Ofertas de trabajo como Projektassistentin en Alemania

Sie denken visionär. Genau wie wir.
Unsere Mitarbeiter:innen sind das Geheimnis unseres Erfolgs. Als Teil eines weltweiten Teams entwickeln Sie Ingenieurskunst für die Hightech-Märkte der Zukunft weiter, darunter Halbleiter, Batterien, Pharma, Biotechnologie und Rechenzentren. Gemeinsam arbeiten wir leidenschaftlich und ambitioniert an den Herausforderungen von heute und den Innovationen für morgen. Damit setzen wir die Tradition unseres Unternehmens fort und leisten unseren Teil zum Aufbau einer besseren Welt.
Entdecken Sie eine spannende Rolle

Für unser Projekt-Team suchen wir einen Teamplayer (m/w/d), der uns bei der Projektabwicklung unterstützt.

Erfahren Sie mehr über Ihre neuen Aufgaben

- Unterstützung der Projekt- und Bauleitung im Tagesgeschäft
- Organisation und Zuarbeit zum Berichtswesen wie beispielsweise Monatsberichte, Besprechungsprotokolle und Bautagebuch
- Administrative Dokumentenbearbeitung, Nachverfolgen von Dokumenten und Zeichnungen sowie Ablage von Dokumenten
- Erfassen von Daten in Datenbanken und Nachverfolgen von Terminen
- Protokollerstellung und Erstellen von Übergabeschreiben
- Allgemeine administrative Aufgaben wie Telefondienst, Postwesen, Büromaterialbestellung
- Planung und Organisation von Kundenbesuchen, Veranstaltungen und Meetings

Zeigen Sie Ihre Kompetenzen

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder mehrere Jahre Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder Teamassistenz
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word und PowerPoint
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und hohe Serviceorientierung
- Organisationsgeschick, Hands-on Mentalität und Eigeninitiative

Would you like to become part of the Exyte team? We are looking forward to receiving your application.
For further questions and information, please do not hesitate to contact Sophie Engert via E-Mail [email protected].

Exyte Central Europe GmbH
Radberger Str. 1
01099 Dresden

Die Hochschule Mannheim ist eine moderne Campus-Hochschule. In neun Fakultäten werden hier etwa 5.100 Studierende qualifiziert. Die Hochschule ist in Lehre und Forschung eine der führenden Hochschulen für Angewandte Wissenschaften und kooperiert mit vielen bedeutenden Unternehmen. Wir bieten ein familienfreundliches, lebenswertes Umfeld inmitten der Metropolregion Rhein-Neckar.

Die Hochschule Mannheim sucht zum nächstmöglichen Termin eine*n

Mitarbeiter*in im Projekt “New MINTset“, einem Projekt der Ausschreibungsline „Attraktives MINT-Studium“

bis EG 13 TV-L, Beschäftigungsumfang 50 % (19,75 Std./Woche)
Kennziffer 5060 P

Im Rahmen des Projekts „New MINTset“ möchten wir in den MINT-Studiengängen der Technischen Hochschule Mannheim technische Innovation mit den Aspekten der sozialen Innovation und Nachhaltigkeit entlang des gesamten Student Life Cycle eng und strukturell verknüpfen. Hierbei wird besonderer Wert auf innovative Lehrformen, Peer-to-Peer-Formate, Selbstwirksamkeit, die Ansprache neuer Zielgruppen und effizientes Marketing gelegt. Die Stelle ist im Zentrum für Lehre & Lernen (ZLL) der Hochschule Mannheim angesiedelt.

Aufgabenschwerpunkte

- Operative Leitung des Projekts “New MINTset“ in enger Zusammenarbeit mit der wissenschaftlichen Leitung
- konzeptionelle Mitarbeit in den Arbeitspaketen des Projekts
- enge Zusammenarbeit mit den Verantwortlichen der einzelnen Arbeitspakete, sowie mit den durch die Arbeitspakete tangierten Bereiche der Hochschule
- kontinuierliches Monitoring des aktuellen Projektstandes und Abgleich mit der Zeit- und Finanzierungsplanung
- Dokumentation der Projektergebnisse
- Mitarbeit an den im Projekt vorgesehenen Marketingaktivitäten in Bezug auf Studieninteressierte und Studierende
- Betreuung der im Rahmen des Projekts eingestellten wiss. Hilfskräfte, Vorbereitung von Arbeitsverträgen
- Unterstützung bei der Projektevaluation
- Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Durchführung von projektbezogenen Veranstaltungen

Anforderungsprofil

- Abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise aus dem natur-, ingenieurs-, bildungswissenschaftlichen Bereich oder der Informatik
- nachweisliche pädagogisch-didaktische Erfahrung
- Kenntnisse und Erfahrungen im Projektmanagement
- strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Eigeninitiative und Organisationstalent
- Verhandlungsgeschick und Kommunikationsstärke
- konstruktiver und produktiver Umgang mit unterschiedlichen Fachkulturen und Stakeholdern
- Erfahrungen bezüglich Evaluation und Begleitforschung sind wünschenswert

Wir bieten Ihnen:

- die Leistungen des öffentlichen Dienstes auf Grundlage des TV-L, wie z.B. Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und eine Jahressonderzahlung
- Work-Life Balance und Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Gleitzeit
- Fahrkostenzuschüsse bei Nutzung des Jobtickets
- Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Arbeiten in verkehrsgünstiger Lage mit bester VRN- und DB-Anbindung
- Die Hochschule Mannheim trägt das Prädikat "Total E-Quality".

Das Arbeitsverhältnis ist zunächst bis zum 31.12.2026 befristet und kann bei Interesse temporär aufgestockt werden.

Schwerbehinderte Bewerber*innen (w/m/d) werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.

Um den Anteil von Mitarbeiterinnen zu erhöhen, werden qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Bei Fragen rund um die Chancengleichheit, wenden Sie sich gerne an die Beauftragte für Chancengleichheit, E-Mail: chancengleichheit(at)hs-mannheim.de.

Ansprechpartnerinnen:* Für fachliche Fragen steht Ihnen Herr Dr. Roman Sakson (E-Mail: zll(at)hs-mannheim.de) zur Verfügung. Bei Personalfragen wenden Sie sich bitte an den Geschäftsbereich Personal (bewerberfragen(at)hs-mannheim.de).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 28.03.2025 über unser Online-Bewerbungsportal unter karriere.hs-mannheim.de

Die eingereichten Bewerbungsunterlagen werden nach Beendigung des Auswahlverfahrens datenschutzkonform gelöscht bzw. vernichtet. Beachten Sie hierzu auch unsere Datenschutzerklärung (https://www.hs-mannheim.de/datenschutzerklaerung.html) .

Im Auftrag eines renommierten Übertragungsnetzbetreibers suchen wir zu Mai 2025 am Standort Bayreuth auf Basis einer 37-Stunden-Woche.

Ihr Einsatz

- Verantwortlich für die Vorbereitung und Durchführung der Dienstbarkeitsbeschaffung
- Die Erstellung und Prüfung von Eintragungsanträgen zählt ebenfalls zu deinen Aufgaben
- Steuerung externer Dienstleister zur Einholung der Grundstücksrechte, so dass alle erforderlichen Prozesse reibungslos ablaufen
- Korrespondenz mit Notaren, Rechtsanwälten und Grundbuchämtern
- Sie unterstützen bei Verhandlungen mit Eigentümern, Nutzungsberechtigten und Gemeinden
- Ihr Aufgabengebiet umfasst außerdem die Rechnungsprüfung, -freigabe sowie die Budgetüberwachung

Ihre Benefits

- Sichern Sie sich ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz würdigt in Vollzeit auf Basis einer 37-Stunden-Woche
- Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand
- Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind
- Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
- Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
- Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern

Ihr Profil

- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder rechtliche/juristische Berufsausbildung als Notarfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellter, Bürokaufmann, Kaufmann Büromanagement/Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie bringen bereits einschlägige Berufserfahrungen mit, idealerweise im notariellen Bereich
- Der sichere Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich
- Organisationsgeschick, Teamfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen
- Sie besitzen fließende Deutschkenntnisse
- Gelegentliche Reisebereitschaft

Ihre Aufgaben:

- Du verantwortest die Büroorganisation sowie die effiziente Geschäftserledigung für den Leiter des Technischen Projektmanagements
- Die Delegation und Nachverfolgung von Geschäftsangelegenheiten zählt zu Deinen Aufgaben
- Fachliche Vorgänge und Aufgabenstellungen bearbeitest Du eigenständig
- Du bewertest technische und kaufmännische Sachverhalte
- Die Planung und Organisation von Veranstaltungen wie Konferenzen, Workshops und Schulungen obliegt Dir
- Auch die Erstellung von managementgerechten Aufbereitungen und Präsentationen für alle wesentlichen Themen fällt in Deinen Aufgabenbereich
- Darüber hinaus führst Du technische und prozessuale Analysen durch und leitest Maßnahmen ab

Ihre Qualifikationen:

- Kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Infrastrukturbereich oder im technischen Projektmanagement
- Du besitzt fundierte MS Office Kenntnisse, vorrangig Excel und PowerPoint
- Du zeichnest dich durch eine strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise sowie ein stark ausgeprägtes analytisches und wirtschaftliches Denken aus
- Du bringst ein hohes Maß an Belastbarkeit, Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit mit
- Ein aufgeschlossener und offener Umgang mit Mitarbeitern, Geschäftspartnern und Kunden aus unterschiedlichen Bereichen ist für Dich selbstverständlich

Ihre Vorteile:

- Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen im Betrieb
- Beste Chance für Berufs-, Quer- und Wiedereinsteiger
- Einarbeitung und Weiterbildungen
- Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
- Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen
- Wir erstellen Ihnen eine Auswahl pass genauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen
- Sie haben einen persönlichen Berater an Ihrer Seite
- Unterstützung zur Direkteinstellung beim Kunden

Über Hays:

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

Über uns

Die office people Personalmanagement GmbH zählt zu den führenden Personaldienstleistern in Deutschland und ist rein auf organisches Wachstum ausgerichtet.

Aufgrund unserer jahrelangen Expertise bringen wir täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetz zusammen. Derzeit beschäftigen wir über 9.000 Mitarbeiter* innen an über 130 Standorten deutschlandweit.

Starten auch Sie mit uns durch!

Was sollten Sie mitbringen?

- Abschluss als Bautechniker (m/w/d) oder abgeschlossenes Studium in der Fachrichtung Bautechnik / Bauingenieurwesen oder Architektur
- Planungs- und Koordinierungserfahrungen von Projekten
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbständige Arbeitsweise, Organisations- und Verhandlungsgeschick sowie Entscheidungsfreude und Durchsetzungsvermögen
- Gute Kenntnisse in MS-Office, ACAD wünschenswert
- Erfahrungen im Bereich Facility Management

Abschluss als Bautechniker (m/w/d) oder abgeschlossenes Studium in der Fachrichtung Bautechnik / Bauingenieurwesen oder Architektur

Was erwartet Sie?

- Erarbeiten von Konzepten und Layouts in „ACAD“ (Planungsleistungen)
- Erstellung von Machbarkeitsstudien
- Betreuung von Bauprojekten von der Planung bis zur Fertigstellung
- Erstellung von Kostenschätzungen
- Abstimmung und Überprüfung der Maßnahmen mit Förderprogrammen
- Projektmanagement für Baumaßnahmen

Warum gerade wir?

- Übertarifliche Bezahlung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Fahrdienst zum Arbeitsplatz möglich
- Persönliche Begleitung am ersten Arbeitstag
- Kostenübernahme bei notwendigen Weiterbildungen
- Hervorragende Übernahmechance durch den Kunden

Kontaktinfo

office people Personalmanagement GmbH
Karlstraße 57-59
99817 Eisenach, Thüringen
+49 3691 734760
[email protected]

Was unsere Kunden von ihren Technologielösungen erwarten? Das nächste Level! Das gelingt unserem Team bei FERCHAU Tag für Tag. Wir suchen dich:

Projektassistenz (m/w/d) Engineering

Ihre Aufgaben:

Das ist zukünftig dein Job

- Unterstützung der Entwicklungsingenieur:innen bei der Benutzung spezifischer PC Anwendungen, z.B. zur Angebotserstellung, Dokumentenprüfung, Auslastungsplanung, Kostenkontrolle und Zeitplanung
- Eingabe projektspezifischer Daten in PC-Anwendungen nach Vorgabe der Projektleitung sowie Überwachung der Eingaben anderer Mitarbeiter
- Zusammentragen von Bestellvorgängen aus den Fachabteilungen
- Abfrage von Problemstellungen und Abhilfemaßnahmen, Eintragung in Excel Tabellen und SAP-Anwendungen sowie Weiterleitung an die entsprechenden Sachbearbeiter:innen
- Organisation und Teilnahme an Koordinationsmeetings, Protokollierung der Ergebnisse und Erstellung entsprechender Präsentationsfolien

Ihre Benefits bei uns

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Betriebliche Altersvorsorge
- Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
- Bei uns kannst du Verantwortung übernehmen und dich weiterentwickeln
- Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten

Ihre Qualifikationen:

Das bringst du mit

- Berufsausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich oder vergleichbare Qualifizierung
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, proaktive und selbständige Arbeitsweise
- Gute kommunikative Fähigkeiten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (ein Großteil der Arbeit und Kommunikation erfolgt in englischer Sprache.
- Bereitschaft sich in bisher unbekannte Tools/PC-Anwendungen einzuarbeiten und darin weiterzubilden
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel

Das klingt nach einem Perfect Fit für dich? Dann bewirb dich bei uns - gern online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA26-89228-LU bei Frau Daniela Pavel. Alles über unseren Bewerbungsprozess erfährst du auf unserer Website im Bewerberbereich. Wir freuen uns auf dich!

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Projektassistent:in für einen unserer Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Entwickler von Schiffbau und Meerestechnik und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

Projektassistenz Schiffbau (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Das ist zukünftig dein Job
*Support der Projektmanager:innen in der Bearbeitung der laufenden Aufträge
*Kommunikation sowohl intern als auch extern
*Übernahme von allgemeinen administrativen Aufgaben im Bereich Projektmanagement
*Erstellung von technischen Handbüchern
*Unterstützung bei der Bereitstellung von Dokumenten

Deine Vorteile bei uns

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen
- Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos

Ihre Qualifikationen:

Womit du uns überzeugst
*Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
*Routinierte Kenntnisse in Microsoft Office
*Organisationstalent, Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit
*Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA29-94681-HS bei Frau Lea Heimrich. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!

Ort: Großraum Offenburg
Arbeitszeitmodell: Vollzeit
Vertragsart: Festanstellung - keine Arbeitnehmerüberlassung
Startzeitpunkt: ab sofort

Die BS Pfeiffer GmbH ist Ihr Dienstleister im Großraum Achern für eine faire,
professionelle Umsetzung Ihrer neuen beruflichen Herausforderungen. Gestalten
auch Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns!

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir die ideale Besetzung für die
Position:

Mitarbeiter (m/w/d) Projektmanagement - Top Arbeitgeber! Referenznummer 1027

Ihre Vorteile:

- All-in-One: Umfassende Beratung und unkomplizierter Bewerbungsprozess mit
BS Pfeiffer
- Bezahlung: Attraktives Gehalt mit Zusatzleistungen (z.B. Weihnachtsgeld)
- Sicherheit: Vermittlung in einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- Work-Life-Balance: Geregelte Arbeitszeiten
- Onboarding: Umfangreiche und gründliche Einarbeitung
- Abwechslung: Vielseitige und spannende Aufgaben
- Arbeitsumgebung: Flache Hierarchien, modernes Arbeitsumfeld und ein
aufgeschlossenes Team
- Was wir von BS immer bieten können: Persönlicher Ansprechpartner, großes
Unternehmensnetzwerk, kostenlose Arbeitskleidung sowie eine zeitnahe
Rückmeldung zum Bewerbungsstatus

Ihre Aufgaben:

- Bearbeitung eingehender Aufträge
- Einholung von Angeboten
- Kalkulationserstellung
- Einkauf von Produktgruppen inkl. Marktanalyse sowie Preis-/
Leistungsvergleich
- Koordination der Aufträge sowie Zusammenarbeit mit der Produktion, dem
Kunden und der Geschäftsführung
- Erstellung sämtlicher auftragsrelevanter Dokumente (Auftragsbestätigung,
Lieferschein, Rechnung...)
- Betreuung von Kunden per Mail und Telefon

Ihr Profil:

- Ausbildung: abgeschlossene Ausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d) oder
Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder ähnliche Ausbildungen
- Berufserfahrung: Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, in der
Auftragsabwicklung, Einkauf oder Projektmanagement von Vorteil
- Hard Skills: MS-Office-Kenntnisse, Englische Grundkenntnisse
- Soft Skills: Teambewusstsein und eine gute Kommunikationsfähigkeit  
- Arbeitsweise: Sorgfältig und strukturiert

WIR SIND:In Deutschland zählt BREMER zu den führenden Unternehmen im schlüsselfertigen Industrie- und Gewerbebau. Als ganzheitlicher Anbieter der Immobilien- und Bauwirtschaft begleiten wir unsere Kunden von der Projektentwicklung über die Fertigung in eigenen Werken bis zum schlüsselfertigen Bau und den Serviceleistungen für das Gebäude im laufenden Betrieb. Das 1947 gegründete Familienunternehmen agiert an fünfzehn deutschen und zwei polnischen Standorten und erwirtschaftet aktuell eine Betriebsleistung von gut 1.100 Mio. EUR. Rund 1300 Mitarbeitenden setzen sich täglich mit Leidenschaft für den Kundenerfolg ein. Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in herausfordernden Projekten den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte Projektassistenz (m/w/d), die mit strukturiertem Arbeiten und Kommunikationsstärke zum Erfolg unserer Bauprojekte beiträgt.

IHRE AUFGABEN:
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Schriftverkehr, Dokumentenablage, Archivierung, Botengänge, Tagespostbearbeitung, Telefonkommunikation, Schreiben nach Diktat)
• Selbstständige Büroorganisation
• Terminkoordination
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Adresslisten
• Verwaltung der Baustellenkasse
• Bearbeitung von Revisionsunterlagen
• Anlegen von Gewährleistungsakten

IHR PROFIL:
• Einschlägige Erfahrung im Assistenzbereich
• Sicherer Umgang mit den MS Office Programmen
• Eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Freundlichkeit und ausgeprägter Servicegedanke

UNSER ANGEBOT:
• BREMER-Kultur: familiäres, faires Miteinander, gelebte Willkommenskultur, unternehmensweite Weihnachtsfeiern sowie Sommerfeste und weitere vielfältige Teamevents
• Verantwortung von Anfang an: herausfordernde, abwechslungsreiche Aufgaben sowie interne Perspektiven für alle Lebensphasen
• Lebenslanges Lernen: individuelle Weiterentwicklung in der BREMER Akademie sowie interne Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
• Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten sowie die Möglichkeit zur Nutzung eines Lebensarbeitszeitkontos, Unterstützung in besonderen Lebenslagen (Kinderbetreuung, Pflegesituation)
• Weitere Benefits: betriebliche Altersvorsorge, Bike-Leasing auch für den Partner / die Partnerin, Firmenfitness bei einem nationalen Sport- und Wellnessnetzwerk sowie exklusive Mitarbeitervergünstigungen bei zahlreichen Partnern dank unseren Corporate Benefits

#GemeinsamZukunftBauen

IHR KONTAKT: Marie-Therese Weymer
Personalreferentin
0 52 51 / 770-0

Die Position kann sowohl in Teilzeit als auch in Vollzeit besetzt werden.

Standort: Dresden

Beschreibung der Position:

IMPACT starts with us: Damit Energie und Ressourcen optimal genutzt werden können, bieten wir unseren Kund:innen auf der ganzen Welt digitale Energie- und Automatisierungslösungen an. Das ist echte Teamarbeit und nur dank des Engagements all unserer großartigen Mitarbeitenden möglich.  Gemeinsam arbeiten wir täglich an einer nachhaltigeren Zukunft – vielleicht auch schon bald zusammen mit Dir? Bewirb Dich noch heute und werde IMPACT Maker bei Schneider Electric!

Für unseren Standort in Dresden wird ein/e Projekt- / Teamassistenz (w/m/d) gesucht, der/die die internen Abteilungen Commissioning, Engineering und Maintenance im Bereich Energietechnik, insbesondere in der Schutz- und Schaltanlagenleittechnik für Mittelspannungs- und Hochspannungsanlagen, unterstützt.
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Dein IMPACT:

- Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (Commissioning, Engineering und Maintenance) + Projektteams in Dresden und Seligenstadt
- Planung und Koordination aller Projekt und Serviceaktivitäten für die Mitarbeiter in den Abteilungen Commissioning, Engineering und Maintenance
- Bearbeitung aller Serviceaktivitäten unter Verwendung von Service-relevanten Programmen (SAP)
- Auftragseingangsbuchung und Prüfung Vollständigkeit und Richtigkeit, ggfs. Klärung von Unklarheiten/Differenzen zum Angebot mit dem Kunden
- Internen Serviceauftrag mit allen relevanten Daten erstellen und pflegen
- Auftrags- und Stammdateninformationen in Servicetools bearbeiten und immer auf dem aktuellen Stand halten
- Buchungsvorbereitung, Verbuchung und Rechnungsstellung der Serviceaktivitäten
- Klärung von Buchungsposten mit der Buchhaltung
- Bestellung von Büromaterial
- Organisatorische Themen für die jeweiligen Bereiche
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Unser Angebot:
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem der nachhaltigsten Unternehmen der Welt
- Leistungsorientierte Bezahlung (fixes Jahresgehalt und variabler Anteil) + jährlicher Gehaltsrunde
- Aktienprogramm mit Arbeitgeber Zuschuss und vergünstigten Konditionen
- Möglichkeit für 5 Tage Bildungsurlaub pro Jahr
- Unterschiedliche Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
- Arbeitgeberfinanziertes Altersvorsorgemodell mit diversen Finanzierungsbausteinen
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Dein Profil:
- Kaufmännische Berufsausbildung
- Begeisterung für technische Produkte
- Erfahrung mit MS-Office und idealerweise SAP
- Lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Teamfähigkeit
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
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Curiosity, Inclusion, Teamwork:

Kein Mensch ist makellos und nicht alle Karrierewege verlaufen gleich. Wichtig ist, dass wir den Willen haben zu lernen und uns weiterzuentwickeln. Denn wir wissen, dass Karriere auch bedeutet, seine Stärken erst mal finden zu müssen. Bewirb Dich jetzt, selbst wenn Du (noch) nicht alle Voraussetzungen erfüllst. Wir freuen uns darauf, Dich kennen zu lernen!

Dein nächster Schritt? Online bewerben natürlich!

Bitte lade Deinen Lebenslauf inklusive Gehaltsvorstellung unter Angabe der Job-ID 87255 hoch.

Ansprechpartner für diese Position ist Dominik Kalthof.

Hinweis: Schneider Electric akzeptiert keine unaufgefordert zugesandten Bewerbungsunterlagen von Personalvermittlern. Sollte Schneider Electric einen Kandidaten berücksichtigen, dessen Profil von Personalvermittlern ohne bestehende Rahmenvereinbarung übersandt wurde, können hierdurch keine Ansprüche gegen Schneider Electric geltend gemacht werden.

Erfahre mehr:

Über @schneiderelectric_karriere findest Du uns auf Instagram, um keine News zu verpassen.

Alles rund um Schneider Electric als Arbeitgeber findest Du hier: https://www.se.com/de/de/about-us/careers/overview.jsp (https://www.se.com/de/de/about-us/careers/overview.jsp)

Zu den Aufgaben gehören insbesondere:

Antragstellung und Monitoring von Projekten gemäß Geberrichtlinien (Schwerpunkt

deutsche öffentliche und andere Geber)

Prüfen von Projektabrechnungen und Auditberichten

Verfassen von Sach- und Finanzberichten

Einwerben deutscher und ggf. internationaler Drittmittel für Projekte des Kinderhilfswerks

Aufbereitung von Projektinformationen für die Öffentlichkeitsarbeit und das Fundraising

Kontaktpflege mit den jeweiligen Gebern

Antragstellung bei Stiftungen etc.

Allgemeine administrative Aufgaben

Wir bieten:

eine interessante Tätigkeit in der internationalen Entwicklungszusammenarbeit

selbständiges Arbeiten und Teamarbeit in Kontakt mit den ausländischen Partnern

flexible und familienfreundliche Arbeitszeitregelungen

eine angemessene Vergütung

Sie bringen mit:

Abgeschlossenes Hochschulstudium oder mehrjährige Berufserfahrung in einem für die

Humanitäre Hilfe bzw. Entwicklungszusammenarbeit relevanten Fachgebiet

mehrjährige Berufserfahrung in der Humanitären Hilfe bzw. der

Entwicklungszusammenarbeit

Verantwortliches und dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln

Strukturierte, zielorientierte und zuverlässige Arbeitsweise

Sehr gute Fremdsprachenkenntnisse in Englisch

Bereitschaft zu Dienstreisen in die Partnerländer

Reise- und Tropentauglichkeit

Identifikation mit unserer christlichen Überzeugung

Der Schutz von Kindern steht für uns an erster Stelle. Aus diesem Grund erwarten wir, dass

unsere Kinderschutzrichtlinie eingehalten wird. Außerdem wird bei Einstellung die Vorlage

eines erweiterten Führungszeugnisses benötigt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung in elektronischer Form (Anschreiben mit

Lebenslauf, Zeugnissen, frühestem Eintrittstermin, Gehaltsvorstellung, max. 2 MB) an:

[email protected]

Rückfragen an Gina Roßberg, gina.roß[email protected], Tel: 05622 9190023


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Agiles Projektmanagement, Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Büro- und Verwaltungsarbeiten
Erweiterte Kenntnisse: Textverarbeitung Word (MS Office), Besprechungsvorbereitung, -organisation, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Projektassistenz

Unternehmensbeschreibung

TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.#### Job Beschreibung

Du unterstützt die Projekt- und Bauleitung wirkungsvoll im Tagesgeschäft, indem du die vielfältigsten, organisatorischen und administrativen Aufgaben im Baumanagement übernimmst:

- Koordination auf Baustellen vor Ort
- Terminkoordination und Nachverfolgung
- Protokollführung bei Projektbesprechungen, Baubegehungen und Abnahmen
- Erstellung von Projektdokumentationen
- Pflege von Datenbanken und Projekt-Statuslisten
- Disposition von Projektmaterial, Beschaffung von Sondermaterialien und Dienstleistungen
Stellenanforderungen

- Du hast eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung und ein allgemeines technisches Verständnis
- Vorteilhaft sind Kenntnisse im Bereich der Telekommunikation, im Handwerk oder im Baugewerbe
- Du bist ein kommunikationsfähiges Organisationstalent mit Teamgeist und zeichnest dich durch eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise aus
- Du hast Lust an den Aufgaben zu wachsen und dich weiterzuentwickeln
- Ein Führerschein der Klasse B, der routinierte Umgang mit MS Office und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab
Arbeitsbedingungen

- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit einer langfristigen Perspektive
- Eine attraktive Vergütung entsprechend deiner Qualifikationen in Höhe von mindestens 17,14€/Stunde
- Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, Mitwirkung an zukunftsweisenden Projekten sowie eigenverantwortliches Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Homeoffice-Möglichkeit

UNSER GEMEINSAMES PROJEKT
Als tatkräftige Unterstützung des Projektteams suchen wir jemanden, der alles im Blick hat. Du arbeitest eng mit den Projektmitgliedern zusammen und koordinierst den Angebotserstellungsprozess, die Vertragsgestaltung sowie die Terminverfolgung.

WIR BIETEN

- Fachspezifische Weiterbildungen
- Gleitzeitregelung
- Home Office Möglichkeit
- Faires Vergütungssystem
- Positive Arbeitsatmosphäre
- Soziale Leistungen
- Erreichung gemeinsamer Ziele

IHRE AUFGABEN

- Planung Angebotsprozess
- Erstellung und Prüfung von Angeboten
- Freigabeprozesse
- Beschaffungsprozesse
- Zusammenarbeit mit Projektleitung
- Vorbereitung von Unterlagen
- Dokumentationen

IHR PROFIL

- Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Spaß an kniffligen Themen
- Eigenverantwortung

DAS SIND WIR
Die AVENIRA überlasst und vermittelt Kandidaten in der Region Dresden und Umgebung.

WIR FREUEN UNS AUF DEINE BEWERBUNG
Bei uns stehen Dir alle Türen offen!

Die 1607 gegründete Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) ist eine traditionsreiche Forschungsuniversität. Inspiriert von der Neugier auf das Unbekannte ermöglichen wir rund 26.500 Studierenden und 5.700 Beschäftigten, Wissenschaft für die Gesellschaft voranzutreiben. Gehen Sie zusammen mit uns neue Wege**** und schreiben Sie Erfolgsgeschichten – Ihre eigene und die der Universität.

Unterstützen Sie uns ab 01.05.2025 befristet bis 31.12.2026 in Teilzeit (50 %) als

Projektassistent/in (m/w/d)

Die Stelle ist der Geschäftsstelle des Forschungscampus Mittelhessen zugeordnet und organisatorisch an die Präsidialverwaltung der JLU, Stabsstelle Forschung angegliedert Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-H.

Der 2016 gegründete Forschungscampus Mittelhessen (FCMH) ist ein Verbund der Justus-Liebig-Universität Gießen, der Philipps-Universität Marburg und der Technischen Hochschule Mittelhessen zur Förderung der Handlungsfelder Forschung und Transfer, wissenschaftlicher Nachwuchs und Forschungsinfrastruktur. Gemeinsam entwickeln die drei Hochschulen zukunftsweisende Prozesse, Inhalte und Strukturen mit Leuchtturmcharakter.

Ihre Aufgaben im Überblick

- Sie unterstützen die Geschäftsführung des Forschungscampus Mittelhessen im Tagesgeschäft und bei der Umsetzung verschiedener Projekte. Darüber hinaus sind Sie zuständig für:
- Selbständige Bearbeitung und Umsetzung von Teilprojekten
- Einholung, Erfassung und Aufbereitung von Informationen zur Vorbereitung strategischer Planungen und Entscheidungen
- Sitzungsplanung und -organisation (von der Terminkoordination über die inhaltliche Vorbereitung der Sitzungsunterlagen bis hin zur Nachverfolgung der vereinbarten weiteren Handlungsschritte)
- Öffentlichkeitsarbeit (Newsletter, Website, Social Media)
- Organisation und Durchführung von Großveranstaltungen, wie z.B. Barcamps
- Organisation und Durchführung sämtlicher Verwaltungsabläufe (Aufbereitung und Bearbeitung von Berichten, Terminplanung, Fristenüberwachung, Reiseplanung, Rechnungsbearbeitung, Einkauf)

Ihre Qualifikationen und Kompetenzen

- Abgeschlossene Berufsausbildung im Büro- bzw. Verwaltungsbereich
- Gute Kenntnisse in den Bereichen der Hochschulverwaltung samt deren Organisationsstruktur sowie der Planungs- und Entscheidungsprozesse einer Hochschule bzw. Bereitschaft, sich diese zeitnah anzueignen
- Erfahrungen im konzeptionellen Arbeiten sowie sehr gute Kenntnisse im Projektmanagement und den Office-Programmen (Word, Outlook, Excel und PowerPoint)
- Organisatorisches Geschick sowie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit, Eigeninitiative, persönliche Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- Sehr gute Englischkenntnisse.

Unser Angebot an Sie

- Eigenverantwortliches Arbeiten mit Raum für eigene Ideen in einem hochmotivierten Team
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten
- Die kostenlose Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs (LandesTicket Hessen)
- Mehr als 100 Seminare, Workshops und E-Learning-Angebote pro Jahr zur persönlichen Weiterbildung sowie vielfältige Gesundheits- und Sportangebote
- Eine Vergütung nach TV-H, betriebliche Altersvorsorge, Kinderzulage sowie Sonderzahlungen
- Die gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Zertifikat „audit familiengerechte hochschule“)

Für Rückfragen stehen Ihnen Frau Dr. Eva-Maria Aulich (Tel. 0641/99-16480; E-Mail: [email protected]) und Frau Dr. Janina Rojek (Tel. 0641/99-16482; E-Mail: [email protected] (https://mailto:[email protected]) ) zur Verfügung.

Die JLU versteht sich als eine familiengerechte Hochschule. Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern sind willkommen. Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben, wenn das Ehrenamt für die vorgesehene Tätigkeit förderlich ist. Bewerbungen Schwerbehinderter werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Sie wollen mit uns neue Wege gehen?

Bewerben Sie sich über unser Onlineformular (https://www.uni-giessen.de/de/ueber-uns/karriere/bewerbung) bis zum 27.03.2025 unter Angabe der Referenznummer 216/Z. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Öffentlichkeitsarbeit, Public Relations, Projektmanagement, Projektassistenz, Social-Media-Kommunikation
Erweiterte Kenntnisse: Hochschulorganisation, -verwaltung

Die 1607 gegründete Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) ist eine traditionsreiche Forschungsuniversität. Inspiriert von der Neugier auf das Unbekannte ermöglichen wir rund 26.500 Studierenden und 5.700 Beschäftigten, Wissenschaft für die Gesellschaft voranzutreiben. Gehen Sie zusammen mit uns neue Wege**** und schreiben Sie Erfolgsgeschichten – Ihre eigene und die der Universität.

Unterstützen Sie uns ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit (50 %) als

Projektassistent/in (m/w/d)

Die Stelle ist der Geschäftsstelle des Forschungscampus Mittelhessen zugeordnet und organisatorisch an die Präsidialverwaltung der JLU, Stabsstelle Forschung angegliedert Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-H.

Der 2016 gegründete Forschungscampus Mittelhessen (FCMH) ist ein Verbund der Justus-Liebig-Universität Gießen, der Philipps-Universität Marburg und der Technischen Hochschule Mittelhessen zur Förderung der Handlungsfelder Forschung und Transfer, wissenschaftlicher Nachwuchs und Forschungsinfrastruktur. Gemeinsam entwickeln die drei Hochschulen zukunftsweisende Prozesse, Inhalte und Strukturen mit Leuchtturmcharakter.

Ihre Aufgaben im Überblick

Sie unterstützen die Geschäftsführung des Forschungscampus Mittelhessen im Tagesgeschäft und bei der Umsetzung verschiedener Projekte. Darüber hinaus sind Sie zuständig für:

- Selbständige Bearbeitung und Umsetzung von Teilprojekten
- Einholung, Erfassung und Aufbereitung von Informationen zur Vorbereitung strategischer Planungen und Entscheidungen
- Sitzungsplanung und -organisation (von der Terminkoordination über die inhaltliche Vorbereitung der Sitzungsunterlagen bis hin zur Nachverfolgung der vereinbarten weiteren Handlungsschritte)
- Öffentlichkeitsarbeit (Newsletter, Website, Social Media)
- Organisation und Durchführung von Großveranstaltungen, wie z.B. Barcamps
- Organisation und Durchführung sämtlicher Verwaltungsabläufe (Aufbereitung und Bearbeitung von Berichten, Terminplanung, Fristenüberwachung, Reiseplanung, Rechnungsbearbeitung, Einkauf)

Ihre Qualifikationen und Kompetenzen

- Abgeschlossene Berufsausbildung im Büro- bzw. Verwaltungsbereich
- Gute Kenntnisse in den Bereichen der Hochschulverwaltung samt deren Organisationsstruktur sowie der Planungs- und Entscheidungsprozesse einer Hochschule bzw. Bereitschaft, sich diese zeitnah anzueignen
- Erfahrungen im konzeptionellen Arbeiten sowie sehr gute Kenntnisse im Projektmanagement und den Office-Programmen (Word, Outlook, Excel und PowerPoint)
- Organisatorisches Geschick sowie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit, Eigeninitiative, persönliche Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- Sehr gute Englischkenntnisse

Unser Angebot an Sie

- Eigenverantwortliches Arbeiten mit Raum für eigene Ideen in einem hochmotivierten Team
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten
- Die kostenlose Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs (LandesTicket Hessen)
- Mehr als 100 Seminare, Workshops und E-Learning-Angebote pro Jahr zur persönlichen Weiterbildung sowie vielfältige Gesundheits- und Sportangebote
- Eine Vergütung nach TV-H, betriebliche Altersvorsorge, Kinderzulage sowie Sonderzahlungen
- Die gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Zertifikat „audit familiengerechte hochschule“)

Für Rückfragen stehen Ihnen Frau Dr. Eva-Maria Aulich (Tel. 0641/99-16480; E-Mail: [email protected]) und Frau Dr. Janina Rojek (Tel. 0641/99-16482; E-Mail: [email protected] (https://mailto:[email protected]) ) zur Verfügung.

Die JLU versteht sich als eine familiengerechte Hochschule. Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern sind willkommen. Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben, wenn das Ehrenamt für die vorgesehene Tätigkeit förderlich ist. Bewerbungen Schwerbehinderter werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Sie wollen mit uns neue Wege gehen?

Bewerben Sie sich über unser Onlineformular (https://www.uni-giessen.de/de/ueber-uns/karriere/bewerbung) bis zum 27.03.2025 unter Angabe der Referenznummer 217/Z. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Öffentlichkeitsarbeit, Public Relations, Projektmanagement, Projektassistenz, Social-Media-Kommunikation
Erweiterte Kenntnisse: Hochschulorganisation, -verwaltung