Teamassistant internationale Kanzlei (gn) Deine Perspektive: • Werde so honoriert, wie du es verdient hast: attraktives Gehalts bis zu 60.000€, je nach Berufserfahrung, sowie regelmäßige Gehaltsanpassungen • Work-Life-Integration: mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten, damit Du Dein Berufs- und Privatleben optimal in Einklang bringen kannst • Unterstützung im Alltag: Profitiere von Familienservice, der Dich zu Themen wie Elternzeit, Kinderbetreuung und Pflege von Angehörigen berät • Weiterentwicklung: die kanzleiinterne Akademy bietet Dir umfassende Weiterbildungsprogramme, die Dich in Deiner Karriere unterstützen • Attraktive Benefits: Monatlicher Fahrtkostenzuschuss, Rabatte bei lokalen Fitnessstudios, Hotels, Restaurants und Bike-Leasing – damit Du gut unterwegs bist. • Soziales Engagement: Förderung deines Engagement für gemeinnützige Projekte und bezahlte Freistellungen für Deine sozialen Aktivitäten • Gemeinschaft erleben: Profitiere von unserem internationalen Netzwerk, nimm an spannenden Kanzleievents und Sportveranstaltungen teil und genieße den Teamgeist Deine Aufgaben: • Vielseitige Kommunikation: Du übernimmst die deutsch- und englischsprachige Korrespondenz sowie die telefonische Kommunikation mit den Mandanten und Kolleg:innen weltweit • Organisationstalent: Du behältst stets den Überblick über Fristen, kümmerst Dich um die Rechnungsbearbeitung und sorgst für eine strukturierte Aktenführung – sowohl digital als auch physisch • Reiseplanung und Eventmanagement: Du organisierst nicht nur Geschäftsreisen und Mandantentermine im In‐ und Ausland, sondern auch interne und externe Events • Eigenverantwortung: Du verwaltest Terminkalender, pflegst Kontakte und übernimmst die interne und externe Kommunikation rund um die Reisekostenabrechnung • Pitch-Vorbereitung: Mit Deiner Unterstützung werden Pitches vorbereitet und wichtige Unterlagen zusammengetragen – Du bist das Bindeglied für den gesamten Prozess Dein Profil: • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Fremdsprachenkorrespondent:in oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung • Du bringst mehrjährige Erfahrung im Professional-Service-Umfeld mit und verstehst es, in einem dynamischen Team zu arbeiten • Deine schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise zeichnen Dich aus – ebenso wie Deine Kommunikationsstärke und Dein souveränes Auftreten • Mit MS Office und den gängigen Tools bist Du bestens vertraut, und sowohl Deine Deutsch- als auch Deine Englischkenntnisse sind auf einem hohen Niveau Was zeichnet unseren Kunden aus? Entdecke ein Umfeld, in dem Möglichkeiten keine Grenzen kennen – eine Arbeitskultur, die von Kollegialität, Neugier und gegenseitigem Respekt geprägt ist. Bei unserem Kunden erlebst du eine Umgebung, in der jede und jeder Mitarbeitende als Expert:in und Mensch gleichermaßen wertgeschätzt wird. Wir haben dein Interesse geweckt? Du hast deine Bewerbungsunterlagen vorliegen? Prima, dann kannst du dich direkt über den „Bewerben-Button” bewerben oder schick uns gerne die gesammelten Unterlagen per Mail an <a href="[email protected]" target="_blank" rel="nofollow">[email protected]</a> mit der Referenz-Nr. M-2025002. Du findest die Stelle interessant, hast aber deine Bewerbungsunterlagen noch nicht vollständig zusammengestellt? Kein Problem, dann schick uns gerne das, was bereits vorliegt. Wenn wir noch etwas brauchen, kommen wir auf dich zu. Wir melden uns schnellstmöglich zurück. Ansprechpartner desch Personalberatung Frau Juliane Nix 06051 - 534 58 13 <a href="[email protected]" target="_blank" rel="nofollow">[email protected]</a> Aufgrund der Vielzahl eingehender Bewerbungen bitten wir, auf die Postzusendung zu verzichten.
Frau Julia Nadine Hassmann
DESCH Personalberatung
63571
DESCH Personalberatung, 63571 Gelnhausen, Deutschland, Hessen
Aplicar a través de
München
Wir von Brunner´s Personaldienstleistung vermitteln seit 30 Jahren erfolgreich Fach- und Führungskräfte im Raum München. Zusätzlich haben wir uns auch auf die Vermittlung von Fachkräften aus Technik und Ingenieurwesen spezialisiert. Wir sind Mitglied im Gesamtverband der Personaldienstleister e.V. (GVP).
Wir suchen für unseren Kunden im öffentlichen Dienst westlich von München, mit Übernahme eine*n
Fremdsprachenassistenz (w/m/d) in Vollzeit
Ihre Vorteile:
- Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem familiengeführten Unternehmen und bezahlen vermögenswirksame Leistungen sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Es besteht die Möglichkeit der kurzfristigen Übernahme beim Kunden
- Multikulturelles Umfeld, international und selbständiges Aufgabengebiet
- Darüber hinaus bieten wir unseren Mitarbeitern ein Vorteilsportal mit exklusiven Rabatten
- Teilweise besteht die Möglichkeit Hybrid zu arbeiten
- Gute Verkehrsanbindung, gute Einarbeitung, Entwicklungsmöglichkeit
- Zu unserer Firmenkultur zählt eine vertrauensvolle Zusammenarbeit, persönlicher Kontakt, Fairness, Kollegialität, Respekt und gegenseitige Unterstützung
Dies werden Ihre Aufgaben sein:
- Die allgemeine Assistenz mit Aufgaben wie Organisation von Besprechungen und Dienstreisen, Terminplanung, Recherchen sowie Vor- und Nachbereitung von Workshops gehören ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Korrespondenz mit in- und ausländischen Mitarbeitern sowie fremdsprachliche Telefonate
- Sie bearbeiten diverse Personalangelegenheiten wie Organisation der Weiterbildung der Mitarbeiter, Urlaub und Gleitzeit
- Außerdem obliegen Ihnen die Verwaltungs-, Organisations- und Koordinationsaufgaben in enger Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung
- Die Organisation und Planung von Transporten, die Kommunikation mit internationalen Partnern und Behörden als auch die selbständige Erstellung von umfangreichen Dokumenten wie Transportunterlagen und Gesundheitszeugnissen komplettieren Ihre Aufgaben
Ihre Qualifikation:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie sehr gute Kenntnisse in der deutschen und englischen Sprache für die Kommunikation im internationalem Umfeld
- Idealerweise verfügen Sie über erste Erfahrung im Sekretariat und in der Verwaltung
- Ein hohes Maß an Engagement, Organisationstalent und Entscheidungsfreudigkeit setzen wir ebenso voraus wie Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen
Interesse geweckt? Wir freuen uns, Sie kennenzulernen. Bewerben Sie sich sehr gerne direkt auf unserer Karriereseite!
München
Über BOEHMERT & BOEHMERT Als eine der größten und renommiertesten Kanzleien für Intellectual Property in Europa bieten wir unseren Mandanten alles aus einer Hand: von der Beratung bei Patenten für technische Erfindungen über den Schutz von Designs und Marken bis zum Urheber-, Kartell- und Wettbewerbsrecht - in allen klassischen natur- und ingenieurwissenschaftlichen Disziplinen, in traditionellen und jungen Branchen, über Ländergrenzen hinweg. Was Sie erwartet Als Fremdsprachenkorrespondentin unterstützen Sie unsere Anwältinnen in allen Bereichen der Anwaltstätigkeit. Hierbei verantworten Sie unter anderem alle mit der Formalsachbearbeitung verbundenen Aufgaben. Neben der Anfertigung von Schriftsätzen übernehmen Sie die Erfassung und Verwaltung relevanter Termine und Fristen. Darüber hinaus obliegt Ihnen die Korrespondenz mit Ämtern, Gerichten und Mandantinnen in deutscher und englischer Sprache, die Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost sowie die digitale Aktenanlage, -pflege und -verwaltung. Die Rechnungsstellung sowie die Erledigung der elektronischen Arbeitsaufträge in unserer Kanzlei-Software Genese gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Was wir an Ihnen schätzen Sie haben Ihre Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondentin oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen. Erste Erfahrungen im Patent- und/oder Markenbereich sind von Vorteil. Sie haben bereits mit Dokumentenmanagementsystemen gearbeitet und zeichnen sich durch einen selbstständigen, strukturierten und verantwortungsbewussten Arbeitsstil aus. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie gute MS Office-Kenntnisse und die Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische IT-Anwendungen runden Ihr Profil ab. Was wir Ihnen bieten Wir bieten ein vielseitiges und teamorientiertes Arbeitsumfeld, persönliche Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie eine attraktive Vergütung. Eine gesunde Balance zwischen Beruf und Privatleben ist uns genauso wichtig wie ein solidarisches Miteinander. Werden Sie Teil des BOEHMERT & BOEHMERT-Teams und freuen Sie sich auf einen attraktiven Arbeitsplatz in zentraler Lage, flexible Arbeitszeiten und unsere zahlreichen Benefits, derzeit beispielsweise 30 Tage Urlaub + arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. Urlaubs- und Weihnachtsgeld Jobticket Dienstrad-Leasing Homeoffice-Möglichkeit nach Absprache Betriebliche Altersvorsorge Gesundheit: EGYM Wellpass und Inhouse-Sportkurse, ergonomische Arbeitsplätze, Getränke und Obst Entwicklung: Fachliche Weiterbildung und Inhouse-Sprachkurse Sie sind unsicher, ob Sie alle Kriterien erfüllen? Dann bewerben Sie sich gerne trotzdem.
München
In einer namenhaften internationalen Kanzlei, wird eine Partnerassistenz (m/w/d) gesucht. Wenn Sie der Meinung sind, Ihr Profil passt zu uns und Sie haben Interesse auf ein internationales Umfeld und einem vielfältigen Aufgabengebiet, dann freue ich mich auf Ihre Bewerbungsunterlagen.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Executive Assistant / Partnerassistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
• Vorbereitung, Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen und Verträgen
• eigenständige Reisebuchung und die damit verbundene Reisekostenabrechnung
• Konzeption und Erstellung von Präsentationsunterlagen
• Rechnungsstellung in unserem internen Abrechnungssystem
• Koordination und Assistenz bei Projekten
• Erledigung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Terminkoordination, administrative Organisation von Besprechungen und Telefonkonferenzen
Ihre Qualifikationen:
• guter Abschluss im Bereich Fremdsprachenkorrespondenz oder eine vergleichbare Sekretariats- bzw. Assistenzausbildung
• mehrjährige Berufserfahrung in einem Kanzlei- oder Beratungsumfeld
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• hohe Zuverlässigkeit, Serviceorientierung und eine strukturierte Arbeitsweise
• sicherer Umgang mit den MS Office Programmen
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
München
Über BOEHMERT & BOEHMERT Als eine der größten und renommiertesten Kanzleien für Intellectual Property in Europa bieten wir unseren Mandanten alles aus einer Hand: von der Beratung bei Patenten für technische Erfindungen über den Schutz von Designs und Marken bis zum Urheber-, Kartell- und Wettbewerbsrecht - in allen klassischen natur- und ingenieurwissenschaftlichen Disziplinen, in traditionellen und jungen Branchen, über Ländergrenzen hinweg. Was Sie erwartet Als Fremdsprachenkorrespondentin unterstützen Sie unsere Anwältinnen in allen Bereichen der Anwaltstätigkeit. Hierbei verantworten Sie unter anderem alle mit der Formalsachbearbeitung verbundenen Aufgaben. Neben der Anfertigung von Schriftsätzen übernehmen Sie die Erfassung und Verwaltung relevanter Termine und Fristen. Darüber hinaus obliegt Ihnen die Korrespondenz mit Ämtern, Gerichten und Mandantinnen in deutscher und englischer Sprache, die Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost sowie die digitale Aktenanlage, -pflege und -verwaltung. Die Rechnungsstellung sowie die Erledigung der elektronischen Arbeitsaufträge in unserer Kanzlei-Software Genese gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Was wir an Ihnen schätzen Sie haben Ihre Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondentin oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen. Erste Erfahrungen im Patent- und/oder Markenbereich sind von Vorteil. Sie haben bereits mit Dokumentenmanagementsystemen gearbeitet und zeichnen sich durch einen selbstständigen, strukturierten und verantwortungsbewussten Arbeitsstil aus. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie gute MS Office-Kenntnisse und die Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische IT-Anwendungen runden Ihr Profil ab. Was wir Ihnen bieten Wir bieten ein vielseitiges und teamorientiertes Arbeitsumfeld, persönliche Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie eine attraktive Vergütung. Eine gesunde Balance zwischen Beruf und Privatleben ist uns genauso wichtig wie ein solidarisches Miteinander. Werden Sie Teil des BOEHMERT & BOEHMERT-Teams und freuen Sie sich auf einen attraktiven Arbeitsplatz in zentraler Lage, flexible Arbeitszeiten und unsere zahlreichen Benefits, derzeit beispielsweise 30 Tage Urlaub + arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. Urlaubs- und Weihnachtsgeld Jobticket Dienstrad-Leasing Homeoffice-Möglichkeit nach Absprache Betriebliche Altersvorsorge Gesundheit: EGYM Wellpass und Inhouse-Sportkurse, ergonomische Arbeitsplätze, Getränke und Obst Entwicklung: Fachliche Weiterbildung und Inhouse-Sprachkurse Sie sind unsicher, ob Sie alle Kriterien erfüllen? Dann bewerben Sie sich gerne trotzdem.
München
In einer namenhaften internationalen Kanzlei, wird eine Partnerassistenz (m/w/d) gesucht. Wenn Sie der Meinung sind, Ihr Profil passt zu uns und Sie haben Interesse auf ein internationales Umfeld und einem vielfältigen Aufgabengebiet, dann freue ich mich auf Ihre Bewerbungsunterlagen.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Executive Assistant / Partnerassistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
• Vorbereitung, Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen und Verträgen
• eigenständige Reisebuchung und die damit verbundene Reisekostenabrechnung
• Konzeption und Erstellung von Präsentationsunterlagen
• Rechnungsstellung in unserem internen Abrechnungssystem
• Koordination und Assistenz bei Projekten
• Erledigung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Terminkoordination, administrative Organisation von Besprechungen und Telefonkonferenzen
Ihre Qualifikationen:
• guter Abschluss im Bereich Fremdsprachenkorrespondenz oder eine vergleichbare Sekretariats- bzw. Assistenzausbildung
• mehrjährige Berufserfahrung in einem Kanzlei- oder Beratungsumfeld
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• hohe Zuverlässigkeit, Serviceorientierung und eine strukturierte Arbeitsweise
• sicherer Umgang mit den MS Office Programmen
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
München
Partnerassistenz (gn)
Ihre Perspektive:
• Attraktives Gehalt: 40.000 – 60.000 €, abhängig von Erfahrung und Qualifikation.
• Moderne Arbeitsumgebung: Sie arbeiten in repräsentativen, hochwertig ausgestatteten Büroräumen in zentraler Lage mit bester Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
• Flexibles Arbeiten: Dank einer modernen Hybrid-Work-Regelung haben Sie die Möglichkeit, sowohl im Büro als auch teilweise remote zu arbeiten.
• Individuelle Entwicklung: Ihr Potenzial liegt uns am Herzen – wir unterstützen Sie mit Fort- und Weiterbildungen, um Ihre fachlichen und persönlichen Fähigkeiten kontinuierlich zu fördern.
• Zusätzliche Benefits: Profitieren Sie von Gesundheitsförderungsmaßnahmen, regelmäßigen Team-Events, Sportangeboten und einer Unternehmenskultur, in der Wertschätzung und Zusammenhalt großgeschrieben werden.
• Dynamisches Arbeitsklima: Sie erwartet ein motiviertes Team, in dem gegenseitige Unterstützung und kollegialer Austausch zur Tagesordnung gehören.
Ihre Aufgaben:
• Büroorganisation: Sie koordinieren und verwalten alle administrativen Abläufe im Sekretariat. Dazu gehören die Pflege von Akten und digitalen Dokumenten, die Bearbeitung des Posteingangs sowie die allgemeine Korrespondenz. Sie sorgen für Ordnung und Struktur, sodass alle wichtigen Unterlagen jederzeit griffbereit sind.
• Kommunikation & Korrespondenz: Sie übernehmen die Erstellung, Formatierung und Bearbeitung von Schriftsätzen, Verträgen, Gutachten sowie internen Dokumenten. Dabei achten Sie auf die Einhaltung juristischer und unternehmerischer Standards. Ihre sichere Ausdrucksweise und Ihr Blick für Details sind dabei besonders gefragt.
• Termin- & Fristenmanagement: Sie haben stets den Überblick über anstehende Deadlines, Fristen und Termine. Sie koordinieren Meetings, Besprechungen und Telefonkonferenzen, organisieren Geschäftsreisen und sorgen dafür, dass alle Beteiligten bestens vorbereitet sind.
• Mandantenbetreuung: Sie sind die erste Ansprechperson für Mandanten – sei es am Telefon, per E-Mail oder persönlich. Mit Ihrem freundlichen und professionellen Auftreten repräsentieren Sie die Kanzlei und stellen sicher, dass sich Mandanten gut aufgehoben fühlen.
• Administrative Aufgaben: Neben klassischer Sekretariatsarbeit übernehmen Sie auch die Rechnungsstellung, das Mahnwesen und die Abwicklung von Honorarvereinbarungen. Zudem unterstützen Sie die Jurist:innen bei der Erstellung von Präsentationen und internen Berichten.
Ihr Profil:
• Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer Kanzlei, einer Unternehmensberatung oder einem wirtschaftsnahen Umfeld. Sie sind es gewohnt, mehrere Dinge gleichzeitig zu organisieren und arbeiten strukturiert sowie vorausschauend.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, um Mandanten professionell zu betreuen und internationale Korrespondenz sicher zu erledigen.
• Souveräner Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sowie idealerweise mit Kanzlei- oder Dokumentenmanagement-Software. Sie stehen digitalen Arbeitsprozessen offen gegenüber und bringen technisches Verständnis mit.
• Organisationsgeschick & Eigeninitiative: Sie sind eine proaktive Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und lösungsorientiert arbeitet.
• Teamfähigkeit & Kommunikationsstärke: Sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen, sind serviceorientiert und behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.
Was zeichnet unseren Kunden aus?
Ihr Organisationstalent trifft auf ein modernes Arbeitsumfeld!
Unser Kunde, eine etablierte Wirtschaftskanzlei mit nationaler und internationaler Mandantschaft, die seit vielen Jahren erfolgreich Mandanten in anspruchsvollen Rechtsfragen berät. Mit einem dynamischen und professionellen Team bietet die Kanzlei ein modernes, zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld, in dem Qualität, Innovation und Teamgeist großgeschrieben werden.
Sie sind interessiert?
Sie haben Ihre Bewerbungsunterlagen vorliegen? Prima, dann können Sie sich direkt über den Bewerben-Button bewerben oder schicken Sie uns gerne die gesammelten Unterlagen per Mail an [email protected] mit der Referenz-Nr. M-2025009. Sie finden die Stelle interessant, haben aber Ihre Bewerbungsunterlagen noch nicht vollständig zusammengestellt? Kein Problem, dann schicken Sie uns das, was bereits vorliegt. Wenn wir noch etwas brauchen, kommen wir auf Sie zu.
Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Juliane Nix, 06051 - 534 58 13
Wir melden uns schnellstmöglich zurück.
Ansprechpartner
desch Personalberatung
Frau Juliane Nix
06051 - 534 58 13
[email protected]
Aufgrund der Vielzahl eingehender Bewerbungen bitten wir, auf die Postzusendung zu verzichten.
München
Teamassistant internationale Kanzlei (gn)
Deine Perspektive:
• Werde so honoriert, wie du es verdient hast: attraktives Gehalts bis zu 60.000€, je nach Berufserfahrung, sowie regelmäßige Gehaltsanpassungen
• Work-Life-Integration: mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten, damit Du Dein Berufs- und Privatleben optimal in Einklang bringen kannst
• Unterstützung im Alltag: Profitiere von Familienservice, der Dich zu Themen wie Elternzeit, Kinderbetreuung und Pflege von Angehörigen berät
• Weiterentwicklung: die kanzleiinterne Akademy bietet Dir umfassende Weiterbildungsprogramme, die Dich in Deiner Karriere unterstützen
• Attraktive Benefits: Monatlicher Fahrtkostenzuschuss, Rabatte bei lokalen Fitnessstudios, Hotels, Restaurants und Bike-Leasing – damit Du gut unterwegs bist.
• Soziales Engagement: Förderung deines Engagement für gemeinnützige Projekte und bezahlte Freistellungen für Deine sozialen Aktivitäten
• Gemeinschaft erleben: Profitiere von unserem internationalen Netzwerk, nimm an spannenden Kanzleievents und Sportveranstaltungen teil und genieße den Teamgeist
Deine Aufgaben:
• Vielseitige Kommunikation: Du übernimmst die deutsch- und englischsprachige Korrespondenz sowie die telefonische Kommunikation mit den Mandanten und Kolleg:innen weltweit
• Organisationstalent: Du behältst stets den Überblick über Fristen, kümmerst Dich um die Rechnungsbearbeitung und sorgst für eine strukturierte Aktenführung – sowohl digital als auch physisch
• Reiseplanung und Eventmanagement: Du organisierst nicht nur Geschäftsreisen und Mandantentermine im In‐ und Ausland, sondern auch interne und externe Events
• Eigenverantwortung: Du verwaltest Terminkalender, pflegst Kontakte und übernimmst die interne und externe Kommunikation rund um die Reisekostenabrechnung
• Pitch-Vorbereitung: Mit Deiner Unterstützung werden Pitches vorbereitet und wichtige Unterlagen zusammengetragen – Du bist das Bindeglied für den gesamten Prozess
Dein Profil:
• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Fremdsprachenkorrespondent:in oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Du bringst mehrjährige Erfahrung im Professional-Service-Umfeld mit und verstehst es, in einem dynamischen Team zu arbeiten
• Deine schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise zeichnen Dich aus – ebenso wie Deine Kommunikationsstärke und Dein souveränes Auftreten
• Mit MS Office und den gängigen Tools bist Du bestens vertraut, und sowohl Deine Deutsch- als auch Deine Englischkenntnisse sind auf einem hohen Niveau
Was zeichnet unseren Kunden aus?
Entdecke ein Umfeld, in dem Möglichkeiten keine Grenzen kennen – eine Arbeitskultur, die von Kollegialität, Neugier und gegenseitigem Respekt geprägt ist. Bei unserem Kunden erlebst du eine Umgebung, in der jede und jeder Mitarbeitende als Expert:in und Mensch gleichermaßen wertgeschätzt wird.
Wir haben dein Interesse geweckt?
Du hast deine Bewerbungsunterlagen vorliegen? Prima, dann kannst du dich direkt über den „Bewerben-Button” bewerben oder schick uns gerne die gesammelten Unterlagen per Mail an [email protected] mit der Referenz-Nr. M-2025002. Du findest die Stelle interessant, hast aber deine Bewerbungsunterlagen noch nicht vollständig zusammengestellt? Kein Problem, dann schick uns gerne das, was bereits vorliegt. Wenn wir noch etwas brauchen, kommen wir auf dich zu.
Wir melden uns schnellstmöglich zurück.
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Frau Juliane Nix
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München
Assistenz/Rechtsanwaltsfachangestellte (gn)
Deine Perspektive:
• Arbeite am Puls der Wirtschaft mitten im Herzen von München und freue dich über attraktive Gehaltsmöglichkeiten: bis zu 60.000€, je nach Berufserfahrung möglich – mit regelmäßigen Anpassungen
• Ein super Team, flache Hierarchien und spannende Weiterbildungsmöglichkeiten in der kanzleiinternen Academy
• Flexible Arbeitszeiten, die du an deine Lebensgewohnheiten anpassen kannst, und Modelle für mobiles Arbeiten
• Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen wie Fahrtkostenzuschüsse für den öffentlichen Nahverkehr und VWL
• Ein modernes Büro, nur wenige Schritte vom Bahnhof entfernt, mit täglichem Obst und kostenfreien Heiß- und Kaltgetränken
• Gesundheitsprogramme, Sportmöglichkeiten, und eine Kooperation mit EGYM Wellpass für dein Wohlbefinden
• Regelmäßige Mitarbeiterevents, bei denen du dein Team auch abseits der Arbeit besser kennenlernen kannst
Deine Aufgaben:
• Sorgfältige Korrespondenz und das Erstellen sowie Bearbeiten von Schriftsätzen, Präsentationen, Honorarrechnungen und Tätigkeitsaufstellungen – du bist der Dreh- und Angelpunkt im Team
• Du kümmerst dich um die Koordination der Informationsflüsse und behältst in jedem Mandat den Überblick
• Fristenkontrollen und Aktenführung – du sorgst für Präzision und behältst selbst bei großen Datenmengen immer die Struktur
• Mandantenbetreuung mit Herz und Stil – du bist die Anlaufstelle für alle Anliegen und sorgst dafür, dass sich unsere Mandanten bestens betreut fühlen
• Termine und Reisen koordinieren – alles läuft nach Plan, und du kümmerst dich sogar um die Reisekostenabrechnungen
Dein Profil:
• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten, Fremdsprachenkorrespondent/in oder Europasekretär/in – oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise bringst du bereits Erfahrung im Assistenzbereich innerhalb eines Beratungsunternehmens oder einer Kanzlei mit
• Du bist ein echtes Organisationstalent und hast hohe Ansprüche an dich selbst
• MS-Office ist für dich selbstverständlich, und du fühlst dich sicher im Umgang damit
• Teamwork und Flexibilität gehören für dich genauso dazu wie ein qualitätsbewusster und selbstständiger Arbeitsstil
• Deine Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind auf einem guten Niveau
• Du hast Spaß an dem, was du tust, und begeisterst mit deiner freundlichen, offenen Art
Was zeichnet unseren Kunden aus?
Entfalte dein volles Potenzial – bei einer der international führenden Anwaltssozietäten. Mit mehreren Standorten und interdisziplinären Teams arbeitet unser Kunde gemeinsam an der Zukunft. Unser Kunde sucht nach den Besten aus verschiedenen Disziplinen, um deren Mission weiter voranzutreiben und innovative Lösungen zu schaffen. Exzellenz leben und Neues gestalten – das ist dein Weg hier.
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