Büroassistenz (m/w/d) in Mainz und Umgebung (Büroassistent/in)

Kaufmännischer Angestellte (m/w/d) gesucht

Herzlich Willkommen bei ibex personal.

Als Spezialisten für die Jobsuche bieten wir Bewerbern attraktive Jobs mit interessanten Aufgaben in angesehenen Unternehmen.

Du suchst eine neue Herausforderung als Kaufmännischer Angestellter (m/w/d), Disponent (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)?

Dann bist Du bei unserem Kunden in Mainz-Hechtsheim genau richtig! Denn wir suchen DICH als zuverlässigen Kaufmännischen Angestellten (m/w/d).

Wir bieten dir:

- Branchenzuschläge und Übertarifliche Bezahlung
- Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie leistungsabhängige Prämien
- Bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
- „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ Prämien bis zu 1000 Euro
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Gute Übernahmemöglichkeiten bei unseren Kunden
- Leistungsgerechte Vergütung (min. nach GVP-Tarif)
- Regelmäßige tarifliche Lohnerhöhungen
- Persönliche Betreuung durch unser kompetentes Team
- 24 Stunden Hotline – wir sind für Dich immer erreichbar

Deine Aufgaben:

- Tourenbetreuung
- Disponieren von Fahrern
- Erstellung von Sonderabschlägen
- Rechnungserstellung
- Scannen

Dein Profil:

- Quereinsteiger (m/w/d) willkommen
- Arbeitszeit von 5:00 bis 14:00 Uhr
- Ausbildung im kaufmännischen Bereich wünschenswert

Hinweis: Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns!

ibex personal Wiesbaden GmbH
Bleichstraße 1
65183 Wiesbaden

E-Mail: [email protected]
Telefon: 0611/4080790
WhatsApp: 0163/3487691

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- Schritt 1: Speichere unsere Nummer 0163/3487691
- Schritt 2: Nenne uns deinen Namen, Wohnort und den gewünschten Job
- Schritt 3: Wir melden uns umgehend bei Dir!

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

Management Assistenz (m/w/d)

Standort: Mainz
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche

Über uns:
Wir haben uns seit vielen Jahren im Rhein-Main-Gebiet etabliert und bieten auch Ihnen eine paßgenaue und nachhaltige Vermittlung in lukrative Positionen. Dabei berücksichtigen wir Ihre Stärken und Interessen, denn für uns zählt nicht die Arbeitskraft schlechthin, sondern Ihre Persönlichkeit und Ihre persönlichen und beruflichen Wünsche. Unsere erfahrenen und engagierten Personalberater bieten Ihnen eine individuelle Beratung und unbefristete Arbeitsverträge im Rahmen des IGZ-DGB Tarifvertrages, als einem der besten Tarife in der Branche.

Im Mittelpunkt unserer engen Zusammenarbeit mit Ihnen stehen zwei Ziele:



- Mitarbeiter langfristig und nachhaltig in unserem Unternehmen zu beschäftigen und
- Ihnen die Möglichkeit für eine Weiterentwicklung zu bieten

Das bringen Sie mit

- Berufserfahrung als Assistenz
- Allroundtalent
- Gewissenhaftigkeit, selbstständige und vorrausschauende Arbeitsweise
- Absolute Diskretion
- Vertraut it Internationelen Geschäftsgebaren und talentiert sich mit wort und schrift auszudrücken
- Sehr gute Kenntnisse mit gängiger Büro-Software
- Geschult im Umgang mit Büro IT-Equipment
- Gute Umgangsformen, ein freundliches, höfliches Auftreten und ein gepflegtes Erscheinungsbild
- Besitz eines PKW-Führerscheins und gute Fahrpraxis
- Ausgezeichnete deutsche Sprachkenntnisse, verhandlungssicher in Englisch und im Idealfall Grundkenntnisse in Französisch
- Leben in Mainz oder Mainzer Umgebung

Ihre Aufgaben

- Vertretung des Executive Assistant in Abwesenheit
- Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen in enger Abstimmung mit dem Executiv Assistent
- Erster Ansprechpartner des Hausmeisters und des Reinigungspersonals
- Bereitstellung des Dokumentenflusses für das Steuerbüro
- Verwaltung/Nachhalten von div. bestellungen, u.a. Büromaterial
- Anlegen von Ordnern und Sossiers
- Überweisung, Kontrolle und Ablage der Rechnungen
- Allgemeine korrespondenz
- Pflege und Führung des Terminkalenders
- Unterstützung in der Reiseplanung
- Reisekostenabrechnungen
- Kassenbuchführung sowie Abrechnung Barkasse
- Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben
- Aufnahme von Minutes und Erstellen von Gesprächnotitzen
- Internet-Recherche
- Terminvereinbarungen mit Ärzten, Laboren etc.
- Dienstfahrten und Botengänge
- Professionelle und serviceorientierte Betreuung der Gäste inkl.m Kaffeeküche
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung

Büroassistenz (m/w/d) in Mainz und Umgebung

Herzlich Willkommen bei spp direkt.

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Du suchst eine neue Herausforderung als Büroassistenz (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)?

Dann bist Du bei unserem Kunden in Mainz genau richtig! Denn wir suchen DICH als zuverlässige Büroassistenz (m/w/d).

Wir bieten dir:

- Branchenzuschläge und Übertarifliche Bezahlung
- Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie leistungsabhängige Prämien
- Bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
- „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ Prämien bis zu 1000 Euro
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Gute Übernahmemöglichkeiten bei unseren Kunden
- Leistungsgerechte Vergütung (min. nach GVP-Tarif)
- Regelmäßige tarifliche Lohnerhöhungen
- Persönliche Betreuung durch unser kompetentes Team
- 24 Stunden Hotline – wir sind für Dich immer erreichbar

Deine Aufgaben:

- Erfassung und Bearbeitung des Wareneingangs
- Beschaffung, Überwachung und Verwaltung von Werbemitteln, Printmedien und IT-Zubehör
- Rechnungsabwicklung, einschließlich Prüfung, Freigabe und Eingabe
- Eigenverantwortliche Unterstützung des direkten Vorgesetzten in administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Durchführung administrativer Bürotätigkeiten sowie Organisation des Büroalltags
- Allgemeine schriftliche Korrespondenz

Dein Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Frühschicht und Tagschicht

Hinweis: Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.

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spp direkt Mainz GmbH
Große Langgasse 8
55116 Mainz

Telefon: 06131/21004-0
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Sachbearbeiter (m/w/d) in der Logistik


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Dann bist Du bei unserem Kunden in Mainz genau richtig! Denn wir suchen DICH als zuverlässigen Sachbearbeiter (m/w/d).


Wir bieten dir:
- Branchenzuschläge und Übertarifliche Bezahlung
- Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie leistungsabhängige Prämien
- Bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
- „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ Prämien bis zu 1000 Euro
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Gute Übernahmemöglichkeiten bei unseren Kunden
- Leistungsgerechte Vergütung (min. nach GVP-Tarif)
- Regelmäßige tarifliche Lohnerhöhungen
- Persönliche Betreuung durch unser kompetentes Team
- 24 Stunden Hotline – wir sind für Dich immer erreichbar

Deine Aufgaben:
- Erstellung von Lieferscheinen
- Stammdaten pflegen
- Bearbeitung von Kunden- und Lieferantenanfragen
- Buchungen im Warenwirtschaftssystem
- Bearbeitung von Beschwerden

Dein Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbar

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- Schritt 2: Nenne uns deinen Namen, Wohnort und den gewünschten Job
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Kaufmännischer Angestellte (m/w/d) gesucht

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Als Spezialisten für die Jobsuche bieten wir Bewerbern attraktive Jobs mit interessanten Aufgaben in angesehenen Unternehmen.

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Dann bist Du bei unserem Kunden in Mainz-Hechtsheim genau richtig! Denn wir suchen DICH als zuverlässigen Kaufmännischen Angestellten (m/w/d).

Wir bieten dir:

- Branchenzuschläge und Übertarifliche Bezahlung
- Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie leistungsabhängige Prämien
- Bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
- „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ Prämien bis zu 1000 Euro
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Gute Übernahmemöglichkeiten bei unseren Kunden
- Leistungsgerechte Vergütung (min. nach GVP-Tarif)
- Regelmäßige tarifliche Lohnerhöhungen
- Persönliche Betreuung durch unser kompetentes Team
- 24 Stunden Hotline – wir sind für Dich immer erreichbar
- Kostenlose Bereitstellung hochwertiger Arbeitskleidung und Schutzausrüstung

Deine Aufgaben:

- Tourenbetreuung
- Disponieren von Fahrern
- Erstellung von Sonderabschlägen
- Rechnungserstellung
- Scannen

Dein Profil:

- Quereinsteiger (m/w/d) willkommen
- Arbeitszeit von 5:00 bis 14:00 Uhr
- Ausbildung im kaufmännischen Bereich wünschenswert

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WhatsApp: 0163/3487691

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- Bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
- „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ Prämien bis zu 1000 Euro
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Gute Übernahmemöglichkeiten bei unseren Kunden
- Leistungsgerechte Vergütung (min. nach GVP-Tarif)
- Regelmäßige tarifliche Lohnerhöhungen
- Persönliche Betreuung durch unser kompetentes Team
- 24 Stunden Hotline – wir sind für Dich immer erreichbar

Deine Aufgaben:

- Erfassung und Bearbeitung des Wareneingangs
- Beschaffung, Überwachung und Verwaltung von Werbemitteln, Printmedien und IT-Zubehör
- Rechnungsabwicklung, einschließlich Prüfung, Freigabe und Eingabe
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Management Assistenz (m/w/d)

Standort: Mainz
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche

Über uns:
Wir haben uns seit vielen Jahren im Rhein-Main-Gebiet etabliert und bieten auch Ihnen eine paßgenaue und nachhaltige Vermittlung in lukrative Positionen. Dabei berücksichtigen wir Ihre Stärken und Interessen, denn für uns zählt nicht die Arbeitskraft schlechthin, sondern Ihre Persönlichkeit und Ihre persönlichen und beruflichen Wünsche. Unsere erfahrenen und engagierten Personalberater bieten Ihnen eine individuelle Beratung und unbefristete Arbeitsverträge im Rahmen des IGZ-DGB Tarifvertrages, als einem der besten Tarife in der Branche.

Im Mittelpunkt unserer engen Zusammenarbeit mit Ihnen stehen zwei Ziele:



- Mitarbeiter langfristig und nachhaltig in unserem Unternehmen zu beschäftigen und
- Ihnen die Möglichkeit für eine Weiterentwicklung zu bieten

Das bringen Sie mit

- Berufserfahrung als Assistenz
- Allroundtalent
- Gewissenhaftigkeit, selbstständige und vorrausschauende Arbeitsweise
- Absolute Diskretion
- Vertraut it Internationelen Geschäftsgebaren und talentiert sich mit wort und schrift auszudrücken
- Sehr gute Kenntnisse mit gängiger Büro-Software
- Geschult im Umgang mit Büro IT-Equipment
- Gute Umgangsformen, ein freundliches, höfliches Auftreten und ein gepflegtes Erscheinungsbild
- Besitz eines PKW-Führerscheins und gute Fahrpraxis
- Ausgezeichnete deutsche Sprachkenntnisse, verhandlungssicher in Englisch und im Idealfall Grundkenntnisse in Französisch
- Leben in Mainz oder Mainzer Umgebung

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- Vertretung des Executive Assistant in Abwesenheit
- Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen in enger Abstimmung mit dem Executiv Assistent
- Erster Ansprechpartner des Hausmeisters und des Reinigungspersonals
- Bereitstellung des Dokumentenflusses für das Steuerbüro
- Verwaltung/Nachhalten von div. bestellungen, u.a. Büromaterial
- Anlegen von Ordnern und Sossiers
- Überweisung, Kontrolle und Ablage der Rechnungen
- Allgemeine korrespondenz
- Pflege und Führung des Terminkalenders
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- Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben
- Aufnahme von Minutes und Erstellen von Gesprächnotitzen
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