöhe auszeichnet.

·
Vielseitige Tätigkeit:
In Ihrem Verantwortungsbereich erwartet Sie eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit mit vielseitigen Entwicklungsperspektiven.

· Leistungsgerechte Vergütung:
Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) einschließlich aller im Öffentlichen Dienst üblichen Zulagen.

Der KATHOLISCHE FONDS wurde 1997 von der Deutschen Bischofskonferenz gegründet, um in Deutschland die Bildungs- und Öffentlichkeitsarbeit seiner sechs großen katholischen Trägerwerke zu bündeln und zu ergänzen. In diesem Kontext ist es seine Aufgabe, das Engagement weltkirchlicher und entwicklungsbezogener Initiativen – engagierte Gruppen in Pfarrgemeinden, Vereine oder Organisationen – zu fördern und sie bei ihrem Einsatz für eine gerechtere Welt im christlichen Verständnis zu unterstützen.

Die Geschäftsstelle des Katholischen Fonds ist bei seinem Trägerwerk missio München angegliedert. Hier suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (22 bis 25 Stunden) eine/n

Sachbearbeiter Projektabwicklung (m/w/).*

Das Aufgabengebiet:

- Bearbeitung aller eingehenden Anträge und Führung der Projektakten
- Pflege der Stammdaten
- Prüfung und Überwachen der Ausgaben- und Einnahmenpläne
- Korrespondenz und telefonische Beratung der Antragsteller
- Prüfung der Abrechnungsunterlagen und Vorbereitung der Zuschussüberweisungen
- Organisation des Sekretariats
- Sitzungsmanagement incl. Protokollführung
- Mitwirkung am Jahresbericht
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Ihr Profil:        
- Abgeschlossene kaufmännischen Ausbildung
- Fundierte Kenntnisse in der Büroorganisation und in den Office Programmen
- Zahlenaffinität
- Sehr gute Deutsch-Kenntnisse
- Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Identifizierung mit dem Auftrag des KATHOLISCHEN FONDS

Unser Angebot:
- Leistungsgerechte Vergütung nach TVöD/ABD mit allen sozialen Zusatzleistungen
- Flexible Arbeitszeiten
- Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
- Zusätzliche Beihilfeversicherung
- Monatlicher Fahrtkostenzuschuss

Wir freuen uns auf Ihr Interesse! Es erwartet Sie ein spannendes, weltkirchliches Themenspektrum in einem kleinen, sich gegenseitig unterstützenden Team.

Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem frühestmöglichen Arbeitsbeginn senden Sie uns bitte ausschließlich per E-Mail im pdf-Format an [email protected] (https://mailto:[email protected]) . Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Für Auskünfte steht Ihnen Frau Gisela Upmeyer unter 089/5162-224 gerne zur Verfügung.