Ofertas de trabajo como Fachkaufmann frau buromanagement en Alemania

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WIR SUCHEN:

TEAMLEITER:IN FÜR BÜROMANAGEMENT | HEAD OF OFFICE MANAGEMENT (M/W/D)

DEINE ROLLE:

Du übernimmst die Verantwortung für die strategische Planung und Steuerung der Büroorganisation und bist die treibende Kraft hinter einer reibungslosen und effizienten Arbeitsstruktur. Als Führungskraft sorgst Du für die Motivation und Entwicklung des Teams und stellst die optimale Umsetzung unserer Projekte sicher.

DEINE AUFGABEN:

* STRATEGISCHE LEITUNG: Verantwortung für die Strukturierung und Weiterentwicklung von Büroabläufen sowie die Implementierung effizienter Prozesse
* TEAMFÜHRUNG: Leitung und Entwicklung eines kleinen Teams, inklusive Zielvereinbarungen und Feedbackgesprächen
* PROJEKTMANAGEMENT: Koordination von Projekten zwischen den internen Abteilungen und der künstlerischen Leitung
* BUDGET- UND RESSOURCENMANAGEMENT: Überwachung der finanziellen und materiellen Ressourcen sowie Verantwortung für die Einhaltung des Budgets
* PERSONALMANAGEMENT: Akquise und Betreuung von Mitarbeiter:innen sowie Durchführung von Bewerbungsgesprächen
* KOMMUNIKATION: Interne und externe Korrespondenz sowie Vertretung des Büros in strategischen Fragen
* QUALITÄTSKONTROLLE: Sicherstellung der Einhaltung höchster Qualitätsstandards in allen operativen und organisatorischen Bereichen

DEIN PROFIL:

* Nachweisbare Berufserfahrung in einer vergleichbaren Leitungsfunktion
* Ausgeprägtes Organisationstalent mit strukturierter, proaktiver und eigenverantwortlicher Arbeitsweise
* Empathische Führungspersönlichkeit mit hoher Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
* Routine im Umgang mit strategischen Herausforderungen und Prozessoptimierungen
* IT-Kenntnisse: sicherer Umgang mit Mac und Excel
* Leidenschaft für gesellschaftlich relevante Themen und ein hohes Verantwortungsbewusstsein

UNSER ANGEBOT:

* Eine verantwortungsvolle Führungsposition in einem kreativen und engagierten Umfeld
* Die Möglichkeit, gesellschaftlich relevante Projekte aktiv zu gestalten und weiterzuentwickeln
* Ein abwechslungsreiches Arbeitsfeld im Spannungsfeld zwischen Politik, Kunst und Geschichte
* Standort: Berlin, Vollzeit (40 Std./Woche), Arbeitssprache: Deutsch

FACTS:

>    Standort: Berlin

>    Stellenumfang: Vollzeit (40 Std./ Woche)

>    Arbeitssprache: Deutsch

WEITERE INFOS:

* Branche des Arbeitgebers: Kunst, Unterhaltung und Erholung
* Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
* Arbeitszeit: Vollzeit
* Befristung: Unbefristete Beschäftigung
* Einsatzorte: 10317 Berlin
* Vergütung: nach Vereinbarung

Interesse an dem Job?

ONLINE-BEWERBUNG: https://radas.de/de/jobsdb/job/199809/Teamleiterin-Head-of-Office-Management-m-w-d-ab-jetzt.html
oder alternativ per Mail-Bewerbung an: [email protected]
Bei Fragen zur Bewerbung erreichen Sie uns telefonisch unter: 03048479484

Interne Referenznummer: 12254-2-199809-S (bitte bei Bewerbung angeben)

Organisationstalent gesucht – Werde die rechte Hand unserer Geschäftsführung!

Du bist ein Multitasking-Talent, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und möchtest aktiv zum Erfolg unseres Unternehmens beitragen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die mit Organisationstalent, Diskretion und Eigeninitiative unseren Geschäftsführer in seinen täglichen Aufgaben unterstützt.

Was dich bei uns erwartet:

- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenfeld
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblicke in strategische Unternehmensentscheidungen
- Eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen und motivierten Team
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Weiterentwicklung
- Moderne Büroräume und ein angenehmes Arbeitsumfeld

Deine Aufgaben:

- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Bearbeitung vertraulicher Dokumente und Korrespondenz
- Unterstützung in administrativen und organisatorischen Aufgaben

Das bringst du mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
- Erfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion von Vorteil
- Organisationsgeschick und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten

Jetzt bewerben und unser Team verstärken!

Klingt das nach deinem nächsten Karriereschritt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Starte mit uns durch! – Deine Karriere bei EKS-Tec GmbH

Du suchst eine spannende Herausforderung in einem dynamischen Umfeld? Du bist organisiert, kommunikativ und hast Lust, Teil eines innovativen Teams zu werden? Dann bist du bei uns genau richtig!

Wir, die EKS-Tec GmbH, sind ein etabliertes Unternehmen im Bereich SHK und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine motivierte Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit. Bei uns erwartet dich eine moderne Arbeitsatmosphäre, spannende Aufgaben und die Möglichkeit, aktiv zum Erfolg unseres Unternehmens beizutragen.


Deine Aufgaben:

- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
- Erfassung und Bearbeitung von Aufträgen sowie Rechnungsstellung
- Angebotserstellung
- Terminplanung und -koordination
- Verwaltung und Pflege von Kunden- und Projektdaten
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten und Statistiken
- Erstellung von Bestandsdokumentationen und Bilderdokumentationen

Dein Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einem Handwerks- oder SHK-Unternehmen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, ggf. PowerPoint)
- Organisationsgeschick, selbstständige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Quereinstieg möglich

Wir bieten:

- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem familiären Team
- Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit 25Std/Woche (aufstockbar)
- Leistungsgerechte Vergütung
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive

Wir haben dein Interesse geweckt aber du hast keine Lust großartig Bewerbungen zu schreiben, einen neuen Lebenslauf oder alle deine Unterlagen raus zu suchen? Kein Problem, der Nachweis zur abgeschlossenen Berufsausbildung reicht uns völlig aus.
Bewirb dich jetzt bei uns per Mail, Telefon, oder komm einfach vorbei und stell dich ganz unbürokratisch vor!
Wir freuen uns auf deine Bewerbung

Kindertraum ist eine Manufaktur für individuelle Baby- und Kindertextilien in der Altersgruppe 0-7 Jahre. Als Komplettausstatter für Kliniken, Kindertagesstätten und Wäschereien umfasst unser Produktspektrum unter anderem Bettwäsche und Schlafsäckchen.

Wir suchen ab sofort einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Vertrieb und Marketing.

Die Aufgaben:

·                     Kundenbetreuung und Kundenberatung

·                     Angebots- und Auftragseingabe

·                     Preiskalkulationen

·                     Büromanagement

·                     Kongress- und Messeorganisation

·                     Marketing und Werbung

·                     Produktauswahl und -pflege

Sie haben die Möglichkeit, ihre eigenen Ideen einzubringen, um Prozesse effektiver zu gestalten und Ressourcen besser zu nutzen.

Wen wir suchen:

·                     abgeschlossene Berufsausbildung z.B. Kauffrau für Büromanagement, Marketingfachkraft/-assistent/in, Fachkraft-Marketing/Verkauf/Vertrieb, Industriekauffrau/-mann, Groß- und Außenhandelskauffrau/-mann

·                     Motivation, Engagement und Lernbereitschaft zählen zu Ihren Stärken

·                     Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Teamgeist sind für Sie selbstverständlich

·                     zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise gehört zu Ihren Fähigkeiten

·                     gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen, sowie eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung

·                     sehr gute Kenntnisse mit den gängigen MS-Office Programmen

·                     Kenntnisse in Bild- und Grafikbearbeitung

·                     vorzugsweise kreatives und gestalterisches Talent

·                     vorzugsweise besitzen Sie verhandlungssichere Englischkenntnisse

Was wir bieten:

·                     eigenverantwortliches Arbeiten und die Entfaltung Ihrer persönlichen Stärken

·                     ein sympathisches und aufgeschlossenes Team

·                     abwechslungsreiche Tätigkeit

·                     spannende Themen und Einblicke in verschiedenste Bereiche und Arbeitsabläufe

·                     Tätigkeitsbezogene, bedarfsorientierte Weiterbildungen

·                     Mitarbeiterrabatte

·                     Sommerfest sowie Weihnachtsfeier

·                     Gratis Getränke

Zeitraum:

·                     25-30 Stunden/Woche

·                     unbefristete Stelle

E-Mail: [email protected]

Kindertraum Schlafausstattungen GmbH • Hamburger Ring 11b • 01665 Klipphausen

Was uns als Arbeitgeber attraktiv macht, erfahren Sie unter www.kindertraummanufaktur.de (http://www.kindertraummanufaktur.de)

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Marketing, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Preisgestaltung, Auftragsannahme, -bearbeitung

Du bist organisiert, liebst es, Projekte & Aufgaben zu koordinieren, und möchtest dabei helfen, einen echten Unterschied im Gesundheitswesen zu machen? Dann suchen wir genau dich!

Wir sind ein kleines, engagiertes Fortbildungsinstitut im Gesundheitswesen und bieten hochwertige Premium-Ausbildungen an. Mit unserem kleinen, familiären Team setzen wir uns jeden Tag dafür ein, Menschen bei ihrer beruflichen Weiterentwicklung zu unterstützen – und das mit viel Leidenschaft und persönlichem Einsatz. Werde Teil unserer Mission!

Deine Aufgaben:

- Organisation und Pflege von Ablagen und Stammdaten.
- Terminkoordination und E-Mail-Verkehr für ein reibungsloses Tagesgeschäft.
- Unterstützung im Rechnungswesen und bei der Erstellung von Angeboten.
- Projektmanagement und Planung von Seminaren und Fortbildungen.
- Seminarvorbereitung: Von der Organisation bis zur Präsentationserstellung.
- Kundenbetreuung und Pflege der Beziehungen mit unseren Teilnehmer:innen.
- Durchführung von Recherchearbeiten, um aktuelle Trends und Entwicklungen zu unterstützen.
- Arbeiten mit Tools wie Trello, Canva, Active Campaign, Lexoffice sowie den Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint).
- ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzten wir voraus

Das bringst du mit:

- Kommunikation ist deine Stärke – du fühlst dich wohl im Kontakt mit Kunden.
- Lernbereitschaft und Spaß daran, dich selbstständig in neue Themen und Technik einzuarbeiten.
- Eine ausgeprägte Serviceorientierung und Freude daran, Menschen zu unterstützen.
- Engagement, Zuverlässigkeit und Organisationstalent. Du kannst mühelos mehrere Projekte gleichzeitig im Blick behalten.
- Du liebst es, anzupacken, bist proaktiv und schätzt eigenverantwortliches Arbeiten.

Das bieten wir dir:

- Flexibilität: Hybrides Arbeiten ist teilweise möglich, ansonsten freuen wir uns auf dich vor Ort.
- Verantwortung: Wir vertrauen dir und geben dir Raum, deine eigenen Ideen einzubringen.
- Ein engagiertes Team: Du wirst Teil eines kleinen Teams, das sich gegenseitig unterstützt und motiviert.
- Flache Hierarchien: Wir arbeiten auf Augenhöhe und sind immer ansprechbar.
- Sinnvolle Arbeit: Du trägst dazu bei, Menschen in ihrer beruflichen Entwicklung zu unterstützen und damit einen positiven Unterschied im Gesundheitswesen zu machen.

Interessiert? So geht’s weiter!

Schicke uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse) per E-Mail an: [email protected]

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam die Zukunft im Gesundheitswesen zu gestalten!

Wir bei ARWA Personaldienstleistungen GmbH haben Ihren neuen Traumjob als Kaufmännische Angestellte (m/w/d) für Sie!

In Mainz wartet bereits im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Ihr neues Team auf Sie!

Unser Kunde aus dem Bereich Büromanagement sucht Sie ab sofort in Vollzeit.

On Top können Sie diese Vorteile erwarten

- Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit
- Arbeitsplatz in einem modernen Unternehmen
- Ein freundliches und sympathisches Team als Ansprechpartner vor Ort

Außerdem wartet eine Vergütung von 16,51 € bis 17,00 € pro Stunde auf Sie!

Ihre abwechslungsreichen Aufgaben

- Allgemeine Büroorganisation
- Empfang betreuen
- Hotelbuchungen
- Telefonzentrale verwalten
- Korrespondenz mit Word
- Excellisten erstellen
- Organisieren der Bewirtung bei Besprechungen

Ihr Profil

- Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Büroorganisation, Büromanagement
- Postbearbeitung
- Deutsch (A1-A2 / Grundkenntnisse)
- Sorgfalt/Genauigkeit
- Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit

Bewerben Sie sich jetzt!
Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne persönlich, telefonisch unter 0 61 31 / 2 82 27 - 0 oder per E-Mail an [email protected] von Montag bis Donnerstag zwischen 08:00 und 17:00 Uhr und am Freitag zwischen 08:00 und 15:00 Uhr zur Verfügung.

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit den Datenschutzrichtlinien der Firma ARWA Personaldienstleistungen GmbH einverstanden. Diese finden Sie auf unserer Homepage www.arwa.de unter dem Punkt “Datenschutz”.

Büroleitung in DD-Klotzsche gesucht (w/m/d)

Standort: Dresden
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche

Internationaler Konzern sucht intern Verstärkung
Darauf dürfen Sie sich freuen:

- einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
- Gehalt nach Vereinbarung und Qualifikation
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- geregelte Arbeitszeiten nach Ihren Vorstellungen
- Zuschuss zum Jobticket oder Kilometergeld
- betriebliche Altersvorsorge

Ihr Aufgabengebiet:

- fachübergreifend fungieren Sie als Ansprechpartner für Mitarbeiter und Management in allen Fragen zur Büroorganisation
- Waren und Dienstleistungen für das Büro organisieren, vergleichen und verwalten
- Mitarbeiter einweisen und Parkkarten/Ausweise u.a. aushändigen
- Veranstaltungsplanung, Postein- und -ausgang bearbeiten und Zuarbeit für die englisch-sprachige Finanzabteilung

Das bringen Sie mit:

- eine abgeschlossene Ausbildung als kaufmännische Fachkraft (w/m/d)
- verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Doch nicht die passende Stelle? Dann übermitteln Sie uns eine Initiativbewerbung.
Wir besprechen Ihre individuellen Wünsche und Vorstellungen gern persönlich!

Ihre Bewerbung senden Sie bitte an einen der folgenden Kanäle:

Akzent Personaldienstleistungen GmbH Niederlassung kaufmännisch
Luca Oliver Schwenke
Hohe Str. 17
01069 Dresden
Tel: 0351 88849513
Mail: [email protected]
Web: www.akzent-personal.de/jobs-in-dresden-kfm

Hinweis:
Alle Stellenausschreibungen richten sich stets an männliche, weibliche und diverse Bewerberinnen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion und Weltanschauung. Die Auswahl der Bewerberinnen erfolgt ausschließlich anhand von Qualifikationen.

Wir weisen darauf hin, dass die Übermittlung von personenbezogenen Daten über E-Mail als unsicher eingestuft wird. Bitte achten Sie darauf, dass sie lediglich dann Bewerbungsunterlagen per E-Mail zusenden, wenn sie das Risiko als gering einschätzen. Gerne können Sie weitere Unterlagen, wie zum Beispiel medizinische Gutachten, ärztliche Bescheinigungen, die Sie nicht per E-Mail versenden möchten, per Post zuschicken oder bei dem Vorstellungsgespräch nachreichen.

Abteilung(en): Kaufmännisch
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: BAP

Wir suchen für unseren Betrieb in Gunzenhausen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n motivierte/nMitarbeiter am Kundenempfang / Terminvereinbarungen (m/w/d) Als Mitarbeiter (m/w/d) für die Telefonzentrale geben Sie unserem Autohaus „Stimme und Gesicht“. Denn als kommunikativer Mittelpunkt unseres Autohauses sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Kunden. Sie betreuen die Anrufe unserer Kunden am Telefon und sind Ansprechpartner bei unseren Kunden im Autohaus.Sie unterstützen unser Serviceteam inorganisatorischen und kaufmännischen Aufgaben. Der Kontakt zu den unterschiedlichsten Menschen macht jedes Gespräch einzigartig. Sie erkennen die Bedürfnisse im Vorfeld und beantworten entsprechende Fragen. •Freude am Umgang mit Kunden•Idealerweise haben Sie Erfahrungen mit Terminvereinbarungen•Gute Deutschkenntnisse•Routine und Sicherheit im Umgang mit EDV, Telefonie und Büroarbeiten•Ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine positive Ausstrahlung•Fahrerlaubnis Klasse B•Selbständige Arbeitsweise•Autohauserfahrung wünschenswert•Attraktive Entlohnung •Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge oder Berufsunfähigkeitsversicherung •Mitarbeiterrabatte•Weihnachtsprämie und zusätzliches Urlaubsgeld•Fahrradleasing •Ein sympathisches, motiviertes Team •Ein moderner Arbeitsplatz ⚙️•Ein dynamisches, mittelständisches und erfolgreiches Unternehmen

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Disponent (m/w/d)
Sie sorgen für ein reibungsloses Fahrzeugmanagement im Autohaus, indem Sie Neuwagen disponieren, sich um die Terminverfolgung kümmern und alle damit verbundenen Abläufe im Blick behalten. Kurz: Sie unterstützen den Verkauf professionell und wirkungsvoll. Dabei stehen Sie im ständigen Kontakt mit Hersteller, Kollegen und Kunden.  •Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise als Automobilkaufmann (m/w/d)•Gutes Zahlenverständnis und analytisches Denkvermögen•Hohe Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeit•Selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise•Organisationstalent  •Dynamisches mittelständisches Unternehmen•Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben•Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten entsprechend Ihrer Talente•Leistungsgerechte Vergütung•Moderner Arbeitsplatz•Top qualifizierte und motivierte Kollegen

Stellbeschreibung & Anforderungsprofil
Büromanger/in

Aufgaben:

- Erledigung aller klassischen Bürotätigkeiten
- Terminmanagement
- Reiseplanung & -abrechnung
- Korrespondenz mit Lieferanten & externen Firmen, inkl. Einholung von Angeboten und Bearbeitung von Reklamationen
- Korrespondenz mit Kunden, inkl. Erstellung von Angeboten, Lieferscheinen & Rechnungen sowie warenbegleitenden Dokumenten
- Überwachung von Lieferterminen
- firmeninterne Korrespondenz
- Datenerfassung & Datenpflege
- vorbereitende Buchhaltung
- klassische Vorbereitungsaufgaben bei Empfang von Kundenbesuchen im Firmengebäude

Anforderungen:

- erfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in kleinen oder mittelständischen Unternehmen
- sehr gute Englischkenntnisse in Wort & Schrift
- sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen (Erfahrung im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen, z.B. Lexware, SevDesk, etc.)
- dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln
- hohe Analysekompetenz sowie ausgeprägte Zahlenaffinität und Ergebnisorientiertheit
- eigenverantwortliches, engagiertes, systematisches und strukturiertes Handeln, auch unter Zeitdruck
- Flexibilität sowie hohe Leistungsbereitschaft und Zuverlässigkeit

Es ist Zeit für den nächsten Karriereschritt? Gehen Sie ihn mit Randstad! Im Namen unseres Geschäftspartners suchen wir aktuell eine Geschäftsführungsassistenz m/w/d am Standort Mehren. Auf Sie wartet eine attraktive Festanstellung direkt bei unserem Kunden. Bewerben Sie sich jetzt und sichern Sie sich diesen spannenden Job. Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung.

Ihre Aufgaben

- Koordination und Überwachung von Terminen für die Geschäftsführung im Vertrieb
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Verträgen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Protokollführung und Verfolgung von Maßnahmen
- Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Reports, Statistiken und strategischen Präsentationen (z.B. PowerPoint, Broschüren)
- Vor- und Nachbereitung von Geschäftsführungs- und Beirats-Meetings, inklusive Protokollerstellung und Terminplanung
- Prüfung und Bewertung von Verträgen im Vertriebsbereich

Unsere Anforderungen

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement
- Idealerweise Berufserfahrung in der eigenständigen Leitung eines Sekretariats
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Selbstständige und kreative Arbeitsweise
- Professionelles Auftreten
- Gute Englischkenntnisse

Wir bieten Ihnen

- Schnelle und reibungslose Vermittlung in eine Festanstellung direkt bei unseren Kunden
- Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
- Bis zu 30 Tage Urlaub im jahr
- Eine 38- Stunden-Woche (in Teilzeit 30 Stunden)
- Attraktive Zusatzleistungen, wie betriebliche Krankenzusatzversicherung, Bonusprogramm und Fahrtkostenzuschuss
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Für unseren Kunden am Standort Cochem besetzen wir aktuell eine spannende Position als Assistent der Geschäftsführung m/w/d in direkter Personalvermittlung. Wenn Sie also gerade über eine berufliche Veränderung nachdenken, dann sollten wir uns kennenlernen. Senden Sie uns einfach Ihre Bewerbungsunterlagen. Wir besprechen Ihre Qualifikationen und Wünsche und bereiten Sie optimal auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Kunden vor – denn Ihr Erfolg ist auch unser Erfolg! Wir freuen uns, wenn sich auch Menschen mit Behinderung auf diese Position bewerben.Ihre Aufgaben


- Ansprechpartner für Personalleitung und Mitarbeitende
- Verwaltung und Pflege der digitalen Personalakten
- Unterstützung der Personalleitung im Tagesgeschäft
- Begleitung von Ein- und Austrittsprozessen
- Bearbeitung von Reisekosten, Bescheinigungen und Meldungen
- Überwachung und Pflege des Zeitmanagements
- Unterstützung im Recruiting-Prozess
- Administrative Unterstützung der Retail-Direktorin

Unsere Anforderungen

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Personalbereich
- Vertrauenswürdig und diskret in allen Personalangelegenheiten
- Freundliches Auftreten, hohe Einsatzbereitschaft und Organisationstalent
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Gute Englischkenntnisse

Wir bieten Ihnen

- Direkte Personalvermittlung in eine Festanstellung bei unserem Geschäftspartner
- Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
- Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung während des gesamten Vermittlungsprozesses
- Vertrauensvolles Coaching und Beratung auf Augenhöhe
- Zielgerichtete Platzierung Ihres Profils bei den Entscheidungsträger

Sie möchten Ihre beruflichen Fähigkeiten in den Dienst einer guten Sache stellen? Unser Partner, ein gemeinnütziges Unternehmen, setzt sich mit Leidenschaft und Engagement für Menschen mit Beeinträchtigungen ein. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine/n motivierte/n Sachbearbeiter/in für die Buchhaltung, der/die mit Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein die Finanzprozesse unterstützt.

Deine Aufgaben

- Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Sachkonten)
- Vorbereitung und Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Abstimmung und Klärung von Konten.Erstellen von Umsatzsteuervoranmeldungen und statistischen Meldungen
- Pflege und Überwachung von offenen Posten und Mahnwesen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich der Buchhaltung.

Dein Profil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Buchhaltung
- Berufserfahrung in der Buchhaltung zwingend erforderlich
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Erfahrung mit Datev wünschenswert
- Zahlenaffinität, analytisches Denken und eine sorgfältige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion

Wir bieten Dir

- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Karrierechancen
- Eine freundliche Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz und einen starken Arbeitgeber an Ihrer Seite

Dein Ansprechpartner

JOB AG Personal GmbH
Herr Frank Bundesmann
Pfingstweide 51
61169 Friedberg
Telefon: +4960319658971

Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz- und Dienstleistungsqualität.

Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Vollzeit für die BMW AG in München.

Ihre Aufgaben:

- Eigenverantwortliche Durchführung aller anfallenden Assistenz- und Verwaltungsaufgaben
- Koordination und Priorisierung von Terminen
- Terminverfolgung
- Übernahme der Korrespondenz
- Vorbereitung und Abrechnung der Dienstreisen
- Veranstaltungsorganisation
- Organisation und Überwachung des Postdurchlaufs
- Rollen- und Berechtigungsverwaltung
- Arbeitszeitverwaltung
- Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Bestellungen

Ihre Qualifikation:

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
- Erfahrung mit BMW-Systemen wünschenswert
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Viel Freude im Umgang im Team und mit Führungskreisen
- Engagement und Gestaltungsimpulse
- Diskretion und Loyalität

Ihr Vorteil:
Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, England, der Tschechischen Republik und den USA.

- Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Schneller und unkomplizierter Einstieg
- Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten
- Übertarifliche Bezahlung
- Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge
- Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Kostenlose, persönliche Schutzausrüstung
- Langfristige und wohnortnahe Arbeitsplätze
- Chance auf Übernahme durch unsere Kunden
- Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten
- Profitieren Sie von unserem überregionalen Hofmann-Netzwerk!
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz
- Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung

Bei uns finden Sie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildung und verschiedene Einsätze bei renommierten Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung. Bauen Sie bei und mit uns Ihr Knowhow weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung!

Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 089/13957890 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: [email protected]

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

Ihre Benefits auf einen Blick
VPL

- Diskretion: Bewerbungen werden diskret behandelt, was Ihnen hilft, vertraulich zu bleiben, besonders wenn sie noch in Beschäftigung sind.
- Verhandlungsführung: Wir unterstützen Sie dabei, das beste Gehalt und Zusatzleistungen auszuhandeln, basierend auf Branchenstandards und Insiderwissen.
- Netzwerk: Sollte dieses Jobangebot doch nicht das richtige für Sie sein, bieten wir Ihnen selbstverständlich Alternativen an
Kunde
- Flexible Arbeitszeiten
- Unbefristete Festeinstellung bei leistungsgerechter Bezahlung
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem motivierten Team
- Individuelle Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Das ist Ihr Tätigkeitsbereich:

- Ausbildung als Kauffrau/ -mann für Büromanagement
- Kenntnisse in der Elektrotechnik wünschenswert
- VOB-Kenntnisse von Vorteil
- Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse
- Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift (deutsch)
- 10-Finger-System von Vorteil
- Hohes Maß an technischem und wirtschaftlichem Verständnis sowie Verantwortungsbewusstsein
- Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit sowie eine selbständige, engagierte und sorgfältige Arbeitsweise

Das bringen Sie mit:

- Ausbildung als Kauffrau/ -mann für Büromanagement
- Kenntnisse in der Elektrotechnik wünschenswert
- VOB-Kenntnisse von Vorteil
- Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse
- Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift (deutsch)
- 10-Finger-System von Vorteil
- Hohes Maß an technischem und wirtschaftlichem Verständnis sowie Verantwortungsbewusstsein
- Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit sowie eine selbständige, engagierte und sorgfältige Arbeitsweise

Zeigen Sie uns, was in Ihnen steckt.
Wir freuen uns auf Sie!