Sales Management Assistant / Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (w/m/x) - Coatings & Construction (Büroassistent/in)

**Hast du ein Händchen für Organisation und willst wirklich etwas bewegen?** Dann bist du bei uns genau richtig!

Als **Office Managerin (m/w/d)** unterstützt du uns dabei, den Büroalltag optimal zu gestalten und unsere Partner/innen in verschiedensten Anliegen zu unterstützen.
**Hier zählt dein Engagement – jeder Tag ist spannend und vielfältig!**

Wir bei BS PartnerServices verwirklichen berufliche Träume! Denn wir unterstützen Existenzgründer/innen dabei, sich in der Personaldienstleistung selbstständig zu machen und erfolgreich zu sein.
Mit deinem Einsatz im Team trägst du maßgeblich dazu bei, dass unsere Partner/innen rundum zufrieden sind und jedes Event ein Highlight wird!

### Das erwartet dich im Alltag:

- **Start your day right:** Nach dem ersten Kaffee checkst du das Support-Postfach, koordinierst Anfragen und leitest Anliegen gezielt an die passende Abteilung weiter.
- **Kommunikationswunder:** Du bist die erste Stimme am Telefon und nimmst eingehende Anrufe stets freundlich entgegen. 
- **Organisationstalent:** Von der Terminkoordination, über die Vorbereitung des Meetingraums bis zur Getränkebestellung – du behältst alles im Blick und optimierst Abläufe für einen reibungslosen Büroalltag.
- **Reise- & Eventplanung:** Ob für das Team intern oder unsere Partner/innen – du kümmerst dich um die Reisebuchungen und organisierst jegliche Events mit Leichtigkeit und Effizienz.
- **Feel-Good-Management:** Du sorgst für die nötige Struktur und verantwortest die internen Team-to-Dos und sorgst somit für Harmonie und Ordnung im Büro.  
- **Allroundtalent:** Austausch mit unserem externen IT-Dienstleister, Vergleich von Leasingangeboten für unseren Fuhrpark oder die Digitalisierung von Belegen inklusive der vorbereitenden Kassenabrechnung – alles kein Problem für dich!

### Das bringst du mit:

- **Motivation & Teamfähigkeit:** Eine offene Art, Teamgefühl und eine ordentliche Portion Motivation sind für uns das Wichtigste.
- **Ausbildung & Erfahrung:** Du hast eine abgeschlossene Ausbildung mit organisatorischem Background (z. B. Bürokauffrau (m/w/d) oder Hotelkauffrau (m/w/d)) und idealerweise erste Erfahrung im Office Management oder in der Teamassistenz.
- **Kommunikationsstärke:** Du gehst freundlich auf Menschen zu, hast keine Scheu, den Telefonhörer in die Hand zu nehmen und gehst gewissenhaft mit eingehenden Anliegen um.
- **Eigeninitiative & Sorgfalt:** Du hast ein Auge fürs Detail, arbeitest strukturiert und behältst immer den Überblick.

### Was wir dir bieten:

- **Onboarding:** Wir-Gefühl ab Tag 1 und eine strukturierte, gründliche Einarbeitung durch dein Team Lead Janine.
- **Erholung & Workation:** 30 Urlaubstage plus freie Tage an Rosenmontag, Weihnachten und Silvester - außerdem haben wir für Weltenbummler und Sonnenanbeter eine Workation-Option im Angebot. 
- **Home-Office:** Wir bieten die Möglichkeit auch mal im Home-Office zu arbeiten – die Ausstattung bekommst du von uns.
- **Gutscheine**: Die Finanzierung der gemeinsamen Mittagspausen unterstützen wir mit monatlichen Pluxee-Wertgutscheinen (91,50€). 
- **Fitness:** Du kannst einen Teil deiner Pluxee-Gutscheine auch gegen eine Urban Sports-Mitgliedschaft tauschen. 
- **Teamgefühl:** Teamevents, Feierabend-Drink oder andere After-Work-Aktivitäten – Teamspirit wird bei uns gelebt.
- **Vergütung:** Deine zukünftige Vergütung liegt bei bis zu 36.000€ brutto pro Jahr 
- **Office-Basics:** Natürlich haben auch wir den obligatorischen Obstkorb sowie kostenfreie Heiß- und Softgetränke im Büro. 
- **Feel-Good-Management:** Die Aufgabe liegt nicht nur bei dir - unsere Bürohunde Sully, Feli und Foxy unterstützen dich in dem Bereich ;) 

Das passt zu dir?
Dann sende uns direkt deinen Lebenslauf. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

- - Köln -

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Komm ins BLOX-Team! Wir verbinden gute Architektur mit Bau- und Immobilienkompetenz. Wir arbeiten als Architekten, Generalplaner und Planungskoordinatoren – aber immer im Team, denn wir sind überzeugt: Je früher Projektbeteiligte zusammenarbeiten, desto besser wird das Gebäude. Deshalb verfolgen wir den „Design & Build“-Ansatz, d. h., wir möchten möglichst früh mit den Ausführenden gemeinsam die Lösungen entwickeln. Dabei hilft uns BIM als gemeinsames digitales Werkzeug und zukunftsfähige Arbeitsweise.

Wir sind Bestandsenthusiasten! Unsere Projekte befassen sich immer mit dem Gebäudebestand. Wir glauben an den Erhalt, die Weiternutzung und die Transformation von Immobilien. Der Bestandserhalt ist dabei nicht nur ökologisch und ökonomisch sinnvoll, sondern ermöglicht auch spannende und ungewöhnliche Lösungen!

Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die das organisatorische Zentrum für den Büroalltag bildet und einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts gewährleistet, vor allem durch die Unterstützung in der Projekt- und Datenpflege sowie der vorbereitenden Buchhaltung.

Das werden Ihre Aufgaben

- eigenständige, vorausschauende Unterstützung der Geschäftsführung und des gesamten Teams
- Anlegen und administrative Pflege unserer Projekte in der Controlling-Software
- vorbereitende Buchhaltung sowie Unterstützung bei der Angebots- und Rechnungserstellung
- Unterstützung bei der Personaladministration
- Büroorganisation, u. a. Verwaltung von Bürobedarf und Mieterangelegenheiten
- Koordination der Termin- und Reiseplanung

Das bringen Sie mit

- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium der Wirtschaftswissenschaften
- idealerweise erste Berufserfahrung im Bauwesen oder in der Architektur
- Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel)
- strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
- Kommunikationsstärke
- Teamfähigkeit

Das bieten wir

- abwechslungsreiche Projekte
- unbefristeter Arbeitsvertrag
- persönliche Entwicklungsperspektiven
- faire Gehälter
- familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- großzügige Büroräume und toller Arbeitsplatz
- offene und lockere Arbeitsatmosphäre mit transparenter Fehlerkultur
- nettes Team

Kontakt

Einfach melden und uns gerne ein paar Unterlagen (Lebenslauf und Arbeitszeugnisse) an Andreas Dittrich, Geschäftsführer, mailen.

Wir freuen uns auf Sie!

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BLOX Architekten und Ingenieure GmbH

Vogelsanger Straße 321 a, 50827 Köln

www.blox-teams.de

info[AT]blox-teams.de

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Das sind wir

Uns gibt es seit 2021 und wir bringen rund 20 Jahre Berufserfahrung in der Bau- und Immobilienwirtschaft mit. Bei uns erlebst du eine dynamische Atmosphäre kombiniert mit professionellen Planungsprozessen und jahrelanger Expertise. Diese reicht von der Konzeption und dem Entwurf hochwertiger Gebäude bis hin zur städtebaulichen Masterplanung. Wir sind Teil einer erfolgreichen Unternehmensgruppe, u.a. gemeinsam mit der apoprojekt GmbH.

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BLOX Architekten und Ingenieure GmbH

Vogelsanger Str. 321a, 50827 Köln

www.blox-teams.de

Insa Helmholz

bewerbung[AT]blox-teams.de +49 1511-1911174

Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) bis 32 Stunden Festanstellung, Teilzeit · Köln Deine Aufgaben

- Du brennst als Ansprechpartner (m/w/d) für alle Themen rund ums Büro
- Die Vorbereitung von Tätigkeiten im On- bzw. Offboarding von Kollegen (m/w/d) bereiten dir Freude
- Mit einem Lächeln nimmst du Anrufe an der Telefonzentrale entgegen
- Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost
- Die Beschaffung von Verbrauchsmaterialien und Mitarbeitendenverpflegung steht auf deiner wöchentlichen to do-Liste
- Du unterstützt bei unterschiedlichen (administrativen) Bürotätigkeiten, wie bspw. Materialbeschaffungen, Vorbereitung von Präsenten und Organisation von Events

Dein Profil

- Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung oder entsprechende nachgewiesene Berufserfahrung z.B. im Officemanagement, als Assistenz (m/w/d) oder im Sekretariat
- Du bringst sichere Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Tools mit
- Du bist kommunikativ und gern Anlaufstelle für Anliegen aller Kollegen (m/w/d)
- Engagement und Herzblut, auch für administrative Tätigkeiten, zeichnen dich aus
- Du bist Fan von Ordnung, Struktur und vertrittst die Liebe zum Detail
- Du hast Spaß an kreativen Aufgaben
- Du besitzt einen Führerschein der Klasse B
- Fließend Deutsch in Wort und Schrift setzen wir voraus

Was wir Dir bieten

Dich erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Aufbau der IT Sparte im NetCologne Konzern sowie ein innovatives und dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien, das auf Wachstum ausgerichtet ist.

In einem spannenden Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen bist Du Teil eines sympathischen und hochmotivierten Teams. Mit individuellen Entwicklungsmaßnahmen unterstützen wir Dich gerne bei der Gestaltung Deiner beruflichen Ziele.

- Eine unbefristete, wirtschaftlich sichere und langfristig orientierte Anstellung
- Regelmäßige interne und externe Weiterbildungen
- Flexible Arbeitszeiten und eine Homeoffice-Regelung
- Hochmoderne Büroräume nach dem „New Work“-Konzept sowie Chill-Out-& Kreativbereiche
- Eine monatlich mit 25€ aufgeladene Guthaben-Karte zum Einkaufen und Shoppen
- Einen attraktiven Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge inkl. individueller Beratung durch einen externen Dienstleister
- Ein Deutschlandticket und JobRad-Angebote für die bequeme Fahrt zur Arbeit
- Flache Hierarchien und eine offene Kommunikation
- Eine Teamküche und eine Kantine
- Regelmäßige Teamevents
- 30 Tage Urlaub (auf Wunsch kann zwischen 25 und 35 Urlaubstagen gewählt werden) + 4 Brauchtumstage
- Wöchentlich frisches Obst sowie Kaffee, Tee und Wasser so viel Du möchtest

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin.

NetCologne IT Services GmbH
Personalabteilung | Elisa Zube & Michèle Polcyn
Adolf-Grimme-Allee 3 | 50829 Köln

Über uns

Wir, die NetCologne IT Services, sind ein Tochterunternehmen des regionalen Telekommunikationsanbieters NetCologne. Als zuverlässiger strategischer Partner aus Köln versorgen wir Unternehmen und Schulen mit innovativen ITK-Technologien und bieten ihnen fortschrittliche Lösungen für ihre Digitalisierung.
Von der IT-Strategieberatung über den Aufbau bis hin zu Service und Support von komplexen IT-Infrastrukturen bieten wir alles aus einer Hand. Zusätzlich verantworten wir nach dem ITIL-Framework die Übernahme des IT-Betriebes unserer Kunden - durch unser Kölner Servicedesk oder vor Ort. Aus unserem modernen, zertifizierten Rechenzentrum in Köln bieten wir innovative Managed Services, inklusive individuell zugeschnittener Cloud-Computing-Lösungen.

Mit unseren Education Services machen wir die Schul-IT zur Enterprise-IT. Von IT-Infrastruktur über Cloud-Dienste, Identity Management, Hard- & Software bis hin zu IT-Support, Administration und Schulungen. Mit uns erhalten Lehrer und Schüler alles für das moderne Klassenzimmer und haben somit die Digitalisierung voll im Griff.

Sales Management Assistant / Mitarbeiter
Vertriebsinnendienst (w/m/x) – Coatings &
Construction
Business Unit: Coatings & Construction
Standort: Köln

Die IMCD-Gruppe ist ein weltweit führender Distributionspartner, Formulierer und Lösungsanbieter von Spezialchemikalien und Ingredienzien. Mit einem globalen Netzwerk aus Branchenexperten bietet IMCD seinen Lieferanten und Kunden in den Regionen EMEA, Amerika und im asiatisch pazifischen Raum marktorientierte Lösungen sowie ein umfassendes Produktportfolio und innovative Formulierungen für die Bereiche Home Care and I&I;, Beauty & Personal Care, Food & Nutrition und Pharmaceuticals bis hin zu Lubricants & Energy, Coatings & Construction, Advanced Materials und Industrial Solutions.

Im Jahr 2023 erzielte die IMCD-Gruppe mit Hauptsitz in Rotterdam mit über 4.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in über 60 Ländern auf sechs Kontinenten einen Umsatz von 4.443 Millionen Euro.

1996 eröffnete IMCD Deutschland als eine der ersten Tochtergesellschaften seinen Hauptsitz in Köln. Dieser wird durch einen strategischen Standort in Hamburg ergänzt. Deutschlandweit arbeiten aktuell rund 270 Experten an immer neuen Lösungen für den Erfolg unserer Geschäftspartner.

Die Position:

Zur Verstärkung unserer Business Unit Coatings & Construction suchen wir eine/n Sales Management Assistant! Zu Deinen Hauptaufgaben gehört das komplette Order-Management inkl. logistischer Fragestellungen, Reklamationsbearbeitung. Zusammen mit den Sales Managern bietest Du unseren Kunden den bestmöglichen Service. Durch Dein ausgeprägtes Organisationstalent und Deine strukturierte wie auch selbstständige Arbeitsweise behältst Du immer den Überblick und unterstützt effiziente und reibungslose Abläufe. Im Kontakt mit unseren Kunden sowie im internen Austausch profitierst Du von Deinen sehr guten kommunikativen Fähigkeiten und bist auch im Englischen sicher unterwegs.

Deine Aufgaben und Verantwortung:

- Vertriebsorientierte Kundenbetreuung einschließlich Auftragsbearbeitung und -abwicklung
- Bearbeitung von logistischen Fragestellungen in Abstimmung mit der Logistik-Abteilung
- After-Sales-Service einschließlich Reklamationsbearbeitung
- Produktbemusterungen und Follow-up
- Stammdatenpflege im CRM- und ERP-System (Sales Force, JD Ewards)
- Sammlung von Marktinformationen über Kunden, Produkte, Mitbewerber und Anwendungsmärkte
- Unterstützung der Sales Manager bei der Kundenakquisition sowie der Kundenbetreuung außerhalb des Order-Managements
- Integration neuer Kunden in die aktive Betreuung

Das bringst Du mit:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Groß- und Außenhandel, Industrie oder Büromanagement bzw. ein vergleichbares betriebs- oder volkswirtschaftliches Studium mit dem Schwerpunk Supply-Chain-Management, Logistik oder Sales
- Erste Berufserfahrung im Vertrieb oder im Vertriebsinnendienst
- Erfahrung im Verkauf von erklärungsbedürftigen Produkten von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Systemen sowie Anwendererfahrung mit ERP- sowie CRM-Systemen (idealerweise Salesforce & JD Edwards)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Verantwortungsbewusstsein, Leistungsbereitschaft und Eigenmotivation
- Gute Selbstorganisation und Zeitmanagement
- Teamfähigkeit sowie sehr gute zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten

Das bieten wir Dir:

- Mitarbeit in einem kompetenten und kollegialen Team mit flachen Hierarchien
- Attraktiver und moderner Arbeitsplatz im Herzen von Köln
- Flexible Arbeitszeiten mit erweiterten Möglichkeiten zum Mobile Working
- Moderne IT-Ausrüstung (Diensthandy, Laptop)
- 38,5 Stundenwoche (bei Vollzeit) und 30 Tage Urlaub
- Vielfältige Weiterbildungsangebote und leistungsfördernde Unternehmenskultur
- Förderung von abteilungsübergreifendem Kennenlernen der Kollegen (regelmäßige Mitarbeiter- und Team-Events)
- Vermögenswirksame Leistungen und ein attraktiver Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Monatlicher steuerfreier Sachbezug als Gutschein in Höhe von 50,00€ oder eine Urban Sports Club Mitgliedschaft

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann würden wir Dich gerne kennenlernen!

Bewirb Dich direkt über unser Karriereportal mit Deinem Lebenslauf und relevanten Abschluss- & Arbeitszeugnissen.

Bei Rückfragen zu dieser Position steht Dir Julia Tomicic unter der 0221-7765-302 zur Verfügung.

IMCD Deutschland GmbH – Human Resources – Konrad-Adenauer-Ufer 41-45 – 50668 Köln – www.imcdgroup.com

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz (m/w/d) im Team-Sekretariat am Standort Köln.
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Ihre Aufgaben:

- Unterstützung des Teams in organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Terminkoordination, Reiseplanung und Korrespondenz
- Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Pflege von Unterlagen und Datenbanken

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
- Organisationsgeschick, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office

Unser Kunde bietet:

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung
- Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kollegiales Arbeitsumfeld

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 354748 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [email protected] (https://mailto:[email protected])

Wir suchen für unsere Zentrale in Köln ab sofort eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Teil- oder Vollzeit.

Deine Aufgaben:

- ➔ In Deinem neuen Job unterstützt Du die Geschäftsführung wirkungsvoll im Tagesgeschäft und bei strategischen und operativen Tätigkeiten
- ➔ Dabei dreht sich alles um Assistenztätigkeiten wie Reiseplanung, Terminkoordination, Veranstaltungsplanung, Korrespondenz, Erstellung von Präsentationen sowie Erstellung von Geschäftsdokumenten.
- ➔ Du bereitest bei Bedarf schlüssig die Informationen aus Terminen, Besprechungen und Workshops anhand von Präsentationen und Protokollen auf – teilweise auch in englischer Sprache

Wir bieten:

- ➔ Team. Leidenschaft. Freiraum
- ➔ Dynamik und Wachstum einer bundesweit agierenden Stiftung
- ➔ Ein außergewöhnlich spannendes und vielfältiges Aufgabenspektrum
- ➔ Eine offene und kollegial gelebte Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen durch flache Hierarchien
- ➔ Eine Vergütung nach TVÖD VKA
- ➔ 13. Monatsgehalt
- ➔ Betriebliche Altersvorsorge nach 24 Monaten
- ➔ Ein jährliches persönliches Fortbildungsbudget
- ➔ Du bekommst eine umfangreiche Einarbeitung

Du bringst mit:

- ➔ Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bereits Berufserfahrung als Assistenz gesammelt, idealerweise für die Geschäftsführung
- ➔ Empathie und Organisationstalent
- ➔ Eigenverantwortliches Arbeiten

Du fühlst Dich angesprochen? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen. Sende uns Deine Bewerbung bitte als PDF per E-Mail an: [email protected]

Deine Ansprechpartner sind:
Dr. Gerd Hoor und Jan Kruse (Vorstand)

Für unsere große und Voll-oder  moderne Frauenarzt-Praxis in Kölner Norden mit einer sehr guten Erreichbarkeit, sowie mit einem sehr freundlichen Praxis-Team suchen wir eine zuverlässige und freundliche Büroassistent*in (m/w/d) am besten mit Praxis-Erfahrung in Teilzeit, Minijob

Wir erwarten Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Lernbereitschaft setzen wir voraus, genauso wie ein gepflegtes Äußeres und gute Umgangsformen.

Wenn Sie über gute Deutschkenntnisse und idealerweise auch über Fremdsprachkenntnisse verfügen, dann sind Sie bei uns richtig.

Wenn Sie Interesse an diese Stelle haben, dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Teamassistenz (m/w/d) mit Englischkenntnissen am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Erstellung von Unterlagen, Protokollen und einfachen Übersetzungen
- Pflege von Datenbanken und Projektunterlagen
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern – auch in englischer Sprache

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Teamrolle
- Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office, Organisationstalent und Teamgeist
- Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise

Unser Kunde bietet

- Spannende Assistenzaufgaben in einem internationalen Umfeld
- Homeoffice-Möglichkeit nach Absprache
- Ein motiviertes Team mit wertschätzender Arbeitskultur
- Entwicklungs- und Weiterbildungschancen

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 353998 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [email protected] (https://mailto:[email protected])