Projektassistenz (m/w/d) (Projektassistent/in)

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich:

Projektassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Das ist zukünftig dein Job

- Unterstützung des Projektteams bei der Planung, Organisation und Steuerung von Projekten
- Pflege und Verwaltung abteilungsinterner Datenbanken zur Sicherstellung aktueller Informationen
- Koordination von Terminen und Meetings sowie eigenständiges Kalendermanagement
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Agenda Erstellung und Protokollführung
- Organisation und Abwicklung von Dienstreisen einschließlich Buchung und Abrechnung
- Zentrale Anlaufstelle für die Kommunikation zwischen internen und externen Projektbeteiligten

Deine Vorteile bei uns

- Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis mit übertariflicher Bezahlung
- Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Projekteinsatz
- Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts, der FERCHAU Academy (E-learnings, Trainings und Seminare)
- Unterstützung durch Kindergartenzuschuss, Sonderurlaube sowie betriebliche Altersvorsorge

Ihre Qualifikationen:

Unsere Erwartungen an dich

- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung in der Assistenz oder Sachbearbeitung erforderlich
- Flexibilität, Organisationstalent und Zuverlässigkeit
- Umsichtige, selbständige Arbeitsweise
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewirb dich! Online unter der Kennziffer VA60-75144-M bei Frau Hanife Aytekin. Das nächste Level wartet auf dich!

Starte noch heute deine IT- und Engineering-Karriere bei FERCHAU und entwickle die Innovationen von morgen. Wir suchen dich: als ambitionierte:r Mitarbeitende:r für einen unserer Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden und sichern die technische Basis für industrielle Revolutionen.

Projektassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Kreativ und strukturiert - Dein Tätigkeitsfeld ist maßgeschneidert.

- Allgemeine Unterstützung des Projektleitungsteams
- Mitarbeit bei der Dokumentation
- Erstellung von Präsentationen und Berichten
- Koordination und Nachverfolgung von Terminen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings

Zielführend und persönlich - Deine Entwicklungschancen sind einmalig.

- Flexible Arbeitszeitgestaltung für beste Work-Life-Balance
- Attraktive Einkaufsvergünstigungen bei exklusiven Partnern
- Individuelle Karriere-Programme für Deine Entwicklung

Ihre Qualifikationen:

Du bist mehr als geeignet - Deine Qualitäten sprechen für Dich.

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Erste Erfahrung im Bereich Projekt- oder Teamassistenz wünschenswert
- Strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gerne online mit Angabe deiner Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung unter der Kennziffer VA37-91210-MC bei Frau Stephanie Schwojer. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!

- Renommiertes Immobilienunternehmen, das dir langfristige Perspektiven bietet.
- Attraktives Vergütungspaket

Firmenprofil
Unser Kunde ist eine mittelgroße Organisation, die sich auf Immobilien spezialisiert hat. Mit einem starken Fokus auf Qualität und Kundenzufriedenheit hat sich das Unternehmen einen hervorragenden Ruf in München und darüber hinaus erarbeitet.

Aufgabengebiet

Unterstützung des Projektteams bei administrativen Aufgaben
-Organisation von Meetings und Protokollierung von Besprechungen
-Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
-Vorbereitung von Präsentationen und Berichten
-Management von Projektplänen und -terminen
-Überwachung von Budgets und Kosten
-Pflege von Projektdokumentationen
-Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Projektablaufs

Anforderungsprofil
Ein erfolgreicher Projektassistenz (m/w/d) sollte haben:

Einen Abschluss in Betriebswirtschaft, Immobilienmanagement oder einem verwandten Bereich
-Erfahrung in einer ähnlichen Rolle in der Immobilienbranche
-Starke organisatorische und administrative Fähigkeiten
-Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
-Die Fähigkeit, in einem Team zu arbeiten und selbstständig Aufgaben zu erledigen

Vergütungspaket

Ein attraktives Gehalt
-Eine positive und unterstützende Unternehmenskultur
-Die Möglichkeit, in einem engagierten Team in München zu arbeiten
-Weiterbildungsmöglichkeiten
-Betriebliche Altersvorsorge

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung für die Stelle als Projektassistenz (m/w/d) in unserem Unternehmen. Nutzen Sie die Chance, Ihre Karriere in der Immobilienbranche zu gestalten.

Möchten Sie bei unserem namhaften Kunden BMW in München arbeiten?
Dann sind Sie hier richtig! Es erwartet Sie eine spannende und
interessante Position. Ihre Aufgaben Projekt- und Teamunterstützung
in den zwei Abteilungen Assistenztätigkeiten Zeitbeauftragte
Vorbereitung und Aufbereitung von Präsentationen EKW-Erstellung
Unterstützung in der Budgetplanung- und Steuerung, Terminplanung- und
organisation Unterstützung bei der ISO9001-Zertifizierung
Unterstützung in der Erstellung von Reiseanträgen Abrechnung von
Dienstreisen, eigenständige Organisation zur Sicherstellung der
Büroabläufe (z.B. Bestellung, Raumorganisation und Serviceaufgaben
bei Telefon, Rechner, Drucker, Büromaterial) Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Verständnis für
organisatorische und technische Zusammenhänge Umsetzung und
Verbesserung von organisatorischen Abläufen Wissen über den
Budgetplanungs- und Steuerungsprozess Sicherer Umgang mit MS Office,
insbesondere Outlook und Excel Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Freude an der Unterstützung des Teams. Das bieten wir Ihnen
Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem der weltweit größten
Personaldienstleister 30 Tage Urlaub Work-Life-Integration Attraktives
Arbeitsumfeld Zahlreiche Mitarbeiter Benefits Tarifliches Urlaubs- und
Weihnachtsgeld Hauseigene Kantine zu BMW-Mitarbeiter Konditionen Gute
Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln Bei uns wird Ihr
Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende
Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf
"Direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von
Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dein
Kontakt BMW Recruiting Team [email protected] DIS AG Office & Management
Landsberger Straße 290a 80687 München Telefon: +49 89 205074 518

- Einstieg in eine etablierte Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
- Interessante Projekte in Kombination mit attraktiver Work-Life-Balance

Firmenprofil
Unser Kunde ist eine renommierte deutsche Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft. Sie bietet umfassende Dienstleistungen sowie Rechtsberatung an.

Aufgabengebiet

Unterstützung bei der Planung und Organisation von Projekten
-Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Berichten
-Koordination von Terminen und Meetings
-Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen
-Verwaltung von Projektdokumenten
-Betreuung und Pflege von Kundenbeziehungen
-Überwachung von Projektbudgets
-Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen und Korrespondenz

Anforderungsprofil
Eine erfolgreiche Projektassistenz (w/m/d) sollte folgende Qualifikationen haben:

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
-Erfahrung in der Projektarbeit oder Assistenzbereich
-Perfekte Deutsch- sowie mindestens fließende Englischkenntnisse
-Starke organisatorische Fähigkeiten, gepaart mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit
-Grundlegende Kenntnisse in MS Office

Vergütungspaket

Attraktives Jahresgehalt bis 60.000 Euro
-Zusätzliche Vorteile wie Gympass, Betriebliche Altersvorsorge und Fahrtkostenzuschuss
-Eine positive und unterstützende Unternehmenskultur
-Die Möglichkeit, in einem engagierten und professionellen Team zu arbeiten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und die Möglichkeit, Sie in unserem Team willkommen zu heißen.

Projektassistenz (m/w/d)

Stellen-ID: M-ND-30012025
Standort: München
Anstellungsart(en): Vollzeit

EINLEITUNG
München West

Sie möchten Teil eines Unternehmens werden, das mit innovativen Technologien und nachhaltigen Lösungen zur Werterhaltung von Bauwerken beiträgt? Unser Kunde, ein etabliertes Unternehmen aus München, sucht im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte Projektassistenz (m/w/d). In dieser Rolle unterstützen Sie das Projektmanagement bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Projekte.

DEINE WESENTLICHEN AUFGABEN SIND

- Du übernimmst allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben, darunter die Korrespondenz mit Auftraggebern, Ingenieurbüros, Projektbeteiligten, Behörden und weiteren Ansprechpartnern.
- Du bist die erste Anlaufstelle für das Projektteam und stehst bei administrativen Fragen aller Art mit Rat und Tat zur Seite.
- Du unterstützt die Projektleitung im Tagesgeschäft sowie bei verwaltungsbezogenen Aufgaben, wie der Angebotserstellung, Rechnungserstellung und der Erstellung verschiedenster Verträge.
- Du sorgst für eine vollständige und strukturierte Projektdokumentation – sowohl in elektronischer Form als auch in Papierform.
- Du stellst wichtige Unterlagen für die Bau- und Projektleitung zusammen, damit alle Beteiligten bestens informiert sind.
- Du erstellst Ausgangsrechnungen und überwachst deren fristgerechte Abwicklung.
- Du übernimmst das Mahnwesen und behältst offene Posten im Blick, um einen reibungslosen Zahlungsfluss sicherzustellen.

DAS BRINGST DU MIT

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische, technische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du konntest bereits erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position sammeln, idealerweise in der Bau- oder Immobilienbranche.
- Du bringst ein ausgeprägtes Organisationstalent mit und arbeitest eigenverantwortlich, proaktiv sowie lösungsorientiert.
- Du bist ein echter Teamplayer und unterstützt deine Kolleginnen und Kollegen mit deiner strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise.
- Du beherrschst den sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen und setzt diese gezielt für deine Aufgaben ein.
- Du bewahrst auch in herausfordernden Situationen einen kühlen Kopf und lässt dich nicht so leicht aus der Ruhe bringen.

DEINE VORTEILE
• Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabenspektrum, das Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung lässt.

• Ein sicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive.

• Eine gute und attraktive Bezahlung, die den Anforderungen und Erfahrungen gerecht wird.

• Ein großzügiger Arbeitsplatz mit moderner Ausstattung in ruhiger und angenehmer Lage.

• Ein dynamisches und aufgeschlossenes Team, das eine umfassende Einarbeitung bietet und jederzeit bei Fragen unterstützend zur Seite steht.

• Die Möglichkeit, von einer betrieblichen Altersvorsorge zu profitieren.

• Familienunternehmen, beständig am Markt

• Überregional tätig, alle Gewerke aus einer Hand

• Verbindlichkeit, Freundlichkeit, Fairness und Verantwortungsbewusstsein als Grundwerte in der Unternehmenskultur

WISSENSWERT
Unser Kunde ist spezialisiert auf die Instandsetzung und Revitalisierung von Bauwerken und setzt dabei auf moderne Technologien sowie nachhaltige Lösungen.

Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen für die Position als  Projektassistenz (m/w/d). der Angabe der Referenznummer M-ND-30012025 gerne per Mail an [email protected] und wir garantieren Ihnen eine Rückmeldung innerhalb von 10 Werktagen!

Sehr gerne steht Ihnen Frau Nicole Dietrich für jegliche Rückfragen unter folgender Telefonnummer: 089 543 249 0 persönlich zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Dich!

Die DEKRA Arbeit GmbH gehört als Teil der DEKRA SE zu den Top 10
Personaldienstleistern in Deutschland und zu den am stärksten
wachsenden Personaldienstleistern in Europa.

An derzeit über 120 bundes- und europaweiten Standorten haben wir es
uns zur Aufgabe gemacht, flexible Personallösungen zu etablieren und
so den regionalen Arbeitsmarkt positiv mitzugestalten. Helfen Sie mit,
dieses Erfolgsmodell weiter auszubauen und bewerben Sie sich noch
heute.

Sie sind auf der Suche nach mehr als nur einem Job - Sie möchten
einen Ort finden, an dem Ihre Fähigkeiten nicht nur gefragt, sondern
auch wertgeschätzt werden?
Herzlich willkommen bei der DEKRA Arbeit. Werden Sie Teil unseres
Teams als Administrativer Projektkoordinator (m/w/d) bei unserem
Kunden in München. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich in
englischer Sprache.



Ihre Aufgaben:

- Organisieren Sie regionale und globale abteilungsbezogene
Teamevents.
- Kümmern Sie sich um das Catering vor Ort und die Reservierung von
Tagungsräumen.
- Verwalten Sie Buchungen von gemeinsam genutzten Schreibtischen und
Büroausweisen.
- Führen Sie das Onboarding und Offboarding von Teammitgliedern
durch, indem Sie sicherstellen, dass alle Geräte, Zugänge und
Dokumentationen vollständig sind.
- Verwalten Sie das Reise- und Spesenmanagement über Reisebuchungen
und Spesenabrechnungen.
- Führen Sie abteilungsbezogene administrative und organisatorische
Aufgaben durch, einschließlich der Erstellung und Nachverfolgung von
Schulungsprotokollen und der Sicherstellung der rechtzeitigen Sammlung
von Unterschriften.





Ihr Profil:

- Betriebswirtschaftliche Ausbildung wie z.B. kaufmännische/r
Fachwirt/in, Betriebswirt/in oder gleichwertig
- Erfahrung von mindestens 6 Jahren in betriebswirtschaftlichen
Funktionen in mittelständischen/großen internationalen Unternehmen,
Behörden oder Verbänden.
- Erfahrung mit Standard-Business-Computeranwendungen (Microsoft
Office und ERPs (z. B. SAP).
- Erfahrung in der pharmazeutischen Industrie.
- gute bis sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse erforderlich



Was wir Ihnen bieten:

- Einen festen Arbeitsvertag nach BAP-Tarifvertrag
- Eine übertarifliche Vergütung  zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden
Arbeitsplatz
- Eine Übernahmeperspektive durch das Kundenunternehmen



Ihr Weg zu uns:

Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren
Lebenslauf per Email senden oder uns Ihre Daten über die angebotene
online-Bewerbung zukommen lassen. Bei der online-Bewerbung können Sie
nach Eingabe Ihrer Kontaktdaten Ihren Lebenslauf "hochladen". Wir
fördern Vielfalt und heißen jede Bewerbung herzlich willkommen.

Als Personalvermittler unterstützen wir Unternehmen im kompletten Rekrutierungsprozess – von der Bewerberauswahl bis zur Vertragsunterzeichnung. Wir beraten Unternehmen in Themen der Personalbeschaffung und Bewerber bei der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung.

Einer unserer Kunden arbeitet seit den Anfängen der industriellen Arzneimittelherstellung an der Erforschung, Entwicklung und Produktion innovativer Medikamente. In Europa konzentrieren wir er sich auf zwei Bereiche:

- Kardiovaskuläre Therapien – Sein starkes Portfolio an Medikamenten spiegelt sein langjähriges Engagement wider und zeigt, dass für ihn jeder Herzschlag zählt.
- Onkologie – Sein Ziel ist es, bis 2025 ein weltweit führendes Pharmaunternehmen in diesem Bereich zu werden, indem er neuartige Therapien für Patienten auf der ganzen Welt bereitstellt.

Der Sitz der Europazentrale und der deutschen Tochtergesellschaft befindet sich jeweils in München. In Europa verfügt unser Kunde derzeit über 13 Landesniederlassungen und beschäftigt dort über 2.500 Mitarbeiter.

Für diesen Kunden suchen wir zeitnah eine/n

Projektmitarbeiter Medical Innovation Management (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Die Position

Der Medical Innovation Manager unterstützt aktiv die Agenda für medizinische Innovationen und digitale Strategien (MIDS) innerhalb der Specialty Business Division unseres Kunden. Er/sie berichtet an den Head of Medical Innovation & Digital Strategy und arbeitet eng mit verschiedenen Funktionen und Stakeholdern in den Ländern sowie am europäischen Hauptsitz zusammen.

Hauptaufgaben

- Unterstützung bei der Identifikation, Erprobung und Skalierung von MIDS-Initiativen, insbesondere in den strategischen Bereichen:
- Verbesserung interner Prozesse (wissenschaftliche Kommunikation, klinische Abläufe, medizinisches Engagement & Exzellenz)
- Indirekte Kosteneinsparungen durch Künstliche Intelligenz (KI)
- Produktoptimierung sowie medizinische Daten-Generierung & Insights
- Verbesserung der Patientenversorgung durch Unterstützung wissenschaftlicher Proof-of-Concept-Projekte mit realen Evidenzdaten (Real-World Evidence, RWE) und innovativen klinischen Studien
- Identifikation und Evaluierung neuer digitaler Therapien und/oder Behandlungsansätze

Beispielaufgaben

- Unterstützung verschiedener KI-Pilotprojekte mit internen und externen Partnern
- Operative Unterstützung bei der integrierten Evidenzgenerierung und im Projektmanagement
- Organisation und Unterstützung von medizinischen Beiräten (2 pro Jahr)
- Zusammenarbeit mit Länderorganisationen und der europäischen Unit zur Förderung vielversprechender MIDS-Projekte
- Aufbau und Förderung einer Innovationskultur innerhalb des Unternehmens

Fähigkeiten

- Steuerung von Innovationsprojekten unter Einhaltung von Zeit-, Budget- und Qualitätsvorgaben
- Unterstützung der Projektleiter bei der Umsetzung strategischer Initiativen
- Förderung der Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie Digital Excellence, Commercial sowie Value & Access zur Identifikation gemeinsamer digitaler Projekte
- Kontinuierliche Beobachtung externer Trends zur Identifikation neuer digitaler Tools und Innovationen
- Sammlung und Analyse von Best Practices in der pharmazeutischen Industrie im Bereich Prozesse, Tools und Technologien
- Unterstützung bei der Messung und Quantifizierung von Innovationsbemühungen
- Einhaltung unternehmensinterner Richtlinien und SOPs zur Risikominimierung und Entwicklung geeigneter Maßnahmen

Ihr Profil:

- Erfahrung in der Pharma-/Biopharmaindustrie
- mindestens 3 Jahre Erfahrung im Projektmanagement
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit mehreren Stakeholdern innerhalb einer Matrixorganisation
- Sehr hohe IT-Affinität
- Kreativität, Innovationsgeist und eine offene Denkweise
- Ergebnisorientierung und Flexibilität in einem dynamischen Umfeld
- Hands-on-Mentalität und ausgeprägte Teamfähigkeit
- Gute schriftliche und mündliche Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

Unser Angebot an Sie:

TYC Personalmanagement steht für schnelle und effiziente Jobvermittlung mit ganz individueller Betreuung und Beratung. Profitieren Sie von unserer langjährigen Branchenerfahrung, unserem umfangreichen Netzwerk und erleichtern Sie sich die Suche nach einer neuen Stelle.

TYC Personalmanagement wurde 2002 gegründet, um mehr Qualität und vor allem Menschlichkeit in den Personaldienstleistungsbereich zu bringen. Wir bleiben an Ihrer Seite und betreuen Sie auch gerne weiter, wenn wir Sie bereits in eine neue Beschäftigung vermittelt haben.
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Erkennen Sie sich im Stellenprofil wieder und finden das Aufgabengebiet spannend und reizvoll? Dann würden wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung sehr freuen. Bitte senden Sie diese an: Frau Tyc ([email protected]).

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Um Ihre Bewerbung bearbeiten zu können benötigen wir - bedingt durch die Datenschutzgrundverordnung - von Ihnen auch eine Einwilligung zur Datenverarbeitung. Diese finden Sie zusammen mit ein paar kurzen Erklärungen unter:

https://www.tyc-personal.de/datenschutz/datenschutz (https://www.tyc-personal.de/datenschutz/datenschutz)


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Wissenschaftliche Dokumentation, Betriebswirtschaftslehre, Biologie, Forschung, KI-basierte medizinische Diagnosesysteme, Arzneimittelentwicklung, Regulatory Affairs (Arzneimittelzulassung), Kosten- und Leistungsrechnung
Erweiterte Kenntnisse: Controlling, Material- und Ressourceneffizienz-Konzepte entwickeln, Entwicklung, Change-Management, Innovationsmanagement, Investitionsplanung, SAP ERP
Expertenkenntnisse: Prozessanalyse, Prozessmanagement, Terminplanung, -überwachung, Projektmanagement, Agiles Projektmanagement, Berichtswesen, Information, Büro- und Verwaltungsarbeiten