eine/n Sachbearbeiter:in im Bereich der Bauaufsicht (m/w/d) - 202501_02_01 (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Die Stadt Xanten sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine/n Mitarbeiter:in im Schulsekretariat der Grundschule Lüttingen (m/w/d) - 202502_06 für den Fachbereich Bildung, Sport, Kultur und Demografie

Für unsere Grundschule in Lüttingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Nachfolge für das Schulsekretariat (m/w/d).

Die Besetzung der Stelle erfolgt unbefristet in Teilzeit. Sie arbeiten an fünf Tagen in der Woche, vor Ort im Schulsekretariat.

Xanten, bekannt für seine historische Altstadt und die beeindruckenden römischen Relikte, bietet nicht nur eine hohe Lebensqualität, sondern auch ein inspirierendes Umfeld für Bildung und Gemeinschaft.

In dieser wichtigen Position sind Sie die erste Anlaufstelle für Eltern, Schüler und Lehrkräfte und tragen maßgeblich zur Organisation und zum reibungslosen Ablauf des Schulbetriebs bei.

Wenn Sie Freude an administrativen Aufgaben haben, kommunikativ sind und ein Herz für die Arbeit mit Kindern und Familien mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Werden Sie Teil der Schulgemeinschaft und gestalten Sie gemeinsam mit uns eine positive Lernumgebung für unsere Schülerinnen und Schüler!

Die vertraglich garantierte Arbeitszeit beträgt wöchentlich 19,5 Stunden. Der tatsächliche Stundenbedarf ermittelt sich jedoch variabel anhand der tatsächlichen Schülerzahlen. Aktuell liegt der Umfang bei 20 Stunden 38 Minuten. Eine Anpassung des Umfanges erfolgt entsprechend der maßgeblichen Änderungen der Schülerzahlen im Regelfall alle zwei Jahre.

Aufgrund der Schließung der Schulen in den Ferienwochen (Ausnahme: 1 Woche während der Sommerferien) werden die entfallenden Stunden während der Schulzeit vorgearbeitet. Aktuell sind somit während der Schulzeit sowie in einer Woche der Sommerferien 23 Stunden 10 Minuten zu erbringen.

Das Aufgabengebiet:

- Eigenverantwortliche Organisation und Verwaltung des Schulsekretariats, einschließlich der Bearbeitung von Schriftverkehr, Telefonanrufen und E-Mails
- Koordination von Terminen für die Schulleitung und schulischen Veranstaltungen
- Pflege der Schülerdatenbank, Erstellung von Schülerausweisen und Zeugnissen sowie die Verwaltung von An- und Abmeldungen
- Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation
- Ansprechpartner/in im Schülerbüro
- Materialbeschaffung und Haushaltswesen
- Führen von verschiedenen Statistiken / Excel-Dateien

Ihr Profil:

- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, bzw. ein abgeschlossener Verwaltungslehrgang I (Verwaltungswirt/in)
- oder eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notariatsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r, oder als Bankkauffrau/-mann und verfügen darüber hinaus über mindestens 2-jährige Berufserfahrung in der Büro- und/oder Schulsekretariatsarbeit

Was erwarten wir von Ihnen?

- Freundlichkeit und Empathie im Umgang mit Kindern, Eltern und Lehrkräften
- klare, professionelle mündliche sowie schriftliche Kommunikation
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen und sensiblen Daten
- aufgeschlossen, teamfähig und kommunikationsstark, um auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren
- sichere Anwendung der Office-Produkte Outlook, Word - insbesondere Serienbriefgestaltung, Excel sowie Fähigkeit zu Internet-Recherchen
- Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in die schulbudgetrelevanten Regelungen und Anwendungen sowie Schülerdatenverwaltungsprogramme (z.B. Schild-NRW)
- Ausbildung zur/zum Ersthelfer/in, bzw. Bereitschaft, diese kurzfristig zu absolvieren
- Fortbildungsbereitschaft insbesondere im Hinblick auf die Anwendung von Spezialsoftware

Das bieten wir:

- ein sehr abwechslungsreiches, eigenverantwortliches und vielfältiges Aufgabengebiet
- ein moderner Arbeitsplatz mit einem guten Digitalisierungsstandard
- Fort- und Weiterbildungsangebote
- Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, jährliche leistungsorientierte Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge, Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes)
- Dienstradleasing für Tarifbeschäftigte
- Teamevents
- Angebote zur Altersteilzeit im Rahmen der tariflichen und betrieblichen Möglichkeiten
- betriebliche Angebote der Gesundheitsfürsorge (z.B. Gesundheitsangebote, Grippeschutzimpfungen etc.)

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen unter konkreter Übertragung der Aufgaben nach EG 6 TVöD (VKA).

Interessenten/-innen werden gebeten, ihre Bewerbung bis spätestens Sonntag, den 11.05.2025 über das Bewerberportal der Stadt Xanten https://stellenausschreibungen.xanten.de/ ausschließlich elektronisch zu übermitteln. Anderweitige Formen der Übermittlung können leider nicht berücksichtigt werden.

Wir fördern den beruflichen Werdegang von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Diese werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung im Auswahlverfahren bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Wir bieten ein wertschätzendes, respektvolles und weltoffenes Miteinander und ein diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld. Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken!

Bewerbungen von Schwerbehinderten bzw. gleichgestellten behinderten Menschen im Sinne des SGB IX wird mit Interesse entgegengesehen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Zusätzliche Informationen zum Bewerbungsverfahren sowie alle weiteren Fragen beantwortet Ihnen gerne in fachlicher Hinsicht Frau Bree (02801) 772 – 243, sowie bei personalrechtlichen Fragen Frau Verhülsdonk (02801) 772 -176.

Bitte helfen Sie uns: Lassen Sie uns wissen, wie Sie auf die Stellenausschreibung aufmerksam geworden sind. Bitte erwähnen Sie im Rahmen Ihrer Bewerbung kurz, wo Sie die Anzeige gelesen haben. Vielen Dank!

- Görtz -
Bürgermeister

Die Stadt Xanten sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine/n Sachbearbeiter:in im Bereich der Bauaufsicht (m/w/d) - 202501_02_01 für den Fachbereich, Bauen und Denkmalpflege - Untere Bauaufsicht -

Die Besetzung der Stelle erfolgt unbefristet in Vollzeit mit einem Umfang von 39 bzw. 41 Wochenstunden.

Die Stadt Xanten sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Sachbearbeiter:in im Bereich der Bauaufsicht.Sie möchten aktiv an der baulichen Entwicklung unserer historischen und zugleich zukunftsorientierten Stadt mitwirken? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie vielseitige Aufgaben im Bereich der Bauordnung und sorgen für die Einhaltung baurechtlicher Vorschriften.

Das Aufgabengebiet:

- Bearbeitung von Bauanträgen
- Bearbeiten von Bauvoranfragen, Teilungsgenehmigungen und ordnungsrechtlichen Verfahren
- Bauüberwachung
- Beratung und Information der Bauwilligen, Antragsteller:innen und Entwurfsverfasser:innen
- Bearbeitung von Beschwerden, Eingaben und Stellungnahmen
- Begleitung von verwaltungsgerichtlichen Verfahren

Weitere Ergänzungen / Änderungen bleiben vorbehalten.

Das bringen Sie mit:

- die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt (ehem. gehobener Dienst) oder
- abgeschlossener Verwaltungslehrgang II oder
- nachrangig eine aktuelle Teilnahme am Verwaltungslehrgang II mit planmäßigem Ende in 2025 oder 2026, mit durchschnittlich guten Noten
- Besitz der Fahrerlaubnis Klasse 3 bzw. B und Bereitschaft, den privaten PKW für dienstliche Zwecke zur Verfügung zu stellen
- aufgrund von Außenterminen und Baubesichtigungen wird eine körperliche Mobilität vorausgesetzt

Darüber hinaus wünschenswert:

- Berufserfahrung im Bereich Bauaufsicht, Stadtplanung oder Ordnungsrecht
- Fort- bzw. Weiterbildung im Bauordnungsrecht.
- EDV-Kenntnisse in geodaten basierten Fachanwendungen und dem Fachverfahren Prosoz Bau

Sie haben bisher keine bzw. wenig Erfahrung in diesem Bereich, interessieren sich aber dennoch für das Bauordnungsrecht und diese Stelle?

Wir legen großen Wert auf die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und bieten Ihnen über eine Fortbildungsvereinbarung die Möglichkeit, die erforderlichen Kenntnisse im Rahmen von Weiterbildungen zu erwerben. Denn Ihre Motivation und Ihr Engagement sind uns wichtig - wir unterstützen Sie gerne auf Ihrem Weg zu einer erfolgreichen Karriere in unserem Team!

Das bieten wir:

- flache Hierarchien, agile Arbeitsformen und eine wertschätzende Feedbackkultur
- Corporate Benefits
- ein moderner Arbeitsplatz mit einem hohen Digitalisierungsstandard
- Fort- und Weiterbildungsangebote, Möglichkeiten zum Erwerb von weitergehenden Qualifikationen
- Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, jährliche leistungsorientierte Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge, Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes)
- Angebote zur Verbesserung der Work-Life-Balance sowie sehr gute Rahmenbedingungen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie (flexible Arbeitszeiten, Möglichkeiten zur Heimarbeit)
- Dienstradleasing für Tarifbeschäftigte
- Teamevents
- 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr sowie bezahlte Freistellung am 24. und 31.12.
- Nutzungsmöglichkeit unseres Dienstfahrzeugpools
- Angebote zur Altersteilzeit im Rahmen der tariflichen und betrieblichen Möglichkeiten
- betriebliche Angebote der Gesundheitsfürsorge (z.B. Gesundheitsangebote, bewegte Mittagspause, kostenloser Obstkorb, Grippeschutzimpfungen etc.)

Die Einstellung erfolgt im Beamten-/Beschäftigtenverhältnis nach den Vorschriften des LBesG nach den persönlichen Voraussetzungen bis A 10 bzw. bis EG 9c TVöD (VKA).

Interessenten/-innen werden gebeten, ihre Bewerbung bis spätestens Mittwoch, den 23.04.2025 über das Bewerberportal der Stadt Xanten https://stellenausschreibungen.xanten.de/ ausschließlich elektronisch zu übermitteln. Anderweitige Formen der Übermittlung können leider nicht berücksichtigt werden.

Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich am Montagnachmittag, 28.04.2025 stattfinden.

Grundsätzlich kann die ausgeschriebene Stelle auch mit Teilzeitkräften besetzt werden. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung den maximal möglichen Stundenumfang an. Die konkrete Aufteilung der Wochenarbeitszeit erfolgt in Abhängigkeit von den Anforderungen des Arbeitsplatzes.

Wir fördern den beruflichen Werdegang von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Diese werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung im Auswahlverfahren bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Wir bieten ein wertschätzendes, respektvolles und weltoffenes Miteinander und ein diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld. Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken!

Bewerbungen von Schwerbehinderten bzw. gleichgestellten behinderten Menschen im Sinne des SGB IX wird mit Interesse entgegengesehen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Zusätzliche Informationen zum Bewerbungsverfahren sowie alle weiteren Fragen beantwortet Ihnen gerne in fachlicher Hinsicht Herr Schneider (02801) 772 – 301, oder Herr Koenen (02801) 772 - 319, sowie bei personalrechtlichen Fragen Frau Verhülsdonk (02801) 772 -176.

Bitte helfen Sie uns: Lassen Sie uns wissen, wie Sie auf die Stellenausschreibung aufmerksam geworden sind. Bitte erwähnen Sie im Rahmen Ihrer Bewerbung kurz, wo Sie die Anzeige gelesen haben. Vielen Dank!

- Görtz -
Bürgermeister

Die Stadt Xanten sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

einen/n Sachbearbeiter:in (m/w/d) für den Bereich Soziales und Beratung (202503_01)

Die Besetzung der Stelle erfolgt unbefristet in Vollzeit (39 Wochenstunden).

Die Stadt Xanten sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und kompetente Sachbearbeitung im Fachbereich Soziales und Beratung. In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie maßgeblich für die Gewährung von Leistungen nach dem Sozialgesetzbuches XII (SGB XII) sowie für die Hilfe zur Pflege zuständig.

Sie tragen dazu bei, die Lebensqualität von Menschen in unserer Stadt zu verbessern und unterstützen hilfebedürftige Bürgerinnen und Bürger in schwierigen Lebenslagen. Ihre Aufgaben umfassen die individuelle Beratung, die Prüfung von Anträgen sowie die Gewährung von Sozialleistungen.

Wenn Sie eine Leidenschaft für soziale Gerechtigkeit haben, über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten verfügen und gerne im Team arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und gestalten Sie aktiv die soziale Landschaft in Xanten mit!

Das Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig:

- Hilfe zur Pflege innerhalb und außerhalb von Einrichtungen
- Hilfe zum Lebensunterhalt nach dem 3. Kapitel SGB XII
- Pflegewohngeld
- Grundsicherung nach dem 4. Kapitel SGB XII
- Hilfe für Personen in besonderen Wohnformen
- ganzheitliche Sachbearbeitung
- Beratung der Antragsteller/-innen
- Prüfung vorrangiger Ansprüche
- Prüfung von Erstattungen, Kürzungen und Feststellung von Sozialhilfemissbrauch

Weitere Ergänzungen / Änderungen bleiben vorbehalten.

Als Bewerberin / Bewerber (m/w/d) sollten Sie möglichst folgende persönliche Voraussetzungen mitbringen:

- erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang II (vorm. Angestelltenlehrgang II).

Um die Aufgaben ausüben zu können, werden Kenntnisse des Sozialgesetzbuches XII vorausgesetzt. Zusätzliche Kenntnisse und Fertigkeiten sind laufend durch Fortbildungsmaßnahmen zu erwerben.

Darüber hinaus wünschenswert:

- gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Bürokommunikations-Software)
- Bürgerorientierung und Einsatzfreude, insbesondere Bereitschaft zum flexiblen Arbeitseinsatz
- gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Engagement, Flexibilität, Teamfähigkeit
- selbständige, eigenverantwortliche Handlungsfähigkeit
- Fähigkeit, auch in schwierigen Situationen den Überblick zu behalten sowie gelassen und freundlich zu bleiben
- Besitz der Fahrerlaubnis Klasse 3 bzw. B sowie die grundsätzliche Bereitschaft, den privaten PKW für dienstliche Zwecke zur Verfügung zu stellen (Dienstfahrzeuge stehen zur Verfügung)
- es gelten die Bestimmungen nach dem Masernschutzgesetz, somit ist ggf. eine Impfung nachzuweisen

Das bieten wir:

- flache Hierarchien, agile Arbeitsformen und eine wertschätzende Feedbackkultur
- Corporate Benefits
- ein moderner Arbeitsplatz mit einem hohen Digitalisierungsstandard
- Fort- und Weiterbildungsangebote, Möglichkeiten zum Erwerb von weitergehenden Qualifikationen
- Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, jährliche leistungsorientierte Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge, Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes)
- Angebote zur Verbesserung der Work-Life-Balance sowie sehr gute Rahmenbedingungen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie (flexible Arbeitszeiten, Möglichkeiten zur Heimarbeit)
- Dienstradleasing für Tarifbeschäftigte
- Teamevents
- 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr sowie bezahlte Freistellung am 24. und 31.12.
- Nutzungsmöglichkeit unseres Dienstfahrzeugpools
- Angebote zur Altersteilzeit im Rahmen der tariflichen und betrieblichen Möglichkeiten
- betriebliche Angebote der Gesundheitsfürsorge (z.B. Gesundheitsangebote, bewegte Mittagspause, kostenloser Obstkorb, Grippeschutzimpfungen etc.)

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis nach den Vorschriften des TVöD (VKA) in die EG 9c.

Interessenten/-innen werden gebeten, ihre Bewerbung bis spätestens Sonntag, den 13.04.2025 über das Bewerberportal der Stadt Xanten https://stellenausschreibungen.xanten.de/ (https://stellenausschreibungen.xanten.de/)   ausschließlich elektronisch zu übermitteln. Anderweitige Formen der Übermittlung können leider nicht berücksichtigt werden.

Grundsätzlich kann die ausgeschriebene Stelle auch mit Teilzeitkräften besetzt werden. Insofern sollten sich an Teilzeit interessierte Beschäftigte ebenfalls um diese Stelle bewerben. Die konkrete Aufteilung der Wochenarbeitszeit erfolgt in Abhängigkeit von den Anforderungen des Arbeitsplatzes. Soweit der in der Stellenausschreibung benannte Stundenumfang im Rahmen der Bewerbung nicht vollständig abgedeckt werden kann, ist der gewünschte und/oder mögliche maximale Umfang in der Bewerbung zu benennen.

Wir fördern den beruflichen Werdegang von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Diese werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung im Auswahlverfahren bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Wir bieten ein wertschätzendes, respektvolles und weltoffenes Miteinander und ein diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld. Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken!

Bewerbungen von Schwerbehinderten bzw. gleichgestellten behinderten Menschen im Sinne des SGB IX wird mit Interesse entgegengesehen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Zusätzliche Informationen zum Bewerbungsverfahren sowie alle weiteren Fragen beantwortet Ihnen gerne in fachlicher Hinsicht Herr Verhalen (02801) 772 - 249 sowie bei personalrechtlichen Fragen Frau Verhülsdonk ( (02801) 772 – 176.
Bitte helfen Sie uns: Lassen Sie uns wissen, wie Sie auf die Stellenausschreibung aufmerksam geworden sind. Bitte erwähnen Sie im Rahmen Ihrer Bewerbung kurz, wo Sie die Anzeige gelesen haben. Vielen Dank!

- Görtz -
Bürgermeister

Die Stadt Xanten sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

einen/n Sachbearbeiter:in (m/w/d) für die Unterbringung und Betreuung von Geflüchteten (202411_03_01) für den Bereich Asyl- und Flüchtlingswesen

Die Besetzung der Stelle erfolgt unbefristet in Vollzeit (39 Stunden/Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Eine Besetzung in Teilzeit im Wege des Job-Sharings ist möglich, sofern zwei Bewerbungen vorliegen, die im Hinblick auf Eignung, Befähigung und fachliche Leistung auszuwählen sind.

Wird eine Aufteilung in Teilzeit erfolgen, soll nach Rücksprache mit dem Fachbereich ein Teil der Arbeitszeit auch im Nachmittagsbereich erfolgen.

Die Stadt Xanten engagiert sich für eine menschenwürdige Unterbringung von Geflüchteten und Wohnungslosen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung für den Bereich Soziales und Beratung, die mit Verantwortungsbewusstsein, strukturiertem Arbeiten und Empathie dazu beiträgt, geflüchteten und wohnungslosen Menschen eine sichere Unterkunft zu bieten.

Sollten Sie eine sozial relevante Aufgabe im öffentlichen Dienst suchen und gerne in einem engagierten Team arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Das Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig:

- Organisation der Unterbringung von Asylbewerbenden und anderen ausländischen Flüchtlingen sowie Wohnungslosen
- eigenverantwortliche Sicherstellung der ordnungsgemäßen Betriebszustände der
- Unterkünfte im laufenden Betrieb sowie Neu-/Wiedereröffnungen und
- Schließungen) inkl. der Ermittlung der Bedarfe und Kalkulation der Kosten
- Inventurverantwortung für die Unterkünfte
- Aufbereitung und Dokumentation von haushaltsrelevanten Daten
- Umzüge und Transporte von Neu- und Lagerware organisieren
- Meldung von Schäden bzw. Reparaturbedarfen o.ä. an das Gebäudemanagement,
- sowie Kooperation zwecks Einsatz von Handwerkern etc. im Bereich der
- Mitwirkung bei der Akquise von Unterkünften (Wahrnehmung von Ortsterminen)
- Erstellung und Verwaltung von Mietverträgen
- Betriebskosten erstellen, abrechnen und verwalten
- Erstellung von Gebührenbescheiden gemäß städtischer Satzung

Weitere Ergänzungen / Änderungen bleiben vorbehalten.

Als Bewerberin / Bewerber (m/w/d) sollten Sie möglichst folgende persönliche Voraussetzungen mitbringen:

- abgeschlossener Verwaltungslehrgang I (ehem. Angestelltenlehrgang I), oder
- abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungs-, Justiz- oder
- Sozialversicherungsfachangestellten, oder Kauffrau/-mann für Büromanagement Fachrichtung Kommunalverwaltung
- alternativ abgeschlossene Ausbildung im Bereich der Immobilienwirtschaft in Verbindung mit der Bereitschaft, zur Absolvierung des Basislehrgangs beim Studieninstitut Niederrhein in Krefeld

Darüber hinaus wünschenswert:

- gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Bürokommunikations-Software)
- aufgeschlossen, teamfähig und kommunikationsstark, um auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren
- die Teilnahme am beabsichtigten Bereitschaftsdienst für Unterbringungsanfragen
- Erfahrungen im Bereich der Vermietung sind wünschenswert
- Besitz der Fahrerlaubnis Klasse 3 bzw. B sowie die grundsätzliche Bereitschaft, den privaten PKW für dienstliche Zwecke zur Verfügung zu stellen (Dienstfahrzeuge stehen zur Verfügung)
- es gelten die Bestimmungen nach dem Masernschutzgesetz, somit ist ggf. eine Impfung nachzuweisen

Das bieten wir:

- Tarifbindung und Chancengleichheit, Arbeit in einem für die Beschäftigten transparenten Rechtsrahmen, Planungssicherheit für Ihre Zukunft
- eine gute Arbeitsatmosphäre, Wertschätzung für geleistete Arbeit, flache Hierarchien und agile Arbeitsformen
- Corporate Benefits
- ein moderner Arbeitsplatz mit einem hohen Digitalisierungsstandard
- Fort- und Weiterbildungsangebote, Möglichkeiten zum Erwerb von weitergehenden Qualifikationen
- Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, jährliche leistungsorientierte Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge, Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes)
- Angebote zur Verbesserung der Work-Life-Balance sowie sehr gute Rahmenbedingungen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie (flexible Arbeitszeiten, Möglichkeiten der Heimarbeit)
- Dienstradleasing für Tarifbeschäftigte
- Angebote zur Altersteilzeit im Rahmen der tariflichen und betrieblichen Möglichkeiten
- betriebliche Angebote der Gesundheitsfürsorge (z.B. Gesundheitsangebote, Grippeschutzimpfungen)

Je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 8 TVöD (VKA) möglich.

Interessenten/-innen werden gebeten, ihre Bewerbung bis spätestens Sonntag, den 30.03.2025 über das Bewerberportal der Stadt Xanten  https://stellenausschreibungen.xanten.de/ (https://stellenausschreibungen.xanten.de/)   ausschließlich elektronisch zu übermitteln. Anderweitige Formen der Übermittlung können leider nicht berücksichtigt werden.

Soweit der in der Stellenausschreibung benannte Stundenumfang im Rahmen der Bewerbung nicht vollständig abgedeckt werden kann, ist der gewünschte und/oder mögliche maximale Umfang in der Bewerbung zu benennen.

Wir fördern den beruflichen Werdegang von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Diese werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung im Auswahlverfahren bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Wir bieten ein wertschätzendes, respektvolles und weltoffenes Miteinander und ein diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld. Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken!

Bewerbungen von Schwerbehinderten bzw. gleichgestellten behinderten Menschen im Sinne des SGB IX wird mit Interesse entgegengesehen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Zusätzliche Informationen zum Bewerbungsverfahren sowie alle weiteren Fragen beantwortet Ihnen gerne in fachlicher Hinsicht Herr Verhalen ( (02801) 772 - 249 sowie bei personalrechtlichen Fragen Frau Verhülsdonk ( (02801) 772 – 176.
Bitte helfen Sie uns: Lassen Sie uns wissen, wie Sie auf die Stellenausschreibung aufmerksam geworden sind. Bitte erwähnen Sie im Rahmen Ihrer Bewerbung kurz, wo Sie die Anzeige gelesen haben. Vielen Dank!

- Görtz -
Bürgermeister

Die Stadt Xanten sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Sachbearbeiter:in im Fachbereich Bürgerservice, Sicherheit und Ordnung (m/w/d) - 202501_01

Die Besetzung der Stelle erfolgt unbefristet mit 19,5 Wochenstunden.

Die Stadt Xanten – bekannt für ihre hohe Lebensqualität, die reiche Geschichte und ihre touristische Bedeutung – sucht zur Verstärkung des Teams im Bürgerservice eine engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit.

Als erste Anlaufstelle für Bürgerinnen und Bürger übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Verwaltung und tragen mit Ihrer freundlichen und kompetenten Beratung zur Bürgerzufriedenheit bei.

Wenn Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld suchen und Freude am Umgang mit Menschen haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Das Aufgabengebiet:

- Gewerbeangelegenheiten inkl. Reisegewerbekarten
- Vorbereitung und Durchführung von Wahlen (Kommunal-/, Landtags-, Bundestags- und Europawahlen)

Die Bereitschaft zur gelegentlichen Teilnahme an Sondereinsätzen der Ordnungsbehörde im Außendienst – auch außerhalb der allgemeinen Dienstzeit – wird vorausgesetzt.

Weitere Ergänzungen / Änderungen bleiben vorbehalten.

Ihr Profil:

- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/r Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. absolvierter Verwaltungslehrgang I
- oder nachrangig: eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement (Fachrichtung Kommunalverwaltung) Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r, bevorzugt mit einer mindestens 2-jährigen Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung
- gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Bürokommunikations-Software)
- Bürgerorientierung und Einsatzfreude, insbesondere Bereitschaft zum flexiblen Arbeitseinsatz
- aufgeschlossen, teamfähig und kommunikationsstark, um auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren
- Besitz der Fahrerlaubnis Klasse 3 bzw. B sowie die grundsätzliche Bereitschaft, den privaten PKW für dienstliche Zwecke zur Verfügung zu stellen (Dienstfahrzeuge stehen zur Verfügung)

Das bieten wir:

- flache Hierarchien, agile Arbeitsformen und eine wertschätzende Feedbackkultur
- Corporate Benefits
- ein moderner Arbeitsplatz mit einem hohen Digitalisierungsstandard
- Fort- und Weiterbildungsangebote, Möglichkeiten zum Erwerb von weitergehenden Qualifikationen
- Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, jährliche leistungsorientierte Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge, Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes)
- Angebote zur Verbesserung der Work-Life-Balance sowie sehr gute Rahmenbedingungen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie (flexible Arbeitszeiten, Möglichkeiten zur Heimarbeit)
- Dienstradleasing für Tarifbeschäftigte
- Teamevents
- 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr sowie bezahlte Freistellung am 24. und 31.12.
- Nutzungsmöglichkeit unseres Dienstfahrzeugpools
- Angebote zur Altersteilzeit im Rahmen der tariflichen und betrieblichen Möglichkeiten
- betriebliche Angebote der Gesundheitsfürsorge (z.B. Gesundheitsangebote, bewegte Mittagspause, kostenloser Obstkorb, Grippeschutzimpfungen etc.)

Je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 8 TVöD möglich.

Interessenten/-innen werden gebeten, ihre Bewerbung bis spätestens Sonntag, den 30.03.2025 über das Bewerberportal der Stadt Xanten https://stellenausschreibungen.xanten.de/ ausschließlich elektronisch zu übermitteln. Anderweitige Formen der Übermittlung können leider nicht berücksichtigt werden.

Wir fördern den beruflichen Werdegang von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Diese werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung im Auswahlverfahren bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Wir bieten ein wertschätzendes, respektvolles und weltoffenes Miteinander und ein diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld. Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken!

Bewerbungen von Schwerbehinderten bzw. gleichgestellten behinderten Menschen im Sinne des SGB IX wird mit Interesse entgegengesehen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Zusätzliche Informationen zum Bewerbungsverfahren sowie alle weiteren Fragen beantwortet Ihnen gerne in fachlicher Hinsicht Herr Decker (02801) 772 – 240, sowie bei personalrechtlichen Fragen Frau Verhülsdonk (02801) 772 -176.

Bitte helfen Sie uns: Lassen Sie uns wissen, wie Sie auf die Stellenausschreibung aufmerksam geworden sind. Bitte erwähnen Sie im Rahmen Ihrer Bewerbung kurz, wo Sie die Anzeige gelesen haben. Vielen Dank!

- Görtz -
Bürgermeister

Die Stadt Xanten sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

einen/n Mitarbeiter/in (m/w/d) im Schulsekretariat des Stiftsgymnasiums Xanten (202405_02) für den Fachbereich Bildung, Sport, Kultur und Demographie

Die Stadt Xanten ist eine kundenorientierte und bürgerfreundlich geführte mittlere kreisangehörige Kommune mit ca. 22.000 Einwohnern/-innen, die sich durch eine gute Infrastruktur sowie durch ein vielfältiges Freizeitangebot auszeichnet. Xanten ist staatlich anerkannter Luftkurort. In diesem abwechslungsreichen und interessanten Umfeld benötigen wir Ihre Unterstützung!

Die Besetzung der Stelle erfolgt unbefristet in Teilzeit. Die vertraglich garantierte Arbeitszeit beträgt 10 Stunden wöchentlich, angepasst an die Teamstruktur vor Ort an mindestens 2 – maximal aber 3 Tagen pro Woche. Der tatsächliche Stundenbedarf ermittelt sich jedoch variabel anhand der tatsächlichen Schülerzahlen. Aktuell liegt der Umfang bei 14 Stunden und 20 Minuten vergüteter Arbeitszeit / Woche.

Aufgrund der Schließung der Schulen in den Ferienwochen (Ausnahme: 1 Woche während der Sommerferien) werden die entfallenden Stunden während der Schulzeit vorgearbeitet. Aktuell sind somit während der Schulzeit sowie in einer Woche der Sommerferien 16 Stunden und 25 Minuten zu erbringen. Im Ergebnis haben Sie dann während der Schulferien mit Ausnahme von einer Woche in den Sommerferien frei.

Das Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig:

Organisatorisch geschickt, in der Abwicklung selbständig und flexibel übernehmen Sie die klassischen Aufgaben einer Schulsekretärin/eines Schulsekretärs.

Hierzu zählen im Wesentlichen folgende Aufgaben:

- allgemeine Sekretariatsaufgaben wie schriftliche Korrespondenz, Telefondienst, Akten- und Listenführung, Budgetverwaltung, Terminkoordination
- Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation
- Ansprechpartner/in für Schülerinnen/Schüler, Eltern, Lehrkräfte, Mensateam, Betreuungskräfte
- Erfassung/Verwaltung von Schülerdaten
- Materialbeschaffung und Haushaltswesen
- Führen von verschiedenen Statistiken / Excel-Dateien

Weitere Ergänzungen / Änderungen bleiben vorbehalten.

Als Bewerberin / Bewerber (m/w/d) sollten Sie möglichst folgende persönliche Voraussetzungen mitbringen:

- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, bzw. des Verwaltungslehrgang I (Verwaltungswirt/in),
- oder Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Industriekauffrau/-mann, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notariatsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r und verfügen darüber hinaus über mindestens 2-jährige Berufserfahrung in der Büro- und/oder Schulsekretariatsarbeit

Darüber hinaus wünschenswert:

- Einsatzfreude und Freundlichkeit in der Zusammenarbeit mit Schulleitung, Kollegium, Schülerinnen und Schülern sowie Eltern
- Bereitschaft zur flexiblen Anpassung der Arbeitszeiten gem. den dienstlichen Erfordernissen wie zuvor beschrieben
- hohe Belastbarkeit in Stresssituationen und die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten im Rahmen der Vorgaben
- sicheres Auftreten aufgrund der hohen Außenwirkung
- Loyalität und Vertraulichkeit
- sichere Anwendung der Office-Produkte Outlook, Word - insbesondere Serienbriefgestaltung, Excel sowie Fähigkeit zu Internet-Recherchen
- Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in die schulbudgetrelevanten Regelungen und Anwendungen sowie Schülerdatenverwaltungsprogramme (WinSCHOOL)
- Ausbildung zur/zum Ersthelfer/in, bzw. Bereitschaft, diese kurzfristig zu absolvieren
- ausgeprägte Fortbildungsbereitschaft insbes. im Hinblick auf die Anwendung von Spezialsoftware

Das bieten wir:

- ein sehr abwechslungsreiches, eigenverantwortliches und vielfältiges Aufgabengebiet an einem sicheren und standorttreuen, in der Regel wohnortnahen Arbeitsplatz
- Tarifbindung und Chancengleichheit, Arbeit in einem für die Beschäftigten transparenten Rechtsrahmen, Planungssicherheit für Ihre Zukunft
- eine gute Arbeitsatmosphäre, Wertschätzung für geleistete Arbeit, flache Hierarchien und agile Arbeitsformen
- Arbeiten für das Gemeinwesen der Stadt und das Zusammenleben vor Ort
- ein moderner Arbeitsplatz mit einem hohen Digitalisierungsstandard
- Fort- und Weiterbildungsangebote, Möglichkeiten zum Erwerb von weitergehenden Qualifikationen
- Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, jährliche leistungsorientierte Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge, Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes)
- Angebote zur Verbesserung der Work-Life-Balance sowie sehr gute Rahmenbedingungen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie (flexible Arbeitszeiten)
- Dienstradleasing für Tarifbeschäftigte
- Angebote zur Altersteilzeit im Rahmen der tariflichen und betrieblichen Möglichkeiten
- betriebliche Angebote der Gesundheitsfürsorge (z.B. Gesundheitsangebote, Grippeschutzimpfungen)

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis je nach Vorliegen der Qualifikation und letztlicher Übertragung der Tätigkeiten bis Entgeltgruppe 6 TVöD (VKA). Vorbeschäftigungszeiten, die eine Berufserfahrung im gesuchten Aufgabengebiet vermittelt haben, können im Einzelfall bei der Eingruppierung berücksichtigt werden.

Interessenten/-innen werden gebeten, ihre Bewerbung bis spätestens Sonntag, den 23.06.2024 über das Bewerberportal der Stadt Xanten https://stellenausschreibungen.xanten.de/ ausschließlich elektronisch zu übermitteln. Anderweitige Formen der Übermittlung können leider nicht berücksichtigt werden

Wir fördern den beruflichen Werdegang von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Diese werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung im Auswahlverfahren bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Wir bieten ein wertschätzendes, respektvolles und weltoffenes Miteinander und ein diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld. Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken!

Bewerbungen von Schwerbehinderten bzw. gleichgestellten behinderten Menschen im Sinne des SGB IX wird mit Interesse entgegengesehen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Zusätzliche Informationen zum Bewerbungsverfahren sowie alle weiteren Fragen beantwortet Ihnen gerne in fachlicher Hinsicht Frau Bree ( (02801) 772 - 243 sowie bei personalrechtlichen Fragen Frau Evers ( (02801) 772 – 201, oder Frau Verhülsdonk ( (02801) 772 – 176.
Bitte helfen Sie uns: Lassen Sie uns wissen, wie Sie auf die Stellenausschreibung aufmerksam geworden sind. Bitte erwähnen Sie im Rahmen Ihrer Bewerbung kurz, wo Sie die Anzeige gelesen haben. Vielen Dank!

- Görtz -
Bürgermeister

Die Stadt Xanten sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) für den Fachbereich Stadtplanung, Bauen und Denkmalpflege (202403_04)

Die Besetzung der Stelle erfolgt unbefristet in Teilzeit mit einem Umfang von 19,5 Wochenstunden im Aufgabenbereich der Abfallwirtschaft.

Die Stadt Xanten ist eine kundenorientierte und bürgerfreundlich geführte mittlere kreisangehörige Kommune mit ca. 22.000 Einwohnern/-innen, die sich durch eine gute Infrastruktur sowie durch ein vielfältiges Freizeitangebot auszeichnet. Xanten ist ein staatlich anerkannter Luftkurort. In diesem abwechslungsreichen und interessanten Umfeld benötigen wir Ihre Unterstützung!

Das Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig:

- rechnerische und sachliche Prüfung von Rechnungen und Gutschriften verschiedener Art aus dem Bereich Abfallwirtschaft
- Datenverwaltung und Datenpflege
- Einpflegen der Rechnungen in das Dokumentenmanagementsystem
- Rechnungsstellung an die Dualen Systeme entsprechend ihrer Lizensierungsmenge
- Überwachung der Mengenströme im Rahmen der Vermarktung von Papier, Pappe, Kartonagen (PPK)
- Rechnungsstellung für Nebenentgelte nach dem Verpackungsgesetz
- Abwicklung und Rechnungsstellung der Anspruchsberechtigung nach Einwegkunststoffgesetz und der Einwegkunststoffverordnung
- Unterstützung bei der Umsetzung des Kreis Abfallkonzepts des Kreis Wesel
- Entgegennahme und Abwicklung von Beschwerden und des Änderungsdienstes
- Abwicklung Behältermanagement
- Herausgabe und Abrechnung der diversen Entsorgungssackarten (Restmüll, Grünschnitt, Gelber Sack)

Weitere Ergänzungen / Änderungen bleiben vorbehalten.

Als Bewerberin / Bewerber (m/w/d) sollten Sie möglichst folgende persönliche Voraussetzungen mitbringen:

- ein erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r, bzw. des Verwaltungslehrgangs I (Verwaltungswirt/in), oder
- ein erfolgreicher Abschluss als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, oder Kauffrau/-mann für Büromanagement
- fundierte EDV-Kenntnisse

Darüber hinaus wünschenswert:

- Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- Erfahrung in der Projektarbeit bei organisatorischen Veränderungen und Umstellungsprozessen
- Erfahrung in der operativen Abfallwirtschaft sind von Vorteil
- Teamfähigkeit, Engagement, Eigeninitiative und Verantwortungsbereitschaft
- Fähigkeit, auch in schwierigen Situationen den Überblick zu behalten und gelassen und freundlich zu bleiben
- selbstständige und zielgerichtete Arbeitsweise

Das bieten wir:

- ein sehr abwechslungsreiches, eigenverantwortliches und vielfältiges Aufgabengebiet an einem sicheren und standorttreuen, in der Regel wohnortnahen Arbeitsplatz
- Tarifbindung und Chancengleichheit, Arbeit in einem für die Beschäftigten transparenten Rechtsrahmen, Planungssicherheit für Ihre Zukunft
- eine gute Arbeitsatmosphäre, Wertschätzung für geleistete Arbeit, flache Hierarchien und agile Arbeitsformen
- Arbeiten für das Gemeinwesen der Stadt und das Zusammenleben vor Ort
- ein moderner Arbeitsplatz mit einem hohen Digitalisierungsstandard
- Fort- und Weiterbildungsangebote, Möglichkeiten zum Erwerb von weitergehenden Qualifikationen
- Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, jährliche leistungsorientierte Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge, Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes)
- Angebote zur Verbesserung der Work-Life-Balance sowie sehr gute Rahmenbedingungen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie (flexible Arbeitszeiten, Möglichkeiten der Heimarbeit)
- Dienstradleasing für Tarifbeschäftigte
- Angebote zur Altersteilzeit im Rahmen der tariflichen und betrieblichen Möglichkeiten
- betriebliche Angebote der Gesundheitsfürsorge (z.B. Gesundheitsangebote, Grippeschutzimpfungen)

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis je nach Vorliegen der Qualifikation und letztlicher Übertragung der Tätigkeiten bis Entgeltgruppe 6 TVöD (VKA). Vorbeschäftigungszeiten, die eine Berufserfahrung im gesuchten Aufgabengebiet vermittelt haben, können im Einzelfall bei der Eingruppierung berücksichtigt werden.

Interessenten/-innen werden gebeten, ihre Bewerbung bis spätestens Sonntag, den 02.06.2024 über das Bewerberportal der Stadt Xanten https://stellenausschreibungen.xanten.de/ (https://stellenausschreibungen.xanten.de/)   ausschließlich elektronisch zu übermitteln. Anderweitige Formen der Übermittlung können leider nicht berücksichtigt werden.

Wir fördern den beruflichen Werdegang von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Diese werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung im Auswahlverfahren bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Wir bieten ein wertschätzendes, respektvolles und weltoffenes Miteinander und ein diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld. Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken!

Bewerbungen von Schwerbehinderten bzw. gleichgestellten behinderten Menschen im Sinne des SGB IX wird mit Interesse entgegengesehen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Zusätzliche Informationen zum Bewerbungsverfahren sowie alle weiteren Fragen beantwortet Ihnen gerne in fachlicher Hinsicht Herr Schneider ( (02801) 772 - 301 sowie bei personalrechtlichen Fragen Frau Evers ( (02801) 772 – 201, oder Frau Verhülsdonk ( (02801) 772 – 176.
Bitte helfen Sie uns: Lassen Sie uns wissen, wie Sie auf die Stellenausschreibung aufmerksam geworden sind. Bitte erwähnen Sie im Rahmen Ihrer Bewerbung kurz, wo Sie die Anzeige gelesen haben. Vielen Dank!

- Görtz -
Bürgermeister

Die Stadt Xanten sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für die Finanzbuchhaltung (202403_01) im Fachbereich Finanzen

Die Besetzung der Stelle erfolgt unbefristet in Vollzeit (39 Wochenstunden). Eine Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Die Stadt Xanten ist eine kundenorientierte und bürgerfreundlich geführte mittlere kreisangehörige Kommune mit ca. 22.000 Einwohnern/-innen, die sich durch eine gute Infrastruktur sowie durch ein vielfältiges Freizeitangebot auszeichnet. Xanten ist ein staatlich anerkannter Luftkurort. In diesem abwechslungsreichen und interessanten Umfeld benötigen wir Ihre Unterstützung!

Wen suchen wir?

Die Stadt Xanten betreibt eine gemeinsame Zahlungsabwicklung (Stadtkasse) für die Kommunen Xanten und Sonsbeck. Sie sind Teil des Teams der Stadtkasse und werden bei Ihren Tätigkeiten von der Kassenleitung vor Ort unterstützt.

Das Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig:

· Formelle Prüfung der Kassenanordnungen, Überwachung der Anordnungs- und Feststellungsbefugnisse

· Durchführung von Zahlläufen (Auszahlungen, Abbuchungen, Erstattungen)

· Führung der Wiedervorlage für Auszahlungsanordnungen

· Bearbeitung der Offenen-Posten-Liste

· Verrechnung von Gutschriften (v.a. Grundbesitzabgaben, Hundesteuer)

· Führung der Barkasse

· Stammdatenpflege (u.a. Debitoren/Kreditoren, SEPA-Mandate)

· Abwicklung des Mahnwesens bei säumigen Forderungen

· Archivierung von Anordnungen, SEPA-Mandaten sowie Debitorenkorrespondenz

· Selbständige Korrespondenz mit Bürgern, Bevollmächtigten, Behörden, anderen Fachämtern etc.

· Posteingangsbearbeitung

· Sonstige allgemeine Amtshandlungen im Bereich der Zahlungsabwicklung

Weitere Ergänzungen / Änderungen bleiben vorbehalten.

Als Bewerberin / Bewerber (m/w/d) sollten Sie möglichst folgende persönliche Voraussetzungen mitbringen:

- bevorzugt abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Verwaltungswirt/in (m/w/d) bzw. abgeschlossener Verwaltungslehrgang I
- alternativ: eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, Bankkauffrau/-mann, Steuerfachangestellten oder vergleichbare Ausbildung, bevorzugt verbunden mit mehrjähriger Erfahrung im Bereich der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung/Finanzwirtschaft

Das bieten wir:

- ein sehr abwechslungsreiches, eigenverantwortliches und vielfältiges Aufgabengebiet an einem sicheren und standorttreuen, in der Regel wohnortnahen Arbeitsplatz
- Tarifbindung und Chancengleichheit, Arbeit in einem für die Beschäftigten transparenten Rechtsrahmen, Planungssicherheit für Ihre Zukunft
- eine gute Arbeitsatmosphäre, Wertschätzung für geleistete Arbeit, flache Hierarchien und agile Arbeitsformen
- Arbeiten für das Gemeinwesen der Stadt und das Zusammenleben vor Ort
- ein moderner Arbeitsplatz mit einem hohen Digitalisierungsstandard
- Fort- und Weiterbildungsangebote, Möglichkeiten zum Erwerb von weitergehenden Qualifikationen
- Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, jährliche leistungsorientierte Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge, Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes)
- Angebote zur Verbesserung der Work-Life-Balance sowie sehr gute Rahmenbedingungen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie (flexible Arbeitszeiten, Möglichkeiten der Heimarbeit)
- Dienstradleasing für Tarifbeschäftigte
- Angebote zur Altersteilzeit im Rahmen der tariflichen und betrieblichen Möglichkeiten
- betriebliche Angebote der Gesundheitsfürsorge (z.B. Gesundheitsangebote, Grippeschutzimpfungen)

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis im Regelfall nach Entgeltgruppe 8 TVöD (VKA). Vorbeschäftigungszeiten, die eine Berufserfahrung im gesuchten Aufgabengebiet vermittelt haben, können im Einzelfall bei der Eingruppierung berücksichtigt werden.

Interessenten/-innen werden gebeten, ihre Bewerbung bis spätestens Sonntag, den 12.05.2024 über das Bewerberportal der Stadt Xanten https://stellenausschreibungen.xanten.de/ (https://stellenausschreibungen.xanten.de/)   ausschließlich elektronisch zu übermitteln. Anderweitige Formen der Übermittlung können leider nicht berücksichtigt werden.

Grundsätzlich kann die ausgeschriebene Stelle auch mit Teilzeitkräften besetzt werden.

Gehen solche Bewerbungen ein, wird im Einzelfall geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann. Die konkrete Aufteilung der Wochenarbeitszeit erfolgt in Abhängigkeit von den Anforderungen des Arbeitsplatzes.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Bewerbungen von Schwerbehinderten bzw. gleichgestellten behinderten Menschen im Sinne des SGB IX wird mit Interesse entgegengesehen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Zusätzliche Informationen zum Bewerbungsverfahren sowie alle weiteren Fragen beantwortet Ihnen gerne in fachlicher Hinsicht Herr Grundmann ( (02801) 772 - 266 sowie bei personalrechtlichen Fragen Frau Evers ( (02801) 772 – 201, oder Frau Verhülsdonk ( (02801) 772 – 176.
Bitte helfen Sie uns: Lassen Sie uns wissen, wie Sie auf die Stellenausschreibung aufmerksam geworden sind. Bitte erwähnen Sie im Rahmen Ihrer Bewerbung kurz, wo Sie die Anzeige gelesen haben. Vielen Dank!

- Görtz -
Bürgermeister