Mitarbeiter:in für die Mietverwaltung und Büromanagement (Fachkaufmann/-frau - Büromanagement)

Die ALTE MU ist ein innovatives Kreativzentrum, ein Leuchtturmprojekt in Schleswig-Holstein, ein Prototyp für eine nachhaltige Zukunft und ein Ort für gemeinschaftliches Leben & Arbeiten. Angefangen als Zwischennutzungsprojekt, hat sich die ALTE MU seit 2014 zu einer Institution für Kunst, Kultur, Subkultur, Start-Ups und nachhaltiges Wirtschaften in Kiel etabliert.

Die Urbane Impulse GmbH übernimmt als Tochtergesellschaft der ALTE MU eG seit Anfang 2020 die Projektentwicklung für die ALTE MU und verwaltet seit 2022 die Liegenschaften der alten Muthesius Kunsthochschule. Dafür haben wir ein interdisziplinäres Team aufgebaut, das Kompetenzen aus Stadtentwicklung, Architektur, Design, Finanzwirtschaft, Organisationsentwicklung sowie Sozial- & Kulturwissenschaften vereint.

Aufgrund einer Veränderung im Team der Betriebsgesellschaft suchen wir eine Person, die künftig für unsere Mietverwaltung und allgemeine Büroarbeiten mitverantwortlich ist. Beginn: nächstmöglich.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Verstärkung für unser Team (19,5 Stunden / Woche). Die Stelle ist aufgrund einer institutionellen Förderung zunächst befristet bis zum 31.12.2025, eine darüberhinausgehende Beschäftigung ist geplant. ****

Zu Deinen Aufgaben gehören unter anderem:

- Mietverwaltung Projekt- und Konferenzräume
- Ausschreibung freier Räume und Durchführung von Besichtigungen
- Verwaltung der Mietverträge
- Überprüfung der Zahlungseingänge und Mahnwesen
- Schnittstelle Instandhaltung, Mangelbeseitigung durch Mieter:innen oder Hausmeisterei
- Allgemeines Büromanagement

Wen wir suchen:
- abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder entsprechende Berufserfahrung
- Du arbeitest eigenverantwortlich, bist kommunikativ, bringst ein hohes Maß an Belastbarkeit sowie eine schnelle Auffassungsgabe
- Du begeisterst Dich für für Kreativzentren, Stadtgestaltung, basisdemokratische Prozesse und Gemeinwohl

Was wir bieten:

- aktive Teilhabe an der Umsetzung der Vision ALTE MU in der Kieler Innenstadt
- eigeninitiatives Arbeiten in einem kreativen Umfeld
- Anbindung an ein internationales Netzwerk aus Raumprojekten
- Arbeit in einem interdisziplinären Team
- angemessene Vergütung angelehnt an TVöD VKA, je nach Qualifikation bis zu E9 möglich (19,5 h / Woche)
- 30 Urlaubstage im Jahr bei 5 Tage Woche

Wir freuen uns auf Deine vollständige Bewerbung – gerne in einem PDF und bis zum 30.04.2025 - per E-Mail an vorstand@altemu-eg.de (https://mailto:vorstand@altemu-eg.de) .

„Mitten im Leben“ sorgt die DOMICIL Unternehmensgruppe an mehr als 45 Standorten mit über 6.500 engagierten Kolleginnen und Kollegen für das Wohl unserer Bewohnerinnen und Bewohner.
Wir sind familien- und inhabergeprägt und denken, dass Vertrauen durch Verhalten und nicht durch Versprechen entsteht. Deshalb haben wir Regeln, die den Einzelnen in seiner Persönlichkeit wertschätzen und beantworten, wodurch der Zusammenhalt des Teams in seiner Vielfalt gestärkt wird. Mit klarer und offener Kommunikation fördern wir das gegenseitige Vertrauen. Wir sind jeden Tag Teil der Gemeinschaft für die uns anvertrauten Menschen und wir sind stolz darauf.
Für unsere Einrichtung suchen wir dich als
Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung
Wir bieten dir:
Freue dich auf große Gestaltungsspielräume, Teamgeist, Kollegialität und vor allem die Unternehmenskultur eines inhaber- und familiengeprägten Unternehmens. Bei uns finden deine Ideen und deine Persönlichkeit Gehör, wir fördern und entwickeln dich, so dass du dich beruflich zu Hause fühlst. Hierzu gehört auch ein attraktives Gehaltspaket mit auf dich zugeschnittenen Zusatzleistungen aus den Bereichen „Gesundheit“, „Familie“, „Vorsorge“ und „Mobilität“.
Hier ein kleiner Einblick in unser Angebot:

- JobRad (Fahrradleasing)
- Tank- oder ÖPNV-Zuschüsse, maximale Übernahme bis zu 50,00€ oder EGYM Wellpass (Firmenfitness)
- steuerfreie Zuschüsse für Kinderbetreuung und Altersvorsorge
- Prämie "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" *)
- persönliche Fortbildungen im Rahmen der Domicil Akademie
- vergünstigte Angebote dank Mitarbeitervorteile.de
Eine strukturierte, gut begleitete Einarbeitung ist für uns selbstverständlich.
*) Gilt für die Anwerbung von Pflegefachkräften.

Deine Aufgaben:

- Erledigung aller anfallenden administrativen Aufgaben im Rahmen der Personal- und Bewohnerverwaltung
- Kassenführung, vorbereitende Buchführung, Bearbeitung der offenen Posten, Mahnwesen
- Bearbeitung von Ein- und Austritten
- Erstellung von Vertragsunterlagen, Bescheinigungen, Statistiken
- Korrespondenz mit Mitarbeitern, Krankenkassen, Ämtern und Behörden
- Erstellung von Bewohner- und Arbeitsverträgen inkl. Stammdatenpflege und Abrechnung sämtlicher Leistungen
- Büroorganisation und Unterstützung des Bewerbungsmanagements

Das bringst du mit:

- kaufmännischer Berufsabschluss mit Berufserfahrung oder höhere Qualifikation
- bevorzugt Erfahrung in der Personalsachbearbeitung
- Berufserfahrung in der Verwaltung einer Pflegeeinrichtung von Vorteil
- sehr gute Kenntnisse in den MS Word, Excel und Outlook
- Erfahrung mit Buchhaltungs-, Abrechnungs- und weiteren Anwendungsprogrammen

Passt alles?
Dann sende uns hier deine Bewerbung zu. Unsere Einrichtung steht dir gern auch für Rückfragen zur Verfügung.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.

„Mitten im Leben“ sorgt die DOMICIL Unternehmensgruppe an mehr als 45 Standorten mit über 5.500 engagierten Kolleginnen und Kollegen für das Wohl unserer Bewohnerinnen und Bewohner.
Wir sind familien- und inhabergeprägt und denken, dass Vertrauen durch Verhalten und nicht durch Versprechen entsteht. Deshalb haben wir Regeln, die den Einzelnen in seiner Persönlichkeit wertschätzen und beantworten, wodurch der Zusammenhalt des Teams in seiner Vielfalt gestärkt wird. Mit klarer und offener Kommunikation fördern wir das gegenseitige Vertrauen. Wir sind jeden Tag Teil der Gemeinschaft für die uns anvertrauten Menschen und wir sind stolz darauf!
Für unsere Einrichtung suchen wir Sie als
Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung Wir bieten Ihnen:

Freuen Sie sich auf große Gestaltungsspielräume, Teamgeist, Kollegialität und vor allem die Unternehmenskultur eines inhaber- und familiengeprägten Unternehmens. Bei uns finden Sie Ideen und Ihre Persönlichkeit Gehör, wir fördern und entwickeln Sie, so dass Sie sich beruflich zu Hause fühlen. Hierzu gehört auch ein attraktives Gehaltspaket mit auf Sie zugeschnittenen Zusatzleistungen aus den Bereichen „Gesundheit“, „Familie“, „Vorsorge“ und „Mobilität“.
Hier ein kleiner Einblick in unser Angebot:

- JobRad (Fahrradleasing)
- Tank- oder ÖPNV-Zuschüsse, maximale Übernahme bis zu 50,00€ oder EGYM Wellpass (Firmenfitness)
- Steuerfreie Zuschüsse für Kinderbetreuung und Altersvorsorge
- Persönliche Fortbildungen im Rahmen der Domicil Akademie
- Vergünstigte Angebote dank Mitarbeitervorteile.de
Eine strukturierte, gut begleitete Einarbeitung ist für uns selbstverständlich.
Ihre Aufgaben:
- Erledigung aller anfallenden administrativen Aufgaben im Rahmen der Personalverwaltung
- Bearbeitung von Ein- und Austritten
- Erstellung von Vertragsunterlagen, Bescheinigungen, Statistiken
- Korrespondenz mit Mitarbeitern, Krankenkassen, Ämtern und Behörden
- Erstellung von Bewohner- und Arbeitsverträgen inkl. Stammdatenpflege und Abrechnung sämtlicher Leistungen
- Kassenführung, vorbereitende Buchführung, Bearbeitung der offenen Posten, Mahnwesen
- Büroorganisation und Unterstützung des Bewerbungsmanagements
Das bringen Sie mit:
- kaufmännischer Berufsabschluss mit Berufserfahrung oder höhere Qualifikation
- bevorzugt Erfahrung in der Personalsachbearbeitung
- Berufserfahrung in der Verwaltung einer Pflegeeinrichtung von Vorteil
- sehr gute Kenntnisse in den MS Word, Excel und Outlook
- Erfahrung mit Buchhaltungs-, Abrechnungs- und weiteren Anwendungsprogrammen
Passt alles?

Dann senden Sie uns hier Ihre Bewerbung zu. Unsere Einrichtung steht Ihnen gern auch für Rückfragen zur Verfügung.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

„Mitten im Leben“ sorgt die DOMICIL Unternehmensgruppe an mehr als 45 Standorten mit über 5.500 engagierten Kolleginnen und Kollegen für das Wohl unserer Bewohnerinnen und Bewohner.
Wir sind familien- und inhabergeprägt und denken, dass Vertrauen durch Verhalten und nicht durch Versprechen entsteht. Deshalb haben wir Regeln, die den Einzelnen in seiner Persönlichkeit wertschätzen und beantworten, wodurch der Zusammenhalt des Teams in seiner Vielfalt gestärkt wird. Mit klarer und offener Kommunikation fördern wir das gegenseitige Vertrauen. Wir sind jeden Tag Teil der Gemeinschaft für die uns anvertrauten Menschen und wir sind stolz darauf!
Für unsere Einrichtung suchen wir Sie als
Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung Wir bieten Ihnen:

Freuen Sie sich auf große Gestaltungsspielräume, Teamgeist, Kollegialität und vor allem die Unternehmenskultur eines inhaber- und familiengeprägten Unternehmens. Bei uns finden Sie Ideen und Ihre Persönlichkeit Gehör, wir fördern und entwickeln Sie, so dass Sie sich beruflich zu Hause fühlen. Hierzu gehört auch ein attraktives Gehaltspaket mit auf Sie zugeschnittenen Zusatzleistungen aus den Bereichen „Gesundheit“, „Familie“, „Vorsorge“ und „Mobilität“.
Hier ein kleiner Einblick in unser Angebot:

- JobRad (Fahrradleasing)
- Tank- oder ÖPNV-Zuschüsse, maximale Übernahme bis zu 50,00€ oder EGYM Wellpass (Firmenfitness)
- Steuerfreie Zuschüsse für Kinderbetreuung und Altersvorsorge
- Persönliche Fortbildungen im Rahmen der Domicil Akademie
- Vergünstigte Angebote dank Mitarbeitervorteile.de
Eine strukturierte, gut begleitete Einarbeitung ist für uns selbstverständlich.
Ihre Aufgaben:
- Erledigung aller anfallenden administrativen Aufgaben im Rahmen der Personalverwaltung
- Bearbeitung von Ein- und Austritten
- Erstellung von Vertragsunterlagen, Bescheinigungen, Statistiken
- Korrespondenz mit Mitarbeitern, Krankenkassen, Ämtern und Behörden
- Erstellung von Bewohner- und Arbeitsverträgen inkl. Stammdatenpflege und Abrechnung sämtlicher Leistungen
- Kassenführung, vorbereitende Buchführung, Bearbeitung der offenen Posten, Mahnwesen
- Büroorganisation und Unterstützung des Bewerbungsmanagements
Das bringen Sie mit:
- kaufmännischer Berufsabschluss mit Berufserfahrung oder höhere Qualifikation
- bevorzugt Erfahrung in der Personalsachbearbeitung
- Berufserfahrung in der Verwaltung einer Pflegeeinrichtung von Vorteil
- sehr gute Kenntnisse in den MS Word, Excel und Outlook
- Erfahrung mit Buchhaltungs-, Abrechnungs- und weiteren Anwendungsprogrammen
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Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

An der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel (CAU) im Institut für Betriebswirtschaftslehre, Professur für Supply Chain Management (Prof. Dr. Frank Meisel), ist zum 01.04.2024 die Stelle als

Mitarbeiter*in im Büromanagement

unbefristet zu besetzten. Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt die Hälfte der einer entsprechenden Vollbeschäftigung (z. Zt. 19,35 Stunden/Woche). Das Entgelt richtet sich bei Vorliegen der tarifrechtlichen Voraussetzungen nach der Entgeltgruppe 6 TV-L.

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel (CAU) ist das wissenschaftliche Zentrum Schleswig-Holsteins. Mehr als 2000 Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler und rd. 450 Professuren bilden ca. 27.000 Studierende aus. Insgesamt beschäftigt die CAU rund 3.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und ist eine der größten Arbeitgeber der Region.

Zu den Aufgabengebieten zählen insbesondere:
•    Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, wie bspw. Telefon-, Brief- und E-Mail-Korrespondenz
•    Unterstützung bei der Organisation von Lehrveranstaltungen und Tagungen (bspw. Festlegung von Sprechstundenterminen, Raumbuchungen, Klausurverwaltung, Reiseorganisation)
•    Unterstützung bei der haushaltstechnischen Abwicklung von Drittmittelprojekten, deren Budgetüberwachung sowie der Abrechnung von Dienstreisen
•    Pflege der Lehrstuhl-Homepage
•    Abwicklung von Beschaffungsanträgen und Inventarisierungsvorgängen
•    Bedienung universitärer Datensysteme wie MachWeb, UnivIS, WinTrip und OLAT
•    Die Bearbeitung administrativer Vorgänge im Zusammenhang mit der Einstellung von wissenschaftlichen Angestellten und studentischen Hilfskräften
•    Ansprechpartner*in für Studierende und Mitarbeitende des Lehrstuhls

Anforderungsprofil:
•    Eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Kauffrau*mann für Büromanagement oder Bürokommunikation bzw. zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder ein vergleichbarer qualifizierender administrativ geprägter Berufsabschluss oder eine mindestens dreijährige Tätigkeit in einem Sekretariat einer Universität, sofern bei letzterem das Beschäftigungsverhältnis zum Zeitpunkt der Bewerbung noch besteht.
•    Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten, schnelle Auffassungsgabe, sichere mündliche und schriftliche Kommunikation, strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
•    Serviceorientierte Arbeitshaltung und die Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Phasen konzentriert, effizient und lösungsorientiert zu arbeiten
•    Sichere Deutschkenntnisse (Sprachniveau C2) in Wort und Schrift, wünschenswert sind Grundkenntnisse in Englisch (Sprachniveau B1)
•    Gute PC-Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Power-Point)
•    Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Anwenderprogramme und die elektronischen Informationssysteme der Universität
•    Wünschenswert ist Erfahrung in der Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten und der Personalverwaltung

Das Team der Professur für Supply Chain Management zeichnet sich durch eine sehr kollegiale, offene und herzliche Arbeitsatmosphäre aus.

Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der größten Hochschule des Landes Schleswig-Holstein in einer Stadt mit hoher Lebensqualität. Als familienfreundliche Arbeitgeberin bieten wir flexible Arbeitszeitgestaltung und sehr gute Voraussetzungen für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf (bspw. durch zeitweises Arbeiten im Home-Office). Darüber hinaus bieten wir attraktive Fort- und Weiterbildungen, Gesundheitsmanagement, Jobticket und sowie ein attraktives Sportprogramm zu vergünstigten Konditionen.

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig ihres Alters, ihres Geschlechts, ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter.

Die Hochschule setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein. Bewerbungen von Schwerbehinderten und ihnen Gleichgestellten werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte per E-Mail (als pdf-Datei) bis zum 29.02.2024 an

Prof. Dr. Frank Meisel, Christian-Albrechts-Universität zu Kiel,
Institut für BWL, Professur für Supply Chain Management
Wilhelm-Seelig-Platz 1, 24118 Kiel

E-Mail: meisel@bwl.uni-kiel.de

Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten da-her, hiervon abzusehen. Bitte beachten Sie, dass nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens alle Unterlagen vernichtet werden

Rückfragen richten Sie bitte direkt an Frank Meisel (meisel@bwl.uni-kiel.de). Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement

Aufgrund des stetigen Wachstums unserer Gesellschaft suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung in Voll- oder Teilzeit für unser Team.

Wir bieten
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit klarer
Zukunftsperspektive
• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche
Aufgabe in einer offenen und wertschätzenden
Unternehmenskultur, die von einem kollegialen
Umgang miteinander geprägt ist
• Flache Hierarchien sowie einen großen
Handlungsspielraum
• Eine leistungs- und marktgerechte Vergütung zzgl.
einer Jahresprämie
• Eine großzügige Gleitzeitregelung, welche die
Vereinbarkeit von Beruf und Familie fördert

Das sind Deine Aufgaben
• Empfang unserer Mandanten sowohl telefonisch als
auch persönlich vor Ort
• Erstellen von Berichten und allgemeinem
Schriftverkehr
• Organisation unseres Back Offices sowie die Planung
einzelner Veranstaltungen
• Führen der Vollmachtdatenbank, Vertragsverwaltung
• Zeiterfassung und Rechnungserstellung

Das bringst Du mit
• Eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger
Erfahrung im Bereich Office Management
• Eine hohe Affinität zu digitalen Abläufen und
moderner Technik
• Ein eloquentes und sicheres Auftreten im Umgang
mit unseren Mandanten
• Eine gute Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie
eine hohe Verbindlichkeit
• Einen sicheren Umgang mit MS-Office-Programmen


Wenn wir Dein Interesse geweckt haben, dann sende deine Bewerbungsunterlagen an bewerbung@atn.sh
Wir freuen uns auf Dich!

ATN - Allgemeine Treuhand Nord
Muhliusstr. 63, 24103 Kiel
0431 / 51965-0

weitere Informationen unter www.atn.sh